煤炭企业会计档案管理
煤炭公司会计工作内容
煤炭公司会计工作内容一、引言煤炭公司作为重要的能源供应商，在经济发展中扮演着重要角色。
作为煤炭公司的核心部门之一，会计部门负责处理和管理公司的财务事务。
本文将详细介绍煤炭公司会计工作的内容。
二、会计档案管理会计档案是会计工作的基础，也是财务信息的重要组成部分。
煤炭公司会计部门负责建立和维护会计档案，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等方面的记录。
会计人员需要按照相关法律法规和会计准则，准确记录和归档公司的财务信息。
三、财务报表编制财务报表是煤炭公司向内外部利益相关者提供财务信息的主要工具。
会计人员负责根据公司的财务数据编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
在编制过程中，会计人员需要进行核算、调整、汇总和分析等工作，确保报表的准确性和完整性。
四、成本核算煤炭公司需要进行成本核算，以了解生产过程中各个环节的成本情况。
会计人员负责收集和分析与生产、销售和管理相关的成本数据，计算和核算直接成本、间接成本和固定成本等。
通过成本核算，煤炭公司可以评估生产效益，为经营决策提供依据。
五、税务管理税务管理是煤炭公司会计工作的重要组成部分。
会计人员需要了解和遵守相关税法法规，及时准确地申报和缴纳各项税费。
他们还需要进行税务筹划，优化税务结构，降低公司的税负。
同时，会计人员还需要处理税务审计和税务争议等事务。
六、内部控制内部控制是保障煤炭公司财务安全和规范运作的重要手段。
会计人员需要建立和落实有效的内部控制制度，包括财务业务流程、会计制度、财产保护等方面。
他们还需要进行内部审计，评估内部控制的有效性，并提出改进意见。
七、财务分析财务分析是煤炭公司会计工作中的重要环节。
会计人员负责对财务数据进行分析，包括比较分析、趋势分析、比率分析等。
通过财务分析，可以评估公司的经营状况和财务健康度，为决策者提供重要参考。
八、外部报告与审计煤炭公司需要向外部机构和利益相关者提供财务信息，包括年度报告、财务报告和相关统计报表等。
浅议煤炭企业会计档案管理
浅议煤炭企业会计档案管理随着经济发展和工业化进程的加快，煤炭工业作为我国重要的能源产业，发挥着不可替代的作用。
在这一背景下，煤炭企业的会计档案管理显得尤为重要。
本篇文章将从以下三个方面对浅议煤炭企业会计档案管理进行阐述。
一、会计档案管理的基本概念会计档案管理是指对企业会计帐务信息的全面管理，包括会计档案的建立、管理、维护和归档等活动。
会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分，也是企业信息管理的关键环节。
实现规范、高效的会计档案管理，可以提高企业内部财务流程的效率和准确性，降低会计出错率和遗漏率，从而增强企业的经济效益和竞争力。
二、煤炭企业会计档案管理的管理要点（一）会计档案的分类管理合理的会计档案分类管理是保证会计档案工作顺利进行的根本。
煤炭企业会计档案应依据档案的性质、用途、产生和形成的单位等因素进行分类，分别建立资产、负债、收入、支出、成本和利润等科目分类档案。
此外，还应建立借贷记分类档案、清算科目分类档案、外币档案等。
（二）会计档案的建档要求建档应确定好会计档案名称、类别、会计年度、出具单位等基本信息。
每一记账单据要求必须按照规定时间内及时归档和编号，不得随意更改，万一出现错漏要及时予以补正。
同时，还应做好会计文件的签章工作，在组织保存前进行密闭。
（三）会计档案的使用管理使用会计档案应有明确的规定和审批程序，应先经过单位负责人或财务主管审批同意后，方可进入档案室领取。
使用人员在使用过程中要严格按照相应的规范进行操作，并在使用完毕后及时归还，不得带出档案室。
如果出现会计档案遗失、损毁、误用等问题，要及时判定责任并严格追究相关责任人的责任。
（四）会计档案的保密管理煤炭企业会计档案管理还要积极加强安全保密工作，明确哪些档案属于保密档案，哪些档案属于公共档案。
同时，还应建立完善的权限管理制度，确保会计档案的安全性和可靠性，避免档案信息泄露和被篡改的风险。
三、煤炭企业会计档案管理需要加强的问题（一）数据管理平台需完善随着信息化与数字化的不断深入，煤炭企业需要不断完善会计档案管理平台，将会计档案信息纳入信息化平台来建设，实现会计、财务信息的在线化和数字化，从而更好的进行数据管理和维护。
加强煤炭企业档案管理工作论文
加强煤炭企业档案管理工作的几点思考【摘要】本文针对当前煤炭企业档案管理存在的三个基本问题，提出了加强档案管理人员队伍建设、建立健全企业档案管理奖惩体系、加大依法治档的宣传教育力度、加强档案管理硬件设施建设四个方面的建议，以更好地发挥档案资源对企业现实工作的最大服务效用。
【关键词】煤炭企业;档案管理;问题及对策档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息。
企业档案是企业各项经营管理活动的真实记录，是企业各种机密的总汇，特别是煤炭企业的档案资料在煤炭资源获取、开发、管理、利用、技术管理、安全生产、税收管理等方面具有不可估量的开发利用价值。
永安煤业公司长期以来一贯重视档案资源的收集管理和开发利用，档案软硬件设施、管理日殝完善。
但是，随着社会的发展和科学技术日新月异的变化，煤业公司的档案工作存在缺陷日趋明显，成为进一步提高公司档案管理水平的瓶颈。
１．档案工作存在的问题(1)档案管理人员素质参差不齐。
公司现有档案管理人员具有中级职称1人，助级职称1人，下属单位档案管理人员大都是兼职的，没有参加过正规的档案管理业务培训，不具备档案专业职称，所以整个档案管理人员队伍素质参差不齐。
(2)个别单位（部门）档案意识不够强，档案管理的规章制度执行不够到位，赏罚不够有力。
(3)有些单位（部门）的档案归档不及时。
由于各单位档案资料均是本单位工作过程的反映，即所谓“自家之事”，再加上有些相关人员要经常使用这些档案，所以年度终了时档案资料没有及时归档现象时有发生，时间一长重要档案资料就有可能外漏或丢失。
