商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式
商务英语信函常用语大全
商务英语信函常用语大全敬上谨致问候Yours (very) truly, *用于商业。
谨致问候Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商业信函或给朋友的信中。
谨致问候Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。
谨致问候My best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
请求回函如能尽早回复，我们将不胜感激。
We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。
我们期待着您满意的回答。
We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。
favorable 表示“好意的，喜欢的”。
我们盼望着不久能听到您的回音。
We look forward to hearing from you soon.如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。
Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”。
Your prompt attention in this matter will be appreciated. 回信请寄到上述地址。
Please write us at the above address.请多关照我们希望您能…… We ho pe that you will...在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。
Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. Your kind cooperation on this issue is greatlyappreciated. 我们希望能够继续得到你们的合作和支持。
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式邮件和信函是商务英语中非常常见的沟通工具，为了确保邮件信函的专业性和准确性，以下是一些值得注意的事项以及常用的句式，帮助您写出符合商务规范的邮件信函。
一、邮件信函的格式邮件信函的格式包括信头、称呼、正文和结束语。
以下是一个标准的商务邮件信函格式示例：信头：- 发件人地址：发件人的电子邮箱地址- 收件人地址：收件人的电子邮箱地址- 主题：简洁明了地概括邮件内容，如“合作机会”、“产品咨询”等称呼：- 如果知道收件人的姓名，可以直接称呼其姓名，“尊敬的Ms. Smith”或“亲爱的John”等，- 如果不知道收件人的姓名，则可以使用更一般的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的客户”等正文：- 开头：首先表达问候，如“希望您过得愉快”、“祝您工作顺利”等，然后进行自我介绍或背景介绍，如“我是某公司的销售经理”、“我在上周的会议中与您有过交流”等- 主体：明确表达写信的目的，详细说明事由或解答问题，并提供相关的信息和附件- 结尾：感谢收件人的关注和耐心阅读，表达期待进一步合作的愿望，如“谢谢您的时间和关注”、“期待您的回复”等结束语：- 结束语可以根据信的主题选择适当的表达方式，一般的结束语有“祝好”、“顺祝商祺”、“谢谢”等二、邮件信函的注意事项1. 合理使用主题：主题应简洁明了，能准确地概括邮件的内容，避免使用繁琐的词汇或错别字。
2. 礼貌和尊重：使用适当的称呼，尊重收件人的身份和地位，展现您的礼貌和职业素养。
3. 清晰明了的语言：使用简练、准确、流畅的语言，避免使用太多的专业术语或缩写，以确保对方能准确理解您的意思。
4. 避免使用缩写：商务邮箱的信函应避免使用缩写，除非是被广泛接受的通用缩写。
5. 检查拼写和语法错误：在提交邮件前，务必检查拼写和语法错误，确保邮件准确、无错误。
6. 避免使用过于动情的语言：商务信函需要保持专业和正式，避免使用过于感性或动情的语言，以免给收件人造成不必要的困扰。
外贸英语丨英文商务邮件格式和礼仪
外贸英语丨英文商务邮件格式和礼仪在现代商业环境中，电子邮件被广泛应用于商务沟通和交流。
特别是在国际贸易和外贸行业中，英文商务邮件相对普遍。
良好的邮件格式和礼仪可以帮助保持专业形象、促进良好的商业关系。
以下是一些关于英文商务邮件格式和礼仪的指导原则：1. 主题行 (Subject line)主题行应简洁明确地概括邮件主题。
这对于收件人快速理解邮件内容至关重要。
避免使用模糊的主题行，可以明确指出邮件的目的和重要性。
示例：Re: Order Confirmation / Inquiry about Product Pricing2. 称呼 (Salutation)以礼貌的形式对收件人进行称呼，根据对方的职位和姓名选择适当的称呼。
示例：Dear Mr. Smith / Dear Dr. Johnson3. 引言 (Introduction)在邮件的开头，介绍自己或提到最近的接触。
例如，引用之前的邮件或谈论谈论之前的会议等。
示例：I hope this email finds you well. / It was a pleasure meeting you at the trade show last week.4. 正文 (Body)在邮件的正文中，要清晰、简洁地表达主要信息。
使用段落将不同的主题分开，以提高可读性。
句子应该具有一定的礼貌性和正式性。
示例：I am writing to follow up on our previous discussion regarding the order of 100 units of Product A. / I would like to inquire about the pricing and availability of Product B.5. 请求或提供 (Request or Offer)在邮件中表达清晰的请求或提供。
如果需要对方采取行动，提供具体的要求和截止日期。
商务英语邮件常用语句归纳
商务英语邮件常用语句归纳邮件在商务场景中的应用越来越普遍，它是一种高效便捷的沟通工具。
为了更好地应对商务邮件的写作，下面将对商务英语邮件常用语句进行归纳和总结。
