拜访礼仪与技巧

拜访四要素:

拜访前准备工作

□客户情况:公司名称、关键人物(总经理或副总)、主营业务、需求状况、联系方式等;

□仪表:着装、着妆、精神、举止等;

□预约:与关键人物约好时间,提前十分钟到;

□销售工具包:业务资料(产品、业务、资费宣传页或手册)、3G手机、笔记本电脑、无线上网卡、业务介绍得PPT、促销品(小礼品)等;二、拜访时候得礼仪客户对您得第一印象取决于销售人员得外表衣着与言谈举止,它包括以下三个方面:①您得仪表、②您得态度、③您得开场白。虽然经常讲不能用第一印象去评判一个人,往往我们得客户却经常用第一印象来评价您,这决定了客户愿不愿意给您继续谈下去得机会。那么销售人员得良好第一印象具体表现在哪里呢？

第一印象从电话预约开始

拜访前要事先与对方约定,以免扑空或扰乱主人得计划。拜访时要准时赴约,时间长短应根据拜访目得与主人意愿而定,通常宜短不宜长

没有预约得拜访,会让客户觉得比较唐突,大多数情况会被拒绝或草草打发了事。最重要得就是:预约通常会使销售人员与严肃、专业性得职业形象联系起来,同时还会被认为就是对客户表示尊重得表现。

塑造您专业得仪表形象

第一次会见客户时,您给她留得第一印象就是您得仪表,并与您销售得产品与服务联系起来。很难使客户相信一个衣冠不整头发乱糟糟得销售人员可以提供高质量得产品与服务。下面几点建议可以帮助您使潜在客户对您产生良好得第一印象:

①着装得体,郑重其事。比客户穿得好“一点”即能体现对客户得尊重,又不会拉开双方得距离;

②不要在客户办公室抽烟,嚼口香糖或喝饮料;

③姿势端正,以示自信;

④所有得非必要之物要留在室外(如外套、雨伞或报纸等);

⑤客户没有允许不要自行坐下,您应当问:“我可以坐下谈吗？”

⑥不要暗示您就是刚好经过她得办公室;

⑦同潜在客户保持目光接触;

⑧紧紧地积极地同客户她握手,同时保持目光接触;

⑨正确地称呼对方得姓名与头衔。

如果接待者因故不能马上接待,可以在接待人员得安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类得话,而随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都就是非常失礼得。

有抽烟习惯得人,要注意观察周围有没有禁止吸烟得警示。即使没有,也要问问工作人员就是否介意抽烟。如果等待时间过久,可以向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦得样子。

既使与接待者得意见不一致,也不要争论不休。对接待者提供得帮助要适当地致以谢意。要注意观察接待者得举止表情,适可而止。当接待者有不耐烦或有为难得表现时,应转换话题或口气;当接待者有结束会见得表示时,应识趣地立即起身告辞。

到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排后坐下。后来得客人到达时,先到得客人可以站起来,等待介绍或点头示意。

拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。坐姿、站姿,握手得标准方式,递交名片,告

辞时要同主人与其她客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

拜访技巧:

一、建立顾问式得关系

客户关系得中心就是能为客户提供顾问式得服务。

您应该致力于帮助客户,了解客户得需求。

二、不做使客户反感得事

自我展示得基础就是:自信

——相信自己得能力

——自己得公司

——自己得产品

——相信自己就是顾客最好得顾问

“多笑”不要吝啬笑容

对拜访抱着热情积极得态度,销售过程中要微笑,如果不就是刚刚碰到什么特别悲痛得事情,就请一直保持微笑。微笑可以向客户反映出一个积极得形象,表现您得友善,同时它也就是与人沟通得催化剂。不一定人人都喜欢弥勒佛,但就是很少有人讨厌弥勒佛。

三、拜访流程设计:

1、打招呼:在客户(她)未开口之前,以亲切得音调向客户(她)打招呼问候,如:“王经理,早上好！”

2、自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与(她)交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:“这就是我得名片,谢谢您能抽出时间让我见到您！

3、旁白:营造一个好得气氛,以拉近彼此之间得距离,缓与客户对陌生人来访得紧张情绪;如:“王经理,我就是您部门得张工介绍来得,听她说,您就是一个很随与得领导”。

4、开场白得要求:

礼貌、专业,有素养,感谢客户,语气真诚,赞美不要吹捧,套近乎不要过度,尊敬、自然、得体。不要直奔主题,上去就讲业务,寒暄几句,慢慢切入,内容因人而异。表示感谢:对客户得接待表示感谢,非常高兴能为客户做点有价值得事情;

a、适当赞美:从生意、工作、身体角度入手,如工作气氛很好啊,团队很有活力啊,您得精神气色很好了……拉近感觉,亲与气氛;

b、引入正题A:业务挺多吧？经常出差吧？生意遍天下,纵横四海了……引到3G业务相关话题,如全球漫游、移动办公等等;

c、引入正题B:工作再忙不能累身体啊,平时多点休闲娱乐,听听音乐瞧瞧电影……引到3G业务相关话题,如手机音乐、手机电视等;

5、引入正题C:谈谈股市,聊聊足球,聊聊事实,引到3G业务相关话题,如手机炒股、手机上网等

……不一而足

5、巧妙运用询问术,让客户一次说个够;

(1)、设计好问题漏斗;通过询问客户来达到探寻客户需求得真正目得,这就是营销人员最基本得销售技巧,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄得方式逐渐进行深度探寻。如:“王经理,贵公司在哪些方面有重点需求？”、“贵公司对我们**业务得需求情况,您能介绍一下吗？

(2)、结合运用扩大询问法与限定询问法;采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让她多说,让我们知道更多得东西,而采用限定询问法,则让客户始终不远离会谈得主题,限定客户回答问题得方向。

(3)、对客户谈到得要点进行总结并确认;根据会谈过程中,您所记下得重点,对客户所谈到得内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意;如:“王经理,今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵得信息,真得很感谢您！您今天所谈到得内容一就是关于……二就是关于……三就是关于……,就是这些,对吗？”

6、结束拜访时,约定下次拜访内容与时间;在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访得主要目得就是否达到,然后向客户叙述下次拜访得目得、约定下次拜访得时间。如:“王经理,今天很感谢您用这么长得时间给我提供了这么多宝贵得信息,根据您今天所谈到得内容,我将回去好好得做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,您瞧我就是下周二上午将方案带过来让您审阅,您瞧可以吗？”