2.加强煤炭企业档案工作的几点建议2.1加强档案管理人员队伍建设对档案管理人员，公司要克服“重使用，轻培养”的倾向，要下大力培养提高档案管理人员素质，努力加强档案管理人员队伍建设。
一是加强档案管理人员队伍政治素质。
煤炭企业的档案既是企业的各种机密，更是企业的各种财富，所以作为档案工作者，首先要有较高的政治素质，有坚定的政治立场，在一定的企业忠诚度，能够自觉维护企业利益，按照党和国家的方针、企业的各项规章制度办事，严守企业秘密，对工作任劳任怨，忠诚企业，否则技术机密外漏，档案资料流失，就有可能给企业造成巨大经济损失。
煤炭公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）安全保管，确保档案实体和信息安全；（四）方便利用，提高档案利用率。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由公司档案室负责，其主要职责如下：（一）组织实施公司档案管理制度，指导各部门档案管理工作；（二）负责公司档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（三）建立健全档案检索系统，方便查阅；（四）定期对档案工作进行清理、鉴定、整理；（五）协助有关部门开展档案业务培训；（六）负责档案信息化建设。
第五条公司各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作，其主要职责如下：（一）按照档案管理制度，对本部门档案进行收集、整理、保管；（二）及时向档案室移交档案；（三）对档案进行定期清理、鉴定、整理；（四）配合档案室开展档案业务培训。
第三章档案收集与整理第六条公司档案收集范围包括：（一）公司重要会议、活动、决策、规划等文件；（二）公司组织人事、财务、审计、合同、招投标等文件；（三）公司生产、技术、安全、环保等文件；（四）公司内部刊物、出版物、声像资料等；（五）其他对公司有保存价值的文件。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类、立卷、归档；（二）案卷标题简明扼要，便于查阅；（三）案卷内文件排列顺序合理，便于保管和利用；（四）案卷装订牢固，便于保管。
第四章档案保管与利用第八条公司档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜应加锁，钥匙由档案室统一管理；（三）档案员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
矿业会计档案管理制度
矿业会计档案管理制度1. 引言为了规范矿业企业会计档案管理制度，提高会计档案管理效率和可靠性，制定本管理制度。
2. 适用范围本制度适用于矿业企业会计档案管理工作。
3. 基本原则1.矿业企业的财务会计档案应按照国家有关规定写成，保证档案内容真实可靠、顺序准确、保存完整。
2.档案管理人员应保证及时、准确地建立、归档、审核、查询、借阅和销毁档案，并严格执行档案保密规定。
3.矿业企业会计档案管理工作必须严格按照本制度执行，不得私自改动或篡改档案内容。
4. 管理流程1.建立会计档案（1）在企业成立时，应设立会计档案。
（2）每年结账时，应及时建立新的一年度会计档案。
（3）凭借财务凭证、账簿和报表等材料，建立相应的会计档案。
2.档案归档（1）建立完成的会计档案及时归档，并按照档案号码管理，确保档案顺序正确。
（2）同时，应将相应的会计档案摆放在定点档案柜内，防止遗失或损毁。
3.档案查询和借阅（1）对于需要查询的会计档案，应按照档案号码或名称查询。
（2）查询和借阅人员必须出具有效证件，经审核后方可查询或借阅。
（3）借阅人员必须在借阅卡上填写借阅事由、时间和档案名称，并承诺文责自负。
4.档案销毁（1）按照行业规定的文件保管年限，定期对各类会计档案进行清理、鉴定、备案和销毁。
（2）销毁时，必须有相应的销毁记录，由会计档案负责人签字确认，并按照规定的销毁程序进行销毁。
（3）对于无法确定是否需要销毁的档案，应及时向有关部门报告，经领导批准后方可销毁。
5. 档案保密（1）会计档案属于企业秘密，必须严格限制查询和借阅。
（2）会计档案管理人员必须保证档案内容的机密性，并对不属于本部门和人员的查询和借阅人员向上级领导报告。
（3）离职人员必须经过安全保密管理人员审查，并特别标注离职日期和是否可查阅会计档案。
6. 权利和责任（1）矿业企业会计档案管理人员应严格按照本管理制度执行，保障档案的顺序、规范和安全。
（2）会计档案管理人员必须不断提高业务水平和服务质量。
如何做好煤炭企业档案管理工作
档案管理与图书馆建设DANGANGUANLI YUTUS HUGUANJIANS HE450随着煤炭企业转型发展，对档案管理工作提出了更高的要求。
因此，作为档案管理人员，应在适应科学发展、满足新形势需求、提高档案利用价值等方面下功夫，努力创新工作，逐步实现档案工作的现代化、科学化、规范化，为企业和社会提供更多有价值的档案信息资源，更好地体现档案的应用价值。
一、努力进行工作创新，实现档案管理的现代化档案管理是一项专业性很强的工作，要求档案工作人员既要有高度的工作责任心，良好的职业道德，又要有扎实的档案管理理论知识、煤矿安全生产的相关知识，只有提高综合素质，才能提高档案管理水平，才会做好煤炭企业的档案管理工作。
档案管理工作者要结合自己的工作岗位，在提高业务素质的同时，加强对计算机等知识的学习，使自己成为了解煤矿安全生产知识的综合型档案管理人才。
利用现代化技术管理档案。
由于档案的整理工作繁琐，劳动强度大，而利用计算机等现代化手段可以收到事半功倍的效果。
人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都按照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给工作带业不便。
而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地为企业发展服务。
