极好用的OFFICE WORD排版使用宏命令

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Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧Word宏是一种自动化操作工具,可以帮助用户提高工作效率。

通过录制宏,并编写宏代码,用户可以实现自动化处理文档的功能。

本文将介绍几种常见又实用的Word宏使用技巧,帮助读者快速掌握并应用于实际工作中。

一、自动填充重复文本在处理文档时,经常会遇到需要填写重复的内容,比如公司名称、地址、联系方式等。

使用Word宏可以实现自动填充这些重复文本,简化工作流程。

具体操作如下:1. 启动Word宏录制功能:点击菜单栏中的“开发工具”,再点击“宏”按钮,在弹出的对话框中输入宏的名称,并点击“创建”按钮。

2. 录制宏过程:在文档中输入一个重复文本,然后再按下键盘上的Ctrl键和J键,释放Ctrl键,停止录制宏。

3. 运行宏:按下键盘上的Ctrl键和宏的快捷键(即上一步中设置的快捷键),可以自动填充重复文本。

二、批量替换文档中的特定内容有时候我们需要对文档中的特定内容进行批量替换,这时可以用到Word宏来完成这项任务。

以下是实现的步骤:1. 启动Word宏录制功能:点击菜单栏中的“开发工具”,再点击“宏”按钮,在弹出的对话框中输入宏的名称,并点击“创建”按钮。

2. 录制宏过程:执行文档中的替换操作,例如将所有的“旧词”替换为“新词”。

3. 停止录制宏:点击“停止录制”按钮。

4. 运行宏:按下键盘上的Ctrl键和宏的快捷键(即宏的名称),即可完成批量替换的操作。

三、自动插入日期和时间在撰写文件时,通常需要添加日期和时间。

Word宏可实现自动插入当前系统日期和时间,让文档更具时效性。

具体操作如下:1. 启动Word宏录制功能:点击菜单栏中的“开发工具”,再点击“宏”按钮,在弹出的对话框中输入宏的名称,并点击“创建”按钮。

2. 录制宏过程:在文档中插入日期和时间,然后按下键盘上的Ctrl 键和Shift键,释放Ctrl键和Shift键,停止录制宏。

3. 运行宏:按下键盘上的Ctrl键和宏的快捷键,即可自动插入当前日期和时间。

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例高级技巧:Word中的宏和自动化操作实例在现代办公环境中,Word是最常用的文档处理软件之一。

然而,许多用户仅仅局限于Word的基本功能,对于一些高级技巧却不太了解。

本文将介绍如何利用Word中的宏和自动化操作来提高工作效率。

一、什么是宏?在Word中,宏是一种记录和执行一系列操作的功能。

它允许用户录制一次操作的过程,并且可以随时重放这个过程,以达到自动化处理文档的目的。

下面我们通过一个实例来了解如何创建和使用宏。

实例一:批量替换文本1. 打开Word,创建一个新的文档。

2. 点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中点击“宏”按钮。

3. 在弹出的“宏”对话框中,输入一个宏的名称,比如"FindAndReplace"。

4. 点击“创建”按钮,进入VBA编辑器。

5. 在VBA编辑器中,输入以下代码:```vbaSub FindAndReplace()Selection.WholeStorySelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "旧文本".Replacement.Text = "新文本".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub```6. 返回Word界面,按下“Alt + F8”键,打开“宏”对话框。

使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务

使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务

使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了多种自动化功能,其中宏是一种非常实用的工具。

通过编写宏,我们可以在Word文档中批量处理任务,提高工作效率。

本文将介绍如何使用宏和自动化功能在Word文档中进行批量处理任务。

一、宏的概念和基本操作1.1 宏的概念宏是一种可以自动执行一系列操作的程序。

在Word中,我们可以录制宏,然后通过运行宏来执行录制的操作,从而达到自动化批量处理的目的。

1.2 录制宏在Word的菜单栏中选择“开发工具”选项,并点击“宏”按钮。

接下来点击“录制新宏”,给宏命名,并点击“确定”。

1.3 执行操作在录制宏的过程中,我们可以对Word文档进行各种操作,比如插入图片、修改格式、替换文本等。

完成操作后,点击“停止录制”按钮。

二、使用宏批量处理任务的实例在以下实例中,我们将演示如何使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务。

2.1 批量替换文本假设我们有一个包含多篇文章的Word文档,每篇文章中都包含有“旧公司名”的字样,我们现在需要将其全部替换为“新公司名”。

首先,在Word文档中录制一个宏,然后执行以下操作:1)按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框;2)在“查找内容”中输入“旧公司名”,在“替换为”中输入“新公司名”;3)点击“全部替换”按钮,将所有的“旧公司名”替换为“新公司名”;4)关闭“查找和替换”对话框。

录制完成后,可以通过点击宏按钮来执行这个宏,从而实现对文档中所有“旧公司名”的批量替换。

2.2 批量修改格式假设我们需要将一个包含多个标题的Word文档中的所有标题修改为特定的字体、字号和颜色。

首先,在Word文档中录制一个宏,然后执行以下操作:1)选中一个标题,修改其字体、字号和颜色;2)依次选中其他的标题,重复步骤1中的操作;3)关闭宏录制。

录制完成后,执行这个宏将会自动将所有标题修改为设定好的字体、字号和颜色。

使用宏实现word中文轻松排版

使用宏实现word中文轻松排版

使⽤宏实现word中⽂轻松排版使⽤⽅法:点:⼯具-宏-宏,宏名输⼊“a”-创建,显⽰宏代码窗⼝,选中原有内容,⽤以下内容粘贴覆盖,点⽂件-关闭并返回到;再次点⼯具-宏-宏,发现有四个宏,它们的名称分别是:DelBlank、标点、正⽂、标题、⼩标题,前⼆者是针对当前的整个WORD⽂档,后三者运⾏时要先选中相应的内容。

