房地产开发公司合同管理办法(定稿版)

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房地产公司合同管理办法

房地产公司合同管理办法

房地产公司合同管理办法房地产公司合同管理方法之相关制度和职责,房地产开发公司合同管理方法一、总则1、为规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的详细状况,制...房地产开发公司合同管理方法一、总则1、为规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的详细状况,制订本管理制度。2、公司对外的一切交易、合作行为,除须准时结清的事务外,务必订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力,务必严格遵守,面面履行。3、不得违法订立合同,不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同,不得与资信不佳,不具备履约力气的单位订立合同。4、预算合同部为公司合同的归口管理部门,详细业务经办部门为合同的第一责任人。第一责任人详细负责合同的拟定、市场询价、商务谈判、合同的签订以及合同的履行。详细分类如下:合同类型第一责任人1)行政类行政部负责人2)营销类业务部负责人3)报建类开发部负责人4)财务类财务部负责人5)工程设计类技术总监6)工程类预算合同部负责人5、公司法律顾问负责合同的内容、形式的合法性、有利性的审查,并指导公司的合同管理工作。二、合同订立与履行的一般原则1、订立合同前,公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同对方的下列状况:(1)是否领取营业执照,有无法人资格;(2)经营范围和经营方式,是否取得相关资格证书或许可证;(3)是否具备相应资质等级、履约力气和信用。经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。2、订立合同时,如对方托付其代理人订立合同,务必出具由法定代表人亲自签发的授权托付书。公司经办人员应当仔细审查授权托付书载明的授权事项和范围并收集备案。3、一般合同,经办人员应在做好市场、资信调查的基础上,与合同对方充分协商。4、对于有国家相关行业标准格式合同的,经办人员应当仔细审查合同内容表述是否精确,涉及权利、义务关系的条款是否完备,充分考虑对公司是否有利,并具有可操作性。4.1格式合同表述不精确、条款不完备,或者对公司不利的,经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容,或者草拟补充协议予以完善。4.2格式合同空白处不需填写内容的,应划斜线予以填充,防止合同内容被伪造或篡改。5、凡本公司作为一方的合同,除有行业标准格式的外,原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或简洁的合同,可以同法律顾问交换看法,由法律顾问草拟。如对方起草的合同,本公司经办人员务必严格审查并提出看法。6、合同务必具有标的、数量、质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款,尽可能订立担保条款(定金、保证或抵押等)。7、建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中,应尽可能商定相关(含计算机软件)的着作权、专利权、商标权等学问产权归本公司全部。涉及商业隐秘的合同,应当订立保密条款,商定保密责任。8、合同务必由法定代表人或其授权的代理人签字,加盖合同专用章或公司公章。对合同进行修改、增删,应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行确认。两页(含两页)以上的自行装订的合同,应当加盖骑缝章。9、合同应当按商定程序面面、准时履行,禁止"先履行,后补签"合同。10、合同对方违约,应当准时按商定追究其违约责任。11、合同变更或解除程序与合同签订审核程序相同。合同变更或解除应当由合同双方达成书面协议。按商定变更或解除合同的,应当准时通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。12、任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业隐秘和技术隐秘。三、合同的审查1、合同经办部门在正式订立合同前,应当将合同草案送有关部门会同审核,并填写《合同评审批准表格》。《合同评审批准表格》附后2、《合同评审批准表格》是合同审批过程中各部门审核确认的依据。合同详细经办部门对合同金额、单价、结算及付款方式等条款负责;预算合同部对合同金额、单价、结算及付款方式条款进行监督审核;财务部门负责对各部门合同中,收、付款方式、期限等财务商定进行审查。律师对合同的合理合法性进行审核。工程类合同工程部对工程质量、工期、平安等相关条款负责;技术总监对技术措施、施工方案及工期、质量等相关条款进行监督审核。3、合同经业务经办部门起草、预审后,送相关顾问单位(对送审的合同进行专业审查)、财务部、律师及预算合同部、香港总部审查后方可报送总经理审批。3、合同经办部门须对合同的价格反复进行市场询价,价格比较和磋商,降低合同价格。应付款时间的商定应充分考虑到公司的履行程序,留有足够的余地,避开公司违约。4、法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查,应当在要求的时限内完成合同的审查工作。对合同中的一般问题,法律顾问可提出具有可操作性的修改建议;对有重大法律隐患或对公司严峻不利的合同,法律顾问可以挺直进行修改;对通过审查的合同,法律顾问应当盖章,注明审查日期。5、预算合同部负责对合同主要条款和合同签订程序进行审查。6、公司总经理或法定代表人对违反本规定送审的合同,应当拒绝审批,并责成有关责任人和责任部门予以订正。四、合同的管理1、合同的编号管理由预算合同部统一负责。各部门应当确定一名合同管理员,负责本部门合同的整理和保管工作。2、合同业务经办部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负挺直责任。3、合同文本一式六份,两份正本原件由行政部和预算合同部各执一份归档备案,副本由财务部、业务经办部各留存一份。对方单位存两份正本原件。4、财务部需依据成本核算的要求对合同按项目进行分类管理。 5、合同执行中如发生合同纠纷,经办人及所在部门除准时向公司和法律顾问报告外,须协作法律顾问做好处理工作,同时实行措施防止损失的扩大。五、合同的履行1、由相关业务部门跟进合同的履行状况,确定合同商定的收、付款时间、金额及要求。2、合同经办部门应当依据财务部门的要求编制应收、应付账款的时间表,财务部门依据时间表提示并鞭策主办部门做好收、付账款工作。3、付款程序:业务经办部门确认已经达到合同付款条件提出付款申请预算合同部审查财务部审查成都公司总经理审查由业务经办部门报总部。(后附付款申请表)4、凭付款申请单按财务制度付款。5、需求结算的合同在合同项目完成后需办理结算报告,经业务部门签字确认后,交预算合同部及财务部各一份。六、责任事故的处理1、因不了解对方资信、履约力气而轻率签订合同或者合同条款的商定存在明显瑕疵,或者违反合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,公司有权追究相关人员的责任。2、因有意、重大过失或违法订立合同,给公司造成重大经济损失的,视情节追究责任人员行政、经济责任;构成犯罪的,移送司法机关处理。七、合同的分类编码规则第一位含义:项目名称YB:迎宾大道项目、DD:东大街项目、WH:文化宫项目、GL:管理合同注:项目名称为该项目的中文名称头两位的拼音缩写第二位含义:期数00:无分期、01:1期、02:2期…以此类推第三位含义:科目A:行政类、B:营销类、C:报建类、D:财务类E:工程设计、询问类、F:工程类第四位含义:序号001、002、…例:YB-01-E-001迎宾大道项目1期方案设计合同001号八、合同签订的流程图九、附则一、本方法自发布之日起实施。附件一、付款申请表二、《合同评审批准表格》幼儿园平安预案防台风应急预案 保密工作责任书目标管理责任书施工平安责任书食品平安责任书。

