出口单证操作流程
海运程序及散货出口单证操作流程
海运程序及散货出口单证操作流程1.海运出口运输工作，在以CIF 或CFR 条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：To 学@外贸网（1）审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
（2）备货报验：就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
（3）托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
（4）保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。
（5）货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
出口单证操作流程
出口单证操作流程一、档案整理审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。
（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容）如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。
按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。
仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。
二、提单确认件的制作按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。
提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。
如有特殊条款也需显示。
提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。
提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。
注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。
三、海运提单确认1、出master bill of lading给客户的情况下：拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船公司单证员。
如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。
如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。
注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENS,AMS截止发送时间。
2、出house bill of lading给客户的情况下：如出给客户的是HOUSE B/L，那么MASTER B/L是出给货代公司海外代理的。
在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。
需注意以下几点：①MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出口经营权）。
外贸出口单证操作流程详解.doc
外贸出口单证操作流程详解.外贸跟单业务流程跟单人员的出口货物工作主要包括:接收订单、跟踪生产、跟踪发货、开票和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
前者由卖方起草，而后者由买方起草。
(2)确认函；(确认)这比合同简单。
不包括异议、仲裁、不可抗力和其他条款。
它还有销售确认书和购买确认书。
这种合同形式一般适用于轻工业品、日用品、土特产等。
交易量小，批量大。
合同更正式。
机械设备，大布朗贸易进出口。
还有协议、意向书、订单和委托订单。
4.接收订单的程序:接单程序可分为四个部分:询价、报价、还价和接受。
(1)询问:(INQUIRY)也称为查询。
(2)报价:(要约)也叫要约。
明确表示买方或卖方向对方提出各种交易条件，并愿意根据这些条件订立交易和合同。
在实际业务中，要约通常是由一方在收到另一方的询价后提出的。
(3)还价:(柜台接收订单、后续生产、发货跟踪、下单和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
出口货物外贸单证流程图