为使⽤⽅便,再⽤以下⽅法将各个宏放⼊⼯具栏:⼯具-⾃定义-命令-宏,在右侧列表框将宏拖⾄⼯具栏。

各个宏的作⽤如下:1、DelBlank:删除空格;软回车全部转换为硬回车,再删除空⽩⾏。

2、标点:将西⽂标点及半⾓中⽂标点转换为全⾓中⽂标点。

3、其他三个宏,其作⽤故名思义。

Sub 标题()'' 标题 Macro' 宏在 2010-8-27 由 wsj 录制'With Selection.Font.NameFarEast = "宋体".NameAscii = "宋体".NameOther = "宋体".Name = "宋体".Size = 18.Bold = True.Italic = False.Underline = wdUnderlineNone.UnderlineColor = wdColorAutomatic.StrikeThrough = False.DoubleStrikeThrough = False.Outline = False.Emboss = False.Shadow = False.Hidden = False.SmallCaps = False.AllCaps = False.Color = wdColorAutomatic.Engrave = False.Superscript = False.Subscript = False.Spacing = 0.Scaling = 100.Position = 0.Kerning = 1.Animation = wdAnimationNone.DisableCharacterSpaceGrid = False.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNoneEnd WithWith Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = CentimetersToPoints(0).RightIndent = CentimetersToPoints(0).SpaceBefore = 0.SpaceBeforeAuto = False.SpaceAfter = 0.SpaceAfterAuto = False.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle.Alignment = wdAlignParagraphCenter.WidowControl = False.KeepWithNext = False.KeepTogether = False.PageBreakBefore = False.NoLineNumber = False.Hyphenation = True.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0).OutlineLevel = wdOutlineLevel1.CharacterUnitLeftIndent = 0.CharacterUnitRightIndent = 0.CharacterUnitFirstLineIndent = 0.LineUnitBefore = 0.LineUnitAfter = 0.AutoAdjustRightIndent = True.DisableLineHeightGrid = False.FarEastLineBreakControl = True.WordWrap = False.HangingPunctuation = True.HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False .AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True .AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True .BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAuto End WithEnd SubSub ⼩标题()'' ⼩标题 Macro' 宏在 2010-8-27 由 wsj 录制'With Selection.Font.NameFarEast = "宋体".NameAscii = "宋体".NameOther = "宋体".Name = "宋体".Size = 16.Bold = False.Italic = False.Underline = wdUnderlineNone.UnderlineColor = wdColorAutomatic.StrikeThrough = False.DoubleStrikeThrough = False.Outline = False.Emboss = False.Shadow = False.Hidden = False.SmallCaps = False.AllCaps = False.Color = wdColorAutomatic.Engrave = False.Superscript = False.Subscript = False.Spacing = 0.Scaling = 100.Position = 0.Kerning = 1.Animation = wdAnimationNone.DisableCharacterSpaceGrid = False.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNoneEnd WithWith Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = CentimetersToPoints(0).RightIndent = CentimetersToPoints(0).SpaceBefore = 0.SpaceBeforeAuto = False.SpaceAfter = 5.SpaceAfterAuto = False.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle.Alignment = wdAlignParagraphCenter.WidowControl = False.KeepWithNext = False.KeepTogether = False.PageBreakBefore = False.NoLineNumber = False.Hyphenation = True.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0).OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText.CharacterUnitLeftIndent = 0.CharacterUnitRightIndent = 0.CharacterUnitFirstLineIndent = 0.LineUnitBefore = 0.LineUnitAfter = 1.AutoAdjustRightIndent = True.DisableLineHeightGrid = False.FarEastLineBreakControl = True.WordWrap = False.HangingPunctuation = True.HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False .AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True .AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True .BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAuto End WithEnd SubSub 排版()'' 排版 Macro' 宏在 2010-8-27 由 wsj 录制'Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^g".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.WholeStorySelection.ClearFormattingSelection.ClearFormattingSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^l".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^p^p".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With Selection.Font.NameFarEast = "宋体".NameAscii = "Times New Roman".NameOther = "Times New Roman".Name = "".Size = 14.Bold = False.Italic = False.Underline = wdUnderlineNone.UnderlineColor = wdColorAutomatic.StrikeThrough = False.DoubleStrikeThrough = False.Outline = False.Emboss = False.Shadow = False.Hidden = False.SmallCaps = False.AllCaps = False.Color = wdColorAutomatic.Engrave = False.Superscript = False.Subscript = False.Spacing = 0.Scaling = 100.Position = 0.Kerning = 1.Animation = wdAnimationNone.DisableCharacterSpaceGrid = False.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNoneEnd WithWith Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = CentimetersToPoints(0).RightIndent = CentimetersToPoints(0).SpaceBefore = 0.SpaceBeforeAuto = False.SpaceAfter = 0.SpaceAfterAuto = False.LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5.Alignment = wdAlignParagraphLeft.WidowControl = False.KeepWithNext = False.KeepTogether = False.PageBreakBefore = False.NoLineNumber = False.Hyphenation = True.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0.35).OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText.CharacterUnitLeftIndent = 0.CharacterUnitRightIndent = 0.CharacterUnitFirstLineIndent = 2.LineUnitBefore = 0.LineUnitAfter = 0.AutoAdjustRightIndent = True.DisableLineHeightGrid = False.FarEastLineBreakControl = True.WordWrap = False.HangingPunctuation = True.HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False.AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True.AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True.BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAutoEnd WithSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "^p^p".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Sections(1).Footers(1).PageNumbers.Add PageNumberAlignment:= _ wdAlignPageNumberCenter, FirstPage:=TrueEnd SubSub 段落符号()'' 段落符号 Macro' 宏在 2010-12-22 由 wsj 录制'With Selection.Font.NameFarEast = "宋体".NameAscii = "宋体".NameOther = "宋体".Name = "宋体".Size = 14.Bold = True.Italic = False.Underline = wdUnderlineNone.UnderlineColor = wdColorAutomatic.StrikeThrough = False.DoubleStrikeThrough = False.Outline = False.Emboss = False.Shadow = False.Hidden = False.SmallCaps = False.AllCaps = False.Color = wdColorAutomatic.Engrave = False.Superscript = False.Subscript = False.Spacing = 0.Scaling = 100.Position = 0.Kerning = 1.Animation = wdAnimationNone.DisableCharacterSpaceGrid = False.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNoneEnd WithEnd SubSub 空格() ''空格Macro' 宏在 2010-9-6 由 wsj 录制'Selection.WholeStorySelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = " ".Replacement.Text = ""End WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With Selection.Find.Text = " ".Replacement.Text = ""End WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub。

