关于下发公司会务接待工作规定的通知

关于下发公司会务接待工作规定的通知

公司各科室、项目部：

为做好公司对外会务接待工作，做到统一管理，规范接待，

更好地体现企业风貌，特此制定本规定。

、、接待工作基本原则

1.不论是上级、兄弟单位还是外来单位来访，坚持以礼相

待、热情周到的原则。

2.对投入接待的财力、物力应适当，不奉行铺张浪费，厉

行节俭。

3.合理制定接待方案，妥善安排接待的方式、日程和内容，

遵循讲求效率的原则。

4.根据来访者的身份，所在单位性质及来访内容，确定相

应的领导和职能部门接待，坚持对等对口的原则。

5.公司对外接待工作，由办公室归口管理。

、、接待工作的实施规范

1.上级领导来公司视察和指导工作或兄弟单位负责人来访。

、1、办公室接到上级领导机关发来的公函（便函）、电报、电话及接待先遣人员时，要搞清其到公司的日期、时

间、车次（航班）、人数（含男女情况）；领导职务，来访

意图；逗留时间及其他要求，记下联系电话号码和联

系人姓名。在接待方式和接待日期上，同来访方联系

协商，注意征求对方的意见。

、2、在确定接待任务后，报告公司领导，同时确定具体接待人员，通知相关职能部门和传达室做好接待准备。

、3、在确定接待时间、地点、程序、人员后，一要通知相关人员，二要制作欢迎牌及打开会议室投影，更新欢迎

词PPT内容，三是根据具体情况落实会议材料和桌签

的准备工作。

、4、如有重要会议、会谈等，由办公室派人认真记录。

、5、来宾离开公司时，安排公司领导或相关人员送行。

、6、由办公室做好新闻报道工作。

2.专项工作等业务往来单位（招投标、设计交底、政策处理、工程

技术等专项工作的业务往来）

、1、原则上由对口部门负责接待，公司办公室一般不出面接待，如有特殊需要，可提出申请由办公室协助。

、2、如确需公司领导出面接待，负责接待事务的部门，须提前一天请示领导，同时应明确接待地点、时间、被接

待人情况，需要解决的问题及有关内容的文字材料，

以便统一作出安排。

、3、如需公司领导发言或参与讨论，承办部门应提供有关

的情况和资料。

、4、如来访者需到工地现场参观或视察，应事先联系工地负责人，安排好安全帽、车辆等相关工作。

3.外单位来公司联系工作

、1、传达室接待时，应询问其来公司事宜，并与相关部门联系。

、2、确认应接待后，办理来客登记手续，予以通行。接待人员应在来客上签名确认。

、3、对来公司推销产品的单位（包括收费宣传、拉赞助机构），一般应婉言谢绝。对已接待的，有关人员不得加

盖印章，以免给其他部门带来不便。

4.各类会议召开如需使用公司会议室，请提前1-3天向办公室电

话或OA申请，办公室以先申请先安排的原则进行会议室使用安排。

5.凡外单位邀请参加业务或社交活动的信函，除直接邀请个人

参加的以外，一律应交办公室，经请示公司领导批准后，指派有关人员参加，并做好相关登记手续。

6.对事先未预约，提出直接会见公司领导的来客，由办公室出面

负责接待，并根据具体情况请示公司领导后，做出相应安排。、、接待标准和审批权限

1.上级单位或兄弟单位负责人来访

、1、由办公室负责提前安排食宿，一般安排在定点酒店、宾馆食宿，并落实接待人员。住宿费用原则上由来访

者自理。

、2、接待场所如需准备物品，办公室需提前通知有关部门办理。

、3、妥善安排参观、学习、礼品等事项。

、4、根据来访者需要，妥善安排返程车辆或订购返程机（车）票。

2.业务往来单位或外来单位来访

、1、一般性业务联系、来访，以客饭招待，由负责接待的部门安排。客饭票由部门向办公室登记后领取。

、2、工作需要，需外出就餐的，一般安排在定点的酒店，如在工地现场，原则上安排在工地食堂，确有需要，

请示分管领导批准后，可在就近的酒店就餐。

、3、会务、用餐标准参照**《公司经济活动审批权限的规定》执行。

、4、严格控制陪餐人数。

、5、严格控制礼品，如确需要，须请示分管领导批准。3.接待、陪同人员，食宿、接待地点安排等有关事项在来访者到

来之前先填写《会务接待规格申请表》（见附件），经有关领导批准后具体落实。

四、本规定自颁发之日起实施，请各部门认真执行。

附件：会务接待规格申请表

□ □ 会议用品配置

会议陪同人员 □ □ □ □

附件

会务接待规格申请表

会议名称：

日期：

主管部门： 办公室协助：○是

○否 来访单位： 人数：

来访目的： 来访天数：

会议总人数：

是否需要去工地现场：○是 ○否

会议室选择

三楼会议室 接待室 项目部施工现场□在外安排会场

□总经理 书记 变电副经理 线路副经理 总工程师

□科室负责人 变电项目部经理

线路项目部经理 □ 其他专职人员

○ ○

会后用餐配置

是否用餐 ○是 ○否

如果是，请选择下列配置

费用标准：人均

50 ○80 ○100

来宾住宿配置

是否住宿 ○是 ○否

住宿标准： 单人间

双人间 豪华套间

○其他

礼品配置标准

是否赠送礼品 ○是 ○否

如果是，请选择下列配置

礼品价格标准

人均：○50

100 200

○其他：

批准：

制表：

日期：

备注：此表请双面打印。