出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单，并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户（买方）门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。
FOB外贸单证流程
FOB外贸单证流程外贸单证流程是指在国际贸易中，进行跨境交货的过程中所需的一系列文件和手续。
这些文件和手续包括了从合同的签订到货物的交付、付款的结算等等。
一、合同签订阶段2.谈判和报盘：双方进行价格和交货期的谈判，并最终确定合同条款。
3.签订合同：双方就价格、数量、质量、交货期等方面达成一致，并签署正式的合同。
二、预付款阶段1.发送预付款通知：卖方通知买方支付预付款，并提供发票以及付款方式等相关信息。
2.收到预付款：买方在约定的时间内支付预付款，并将支付凭证发送给卖方。
三、出口报关阶段1.出口手续：卖方向报关机构提交出口申请，包括出口合同、发票、装箱单、组装单等文件。
2.报关申报：报关行根据卖方提供的文件，向海关提交报关申请，并付清相应费用。
3.出口商检：根据合同约定，卖方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
四、货物运输阶段1.订舱：卖方根据合同约定负责货物装船，预订舱位。
2.装箱：卖方将货物按照海关和船运规定进行适当的包装，并提供装箱单和其他相关文件。
3.货物出运：货物根据装箱单和相应文件在约定的时间内装船并开始运输。
4.提单：船公司将货物的提单交给卖方，卖方将提单发送给买方。
五、付款结算阶段1.提交付款通知：卖方通知买方货物已经装船，并提供发票和提单等相关文件。
2.付款方式：买方根据合同约定的付款方式进行付款，包括电汇、信用证等。
3.付款结算：买方按照合同约定的时间和方式进行付款，将付款凭证发送给卖方。
4.客户确认：卖方收到付款后，确认款项无误，并通知买方货款已收到。
六、进口清关阶段1.报关：买方根据合同约定，将货物的相关文件提交给报关行，申请进口报关。
2.进口商检：货物到达目的港后，买方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
3.缴纳关税：买方根据海关的要求，支付相应的关税和其他进口费用。
七、交货阶段1.卸货：货物根据合同约定的方式和时间从船上卸下，并送往买方指定的目的地。
2.签收手续：买方收到货物后，对货物进行验收，并在相关文件上签字确认。
进出口单证业务流程
进出口单证业务流程指定出口计划,经营方案出口收汇核销单将商业发票、外汇核销单等交银行结汇否汇票到期客户是否付款？将商业发票、装箱单、许可证、提单、检验单、保险单、开具跟单汇票通过托收行、代收行交给客户结关放行正确审证催证信用证(L/C)采用何种付款方式？签订出口合同填写装货单填写订舱委托书委托货运代理运输基本单据:商业发票，装箱单，重量单/尺码单（实际操作中无此单）缮制单据申请出口信用保险汇付核算出口换汇成本广交会、博览会、出口推销、搜索引擎、B2B申请出口配额投标预算出口报价(FOB)出口纸质报关单:1.海关作业联2.海关留存联3.企业留存联4.海关核销联5.出口收汇证明联6.出口退税证明联出口收汇核销单:（从左到右依次是）1.存根联2.出口收汇核销单3.出口退税专用联（未核销，不得撕开）增值税发票一式四联:1.存根联，销售企业留存备查2.发票联，购货单位记账3.抵扣联，购货单位抵扣税款4.记账联，销售单位记账1）CIF、CPT、CIP、CFR、D组系列贸易术语下，出口方需安排出口航运/空运订舱托运手续；2）EXW，国外收货人安排货运代理公司来厂提货；3）F组贸易术语下，发货人只需将合同项下的货物按时送至收货人指定的港区仓库、指定的收货单位或码头。
办理退税单据:1.报关单（出口退税证明联）2.出口销售发票3.结汇水单或收汇通知书（银行出具的出口收汇核销专用联）4.出口收汇已核销证明（出口收汇核销单退税证明联）5.进货增值税发票抵扣联6.与出口退税有关的其他材料出口报关单据:1.出口货物报关单2.如是商检货物徐提供《出境货物通关单》3.商业发票、装箱单4.出口收汇核销单5.各类出口许可证6.报关委托书（代理报关）7.出口合同8.海关认为必要时应交验的证书、产地证和其他证明根据信用证的要求提供单据。
一般有商业发票、装箱单、产地证、检验单、海运提单，按照客户要求的验货证明、受益人证明等，开具跟单信用证交议付行确定船舶、航班、船期后，退回托运单的配舱回单货运代理根据合同(信用证)要求按期履约（安排加工单位生产或采购）在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章外汇核销单据:1.银行出具的出口收汇核销专用联2.外汇管理局的出口收汇核销单3.报关单证明联（出口收汇专用）4.商业发票5.核销报告表开证行付款给议付行后T/T汇付（电汇，信汇，票汇）前T/T银行收到电汇款，通知卖方一般产地证、普惠制产地证在离境港所在地的商检局换取《出境货物通关单》出口托运装箱、装船(CIF/CIP)条件保险单保险公司货物投保单投保收到对方电汇款前T/T收到有效信用证约定单据:1.订舱委托书2.出口货物报关单3.出境货物报检单4.出口货物投保单5.形式发票6.海关发票7.领事发票8.受益人证明9.其他单据卖方将商业发票、装箱单、海运提单等单据寄给客户办理进口清关否海关处理的大单据:1.在装货单或运单上加盖放行章2.在出口收汇核销单“海关核放情况”栏加盖“验讫章”3.签发注有核销单编号的报关单。