介绍Word宏的使用技巧

介绍Word宏的使用技巧

介绍Word宏的使用技巧
所谓宏就是一系列菜单选项和指令操作的集成,那你们会使用宏吗?下面是小编为大家精心整理的关于介绍Word宏的使用技巧,希望能够帮助到你们。

方法/步骤
1打开你自己的文档,选择需要更改格式的一段文档,单击菜单栏最后一个“开发工具”找到代码组下的录制宏按钮
2在弹出的【录制宏】对话框中,给宏取一个名字,在【宏名】文本框中输入你给定的名字,例如“正文字体设置”
3给宏设置保存位置,在【将宏保存在】下拉列表中选择宏的保存位置,例如选择系统的默认方式【所有文档】选项。

4在【说明】下面的文本框中可以输入对该宏功能的描述性文字,以免宏多了忘记了该宏的功能。

例如“该宏是对正文的字体进行设置”
5点击确定后即开始进行宏的录制,这时候在代码组下多了一下按钮。

这表明宏正在录制中。

6对字体设置完成后,点击停止宏录制,即完成宏的录制,这时候你可以通过更改word选项设置,将录制的宏显示在工具栏,也可以不显示,默认不显示。

7选中其他文档,然后选择代码组下的宏命令
8弹出对话框后选择你录制的宏,然后点击右边的运行命令即可自动运行刚才的操作,对其他部分的字体进行相同的设置。

Word文档中的宏和自动化处理技巧

Word文档中的宏和自动化处理技巧

Word文档中的宏和自动化处理技巧在今天的数字化时代,高效的办公软件对于许多人来说已经成为日常工作不可或缺的一部分。

而在众多办公软件中,微软的Word无疑是应用最广泛的文档编辑工具之一。

Word不仅提供了丰富的编辑功能,还可以通过宏和自动化处理技巧进一步提升工作的效率。

本文将介绍Word文档中的宏和自动化处理技巧,帮助您更好地利用这些功能。

一、宏的概念与使用1. 宏的概念宏是一种用于自动化处理文档的方式。

通过录制一系列的操作步骤,并将其保存成宏,我们可以在以后的使用中一键执行这些操作,而不必手动去完成每一个步骤。

宏的使用可以极大地减少我们的重复性工作量,提高工作效率。

2. 录制宏的步骤要录制一个宏,我们需要按照以下步骤进行操作:(1)打开Word文档,并进入“开发工具”选项卡。

(2)在“宏”组中,选择“录制宏”命令。

(3)在弹出的对话框中,输入宏的名称,并选择存储宏的位置。

(4)单击“确定”按钮后,Word开始记录你的所有操作。

(5)完成所需操作后,点击“停止录制”按钮。

3. 执行宏操作录制完宏之后,我们可以通过以下方式执行它:(1)利用快捷键。

在宏录制过程中,我们可以为宏绑定一个快捷键,以便随时执行。

(2)通过宏按钮。

将宏按钮添加到Word的工具栏上,以便通过点击按钮执行宏操作。

(3)使用宏列表。

在Word的“开发工具”选项卡中,我们可以找到“宏”按钮,通过列表选择执行宏。

二、自动化处理技巧1. 制作自动目录目录是Word中常用的功能之一。

通过使用自动目录功能,我们可以自动为文档中的标题、章节等内容生成目录,避免手动添加目录的繁琐工作。

(1)在需要添加目录的位置,点击Word菜单栏的“引用”选项卡。

(2)在“目录”组中,选择“目录”命令,并选择目录样式。

(3)Word会自动扫描文档中的标题和章节,并生成相应的目录。

2. 自动编号功能对于需要添加编号的文档,利用Word的自动编号功能可以极大地提高效率。

关于Word中宏的使用分享

关于Word中宏的使用分享

关于Word中宏的使用分享
平时在工作中肯定离不开对文档的重复操作,不是你蹂躏它(Word)就是它蹂躏你。

对于公文的排版还有一定的要求,比如【标题】的字体是“方正小标宋简体”,字号:二号,行距:33磅;【正文】字体是“仿宋_GB2132”,字号:三号,行距:30磅;也许规矩会有很多但这里重点讲方法。