2024版房地产公司合同管理制度范本

2024版房地产公司合同管理制度范本

2024版房地产公司合同管理制度范本第一章总则第一条目的和适用范围为加强合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除和档案管理等活动。

第二条管理原则合同管理应遵循以下原则:合法性原则:合同内容不得违反法律法规。

公平性原则:合同条款应体现双方权利义务的平衡。

诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务。

效率原则:合同管理应提高工作效率,减少不必要的程序。

第三条管理职责公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。

各部门应指定专人负责本部门合同的管理工作。

第二章合同的签订第四条合同的起草合同起草应由具有相应资质的专业人员负责。

合同文本应清晰、准确、完整,不得有歧义。

第五条合同的审核合同在签订前应经过法律顾问或相关部门的审核。

审核内容包括合同的合法性、合理性和可行性。

第六条合同的批准重要合同应提交公司管理层审批。

审批流程应明确,审批结果应及时通知相关部门。

第七条合同的签订合同签订应由公司授权代表进行。

签订合同应使用公司统一的合同范本。

第三章合同的履行第八条履行监督合同管理部门应监督合同的履行情况。

对合同履行中出现的问题应及时处理。

第九条履行记录合同履行过程中的重要事项应有详细记录。

记录应真实、完整,并妥善保存。

第十条履行变更合同履行过程中如需变更,应按照规定程序进行。

变更后的合同应重新审核和批准。

第四章合同的变更和解除第十一条合同变更合同变更应基于双方协商一致。

变更内容应书面形式确认,并经双方签字盖章。

第十二条合同解除合同可在双方协商一致或符合法定条件时解除。

解除合同应书面通知对方,并说明解除原因。

第五章合同的档案管理第十三条档案建立合同签订后应建立合同档案。

档案应包括合同文本、审批文件、履行记录等。

第十四条档案保管合同档案应由专人负责保管。

保管应符合保密和安全的要求。

第十五条档案利用合同档案的查阅应按规定程序进行。

房地产开发集团有限公司合同管理办法

房地产开发集团有限公司合同管理办法
3.2 各部门负责人或其他承办人员在参与合同签订工作 时,应当获得本公司法人代表的授权,否那么无权与任何他 方以公司名义进展谈判及签约的活动;
3.3 合同承办人员在与签约方签订合同前,应当对签约 方的资信情况进展调查,调查内容包括:签约方是否具备签 约的主体资格、企业是否合法存续、签约内容是否符合其经 营 X 围、履约能力、履约信誉、自然人是否为完全民事行为 能力人等。
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ⅹⅹ房地产开发集团 XX 合同管理方法
第一章 总 那么
1.1 为了加强和规 X 合同管理,维护ⅹⅹ房地产开发集团 XX〔以下简称:本公司〕在市场经济活动中的合法权益,防 止和减少因合同管理不规 X 造成的损失,依据?中华人民 XX 国合同法?等相关法律规定以及?XX 路桥宏大实业集团 XX 机 关各部门工作职责?,结合本公司实际情况,制定本管理方 法。
8.3 对于重大及紧急纠纷,合同承办人员可随时向综合办 公室及主管领导汇报,并随后制作书面报告。
8.4 对于纠纷发生后,需要聘请律师进展诉讼、仲裁的, 由承办部门提出意见报综合办公室审核,由综合办公室上报 主管领导决定。
8.5 对于解决纠纷的诉讼、仲裁及律师费用的支出,由综 合办公室凭相关法律规定及有效票据提出书面报告,由主管 领导批示后,交财务审计科执行。
3.4 在授权 X 围内与签约方进展谈判并根据谈判内容草 拟合同;
3.5 履行合同会签手续; 3.6 合同承办人员负责合同的履行监视工作,对合同履 行过程中出现的问题,应及时以书面形式向综合办公室反映,
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遇有紧急情况可直接向公司董事长或总经理直接反映。 3.7 合同履行完毕后,应如实填写合同履行情况反响表。 3.8 应当妥善保管与合同签订、履行有关的书证、物证,

2025房地产开发企业合同管理制度

2025房地产开发企业合同管理制度

合同编号:名称:地址:法定代表人:联系电话:名称:地址:法定代表人:联系电话:甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经充分协商,就乙方向本项目提供服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方同意按照甲方的要求,为本项目提供服务。

1.2 乙方应按照甲方的要求,按时完成服务,并保证服务的质量符合甲方的要求。

第二条服务期限2.1 本协议的服务期限为年,自双方签署之日起计算。

2.2 乙方应在服务期限内按照本协议的约定提供服务。

第三条服务费用3.1 乙方为本项目提供的服务费用为人民币元(大写:元整),乙方应在收到甲方支付指令后按约定时间收取服务费用。

3.2 甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付乙方的服务费用。

第四条保密条款4.1 除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。

第五条违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。

第六条争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(或授权代表):法定代表人(或授权代表):签订日期:注意事项:1. 确保合同方的信息准确无误,包括但不限于名称、地址、法定代表人和联系电话等。

2. 确保合同中的服务内容、服务期限、服务费用等条款明确、具体,避免含糊不清。

3. 注意保密条款的约定,确保双方在合同履行过程中的商业秘密得到保护。

4. 明确违约责任,包括违约金和赔偿损失的计算方式。

5. 约定争议解决方式,如协商解决或诉讼解决,并明确诉讼管辖法院。

6. 确保合同的签订日期和签字(或盖章)盖章的有效性。

房地产开发集团有限公司合同管理办法

房地产开发集团有限公司合同管理办法

房地产开发集团有限公司合同管理办法ⅹⅹ房地产开发集团有限公司合同管理办法第一章总则1.1为了加强和规范合同管理,维护ⅹⅹ房地产开发集团有限公司(以下简称:本公司)在市场经济活动中的合法权益,避免和减少因合同管理不规范造成的损失,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定以及《甘肃路桥宏大实业集团有限公司机关各部门工作职责》,结合本公司实际情况,制定本管理办法。

