医院材料管理

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医院材料管理制度

医院材料管理制度

医院材料管理制度一、引言医院是一个大型专业机构,其工作涉及到医疗、医药等方面,需要大量的材料来支撑日常的工作。

材料管理制度是医院管理的一个重要内容,是保证医院正常运转的重要保障。

本文将详细介绍医院材料管理制度的各个方面。

二、制度的目的医院材料管理制度的目的是规范医院材料管理行为,保证医疗过程的质量和安全。

具体而言,材料管理制度的目的包括以下几个方面:1.对材料的采购、管理、使用、保管和报废等进行规定,确保医院各项业务有序进行;2.提高医院材料管理的经济效益,合理利用资源,降低管理成本;3.确保材料的品质符合标准,保证医疗质量和安全;4.维护医院的声誉,避免材料管理方面的投诉和纠纷;5.保护医院的利益,避免财务上的损失。

三、制度适用范围本制度适用于医院各部门的材料管理,包括采购、管理、使用、保管和报废等方面。

四、采购管理1.采购流程采购流程应分为四个阶段:立项、招标、评审、签订合同。

具体流程如下:1)立项。

根据需求编制采购计划,确定采购目录和数量,并提交采购申请表;2)招标。

在本地媒体上公布招标信息,发放招标文件,接收投标文件,并进行评审;3)评审。

根据招标文件对投标文件进行资格审查、技术评分和价格评估等,确定中标企业;4)签订合同。

与中标企业进行谈判,签订采购合同,进行验收并支付款项。

2.采购标准医院的材料采购应严格按照国家或地方政府有关规定执行,如采购医疗设备应按照国家药监局的相关规定进行。

3.供应商管理医院应定期对供应商进行评估,评估标准包括:产品质量、销售服务、价格水平、产品开发和市场竞争力等方面。

同时,医院应确保供应商具有合法资质和证书。

五、材料管理1.材料清单医院应建立材料清单,记录每种材料的名称、数量、规格、用途、存放地点等详细信息。

材料清单应定期进行清点和更新,确保更加准确。

2.材料领用医院应制定严格的材料领用制度,确保材料的实际使用量与领用量相符。

每次领用应有领用人签字确认,并在材料清单上记录。

医院材料管理制度范本

医院材料管理制度范本

医院材料管理制度范本一、总则第一条为了加强医院材料管理,规范材料采购、储存、使用等环节,确保材料质量,满足医疗服务需求,根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院各类材料的采购、储存、分发、使用、报废等管理工作。

第三条医院材料管理应遵循质量第一、保障供应、合理使用、节能环保的原则。

第四条医院应当设立材料管理部门,负责全院材料的统一管理,确保材料安全、有效、合规。

二、采购管理第五条医院材料采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,选择具有资质的供应商。

第六条医院应当建立供应商评价制度,对供应商的质量、价格、服务等方面进行综合评价。

第七条医院材料采购应严格执行国家法律法规和相关规定,确保材料质量。

第八条医院应当建立材料采购档案,记录采购日期、供应商、产品名称、规格、数量、价格等信息。

三、储存管理第九条医院材料储存应根据材料的性质、用途、储存条件等合理规划仓库,确保材料安全。

第十条医院应当建立材料库存管理制度,定期对库存进行盘点,确保库存材料质量。

第十一条医院材料储存应遵循先进先出的原则,确保材料的新鲜度。

第十二条医院应当对易过期、易损耗、易变质的材料进行特殊管理,确保材料安全。

四、分发管理第十三条医院材料分发应根据临床需求,确保材料及时、准确、安全地送达使用科室。

第十四条医院应当建立材料分发记录制度,记录分发日期、科室、材料名称、规格、数量等信息。

五、使用管理第十五条医院临床科室应当合理使用材料,遵循节约、合理、有效的原则。

第十六条医院应当建立材料使用管理制度,对材料使用情况进行监控,确保材料合理使用。

第十七条医院应当对一次性使用材料进行严格管理,确保患者安全。

六、报废管理第十八条医院材料报废应遵循节能环保的原则,合理利用资源。

第十九条医院应当建立材料报废管理制度,对报废材料进行登记、审批,确保材料报废合规。

七、监督管理第二十条医院材料管理部门应当定期对材料管理情况进行检查,发现问题及时整改。

医院医疗卫生材料管理制度

医院医疗卫生材料管理制度

医院医疗卫生材料管理制度第一章总则第一条为了规范医院医疗卫生材料的采购、存储、使用和管理,保证医疗安全,提高医疗服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有医疗卫生材料的采购、存储、使用和管理。