没有好的方法效率就会很低,都是在选择,但好的方法点一次就可以,省实省力,对得起自已。

那么按常规操作上面的标题需要选择3次,正文又要选择3次,合计选择6次,点击率很高。

当我们把操作的每一个环节用Word“宏”录制下来并将快捷键放在【快速使用栏】上,以后工作中,我们只需要点2次就可以完事。

无论是哪一种方法都要先选定变的内容部分。

上面的图是我的自定义按钮:1.设置标题;2.设置正文;3.批量设置图片尺寸;4.生成随机文字内容(rand函数)
怎么实现呢?以其中一个按钮为例。

首先自已有了思路才懂得怎么做,比如我要设置【标题】,就需准备参数值才去操作。

第一步:打开【开发工具】点击【录制宏】(快捷方式:Alt键+F11)
第二步:设置【宏名】并点击【按钮】,【说明】最好是描叙一下给以后自已看得懂
第三步:将设定的“宏”添加到快速访问栏中,点【修改】处可以设置图标,选自已看得懂的符号,平时用起来更顺手。

还有导入/导出,在此不啰嗦!
第四步:接下来是重要的环节,点录制宏,录制过程中不要乱点,录完点【停止录制】。

图中鼠标带一个磁带表示正在录制中,针对多余的操作尽量少一些。

设置好以后用就点一下按钮吧!
(本例仅为个人学习参考使用)。

极好用的OFFICEWORD排版使用宏命令

极好用的OFFICEWORD排版使用宏命令

极好用的OFFICEWORD排版使用宏命令极好用的OFFICE WORD排版使用宏命令我们常常在编写自己的文档时,需要从网上或别的途径获取电子文档资料,这些资料往往都含有大量的不规范的空格,空行和全角数字,增加了文档的排版工作。

下面是我使用的宏命令:具体功能是:1、去除段落前后的全角和半角空格;2、去除多余的空行;3、转换数字和字母的全角为半角。

Sub 排版1()'' 排版1 宏''Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = " ^p".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllWith Selection.Find.Text = "^p ".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With Selection.Find.Text = "^p".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^p^p".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllWith Selection.Find.Text = "~".Replacement.Text = "~".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.WholeStoryDim qjsz, bjsz As String, i As Integer '定义qjsz(全角数字)、bjsz(半角数字)为字符串型,i为整数型qjsz = "0123456789.%ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"bjsz = "0123456789.%ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"For i = 1 To 38 '循环38次With Selection.Find.Text = Mid(qjsz, i, 1) 'mid函数:返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,每次取一个数字.Replacement.Text = Mid(bjsz, i, 1) '将用于替换的相应位置的半角数字.Format = False '保留替换前的字符格式.Execute Replace:=wdReplaceAll '用半角数字替换全角数字End WithNext iEnd Sub。

如何使用Word的宏功能自动执行重复任务

如何使用Word的宏功能自动执行重复任务

如何使用Word的宏功能自动执行重复任务使用Word的宏功能可以方便地自动执行重复的任务,提高工作效率。

本文将介绍如何使用Word的宏功能,并提供一些实际应用案例。

一、了解Word的宏功能Word的宏是一种程序代码的集合,它可以自动执行一系列的操作,以完成重复的任务。

宏可以用于自动格式化文档、插入重复的内容、执行复杂的计算或操作等。

Word的宏功能类似于其他办公软件中的宏功能,如Excel的宏和PowerPoint的宏。

二、创建宏在Word中,可以通过录制宏的方式创建宏。

具体步骤如下:1. 打开Word软件,进入“开发工具”选项卡。

2. 点击“宏”按钮,弹出“宏”对话框。

3. 在“宏名”输入框中输入宏的名称,如“重复任务宏”。

4. 选择宏的存储位置,可以选择“个人文档”或“所有文档”等。

5. 点击“创建”按钮,开始录制宏。

6. 在录制宏期间,执行需要自动化的操作,如插入文本、设置样式、执行格式化等。

7. 完成操作后,点击“停止录制”按钮。

8. 现在,宏已经创建完成。

三、运行宏创建完成宏后,可以通过以下方式运行宏:1. 进入“开发工具”选项卡,点击“宏”按钮。

2. 在“宏”对话框中选择要运行的宏。

3. 点击“运行”按钮,即可执行宏中的操作。

四、实际应用案例以下是一些常见的实际应用案例,可以通过宏来自动执行重复的任务:1. 批量替换文本:如果需要将文档中的某个词或短语批量替换为另一个词或短语,可以使用宏来自动执行替换操作。

