第3章 Excel2010典型试题解析

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操作步骤如下:
1.步骤1:单击L4单元格,如图31所示,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”选项组的【Σ自动求和】按钮,如图32所示,L4单元格会自动生成求和公式,如图33所示,检查求和区域正确后,按回车确认,得到一月份的“合计”值。
图31欧洲10个国家月失业人口统计表
图32“编辑”工具栏
图33“自动求和”区域及公式
图326COUNTIF函数参数设置
6.步骤1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮 ,会在Sheet2工作表后添加Sheet3。
步骤2:切换到Sheet2,选中A3:A15,按下Ctrl同时选中P3:P15,在选中区域单击鼠标右键,选择“复制”命令;切换到Sheet3,单击A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令。
图332“置趋势线格式”对话框
步骤4:单击【关闭】按钮,生成如图333所示图表;选中图表后,拖曳鼠标将图表位置调整到区域D1:K14。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。
图333图表“总销售量”完成图
3.1.3
1.求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数(小数取1位)并填入相应单元格中;(本周平均缺勤人数=本周缺勤总数/5)
操作步骤如下:
1.参考3.1.1中的题3。
2.步骤1:参考3.1.1中的题2。
步骤2:参考3.1.1中的题1。
3.步骤1:选择Sheet2区域A3:P15,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮(如图321所示),打开“排序”对话框。
图321【排序】按钮
步骤2:在“排序”对话框中:设置“主要关键字”为“总销售量”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“降序”,如图322所示,单击【确定】按钮。
6.在“考勤表”工作表后添加工作表Sheet2,将Sheet1的第2行(“星期一”等所在行)和第104行(“缺勤班数”所在行)复制到Sheet2。
7.对Sheet2:删除B、D、F、H、J、L、M列,为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图,要求:
(1)以星期一、星期二等为水平(分类)轴标签;
(2)以“缺勤班数”为图例项;
图319“条件格式”“大于”对话框
步骤5:在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中,设置“颜色”为“红色”,“字形”为“加粗”,如图320所示,确定所做设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。
图320字体设置
3.1.2
1.求出Sheet1表中每项产品全年平均销售量,并填入“平均”行相应单元格中(小数取2位);
步骤3:在“颜色”对话框中的“自定义”选项卡下,选择“颜色模式”为“RGB”;红、绿、蓝颜色分别设置为100、255、100,如图318所示。连续单击【确定】按钮。
图318背景色设置
步骤4:继续选中B2:K13单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】按钮,选择“突出显示单元格规则”→“大于”命令,打开“大于”对话框,在文本框中输入“7”,“设置为”选择“自定义格式”(如图319所示),打开“设置单元格格式”对话框。
图315【条件格式】按钮
步骤2:在“小于”对话框中的文本框中,输入“1”;在“设置为”的下拉框选择“自定义格式”(如图316所示),打开“设置单元格格式”对话框,在该对话框的“填充”选项卡中,单击【其他颜色】按钮(如图317所示),打开“颜色”对话框。
图316“条件格式”“小于”对话框
图317“自定义格式”对话框
图35粘贴选项
3.步骤1:单击B16单元格,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”选项组的【Σ自动求和】按钮的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“平均值(A)”, 如图36所示,B16单元格会有公式生成,如图37所示,检查求平均值区域正确后,按回车确认(也可以直接在B16单元格输入“=AVERAGE(B4:B15)”),拖曳B16单元格的填充柄至K16,完成自动填充。
如果月平均失业人数>5万,则显示“高”,否则显示“低”(不包括引号)。要求利用公式。
6.在Sheet2工作表后添加Sheet3,将Sheet1的第3行到第15行复制到Sheet3中A1开始的区域。
7.对Sheet3的B2:K13区域,设置条件格式:
对于数值小于1的单元格,使用红、绿、蓝颜色成分为100、255、100的背景色填充;对于数值大于7的,使用红色加粗效果。
2.求出Sheet1表中每天实际出勤人数并填入相应单元格中;
3.在Sheet1表后插入Sheet2,将Sheet1表复制到Sheet2,并重命名Sheet2为“考勤表”;
4.在Sheet1表的第1行前插入标题行“年级周考勤表”,设置为“隶书,字号22,加粗、合并A1至M1单元格及水平居中”。
5.Sheet1的最后增加一行,班级列中文字为“缺勤班数”,利用公式在该行每天的“本日缺勤人数”中统计有缺勤的班级数(例如C104的统计值为71……)。
图311插入函数
步骤2:在“插入函数”对话框中选择的“IF”函数(一般可以在“常用函数”类别中找到),单击【确定】按钮(如图312所示),打开IF函数参数对话框。
图312选择“IF”函数
步骤3:在“函数参数”对话框的第一行输入“B16>5”,第二行输入“高”,第三行输入“低”(注意:在输入后会自动添加西文的双引号)如图313所示。单击【确定】按钮。拖曳B17单元格的填充柄至K17,完成自动填充。
图313“IF”函数参数设置
6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,如图314所示,在Sheet2工作表后添加Sheet3。切换到Sheet1,选中第3行到第15行,单击鼠标右键,选择“复制”命令;再切换到Sheet3,单击A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令。
图314【插入工作表】按钮
7.步骤1:选中Sheet3工作表中的B2:K13单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】按钮,选择“突出显示单元格规则”→“小于”命令(如图315所示)。
