展会活动策划案

宣传策略
励展华博 ①礼贸通APP资源位 ②微信号图文推送 阅读量400+
展会现场宣传—媒体采访
深圳媒体采访
为品牌增加曝光率+品牌影响力，为展 会后期新闻通稿积累素材。
展会现场宣传—巡展
展馆内巡展/馆外散发传单
兼职人员4~5名，身着印有55°、Biger 的KT版制作的模型，在场内进行巡展。 预计展会首日，所有展馆巡场4次，后 三天可根据人流情况，调整为上午下午 各1次，吸引更多观众到55°1号展厅展 位。
客户名单/VIP订单回馈
8.19 8.19 8.19 8.19 8.19
8.22
备注 2016.08.23 上午11：00 项目会议
讨论08.19本阶段工作内容
备注
①空间②展陈③VI ①空间②展陈③VI ①空间②展陈③VI
08.19
08.26
展会筹备工作时间节点
09.12~09.14 09.18~09.23
2016
十月礼品展活动方案
CONTENTS
1.展会内容构想
2.展会宣传策略
3.展会宣传渠道
4.展会工作部署/执行规划
1
展会内容构想
展会基本信息
时间：2016.10.20~10.23 地点：会展中心 1号厅
K101~K106
展会目的
55°品牌曝光度
传播新讯息
品牌宣传
商务洽谈
维系老客户 开发新客户
1人 秋云/田晖/小六 （可由产品讲解轮换）
All 销售部
8~10人 All 55度男性
物料清单 展区空镜/现场气氛/巡展情况
2016
THANKS FOR YOUR ATTENTION
物料准备
全系产品（板块分布）
降温系列：经典黄杯、Morning杯（3款）、猴年礼品款、猴年马月限量版、Koola降温杯 保温系列：设计师保温杯Biger邦德杯、Bling邦女郎杯、Candy杯 创意系列：嗨嗨杯海狗DiDi 联合出品：NONOO系列：占座杯、水果杯、大兵萌妹、星愿杯、NONOO眼 电影衍生品：《致青春2》、《陆垚知马俐》、《超能太阳鸭》······ 礼品策略&VIP定制：特斯拉、卓玛泉、伊利蒙牛、海底捞、富士康、腾讯、华为
展厅设计风格 关键词： 1.激情 活力 2.击掌 3.合作 4.WE ARE
伐木累
01 02
03 04
05
HOW TO PLAY
01 展示墙 供合作方和现场观 众签到、合影留念 （利于二次传播）
~
02 （纹身）贴纸 发放含有二维码的 创意手掌型贴纸， 介绍55°全系产品
~
03
互动游戏 ①扫二维码②掷骰 子/石头剪刀布③ 只要出现布/点数 5即可获得小礼品
工作内容
启动时间 完成时间
总负责人
供应商对接；资源
8.15
统筹、跟进
活动方案；各板块协调、跟进
8.15
传播
璐姐
传播方案
8.15
媒体
媒体计划
Байду номын сангаас
8.15
VI 慧慧/轩妹
展会设计主导
8.19
平面、物料 颜玲/轩妹
展陈 慧慧/颜玲
巡展
传播
芳芳
培训
销售部
B端客户划
分
销售部
展会设计 展会包装方案 深大/深职院兼职资源对接 机场电视媒体资源、其他渠道商 九元航空；迎宾/培训话术
~ 一份
05 装置艺术
制作KT版/将邦德 &邦女郎形象预留 头部轮廓，供现场 观众拍摄、传播
~
04 设计师专场
制作可填色版本明 信片（秘密花园）， 现场完成的观众， 发微博，即可获得
~ 礼品一份
01 02
玩法 场景化
装置艺术
配合2016主推产 品设计师保温杯 Biger&Bling007
~ 形象
趣味KT版
自媒体预热
新闻媒体通稿投放 机场电视广告投放 发送电子版/纸质邀请函
3
展会宣传渠道
宣传策略
自媒体资源
微信订阅号、微信服务号、微博、55度 全员朋友圈