1.2本办法所称的“合同”包括本公司及所属各子公司与法人、企事业单位、其他经济组织、个体工商户、自然人之间签订的各类经济合同及其他相关合同。

1.3本公司合同实行分类管理的办法,按照谁主管、谁承办、谁负责的原则,执行审核会签制度、检查考核、合同归档制度。

1.4本制度适用于本公司及所属子公司。

第二章合同管理机构及职责2.1本公司的合同管理机构为综合办公室、人力资源科、经营科、财务审计科。

各部门的工作实行领导负责制。

2.2综合办公室是本公司合同的综合管理部门,具体负责:2.2.1对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查;2.2.2建立、健全本公司的合同管理制度;2.2.3汇总本公司全年合同的项目计划;2.2.4协助法律顾问处理有关的法律事务;2.2.5保管并加盖“甘肃路桥宏大实业集团有限公司合同专用章”;2.2.6对其他合同管理部门需要承办的法律事务与法律顾问取得联系,并负责协调;2.2.7负责合同的归档工作。

2.3人力资源科是按照国家有关规定执行有关人事、劳资等方面相关事务的部门,在合同管理中具体负责:2.3.1按照国家规范要求,与在册职工及聘用人员签订(续签)劳动合同;2.3.2及时发现在劳动合同履行过程中出现的问题,向综合办公室提出解决问题的建议和意见;2.3.3做好劳动合同的归档工作。

2.4经营科是本公司负责日常经营管理的部门,在合同管理中具体负责:2.4.1提出年度合同项目计划;2.4.2参与签订合同前期的调查了解、签约方资质的审查、合同谈判、签订工作;2.4.3负责合同履行的过程监督;2.4.4参与合同纠纷的处理;2.4.5负责与合同有关的资料的收集、保管、整理、归档工作。

XXXX房地产开发有限公司合同管理制度

XXXX房地产开发有限公司合同管理制度

XXXX房地产开发有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范XXXX房地产开发有限公司(以下简称“公司”)的合同管理行为,保护公司合法权益,提高公司合同管理效率,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有与外部个人、企事业单位签订的合同管理工作。

第三条公司合同管理工作应遵循公正、透明、诚实守信的原则,确保合同的合法性、有效性以及公司的合法权益。

第四条公司实施分类管理,根据合同的类型和内容分为房产销售合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等不同类别,设立专门的部门负责相应的合同管理工作。

第二章合同订立第五条合同经理应参照公司规定的审批权限和程序进行相应合同的审核和审批工作,确保合同的合法性和符合公司政策。

第六条合同经理在审核和审批合同时,应对合同的内容进行仔细、全面的审查,确保合同的权益明确、义务明确、风险可控。

第七条对于涉及重大经济利益或存在较大风险的合同,合同经理应及时向公司高级管理层报告,并征得公司高级管理层的同意后才能签订。

第八条在签订合同前,应进行充分的谈判和协商,明确双方约定的合同内容,并确保合同书面化。

第三章合同执行第九条合同经理应定期检查各合同的履行情况,并按照合同约定监督和检验相应的工作进度和质量。

第十条公司在履行合同过程中,如发现有关方违规行为或合同履行情况不符合要求,应及时采取相应的补救和纠正措施,并确保公司的合法权益不受损害。

第四章合同变更和解除第十一条合同经理在处理合同变更和解除事宜时,应根据公司规定的程序和权限,及时与相关方进行协商和沟通,确保变更和解除的合法性和合理性。

第十二条合同经理应妥善保管合同文书和相关文件,并保留合同变更和解除的证据,以备查验。

第五章合同归档和管理第十三条公司设立合同归档档案室,负责合同的归档和管理工作。

第十四条合同归档档案室应建立合同档案管理系统,对各类合同进行分类、编号、标注、保存和借阅等操作,确保合同档案的完整性和可查询性。

第十五条合同归档档案室应制定合同档案管理制度,明确合同的归档流程和管理规范,保证合同档案的安全和保密。

房地产集团合同管理办法

房地产集团合同管理办法

房地产集团合同管理办法房地产集团合同管理办法一、总则为规范房地产集团公司合同管理工作,提高合同管理水平,遵守国家有关法律法规和公司的管理制度,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于房地产集团公司内所有合同管理工作。

公司各级领导及全体员工都应遵守本办法。

三、合同管理的基本原则1、依法合规:各项合同必须依法合规,并且严格按照国家法律法规和公司有关规定执行。

2、信息透明:合同信息应当真实、完整、准确的向签约方公开。

3、保密性:保护公司与签约方的合同内容,不得泄露。

4、合同管理责任:合同管理责任制实行,各级管理人员必须对其经营业绩负责,对所签订的各类合同、协议和法律文书的真实性和合规性负责。

5、现代化管理:合同管理工作应当采用现代化信息技术和管理方法,建立和完善合同管理信息系统。

四、合同管理职责1、合同部门负责管理公司内所有合同,建立和完善合同管理规章制度,严格监督合同的执行情况,定期开展内部质量审核和外部合同审计,做好合同的资料归档和管理。

2、其他职能部门各职能部门要负责本部门签订的合同管理工作,实现信息的共享,协助合同部门进行统一合同管理。

3、管理人员管理人员应当加强对合同管理工作的领导和督导,责任到位,做好风险把控。

五、合同管理流程1、合同立项新项目必须提交立项报告,报告应包括项目计划、项目预算、项目合同等重要内容,并由合同管理部门审核,经公司领导审批通过后实施。

2、合同审批合同应当经过公司领导、合同管理部门两级审批,签订前应当核实重要内容,确保合同真实、完整、合规。

3、合同签订签订前需经过公司法务部门的审核,公司领导应进行签字授权,并由双方代表签字,签字人员必须是具有签署权的公司经理或法定代表人。

4、履约管理应建立合同履约管理制度,在执行过程中及时发现问题,及时调整策略,确保合同得以完全履行。

五、合同风险管理1、风险管理应当建立完善的风险评估机制,评估各类合同可能出现的风险,采取相应措施进行降低风险。

房地产公司合同管理制度(2023版)

房地产公司合同管理制度(2023版)

房地产公司合同管理制度房地产公司合同管理制度一、引言房地产公司合同管理制度是为了规范公司内部合同管理流程,保证合同的合规性、有效性及安全性而制定的。

本制度适用于公司内所有涉及合同管理的部门和人员。

二、合同管理范围1.合同类型1.1 租赁合同1.2 销售合同1.3 施工合同1.4 贷款合同1.5 其他有关房地产业务的合同2.合同管理流程2.1 合同签署2.1.1 合同申请2.1.2 合同审核2.1.3 合同签署2.1.4 合同归档2.2 合同履行2.2.1 合同执行2.2.2 合同控制2.2.3 合同变更管理2.3 合同结束2.3.1 合同履行结束2.3.2 合同结算2.3.3 合同归档三、合同管理流程详解1.合同签署1.1 合同申请1.1.1 申请人填写合同申请表,并附上所有必要的合同文件和附件。