第三条医院医疗卫生材料管理实行“谁采购、谁使用”的责任制。

医疗卫生材料管理由医院采购部门和医务人员共同负责。

第四条医院应当建立健全医疗卫生材料管理制度,实行严格的质量管理和真实记录制度。

第五条医院应当严格按照国家有关法律法规和医疗卫生材料质量管理标准的规定,采购符合要求的医疗卫生材料。

第六条医院应当建立健全医疗卫生材料的进货验收、存储管理、使用管理、耗材消耗监测和质量追溯体系。

第七条医院应当建立健全医疗卫生材料的质量追溯和召回制度,做好医疗卫生材料的追溯和召回工作。

第八条医院应当加强对医务人员的技术培训,提高医务人员的医疗卫生材料管理水平和服务质量。

第九条医疗卫生材料的管理应当依法合规,不得滥用、浪费和挪用。

任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用医疗卫生材料。

第十条医院应当定期对医疗卫生材料管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改。

第二章医院医疗卫生材料采购管理第十一条医院应当按照国家有关法律法规和医疗卫生材料质量管理标准的要求,建立医疗卫生材料采购管理制度,明确采购的程序和责任。

第十二条医院应当严格按照相关规定,对医疗卫生材料进行供应商资质审查,确保供应商具有良好的信誉和生产能力。

第十三条医院应当建立健全医疗卫生材料采购的申购、审批和订购程序,并建立采购档案。

第十四条医院应当建立健全医疗卫生材料合同管理制度,对采购合同进行严格的审查和管理。

确保采购的医疗卫生材料符合相关要求。

第十五条医院应当按照合同约定的时间和要求进行医疗卫生材料的验收工作。

第十六条医院应当建立健全医疗卫生材料供应商绩效评价制度,对供应商的供货质量、服务质量进行评价,并据此确定供应商的合作前景。

第十七条医院应当建立健全医疗卫生材料库存管理制度,对库存量、质量状况进行监控和管理。

医院科室材料管理制度

医院科室材料管理制度

医院科室材料管理制度一、总则为了规范医院科室内的材料管理工作,提高材料利用效率,确保医疗工作的顺利进行,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于医院所有科室的材料管理工作,包括但不限于药品、医疗器械、耗材等各类材料的采购、储存、使用和清点等工作。

三、责任部门1. 医院材料管理部门负责对各科室的材料管理工作进行监督和指导。

2. 科室负责人统筹各项工作,保证材料管理工作的顺利进行。

四、材料采购1. 科室根据临床需要编制材料采购计划,并报送医院材料管理部门审核。

2. 医院材料管理部门根据科室的采购计划进行统一采购,并及时配送到各科室。

3. 科室接收材料后,应及时验收,并核对数量、规格、有效期等信息。

4. 科室应根据实际需求合理使用材料,避免浪费。

五、材料储存1. 科室应按照医院规定的标准将材料分类、整理、存放。

2. 药品应按照药品管理法规规定进行存储,避免受潮、受热、受潮等影响。

3. 医疗器械及耗材应按照规范要求进行保存,避免破损、污染等影响使用。

4. 科室应定期对存储材料进行清点和整理,及时发现问题进行处理。

六、材料使用1. 科室应按照医疗工作需要正确使用材料,避免因误用导致不良后果。

2. 科室应遵守医院相关规定,确保材料使用的安全、有效。

3. 科室应注意材料的有效期,避免使用过期材料。

4. 科室应对材料使用情况进行记录,确保材料的追溯性。

七、材料清点1. 科室应每月对材料进行清点,及时发现材料的少缺,报告医院材料管理部门进行补充。

2. 科室应定期对库存材料进行盘点,确保账实相符。

3. 科室应定期对长时间未使用的材料进行清理,避免过期浪费。

八、材料报损1. 科室如发现材料有损坏或过期现象,应及时报损,并填写相关报损单据。

2. 医院材料管理部门根据报损单据进行核实,进行相应的处理。

九、违规处理1. 对于违反本制度规定的科室,医院材料管理部门将视情况进行调查,根据情节轻重进行相应的处理。

2. 对于严重违规的科室,医院将采取相应措施进行处理,甚至追究责任。

医院感染性材料管理制度

医院感染性材料管理制度

一、目的与依据为加强医院感染性材料的管理,防止病原微生物的传播和感染,保障患者和医务人员的健康安全,依据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国传染病防治法实施细则》及《消毒管理办法》等法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有涉及感染性材料的采集、储存、使用、处理和废弃物的处理等环节。

三、职责分工1. 医院感染管理办公室负责制定、修订和完善感染性材料管理制度,监督各科室执行情况。

2. 各科室负责人负责本科室感染性材料的日常管理,确保各项措施落实到位。

3. 医务人员负责遵守感染性材料管理制度,正确使用、储存和处理感染性材料。

四、管理制度1. 采购与验收(1)采购感染性材料时,需向供应商索取产品合格证明、生产批号、有效期等信息。

(2)验收时,对感染性材料进行外观检查,确保包装完好、无破损。

2. 储存与保管(1)感染性材料应存放在专用储存柜中,储存柜需定期清洁、消毒。

(2)储存环境应保持干燥、通风,避免阳光直射。

(3)储存的感染性材料应按照种类、性质、有效期等进行分类存放。

3. 使用与操作(1)医务人员在使用感染性材料前,应充分了解其特性、使用方法和注意事项。

(2)操作过程中,应穿戴适当的防护用品,如手套、口罩、防护服等。

(3)操作完毕后,应立即洗手或进行手部消毒。

4. 处理与废弃(1)感染性材料使用后,应按照规定进行消毒、灭菌处理。

(2)废弃的感染性材料应放入专用垃圾桶,并按照规定进行处理。

5. 培训与考核(1)医院应定期对医务人员进行感染性材料管理制度及相关知识的培训。

(2)对医务人员进行考核,确保其掌握相关知识和技能。

五、监督与考核1. 医院感染管理办公室定期对各科室感染性材料管理制度执行情况进行检查。

2. 对违反本制度的行为,进行严肃处理,情节严重的,追究相关责任。

六、附则1. 本制度由医院感染管理办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注:本制度根据实际情况可进行修订。

医院材料管理制度模板

医院材料管理制度模板

医院材料管理制度模板
一、总则
1. 为了加强医院材料管理,确保医疗安全和质量,提高经济效益,特
制定本制度。

2. 本制度适用于医院内所有材料的采购、存储、使用和报废等环节。

二、组织管理
1. 成立医院材料管理委员会,负责材料管理制度的制定、监督和执行。

2. 设立材料管理科,负责日常材料管理工作。

三、采购管理
1. 采购计划应由使用部门提出,经材料管理科审核后,报医院材料管
理委员会审批。

2. 采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家相关法
律法规。

四、存储管理
1. 材料应分类存放,标识清晰,确保存储环境符合要求。

2. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

五、使用管理
1. 使用部门应根据实际需要领取材料,并严格按照操作规程使用。

2. 对于一次性使用材料,使用后应按照医疗废物处理规定进行处理。

六、报废管理
1. 对于过期、损坏或不再使用的材料,应及时进行报废处理。

2. 报废材料的处理应遵循环保和安全的原则。

七、监督与检查
1. 材料管理科应定期对材料管理情况进行监督检查,并形成书面报告。

2. 对违反材料管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应处理。

八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由材料管理科负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经医院材料管理委员会审议通过。