一、开头部分1. 启示语句- I am writing to inquire about...- I am writing with regard to...- I am writing to ask for your assistance regarding...- I am writing to inform you that...- I am writing to follow up on our previous conversation about...2. 介绍自己- My name is [Your Name], and I am writing from [Your Company/Organization].- I am [Your Position] at [Your Company/Organization].- I am writing to you as [Your Role/Responsibility] at [Your Company/Organization].二、请求与提供信息1. 请求信息- Could you please provide me with more details about...?- I would appreciate it if you could send me...- I am writing to inquire about the status of...- Could you let me know if...?- I would like to know if it is possible to...2. 提供信息- I am pleased to inform you that...- I am attaching the requested file for your reference.- Here is the information you requested.- Please find attached the document you requested.- I have attached a copy of...三、安排会议与电话1. 安排会议- I would like to schedule a meeting for...- Let's arrange a meeting to discuss...- Can we set up a meeting on [date/time] to talk about...?2. 提醒会议- Just a reminder that our meeting is scheduled for [date/time/place].- Friendly reminder that our meeting is coming up on [date/time/place].- This is a gentle reminder about our meeting tomorrow at [time/place].3. 安排电话- Could we set up a call to discuss...?- Can we arrange a time to talk about...?- Is it possible for us to have a phone call on [date/time]?四、确认与反馈1. 确认信息- I just wanted to confirm that...- Could you please confirm if...?- I would like to verify that...2. 提供反馈- I appreciate your prompt response.- Thank you for getting back to me so quickly.- I would like to express my gratitude for your assistance.- I wanted to let you know that I am satisfied with...- I am happy to inform you that...五、结尾部分1. 结束语- Thank you for your attention to this matter.- I look forward to hearing from you soon.- I appreciate your help in this regard.- Thank you for your time and consideration.- If you have any further questions, please let me know.2. 结尾敬语- Best regards,- Sincerely,- Yours faithfully,- Kind regards,- Warmest regards,以上仅为商务英语邮件常用语句的一部分，希望对您的商务邮件写作能有所帮助。
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式
英文商务邮件格式和礼仪收件人1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在“收件人”栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。
其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。
2.不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。
只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。
3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种情况可以添加「密送」。
4.需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。
邮件标题1.一定不要发空白标题，这是非常不礼貌的行为。
相信大家也不会故意这么做，有可能是想先写好邮件再定标题，但最后直接空白标题就发出去了。
所以要养成良好的习惯，先把标题写好。
2.标题应「简明扼要」，能反应文章内容或者重要性，不宜冗长。
3.标题里应尽量不用特殊符号和长串的数字，以免邮件被放进对方垃圾邮件箱。
如非必要，尽量少用"urgent"等字眼。
4.回复对方邮件的时候，可以根据需要更改标题，不要一长串"RE"。
比如要回复收件人关于一款小黄人设计图的问题，邮件标题就可以简单地描述如下：RE:Art work of minions item附件1.如果有附件，标题写好马上上传附件，养成好习惯，不要等到邮件写完最后再上传，最后很可能会忘记。
相信不少人有过漏传附件的经历，邮件发出去才发现附件没上传。
2.邮件有附件时，应在正文里提醒收件人查收附件。
3.附件个数不宜过多，一般不超过4个。
数量较多的时候可以打包压缩成一个文件。
4.如果附件内容是特殊格式，应告知收件人打开方式，以免影响使用。
5.如果附件过大，最好拆分为多个邮件发送，或者通过网盘分享。
单封邮件附件过大可能发送不成功，或者被拦截。
比如，附件压缩包里是Art work的源文件，需要解压缩后用Illustrator打开，上传附件后可以在邮件中提醒如下：邮件内容1.首先是称呼：第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼，不知道姓名只知道头衔的情况下，可用「Dear Title」，熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。