1.1.2 申请表和相关文件提交给合同管理部门。

1.2 合同审核1.2.1 合同管理部门负责对合同申请进行审核,包括合同内容、签署方资格、条款合法性等方面。

1.2.2 若审核通过,将合同申请转交给相关部门负责人签署。

1.2.3 若审核不通过,合同管理部门将向申请人提出修改建议并要求重新提交。

1.3 合同签署1.3.1 相关部门负责人对合同进行签署,并留存签署记录。

1.3.2 签署完成后,将合同存档,并提醒相关部门履行合同义务。

1.4 合同归档1.4.1 合同管理部门负责将已签署的合同进行归档,并建立相应的合同档案管理系统。

1.4.2 合同档案应按合同类型、合同编号等进行分类归档,便于查找和管理。

2.合同履行2.1 合同执行2.1.1 合同相关部门负责按照合同内容执行合同,并确保履行方式、履行期限等符合合同约定。

2.1.2 合同执行过程中发现问题或需要变更的,应及时上报合同管理部门。

2.2 合同控制2.2.1 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和控制,确保各方按时履行合同义务。

2.2.2 若发现合同未按约定履行,合同管理部门应及时采取措施进行处理,并记录处理过程。

房地产公司合同管理办法

房地产公司合同管理办法

房地产公司合同管理办法前言随着房地产市场的不断发展,房地产公司合同数量也随之增加。

因此,为了保证公司的合同管理工作有序进行,规范公司合同的签订和管理,制定本文档,明确公司合同管理的具体办法和要求。

一、合同管理的依据公司的合同管理工作应按照《中华人民共和国合同法》、《公司法》等相关法律法规及本公司规章制度的规定执行。

二、合同签订的基本原则1.认真履行尽职调查的义务,确保合同的真实合法性;2.合同应该采取平等自愿的原则签订,保证双方的合法权益;3.按照法律规定办理合同备案工作,确保合同生效。

三、房地产公司合同分类房地产公司的合同种类较多,主要包括以下几种:1.销售合同:俗称买卖合同,主要是用于房屋销售、产权转让等方面;2.租赁合同:主要用于出租房屋、土地等;3.合作协议:主要用于合作开发、招商引资等方面;4.委托合同:主要用于房屋代理、物业管理等方面;5.建设施工合同:主要用于建筑施工、装修装饰等方面。

四、合同签订的流程合同签订前,应按照以下流程办理:1.提出申请:委托人应向房地产公司提出合同签订申请,明确合同的主要内容和实施条件;2.洽谈协商:房地产公司应组织相关人员对合同内容进行评估和审核,并与委托人进行沟通协商;3.签订合同:协商达成一致后,应当签订书面合同并办理备案手续;4.履行合同:双方应按照合同要求履行各自的义务,并及时记录履行情况。

五、合同管理的具体要求1.建立合同台账:房地产公司应当建立合同台账,并按照流程对签订的合同进行编号、分类、归档和备案工作;2.合同备案:房地产公司应按照法律规定办理合同备案工作,并将合同复印件归档保存;3.更新合同信息:房地产公司应及时更新合同信息和台账,确保合同的及时性和准确性;4.定期审查合同:房地产公司应建立合同审查制度,每年对已签订的合同进行一次审核,确保合同条款与法律法规的一致性;5.合同履行情况跟踪:房地产公司应按照合同要求及时记录履行情况,并及时处理未履行或潜在履行风险;6.风险提示:房地产公司应在合同签订过程中,向双方明确告知可能存在的风险,并注明相关法律责任;7.处理合同纠纷:房地产公司应建立合同纠纷处理机制,并及时妥善处理合同纠纷。

房地产合同的管理办法范文全文

房地产合同的管理办法范文全文

房地产合同的管理办法范文全文【模板一:房地产合同的管理办法范文全文】第一章总则第一条目的和依据为规范房地产合同的管理工作,保护合同当事人的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的规定,制定本管理办法。

第二条适用范围本管理办法适用于房地产合同的签订、履行、变更、终止等管理工作。

第二章合同的签订第三条合同的形式房地产合同可以书面形式、口头形式或者行为形式签订。

书面形式是最常见的形式,应当以公证书形式进行。

第四条合同的内容房地产合同的内容应当包括以下主要条款:1. 房屋的双方当事人的基本信息;2. 房屋的基本情况,包括位置、规格等;3. 房屋的出租价格、租赁期限等租赁相关条款;4. 房屋交付和归还的条件和要求;5. 房屋的维修责任和维修费用;6. 违约责任和解决争议的方式。

第五条合同的签订房地产合同的签订应当符合以下程序:1. 双方当事人自愿达成协议;2. 订立书面合同;3. 合同必须明确表达各方意思表示;4. 签订合同时,应当由双方当事人在合同上签字或者盖章。

第三章合同的履行第六条合同的履行方式根据合同的具体情况,合同的履行可以采取以下方式:1. 房地产出租合同的履行,一般采用按期履行的方式。

出租方按照约定的时间和方式提供房屋,承担相应的义务;2. 房地产买卖合同的履行,一般采用一次性履行的方式。

双方当事人根据约定的方式进行房屋交付和付款。

第七条履行期限和违约责任1. 对于出租方未按照合同约定的时间和方式提供房屋的,承担违约责任;2. 对于买卖方未按照合同约定的时间和方式履行交付和付款义务的,承担违约责任。

第八条合同的变更和终止根据合同的具体情况,合同的变更和终止可以采取以下方式:1. 双方当事人自愿协商变更或者终止合同;2. 根据法律规定,合同发生了不可抗力情况的,可以变更或者终止合同。