二、提高档案人员的业务素质，加强继续教育要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和业务能力。
要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的重要作用，认识到档案事业发展、档案服务质量提高的根本出路在于档案人员自身素质的提高。
一是要建立教育培训的运行机制。
档案工作者主动参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。
煤炭档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤炭企业档案管理工作，确保煤炭档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有煤炭档案的管理，包括但不限于地质勘探、生产建设、经营管理、安全生产、环境保护等方面的档案。
第三条煤炭档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：煤炭企业应建立健全档案管理机构，实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和利用价值，对煤炭档案实行分级管理，明确管理责任。
（三）安全保管原则：确保煤炭档案在保管过程中的安全，防止档案损毁、丢失。
（四）科学利用原则：提高煤炭档案的利用效率，为企业的生产经营和决策提供有力支持。
第二章管理机构与职责第四条煤炭企业应设立档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理机构的职责：（一）制定煤炭档案管理制度，并组织实施。
（二）负责煤炭档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作。
（四）为企业的生产经营和决策提供档案信息支持。
（五）组织开展档案管理培训和交流活动。
第三章档案收集与整理第六条煤炭档案的收集范围：（一）地质勘探档案：包括地质报告、勘探数据、图纸、照片等。
（二）生产建设档案：包括设计文件、施工图纸、设备清单、工程验收报告等。
（三）经营管理档案：包括合同、协议、财务报表、统计分析等。
（四）安全生产档案：包括安全生产规章制度、事故报告、隐患排查治理等。
（五）环境保护档案：包括环境影响评价、环保设施运行记录、污染治理方案等。
第七条档案整理要求：（一）档案分类：按照档案内容、性质、时间等进行分类，确保档案的系统性。
（二）档案编号：采用统一编号方法，确保档案的准确性。
（三）档案装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
探索煤炭企业档案管理的完善对策
探索煤炭企业档案管理的完善对策随着社会的不断发展，各个领域的信息化建设和管理也在不断改进升级，而煤炭企业作为我国重要的能源行业之一，其档案管理也需不断优化提升。
本文将就探索煤炭企业档案管理的完善对策进行阐述。
一、深入了解煤炭企业档案管理煤炭企业档案管理是指对企业所拥有的资产、财物、文件、图书、照片、证件等各类档案资料进行有效的管理、利用和保护。
煤炭企业档案管理可以提高企业的生产效率、管理水平和经济效益，也可以促进企业的长远发展。
在煤炭企业管理中，档案管理是不可或缺的一部分，对于掌握历史、了解现状、推进未来的企业发展至关重要。
二、研究煤炭企业档案管理存在的问题1、档案管理体制不完善。
目前煤炭企业档案管理责任主管、部门设置、管理人员等方面尚未形成统一标准，各部门间的沟通和协作存在困难。
2、档案管理流程不顺畅。
档案的收集、整理、录入、存储、查询等方面缺乏标准操作流程，存在不规范的现象。
3、档案管理技术水平不高。
煤炭企业档案管理还没有实现信息化智能化，安全、可靠、高效的数字档案管理平台还未建立，对现有信息技术应用不足。
三、探索完善的档案管理对策1、完善档案管理体制。
建立煤炭企业档案管理的统一标准、责任部门和人员，形成规范合理的管理机制，激发各个部门之间的协作精神，提高档案管理的整体效能。
2、优化档案管理流程。
建立标准化的操作流程，完善分类，建立档案整理和建档工作台账，强化档案借阅与安全管理。
3、提升档案管理技术水平。
建立数字档案库，应用数字化技术开发档案管理的软件和系统，可实现档案的在线查询和管理，提高档案管理的效率和可靠性，降低管理成本。
四、结语煤炭企业档案管理是企业长远发展的重要基础，其管理应建立在规范、统一、科学的档案管理体系之上。
随着信息化技术的发展，煤炭企业档案数字化经营将越来越成为必然趋势，而建立数字化档案管理系统将大幅提升信管效向，提高记录气力，推增产出和质量。
只有不断改进档案管理，并积极推进科技创新，才能为我国的煤化工产业的发展打好基础。
煤炭公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤炭公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理、生产经营和科学研究中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括但不限于文件、图纸、声像、电子文档等。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 保密原则；4. 安全原则；5. 信息化原则。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施；2. 负责公司档案的收集、整理、立卷、归档工作；3. 对公司各部门档案工作进行指导、监督和检查；4. 负责公司档案的保密、安全和信息化管理工作；5. 为公司领导和各部门提供档案查询服务。
第六条公司各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和归档工作。