日常英文邮件格式和常用语
日常英文邮件格式和常用语在现代社会中，英文邮件已经成为了人们日常工作和生活中必不可少的一部分。
无论是商务邮件还是个人邮件，正确的格式和使用恰当的常用语是非常重要的。
本文将介绍日常英文邮件的格式和一些常用的语言表达，以帮助您更好地书写和发送英文邮件。
一、邮件格式1. 邮件头部（Header）邮件头部是邮件的起始部分，包含收件人、发件人、主题等信息。
- 收件人（To）：填写邮件的接收者的邮件地址。
- 抄送（Cc）：填写需要抄送的人员的邮件地址。
- 密送（Bcc）：填写需要密送的人员的邮件地址。
- 发件人（From）：填写邮件的发送者的邮件地址。
- 主题（Subject）：简明扼要地描述邮件内容的关键词或短语。
2. 邮件正文（Body）邮件正文部分是邮件的核心内容，可以根据需要进行分段。
- 问候语（Greeting）：在正文开始前，根据收件人的身份和关系，使用适当的问候语，如："Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. [姓氏]"。
- 正文内容（Content）：详细阐述邮件的目的、问题或提供所需信息。
- 结尾语（Closing）：在邮件最后，使用合适的结尾语，例如："Best regards"，"Sincerely"等。
- 署名（Signature）：在结尾语下方，写上您的姓名和联系方式，以便接收者与您沟通。
二、常用语表达1. 开场语- 感谢对方的来信：Thank you for your email.- 回应对方的关切：I hope this email finds you well.- 引入自己的身份和目的：I am writing to [目的/问题], as [理由/背景].2. 提问和请求- 询问对方的看法：I would like to know your opinion on [问题/话题].- 请求对方提供信息或帮助：I would appreciate it if you could [请求].- 询问对方是否同意：Could you please confirm [请求/安排]?- 请求对方尽快回复：I would be grateful if you could reply at your earliest convenience.3. 提供信息和建议- 提供解决方案或建议：I suggest that we [建议/方案].- 详细说明某事物或过程：Let me explain [事物/过程] in more detail.- 引用其他人的看法或数据：According to [人/数据], [引用内容].- 表示同意或接受建议：I agree with your suggestion and will [采取措施].4. 结尾和结束- 表示感谢和尊重：Thank you for your attention/time/consideration.- 预祝节日或活动愉快：Have a great day/weekend/holiday.- 表达希望保持联系：I look forward to hearing from you soon.- 再次感谢并重申重要信息：Once again, thank you for yourhelp/support.以上仅为一些常用的英文邮件语言表达，您可以根据实际情况进行灵活运用。
商务邮件范例以及格式注意事项
商务邮件范例以及格式注意事项一、商务邮件的格式商务邮件的格式可以分为以下几个部分：1. 标题（Subject）：尽量简洁明了地概括邮件主题，突出邮件的重点内容。
2. 称呼（Salutation）：尊称对方的职位及姓氏，如"Dear Mr. Smith"（亲爱的史密斯先生）。
3. 引言（Introduction）：简要介绍自己，表明写邮件的目的，并引出目标内容。
4. 主体内容（Body）：阐述具体的事宜，包括背景、目的、要求等，一般分段、结构清晰。
5. 结尾（Conclusion）：总结主要内容，提出具体要求或建议。
6. 结尾敬语（Closing）：结束邮件内容后，用适当的词语或短语表示礼貌与敬意，如"Yours sincerely"（您忠诚的）。
7. 署名（Signature）：在邮件结尾处署上发件人的姓名和职位信息。
二、商务邮件的注意事项在撰写商务邮件时，我们还需要注意以下几个方面：1.简洁明了：商务邮件应当简洁明了，主题突出，避免废话和冗长，尽量用简洁的句子和段落表达要点。
2.避免错别字和语法错误：商务邮件作为正式的商务交流工具，应当保持高标准的语言技巧，避免拼写错误和语法错误，这样会给对方留下不专业的印象。
3.提供必要的背景信息：在商务邮件中，需要提供足够的背景信息，让对方了解邮件的上下文和背景，以便更好地理解邮件内容。
4.使用礼貌用语：商务邮件应当使用礼貌用语，尊称对方，表达诚挚的问候和感谢之情。
同时，要注意邮件的整体语气和态度，保持友好和专业。
5.注意邮件的保密性：在商务邮件中，有时候我们需要传递一些敏感的信息，这时候需要特别注意邮件的保密性，确保邮件内容只被授权人员阅读。
6.附件的使用：有时候商务邮件需要附带一些文件或材料，这时候可以使用附件的功能。
但是要注意不要附带过多或过大的附件，以免给对方造成困扰。
7.回复及时：商务邮件的回复应当及时，以显示诚意和责任心。
商务英语信函礼貌与非礼貌用语
商务英语信函礼貌与非礼貌用语商务英语信函是商业交流中非常重要的一种沟通方式，因此在使用语言时需要注意礼貌和避免使用非礼貌用语。
下面我将从礼貌和非礼貌的角度给出一些例子。
礼貌用语：1. 开头问候语，Dear Mr./Ms./Mrs. [姓氏]，或者Dear [职位]，。
2. 表达感谢，Thank you for your prompt response.（感谢您的迅速回复。
）。
3. 提供帮助，If you need any further assistance, please feel free to contact me.（如果您需要任何进一步的帮助，请随时与我联系。
）。
4. 表达善意，I hope this email finds you well.（希望您一切顺利。
）。
5. 结尾问候语，Best regards,（最好的问候。
）。
非礼貌用语：1. 直接命令，Do this immediately.（立即做这件事。
）。
2. 不礼貌的批评，Your work is completely unacceptable.（你的工作完全不可接受。
）。
3. 威胁或强迫，You must comply with our demands.（你必须遵守我们的要求。
）。
4. 侮辱性言辞，You are incompetent.（你无能。
）。
5. 粗鲁的结尾，Whatever.（随便。
）。
在商务英语信函中，礼貌和尊重对于建立良好的商业关系至关重要。
使用礼貌用语可以展示你的专业素养和尊重他人的态度，而避免使用非礼貌用语可以避免引起误解或者冲突。
因此，在撰写商务英语信函时，请确保使用得体的语言，避免使用冒犯或不尊重他人的用语。
写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式!