请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体医院的管理制度要求。

医院卫生材料库管理制度

医院卫生材料库管理制度

一、总则为加强医院卫生材料库的管理,确保卫生材料的安全、有效、合理使用,提高医院卫生材料的使用效率,保障医疗质量和医疗安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有卫生材料库的管理工作。

三、职责分工1. 院长负责医院卫生材料库的整体管理工作,对卫生材料库的管理工作进行监督和指导。

2. 医院分管副院长负责卫生材料库的具体管理工作,对卫生材料库的日常工作进行指导和监督。

3. 卫生材料库负责人负责卫生材料库的日常管理工作,包括材料的采购、储存、发放、使用等。

4. 采购部门负责卫生材料的采购工作,确保采购材料的合格、及时、合理。

5. 使用部门负责卫生材料的使用工作,确保卫生材料的使用安全、合理。

四、卫生材料库管理要求1. 卫生材料库应设立专兼职管理人员,负责卫生材料库的日常管理工作。

2. 卫生材料库应配备必要的设施设备,如货架、温湿度计、消防器材等。

3. 卫生材料库应保持整洁、有序,分类存放,标签清晰。

4. 卫生材料库应定期检查卫生材料的储存条件,确保储存环境的适宜性。

5. 卫生材料库应严格执行卫生材料出入库制度,做好登记、统计工作。

6. 卫生材料库应定期对卫生材料进行盘点,确保账实相符。

五、卫生材料采购1. 采购部门应根据医院临床需求,制定卫生材料采购计划,经分管副院长审批后实施。

2. 采购部门应选择具有合法资质、信誉良好的供应商,签订采购合同。

3. 采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保采购材料的合格、及时、合理。

4. 采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的持续合格。

六、卫生材料储存1. 卫生材料入库前,应进行验收,确保材料合格、完好。

2. 卫生材料应按类别、规格、型号等进行分类存放,标签清晰。

3. 卫生材料应根据其性质,存放于适宜的温湿度环境中。

4. 卫生材料库应定期检查卫生材料的储存条件,发现问题及时处理。

七、卫生材料发放1. 使用部门需填写卫生材料领用单,经卫生材料库负责人审批后,方可领取卫生材料。

医院卫生材料仓库管理制度

医院卫生材料仓库管理制度

第一章总则第一条为加强医院卫生材料仓库的管理,确保医疗、护理、科研等工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院卫生材料仓库的物资采购、储存、发放、盘点等各个环节。

第三条仓库管理应遵循以下原则:安全第一、预防为主、节约资源、高效服务。

第二章仓库管理职责第四条仓库主任负责仓库全面管理工作,具体职责如下:1. 负责制定仓库管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责仓库人员的管理和培训,提高员工业务素质;3. 负责物资的采购、验收、储存、发放、盘点等工作;4. 负责仓库的安全保卫和消防工作;5. 定期向上级领导汇报仓库管理工作情况。

第五条仓库保管员具体负责以下工作:1. 负责物资的验收、入库、储存、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的日常维护和管理;3. 负责仓库的安全保卫和消防工作;4. 及时向上级领导汇报仓库管理工作中存在的问题。

第三章物资采购与验收第六条仓库采购员根据医院临床、科研、教学等部门的实际需求,制定采购计划,经审批后组织实施。

第七条采购员在采购过程中应注重物资的质量、价格、供应渠道等因素,确保采购的物资符合医院使用要求。

第八条物资验收应严格按照采购合同、质量标准进行,确保物资的质量合格。

第四章物资储存与发放第九条仓库应按照物资的种类、规格、型号等进行分类存放,确保物资整齐、有序。

第十条库存物资应定期检查,发现问题及时处理。

第十一条仓库实行先进先出原则,避免物资过期、变质。

第十二条发放物资时,保管员应严格按照领用单据核对物资名称、规格、数量等信息,确保发放准确无误。

第五章仓库盘点第十三条仓库应定期进行盘点,确保账实相符。

第十四条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,按规定进行处理。

第十五条盘点结束后,应将盘点结果上报仓库主任。

第六章仓库安全与消防第十六条仓库应加强安全管理,确保物资安全。

第十七条仓库内禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险品。

第十八条仓库应配备必要的消防设施,定期检查、维护,确保消防设施完好。

医院内部材料管理制度范本

医院内部材料管理制度范本

一、总则为加强医院内部材料管理,确保医院运营的规范化和高效性,特制定本制度。

本制度适用于医院所有内部材料,包括文件、资料、表格、报表、病历等。

二、职责分工1. 医院办公室负责内部材料的管理工作,具体职责如下:(1)建立健全内部材料管理制度;(2)负责内部材料的收发、登记、归档、保管等工作;(3)定期对内部材料进行清理、整理和归档;(4)监督、指导各部门内部材料管理工作。

2. 各部门负责人负责本部门内部材料的管理工作,具体职责如下:(1)指定专人负责本部门内部材料的收发、登记、归档、保管等工作;(2)加强对内部材料的管理,确保材料的安全、完整;(3)定期对内部材料进行清理、整理和归档;(4)配合医院办公室开展内部材料管理工作。

三、内部材料的管理要求1. 收发要求:(1)收发内部材料时,必须填写收发登记簿,详细记录材料名称、数量、收发时间、收发人等信息;(2)内部材料应按类别、编号顺序排列,便于查找和管理;(3)收发人员应妥善保管内部材料,防止遗失、损坏。

2. 登记要求:(1)内部材料登记簿应完整、准确,不得涂改、伪造;(2)登记内容包括材料名称、编号、收发时间、收发人、备注等;(3)登记人员应认真填写,确保信息真实、准确。

