营销中心-商务部组织架构、职能、流程

体系； - 维护公司的一级价格体系； - 特殊价格体系的报备；
特殊价格 申请
代理商
正常价格
商务接单 （合同盖
章件）
线下销售流程
有 货
库存 查询 （数 量）
销售订单
预约订单 无货
接 近 安 全 线
支付
是 货款到账、价格
审核 （财务）
否
驳回请求
选择仓库
销售预测 （渠道）
生产计划、价格 （产品）
价格审议 采购
合同 由我司统一制定下发至经销商）制作销售订单合理发货；
商务部职能
返利、价保
□ 返利 - 根据月初设定的各经销商销售政策及本月经销商任务完
成量制作销售返利并下发； - 会员资源共享，有效扩大活动信息宣传
□ 盘库、价保 - 根据公司下发新的价格体系对所有经销商下发盘库通知； - 根据库存串号进行盘库； - 制作价保通知单并下发价保；
- 制作经销商资料整理报表，主要包含经销商营业执照有效日期，财务 负责人电话、法人电话、商务负责人电话，并进行实时更新。
□ 销售任务 - 每月月初根据经销商占比配合领导制定及下发销售任务； - 每周根据销售日报表跟进各经销商任务完成量；
□ 销售订单 - 根据经销商PSI报表显示库存及经销商采购合同盖章件（采购
商务部组织架构
商务部工作职能：
商务部职能
销售
盘库、价保
返利
PSI监控
商务部
销售
应收账款管理
费用预算及报销管理
□ 收集、完善、整理经销商资料
- 需要合作订货的经销商需在我司开户，提供经销商资料。资料包括： 经销商营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码复印件、法 人身份证复印件（特殊大客户特殊处理）\开票资料；
库存 核对
有货
仓储发 货
分货入库 运营
采购订单 （公司商务）
结算付款 财务
物流配送
代理商
邮件发 起申请
售后物流部 商务部
退换货流程
符 合
上门 检验
不 符 合
代理商 DMS系 统提交退 货订单
驳回Leabharlann Baidu因 非产品问题
已超期
记账 （商务、财务）
办理入库 （物流、售
后）
借赠机流程
申请人
邮件发 起申请
营销中心总经理 （抄送商务）
应收账款
□ 应收账款管理 - 根据经销商订单及承诺回款日期制作应收账款； - 定期与财务部门核对应收账款； - 定期与经销商核对应收账款，清理超期欠款；
其他
□ PSI管理 - 由销售人员定期提供各代理商库存，根据提货量及
销售量、库存量制作PSI报表；
□ 价格体系 - 根据公司下发的最新指引制作并下发各经销商价格
审批
同意
驳回 结束
特殊发货流程 无偿出库申报流程
申请人
特价审 批申请
商务
特价审批流程
未 批 复
营销中心 总经理
财务总监 集团总裁
批 复
批复
产品部
未 批 复
驳回请求
商务、财 务备案
线下销售流程
驳回请求