现代农业工作流程
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调节好情绪,面带微笑。
3.聆听和记录
耐心聆听客人提问和需求
及时记录有关信息
及时回答客人的询问
- 适时询问来电者客人姓名,并用姓氏称呼客人。
4.无人应答处理
告诉来电者电话暂时无人接听
“先生/小姐,M先生、小姐×××不在,您需要留言吗?”
询问客人是否需要留言转告
留言记录必须及时告诉需要转达之人。
5.道别致谢
少量现款结账;
大量转帐;
苗木离司,帐款必须付清
如佘欠苗木款,必须报集团同意,且有担保人。
公司财务负责销售监督及收款
职位任务6
苗木移栽流程
步骤
标准
提示
1.确定移栽
根据苗木生长情况确定
根据移栽地所需移栽
-苗木生长地拥挤,需稀植,提出移栽意图;
- 集团其它场所需绿化,提出移栽意图。
2.确定移栽方案
根据移栽苗木规格数量制订移栽方案,确定用工数量及总费用
礼貌道别
“先生/小姐,再见”
“您如需帮助,请来电,再见”
让客人先挂电话
职位任务2
访客登记流程
步骤
标准
提示
1.问候与招呼
主动问候客人
请客人就坐,并到茶水
2.询问客人意图
“先生/小姐”,请问您找哪位?
“先生/小姐”,请问您找他/她有什么事吗?
3.记录客人来访内容
如果来客要找的人外出时,留下客人联系方式,帮其联络好电复。
任务清单
现代农业公司工作流程
职位任务
1、电话接听流程
2、访客登记流程
3、物资采购流程
4、苗木采购流程
5、苗木外卖流程
6、苗木移栽流程
职位任务1
电话接听流程
步骤
标准
提示
1.接听电话
左手接听电话
三声铃响内及时接听电话
了解电话系统各项功能。
2.电话问候
前台标准接听用语:
“您好!国鸿现代农业公司!”
语言清晰,避免使用方言。
所购物品必须书写整洁,规格、数量、采购到位时间必须明确。
3.采购阶段
报集团采购部门。
4.领取物品
物品采购到位后,先入库
领用部门按规定领取。
职位任源自文库4
苗木采购流程
步骤
标准
提示
1.采购意图
部门提出采购意图
部门及上级领导同意采购
大宗采购报集团审批
- 必须采购方可提出;
- 原则计划定期采购
2.考察询价
货比三家,形成考察报告
职位任务5
苗木外卖流程
步骤
标准
提示
1.议价
客户提出采购意图
公司及集团同意外卖
-
2.定价
客户所需苗木价格:根据苗木规格、数量、市场行情来确定
- 少量公司定价;
- 大量经集团同意后定价。
3.签订合同
签订合同明确双方职责
- 大宗苗木外卖,经集团有关部门会签,并经总裁或董事长批准后签订销售合同。
4.付款方式
记录客人来访内容,转告被访人。
4.提供指引
向来访者指引被访者位置和楼层
如有必要应该提供引领服务
礼貌道别。
职位任务3
物资采购流程
步骤
标准
提示
1.确定采购
部门提出采购意图
部门及上级领导同意采购
1.必须采购方可提出;
2.原则计划定期采购
2.填写申购单
所需部门填写
部门及上级领导签字
必须按《集团采购流程》规定的领导签字才有效。
3.确定采购
公司及集团批准后,填写申购单
填写请款单
必须经公司总经理或集团总裁签字才有效。
所购物品必须书写整洁,规格、数量、采购到位时间必须明确。
3.采购阶段
公司及集团指派人员到现场确定苗木。
装车后,付款。
- 大宗采购转帐
4.接货、种植
苗木货到公司后及时组织人员卸货,并种植,确保成活率。
由财务人员参加验收
- 大宗移栽报集团同意后执行。
3.签订合同
大宗移栽签订移栽合同,明确双方职责;
少量移栽,本职员工完成
- 大宗苗木移栽,经集团批准后签订合同。
- 根据苗木规格、用途确定移栽苗木土球规格、全冠、半冠或截冠,及成活率
4.后期养护
根据移栽季节确定养护次数;
根据苗木树种情况确定养护精细度
3.聆听和记录
耐心聆听客人提问和需求
及时记录有关信息
及时回答客人的询问
- 适时询问来电者客人姓名,并用姓氏称呼客人。
4.无人应答处理
告诉来电者电话暂时无人接听
“先生/小姐,M先生、小姐×××不在,您需要留言吗?”