写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式!写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式！导读：本文写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式！，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。
1. Sorry for any inconvenience caused.工作中总不乏要出各种失误和错误。
但是不建议跟客户“直截了当”地道歉（在日企/日本人客户除外），比如"I apologize for ... " 或者"It is my mistake that... "。
这是因为你一旦如此明显的道歉，那么如果出了问题就是你的责任，就是你公司的责任。
尤其对于从事咨询行业的你来说，这一点是比较致命的。
所以如果你出了小差错（比如发错邮件、搞错时间地点、文件里有地方写错等等），那么的方式就是再发一个邮件加以纠正，结尾加上"Sorry for any inconvenience caused". 这样既得体，又避免了直接把所有责任都揽到你身上。
但是，如果是一项重大失误，那么这句客套话的份量就不够了。
这时候最妥当的方式是和你的上级商量补救方式以及如何回复对方，而不是忙不迭的跟对方说“my sincere apology..."。
Again，这是涉及到责任归属问题，除非责任明确属于你或者你公司，否则不要直截了当的道歉。
有时候，如果你觉得给别人发邮件要求别人做什么事情是在麻烦对方，也可以加上这句话。
但是，如果是同事之间，下属和老板之间，出了错就要大方承认，没必要使用这句客套话。
2. Please find below my replies to your questions, marked in RED.这里的RED需要标成红色或粗体。
您已成功购买完整课程！这是一个很小的细节，但魔鬼就在细节中。
如果客户或对方公司跟你提了一些问题，你需要逐一回复，那么最清楚的方式就是把问题复制在你邮件中，然后给你回复标上颜色或粗体，再在最开始加上这句话。
史上最全英文商务信函必备句型
史上最全英文商务信函必备句型Business Letter今天我总结了商务信函(电子邮件作者)的必备知识，在这里你可以学到超级实用的必备句型和短语。
商务信函的原则：Short, sweet but informative. 简洁（少即是多），甜甜的（看起来不累，内容工整，调理清晰），主旨明确（有内容，目的性明确）。
Starting First paragraph开篇第一段In most types of business letter it is mon to use a friendly greeting in the first sentence of the letter.Referring to previous contact（承上启下。
首先回想你们一起干过啥，然后就是各种感谢，比如感谢你们什么时候在哪见过面，吃过饭，拜访过公司，展会上见过面，或者通过电话，谈论过什么内容等等。
实在是想不起的话，就是感谢对方的来信。
甚至是没有及时回复的时候也可以感谢对方等了你那么久><）After your short opening, state the main point of your letter in one or two sentences:简单问候后，可以直接指出写信的目的。
Second and third paragraphs第二段和第三段主要部分，详细描述你的主要内容，比如你写邮件向对方求助，要求对方给你提供信息或材料。
或者回应对方的要求，可以给对方提供想要的信息。
或提供好消息，或坏消息，或抱怨，希望解决问题等。
)Use a few short paragraphs to go into greater detail about your main point.（可以使用以下这些短语）Final paragraph最后一段Your last paragraph should include requests, reminders, and notes on enclosures.最后一段写上您对对方的期待（期待对方的回复/给出意见反馈等），或者就是重复一下客套话（有问题随时联系等）Closing结束语Here are some mon ways to close a letter.以下是最常用的一些结尾敬语。
英文商务邮件格式及常用语
英文商务邮件格式及常用语一、前言在现代商务交流中，邮件已成为主要的沟通方式之一。
掌握英文商务邮件的格式和常用语对于开展国际商务活动具有重要意义。
本文将介绍英文商务邮件的格式以及常用语，以帮助读者更好地进行商务邮件交流。
二、英文商务邮件格式1. 邮件头部邮件头部包含发送者和接收者的信息，格式如下：- 发送者姓名：在邮件头部的顶部左侧，对应的英文词汇是"From"或"Sender"。
- 发送者邮箱地址：在发送者姓名下方，对应的英文词汇是"Email"。
- 发送日期：在发送者邮箱地址的下方，对应的英文词汇是"Date"。
- 邮件主题：在发送日期下方，对应的英文词汇是"Subject"。
2. 正文部分商务邮件的正文部分应保持简洁明了，注意以下要点：- 问候语：在正文的开始部分，可以使用诸如"Dear Mr./Ms./Dr. [姓氏]"的称呼方式来表示问候。
- 自我介绍：在问候语后，如果对方不熟悉你的身份，可进行自我介绍。
例如："Allow me to introduce myself. My name is [你的姓名] and I am [你的职位/公司]。
"- 内容阐述：接下来，清晰地表达你要传达的信息或请求。
- 结尾部分：在邮件的结尾，使用类似"Best regards"或"Sincerely"等表达请求人的词汇，并签上你的姓名。
3. 附件如果邮件需要附带文件，则在正文部分结束后，使用英文词汇"Enclosed"或"Attached"来指明附件，并在最后列出附件的名称。
三、英文商务邮件常用语1. 开头常用语- "Dear Mr./Ms. [姓氏]"：用于正式场合，对于不太熟悉的人或具有一定职务的人。
商务英语邮件中常用句型
商务英语邮件中常用句型一、引言在商务英语邮件的写作中，使用合适的句型能够帮助我们表达清晰、准确，并且给对方留下良好的印象。
本文将介绍一些常用的商务英语邮件句型，希望能对您的写作提供帮助。
二、开头1. I am writing to inquire about...我写信是想了解...2. I am writing to inform you that...我写信是想通知您...3. I am writing to follow up on our previous conversation...我写信是想跟进我们之前的谈话...4. Thank you for your email regarding...感谢您关于...的邮件...5. I hope this email finds you well.希望您一切都好。