3. 归档要求:(1)内部材料应按照档案管理要求进行归档,确保档案的完整、系统;(2)归档材料应分类存放,便于查找和利用;(3)归档人员应确保档案的整洁、有序。

4. 保管要求:(1)内部材料应存放在安全、干燥、通风的地方,防止受潮、霉变、虫蛀;(2)内部材料保管人员应定期检查材料状况,发现问题及时处理;(3)内部材料保管人员应严格遵守保密制度,确保材料安全。

四、内部材料的使用与销毁1. 内部材料的使用:(1)内部材料仅供医院内部使用,未经批准,不得外传;(2)使用内部材料时,应注明使用人、使用时间、使用目的等;(3)使用后,应及时归还,不得私自留存。

2. 内部材料的销毁:(1)内部材料达到保存期限或失去保存价值的,应予以销毁;(2)销毁前,应经部门负责人审批,并由医院办公室监督;(3)销毁内部材料时,应确保材料内容不被泄露。

医院一次性卫生材料管理制度

医院一次性卫生材料管理制度

医院一次性卫生材料管理制度1. 引言医院一次性卫生材料的管理是医疗机构常规工作的重要组成部分,直接关系到患者的安全和医院的声誉。

为了规范医院一次性卫生材料的采购、存储、分发和使用,特制定本管理制度。

2. 需求分析医院一次性卫生材料的管理需要满足以下需求: - 提供一套明确的采购流程,确保卫生材料的质量和供应的及时性。

- 设立合理的储存和分发机制,保证卫生材料的可及性和准确性。

- 建立健全的使用制度,避免浪费和交叉感染的风险。

- 加强对一次性卫生材料的使用情况的监测和评估,为管理决策提供依据。

3. 采购管理3.1 采购流程•制定采购计划:根据医院卫生材料需求和预算,制定年度、季度或月度的采购计划。

•去除非正规渠道:严禁医院员工向非正规渠道采购卫生材料,保证采购的合规性和质量。

•供应商选择:与多家供应商建立合作关系,并根据质量、价格、供货能力等因素进行评估,最终选择合适的供应商。

•订单管理:根据采购计划,向供应商下达订单,并保持沟通,确保供应商按时供货。

3.2 供应商评估为保证采购的卫生材料符合质量要求,医院需要制定供应商评估制度,包括以下内容: - 质量评估:评估供应商所提供的卫生材料质量是否符合国家标准和医院要求。

- 价格评估:评估供应商所提供的卫生材料价格是否合理,与市场价格相比是否有竞争力。

- 供货能力评估:评估供应商的供货能力,包括供货时间和供货量。

4. 储存和分发管理4.1 储存条件医院应设立专门的卫生材料储存区域,确保卫生材料的储存条件符合要求,包括: - 温度控制:确保储存区域的温度控制在指定范围内,防止卫生材料受潮、变质。

- 通风条件:保持储存区域的通风良好,避免积尘和异味对卫生材料的影响。

- 防虫措施:采取合适的防虫措施,避免虫害对卫生材料的侵害。

4.2 分发制度医院应建立分发制度,确保卫生材料能够及时准确地分发到各个科室或使用单位,包括: - 分发流程:明确分发的流程和责任,确保卫生材料的准确性和完整性。

医院材料领用管理制度

医院材料领用管理制度

一、总则为加强医院材料管理,确保医疗质量和安全,提高医院经济效益,根据国家有关法律法规和政策,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院各部门、各科室及所有材料领用行为。

三、管理机构和职责1. 设备科:负责全院材料的采购、验收、储存、分发、回收等工作。

2. 各科室:负责本科室材料的领用、使用、保管等工作。

3. 仓库:负责材料的储存、保管、盘点等工作。

四、材料领用程序1. 领用申请(1)各科室根据实际需求,填写《医院材料领用申请单》,经科室负责人签字后,提交设备科。

(2)设备科对申请材料进行审核,对符合领用条件的材料,予以批准。

2. 领用审批(1)设备科对批准的领用申请,通知仓库进行备货。

(2)仓库根据备货情况,通知领用人到仓库领取材料。

3. 领用登记(1)领用人到仓库领取材料时,需出示《医院材料领用申请单》。

(2)仓库对领用人进行身份验证,确认无误后,登记材料名称、规格、数量等信息。

4. 领用确认(1)领用人确认材料无误后,签字确认。

(2)仓库将《医院材料领用申请单》及领用人签字的领用单存档。

五、材料使用1. 领用人应按照材料的使用说明,正确使用材料。

2. 领用人应合理使用材料,避免浪费。

3. 领用人应妥善保管材料,防止损坏、丢失。

六、材料回收1. 使用过的材料,需按照相关规定进行回收。

2. 领用人应将使用过的材料交回仓库。

3. 仓库对回收的材料进行分类、整理、储存。

七、监督与考核1. 设备科定期对材料领用情况进行检查,确保制度执行到位。

2. 对违反本制度的行为,予以通报批评,并追究相关责任。

3. 对材料管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

八、附则1. 本制度由设备科负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我院将加强材料领用管理,提高医院材料使用效率,确保医疗质量和安全,为患者提供优质服务。

医院材料易耗品管理制度

医院材料易耗品管理制度

第一章总则第一条为了规范医院材料易耗品的管理,确保医疗工作的顺利进行,提高资源利用率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有材料易耗品的管理,包括但不限于药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料等。

第三条医院材料易耗品管理应遵循以下原则:1. 统一领导,分级管理;2. 专责负责,责任到人;3. 节约使用,合理调配;4. 实物管理,账实相符;5. 严格执行,持续改进。

第二章材料易耗品分类及管理职责第四条医院材料易耗品分为以下类别:1. 药品:包括西药、中成药、生物制品等;2. 卫生材料:包括注射器、输液器、纱布、绷带等;3. 低值易耗品:包括医疗器械、实验室用品、办公用品等;4. 其他材料:包括办公用品、清洁工具、维修材料等。

