文档编码管理程序

格及客户图面之发行资料等。

4.2文件和资料来源可分为：

4.2.1质量管理体系文件：质量手册、程序文件、作业文件、产品质量计

划、表单、记录；

4.2.2与合同有关的文件：业务合同、协议、采购合同订单或协议及与此

有关的说明、附件等；

4.2.3相关供方文件：有关的供方或协作成的文件和资料；

4.2.4管理性文件：公司的规章制度等；

4.2.5外来文件：政府下发的法令、法规、顾客提供的文件和资料等；

4.2.6目前本公司文件管理：电子档及实体文件两种方式进行管理。

5参考文件：无

6管理流程图：无

7作业内容与要求

7.1文件和资料的标识

7.1.1质量手册编号的格式如下：

7.1.2程序文件编号的格式如下：

7.1.3作业指导、检验规范、规章制度编号的格式如下：

7.2外来文件编号原则：

外来文件：国标、引用资料类，无需编号，但需加盖”外来文件”印章，客户、厂商等外来文件，专门保管即可，如转化为内部文件，则按正常内部文件编号原则执行。

7.3公司内部人员未经允许，不得将文档资料资料带出公司或私自借阅给他

人，不得在不适当的的场合随意与他人谈论保密文档资料内容。

7.4若有将电子资料外发的，需对资料进行加密处理，密码由电话或短信传递

给指定人员。

7.5文档资料的降密、解密、开放，必须由总经理审批通过方可执行。

7.6公司工作人员如有违反保密制度、丢失或擅自提供文档资料、泄露文档资

料机密等行为，视情节轻重，给予行政处分，或追究其法律责任。

7.7文档资料资料查（借）阅：

7.7.1公司文档资料为公司研发、信息安全服务和销售服务。

7.7.2凡经授权的人员，方可利用公司产品文档资料。

7.7.3机关、团体、企事业单位和其他组织以及公民持有单位介绍信，经

公司同意，可以利用公司相关未开放的文档资料。

7.7.4公司文档资料原则上不外借，因特殊原因需将文档资料借出公司外

利用的，须经公司领导批准，办理借阅手续，借出公司外利用的文

档资料，必须限期归还文档资料公司。

7.7.5查阅文档资料的人员只能看指定的文档资料内容，不准随意翻阅其

它内容。

7.7.6凡需摘录文档资料资料内容，所摘内容必须经公司工作人员认真核

对，确认无误后方能盖章。利用者需复印文档资料作为证明材料的，

须经文档资料公司审查同意，由文档资料人员负责复印。