2. 批量插入内容:如果需要在文档中的多个位置插入相同的内容,如公司名称、联系方式等,可以使用宏来实现自动插入。

3. 批量设置格式:如果需要将文档中的多个段落或标题设置为相同的样式,可以使用宏来一键设置格式。

4. 执行复杂的计算或操作:如果需要进行一系列复杂的计算或操作,如生成报表、处理数据等,可以使用宏来自动执行这些操作,提高工作效率。

五、注意事项在创建和运行宏时,需要注意以下事项:1. 谨慎编写宏的代码,确保代码的正确性和安全性,避免潜在的风险。

Word中的宏编辑和自定义快捷键技巧

Word中的宏编辑和自定义快捷键技巧

Word中的宏编辑和自定义快捷键技巧在日常工作中,我们经常需要使用Microsoft Word来处理文档。

Word作为一款功能强大的文字处理软件,提供了许多便捷的编辑和排版功能。

其中,宏编辑和自定义快捷键技巧是提高工作效率的重要工具。

一、宏编辑宏是一系列的命令和操作的集合,可以用来自动化完成一些重复性的工作。

在Word中,我们可以通过录制宏的方式来创建一个宏,并将其保存下来以备后用。

录制宏的步骤如下:1. 打开Word,点击“开发工具”选项卡,找到“宏”按钮。

2. 点击“宏”按钮,弹出宏对话框。

3. 在宏对话框中,输入宏的名称,并点击“创建”按钮。

4. 开始录制宏。

在录制过程中,进行一系列的操作,如插入文字、格式设置、插入表格等。

5. 完成录制后,点击“停止录制”按钮。

录制完成后,我们就可以通过运行宏来自动执行之前录制的操作。

只需点击“宏”按钮,选择要运行的宏,即可完成相应的操作。

宏的使用可以大大减少重复性的工作,提高工作效率。

二、自定义快捷键Word中的快捷键可以帮助我们快速执行一些常用的操作。

但是,Word默认的快捷键可能并不符合我们的习惯,所以我们可以通过自定义快捷键来提高工作效率。

自定义快捷键的步骤如下:1. 打开Word,点击“文件”选项卡,选择“选项”。

2. 在“选项”对话框中,选择“自定义功能区”。

3. 在右侧的“自定义功能区”列表中,选择“快捷方式”。

4. 在下方的“自定义快捷方式”框中,选择“所有命令”。

5. 在“所有命令”列表中,找到要自定义快捷键的命令,并选中。

6. 在下方的“新快捷键”框中,输入要设置的快捷键组合。

7. 点击“分配”按钮,完成自定义快捷键的设置。

通过自定义快捷键,我们可以将一些常用的操作与自己熟悉的快捷键组合绑定起来,方便快速执行。

比如,我们可以将插入表格的操作设置为“Ctrl+T”,将插入图片的操作设置为“Ctrl+P”等。

这样,在工作中我们只需按下相应的快捷键,即可完成相应的操作,提高工作效率。

Word中的宏功能指南

Word中的宏功能指南

Word中的宏功能指南在本文中,我将为您介绍Word中的宏功能指南。

宏是一种自动化操作的工具,它可以帮助您简化重复的任务并提高工作效率。

无论您是在处理大量文档还是需要进行复杂的格式设置,Word中的宏功能都能为您提供便利。

接下来,我将为您详细介绍如何使用宏以及如何创建自己的宏。

一、什么是宏?宏是一系列Word操作的自动化记录。

您可以通过记录您的鼠标点击和键盘操作来创建宏。

一旦创建了宏,您可以随时运行它来自动执行相同的操作,从而节省时间和精力。

宏可以用于执行各种任务,如格式设置、内容插入、表格创建等。

二、如何录制宏在Word中录制宏非常简单。

请按照以下步骤操作:1. 打开Word并新建一个文档。

2. 在菜单栏上选择“开发工具”选项卡。

3. 点击“宏”按钮,在弹出的对话框中选择“录制新宏”选项。

4. 在宏名称框中输入您想要的宏名称,并选择一个快捷键(可选)。

5. 点击“确定”并开始录制您的操作。

6. 完成录制后,点击“停止录制”按钮。

三、运行宏录制完宏后,您可以随时运行它。

请按照以下步骤操作:1. 在菜单栏上选择“开发工具”选项卡。

2. 点击“宏”按钮,在弹出的对话框中选择您要运行的宏。

3. 点击“运行”按钮。

四、编辑宏如果您想要编辑已经录制的宏,您可以按照以下步骤操作:1. 在菜单栏上选择“开发工具”选项卡。

2. 点击“宏”按钮,在弹出的对话框中选择您要编辑的宏。

3. 点击“编辑”按钮,对宏进行修改。

4. 完成编辑后,点击“保存”按钮。

五、创建自定义宏除了录制已有的操作,您还可以创建自定义宏来满足特定需求。

请按照以下步骤操作:1. 在菜单栏上选择“开发工具”选项卡。

2. 点击“宏”按钮,在弹出的对话框中选择“新建”选项。

3. 在VBA编辑器中编写您的自定义宏代码。

4. 完成编写后,关闭编辑器并保存您的宏。

六、宏的高级功能除了基本的录制和运行宏功能,Word还提供了一些高级的宏功能,可以进一步优化您的工作流程。

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享高级技巧:Word中的宏和自动化操作实例分享微软的Word软件是全球最知名的文字处理工具之一,广泛应用于办公、教育和其他领域。