单证的流程
单证的流程单证流程是指在国际贸易中，为了保证交易的顺利进行，需要进行的一系列单证办理步骤。
下面以出口单证为例，详细介绍单证流程。
1. 签订合同：在进行出口交易前，买卖双方首先要签订合同，明确交易的内容、条件及价格等。
合同内容需要详细、准确，包括商品描述、数量、包装要求、价格、支付方式、交货期限、运输方式等。
2. 出货通知：出货通知是卖方通知买方即将发货的一种通知书。
在通知书中，卖方需明确列出发货日期、货物明细、数量、运输方式和装箱要求等。
3. 装箱：在装箱过程中，卖方需要按照买方的要求对货物进行适当的包装。
通常情况下，卖方需要核对并清点货物，确保数量和品质无误。
同时需要标明包装标识，如商品名称、数量、尺寸、重量、卖方和买方的名称及地址等信息。
4. 出口许可证：在出口货物前，一些国家对特定商品可能需要办理出口许可证。
卖方需要向相关部门申请许可证，并按照规定的流程办理相关手续。
5. 商业发票：商业发票是出口货物的正式计价单据，记录了交易的商品、数量、单价、总额等信息。
卖方需要按照合同约定的价格开具商业发票，并在发票上打印公司名称、地址、联系方式等。
6. 装船通知：卖方在货物准备好装船后，需向承运人发出装船通知。
通常需要提供货物明细、数量、尺寸、重量、装船港口、船名及航次等相关信息。
7. 装船清单：装船清单是指清点货物的单据，一般由装货地的仓库或装运公司负责编制。
清单上列出了每个包装的货物数量、尺寸、重量等信息。
8. 提单：提单是船运业务中非常重要的一种单证。
它是装货人（或其申请人）向承运人签发的，用于证明承运人已经接收了装运的货物，并将其交付给收货人的单据。
提单通常由承运人发给装卸货人，装卸货一方要保管好，以确保货权的转移。
9. 报关：在货物进入目的地国家之前，通常需要进行报关手续。
卖方需要提供各种单证资料，包括商业发票、装箱单、提单、保险单、出口许可证等，以便海关对货物进行审核和核销。
10. 保险单据：为了保证货物在运输途中的安全，卖方通常会为货物投保。
《出口单证工作程序》课件
出口单证工作的基本要求
1 熟悉国际贸易惯例和法律法规
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
2 严谨细致的工作态度
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
3 良好的沟通协调能力
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
4 持续学习与提升
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
智能化升级的关键技术
包括自然语言处理、机器学习、智能识别等，这些技术能 够实现单证信息的快速识别、自动分类和智能审核等功能 。
智能化升级的应用场景
在出口单证工作中，智能化升级可以应用于单证审核、单 证信息抽取、单证分类等多个环节，提高工作效率和准确 性。
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《出口单证工作程序》PPT 课件
录
• 出口单证工作概述 • 出口单证制作 • 出口单证管理 • 出口单证常见问题与解决方案 • 出口单证工作的发展趋势与展望
01
出口单证工作概述
出口单证的定义与重要性
定义
出口单证是指在国际贸易中，出 口商为了满足进口商和海关等有 关部门的要求，提供的一系列单 据和证明文件。
出口单证的填写与审核
01
02
03
填写单证
根据出口合同和相关法规 ，准确填写出口单证，确 保信息完整、准确。
审核单证
仔细核对单证内容，确保 单证信息一致、无误，避 免因单证错误导致出口受 阻或产生纠纷。
盖章签字
在单证上加盖公司印章， 如有需要，还需经办人签 字。
出口单证的打印与盖章
打印单证
将填写并审核无误的单证 打印出来，确保打印清晰 、整洁。
05
出口单证工作的发展趋势与展望
外贸公司出口单证流程操作规范
1.接单（接到客户正式订单，一般为邮件或传真件），需明确以下重点信息：船期、件数、箱型、箱量；毛重、净重、体积；付费条款；客户联系方法等。
2.下产品订单给工厂下订单，安排生产计划，确定交货期后，通知工厂按时生产。