三、询问信息1. Could you please provide me with more details about...?您是否可以提供更多关于...的细节？2. I would like to know if/whether...我想知道是否/是否...3. I was wondering if you could...我想知道您是否能够...4. Would it be possible for you to...?您是否可以...5. I would appreciate it if you could...如果您可以的话，我会很感激...四、提供信息1. I would like to inform you that...我想通知您...2. I am pleased to let you know that...我很高兴告诉您...3. Please be advised that...请注意...4. I regret to inform you that...很遗憾地通知您...5. I am writing to confirm...我写信是为了确认...五、请求1. Could you please...?您是否可以...？2. Can I ask you to...?我可以请您...吗？3. Would you mind...?您介意...吗？4. I would appreciate it if...如果您能够...，我会很感激。
英文邮件（商务）格式及常用语
英文邮件（商务）格式及常用语Ⅰ邮件主题：①. 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；个字母。
长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training；NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太（太长）长）主题框的内容切忌含糊不清。
②.主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达；这样的表达；YES：应改为T omorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可；另外一种较为正规的一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可；另外一种较为正规的个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。
格式可将除了少于5个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation ③.视信的内容是否重要，还可以在开头加上URGENT或者FYI（For Your Information 供参考），如：URGENT：Submit your report today! Ⅱ称呼：Ⅱ称呼：Dear ××(人名), ，或者Dear Mr./Ms.×× (姓), ，一般正式的邮件这样就OK了，如果和你非常熟悉的人，也可以直呼其名；然后空一行换行，顶格写，不用空格。
常熟悉的人，也可以直呼其名；然后空一行换行，顶格写，不用空格。
Ⅲ正文：，也可以不说；①.邮件第一段开头可以说到自己是谁(This is ××(人名) from ××(公司名))，也可以不说；②.感谢读者是邮件开场白的好办法。
商务英语邮件常用语及范文
商务英语邮件常用语及范文一、商务英语邮件常用语1. 开头部分常用语- Dear [姓名]，（亲爱的[姓名]，）- Dear Sir/Madam，（尊敬的先生/女士，）- To whom it may concern，（尊敬的相关人士，）- Dear Team，（亲爱的团队成员们，）2. 介绍目的常用语- I am writing to inquire about…（我写信是想询问关于...的事宜。
）- I am writing to request…（我写信是想请求...。
）- I am writing to confirm…（我写信是想确认...。
）- I am writing to follow up on…（我写信是想跟进...。
）3. 提供信息常用语- I am pleased to inform you that…（我很高兴地通知你...。
）- I regret to inform you that…（我很抱歉地通知你...。
）- Please be advised that…（请注意...。
）- I would like to remind you that…（我想提醒你...。
）4. 请求和建议常用语- I would appreciate it if you could…（如果你能...将不胜感激。
）- Could you please…（请你...好吗？）- I suggest that we…（我建议我们...。
）- It is recommended that…（建议...。
）5. 结尾常用语- Thank you for your attention to this matter.（感谢您对此事的关注。
）- I am looking forward to your prompt reply.（期待您的及时回复。
）- If you need any further assistance, please feel free to contact me.（如果您需要进一步的帮助，请随时与我联系。
英文商务邮件黄金常用语+句型++[五篇范例]
![英文商务邮件黄金常用语+句型++[五篇范例]](https://img.taocdn.com/s3/m/2568fd37bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28ba8.png)
英文商务邮件黄金常用语+句型++[五篇范例]第一篇：英文商务邮件黄金常用语+句型++65个商务邮件常用语(中英对照）1.If you’re any questions please let me know.如有任何问题，请告诉我。
2.Please refer tentative schedule as follow: 请参照下面的暂定计划3.Please recheck your record and advise if you find any differences.4.We are following your instruction on the basis of your confirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。