第五条各类材料易耗品的管理职责如下:1. 药品管理:(1)药剂科负责药品的采购、验收、储存、调配和使用;(2)药房负责药品的日常管理和发放;(3)临床科室负责药品的使用和报损。

2. 卫生材料管理:(1)供应室负责卫生材料的采购、验收、储存和发放;(2)临床科室负责卫生材料的使用和报损。

3. 低值易耗品管理:(1)设备科负责低值易耗品的采购、验收、储存和发放;(2)使用科室负责低值易耗品的使用和报损。

4. 其他材料管理:(1)总务科负责其他材料的采购、验收、储存和发放;(2)使用科室负责其他材料的使用和报损。

第三章采购与验收第六条采购管理:1. 采购计划:各科室根据实际需求,制定年度采购计划,经审批后报相关部门;2. 采购方式:根据采购需求,采用招标、询价、比价等方式进行采购;3. 采购审批:采购计划经审批后,由采购部门组织实施。

第七条验收管理:1. 验收流程:采购的物品到达后,由采购部门、使用科室、验收部门共同进行验收;2. 验收标准:严格按照采购合同、产品标准、技术规范等进行验收;3. 验收结果:验收合格后,由验收部门出具验收报告,并存档备查。

第四章储存与使用第八条储存管理:1. 储存条件:根据物品特性,提供适宜的储存条件,如温度、湿度、光照等;2. 储存方式:根据物品特性,采用合适的储存方式,如货架、仓库、冷库等;3. 储存期限:根据物品特性,确定合理的储存期限,防止过期、变质。

医院办公材料管理制度范本

医院办公材料管理制度范本

医院办公材料管理制度范本第一条总则为了加强医院办公材料的管理,保障医院正常运转,提高工作效率,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。

第二条管理职责(一)医院办公室负责办公材料的统一采购、分发、保管和处置工作。

(二)各部门负责本部门所需办公材料的申请、使用和保管工作。

第三条采购管理(一)采购计划各部门应在每年末提交下一年度的办公材料采购计划,包括品种、数量、规格和预算等。

(二)采购程序1. 医院办公室根据各部门的采购计划,制定全院办公材料采购方案,并进行公开招标或比价采购。

2. 医院办公室与供应商签订采购合同,明确质量、价格、交货时间等条款。

3. 医院办公室负责监督供应商的履约情况,确保办公材料的质量。

第四条分配管理(一)分配原则办公材料应按照实际需要合理分配,遵循节约使用、公平分配的原则。

(二)分配程序1. 各部门根据工作需要,向医院办公室提出办公材料申请。

2. 医院办公室根据申请进行审核,确定分配方案。

3. 医院办公室负责办公材料的分发工作,确保材料及时送达各部门。

第五条保管管理(一)保管责任各部门应对所分配的办公材料进行妥善保管,防止丢失、损坏或浪费。

(二)保管措施1. 各部门应设立专门的办公材料保管场所,指定专人负责保管。

2. 办公材料应按照种类、规格进行分类存放,标签清晰,便于查找。

3. 定期对办公材料进行盘点,确保账物相符。

第六条使用管理(一)使用原则办公材料应遵循节约使用、合理分配的原则,避免浪费和滥用。

(二)使用规定1. 各部门在使用办公材料时,应严格按照规定进行,不得擅自外借或转借。

2. 办公材料在使用过程中,如出现损坏或丢失,应立即向医院办公室报告,并按照规定进行赔偿。

3. 各部门应定期对办公材料进行维护和保养,确保其正常使用。

第七条处置管理(一)处置原则办公材料的处置应遵循环保、节约的原则,合理利用资源。

(二)处置程序1. 各部门在办公材料达到报废标准时,应向医院办公室提出处置申请。

医院其他材料管理制度

医院其他材料管理制度

第一章总则第一条为加强医院其他材料的管理,确保医疗质量和医疗安全,提高医院运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有非药品、非医疗器械的其他材料,包括但不限于办公用品、设备耗材、实验室试剂、清洁用品等。

第三条本制度遵循“规范管理、合理使用、节约成本、保障供应”的原则。

第二章材料采购第四条医院其他材料的采购由采购部门负责,采购流程如下:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请,包括材料名称、规格、数量、预算等;2. 采购部门对采购申请进行审核,确保需求合理、预算合理;3. 采购部门通过公开招标、询价或直接采购等方式,选择合适的供应商;4. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;5. 采购部门按照合同约定的时间、数量和质量要求,验收并入库。

第五条采购材料需符合国家相关法律法规和行业标准,确保材料的质量和安全性。

第三章材料验收与入库第六条采购材料到货后,由采购部门、需求部门和质量管理部门共同进行验收。

第七条验收内容包括:1. 材料名称、规格、数量、型号与采购申请的一致性;2. 材料的质量、包装、标识等是否符合要求;3. 材料的合格证明、检验报告等文件齐全。

第八条验收合格的材料,由采购部门办理入库手续,建立材料台账,并定期更新。

第四章材料领用与消耗第九条医院其他材料实行按需领用,领用流程如下:1. 需求部门根据实际工作需要,填写领用申请单;2. 仓库管理员审核领用申请单,确认领用材料无误;3. 仓库管理员按照申请单内容,发放材料;4. 需求部门对领用材料进行验收,确认无误后签字。