除了基本的文字编辑功能,Word还提供了一些高级技巧,比如宏和自动化操作。

本文将分享一些实用的宏和自动化操作实例,帮助你更高效地使用Word。

一、宏的介绍和使用方法宏是Word中用于自动化操作的一种功能。

宏可以记录和重放一系列的操作步骤,从而实现繁琐的任务自动化。

下面是宏的使用方法:1. 打开Word软件,点击“视图”选项卡,然后选择“宏”按钮。

2. 在弹出的宏对话框中,点击“录制”按钮开始录制宏。

3. 在录制期间,进行一系列的操作,比如格式设置、插入图片等。

这些操作将被记录下来。

4. 录制结束后,点击“停止录制”按钮。

5. 宏将自动保存在Word的宏库中。

你可以在后续的操作中调用该宏。

二、宏的应用实例1. 批量替换文本你可以使用宏批量替换文档中的某个特定文本。

首先,录制一个宏来替换一个文本,然后在宏结束后修改宏的代码,将替换的文本改为你需要替换的内容。

接下来,点击运行宏,即可一键替换所有文本。

2. 自动生成目录如果你需要为文档生成目录,但是不想手动一个个添加目录条目,宏可以帮助你快速生成目录。

录制一个宏,记录插入目录的操作,并设置好样式。

然后,运行宏,就会自动生成目录并应用设置好的样式。

3. 快速添加水印如果你需要为文档添加水印,但又不想每一页都手动输入,宏可以帮助你快速添加水印。

录制一个宏,记录插入水印的操作,并设置好水印的内容和样式。

然后,在需要添加水印的文档上运行宏,水印将自动添加到每一页。

三、自动化操作的介绍和使用方法除了宏之外,Word还提供了一些自动化操作,可以帮助你更高效地完成某些任务。

1. 自动保存如果你经常忘记保存文件,可以使用Word的自动保存功能。

点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。

在弹出的选项对话框中,选择“保存”选项。

Word几个实用的宏

Word几个实用的宏

Word几个实用的宏=================多个文档,批量接受文档修订Sub acceptrevisions()'' acceptrevisions 宏''Dim myDialog As FileDialog, oDoc As DocumentDim oFile As VariantOn Error Resume Next'定义一个文件夹选取对话框Set myDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)With myDialog.Filters.Clear '清除所有文件筛选器中的项目.Filters.Add "所有WORD文件", "*.docx", 1 '增加筛选器的项目为所有Word文件.AllowMultiSelect = True '允许多项选择If .Show = -1 Then '确定For Each oFile In .SelectedItems '在所有选取项目中循环Set oDoc = Word.Documents.Open(FileName:=oFile, Visible:=False)oDoc.Revisions.AcceptAlloDoc.Close TrueNextEnd IfEnd WithEnd Sub=================多个文档,合并为一个文档(将多个文档放在同一路径下)Sub combine()'' combine 宏''Application.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveDocument.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc")i = 0Do While MyName <> ""If MyName <> /doc/1d7403145.html, ThenSet wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)Selection.WholeStorySelection.CopyWindows(1).ActivateSelection.EndKey Unit:=wdLineSelection.TypeParagraphSelection.Pastei = i + 1wb.Close FalseEnd IfMyName = DirLoopApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub====================================== ===一个文档中,多个图片大小修改Sub setpicsize()'' setpicsize 宏''Dim nDim picwidthDim picheightOn Error Resume Next '忽略错误For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片picheight = ActiveDocument.InlineShapes(n).Heightpicwidth = ActiveDocument.InlineShapes(n).WidthActiveDocument.InlineShapes(n).Height = picheight * 0.8 '设置高度为0.6倍ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = picwidth * 0.8 '设置宽度为0.6倍Next nFor n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes类型图片picheight = ActiveDocument.Shapes(n).Heightpicwidth = ActiveDocument.Shapes(n).WidthActiveDocument.Shapes(n).Height = picheight * 0.8 '设置高度为0.6倍ActiveDocument.Shapes(n).Width = picwidth * 0.8 '设置宽度为0.6倍Next nEnd Sub===========================所有的表格最后插入一列,并在最后一列加入列名Sub insertcolumn()'' insertcolumn 宏,并在最后一列加入列名''If MsgBox("要为所有表格添加列吗?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes ThenFor i = 1 To ActiveDocument.Tables.CountActiveDocument.T ables(i).Columns.AddActiveDocument.T ables(i)/doc/1d740 3145.html,st.SelectSelection.TypeText Text:="实际结果"NextMsgBox ("完成")ElseMsgBox ("任务取消")End IfEnd Sub================批量调整表格的宽度及行高、行宽等Sub adjust_table_width()'' adjust_table_width 宏''For i = 1 To ActiveDocument.Tables.Count'调整表格宽度ActiveDocument.Tables(i).SelectActiveDocument.T ables(i).PreferredWidth = CentimetersToPoints(18.19)'调整行高'ActiveDocument.T ables(i).Rows.Height = 40'调整行宽'ActiveDocument.T ables(i).Columns.Width = 40Next iEnd Sub。

Word文档中的宏功能详解和应用案例

Word文档中的宏功能详解和应用案例

Word文档中的宏功能详解和应用案例Word是一款功能强大的文档处理软件,除了基本的文字编辑、排版功能外,宏功能是其独有的特色之一。

本文将详细介绍Word文档中的宏功能,并提供一些实用的应用案例。

一、宏功能简介宏是一种可自定义的功能,可以用于自动化执行重复性操作。

在Word文档中,宏可以记录并重放一系列的操作步骤,从而提高编辑和排版效率。

宏可以用于实现自定义快捷键、批量处理文档、生成自动化报告等多种应用场景。

二、宏的录制与编辑1. 宏的录制在Word中,录制宏非常简单。

点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,在弹出的对话框中填写宏的名称和描述,点击“录制”按钮即可开始录制。

此时,所有的操作都将被记录下来。

2. 宏的编辑录制完成后,可以对宏进行编辑,以满足自己的需求。

在宏代码窗口中,可以使用VBA(Visual Basic for Applications)语言编辑宏代码。

VBA是一种面向对象的编程语言,具有丰富的函数和方法库,可以实现更复杂的操作。

三、宏的常见应用案例1. 自动化批量处理宏可以用于自动化批量处理文档,比如对多个文档进行格式调整、添加页眉页脚等。

通过录制宏并编辑代码,将特定的操作应用到整个文件夹中的文档上,大大提高了批量处理的效率。

2. 自定义快捷键宏可以用于给常用的操作设置自定义快捷键,从而更快速地执行操作。

比如,可以通过宏将“插入目录”操作设置为快捷键Ctrl+Shift+T,避免了频繁点击菜单的操作。

3. 自动生成报告宏可以用于生成自动化报告。

通过录制宏并编辑代码,可以实现根据数据源自动生成报告的功能。

比如,将数据库中的数据导入Word文档中的表格,并自动排版和添加图表等,使报告的生成过程更加高效。

4. 快速文档排版宏可以用于快速排版文档。

通过录制宏并编辑代码,可以实现自动化的排版操作,比如设定标题样式、调整段落缩进、设置页边距等。

这样,在编辑大量文档时,只需简单执行宏,即可快速完成排版工作。

word中使用宏命令速排版的方法

word中使用宏命令速排版的方法

word中使用宏命令速排版的方法word中使用宏命令速排版的方法一、首先录制宏命令1、打开一个WORD文档,文档中如果有文字,可使下面的过程看到效果。

2、执行录制宏命令:选择菜单\工具\宏\录制宏命令,在打开的对话框中,填上:宏名框中填上表示该宏命令的作用,例如:去掉多余的空格,去掉多余的空行,去掉多余的手工换行符,去掉多余的段落标记符,排版字体为宋体字号为四号颜色为黑色等等。

