汇报管理制度

汇报管理制度

为建立良好的工作秩序，确保上传下达，以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题，为公司管理层提供决策参考，依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇报制度，具体要求如下：

一、汇报内容及方式

1、临时报：

上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情，在规定时间内向上级汇报工作处理结果，汇报方式有口头或书面汇报材料。

2、天报：

当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜。（附日报表）

3、周报：

本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜。（附周报表）

2、月、半年、年报：

（1）大事记（重大成绩或重要事项）；

（2）本月/半年/年度主要完成工作情况；

（3）下月/半年/年度工作具体计划；

（4）存在问题及对策，需其它部门协助或公司领导协调解决事宜。

二、汇报类别及时间

1、临时报：上级安排的工作的中途或完成后的回报（口头、便条、书面）。

2、天报：次日09：00以前提交；

3、周报：每周六下午16：00前提交；

4、月报：每月最后一个工作日结束前提交；

5、半年报：每年6月30日工作结束前提交；

6、年报：完成日期为次年1月5日前；特殊情况以行政部通知为准。

7、有半年、年报的月份同时需交月报，年报当月不需提交半年报。

以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成。

三、汇报对象及程序

1、临时报：由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报。

2、天报、周报、月报、半年报、年报

由销售部与财务部⇨向总经理汇报；会计（各项生产采购数据）、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部⇨向副总经理汇报⇨副总经理收集汇总⇨汇报总经理

3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度，不得越级。

四、汇报要求：

1、汇报方式严格按照统一格式提交；

2、汇报内容要真实、详尽，一事一项；日常或简单工作事项不用陈述；

3、汇报内容使用文字要简洁、精炼，将事件陈述清楚即可；

4、汇报事件尽量使用时间说明，如确实无法用时间表述的除外。

五、考核

1、没有按时执行汇报制度，没有造成工作影响，每次处罚10元/次。

2、没有按时执行汇报制度，造成工作一般影响，每次处罚30-50元/次。如：交货推迟1天以内、30件内小批量返工品、中断生产2小时以内、造成公司500元以内经济损失等。

3、没有按时执行汇报制度，造成工作重大影响，每次处罚50-100元/次。如：交货推迟2天以内、100件内中等批量返工品、中断生产一天以内、造成公司经济损失1000元以内等。

4、没有按时执行汇报制度，造成工作特大影响，每次处罚100-300元/次。如：交货推迟2天以上、100件以上大批量返工品、中断生产一天以以、造成公司经济损失1000元以上等。

六、附则

1、本管理制度最终解释权归公司行政部。

2、本管理制度由颁发之日起实施，根据公司发展进行适当修订。

3、本制度公司全体人员了解执行。

附：工作汇（回）报记录表