宣传策略
自媒体阵地（NEW）建设
百度贴吧、凤凰网、设计癖、今日头条、 网易等（注册&信息发布）
宣传策略
第三方社交媒体资源
新闻媒体、设计类、礼品行业、社群类
······
全系产品 品牌VI
台卡 主推品展陈 产品册
（ 工 牌 文 化 衫 · · · ）（ 产 品 + 奖 项 ）
礼赠品
展会主题构想
GIVE ME FIVE
展会主题 场景化
主题演绎
展会主题
GIVE ME FIVE
释义：
①55°团队激情 ②相互庆贺 ③击掌 ④Five 与“5”有关
展厅风格 GIVE ME FIVE
09.02
09.09
09.14
09.23
10.08~10.14
09.30
10.14
10.17~10.19
展会筹备会议
重 活动方案初稿
要
时
间 点
08.22
08.23 进度
会议 08.26
08.30 供应商
初稿 09.02
09.09 供应商
定稿
供应商
展厅设计
展会物料
沟通
活动方案
设计初稿
定稿
09.20 宣传 09.14 推广 展会 物料设计
展会现场宣传—淘宝直播
淘宝直播 展会全况
4
展会执行规划
10月展会前期筹备工作安排
序号 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11
姓名
饼干 曹靖依 芳芳 丰丰 颜玲 慧慧 轩妹 君曼 璐姐 小叶
匡
部门
策划 策划 策划 策划 设计 设计 设计 新渠道 BD 销售
销售
10月展会前期筹备工作安排
负责版块 协作
吸引现场观众， 进行拍照、自 主传播
~
展会设计 设计方案
初稿
展会 设计方案（供应商）
展会 设计方案（供应商）
展会 设计方案（供应商）
关于展会の设计方案，
设计师们想说：“
GIVE ME FIVE！
2
展会宣传推广策略
人群定位
1.观众 2.采购商 占比95%
95%
推广周期
2016.9.20~2016.10.20
产品推介
展会形式
95% 5%
产品&品牌形象展示 VIP订单回馈（待与销售部讨论）
促成订单
互动游戏 礼赠品
本届展会主推产品
BIGER & BLING MINI降温杯 其他
降温杯 经典黄杯
40% 60%
本次展会主推两款产品 1.降温杯 经典黄杯 2.设计师保温杯系列 BIGER & BLING
MINI降温杯
初次打样
09.23 展会物料
制作完成
09.30 展会 邀请函H5 定稿
10.14 新闻通稿 战报
每日一图
10.18 布展
报到
确定活动方案；配合供应商确定搭建方案
物料制作完成
宣传推广周期
展会整体时间节点
8.19
9.25
10.18
10.20
10.21
10.22
10.23
8.16~8.19
供应商输出方 9:00
沟通供应商， 案最终稿
重要时间 由供应商输出
会展中心206 报到布展
方案初稿
16:00 撤展
启动展会物料 9月中旬安排 10月初完成新 首日战报
设计（产品册、物料制作、物 闻通稿
物料设计 台卡、邀请函、品采购
每日一图设计
邀请函H5、
文化衫、VI）
机场电视广告 发送电子版邀 新闻通稿预热 首日战报
每日一图发布 每日一图发布 新闻通稿活动
宣传推广 媒体投放
请函
每日一图发布
结束
现场执行
职责
工作任务
人数/部门
备注
布展
8~10人 All 55度男性
物料准备 /运送/采购
运送展会所需产品、物料等， 负责水、午餐采购
前台/财务
收集名片，发放产品册 （pos机刷卡）
现场图片拍摄 全程拍摄展会照片素材
产品讲解 撤展
讲解55°全系产品
徐哥/妙慧
2人 黄丹/余玲 （轮班 ：君曼/妙慧）