3. 商检法定检验的商品，必须由业务员通知工厂协助商检局装货检验，取得用于报关的换证凭单或用于结算外汇的英文商检报告（质量检验证书、重量检验证书、防疫检验证书等）。
其他国家法定商检产品给工厂下订单时要说明商检要求，提供箱单、发票、合同等商检所需资料，并告知工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检，并在发货一周前拿到商检换证凭单/条。
4. 订舱业务员必须先行从客户那儿取得装运指令（shipping instructions）交单证员，单证员依据业务部提供的出口货物信息确认后及时编制订舱委托书，制单时应最大程度地保证原始单据的数据正确性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司章订舱：发传真给船公司申请定舱（定舱之前一定要与船公司确认好运费价格，并要求其将已确认的运费价格传真至我公司），取得进仓通知书，摘取船名、航次、提单信息后递交给业务部或传真给工厂，通知业务员或工厂及时商检和安排送货。
5. 委托报关先和货代在电子口岸网上签约，在报关前2日将电子版本的报关资料发邮件给货代。
6. 获得运输文件第一时间给货代确认提单OK件！并装运后3日内将装运细节整理通知客户（传真或EMAIL），支付运杂费，付款后将汇款水单传真给船公司。
及时取得正本提单后，据以办理保险，取得保险单，或传真给客户，协助客户及时投保。
若有其他运输证明一并办理完毕交给业务员用于结算、议付。
7. 报关单的收回单证部在船公司退回海关出口专用报关单、正本提单后，及时将退回的报关单与中国电子口岸数据核对是否有误(若有误将提单、报关单退回海关进行修改)，核对无误后上传相应数据至外管局、国税局。
并将以上单证及时交给财务部。
财务部及时核对其内容，主要包括：品名、数量、重量、单价、金额、成交方式等业务信息。
出口业务流程与单证操作的实验步骤
出口业务流程与单证操作的实验步骤以下是关于出口业务流程与单证操作的实验步骤：一、基本动作要领1. 交易磋商- 首先，寻找客户。
咱们就像找朋友一样，通过各种渠道，像参加展会（我有一次在展会上结交了一个很有潜力的客户呢）或者B2B平台去找那些可能和咱们做生意的人。
这一步可不能懒，得多撒网，就像钓鱼得多下钩才能有机会钓到一样。
- 然后就是洽谈业务了。
谈价格、交货期、付款方式等这些重要的条款。
要注意把每个条款都谈清楚，比如说价格，是FOB还是CIF之类的。
这就像我们去市场买菜，得知道菜是论斤卖还是论把卖，包不包邮，先付钱还是后付钱对吧？这里容易犯错的地方就是对条款理解不清楚，我之前就把FOB的一些额外费用责任搞混了。
2. 签订合同- 在双方达成一致后，就可以签订合同了。
合同的格式和内容一定要严谨，像合同号、买卖双方信息、商品描述（包括规格、数量、质量等）、价格条款、交货期、付款方式等都要写清楚。
这就像盖房子打地基，地基不牢，后面就容易出大问题。
我记得有一次因为合同上商品的规格写得不清楚，差点没法顺利交货。
3. 信用证操作（如果采用信用证付款方式）- 买方要去开证行申请开信用证，卖方收到信用证后要审核。
审核信用证可是个细心活，要像检查作业一样一处一处检查。
- 看看信用证条款和合同条款是否一致，像货物描述、金额、交货期这些关键部分。
这里容易忽视的细节是对一些软条款的审核，我就曾经遇到过一个软条款差点吃了大亏。
软条款可能是要求卖方提供一些很难弄到或者不合理的单据之类的。
4. 备货- 根据合同要求准备货物。
要保证货物的质量、数量都符合规定。
这就像要给人做一锅好菜，材料得准备对，量也得足够。
而且还要注意包装，包装要根据货物的特性、运输要求来定，比如易碎品就要包得严实些。
5. 报检报关- 报检：如果货物需要检验检疫，要先向检验检疫机构申报。
得准备好各种单据，像合同、发票、装箱单等相关单据。
报检的时间要把握好，不能太晚，不然会耽误船期。
出口单证备案操作流程
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船舶代理出口单证操作流程
船舶代理出口单证操作流程船舶代理出口单证操作流程一. 接受定舱1. 对委托方货载的船舶● 接到计划委托人员转来的船舶通知单及有关发货人的资料后，及时联系发货人或代理人了解备货情况，告知有关船舶规范及船期信息。
应将货方反馈的货物情况电告委托方。
● 在船舶抵港前及时催促托运人办理装船手续。
2. 对需揽取货载的船舶了解船期、卸港及其顺序、船舶可用舱容、运费、航程时间，积极与可能的托运人联系，拓宽渠道，争取充分利用可用舱容，为委托方揽货。
3. 审核托运单对托运人送来的托运单进行审核，以保证各项内容正确无误、符合委托方要求、为委托方所接受。
审核的重点和要点：● 船名、航次、目的港● 货名、包装、唛头、件数、重量、体积、运费付款方式。
