小公司人事管理制度及程序

小公司人事管理制度及程序（文件编号：HR-XZ-02）

**市****开发有限公司

目录

第一章总则 (2)

第二章员工招聘 (2)

第三章员工的入职、转正、试用及离职 (4)

第四章考勤制度 (7)

第五章培训制度 (10)

第六章考核制度 (14)

第七章薪酬制度 (16)

第八章劳动关系管理 (17)

第九章附则 (19)

第一章总则

第一条为健全、规范公司人事管理制度,有效降低人力资源成本,实现各类人员、各级管理者的合理配置,现根据公司章程规定,本着科学、规范、公开、公平、公正、可调整、可操作和以人为本的原则,参照《中华人民共和国劳动法》及地方有关法律、法规,结合本公司相关管理规定,制定本制度。第二条本制度所称公司（或企业）是指**市****开发有限公司。

第三条适用范围：本制度适用于公司所有试用期及在职员工（另有规定者除外）。

第二章员工招聘

第一条公司根据人力资源管理规划和工作分析的具体要求,通过员工招募、甄选和聘用等方式从组织内部和外部吸收人才。

第二条公司人力资源需求以原岗位空缺和建立新岗位为主要形式。

第三条行政管理部根据公司人力资源需求的形式和要求,编写**市****开发有限公司《各部门工作职责及人员岗位要求》,并通过公司司务会讨论协商确定,由总经理签字审批后执行,以此作为员工招聘、任职、调动、晋升的标准和约束条件。

第四条公司以公开、公平、公正为员工招聘的基本原则。

第五条公司招聘的形式：

（一）内部招聘：为公司招聘的主要形式,包括内部选拔和内部调动。

（二）外部招聘：包括学校招聘、广告招聘、网络招聘、员工介绍、人才市场及职业介绍所。

第六条公司按照国家法律及公司管理制度规定,聘用可享受各种福利待遇的正式员工；临时员工的聘用须根据公司具体生产经营状况而定,并按照聘用合同支付公司承诺的待遇。

第七条员工招聘程序：

（一）各部门主管须以公司《各部门工作职责及人员岗位要求》为标准,根据生产经营状况及本部门的实际工作需求,提出书面的用人申请,填写《用人申请表》,呈报总经理签字审批。

（二）审批通过后,用人部门须将《用人申请表》报送行政管理部备案,由行政管理部统一制订招聘计划。

（三）公司应优先考虑内部招聘：

1.符合用人部门任职要求的员工,须由员工本人填写《员工调动申请表》,经原部门主管和用人部门主管签字确认后,由用人部门组织专业（或技术）考核。

2.如考核合格,须由用人部门提供书面的考核结果,经总经理批准后,报送行政管理部备案、办理转岗手续。

3.如考核不合格,交回原部门,终止内部招聘。

（四）如内部招聘条件不充分,则需进行外部招聘,由行政管理部负责拟定外部《招聘计划》、发布招聘信息。

第八条人员筛选：

（一）人事专员须对参照《用人申请表》中的“任职要求”,将收集到的人员信息进行筛选,确定面试名单,统筹安排面试时间。

（二）公司规定,以下人员不予安排面试：

1.未满国家法定工作年龄的男女青年。

2.曾在公司工作,但：①工作表现不佳者；②自动离职或未经批准而擅自离职者；③违反国家法律及公司相关管理规定被辞退者。

3.不符合《用人申请表》中“任职要求”的年龄、学历、技能和工作经验者。

4.其他经人事专员初步认定的、不具备承担公司工作能力者。

第九条面试程序：

（一）操作工类应聘者需携带身份证参加面试。

（二）从事特殊工种或专业技术的应聘者需携带身份证、毕业证及相关从业、技术资质证明。（三）办公室或管理岗位的应聘者需携带身份证、毕业证、学位证、个人简历或大学英语四（六）级成绩单等相关证明。