点对话框中的确定按钮。

3、全选所有文字:按CTRL+A, 或者按下鼠标左键不松手,从文件首行拖到最后一行,或者选择:菜单\编辑\全选。

4、执行排版:去掉全部多余的空格:选择菜单\编辑\替换\在查找框中按一个空格,在替换框中不加任何符号,点全部替换按钮两次。

去掉多余的手工换行符:选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上手工换行符,方法是按CTRL+6,再字母L,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点手动换行符.在替换框中填上段落标记,方法是按CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记.再按确定按钮两次.去掉多余的段落标记:选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上两个段落标记,方法是按CTRL+6,再字母P,连续两次,出现^P^P,,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记两次.在替换框中填上段落标记,方法是按CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记.再按确定按钮两次.更换字体:在快捷菜单栏中,点字体对话框,例如:宋体.更换字号:在快捷菜单栏中,点字号对话框,例如;四号字.更换字的颜色:在快捷菜单栏中,点字体颜色,在打开的颜色选择对话框中,点选合适的颜色,也可用菜单\格式\字体,在对话框中,把所有的这些项,全部一次更换好.更换段落间距等:打开菜单\格式\段落\在对话框中,将常规、缩进、间距设置好,再按确定,一般情况如下图设置。

如何在Word中利用宏排版

如何在Word中利用宏排版

如何在Word中利用宏排版如何在Word中利用“录制宏”进行文字排版对于网上的一些资料,直接通过复制、粘贴到Word文档中,这时会发现有很多空格和人工分行符,手工删除十分麻烦。

我的解决办法是在Word中录制宏,通过宏操作,删除所有空格和人工分行符,并进行重新排版。

1.录制你自己的宏(1)运行Word,并新建一个文件。

打开“工具”菜单栏,选择“宏”,在二级菜单中选择“录制新宏”。

(2)出现“录制宏”对话框,随便为宏取个名按“确定”即可,这时会出现一个悬浮的“停止录”工具,宏录制就已经开始了。

(3)打开“编辑”菜单栏,选择“替换”,出现“查找和替换”对话框。

(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下,再点击“高级”,再按“特殊字符”,选择两次“人工分行符”,在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”,再选全部替换,点击“确定”。

在“查找内容”栏内,选“高级”,再按“特殊字符”,选择一次“人工分行符”,用鼠标在“替换为”栏内点一下。

删除里面的全部内容,什么都不输入,再点“全部替换”,点击“确定”。

这一步骤是先保留段落标志,再将段内的人工分行符清除。

(5)紧接着,用鼠标在“查找内容”栏内点一下,输入一个空格。

用鼠标在“替换为”栏中点一下,删除里面的全部内容,什么都不输入。

再点击“全部替换”,点击“确定”。

这一步是删除所有的空格。

(6)关闭“替换”对话框,在“编辑”菜单栏中选“全选”,再在“格式”中选“段落”,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”,“度量值”为两个字符。

在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。

这一步骤是设置字体、字号和进行排版。

(7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮,到此宏录制的工作结束。

2.制作自定义快捷按钮(1)打开“工具”菜单栏,选择“自定义”。

出现“自定义”对话框,点击“命令”选项。

在“类别”栏内找到“宏”,选中它,然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。

Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧Word宏是指在Microsoft Word中自动执行一系列操作的录制和执行工具。

使用宏可以大大提高我们在Word中的工作效率和便捷性。

本文将介绍一些使用Word宏的技巧,帮助读者更好地使用宏来完成各种任务。

一、录制宏录制宏是指在Word中记录我们的操作序列,然后可以重复执行这个序列以完成相同的任务。

以下是录制宏的步骤:1. 打开Word软件,并点击“开发工具”选项卡。

2. 在“宏”组中,点击“录制宏”按钮。

3. 弹出“宏录制器”对话框,输入宏的名称,并选择宏的存储位置。

4. 点击“确定”按钮开始录制宏。

5. 执行一系列操作,包括文本输入、格式更改、插入图片等。

6. 点击“停止录制”按钮,录制宏结束。

二、编辑宏编辑宏是指对已经录制好的宏进行修改和调整,以满足不同的需求。

以下是编辑宏的步骤:1. 点击“开发工具”选项卡,在“宏”组中选择“宏”,进入“宏”对话框。

2. 在“宏名”列表中选择需要编辑的宏。

3. 点击“编辑”按钮,进入宏编辑器。

4. 在宏编辑器中,对宏的代码进行修改和调整。

5. 修改完成后,点击“保存”按钮保存修改。

三、运行宏运行宏是指执行已经录制好或编辑好的宏以完成相应的任务。

以下是运行宏的步骤:1. 点击“开发工具”选项卡,在“宏”组中选择“宏”,进入“宏”对话框。

2. 在“宏名”列表中选择需要运行的宏。

3. 点击“运行”按钮,宏将立即执行。

四、自定义宏快捷键可以为特定的宏设置自定义快捷键,以便更方便地运行宏。

以下是自定义宏快捷键的步骤:1. 点击“开发工具”选项卡,在“宏”组中选择“宏”,进入“宏”对话框。

2. 在“宏名”列表中选择需要设置快捷键的宏。

3. 点击“选项”按钮,在弹出的“宏选项”对话框中选择“键盘”选项卡。

4. 在“按键区域”列表中选择合适的按键组合,并点击“分配给”按钮,设置快捷键。

5. 点击“确定”按钮保存设置。

五、分享和导入宏如果你有一个有用的宏想要分享给他人,或者你想要导入他人分享的宏,可以使用以下方法:1. 打开“开发工具”选项卡,在“宏”组中选择“宏”,进入“宏”对话框。