第十条材料的消耗由需求部门负责,需定期统计材料消耗情况,并及时上报。

第五章材料盘点与报废第十一条医院定期对其他材料进行盘点,确保账实相符。

第十二条发现材料过期、损坏、变质等情况,应及时报废,并做好记录。

第十三条报废材料由需求部门提出申请,经采购部门、质量管理部门审核后,办理报废手续。

第六章奖惩第十四条对在材料管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

医院材料管理制度

医院材料管理制度

医院材料管理制度1. 目的医院作为一个重要的医疗机构,为了保障医疗质量,提高医疗服务水平,降低医疗成本,必须建立科学的材料管理制度。

材料管理制度的目的在于规范医院的材料采购、储存、分配和使用,确保医院所有材料的合理使用和管理。

2. 适用范围本制度适用于医院内所有与材料管理相关的部门和人员,包括物资部门、医疗科室、临床部门等。

3. 材料采购3.1 采购人员应当根据医院的需求编制采购计划,并按照医院的采购程序选取合格的供应商进行采购。

3.2 采购人员应当根据医院的采购标准和价格政策进行采购,并充分保证采购的品质。

3.3 采购的材料应当及时验收和入库,并及时录入相关信息,以确保材料的及时供应和使用。

4. 材料储存4.1 物资管理部门应当根据材料的性质、用途等因素,制定合理的储存方案,确保材料的质量。

4.2 储存人员应当按照相关规定进行材料储存,保证材料的干燥、防潮、通风等环境要求。

4.3 物资管理部门应当定期对库存进行盘点,并录入库存信息,及时补充不足的材料,清理过期材料。

5. 材料分配5.1 医院各科室应当根据其实际需求,向物资管理部门提出材料申请,并按照规定的程序进行分配。

5.2 分配人员应当根据申请的材料数量和品种进行分配,并记录分配信息,确保材料的合理使用。

5.3 医院各科室应当严格按照分配的材料进行使用,并及时向物资管理部门汇报使用情况。

6. 材料使用6.1 医院各科室应当按照医疗卫生标准和医院的规定进行材料使用,确保患者的安全和医疗质量。

6.2 医院各科室应当加强对材料的管理和监督,避免浪费和滥用。

6.3 使用人员应当及时向物资管理部门汇报材料的使用情况,以便物资管理部门进行库存的调整和采购计划的调整。

7. 管理措施7.1 物资管理部门应当建立完善的材料管理信息系统,记录和分析材料的采购、使用和库存情况。

7.2 物资管理部门应当定期进行库存盘点,并根据实际情况调整采购计划和库存结构。

7.3 物资管理部门应当加强与供应商的合作,建立稳定的材料供应链,确保材料的及时供应和品质。

医院卫生材料库管理制度

医院卫生材料库管理制度

第一章总则第一条为加强医院卫生材料库的管理,确保医疗工作的正常进行,保障患者生命安全,提高医院经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有卫生材料库的管理工作。

第三条卫生材料库管理应遵循以下原则:(一)依法依规,规范管理;(二)明确责任,分工协作;(三)严格程序,确保质量;(四)节约成本,提高效益。

第二章职责分工第四条医院卫生材料库管理员负责卫生材料库的日常管理工作,具体职责如下:(一)负责卫生材料的采购、验收、入库、出库、盘点等工作;(二)负责卫生材料的分类、存放、保养,确保材料完好;(三)负责卫生材料库的清洁、消毒,保持库房整洁;(四)负责卫生材料库的消防安全、防盗等工作;(五)负责卫生材料库的统计、报告工作。

第五条科室负责人负责本科室卫生材料的使用、领用和保管工作,具体职责如下:(一)根据科室工作需要,合理使用卫生材料;(二)按规定程序领用卫生材料;(三)负责本科室卫生材料的保管,确保材料完好;(四)对本科室卫生材料的使用情况进行监督、检查。

第三章采购与验收第六条卫生材料采购应遵循以下程序:(一)科室提出采购申请,经批准后报采购部门;(二)采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;(三)签订采购合同,明确质量、价格、交货时间等条款;(四)采购部门按照合同约定,组织采购、验收。

第七条卫生材料验收应严格按照以下要求进行:(一)验收人员应具备相关专业知识和技能;(二)验收内容应包括产品名称、规格、型号、批号、数量、生产日期、有效期、合格证等;(三)验收过程中,发现质量问题,应及时报告采购部门,并采取措施予以处理。

第四章入库与出库第八条卫生材料入库应按照以下程序进行:(一)核对采购合同,确认材料无误;(二)检查材料包装完好,无破损、污染;(三)登记材料信息,包括名称、规格、型号、批号、数量、生产日期、有效期等;(四)将材料存放于指定区域,并做好标识。

第九条卫生材料出库应按照以下程序进行:(一)科室提出领用申请,经批准后报卫生材料库;(二)卫生材料库管理员核对领用申请,确认材料无误;(三)发放材料,并在领用记录上签字;(四)及时更新库存信息。

医院材料库管理制度

医院材料库管理制度

医院材料库管理制度第一章总则第一条为规范医院材料库的管理,提高材料库的管理效率和服务质量,制定本制度。

本制度适用于医院所有负责材料库管理的工作人员。

第二条医院材料库应按照临床科室的需要,合理安排和管理临床所需的医疗用品、耗材和药品,确保医疗过程的顺利进行。

第三条材料库的管理应遵循科学、合理、公平、公正的原则,做到货严质优、管理规范、使用合理。

第二章材料库管理人员第四条医院材料库应配备专职管理人员,负责材料库的采购、入库、出库、库存管理等工作。

第五条材料库管理人员应具备相关专业知识和工作经验,严格遵守材料库管理制度,服从医院领导安排。

第六条材料库管理人员应做好日常巡查工作,严格按照标准操作流程进行工作,确保材料库的运转顺利。

第三章材料库的管理第七条材料库的管理包括采购、入库、出库、库存盘点、损耗管理等多个环节,各环节必须严格执行相关制度。

第八条采购工作应根据临床需求和材料库的实际情况进行合理安排,确保材料的供应充足和质量优良。

第九条入库工作应严格按照相关标准操作,做到货物验收准确、记录及时,确保库存的真实性和准确性。

第十条出库工作应根据临床科室的需求进行合理安排,确保及时供应临床所需的医疗用品和药品。

第十一条库存盘点工作应定期进行,确保库存的准确性和真实性,及时发现并处理盘点差异。

第十二条损耗管理工作应做好损耗记录,及时发现原因并采取相应的措施,减少损耗。

第四章知识培训第十三条医院应定期组织材料库管理人员进行相关知识培训,提高其管理能力和工作效率。

第十四条材料库管理人员应不断提升自身的管理水平和专业能力,适应医院日益复杂的管理需求。

第五章监督检查第十五条医院应设立监督检查机制,对材料库的管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时整改。