5.Hare are you doing 还好吧？6.Thanks in advance and best regards.7.Looking forward seeing you soon.8.If there is anything else I can help, please let me know.9.here`s why: 原因如下10.Please review, and let’s discuss how we should move forward.请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。
11.We would like to lock up this business.我们想锁定这笔生意12.Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。
13.Thanks for your understanding.谢谢您的谅解14.Also please let me know if you need any other information 另外，你们还需要其他信息吗？15.Will get back to you ASAP.会尽快回复你！16.Let`s discuss this then 到时我们讨论下这个问题。
中英文商务信函写作技巧和要点
中英文商务信函写作技巧和要点商务信函是商业交流中必不可少的一种形式。
随着全球化的加速和互联网的发展，跨国贸易越来越普遍。
因此，掌握中英文商务信函的写作技巧和要点变得至关重要。
一、中英文商务信函的常用格式1. 信头信头包括信函的主题、日期、收件人姓名和地址、寄信人姓名和地址等信息。
在中式信函中，信头一般置于信纸的右上角；在英式信函中，信头一般置于信纸的左上角。
2. 称呼在中式信函中，称呼一般使用“尊敬的”、“敬爱的”等词语。
在英式信函中，则需根据收件人的身份和关系，使用相应的称呼，如“Dear Mr./Mrs./Ms.”等。
3. 正文正文是商务信函中最重要的部分，它需要传达的信息应该尽量清晰、明确、简洁。
建议在撰写正文时，采用简单句和被动语态，避免使用复杂的长句。
4. 结尾结尾应该表达寄信人的祝福或感谢之意，并再次重申对方所需的行动或达成的共识。
在中式信函中，常用的结尾语有“此致敬礼”、“祝工作顺利”等；在英式信函中，则可使用“Yourssincerely/faithfully”等。
5. 签名签名一般都放在信尾的右下方，应包括寄信人的名称、职位以及公司名称等信息。
在英式信函中，还需附上寄信人的手写签名。
二、中英文商务信函的写作技巧和要点1. 对收件人进行调查在写信前，将收件人的姓名、职位和公司名称等信息确认无误，尽可能多地收集相关信息。
这有助于更好地了解对方的需求和偏好，从而提高信函的契合度和有效性。
2. 明确信函的目的和内容商务信函的内容应该精确、明确，要顾及到对方的特殊需求和背景。
在写信前，应该清楚地说明信函的目的，将重点放在对方感兴趣的信息上。
3. 使用简短的语言表达商务信函中需要表达的信息往往较为复杂，需要用简单直接、易于理解的语言进行表达。
避免使用复杂的语言结构和不常用的单词，以免产生误解。
4. 强调实用性和可读性商务信函的主要目的是传递信息。
因此，在写信前，需要科学组织语言，使信函的内容既具有实用性，又易于阅读。
6个写商务英语邮件的注意事项
6个写商务英语邮件的注意事项6个写商务英语邮件的注意事项商务英语的应用越来越广泛,学好商务英语对自身的发展不言而喻.不过中国式的应试教育让许多在外企工作的人也很难写好商务邮件。
为了帮助大家，店铺整理了一些写商务英语邮件的注意事项，希望能帮到大家。
1. Get Straight to the Point直奔主题Getting straight to the point might mean that the first line of your email (after thesalutation) looks something like this: 直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：I’m working on an article about XXX,and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.我现在正在写一篇关于XX的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢?2. Start With an Appropriate Salutation邮件开头称呼要恰当：Some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”. It’s polite to add asalutation, just as you would with a letter. Thatmight look like:有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。
孰不知就像在传统的`信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。
称呼可以这样写：Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士Dear Mr.Johnson 亲爱的约翰逊先生Hi Sue 苏，你好Hello Fred 你好，福瑞德3. Keep it Short内容言简意赅Try to keep your email as short as possible. Make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficultto read and take in.尽可能将你的邮件内容写得简单明了。
商务英语邮件信函写作知识
商务英语邮件信函写作知识
商务英语邮件信函写作需要注意以下几个方面：
1. 明确目的和主题：邮件的开头应明确表达你的目的和主题，以便让读信人快速了解你的意图。
2. 简洁明了：商务英语邮件应力求简洁明了，避免使用过长的句子或复杂的词汇，以便让读信人能够快速阅读和理解你的邮件内容。
3. 使用恰当的称呼和礼貌用语：在邮件的开头和结尾，使用适当的称呼如“Dear Mr. Smith”、“Dear Professor Johnson”等，并
在结束时使用礼貌的用语如“Sincerely”、“Best regards”等。
4. 适当使用段落和空行：使用段落将不同的主题分开，并使用适量的空行使邮件更加清晰易读。