第四章争议解决方式第九条争议解决方式房地产合同争议的解决方式主要有以下几种:1. 协商解决;2. 仲裁解决;3. 诉讼解决。

2023房地产公司合同管理办法

2023房地产公司合同管理办法

房地产公司合同管理办法一、引言房地产公司在日常运营过程中,经常需要与各类合作伙伴签订合同。

合同是确保合作双方权益的重要法律文件,合同管理的规范性和高效性对于公司的良好运营至关重要。

为了有效管理房地产公司合同,提升合同履行效率,本文档旨在阐述房地产公司合同管理的办法,并提供相应的规范操作流程。

二、合同管理流程房地产公司合同管理应遵循流程:1.合同申请阶段:–合同发起人根据业务需求,填写合同申请表,并提交给合同管理部门。

–合同管理部门对合同申请进行初审,确保合同的必要信息完整。

–若申请信息有误或不完整,合同发起人需补充或修改。

–初审无误后,合同管理部门将合同申请提交给公司法务部门进行法务审查。

2.法务审查:–公司法务部门对合同进行法务审查,确保合同的合规性和法律效力。

–如发现合同存在问题或风险,法务部门应提出修改意见并与合同发起人协商解决。

–完成法务审查后,法务部门将合同及审查结果提交给合同管理部门。

3.合同审批:–合同管理部门根据公司内部授权体系,将合同提交给相应的审批人或部门进行审批。

–审批人或部门对合同进行审阅,并根据合同金额和风险等级做出相应的决策。

–审批人或部门应及时将审批结果反馈给合同管理部门。

4.合同签订:–合同管理部门收到审批通过的合同后,与合作伙伴进行合同签订。

–合同签订时,应确保合同双方的权益平衡,并根据合同内容明确约定各方的权责义务。

–合同签订后,合同管理部门及时归档并建立合同档案记录。

5.合同履行与管理:–合同管理部门负责监督、跟踪合同履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。

–如发现合同履行中的问题或争议,合同管理部门应及时协调解决,并记录处理过程。

–合同到期前,合同管理部门应提前与合作伙伴进行续签或终止协商,并及时更新合同档案。

三、合同管理要求为确保合同管理的规范性和高效性,房地产公司应满足要求:1.清晰的合同模板:制定统一的合同模板,明确合同条款和格式,减少合同编写错误和纠纷的发生。

2024版房地产开发公司合同管理制度

2024版房地产开发公司合同管理制度

2024版房地产开发公司合同管理制度合同目录第一章:总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则第二章:合同管理部门职责2.1 管理部门设置2.2 部门职责2.3 管理人员配置第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草3.2 合同审核流程3.3 合同文本管理第四章:合同的签订4.1 签订程序4.2 签订条件4.3 签订注意事项第五章:合同的履行与监督5.1 履行程序5.2 履行监督5.3 履行记录第六章:合同的变更、转让与解除6.1 变更管理6.2 转让管理6.3 解除条件与程序第七章:合同的归档与保管7.1 归档要求7.2 保管期限7.3 档案利用第八章:合同风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险控制第九章:合同纠纷处理9.1 纠纷识别9.2 纠纷处理程序9.3 法律适用第十章:合同管理制度的修订与完善10.1 修订条件10.2 修订程序10.3 制度完善第十一章:违规责任11.1 违规认定11.2 违规处理11.3 责任追究第十二章:签字栏12.1 管理部门签字12.2 审核部门签字12.3 签订时间12.4 签订地点合同编号_______第一章:总则1.1 制度目的本制度旨在规范公司合同管理,确保合同的合法性、合理性和有效性。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有合同的管理工作。

1.3 管理原则合同管理应遵循合法性、系统性、及时性和保密性原则。

第二章:合同管理部门职责2.1 管理部门设置公司设立专门的合同管理部门,负责合同的全面管理工作。

2.2 部门职责合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档和风险管理等。

2.3 管理人员配置合同管理部门应配备具备相应法律知识和业务能力的管理人员。

第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草合同起草应由具备相关专业知识的人员负责,确保合同内容的准确性和合法性。

3.2 合同审核流程合同审核应经过初审、复审等环节,确保合同的合规性。

房地产合同管理办法(定稿版)

房地产合同管理办法(定稿版)

山西潞安房地产开发有限公司合同管理办法(试行)二〇一四年八月目录第一章总则...................................... .. (2)第二章合同管理机构及业务部门职责 (2)第三章合同管理制度 (3)第一节合同的签订 (3)第二节合同的会审.............................. ............. .-6-第三节重大经营事项的前置审核. (9)第四节合同的履行 (10)第五节合同的变更和解除 (11)第六节合同纠纷的处理 (12)第七节合同专用章管理 (13)第八节合同台账、报表及档案管理 (13)第四章合同管理奖惩 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和避免合同纠纷的发生,维护公司的合法权益,根据国家相关法律、法规及公司有关规定,结合公司的实际情况,制订本办法。

第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。

本办法所称的合同业务是指公司在生产、经营活动中签订的建设工程、物资采购、技术、广告等所有合同的谈判、签订、履行等行为。

第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门,负责依法对合同进行统一指导、监督、管理。

第四条经营部主要职责:1、负责国家相关法律法规的宣传;2、建立、健全和完善合同管理办法;3、根据公司采购计划,组织相关部门进行市场调研;4、参与合同洽谈,负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交档案室等工作;5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书;6、负责规范公司合同文本;负责公司合同法律条款的审核;7、参与合同纠纷的调查、调解等活动;8、办理其他合同业务方面的工作。

第五条业务部门主要职责:工程部:负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划,负责审核对方主体资格;技术部:负责提交公司设计、测绘、检测等技术服务合同的签订计划,负责审核对方主体资格;企划部:负责提交公司广告宣传、制作、策划等宣传服务方面合同的签订计划,负责审核对方主体资格;办公室:负责提交公司办公用品等业务分管范围内采购合同的签订计划,负责审核对方主体资格;财务部:负责审核合同的付款方式、付款期限等有关条款。

房地产开发有限公司合同管理制度

房地产开发有限公司合同管理制度

房地产开发有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同行为,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各类合同。

第三条公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条公司合同管理的基本任务是:确保合同的合法性、合规性、合理性,防范合同风险,保障公司合法权益。

第二章合同的签订第五条公司对外签订合同,必须明确合同签订人的授权范围。

未经授权,任何人不得以公司名义签订合同。

第六条签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。

第七条合同内容应包括:合同当事人名称、地址、联系方式;合同标的;数量、质量、价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法等。

第八条合同签订人应按照公司规定,提交合同草案、合同审批表、合同当事人身份证明等相关材料,经审批后签订合同。

第九条合同签订人应妥善保管合同及相关文件,确保其完整性、保密性。

第三章合同的履行第十条合同履行过程中,签订人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第十一条合同履行过程中,如发生变更、解除、终止等情况,签订人应及时报告公司并按照公司规定办理相关手续。

