招聘工作总结
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招聘工作总结,有且是必须的。不过目前还末到年底,准确数据还没能真正统计出来。
大致的总结思路和内容是确定的,即通过各种招聘相关数据和指标的统计、分析、对比等发现和总结出招聘工作中的成绩和不足,并采取相应对策。主要包含以下几个方面:
1、招聘完成率分析:这是衡量招聘效果的重要指标。招聘完成率公式是“录用人数/计划招聘人数”,通过对招聘完成率的统计和对比(同比和环比)分析,找出差距,找出未完成的人数及岗位,再细致分析未完成的原因,以便分析对策并寻求解决办法。
2、平均录用时间分析:这是衡量招聘效率的重要指标。通过累计汇总每一岗位从招聘需求发布至最终录用的时间,再除以已招聘录用的人数。可算出每个岗位的平均录用时间,各岗位录用时间再跟这个平均录用时间去对比,哪些岗位好招不好招就一览无余。与要求录用时间的目标值对比,进一步可分析得出哪些岗位是按时完成的,哪些是延误完成的(为什么会延误也可深挖)。同时有了这个参考及往年历史数据,也方便制订明年各岗位的目标录用时间,对需求的确定和把握也有指导意义。
3、招聘人数相关性分析:统计分析年度招聘录用总计多少人、招聘录用这些人共收集或看了多少份简历?通知了多少人来面试?来面试的人又有多少?面试合格的人又有多少?各项数据层层相除对比,就可得出收集简历数与通知面试人数比(收集或筛选简历质量衡量指标)、已来面试与通知面试的比(电话通知面试质量衡量指标)、
合格人数占已面试人数比(简历及面试质量的进一步衡量)、合格人数占录用人数比(未报到或录用原因分析)。同时这个招聘人数相关性分析可与招聘渠道、细分不同部门、不同岗位进行交叉分析,得出招聘渠道的有效性对比及不同部门或岗位简历或岗位面试的特点,找出差距再加于改善。
4、招聘费用管控分析:本年度用于招聘活动的直接招聘成本或费用总计是多少?有没有超出预算?平均录用人数单位分摊招聘成本是多少?(比往年是增加还是减少)?现场/网络/猎头/内部推荐/校园招聘等各招聘渠道的招聘成本比例是多少?可得出通过哪些渠道来招聘是最省钱的或最贵的、而招聘哪些岗位是最省钱或最贵的,以此分析并指导招聘费用的有效管控和成本支出价值最大化。
5、招聘渠道贡献率分析:各招聘渠道提供有效合适简历的对比,以及各招聘渠道录用人数占总录用人数的对比,可看出招聘渠道对招聘录用的贡献率。再结合岗位的细分对比分析,就可看出哪个岗位用哪些招聘渠道更为有效等。这对选择招聘渠道和设计渠道组合方式有很好的指导意义。
6、新员工试用期转正合格率分析:毫无疑问,该指标是对招聘新员工的质量(适岗性)如何的比较有效的衡量指标。如果招聘录用的员工在试用期内流失率过高,还真的必须检讨你的识人技能了。
7、新员工业务贡献分析:这通常运用于生产或销售类的新员工的统计分析,通过分析他们的年度业务(生产/销售)贡献,如产量、销量的统计对比分析,就可更进一步检验和衡量所录用新员工适岗性
及整体素质和能力水平的高低。
8、招聘岗位薪资状况分析:通过对招聘面试中所了解到的各岗位薪资信息进行统计分析,可得出各岗位的外部薪资范围曲线,再将其与企业的薪资标准进行对比,这样就可为薪资调整和优化提供最有力的一手资料和决策参考依据。
9、面试技巧应用盘点分析:今年运用了哪些面试技巧?招聘团队掌握程度如何?针对不同的岗位哪一类面试技巧和方法最适用?还有待开发或应用哪些面试技巧和方法?等,可据此盘点和总结分析面试技巧的应用。
10、另外,还可就“招聘渠道的拓展与整合优化”、“招聘流程的完善与优化”“公司面试官面试技巧培训”等方面做了哪些工作?效果如何?来进行总结分析。
……
总结不仅只是为了成果展示,更重要的为了更好地提高和改善。即当你觉得哪方面有问题,你就找出对应的指标和数据出来,进行统计分析对比,往往能发现和整理出深层次的本质原因,再来采取相应的对策,这样,改善就能做到有的放矢,轻松许多,如此反复几次PDCA,招聘工作就能越做越好。