报表制作规范

HRP事业部报表制作规范

编写：吴高成

日期：2013-03

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1.报表文件命名规范 (3)

2.数据源命名规范 (3)

3.数据源中SQL书写规范 (4)

4.报表参数命名规范 (6)

5.报表格式规范 (7)

6.查询参数页面日期默认值设置 (12)

7.报表文件登记对照 (13)

8.报表设计人登记备案 (14)

9.补充说明 (15)

10.关于报表内容显示规范 (15)

11.带查询条件的报表设置 (19)

报表制作规范

1.报表文件命名规范

报表文件命名采用报表中文名称的拼音全拼汉字的首字母组合，如报表“医院开单收入统计”，在制作报表时就将该报表英文名称保存为“”。

表1

2.数据源命名规范

在使用帆软报表时，系统默认的数据源链接名称统一修改为“hrp”，具体的数据源配置信息如下图：

图1

3.数据源中SQL书写规范

1)数据源用户模式选择

因在不同环境和用户模式下，数据源连接的信息可能不尽相同，如在开发环境下，统一用用户HRP来连接数据库，而在测试环境下可能用用户HRPTEST来连接数据库，开发部署时又可能以USERHRP来连接数据库，所以为了避免在不同用户模式下的数据连接不一致问题的出现，统一要求在SQL里面不带用户信息，帆软报表默认拖动数据字段时是带用户信息的，可能需要手工清除，否则在实际使用中会出现数据库连接错误的问题。

默认的数据源拖动后的SQL生成窗口如下：

图2

清理后的信息不包含用户模式信息，正确的数据源SQL示例如下：

图3

2)语法规范

数据源中的SQL书写遵循标准基于标准的SQL语法，但在个别涉及参数的地方，需要遵循报表本身内嵌的SQL语法及规范。

如涉及对查询参数页面的查询语法中，需要判断日期是否为空的语句为：SELECT * FROM 表名

where 表名.字段名操作符字段名

and 1=1

${if(startDate!='', " and表名.日期字段名>= to_date('" + startDate+"','YYYY-MM-DD')", "")} ${if(endDate!='', " and 表名.日期字段名< to_date('" + endDate+"','YYYY-MM-DD')", "")}其中startDate、endDate为报表日期参数，startDate代表查询开始日期；endDate 代表查询截止日期。

4.报表参数命名规范

报表参数命名时遵循如下规则：

3)如果需要报表参数页面作为过滤参数页，则需要注意参数页面全部采用“靠

左”模式展示，同时页面中的各个参数控件和参数文本应横平竖直排列，文本原则上上下右对齐，控件宽度应以预览模式下可以全部看到控件弹出的内容为准。如下图：

图4

实际执行效果如下：

图5

4)如果需要提取的结果集是按参数过滤后的数据集，则参数定义放置在数据源

里面定义；

5)如果需要提取的结果集不需要按参数过滤，参数只是用来格式化过滤和展示

报表所用，则参数定义必须放置在报表模板中定义；

6)相同的参数在报表模板里只需要定义一次，不需要重复进行定义；

7)报表参数应能清楚表单参数意义的方式来定义，尽可能采用英文或者中文拼

音简写，对于英文要求从第二个英文单词开始首字母大写外，其它字母均为小写，不允许参数名中间使用或带有特殊符号（如下划线“_”、中划线“-”、特殊符号等），几个常用的参数定义名称参见下表：

表2

5.报表格式规范

表格边框、字体颜色、大小等默认规范（用户特定的要求除外）。

报表格式要求：

1）普通报表模板“页面设置”参照如下参数设置：

图6

2）每张报表都必须要有报表标题、表头、数据展示三部分内容，缺一不可；3）标题题目：字体：（宋体18号加粗）可以分成1或2行居中，颜色：黑色；

4）表头：题目下空一行字体：（宋体9号加粗），样式选择head2样式：

图7

5）数据展示区：紧挨表头行，字体：（宋体9号），样式选择“cell”：

图8

6）数据展示区中金额类数字列靠右显示外，其它内容均靠左或者居中显示；7）数据区表格线框颜色选择：RGB(153，204，255)：单击边框线选择按钮

后再设置颜色上单击即可弹出RGB选择框：

图9

图10

8）对于数据行自动扩展出来的行标题，采用字体：（宋体9号），只有一级的行标题默认靠左显示，如果出现二级标题，则二级标题和一级标题应采用不同的显示位置，如果出现三级以上标题，除了用靠左、居中、靠右三种显示处理外，应通过如字体取消加粗、倾斜等方式处理；

9）数据展示前需要加“编号”列，对应记录的数据行号；

10）如果报表有查询条件窗口，则将必要的查询条件信息显示在报表标题和表头之间，采用字体：（宋体9号），颜色：黑色；

11）报表页面按钮默认设置。通过单击报表模板菜单“分页预览”走侧

的齿轮标记，在弹出的窗口中可单独设计报表页面及工具栏内容，首先单击选择“为该模板单独设置”选项：

图11

然后按如下步骤选择工具栏图标：

图12

正确配置并定义工具栏后报表实际展示页面如下图：

图13

6.查询参数页面日期默认值设置

查询日期时间默认值，开始日期和截止日期默认间隔一个月。其中：开始日期：系统当前日期之前一个月对应日期；

截止日期：系统当前日期。

对应的公式分别设置为：

开始日期：f(x)= MONTHDELTA(today(),-1)

截止日期：f(x)= today()