5. 注意语法和拼写：商务英语邮件中应注意语法和拼写的正确性，可以使用拼写检查工具来帮助你检查邮件中的错误。
6. 注意邮件的格式：商务英语邮件的格式通常包括主题、称呼、引言、正文、结尾等部分，清晰明了的格式能够让读信人更好地理解邮件内容。
7. 询问和回复邮件：在询问邮件中，需要清晰地表达你的问题，并在结尾处询问对方是否有任何疑问。
在回复邮件中，应清晰地回答对方的问题，并提供必要的信息。
8. 适当使用附件和链接：如果邮件内容需要提供更多的信息或文件，可以使用附件或链接的方式将其提供给对方，并在邮件中明确说明。
9. 保持专业和礼貌：商务英语邮件需要保持专业和礼貌，尽量避免使用口语化的表达或过多的感情色彩，以保持邮件的正式性。
10. 仔细检查和编辑：在发送邮件前，仔细检查和编辑邮件内容，确保语法、拼写、格式等方面的准确性，避免疏漏和错误。
商务英语邮件常用语及范文
商务英语邮件常用语及范文1.开头部分- Dear [收件人姓名]，（亲爱的[收件人姓名]，）- Hi/Hello [收件人姓名]，（嗨/你好，[收件人姓名]，）2.引言部分- I am writing to [表示目的/主题]。
（我写信是为了[表示目的/主题]。
）3.表达要求部分- I would appreciate it if you could [表示要求]。
（如果您能[表示要求]，我将会感激不尽。
）- I would like to request [表示要求]。
（我想请求[表示要求]。
）- Could you please [表示要求]？（您能[表示要求]吗？）4.提供信息部分- I would like to inform you that [表示信息]。
（我想通知您[表示信息]。
）- Here is the information you requested. （这是您要求的信息。
）- Please find attached [表示附件]。
（请查收附件[表示附件]。
）5.结尾部分- Thank you for your attention. （谢谢您的关注。
）- I am looking forward to your reply. （期待您的回复。
）- Please let me know if you have any further questions. （如有任何进一步的问题，请告诉我。
）- Thank you for your cooperation. （谢谢您的合作。
）- Best regards, [您的姓名] （最好的祝福，[您的姓名]）以下是一个商务英语邮件范文示例：Dear Mr. Smith,Could you please provide me with the following information: - Price per unit- Minimum order quantity- Payment termsI would appreciate it if you could also provide any additional details or specifications about the product.Thank you for your attention. I look forward to your prompt response.Best regards,John Doe上述范例是一个询问产品信息的邮件，开头部分礼貌地称呼对方，并说明写信的目的。
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英文商务邮件格式和礼仪收件人1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在“收件人”栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。
其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。
2.不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。
只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。
3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种情况可以添加「密送」。
4.需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。
邮件标题1.一定不要发空白标题，这是非常不礼貌的行为。
相信大家也不会故意这么做，有可能是想先写好邮件再定标题，但最后直接空白标题就发出去了。
所以要养成良好的习惯，先把标题写好。
2.标题应「简明扼要」，能反应文章内容或者重要性，不宜冗长。
3.标题里应尽量不用特殊符号和长串的数字，以免邮件被放进对方垃圾邮件箱。
如非必要，尽量少用"urgent"等字眼。
4.回复对方邮件的时候，可以根据需要更改标题，不要一长串"RE"。
比如要回复收件人关于一款小黄人设计图的问题，邮件标题就可以简单地描述如下：RE:Art work of minions item附件1.如果有附件，标题写好马上上传附件，养成好习惯，不要等到邮件写完最后再上传，最后很可能会忘记。
相信不少人有过漏传附件的经历，邮件发出去才发现附件没上传。
2.邮件有附件时，应在正文里提醒收件人查收附件。
3.附件个数不宜过多，一般不超过4个。
数量较多的时候可以打包压缩成一个文件。
4.如果附件内容是特殊格式，应告知收件人打开方式，以免影响使用。
5.如果附件过大，最好拆分为多个邮件发送，或者通过网盘分享。
单封邮件附件过大可能发送不成功，或者被拦截。
比如，附件压缩包里是Art work的源文件，需要解压缩后用Illustrator打开，上传附件后可以在邮件中提醒如下：邮件内容1.首先是称呼：第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼，不知道姓名只知道头衔的情况下，可用「Dear Title」，熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。
如果是对某个群体发的邮件，可以用「Dear All」作为邮件称呼。
2.邮件内容都左对齐顶格写，开头不留空格。
3.写正文的时候，把最重要的事情放在最前面，简单的问候之后「直奔主题」。
4.能用简单句的时候不用复杂句，能用简单词汇的时候不用复杂词汇。
邮件内容力求简洁明了，表述准确。
如非必要，邮件尽量不要写的很长，也不要分很多段落，一般三四段即可。
5.如果邮件涉及信息比较多，可以按要点进行编号，12345分条叙述，这样表达更清楚。
重要内容可用「加粗」或「其他颜色字体」来提醒，但是同一封邮件中字体尽量一致，字体颜色不宜过多，最好不要超过3种。
6.注意措辞，多用虚拟语气和委婉语气。