● 若同一托运单上有2种或2种以上货名是，其件数、重量、规格等已分别列出● 冷冻货已注明温度● 若为危险品货物，托运单上已注明IMDG CODE PAGE、CLASS、UN NO4. 签发托运单对经审核可接受的托运单按不同港口分别进行提单编号，作为接受订舱的确认。
在装货单上加盖公司签单章，并将装货单和大副收据退回托运人。
对经审核不能接受的托运单，向托运人说明原因。
做好必要的记录，作为质量分析会等输入内容之一。
5. 托运单的更改与退关对托运人以书面形式的任何更改托运单的要求，要先予以审核确认。
托运人电话更改的，应做好电话记录；托运人手写更改的，应要求托运人在托运单上签字并注明更改日期。
接受更改后，应及时应及时修改有关资料，必要时通知有关单位或人员，并做好相关的记录。
无论船方/货方，要求退关时提出书面的退关通知。
应将退关通知及时转达至船、货的另一方和港务局业务处/装卸公司，做好通知记录，并做好有关的退关记录。
二. 提供空白提单接受定舱后，向委托人提供合理数量的空白提单，并做好发放记录。
提单采用船舶委托方/船长指点的格式。
如本公司没有被指定的提单格式，可通过委托方指定的途径获取，或提醒外勤从船长处获得。
出口贸易单证操作流程
出口贸易单证操作流程咱先来说说接单这个环节。
客户下单了，那可是像收到小惊喜一样。
业务员接到订单后，就开始要各种准备啦。
这时候得仔细看订单的要求，就像看宝藏地图一样，可不能马虎。
客户要啥产品，多少数量，啥规格，交货期是啥时候，这些信息都得记清楚。
要是哪个地方没弄明白，就赶紧跟客户沟通，可不能自己瞎猜，就像玩猜谜语猜错了可不好玩啦。
接下来就是备货环节。
公司得按照订单要求把货物准备好。
这就好比是要准备一场盛大的派对，货物就是派对上的美食。
要检查货物的质量呀，包装呀。
质量不好可不行，那就是给咱自己挖坑呢。
包装也要符合要求，不能太简陋，不然在运输过程中货物容易受损，就像娇弱的小花朵没有好好保护就会枯萎一样。
然后就是报关啦。
这可是个很重要的步骤哦。
报关员要把各种单证准备好，像报关单、商业发票、装箱单这些。
这些单证就像是货物的身份证一样，得准确无误。
报关单上的信息要和货物实际情况相符，要是填错了，就可能被海关“抓”住，那可就麻烦大啦。
商业发票呢，要清楚地写清楚货物的价格、数量等信息，这可是和钱有关的事儿呢，可不能出错。
装箱单就要把货物是怎么装在箱子里的写明白，就像告诉别人你家衣柜里衣服是怎么叠放的一样。
再就是订舱啦。
要找合适的船公司或者货代订舱位。
这就像给货物找个舒适的小窝去旅行。
得根据货物的数量、重量、体积来选择合适的舱位。
还要考虑运输时间、运费这些因素。
有时候就像在菜市场买菜一样，要货比三家，找到性价比最高的呢。
提单的制作也是很关键的。
提单就像是货物在海上旅行的车票一样。
上面要写清楚发货人、收货人、通知人这些信息。
而且提单有不同的类型，像海运提单、货代提单等，要根据实际情况来选择。
要是提单出了问题，货物可能就到不了正确的地方，就像坐错车去了陌生的地方一样。
最后就是交单结汇啦。
把所有的单证都准备好，按照信用证或者合同的要求交给银行。
这就像把自己精心准备的礼物送给别人一样。
银行审核单证无误后，就可以收到货款啦。
出口单证流程
出口单证流程出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。
以下是店铺为大家整理的关于出口单证流程，给大家作为参考，欢迎阅读!出口单证流程一. 客户询盘一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。
二. 报价开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。
此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。
每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。
三. 确认订单经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单(Purchase Order,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PO Number)。
收到PO后，及时拟定形式发票(Performa Invoice,简称PI)给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。
通常，跟客人确认PI前，要先跟工厂确认好交货期等相关事宜，以免因无法准时交货而造成索赔。
四. 下生产订单得到客人的订单确认并收到定金后(针对T/T付款方式)，给工厂下正式订单(购销合同和生产指令单等)，安排生产计划。