第三章档案分类与归档第七条公司档案分为以下类别：1. 综合档案：包括公司章程、组织机构、发展规划、年度报告等；2. 生产经营档案：包括生产计划、技术改造、安全环保、质量检测等；3. 投资项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收等；4. 人力资源档案：包括员工档案、薪酬福利、培训教育等；5. 其他档案：包括合同、会议记录、通讯录、照片等。
第八条公司档案归档程序：1. 档案形成部门将档案资料整理完毕后，填写《档案归档登记表》，报送档案管理部门；2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，予以归档；3. 归档的档案资料应按照分类、编号、存放顺序排列，确保档案的整齐、有序。
第四章档案保管与利用第九条公司档案实行分类保管，根据档案的密级、保存期限等因素，分别存放。
第十条公司档案的借阅程序：1. 借阅人填写《档案借阅登记表》，说明借阅目的和用途；2. 档案管理部门审核借阅申请，确认无误后，办理借阅手续；3. 借阅人需在规定时间内归还档案，并填写《档案归还登记表》。
煤厂会计管理制度
煤厂会计管理制度一、前言为了规范煤厂会计管理工作，建立合理的会计制度，提高经济效益，保障国有资产安全，维护企业的合法权益，特制定本制度。
二、会计管理制度的基本原则1. 会计管理必须遵循国家有关法律法规和会计准则的规定，促进企业的经济发展。
2. 会计核算必须真实、全面、及时、准确地反映企业的经济活动。
3. 会计信息必须保护企业的商业秘密，不得泄露。
4. 会计监督必须完全独立，保证对会计工作的公正监督。
三、会计主体及职责1. 煤厂会计主体包括：煤厂财务部门和相关部门。
2. 煤厂财务部门负责制定和实施会计制度，并对各部门的会计工作进行监督和检查。
3. 各部门负责本部门的会计工作，及时、准确地提供会计资料。
4. 煤厂会计人员必须熟悉国家有关法律法规和会计准则，并具备一定的会计知识和技能。
四、会计核算1. 煤厂财务部门负责编制煤厂的总账、明细账和各种报表。
2. 各部门负责编制本部门的明细账和报表。
3. 会计核算应当按照国家有关法律法规和会计准则的规定进行。
4. 会计核算必须真实、全面、及时、准确地反映企业的经济活动。
五、会计监督1. 煤厂财务部门对各部门的会计工作进行监督和检查，并定期组织会计核算。
2. 煤厂领导对财务工作进行监督和检查，并对会计核算结果负最终责任。
3. 煤厂内部审计部门对会计工作进行审计，保证会计工作的真实、完整、准确。
六、会计信息管理1. 煤厂会计信息必须保护企业的商业秘密，不得泄露。
2. 煤厂会计信息必须及时、准确地向有关部门提供。
3. 煤厂财务部门负责会计信息的收集、整理、报表编制和报送工作。
七、会计档案管理1. 煤厂财务部门负责煤厂的会计档案管理工作。
2. 各部门负责本部门的会计档案管理工作。
3. 会计档案必须按照规定的时间和要求进行存档和保存。
八、会计制度的修订1. 煤厂财务部门应当根据国家的有关法律法规，以及企业的实际情况，及时修订煤厂的会计制度。
2. 煤厂领导对会计制度的修订负最终责任。
如何做好煤炭企业档案工作
如何做好煤炭企业档案工作1. 介绍在煤炭企业中，档案工作是至关重要的一项工作。
有效管理和维护档案可以提高组织的运作效率，保护企业的合法权益，同时也为企业历史的传承提供了重要支撑。
本文将介绍如何做好煤炭企业档案工作，以确保档案的可靠性和完整性。
2. 档案分类与排序在进行煤炭企业档案工作时，首先需要对档案进行分类和排序。
常见的煤炭企业档案包括行政档案、财务档案、技术档案和人事档案等。
根据档案的性质和用途，可以进一步将档案细分为不同的类别，例如行政档案可以分为行政管理文件、决策会议文件等。
对档案进行排序时，可以按照时间、部门或者事务的顺序进行。
确保档案有条不紊地进行记录和存档，方便后续的检索和使用。
3. 档案数字化和电子化随着信息技术的快速发展，煤炭企业档案数字化和电子化成为了一个趋势。
数字化和电子化档案可以提高档案管理的效率和便利性，减少了纸质档案的占地和保管成本。
煤炭企业可以建立自己的档案管理系统，将档案进行数字化和电子化存储。
在进行档案数字化和电子化时，需要注意数据的备份和安全性。
建立定期备份机制，并采取措施保护档案系统的安全，确保档案数据不会丢失或被恶意篡改。
4. 档案保管和保密煤炭企业档案的保管和保密是其档案工作的重要组成部分。
根据档案的重要性和保密级别，可以采取不同的保管措施。
档案室应该进行必要的防火、防潮和防盗措施，并严格控制档案的出入。
某些高度机密的档案可以设立专门的保险柜或者采取其他特殊的保管措施。
同时，需要建立档案查阅和使用的授权机制，确保档案的访问权限和使用权限得到合理控制。
5. 档案检索和利用档案的检索和利用是煤炭企业档案工作的重要环节。
建立档案目录和索引，为档案的查找和检索提供方便。
可以采用关键词检索、部门检索或者时间段检索等方法，快速找到需要的档案。
同时，需要建立档案利用的审批和使用机制。
档案的使用应符合相关法律法规，并注重保护个人隐私和商业秘密等信息。
6. 档案审查和整理定期进行档案审查和整理是保证档案质量的重要方式。
煤炭行业企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤炭行业企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，充分发挥档案在企业管理和生产经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤炭行业企业内部所有档案的管理工作，包括但不限于生产经营、技术研发、行政管理、人力资源等方面的档案。
第三条煤炭行业企业档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案收集齐全，无遗漏；2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确；3. 安全性原则：确保档案保管安全，防止丢失、损坏；4. 利用性原则：确保档案便于查找、利用；5. 合法性原则：确保档案管理符合国家法律法规和行业标准。