第十二条合同履行过程中,签订人应密切关注合同履行情况,发现对方违约行为,应及时采取措施予以制止,并报告公司。

第十三条合同履行过程中,签订人应妥善处理合同纠纷,避免纠纷扩大。

如发生纠纷,应及时报告公司,并按照公司规定处理。

第四章合同的监督与检查第十四条公司设立合同管理委员会,负责对公司合同进行统一管理。

第十五条合同管理委员会定期对合同进行审查、监督和检查,确保合同的合法性、合规性、合理性。

第十六条合同管理委员会对合同履行情况进行跟踪管理,对违约行为进行查处。

第十七条合同管理委员会对合同纠纷进行协调、处理,保障公司合法权益。

第五章合同管理的法律责任第十八条签订人违反本制度的,公司有权解除其劳动合同,并追究其法律责任。

房地产公司合同管理办法

房地产公司合同管理办法

房地产公司合同管理办法一、背景介绍房地产公司作为房地产行业的重要参与者,其合同管理对于保障公司利益、规范业务操作具有重要意义。

为了提高房地产公司合同管理水平,确保合同的合法性、合规性和有效性,制定本《房地产公司合同管理办法》。

二、合同管理的目标1.确保合同的合法性:遵守相关法律法规,确保合同的合法性,防止违法风险。

2.保障合同的合规性:严格按照公司制定的合同管理流程和规定执行,确保合同的合规性。

3.提高合同管理效率:优化合同管理流程,提高合同管理的效率,减少合同管理过程中的时间和资源浪费。

4.规范合同操作行为:明确合同操作的规范行为,防止合同操作过程中的不当行为和违规操作。

5.加强合同风险控制:建立合同风险评估机制,加强对合同风险的控制和管理,降低合同风险带来的损失。

三、合同管理流程1.合同签订阶段(1)合同需求确认:根据业务需求,确定合同的类型、内容、期限等要素。

(2)合同起草:由合同起草人根据合同需求,编写合同草稿,确保合同内容准确、完整。

(3)合同审批:合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人审批,确保合同的合规性和风险可控性。

(4)合同谈判:根据合同草稿,与合同对方进行谈判,商讨合同条款和条件,达成一致意见。

(5)合同签署:经过谈判达成一致意见后,由双方代表在合同正本上签署,并加盖公司公章。

2.合同执行阶段(1)合同履行:双方按照合同约定的条款和条件履行合同义务,确保合同的有效性。

(2)合同监督:相关部门对合同履行情况进行监督,确保合同的合规性和及时性。

(3)合同变更:如需变更合同内容,应按照公司规定的变更流程进行操作,确保变更合同的合法性和合规性。

(4)合同解除:如出现违约行为或其他特殊情况,经过法律程序或协商一致,解除合同。

3.合同归档阶段(1)合同归档:合同履行完毕后,将合同正本归档,并建立相应的电子合同档案,确保合同的安全性和可追溯性。

(2)合同查询:相关部门可以根据需要查询合同信息,提供必要的合同支持和参考。

房地产开发公司:工程合同管理办法

房地产开发公司:工程合同管理办法

房地产开发公司:工程合同管理办法工程合同管理办法第一章总则1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 定义和缩写第二章合同签订与履行2.1 合同签订程序2.2 合同的效力和履行2.3 合同变更和解除2.4 合同索赔和争议解决第三章工程款支付管理3.1 工程款支付程序3.2 工程款支付方式3.3 工程款支付监督第四章施工进度管理4.1 施工进度安排4.2 施工进度监督4.3 延期履约责任和赔偿第五章工程质量管理5.1 工程质量标准和验收5.2 工程质量监督5.3 质量问题处理第六章安全生产管理6.1 安全生产责任6.2 安全生产管理措施6.3 事故处理第七章材料和设备管理7.1 材料采购程序7.2 材料验收7.3 设备管理第八章合同文件管理8.1 合同备案和管理8.2 合同文件的保存第九章维权与维稳工作9.1 异常情况处理9.2 维权和维稳措施9.3 维稳工作的监督和评估第十章监督检查与考核10.1 监督检查职责10.2 监督检查程序10.3 考核评价附件:1.工程合同范本2.各类申请表格法律名词及注释:1.工程款:指合同约定的支付给承包商的工程款项。

2.合同变更:指在工程施工过程中,根据实际情况和双方协商一致,对原始合同条款进行修改的行为。

3.合同索赔:指因合同的履行发生争议,一方以合同约定或法律规定为依据,要求另一方承担相应责任或支付赔偿款的行为。

4.工程质量标准:指对工程在设计、施工和验收阶段应满足的技术、经济、环境和社会的要求。

5.异常情况:指合同履行过程中出现的无法正常处理的情况,如自然灾害、政策变化等。

本文档涉及附件:1.工程合同范本.docx2.申请变更表格.doc本文所涉及的法律名词及注释:1.工程款:根据《中华人民共和国合同法》第四十六条的规定,指承包人依据合同要求向发包人支付的合同价格。

2.合同变更:根据《中华人民共和国合同法》第四十六条的规定,指合同一方或双方协商一致,对合同内容进行修改的行为。

房地产开发项目合同管理办法

房地产开发项目合同管理办法

合同管理办法20 年月目录第一章总则 (2)第二章合同管理原则 (2)第三章合同管理职责 (2)第四章合同谈判 (5)第五章合同起草 (5)第六章合同的审批与签订 (6)第七章合同履行 (6)第八章合同变更 (6)第九章合同终止 (7)第十章合同档案管理 (7)第十一章奖惩管理 (8)第十二章附则 (8)附件一合同审批表 (9)附件二合同交底记录表 (9)附件三合同付款申请表 (11)附件四合同执行情况评价表 (12)合同管理办法第一章总则第一条为了保证公司对外经营活动的正常开展,规范员工对外业务往来中的行为;维护公司合法权益,防范公司经营风险;强化合同起草、制订、评审、执行、反馈的统一管理;保证公司的经营活动在安全高效的环境和条件下运行;逐步建立公司自身完善的合同管理体系,特制订本办法。

第二章合同管理原则第二条合同管理应该遵循“合法性”原则,即公司对外签订的各项合同均应符合有关法律法规及行业规定。

第三条合同管理应该遵循“合同书”原则,即必须通过书面(不包括电报、电传、传真,电子数据交换和电子邮件)正式签署合同书以明确约定双方权力义务等事项。

第四条合同管理应该遵循“事前签订”原则,即合同必须在事项发生前签署,原则上禁止未签署合同即开始履行经济活动。

第五条合同单位选择应该遵循“招标”原则,即除《招标管理办法》中所规定的议标或直接委托范围外的合同,均采用招标方式确定各项业务的合作方。

第六条严禁肢解合同,各部门分管副总经理对肢解合同负总责;第七条合同管理应该遵循“利益明晰”原则,包括:(一)合同应清晰界定各方的权力和义务,杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;(二)合同中应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算方式和付款方式;(三)如果合同价款可以调整,则应明确调整依据、调整方式,并对合同变更等事项做出明确规定。