（四）应聘者须详细填写《员工应聘登记表》,由人事专员统一安排地点等候面试。

（五）公司面试须由行政管理部组织面试小组：

1.操作工类应聘者：由生产经理和人事专员面试。

2.特殊工种或专业技术岗位应聘者：由生产经理和技术主管面试,总经理复审。

3.办公室或管理岗位应聘者：由用人部门主管和总经理面试。

（六）面试要求：所有面试考官应以公司《各部门工作职责及人员岗位要求》为原则,进行评价。（七）面试结束后,面试考官须对所有面试者逐一作出评价,填写《应聘员工评估表》,提出书面的录用或不录用意见；经总经理审批后,报送行政管理部通知上岗试用。

（八）应聘者如有下列情况之一者,面试不予通过：

1.无法提供身份和学历证明,以及涉嫌提供虚假身份证明、学历证明和工作经验者。

2.与他人竞争时,用低级手段诬陷他人或有贿赂面试考官行为者。

3.经进一步了解,确认不符合公司《各部门工作职责及人员岗位要求》中要求的年龄、学历、技能和工作要求者。

4.平均1年内有2次跳槽经历者。

5.经了解,因严重违反国家法律法规或原公司管理规定而被辞退者。

6.挑剔本公司管理制度,不尊重或诋毁公司形象者。

7.与原单位仍存在劳动关系或财务纠纷者。

（九）面试结束后,行政管理部须安排面试合格人员进行体检,并于1周内为其办理入职手续。（十）特殊人员：如符合公司录用条件,但仍与原单位存在劳动关系者,应与原单位解除劳动关系后再为其办理入职手续。

第十条全部招聘工作结束后,行政管理部须将面试过程中产生的表格及文字资料存档备查。

第十一条行政管理部须将每次招聘工作的效率、结果、成本和方法等,以报告形式上报总经理审阅,并备案存档。

第三章员工的入职、试用、转正及离职

第一条员工的入职：

（一）员工入职须提交的材料：

1.入职员工需携带身份证、毕业证、学位证、职称证、技术资格证或大学英语四（六）级成绩单等与用人部门需要的相关资质证明,由行政管理部复印后存档。

【注：<1>操作工类员工只需提供本人身份证原件和复印件；<2>应届大学毕业生可暂不提供学历证明,但必须提供学校提供的推荐表或毕业证明；<3>所有原件只用于核对个人信息的真实性,核对完毕退还本人。】

2.两张一寸近期免冠照片。

3.由公司统一制定、并由员工本人填写完整的《员工登记表》。

（二）行政管理部对员工呈交的材料审核无误,并将员工个人信息录入电子档案后,引领员工到用人部门试用就职。

（三）员工如有下列情况之一者,终止办理入职手续：

1.入职材料不全,且不能给出合理解释者。

2.经审核,身份证明与学历证明不符者。

3.与原单位仍存在劳动关系者。

4.体检报告中显示有传染性疾病或其他不符合公司任职要求者。

第二条员工的试用：

（一）试岗期：即员工与公司的相互适应期。员工的试岗期为3天,期间须接受公司相关培训【详见第五章培训制度】。如员工在试岗期内提出离职,或试岗期考核未通过者,公司将予以解雇,且无劳动报酬【详见第六章考核制度第三条】。

（二）试岗期结束后,员工即进入试用期（或培训期）,并签订《劳动合同》；试用期（或培训期）内,员工如违反国家法律法规、严重违反公司管理制度,或专业知识、技能水平、协调沟通、工作能力等不符合公司要求者,公司有权予以辞退,并按照相关管理规定为其支付劳动报酬。

（三）试用期与培训期：

1.试用期：是指办公室、管理岗位、特殊工种和专业技术人员的考核期,需由员工所在部门对其执行力、个人素质、学习能力、职业道德水平、协调沟通能力等进行考察和综合评定,要求较高,故称为试用期。

2.培训期：是指操作工类员工的考核期,需由公司生产经营部对其进行一系列的在岗技能培训,并对其工作能力、工作技能水平等进行考核评定,合格后方可正式上岗,故称为培训期。