比如：if……,I would……,Could you……这些句型，既明确了自己立场，又不至于太生硬，更容易让对方接受自己观点。
7.电子邮件可以轻易的被转发给他人，也是书面的证据，所以邮件内容务必慎重客观，切不可信口开河。
8.邮件最后要对收件人表示感谢，如果邮件开头已经说过感谢的话语，结尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」来呼应开头。
9.邮件结尾要有署名，一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。
Sincerely相对更正式一些，适合所有场合。
▲另外需要注意：在跟收件人不熟悉的时候尽量写全名，不要写昵称。
其他需要注意的细节1.最好设置一个签名档，里面包含自己完整的姓名、公司全称、公司网址、办公室地址、联系方式，社交账号等信息，方便收件人随时查找。
2.邮件写好之后，自己先检查一遍有没有拼写错误，语句不通顺，或者表达有歧义的地方，确认没问题再发送。
商务英语邮件常用句式1第一次给不熟悉的同事写邮件：It's my pleasure to write to you. I am…很高兴写这封信给你。
我是……1. Could you please send me your replies to the above questions by the end of June?请您在6月份前答复我上述问题好吗?2. May I have your reply by April 1, if possible?如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复?3. If you wish, we would be happy to...如果你有需要，我们很乐意...4. Please let me know if there's anything I can do to help.如果我有什么可以帮得上忙的, 请告诉我。
5.If there's anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.对于这件事，如果还有什么我能帮得上忙的地方，请随时与我联络。
6.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会试着看看这是否可行。
7. I'm just writing to remind you of...我只是写信来提醒您...8. May we remind you that...?我们想要提醒您...9. I am enclosing...我附上...10. Please find enclosed...请查阅附件...11. Attached hereto...附件是关于...12. Attached please find the most up-to-date informationon/regarding/concerning…附上关于某某的最新资料…13. Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
14. If you have any further questions, please feel free to contact me. 如果你有任何问题，请随时与我联系。
15. I hope my clarification has been helpful.希望我的说明对你有所帮助。
21. I am writing to confirm/enquire/inform you...我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。
3. With reference to our telephone conversation today... 关于我们今天在电话中的谈话…4. In my previous e-mail on October5...在之前10月5日所写的邮件中提到…5. As I mentioned earlier about...在先前我所提到的关于…6. As indicated in my previous e-mail...如我在之前邮件中所提到的…7. As we discussed on the phone...如我们上次在电话中所说的…8. from our decision at the previous meeting...如我们在上次会议中所决定的…9. as you requested...根据贵方要求…10. In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回复贵方4月1日的邮件，我方决定…11. This is in response to your e-mail today.这是对您今早发来的邮件的回复。
12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14. I received your voice message regarding the subject. I'm wondering if you can elaborate i.e. provide more details.我收到了你关于这个主题的留言。
我在想您你是否可以再详尽的说明一下，也就是再提供多一点相关细节。
15. Please be advised/informed that...请被告知...16. Please note that...请注意...17. We would like to inform you that…我们想要通知你...18. I am convinced that...我确信...19. We agree with you on...我们同意你在...的看法。
20. We wish to notify you that...我们希望通知你...3开会之后，跟同事写邮件：As discussed during the meeting, ...正如会议上所讨论的……对同事的回复表示感谢：Thanks for your reply. (Thanks for your prompt reply)谢谢你的回复。
(谢谢你的及时回复。
)告诉同事仅供参考：FYI (For your information) 或者For your reference仅供参考如果事情紧急，需请同事当天回复邮件：Could you please reply to me by EOD today?EOD=end of day你能在今天回复我吗?如果因故回复邮件较迟：Sorry for the delayed response. I've seen your mail but couldn't respond earlier due to...很抱歉这么晚才回复。