2.将Sheet1复制到Sheet2,求出Sheet2中每月总销售量并填入“总销售量”列相应单元格中;
3.将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数);
4.将Sheet1表套用表格格式为“表样式中等深浅3”(不包括文字“2012年全年销售量统计表”);
5.在Sheet2工作表总销量右侧增加一列,在Q3填入“超过85的产品数”,并统计各月销量超过85(含85)的产品品种数填入Q列相应单元格。
图39设置小数位数
4.切换到Sheet1,选择区域A3:A15,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框:在“对齐”选项卡中,设置水平和垂直对齐方式,如图310所示;选择L3:L15区域重复以上操作。
图310“对齐”选项卡
5.步骤1:切换到Sheet2,单击A17单元格,输入“平均情况”;再单击B17单元格,切换到“公式”选项卡,单击“函数库”选项组的【插入函数】按钮(或者直接单击编辑栏的【插入函数】按钮 ,可以直接插入函数),如图311所示。
步骤3:双击M3单元格的填充柄,填充该列的数据。
2.在Sheet1中,考虑到:“实际出勤人数”=“应出勤人数”-“本日缺勤人数”,单击D3单元格,输入“=B3-C3”,确定,双击D3单元格的填充柄填充该列的数据;采用相同方法,单击F3单元格,输入“=B3-E3”,确定,自动填充F4:F102;单击H3单元格,输入“=B3-G3”,确定,自动填充H4:H102;单击J3单元格,输入“=B3-I3”,确定,自动填充J4:J102;单击L3单元格,输入“=B3-K3”,确定,自动填充L4:L102。
7.步骤1:选择Sheet3区域A1:B13,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮,在“排序”对话框:设置“主要关键字”为“月份”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“自定义序列”,如图327所示。
图327“排序”对话框
步骤2:在“自定义序列”中选择“一月,二月,三月……”序列,如图328所示,单击【确定】按钮返回到“排序”对话框,在单击【确定】完成设置。
第3章
3.1
3.1.1
1.求出Sheet1表中每个月的合计数并填入相应单元格中;
2.将Sheet1复制到Sheet2中;
3.求出Sheet2表中每个国家的月平均失业人数(小数取2位)填入相应单元格中;
4.将Sheet1表的A3:A15和L3:L15区域的各单元格“水平居中”及“垂直居中”;
5.在Sheet2表的月平均后增加一行“平均情况”(A17单元格),该行各对应单元格内容为:
(3)图表标题使用“缺勤班数统计”(不包括引号);
(4)删除网格线;
(5)设置坐标轴选项使其最小值为0.0;
(6)将图表放置于A4:F15的区域。
操作步骤如下:
1.步骤1:在Sheet1中,单击M3单元格,输入“=(C3+E3+G3+I3+K3)/5”,按回车确定。
步骤2:参考3.1.1中的题3的“步骤2”,设置M3的小数位数。
图329“图表”工具栏
步骤2:单击“‘图表工具’布局”选项卡的【趋势线】下拉箭头(如图330所示),在弹出的下拉列表中选择“其他趋势线选项”(如图331所示),打开“设置趋势线格式”对话框。
图330“图表工具”栏
图331“趋势线”选项
步骤3:在“设置趋势线格式”对话框中:设置“趋势线选项”为“对数”,如图332所示。
图328“自定义序列”对话框
8.步骤1:在Sheet3中,单击A1:B13区域的任意一个单元格,切换到“插入”选项卡,单击“图表”选项组的【柱形图】下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”,如图329所示,生成图表。(提示:此时同时打开了“‘图表工具’设计”选项卡、“‘图表工具’布局”选项卡、“‘图表工具’格式”选项卡。)
图36“Σ自动求和”的下拉箭头
图37生成求平均值公式
步骤2:选择区域B16:K16,在该区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如图38所示),打开“设置单元格格式”对话框:在“数字”选项卡中,选择“分类”为“数值”;设置“小数位数”为“2”,如图39所示。
图38单元格右键菜单
图324“套用表格式”对话框
5.步骤1:切换到Sheet2,选中Q3:Q16区域,切换到“开始”选项卡,单击“字体”选项组的【边框】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”,如图325所示。
图325给单元格添加边框
步骤2:在Q3单元格输入“超过85的产品数”;单击Q4单元格,单击编辑栏的【插入函数】 ,插入“统计”函数中的COUNTIF函数,并设置参数如图326所示。单击【确定】按钮。拖曳Q4单元格的填充柄至Q15,完成自动填充。
6.在Sheet2工作表后添加工作表Sheet3,将Sheet2的A3:A15及P3:P15的单元格内容复制到Sheet3。
7.对Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。
8.对Sheet3中数据,产生二维簇状柱形图。其中“一月”、“二月”等为水平(分类)轴标签。“总销售量”为图例项,并要求添加对数趋势线。图表位置置于D1:K14区域。
步骤2:将鼠标移到L4单元格右下角,鼠标指针变为实心十字形(填充柄),如图34所示,拖曳至L15,完成自动填充。
图34鼠标指针变为实心十字形(填充柄)
2.选中Sheet1内所有内容,单击鼠标右键,选择“复制”命令,切换到Sheet2,单击A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令,如图35所示。
3.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮 ,在Sheet1工作表后添加Sheet2,复制Sheet1内所有内容,到Sheet2,鼠标右键单击Sheet2标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,输入“考勤表”,按回车确定。
4.步骤1:在Sheet1中,在行号1处,单击鼠标右键,选择“插入”命令,如图334所示,完成插入一行。
图322排序对话框
4.切换到Sheet1,选中A2:P16区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【套用表格格式】下拉箭头,在弹出的下拉列表框中选择“表样式中等深浅3”,如图323所示;在显示的“套用表格式”对话框中,检查“表数据的来源”区域是否正确,单击【确定】按钮,如图324所示。
图323“套用表格格式”命令
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