Word宏命令大全

Word宏命令大全

Word宏命令大全1、为宏命令指定快捷键。

在WORD中,操作可以通过菜单项或工具栏按钮实现,如果功能项有对应的快捷键的话,利用快捷键可以快速实现我们需要的功能。

如最常见的CTRL+O、CTRL+A等等。

WORD已经为很多功能指定了快捷键,可以大大提高WORD的操作速度,比用鼠标操作快捷很多。

而我们自己编辑或者录制的宏,可以用菜单项操作完成,也可以为这些命令设置按钮,通过工具栏按钮操作,如果为这些常用的宏指定合适的快捷键,会为我们提供很大的便利。

如何为功能项设置快捷键或修改功能项已有的快捷键,需要对WORD进行自定义设置。

在WORD主界面中,点击“工具”菜单下的“自定义”菜单项,在“自定义”对话框中,点击“键盘”,如下图所示:2、举例说明WORD打开状态下,按ALT+F11,打开VBA编辑器,粘贴如下代码Sub 英文引号转中文双引号()'Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = """".Forward = True.Wrap = wdStop.MatchByte = TrueEnd WithWith SelectionWhile .Find.Execute.Text = ChrW(8220).Find.Execute.Text = ChrW(8221)WendEnd WithEnd Sub保存后,再打开“自定义”等命令可以出现下图:这时按你要指定的快捷键,一一般要跟CTRL、ALT和SHIFT结合,可选取一个两个或者三个,再加上某一个字母。

上例我为选定的宏指定的快捷键为ALT+",因为"与'是在同一键上,实际操作是按三个键。

如果“目前指定到”项为[未指定],选择是保存常规模板“NORMAL”还是本文档,点“指定”,然后关闭。

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例Word中的宏和自动化操作是一种高级技巧,它可以帮助我们提高工作效率,简化繁琐的操作。

下面我将通过几个实例来介绍如何在Word中使用宏和自动化操作。

一、自定义宏在Word中,宏可以用来记录和执行一系列操作。

我们可以根据自己的需求编写和自定义宏。

例如,我们经常需要在Word文档中插入一组表格,并设置相应的格式。

如果我们每次都手动插入和设置,将会十分繁琐。

这时,我们可以使用宏来简化操作。

首先,点击Word顶部菜单栏中的“开发工具”,然后选择“宏”选项。

在弹出的对话框中,可以输入宏的名称,并点击“创建”按钮。

接下来,会打开一个VBA编辑器窗口,我们可以在其中输入宏的代码。

要插入一组表格,我们可以使用以下代码:Sub InsertTable()Dim i As IntegerFor i = 1 To 5Selection.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=3, NumColumns:=3Selection.TypeParagraphNext iEnd Sub代码中,我们使用了一个循环语句,将表格的插入和格式设置操作重复了5次。

在编写完宏代码后,我们可以点击编辑器窗口中的“运行”按钮,来执行该宏。

当我们需要插入一组表格时,只需点击“开发工具”菜单栏中的“宏”选项,选择对应的宏名,然后点击“运行”即可完成插入操作,大大提高了效率。

二、自动化操作除了自定义宏外,Word还提供了一些自动化操作,可以帮助我们在编辑文档时更加便捷。

1. 自动编号和项目符号在Word中,我们经常需要对文档中的标题、段落等进行编号,以便更好地组织内容。

Word提供了自动编号和项目符号功能。

要使用自动编号和项目符号,我们可以先选中需要编号的内容,然后点击Word顶部菜单栏中的“开始”选项卡,找到“段落”功能区的“编号”和“多级列表”按钮。

在弹出的菜单中,我们可以选择不同的编号样式和项目符号样式。

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极好用的OFFICE WORD排版使用宏命令
我们常常在编写自己的文档时,需要从网上或别的途径获取电子文档资料,这些资料往往都含有大量的不规范的空格,空行和全角数字,增加了文档的排版工作。

下面是我使用的宏命令:
具体功能是:1、去除段落前后的全角和半角空格;2、去除多余的空行;3、转换数字和字母的全角为半角。

Sub 排版1()
'
' 排版1 宏
'
'
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = " ^p"
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
With Selection.Find
.Text = "^p "
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With Selection.Find
.Text = "^p"
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find
.Text = "^p^p"
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
With Selection.Find
.Text = "~"
.Replacement.Text = "~"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.WholeStory
Dim qjsz, bjsz As String, i As Integer '定义qjsz(全角数字)、bjsz(半角数字)为字符串型,i为整数型
qjsz = "0123456789.%ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"
bjsz = "0123456789.%ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"
For i = 1 To 38 '循环38次
With Selection.Find
.Text = Mid(qjsz, i, 1) 'mid函数:返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,每次取一个数字
.Replacement.Text = Mid(bjsz, i, 1) '将用于替换的相应位置的半角数字
.Format = False '保留替换前的字符格式
.Execute Replace:=wdReplaceAll '用半角数字替换全角数字
End With
Next i
End Sub。

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