第二章档案管理机构及职责第四条煤炭行业企业设立档案管理部门，负责企业档案的集中管理和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定、修订和完善企业档案管理制度；2. 负责企业档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用；3. 负责企业档案的保密工作，确保档案安全；4. 负责企业档案的数字化和电子化管理；5. 负责组织档案培训、交流和宣传工作；6. 负责档案的移交和销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括企业内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 收集渠道：通过企业内部各部门、项目组、个人以及外部单位进行收集；3. 收集时间：确保档案收集的及时性，避免丢失或损坏。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案内容、形式、来源等进行分类整理；2. 编号排列：对档案进行统一编号，确保档案的有序排列；3. 归档装订：对档案进行装订，确保档案的整洁、美观；4. 档案目录编制：编制档案目录，便于查找和利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 保管条件：确保档案库房安全、干燥、通风，温度和湿度适宜；2. 保管设施：使用符合国家标准的档案保管设施，如档案柜、档案架等；3. 保密措施：对涉密档案采取相应的保密措施，防止失泄密。
煤炭企业的档案管理模式的几点思考
煤炭企业的档案管理模式的几点思考【摘要】煤炭企业的档案管理模式对于企业的发展至关重要。
建立完善的档案管理制度、采用现代化技术手段、加强信息安全保护、培训管理人员、规范操作流程和标准化操作是关键步骤。
这些措施将有助于提升企业管理水平和运营效率。
煤炭企业需要重视档案管理工作，持续改进和优化档案管理模式。
有效的档案管理模式不仅可以提高工作效率，还能帮助企业更好地应对挑战，促进发展和持续创新。
煤炭企业应该致力于不断完善档案管理模式，以适应新的挑战和变化，推动企业持续发展。
【关键词】煤炭企业、档案管理模式、重要性、制度、现代化技术、效率、信息安全、培训、流程、标准化操作、企业管理、运营效率、持续改进。
1. 引言1.1 煤炭企业档案管理模式的重要性煤炭企业作为重要的能源产业，在运营过程中产生了大量的档案信息，包括企业的经营管理、技术研发、生产制造、财务会计等方面的资料。
这些档案信息记录了企业的发展历程、决策过程、政策执行、事件经过等重要信息，具有重要的历史价值和管理意义。
煤炭企业档案管理模式的重要性不容忽视，它直接关系到企业的管理和运营效率，影响着企业的可持续发展。
良好的档案管理模式能够帮助企业合理利用和保护档案信息，提升管理水平和决策效率，规范企业的运作流程，降低管理风险，保障企业长期发展的稳定性和可持续性。
建立科学完善的煤炭企业档案管理模式是企业管理的基础和重要环节，对于企业的发展具有重要意义。
2. 正文2.1 建立完善的煤炭企业档案管理制度建立完善的煤炭企业档案管理制度对于企业的长远发展至关重要。
一个完善的档案管理制度可以帮助企业规范档案的收集、整理、存储和利用过程，确保档案信息的完整性和可靠性。
通过建立档案管理制度，企业可以明确档案管理的责任部门和流程，避免因为档案管理不规范而导致的信息丢失或泄露问题。
建立完善的档案管理制度还可以帮助企业更好地应对各类风险和挑战。
通过建立规范的档案管理制度，加强对档案信息的保护和备份，企业可以有效预防因为档案信息泄露或丢失而带来的风险，保障企业业务的正常运转和发展。
矿业会计档案管理制度
矿业会计档案管理制度一、文档目的本文档旨在明确矿业企业会计档案管理的具体方案，规范会计档案的建立、保存、审核和使用流程，确保矿业企业会计档案的完整性、真实性和有效性。
二、管理范围本文档适用于所有矿业企业的会计档案管理，包括原始凭证、会计账簿、财务报表、资产清查等相关档案。
三、档案建立与保存1. 原始凭证(1)原始凭证由会计人员在业务发生时进行收集，并进行数字化处理。
(2)原始凭证应统一编号，并按照时间顺序归档保存。
(3)提交原始凭证的部门或个人应在凭证上注明清晰的用途、金额、日期等信息。
2. 会计账簿(1)按照会计法规要求，矿业企业应建立合适的会计账簿，并在每月或每季度结算方法的框架下进行核算和调节。
(2)会计账簿的建立应按照事先确定的规章制度开展，确保独立性、真实性。
3. 财务报表(1)会计部门应在每年年底准备财务报告，包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
(2)财务报告应依据会计法律法规及财务制度要求，正确反映矿业企业的财务状况和经营成果。
4. 资产清查(1)矿业企业应定期对各项资产进行清查，并制定资产清查表格。
(2)资产清查表格应详细记录各项资产的名称、数量、领用部门、存放地点等信息。
(3)资产清查记录应经过审计部门核实后，存档备查。
四、档案审核和使用1. 档案审核(1)会计档案的审核应由专人负责，审核人员应对档案进行逐一甄别并记录核查结果。
(2)审核过程中，如发现不符合法规和制度要求的情况，应及时予以报告。
2. 档案使用(1)矿业企业的会计档案仅限于与会计工作相关的业务人员使用。
(2)会计人员应按照规定的程序使用会计档案，在使用过程中应注意保密，避免泄漏重要信息。
五、档案备份与恢复(1)矿业企业应每年进行一次会计档案备份，并妥善保存备份材料。
(2)在遭受重大灾害或事故受损时，应及时进行档案恢复。
六、档案保护(1)所有会计档案应保存在保险柜或专门档案室内，防火、防水、防盗等措施要得到保障。
煤炭企业会计档案管理的问题与对策研究
煤炭企业会计档案管理的问题与对策研究【摘要】对于会计档案管理工作，煤炭企业首先要转变思想观念、科学管理。
煤炭企业应当对会计档案管理定时进行盘查，发现问题、纠正问题、设立奖惩来调动有关人员的工作积极性。