询问客人是否需要留言转告
留言记录必须及时告诉需要转达之人。
5.道别致谢
少量现款结账;
大量转帐;
苗木离司,帐款必须付清
如佘欠苗木款,必须报集团同意,且有担保人。
公司财务负责销售监督及收款
职位任务6
苗木移栽流程
步骤
标准
提示
1.确定移栽
根据苗木生长情况确定
根据移栽地所需移栽
-苗木生长地拥挤,需稀植,提出移栽意图;
- 集团其它场所需绿化,提出移栽意图。
2.确定移栽方案
根据移栽苗木规格数量制订移栽方案,确定用工数量及总费用
礼貌道别
“先生/小姐,再见”
“您如需帮助,请来电,再见”
让客人先挂电话
职位任务2
访客登记流程
步骤
标准
提示
1.问候与招呼
主动问候客人
请客人就坐,并到茶水
2.询问客人意图
“先生/小姐”,请问您找哪位?
“先生/小姐”,请问您找他/她有什么事吗?
3.记录客人来访内容
如果来客要找的人外出时,留下客人联系方式,帮其联络好电复。
任务清单
现代农业公司工作流程
职位任务
1、电话接听流程
2、访客登记流程
3、物资采购流程
4、苗木采购流程
5、苗木外卖流程
6、苗木移栽流程
职位任务1
电话接听流程
步骤
标准
提示
1.接听电话
左手接听电话
三声铃响内及时接听电话
了解电话系统各项功能。
2.电话问候
前台标准接听用语:
“您好!国鸿现代农业公司!”
语言清晰,避免使用方言。
所购物品必须书写整洁,规格、数量、采购到位时间必须明确。
3.采购阶段
报集团采购部门。
4.领取物品
物品采购到位后,先入库
领用部门按规定领取。
职位任源自文库4
苗木采购流程
步骤
标准
提示
1.采购意图
部门提出采购意图
部门及上级领导同意采购
大宗采购报集团审批
- 必须采购方可提出;
- 原则计划定期采购
2.考察询价
货比三家,形成考察报告
职位任务5
苗木外卖流程
步骤
标准
提示
1.议价
客户提出采购意图
公司及集团同意外卖
-
2.定价
客户所需苗木价格:根据苗木规格、数量、市场行情来确定
- 少量公司定价;
- 大量经集团同意后定价。
3.签订合同
签订合同明确双方职责
- 大宗苗木外卖,经集团有关部门会签,并经总裁或董事长批准后签订销售合同。
4.付款方式
记录客人来访内容,转告被访人。
4.提供指引
向来访者指引被访者位置和楼层
如有必要应该提供引领服务
礼貌道别。
职位任务3
物资采购流程
步骤
标准
提示
1.确定采购
部门提出采购意图
部门及上级领导同意采购
1.必须采购方可提出;
2.原则计划定期采购
2.填写申购单
所需部门填写
部门及上级领导签字
必须按《集团采购流程》规定的领导签字才有效。
3.确定采购
公司及集团批准后,填写申购单
填写请款单
必须经公司总经理或集团总裁签字才有效。
所购物品必须书写整洁,规格、数量、采购到位时间必须明确。
3.采购阶段
公司及集团指派人员到现场确定苗木。
装车后,付款。
- 大宗采购转帐
4.接货、种植
苗木货到公司后及时组织人员卸货,并种植,确保成活率。
由财务人员参加验收
- 大宗移栽报集团同意后执行。
3.签订合同
大宗移栽签订移栽合同,明确双方职责;
少量移栽,本职员工完成
- 大宗苗木移栽,经集团批准后签订合同。
- 根据苗木规格、用途确定移栽苗木土球规格、全冠、半冠或截冠,及成活率
4.后期养护
根据移栽季节确定养护次数;
根据苗木树种情况确定养护精细度