第三章合同管理职责第八条部门合同管理职责划分(一)成本部负责材料(设备)类的采购合同及造价咨询类合同,其中主要包括:门、窗、幕墙材料、散热器、卫生洁具、石材、瓷砖等建筑材料供货合同;电梯、水泵、采暖锅炉、大型空调设备、空调末端设备、泳池桑拿设备、厨房设备及工程建设所需的大宗材料、设备或设施等供货合同;以及因采购材料设备而附带的施工及安装合同,主要指电梯、门窗安装;项目所需的招标代理、造价咨询(含委托计量)、造价管理委托等合同。

房地产公司合同管理办法

房地产公司合同管理办法

房地产公司合同管理办法房地产公司是一个资产性较强的企业。

为了更好地保护公司的利益以及项目的合法性,合同管理是非常重要的。

以下是一份房地产公司合同管理办法的详细介绍。

一、总则1.1为规范公司合同管理行为,保障公司权益,协调与约束公司各部门、员工的合同管理行为,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司所有以合法形式与相关单位、个人签订的所有民事合同和劳动合同管理。

1.3 对于与公司合作的企业、个人,应建立相应的合同管理制度,并在合同上予以注明。

1.4 公司各营销负责人应在合同签订前参与合同评估工作,并提出意见。

二、合同分类2.1 项目合同:本办法中指公司与客户签订的一种合同,包括商品交易合同、房屋租赁合同、分期付款协议等。

2.2 公司协议合同:本办法中指公司之间或公司与管理机构之间签订的内部协议,包括公司关键员工劳动协议、签订合作关系协议、企业重组协议等。

2.3 劳动合同:本办法中指公司与员工签订的正式工作合同,该合同应由公司人力资源部门登记备案。

三、合同签订3.1 项目合同可以由各个部门和个人直接负责,但是必须在公司总部协助下签订。

重要项目需要经过法务部门审核和备案。

3.2 对于对公司财务或公司关键决策产生影响的企业,应报经公司法务部门或高级公司领导审批同意。

3.3 公司协议合同应由法务部门起草并审批同意之后方能签订。

3.4 劳动合同应按照有关法律法规规定签订,并由公司人力资源管理部门组织审批。

四、交付和履行4.1 项目合同中的交付应按照合同约定完成,且应经过质检部门赞同。

如无相应的质量要求,应由项目负责人实际检查并确认交付情况。

4.2 公司协议合同中双方应按照约定完成和履行,如有违约行为,应由双方当事人及时协商解决。

4.3 劳动合同中应按照双方之前的约定及法律规定履行,如有不当行为,受害方可以向公司人力资源部门及工会组织投诉,公司应给予及时回应和解决。

五、合同档案管理5.1 合同档案包括:合同申请、合同草案、合同文本、合同扫描电子文本、合同备忘录、相关证照及各部门初审意见等。

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山西xx房地产开发有限公司合同管理办法二〇一四年八月目录第一章总则...................................... .. (2)第二章合同管理机构及业务部门职责 (2)第三章合同管理制度 (3)第一节合同的签订 (3)第二节合同的会审.............................. ............. .-6-第三节重大经营事项的前置审核. (9)第四节合同的履行 (10)第五节合同的变更和解除 (11)第六节合同纠纷的处理 (12)第七节合同专用章管理 (13)第八节合同台账、报表及档案管理 (13)第四章合同管理奖惩 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和避免合同纠纷的发生,维护公司的合法权益,根据国家相关法律、法规及公司有关规定,结合公司的实际情况,制订本办法。

第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。

本办法所称的合同业务是指公司在生产、经营活动中签订的建设工程、物资采购、技术、广告等所有合同的谈判、签订、履行等行为。

第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门,负责依法对合同进行统一指导、监督、管理。

第四条经营部主要职责:1、负责国家相关法律法规的宣传;2、建立、健全和完善合同管理办法;3、根据公司采购计划,组织相关部门进行市场调研;4、参与合同洽谈,负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交档案室等工作;5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书;6、负责规范公司合同文本;负责公司合同法律条款的审核;7、参与合同纠纷的调查、调解等活动;8、办理其他合同业务方面的工作。

第五条业务部门主要职责:工程部:负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划,负责审核对方主体资格;技术部:负责提交公司设计、测绘、检测等技术服务合同的签订计划,负责审核对方主体资格;企划部:负责提交公司广告宣传、制作、策划等宣传服务方面合同的签订计划,负责审核对方主体资格;办公室:负责提交公司办公用品等业务分管范围内采购合同的签订计划,负责审核对方主体资格;财务部:负责审核合同的付款方式、付款期限等有关条款。

公司分管经理:负责所分管工作范围内招标(采购)、合同签订计划审批及合同的审核批准。

总经理:负责全公司所有合同的审核批准。

第三章合同管理制度第一节合同的签订第六条合同的签订应当符合国家法律、法规、政策的规定,符合公司相关管理办法的规定,坚持平等互利、协商一致、公开公正与诚实信用的原则。

第七条凡以公司名义签订的合同,均应加盖公司的合同专用章,不得用行政章或其它印章代替,公司下属职能部门更不得加盖本部门行政章或其它印章签订协议、合同。

第八条公司严禁提供任何担保。

第九条公司所有经营业务必须按照市场行为,形成书面(合同)约定,金额在1万元以下的除外。

严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为,但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的,须报总经理批准后应急办理,并在一周之内完善相关手续。

第十条合同的主要条款应当齐备和明确,必须包括但不限于下列条款:1、双方当事人的详细情况(包括名称、地址、电话、法定代表人、委托代理人、开户银行及帐号);2、标的;3、数量(包括计量方法);4、质量(包括执行标准);5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法;9、合同生效条件;10、签约日期、签约地点。

第十一条合同的签订:1、经营部按照承办部门提交的计划,按照公司相关管理制度规定或招标的方式确定合作方,牵头组织承办部门及相关部门与对方初步就合同的相关内容进行业务谈判,与承办部门共同草拟合同条款。

2、合同初步达成一致意见后,经法律顾问审核,承办部门将预审资料(准入、计划、招标、调研资料、合法有效的资质手续等)经经营部审核后,由经营部将合同及相应资料上传公司OA办公系统,发起合同会审流程。