第十六条对材料库管理不规范的行为,应及时进行纠正或处理,确保材料库管理工作的顺利进行。

第六章处罚规定第十七条对违反材料库管理制度的工作人员,医院将根据违规情节轻重,给予警告、记过、记大过、降职甚至开除等处分。

医院卫生材料管理制度

医院卫生材料管理制度

医院卫生材料管理制度一、总则为全面提高医院卫生材料管理水平,保障患者安全,规范卫生材料使用和管理,特制订本制度。

二、责任部门和人员1.材料管理部门负责卫生材料的采购、储存、分发和清点工作。

2.临床科室负责根据临床需要提出卫生材料需求,并协助材料管理部门进行物品清点。

三、材料采购1.材料采购方式根据医院制定的采购计划和需求,材料管理部门负责进行正式采购和临时采购,严禁擅自采购和领取卫生材料。

2.供应商选择采购工作应遵循公开、公正、公平的原则,材料管理部门应根据质量、价格、交货期等多方面因素选择合适的供应商,并签订合同。

四、材料储存1.储存环境卫生材料应储存在干燥、通风、洁净的场所内,避免阳光直射和湿度过大。

2.定期检查材料管理部门应定期对储存区域进行检查,了解库存情况,并对过期材料进行处理。

3.物品归位材料管理部门应为每种材料指定专门的存放位置,并制定标识说明,严禁擅自调换位置或私自借用。

五、材料分发1.材料配送单材料管理部门应记录所有的卫生材料分发情况,并将配送单交给临床科室进行确认。

2.分发记录临床科室应及时确认收到的卫生材料,并在配送单上签字确认,如有疑问应及时与材料管理部门沟通。

3.材料耗用登记临床科室应及时登记使用的卫生材料,包括品名、规格、数量等,并定期向材料管理部门报告。

六、材料清点1.定期清点材料管理部门应定期对库存的卫生材料进行清点,记录库存数量和质量情况。

2.盘点报告材料管理部门应根据清点结果编制盘点报告,并将报告送交上级审批。

七、材料消毒与质控1.消毒方式材料管理部门应根据不同的卫生材料特性和要求,选择合适的消毒方式,确保材料的无菌状况。

2.质控要求材料管理部门应建立质控制度,定期对卫生材料进行质量抽检,并妥善处理不合格品。

八、材料报废处理1.严格执行临床科室发现过期、损坏或者质量不合格的卫生材料应及时上报材料管理部门并切实执行报废处理。

2.报废记录材料管理部门接收到报废材料后应填写报废记录,包括品名、规格、数量等,并定期向上级报告报废情况。

医院可收费材料管理制度

医院可收费材料管理制度

第一章总则第一条为规范医院可收费材料的管理,确保医疗质量和医疗安全,维护患者合法权益,根据《中华人民共和国价格法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有可收费材料的采购、储存、使用、回收等环节。

第三条医院可收费材料管理应遵循公开、公平、公正、合法、合规的原则。

第二章采购管理第四条医院可收费材料的采购应严格按照国家相关法律法规和医院采购制度执行。

第五条医院可收费材料采购前,应进行市场调研,充分了解市场价格、产品质量、供应能力等信息,确保采购材料的合理性。

第六条医院可收费材料采购应实行招标采购、询价采购或协议采购等方式,确保采购过程的公开透明。

第七条采购人员应严格按照采购合同进行采购,确保采购材料的质量和数量符合要求。

第八条采购材料到货后,由采购部门、质量检验部门和使用部门共同验收,验收合格后方可入库。

第三章储存管理第九条医院可收费材料应按照规定的分类、分区、分架进行储存,确保材料整齐有序、便于查找。

第十条储存环境应符合材料特性要求,保证材料的储存质量。

第十一条储存人员应定期检查材料的储存情况,发现问题及时报告,并采取相应措施。

第十二条储存材料应实行先进先出原则,防止过期、失效。

第四章使用管理第十三条医院可收费材料的使用应严格按照临床诊疗规范和医院相关规定执行。

第十四条临床科室使用可收费材料时,应填写使用申请单,经科室主任审批后,由专人领取。

第十五条使用人员应严格按照材料说明书和临床操作规范进行操作,确保医疗质量和医疗安全。

第十六条使用过程中,如发现材料存在问题,应及时报告相关部门,并采取措施。

第五章回收管理第十七条医院可收费材料回收应遵循以下原则:(一)回收范围:已使用过的、损坏的、过期失效的可收费材料。

(二)回收程序:使用科室填写回收申请单,经科室主任审批后,由专人负责回收。

(三)回收方式:回收材料应分类整理,按照规定进行处理。

第十八条回收材料经检验合格后,可再次投入使用;不合格的,应按照规定进行处理。

医院非收费材料管理制度

医院非收费材料管理制度

第一章总则第一条为加强医院非收费材料的管理,规范医院非收费材料的使用,提高医院资源利用率,保障医疗质量和安全,根据国家有关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有非收费材料,包括药品、器械、试剂、耗材等。

第三条非收费材料的管理遵循“统一采购、合理使用、严格保管、责任到人”的原则。

第二章组织机构及职责第四条医院成立非收费材料管理领导小组,负责非收费材料采购、使用、保管、处置等工作的监督和管理。

第五条非收费材料管理领导小组下设办公室,负责具体实施非收费材料管理工作。

第六条非收费材料管理领导小组及办公室的职责如下:1. 制定非收费材料管理制度及实施细则;2. 审核非收费材料采购计划,确保采购的合理性和合规性;3. 监督非收费材料的使用,确保合理、安全、有效;4. 加强非收费材料的保管,防止丢失、损坏;5. 定期检查非收费材料的库存,及时处理过期、失效、损坏的物品;6. 负责非收费材料的报废、处置工作。