针对会计人员的素质问题，煤炭企业应对会计档案管理工作人员实施培训，提高他们的技能。
【关键词】煤炭企业；会计档案；管理一、会计档案对煤炭企业的重要性集原始凭证性与连续性等特点于一身的会计档案是国家档案的一部分，将它同其他国家档案加以比较，它又有严密性、专业性和广泛性等特点。
它由煤炭企业控制，并在煤炭企业经营决策中发挥巨大作用。
（一）记录经济业务记录经济业务的财务体系是由最初的会计凭证发展到会计账簿，再发展到会计报表的，最终形成的会计报表是各项经营事项的反应，由它汇集成的资料是煤炭企业过去经营管理的经验。
（二）开展经济活动财务分析的依据在经济活动过程中，煤炭企业获得的各项业务指标的具体情况都会被详细地记录在煤炭企业的会计档案里，以便为以后的财务预决算与企业内部经济管理等活动提供参考。
（三）惩治腐败的重要依据会计档案记录了企业详细的经营活动与账目往来，司法部门可以通过对煤炭企业会计档案的调查来监督它们的经营活动，稽查违法乱纪的行为，防止贪污受贿活动，保护国家和社会财产不被侵犯。
可以说完整的会计档案是经济领域内堵塞漏洞、惩治腐败的重要依据。
二、煤炭企业会计档案管理的问题分析（一）会计档案管理认识不足由于对会计档案管理工作认识不足，很多煤炭企业的会计工作还保留着以前的观念，将它的工作范围限制在报账、发钱、记账等少数方面，关注财务项目的直接性问题，不能进行更为深入的归档等工作，也不能将这些工作日常化，使得会计业务跟会计档案管理不能同步发展。
对于会计档案管理工作认识不足必将带来对会计档案管理认识的偏差。
没有一个规范化的管理理念，也就不会制定相关的规章制度对企业的会计工作进行管理，更不可能安排专业人员从事有关工作，只是让单位出纳或者会计来兼任此职。
煤矿公司会计档案管理办法
煤矿公司会计档案管理办法
1、为加强会计管理，特制定本管理办法。
2、企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、经济会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会议等各种会计资料。
3、会计档案的保存
经济部应有专人负责保存会计档案，定期将经济部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记有效。
会计档案保管需要销毁时，由会计档案管理人员提出毁销意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和经济部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
4、会计档案的借用
经济人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序，及时归还原处,若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案日寸，必须经本单位领导批准证明，经经济经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经济经理同意后，方能由管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经经济部经理批准，并限期归还。
5、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理转交手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
6、本办法适用于企业总部，下属全资及控股企业。
煤炭建设公司会计电算化档案管理制度
煤炭建设公司会计电算化档案管理制度
（一）会计电算化档案包括存储在磁盘（硬盘、光盘和软盘）上的会计文件和以书面形式存放的会计凭证，会计账等和会计报表。
存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得抹去。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并由操作使用人员在打印输出的页面上签字或盖章注明，由系统管理员签字盖章认可。
（二）必须经常对硬盘上的会计数据建立光盘或软盘备份。
备份是通过对硬盘的会计数据建立软盘副本来实现住处存储的，每月备份不得少于一次，不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份光盘或软盘上的会计数据进行任何非法操作，如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份光盘或软盘的副本，不得修改硬盘和备份光盘或软盘的数据。
恢复系统数据必须使用最新的正式备份。
（三）必须妥善保管好会计数据的备份光盘或软盘，应贴上写保护标签并用印章或封条签封，可由专人保管。
备份光盘
或软盘应装在保护封套和装盒中，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转储，硬盘和正式备份软盘不得随便乱放和外借。
（四）会计数据的备份光盘或软盘及自行开发原程序的备份分别在三个地点以上，应根据数据量和硬盘容量的大小情况，每隔一定时期（如半年或一年以上）清理一次硬盘，删除硬盘上以前年度的会计数据，以
提高机器的利用率和运行速度，没有做过备份的硬盘数据不得清理删除（三个存放地点分别为机房、档案室、财务室）。
（五）磁盘会计档案的管理工作，包括数据备份，数据恢复和清理硬盘等，由系统管理员专职执行并对磁盘会计档案的安全和正确负责。
煤矿会计档案管理制度和会计电算化内部管理制度
会计档案管理制度一、严格按照有关规定对会计档案进行管理，由专人负责。
二、要对会计档案做好防火、防潮和防尘工作。
三、会计年度终了后，要对会计资料进行整理立卷，一般采用“三统一”的方法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