合同按公司合同会审流程进行合同会审后,承办部门负责人在合同中经办人位置签字,经经营部加盖审核章,分管经理、公司总经理签字后,到办公室加盖合同专用章,合同生效。

第十二条合同签订注意事项:1、合同中一般不得约定预付款或定金条款,如确需约定,由承办部门提出书面申请,报总经理批准后方可签订。

原则上预付款比例不得超过合同总价或酬金的30%,定金比例不得超过合同总价或酬金的20%。

2、合同中原则上必须扣留质保金,质量保证期限不得低于半年,质量保证金不得低于合同总价的10%(低值易耗品除外)。

法律法规、公司上级单位另有规定的,按相关规定执行。

签订合同时由经营部严格管控。

3、订立合同时,约定以诉讼方式解决纠纷的,应在合同中明确诉讼管辖地或诉讼管辖地的选择方法;约定以仲裁方式解决纠纷的,应明确仲裁委员会。

4、合同对方原则上必须是单位,签订合同时必须加盖单位的合同专用章或公章,并由该单位的法定代表人或委托代理人签字,委托代理人要出示合法有效的授权委托书,并由各部门统一留存。

5、公司严禁与个人签订合同。

确需与个人签订合同的,须经总经理书面批示,方可按本办法规定进入合同审批流程。

6、合同签订的前提是相关手续必须齐全(计划、招标、调研资料等),按时签订,否则不予办理。

第十三条合同文本标准化管理1、合同的签订一般按公司法律顾问提供的规范文本使用,需要变更条款内容的,承办部门说明理由,会同经营部共同拟定合同条款,经法律顾问审核,由经营部最终审定使用。

2、对方当事人提供的格式合同,对其中限制我方权利和免除对方责任的条款,必须经法律顾问审核后,由公司经营部最终审定使用。

第二节合同的会审第十四条为强化公司管理,最大限度地防范市场及法律风险,公司合同的签订执行合同会审制度。

第十五条公司合同的会审需按照公司内部会审流程及总公司会审流程执行。

第十六条合同会审流程:公司内部会审流程:1、建设工程合同、工程材料合同的会审流程:经营部(发起并调度)→工程部部长、经营部部长→工程分管领导、经营部分管领导、财务部分管领导→公司总经理。

2、其他合同的会审流程:经营部(发起并调度)→承办部门部长、经营部部长→承办部门分管领导、经营部分管领导、财务部分管领导→公司总经理。

总公司会审流程:经营部(调度)→法律顾问、总公司分管领导→总公司总经理。

第十七条合同审核实行承办负责制。

1、承办部门要按照公司准入条件对签订合同的主体进行资格预审,对合同的合法性负责。

(1)审查签订合同当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民。

审查对方的法人营业执照及年检情况、经营范围、组织机构代码证(如是否合法注册、是否存在未年检或被吊销营业执照等)、相应资质(对法律法规规定需要具备相应资质条件或经营许可的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即是否获得相应资质及目前效力情况);合同主体是个人的,可以要求其提供相应的个人身份信息,如姓名、身份证号、详细地址。

(2)审查负责签订合同的单位或个人是否具有相应的合法授权,有无签约权限。

对对方代理人身份有无代理权、代理权限范围、期限等进行必要的审查;企业法人的分支机构签订合同时需由法人授权。

有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格,必要时进行工商登记查询。

(3)审查对方资信能力、业绩、人员等。

对对方的履约能力进行必要评估,如根据经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等因素对其履行能力及信用程度进行考量,以保证签约后顺利履行合同,必要时应要求对方提供资信证明。

一般重大工程项目、重要项目或者较大额度的采购合同,应要求对方出具履约保证金函。

2、承办部门对合同条款认真把关,对合同有效性负责。

承办部门要按照合同性质对合同主体、标的物、质量、数量、工程造价、承包方式、履约时间、安全等主要条款认真把关,并对其有效性负责。

其他审核部门进行协助审核,法律顾问对合同的法律文本审核。

第十八条申请合同会审时应提供下列资料:1、工程招标的全套文件及中标通知书;2、合同对方的资质、资信资料【营业执照、组织机构代码证、资质证、安全生产许可证、税务登记证、个人身份证、出具授权委托书(单位、个人)等证明材料】;3、参加会审部门认为有必要提供的其它相关资料。

第十九条合同会审的主要内容:1、合同的实质性审查。

主要审查合同的实质内容,包括但不限于按照合同性质对合同主体、标的物、质量、数量、工程造价、承包方式、履约时间、安全等主要条款的审查;2、合同的形式审查。

主要对合同文本所涉法律风险进行审查。

第二十条联营、协作单位以公司名义对外洽谈工程合同除进行上述合同会审外,工程部还必须对该单位全面履行本合同的能力进行审查,审查合格后,办理资格准入手续,申请合同会审时,必须如实填写清楚,不得弄虚作假,隐瞒真相。

第二十一条会审过程中,审核部门提出明确修改意见的,承办单位应进行修改或继续与对方当事人协商。

如修改确实困难,应经法律顾问审核,审核部门最终确认后,方可加盖合同专用章。

凡未按规定经审核会签的合同,办公室不得用印。

第二十二条合同会审时间为提高合同审批效率,合同上传OA及时审批。

参加合同会审部门自接到合同之日起,审批时间不得超过24小时。

特殊复杂的合同,与承办部门沟通后,可做相应延长。

第三节重大经营事项的前置审核第二十三条重大经营事项是指公司的重大投资、资产处置、改制改组、公司上市、发行债劵,股权转让、分立、合并、破产、解散及重大招标、合同、担保等。

第二十四条公司各有关重大经营事项的承办部门,应当在立项、调研阶段书面通知公司经营部参加,并将全部材料报送公司经营部。

公司经营部安排法律顾问应对相关事项的法律风险及建议向有关部门出具法律意见书,报公司总经理。

第二十五条公司经营部要对重大事项进行全过程参与,直至该事项的法律程序结束。

第二十六条前置审核的方式:1、参加有关重大经营事项的会议或召开与法律审核事项有关的会议;2、参与有关重大技改、基建工程项目前期调研的活动;3、查阅有关重大经营事项的资料;4、了解有关重大经营事项执行、落实情况,必要时要求有关部门和单位负责人作出说明。

第二十七条公司各部门应当认真执行法律意见书,使其承办的重大经营事项合法化和规范化。

未执行法律意见书的,应当作出书面说明,报送公司总经理和经营部,并存档备查。

第二十八条上述重大事项前置审核通过后,须经公司经理办公会会议通过。

之后,按公司合同会审流程办理合同签署事宜。

第四节合同的履行第二十九条公司签订的各类经济合同,由合同承办部门负责履行。

第三十条合同的履行应严格按照相关法律法规和合同中的相关约定进行。

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