诗歌音乐会策划书

乐动青春，诗化理工”

诗歌音乐会

策划书

主办：校团委

承办：碧园文学社

2013.03

活动意义：高雅艺术历经数千年的基点，它无疑是优秀的，经典的。高雅艺术进校园，不仅能逐步提高我校学生的人文素质及文化品味，而且可以培养大学生的审美能力。引导同学关注艺术的热情，丰富同学们的精神生活。

活动主题：乐动青春，诗化理工

主办单位：共青团委员会

承办单位：国学社，碧园文学社，易扬文学社，飓风演讲协会等

活动时间：4月20日

活动地点：博学馆报告厅

活动对象：所有学生

活动内容：

为了更大部分学生能加入进来，在3月23号进行一次现场报名。上午8:00~12:30在北区智林广场，下午13:00~16:00在中区美食广场交由宣传组负责。另外，宣传组需于4月10号之前将宣传海报贴于各宿舍楼内，将展板（2块，北区中区各一块）展出。外联组负责将条幅拉出。

4月2号进行第一次节目审查。主要从节目的主题，创意着手。预留30个节目。由节目组负责。

4月12号进行第二次节目审查，主要从节目质量着手。同时需注意所留节目类型不能过于单一。预留22个节目。导演组确定所邀请

的嘉宾，并由宣传组发出邀请。

4月17号进行第三次审查，活动的参演节目已成型。留20个节目。节目所需配乐，PPT都已确定交予节目组。所需服装道具报于外联组。 4月20号中午，后勤组负责将场地布置结束。节目组负责当天13:00~17:00进行两次整体彩排。晚上7:00正式开始。

开场节目：欢快的器乐演奏、现代舞或者合唱等。支持人出场，介绍到场嘉宾，嘉宾致辞。节目开始之后分三个篇章，分别为思贤，思韵，思远每个篇章5个节目，诗歌或歌曲舞蹈穿插舞蹈或器乐伴奏；每个篇章中间的时间为游戏环节：弹乐曲猜曲名，或者对古诗句。

工作安排

朗诵会工作分五组:导演组、节目组、宣传组、外联组、剧务组和后勤组

1、导演组 1）确定活动的内容及安排节目组、宣传组、礼仪组、剧务组和后勤组的工作 2）控制整个活动的流程 3）协调和监督朗诵会的如期顺利进行及结束后相关工作

2、节目组 1）确定节目的内容（包括文字和舞蹈，歌曲等）制作及其质量保障 2）负责舞台的设计，演员及演员服装搭配 3）确定篇章主题、主持词和PPT的制作及相关资料的收集 4）负责现场音乐及活动期间音乐的播放 5）与后勤组沟通，确定催场及上道具的时间、位置等工作 6）活动当天的签到工作

3、剧务组 1）确定出席嘉宾和请帖及其所需物品的制作与购买2）确定后勤催场和看管、回收衣物的人员 3）前期的道具准备及节

目中道具的安排 4）负责条幅、海报等的制作及悬挂影响一个人对节目质量的看法；也可以把；诗歌以小品的形式加以体联合会5）参与现场布置、现场秩序的维护及活动结束后的清理工作

4、外联组 1）音乐会之前拉赞助以及赞助拉到之后的协议问题 2）邀请校内相关组织参与 3）音乐会服装、化妆的联系及归还 4）参与现场布置、现场秩序的维护及活动结束后的清理工作

5、宣传组 1）确定晚会前期的海报、展板方面的宣传工作及其海报、节目单的制作 2）联系新闻媒体及老师、相关组织的学生干部 3）确定朗诵会当晚的摄影和拍照 4）确定有关晚会的后期宣传

活动预算：

演出所需：装租借每套每天25元 800元主持人服装每套50元 2套 100元

化妆费 600元

演出所用道具（含租用的和制作的） 400元宣传所需：条幅制作（8*0、9一条，10*0.9四条） 400元海报制作20张 100元

报名表100张 10元其他所需：矿泉水、请柬、气球、茶叶、纸杯、荧光棒、胶带等共计 300元总计 2710元临时预案（主要外联组负责） 1、若节目前找不到演员，及时沟通主持人、后勤组。 2、若停电音乐会照常进行，外联组负责提供相

关照明设备或其他可行方案。 3、外联组尽可能思考突发状况，做好预案，现场突发事件积极解决