四、每年的会计档案在会计年度终了后暂由本单位财务部门保管一年，再由财务部门编制清册移交本单位档案部门归档保管，双方在移交清册上签字盖章。
五、财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案移交档案部门，不得自行封包保存。
六、会计档案为本单位提供使用，原则上不得借出。
外部借阅时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导批准后，办理借阅手续。
借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方可携带外出或复制原件）。
借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
七、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。
八、会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止，建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。
九、对会计档案要进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，严防毁损，散失和泄密。
会计电算化内部管理制度一、保证计算机室整洁卫生，温度适宜，防止意外事故的发生。
二、做好会计软件的优化，升级工作，使本单位会计电算化工作不断进步，跟上时代的发展。
三、操作员要不断接受培训，更新知识，钻研业务，提高实际操作能力。
熟练掌握会计电算化业务。
四、正确使用会计电算化应用软件，做到定时查毒，及时消毒工作，保证运行通畅。
五、正确设置会计科目，填制会计凭证，并对生成的数据做好备份工作，并做到安全保密。
六、严格保证计算机内和生成的数据的严密性，对无权限人员，禁止进行会计软件的操作，防止会计资料、数据的散落、丢失、泄密。
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浅议煤炭企业会计档案管理中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）02-000-02摘要目前我国煤炭企业正步入转型发展、资源整合的重大时期，加强会计档案管理工作对于煤炭企业财务管理信息化建设来讲具有十分重要的意义。
本文结合信息化时代背景，对煤炭企业的会计档案管理工作做了一些有利的探讨，指出了目前煤炭企业会计档案管理工作存在的不足，提出了会计档案管理的思路和对策，以期推动煤炭企业会计档案管理水平进一步提高。
关键词煤炭企业会计档案管理随着我国煤炭企业步入转型发展和资源整合的重大时期，煤炭企业会计档案管理迫切需要跟上企业发展的步伐。
在过去矿务局的基础上改制后组建的国有企业通过近几年的跨越式大发展，走多元化一体化道路逐步形成了具有煤炭开采、煤化工、火力发电、房地产等多个产业的大型煤炭企业集团。
由于受传统计划经济体制和旧的手工账下的会计档案管理办法的双重影响，煤炭企业会计档案管理逐步地与财务管理信息化的要求不相适应。
会计信息化发展提高了会计核算、资产资金管理的准确性，进一步规范了操作流程，提升了财务人员的工作效率，降低了他们的劳动强度，使他们从繁重而繁琐的核算工作中解脱出来，更好地参与到企业的经营管理决策中来。
加强会计档案管理工作既是当前企业财务管理信息化发展的客观需要，也是时代发展的必然诉求。
管好用好会计档案是企业每一个财务工作者的重要责任，也是会计工作向高水平方向发展的重要前提。
一、会计档案管理工作中存在的问题1.对会计档案管理工作的重视度不够。
不少企业重会计业务工作，忽视会计档案管理工作，未设置专职的会计档案管理员，在制度设计上缺少档案保管项目，监督管理缺乏。
这种作法导致会计业务工作于档案保管工作差距日益拉大，不利于企业的管理水平的提升。
会计档案的鉴定、销毁工作迟延拖沓，不少单位的会计凭证、会计账簿多年来只归档不鉴定，更不销毁，认为地将会计档案的鉴定销毁工作一拖再拖，导致新的凭证档案不能顺利归档，会计部门暂行保管的凭证超出一年的情况甚至成为普遍现象，这甚至影响到后续会计业务的开展，从而影响了财务管理工作的质量和效果。
2.会计档案制度缺乏具体操作规程，责任不明确。
目前国家会计培训教材往往偏重于规范会计业务操作，属于会计档案管理内容，主要是规范了保存年限等内容，对于具体的装订等方面没有做具体要求。
具体档案保管操作规范需要企业在本企业会计制度中自行规范。
会计档案是会计信息的载体，对于档案要求不明确，会计人员执行主观性偏大造成会计档案达不到管理要求。
对于合同类会计档案，财务部门往往错误认为合同属于煤矿企业管理科管理，自己就无须整理了，这样不仅导致了会计档案不全，还造成了财务付款缺乏依据，不能按照合同进度进行付款，甚至出现超付，给企业带来了一定的财务风险。
3.会计档案整理工作不够规范，未能实行分类别管理。
往往在整理归档时侧重于会计凭证、会计账簿、会计报表资料的打印、装订归档，但是与会计业务相关的文件资料并没有进行整理，如财务决算批复、审计意见等资料未能及时附到凭证后面。
部分煤矿财务由于出料单多装订到凭证后面较厚，出于省事而未作为凭证附件单独装订。
对于资料的轻重缓急区分不够，遗漏重要会计文件的存档工作，给未来查阅带来了不必要的麻烦。
会计档案在销毁时未能及时将土地使用权等涉及资产购置的凭证、未了结的债权债务的原始凭证及时抽出，导致对未来会计期间会计工作产生重大影响。
4.会计档案管理人员职业道德素质不高，责任心不强。
从业人员由于缺乏档案管理经验，对档案的基本操作规程、财务档案的归档范围等标准不清楚。
有的单位甚至存在财务人员利用会计档案管理的职权违反会计法规，私自伪造、篡改、变换原始凭证、记账凭证，为个人谋取私利。
有的单位为完成虚假收入指标，在没有实际经营业务的情况下违反国家税收征管和发票管理规定，为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、介绍他人虚开增值税专用发票，玩企业的考核办法于股掌之间，欺骗上级监管部门。