第三章非收费材料采购第七条非收费材料采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。

第八条采购前,需编制采购计划,明确采购品种、数量、规格、质量要求等。

第九条采购计划经非收费材料管理领导小组审核批准后,由采购部门组织实施。

第十条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。

第十一条采购合同签订后,采购部门应及时将采购信息报非收费材料管理领导小组备案。

第四章非收费材料使用第十二条非收费材料的使用应遵循以下原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 安全使用,确保医疗质量和安全;3. 节约成本,提高资源利用率。

第十三条非收费材料的使用部门应制定使用计划,明确使用品种、数量、用途等。

第十四条使用部门应严格按照使用计划使用非收费材料,不得擅自改变用途或超量使用。

第十五条使用部门应定期对非收费材料的使用情况进行检查,确保合理、安全、有效。

第五章非收费材料保管第十六条非收费材料应按照分类、分规格、分批次进行保管。

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医院物资材料管理
A.卫生材料管理
二级库设材料会计加强核
材料消耗核算到各个科室,并做领料单
各业务科室
B.物资材料管理
一级仓库
请领
各科室
医院物资材料管理的难点:
一、内控制度执行不力,内部监督不到位。

尽管医院都制订了
严格的、全面的、精细的各项管理制度与内控制度,但在执行中还是存在监
督不到位,流于形式。

二、未列入省、市招标米购目录的卫生材料品种较多,米购过
程混乱。

由于卫生材料品种较多、部分价值偏低、供应渠道分散,有一部分品种尚未列入省、市招标目录,所以部分医院对小批量、低价值的卫生材料采用自行采购方式,在程序上过于简单;对高值卫生材料的采购,虽然会听取相关科主任的意见,但可行性论证不够深入,不够全面
三、科室领用随意性比较大、发出控制环节管理缺失,再加上
科室领用后管理不严,考核不力,损失难免。

科室由指定人员按需领取材料,为图方便科室对部分材料会领取几个月的使用量。

医院财务根据仓库开据的当月领料单就此作为核销凭证,在当月核销库存卫生材料同时作支出,这不利于真实地反应当期的卫生材料成本,不利于对已核销但实际还存在的材料进行管理。

四、对高值耗材与植入性材料的信息反馈与跟踪制度的建立不
够重视。

医院往往对高值耗材与植入性材料的可行性论证、采购管理比较重视,而对已准入的材料如何使用管理、产品质量的跟踪与信息反馈较为缺乏,无法对今后的高值耗材与植入性材料采购提供借鉴。

五、各个医院信息系统之间的孤立。

移动信息化还不到位,导致医院采购
及材料管理、使用分析、质量管理等都非常困难且工作效率低、审批
过程缓慢。

可行的解决办法:
一、建立健全卫生材料的各项管理制度,明确岗位职责、权限,
确保请购与审批、询价与确定供应商、合同订立与审核、采购与
验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行
等不相容职务相互分离,强调不得由同一部门或一人办理材料业务的全过程。

二、在进行充分考察结合可行性论证的前提下,根据临床需要,
制定切实可行的采购计划,实行招标采购,对未列入省、市招标采购目录的卫生材料也要做到严格审批、规范操作。

建立采购申请制度与供应商评估、准入制度,同时设置专门的请购部门。

对超预算或预算外的采购业务,应由具备
审批权限的部门或人员审批后,再办理相应请购手续。

三、对卫生材料进行定额管理、分类管理,重点加强二级仓库管理。

由以及仓库采购后,按需要出库到二级仓库,二级仓库则根据实际使用量进行管理,并严格进行财务监管。

可以按照现在药库药房的模式进行处理。

四、建立高值耗材与植入性材料的信息反馈与跟踪制度,对每一种高
值耗材与植入性材料的使用建立登记制度,有利于医院对产品质量的了解,有利于医院对管理过程的控制。

为今后的采购提供经验与决策依据,为解决可能发生的医疗争议提供第一手资料。

五、使用,或者实现全院条码管理,把各个孤立的系统联系起
来。

为物资管理信息系统提供优化的数据结构,保证数据 的有效性、完整性,提高数据的准确性。

基于先材料管理系统的构想:
首先根据材料的使用不同进行分类划分, 并且建立起相应的 一级仓库。

例如药库我们可以设置一个一级仓库专管卫生材料。

根据药库科室设置相应的药库代码, 一级仓库,二级仓库一级普 通科室仓库利用菜单权限来区分。

一级仓库人员登录后,进入科 室对应的仓库,可以进行采购,基础设置。

二级库房人员登录后 具有发料,请领等权限,普通科室则不设置库房(直接以科室仓 库代替‘库房’),最终的卫生材料都消耗在各个业务科室。

卫生材料的采购,对卫生材料进行维护,监管
药房
仓库 卫生材料的消耗,可以通过材料中的费用对应代码去严格管
理消检验科仓库
耗。

一张发票中如果包含材料费,通过触发器自动生成二级库房到业务科室的请领单。

如果需要发料操作的在发料的时候核对单据(药流等),如果没有发料操作(例如:试管)则自动进行核对操作。

如果退费包含材料,则进行冲红处理(生成负的请领
单)。

最终的卫生材料消耗都反映在各个科室,病人具体消耗的材料也能具体进行查询。

对于高价值材料,可以通过虚拟库存的方式进行管理。

在病人需要的时候在进行采购。

对于日常办公用品,维修材料,缝纫材料等。

直接由一级仓库出库到各个科室。

(也包括二级仓库)。

还需要思考的问题:
办公用品怎么算消耗:如果发到非二级仓库科室,发到科室就算消耗;如果发到二级仓库,通过定时的盘库核算材料消耗。

卫生材料的对账,关帐:药库、药房的材料库房关帐需要单独进行?。

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