备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。
五. 验货(以下针对鞋类)我们公司的订单正常都有QC全程跟踪，包括：大货材料核对、生产监督和出货等。
出口单证工作的程序
综合审单货物装运的 同时，出口商应根据 要求缮制其他应提交 的单据，并尽快将各 种出口单证集中起来 进行综合审单。
审核单据以后，出口 商应缮制汇票，及早 送交银行办理结汇手 续。
01
出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知 等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。
九、出口收汇 衬底1核销与退税
01 商检报验
凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须 经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。
02 保险投保
凡是以CIF条件达成的合同，出口商在货物发运前，必须向保险公司投 保货物运输险，取得保险单据。
衬底五1 、出口报关
01
发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求， 填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小 时之前向海关申报出口。
在规定期限内 没有开来信 用证，应催促 买方尽快办理 开证手续。
02 二．出口商收到
信用证后，必 须登记并审 核信用证，发 现问题应及时 进行修改。
03 催证、审证、与
改证
三、办理出口 衬底1 托运手续
缮制商业发票、装箱单 填制出口货物托运单或出口货物明细单 取得装货单
四、商检报验 衬底1 与投保
02
海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放 行。
取得运输单据并发送装运通知
海关查验放行后，即在“装货 单”等有关单据上加盖放行章， 发货人凭之请求承运人装载货 物，取得运输单据。
货物装运后，出口企业必须将 装运情况通知买方，以便买方 办理保险，并作好接货准备。
STEP1
STEP2
衬底七1 、使馆认证
单击添加副标题
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
出口单证流程
国外保险费+净利润
2.构成发票箱单的要素：
▪ 出口商名称 ▪ 发票名称 ▪ 发票号码、发票日期、合同号码 ▪ 起运地和目的地 ▪ 货物的名称规格、数量、毛净重、件数、
尺码 ▪ 价格条款、单价和总值 ▪ 唛头 ▪ 出单人名称
3.我部门发票编号规则
▪ 1） 中国保险条款（简称 CIC ）：
▪ 有3种险别。一般用 一切险（All risk)
▪ 2）英国伦敦保险协会所制定的《协会货物 条款》，简称ICC。有6种险别。
▪ 一般用 （A) 险条款，即ICC（A），相当于 一切险。
（五）信用证
▪ 信用证 （Letter of Credit,L/C) 是一种银行开 立的有条件的承诺付款的书面文件。
list 3) Vessel information 4) Letter
9.国内报关所需单证 1）发票、箱单 2)空白报关单及预填报关单 3)法检商品还要通关单或出境货物换证凭； 4) 外合同 5) 报关委托书 6) 报关要素 7) 其他
10. 买方报关单证
▪ 1）Invoice ▪ 2) Packing list ▪ 3) B/L ▪ 4） OTHER
▪ 2. 信用证 审核依据： ▪ 买卖合同、UCP600、国家政策法规和实际
业务具体情况。
3.信用证审核
▪ 1）政策上审核 ▪ 2）开证行资格审核 ▪ 3）开证行付款责任的审查 ▪ 警惕“软条款”
▪ 4）金额及货币的审核 ▪ 5）有关商品的质量、数量、包装等条款的
审查。
▪ 6）装运期、到期日、交单期、到期地点、 分批装运和转运的审核。
<商品名称及编码协调制度>
外贸出口单证流程
一、订舱收到订单后一般在交期前21天安排订舱，实际时间根据不同客户要求变动。
订舱前需确认该订单货好日，订舱后会收到货代回复放舱，散货需将货代发的进仓单发给业务。
二、报关收到业务提供的装箱单以及客户订单后，需要了解清楚相关产品信息（成分、品牌、唛头等信息），根据收集到的信息整理并完成报关资料，注意核对信息输入的准确性。
报关需要提供资料有合同、商业发票，装箱单，报关单以及报关委托等资料。
由于无纸化报关报关委托采用电子委托一年一签。
在收到箱单后应提供给自拉自报车队相关报关资料开始报关。
海关收到报关资料后进行审核，可能会被查验（随机事件），查验没问题或者不用查验的情况下报关资料和舱单信息一致才能放行，放行后会收到报关放行单、报关预录单。