有的则为了完成项目部经营指标而人为调剂原煤与项目部利润。
建假账、建账外账、虚列成本设置“小金库”行为造成会计核算工作的很不规范，会计信息失真，进而影响了企业集团的战略决策。
5.财务档案管理重书面资料，轻视电子档案的保管。
随着计算机普及和网络信息化的迅猛发展，企业逐步地考虑到将纸质文档以电子文本的形式保存下来，但是由于保存措施不当，未能进行防火、防水、防潮、防盗等工作导致数据丢失。
由于没有及时办理借阅手续，导致不知所踪难以找回。
由于网络传播的普遍性和及时性，不经意间透露的企业的某些会计档案信息有可能会被人利用，泄露企业的商业机密，给企业造成不必要的损失，加强电子数据安全性成为当务之急。
二、完善会计档案管理工作的对策1.提高认识，切实加强对会计档案工作的领导。
我国会计法律体系的基本法《会计法》第二十三条规定：“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。
会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。
”单位负责人负有依法办理本单位会计工作移交和保管会计档案资料的责任。
单位负责人作为会计工作的主要责任人，要进一步提高对档案工作的认识，树立“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，从维护企业真实面貌的高度，切实加强对本单位档案工作的组织领导，把档案工作列入议事日程，纳入本单位发展规划，及时解决会计档案管理工作中的实际困难和问题。
本单位的财务机构负责人要把会计档案工作列入本部门年度岗位目标责任制考核，落实会计档案工作人员职责，有效地开展工作，为会计档案工作创造有利条件，确保会计档案完整有效。
2.加强会计从业人员的档案管理知识的考核培训，提高管理人员的知识技能和职业道德素养。
作为会计档案整理的直接责任人，专职（或兼管）会计档案管理人员对会计档案规范化整理的认知和熟练度，直接决定了会计档案工作质量。
会计档案工作是一项政策性、专业性很强的工作，会计档案管理人员除了具有较强的专业技能以外还要求具有一定的档案管理能力，培养知识技能全面的会计档案管理人员是做好新形势下财务管理工作的保证。
要从政治上、工作上和生活上关心爱护会计档案工作人员，为他们排忧解难，选派会计人员参加档案部门举办的岗位培训和继续教育，充分调动和发挥好会计档案工作人员的积极性、主动性和创造性，不断提高企业财务部门会计档案管理水平。
3.建立健全本单位会计档案工作机构，明确工作职责。
为落实会计档案管理责任制，加强会计档案工作，做到管理到位、责任到人，各单位要建立健全会计档案室，明确财务机构负责人和专（兼）职会计档案员，会计档案管理员要保持相对稳定，若要更换则要做好交接手续。
会计档案室主要履行以下职责：贯彻执行会计档案法律法规，建立健全会计档案工作规章制度；对本部门和相关业务部门会计文件材料的归档工作进行指导和监督；统一保管财务部门的各种会计档案，并按规定向本单位档案室移交；负责所保管会计档案的提供和利用；协助税务、财政机关查阅会计档案；完成领导安排的工作任务。
建立健全会计档案收集整理、立卷归档、安全保密、开发利用、鉴定销毁、档案人员岗位责任制等制度，并严格执行。
因管理不善或玩忽职守给档案造成严重损失的，依法追究有关负责人及直接责任人的责任。
财务工作实行定期轮岗制度，会计档案管理人员也不例外，通过档案管理工作定期轮岗有利于提高财务档案管理工作水平。
4.会计档案管理内容按照会计档案管理办法，根据企业经营管理的实际情况以及事务特点，将会计档案分类进行管理以提高会计档案利用率。
会计档案可以按照来源不同分为内部会计档案和外部会计档案。
外部会计档案是按照会计档案管理规定要定期移送到档案管理部门的资料，如年度财务报告、会计凭证、会计账簿等，而内部会计档案是财务部门自行保存的会计档案，如预算管理类报告、工程管理类、税政管理类、资产资金管理类、合同管理类等等。
在整理档案时要根据档案的连续性、系统性加以筛选保存，制定统一格式，实行标准化管理，便于查询利用。
5.建立健全会计档案安全机制，维护企业商业机密。
安全是会计档案工作的头等大事，必须高度重视，警钟长鸣。
信息技术的发展给我们的工作带来巨大的变化，电子文档在信息存储上相对于传统的纸质文档具有空间小而容量大的特点。
这给传统的档案管理工作带来严峻的挑战，但并不意味着纸质档案不重要。
我们要在保留一份纸质会计档案的同时，保留一份电子档案，实现双备份，双保险。
在保存上对电子信息要定期刻制光盘加以保存。
要定期检查档案保管情况，制定档案安全应急方案，确保档案绝对安全。
在信息化时代，会计信息作为一种资源在企业经营管理工作中的地位越来越显得重要，企业应当加强信息资源的安全保障，避免被不法分子所利用。
目前有的企业设置了财务信息专网，要设置权限限制非本企业财务人员登录访问，及时修改登录密码，防止财务信息泄露。
对于财务部门以外人员要求提供财务报告、审计报告等会计信息要建立健全责任追究制度，未经财务部门负责人的批准不得对外提供企业的财务信息，否则要承担相应的经济法律责任，情节严重的还要加以辞退。
6.深化erp系统应用，实现记账凭证与原始凭证电子档案联查功能。
会计核算软件中不能仅仅是账务处理系统，应当深化会计档案功能的应用，实现记账凭证与相关原始凭证和支持文件的联查功能。
目前个别国产软件如用友的nc系统实现了该功能，即在编制凭证分录的同时，能够在对应的凭证分录上实现相关文件资料的上传和查阅功能，但不足的是对于上传附件的大小不能限定，造成了资源的极大浪费。
因此应当在满足电子查阅功能的同时，最大限度提升系统空间的使用效率，加强凭证附件上传的监督管理工作，防止无效文件上传，并定期做好数据备份工作。
总之，会计档案工作应当要紧密联系会计信息化发展的时代要求，在遵守现有的档案管理法律法规的基础上积极采取有效措施，探索创新会计档案管理模式，促进煤炭企业财务管理工作更上一个新台阶。
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