关于报关资料的要求：1.合同：合同内应体现产品的细节（包括产品名称、订单号、数量、货物单价、货值、包装方式等），货物运输方式，贸易方式，结汇方式，买方和卖方抬头以及买卖双方的签章（合同章或者公章）。
2.发票：发票内需要列出货物名称、数量、单价、总价、交易方式、发票日期、发票号码、货物唛头、收货人信息、发货人发票章签章等信息。
3.装箱单：装箱单内需要写明出货人的中英文信息，买方的公司名称以及地址，发票号码，装箱单制作日期，船期信息，出货港口以及目的地港口信息，货物名称，货物立方数，包装单位，件数，总货量，毛净重，包装规格与出票人签章等4.报关单：报关单内应核对境内发货人、境外发货人以及生产销售单位是否准确，确认出境关别、监管方式、征免性质、贸易国、运抵国、指运港以及成交方式究竟是什么。
根据产品订单信息准确输入货物订单号、包装种类、件毛体、商品HS CODE、商品名称及规格型号、产品具体数量和货物单位、货物的单价/总价以及币制、原产国(地区) 最终目的国(地区)和境内货源地，确认以上信息无误后加盖上申报单位的签章（报关章或公章）。
三、产地证根据客户要求，确认其是否需要产地证（联系货代以及相关业务确认）。
出口单证流程
出口单证流程出口单证是指在国际贸易中，为了证明出口商品的合法性、数量、质量、价值以及出口者的权利和义务而由出口者向有关部门申请办理的各种单证。
出口单证是国际贸易中不可或缺的一部分，它的准确、完整和及时性直接关系到出口商品能否顺利通过海关和顺利到达目的地国家，因此出口单证的办理流程至关重要。
首先，出口单证的办理流程一般包括以下几个环节：1. 签订合同，出口单证的办理流程的第一步是签订出口合同。
出口合同是出口商与进口商之间的一种法律文件，它规定了双方的权利和义务，包括商品的名称、规格、数量、价格、交货地点、付款方式、装运方式、装运期限等内容。
出口合同是出口单证的基础，也是出口单证办理的前提。
2. 出口许可证申请，在签订出口合同后，出口商需要向有关部门申请出口许可证。
出口许可证是国家对出口商品实行管理的一种证明文件，它是出口商品的合法凭证，也是出口商品的重要单证之一。
出口商必须根据国家的相关规定，按照要求提交申请材料，经审核批准后方可获得出口许可证。
3. 装箱单和发票，出口商品装箱单和发票是出口单证中的重要内容。
装箱单是指出口商品的装箱清单，包括商品的名称、数量、规格、重量、包装方式等内容。
发票是出口商品的价格清单，包括商品的名称、数量、价格、总值等内容。
装箱单和发票必须按照国际贸易惯例和目的地国家的相关规定进行填写，确保准确无误。
4. 报关单和报检单，出口商品需要办理报关手续和报检手续。
报关单是出口商品通关的重要单证，它包括出口商品的货物描述、数量、价值、目的地等信息。
报检单是出口商品的质量检验证明，它是出口商品符合质量标准的重要凭证。
出口商必须按照海关和检验检疫部门的要求，提前办理报关和报检手续，确保出口商品的顺利通关。
5. 运输单据，出口商品的运输单据是出口单证中的最后一环节。
运输单据包括提单、海运或空运货物清单、保险单等，它是出口商品运输的凭证，也是出口商品到达目的地国家的必备单证。
出口商必须根据实际情况选择合适的运输方式，办理相应的运输单据，确保出口商品的安全和顺利到达目的地国家。
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出口单证操作流程
一、档案整理
审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。
（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容）
如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。
按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。
仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。
二、提单确认件的制作
按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。
提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。
如有特殊条款也需显示。
提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。
提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。
注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。
三、海运提单确认
1、出master bill of lading给客户的情况下：
拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船公司单证员。
如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。
如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。
注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENS,AMS截止发送时间。
2、出house bill of lading给客户的情况下：
如出给客户的是HOUSE B/L，那么MASTER B/L是出给货代公司海外代理的。
在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。
需注意以下几点：
①MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出
口经营权）。
②MASTER B/L上的收货人与通知人必须是自己指定的海外代理或授权
单位。
③HOUSE B/L上必须注明最终目的地的代理名称，地址，联系方式。
以便
于目的港收货人联系
④HOUSE B/L与MASTER B/L上的数据、签单日期等必须一致。
在没有
特殊的情况下不允许提单预签或倒签。
3、需要特殊出具的提单或证明：
在提单确认过程中如遇到需要合并、拆分、电放、异地放单或出SEA WAYBILL的情况下，应在做确认前事先联系船公司对应负责人，安排好所需单据、证明或保函，在规定时间内交予船公司对应负责人进行审核。
注：如在不需要发货人提交正本保函，只要订舱单位提交正本保函的情况下，应在得到发货人的正式书面通知后才能提交订舱单位的正本保函给船公司。
四、提单的校对
在船开后的2到3天内船公司将签发正本海运提单。
在拿到海运提单后应仔细核对提单上所显示内容是否与客户所确认的内容相一致。
如有差异应及时向船公司申请进行更改。
提单确认无误后方可寄给客户。
五、出境货物通关单与证书的制作
1、“.出境货物通关单”的制作
制作“出境货物通关单”需提供以下资料：包装性能检验结果单，货物检验结果单，销售合同（可复印件），报检委托书，出口货物明细单，报关单，装箱单，发票。
①审核上述资料内的数据，确保单单相符。
②将报关单，装箱单，发票复印留底作日后查询用。
将全套正本资料
交报检员进行申报。
③申报完毕后拿到“出境货物通关单”需要复印留底，后期做证书时
需提供。
2、“出入境检验检疫证书”的制作
制作“出入境检验检疫证书”需提供以下数据：货物商检编号，出口船名航次，提单号，箱封号，出口船期。
海关放行后可将上述内容整理入表后发送给检验检疫局进行“出入境检验检疫证书”的制作。
注：签发证书需要4天时间。
为避免货物因查验或其他突发事导致证书内容提供不正确。
建议在货物放关后再提交证书内容。
六、文件归档
费用结算完毕后可将整套资料进行整理归档。
①补齐船卡上遗漏的内容，整理出口资料，装订。
②登记销售本，补齐内容。
③装箱、标注、入库。
七、核销单退还
在货物出运半个月到一个月之后，海关进行结关，退回申请人的出口核销单。
在拿到核销单后应查看客户是否已经付款。
如未付款应等到付款后再退回核销单。
核销单必须在申报日期后三个月内退还，如有特殊原因未能及时退还应告知发货人进行核销的延期。
退还核销单时应登记退还日期以便于日后查找。
八、拼箱单证注意事项
1. 注意拼箱货物的船名航次，关注船舶靠离港信息。
实时更新给客户知晓。
（因拼箱货物不是由自己公司订舱，订舱单位所提供船名航次不一定为最
终船名航次。
如此票货物需要做证书的情况下，应在做证书前向对应操作
确认最终船名，以防由于船名临时改变而导致证书错误的严重后果。
）
2 .确认货物进仓后的数据与所提供的报关资料上的数据是否一致。
如有差异
应及时向客户反映。
在得到客户的反馈后决定是否需要重新称重或测量。
3. 确认货物进仓后是否有货损或受潮。
如有货损货差应及时通知发货人。
明
确责任并向订舱单位仓库索要收货凭证。
九、海空联运提单注意事项
1、海运提单+空运提单的情况下：
如订舱单位出具的提单为海运提单+空运提单的形式。
最终提单以目的港
到货提单为准。
注意事项如下：①起运港提单上的发货人为实际发货人。
②起运港提单上的收货人与通知人为中转港代理。
③到货港提单上的发货人为中转港代理。
④到货港提单上的收货人与通知人为实际收货人。
⑤目的港换单应直接找对应船公司或航空公司换取。
⑥目的港清关时应持海运和空运提单一起交海关做清关。
2、多式联运提单的情况下：
如订舱单位出一份多式联运提单来承揽整个运输过程的情况下，提单上应
注意以下事项：①提单上的收发货人、通知人均为实际收发货人。
②提单上只有起运港时所配的船名航次或者航班号，无二
层运输工具的名称。
③货到目的港换单应找对应代理而不是船公司或者航空
公司。