采购合同管理PPT

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6、若有合同纠纷发生，应注意收集提供以下证明 合同订立、履行、变更的证据： ①书面合同或口头协议内容及证明人证言； ②交付标的物或提取标的物的单证的证据； ③交付有关单证和资料的证据； ④接收标的物的证据； ⑤标的物数量、质量异议通知的证据；质量方 面的内容是什么？ ⑥样品查封及样品质量的证据； ⑦合同变更、解除的证据； ⑧违约情况的证据；要求对方承担违约责任的 具体情况 ⑨违约金或损失赔偿数额[具体的计算方法， 如何来的]及其他证据
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合同拟订的两大原则 1、除即时清结的合同外，均应当以书面方式 订立 2、对合同的各个条款要做到明确、详细，无 歧义
尽量争取合同的起草权、使用标准合同 1、主导合同的内容 2、充分考虑己方的利益 3、防范法律风险
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➢ 当事人的名称、住所 ➢ 合同标的 ➢ 数量 ➢ 质量 ➢ 价款或报酬 ➢ 履行期限、地点和方式 ➢ 违约责任 ➢ 解决争议的方式
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合同数量大
不同系列产品的不同配件、辅材、工具、工装、 劳保用品等，种类繁复，并且日积月累。
合同周期长
从合同洽谈、订立至生效，再至失效（质保期结 束），时间长。
合同专业性强
产品配件的采购专业性强，有大量有关采购对象 的技术文件，因此需要有一定专业素质的人员 对合同的执行情况进行管理。
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（四）合同的变更、解除
1、合同中应当规定，在合同履行期间由于客观 原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商， 重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同 仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变 更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面 答复。
➢ 风险的转移 ➢ 合同的担保 ➢ 合同的解释 ➢ 保密条款
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合同法
公司管理制度
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合同会审表 重大合同法律顾问参与管理办法 200万元以上合同审批管理
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授权 用印 生效节点的控制
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（一）合同的分发、签收、汇总、存档 （二）合同的台帐
签订合同部门的业务人员负责所在部门的合 同管理，公司财务部负责分类别建立合同台帐. 合同台帐 （三）合同的履行
合同履行中的监督
己方责任、义务
对方责任、义务
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在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当 事人有下列情况之一的
经
以转
营
逃移
状
避财
况
债产
严
务，
重
抽
恶
逃
化
资
转移智慧成果的合同(技术合同)。
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企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合 同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、 终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总 称。
管理内容
管理手段
订立 履行 变更 解除 转让 终止
审查 监督 控制
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合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性 的。
当心第三方解散和吊销后的情况，一定要有对方书 面的付款指示。
5、合同履行中注意留存证据。在交易过程中不注 意妥善保管交易往来文件，当纠纷发生的时候，文 件不全而导致某些交易细节缺乏证据，或者某些文 件原件丢失，只保留了复印件。因为复印件很容易 伪造，复印的字迹不能进行笔迹鉴定，因此不能单 独作为证据，当对方不承认该复印件时法院难以采 信。
金
，
丧
情履有
失
形行丧
商
债失
业
务或
信
能者
誉
力可
的能
其丧
他失
应立即中止履行，并及时书面上报公司总经理
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1、在常年合同（或框架采购合同）履行过程中， 经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。
2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或 其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办 人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双 方债权债务。
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至下一级
合同管理
签约管理 履约管理
日 签约前管理 常 签约中管理 管 履约中管理
理
履约后管理
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•采购计划 •市场调查 •供应商选择
2020/3/பைடு நூலகம்2
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按金额 分类
工作程 序选择
采购标的物 金额
5万元以上 （含5万元）
5万元以下
公开招标
邀请招标
直接采购 非招标采购
合同管理全过程就是由洽谈、签订、生效开始， 直至合同失效为止。不仅要重视签订前的合同 管理，更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要 一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别 要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修 改、变更、补充或终止。
合同管理工作的智能化、网络化。
3、有合同并不当然代表合同已履行。如果只有合 同去法院，对方否认你已经履行完合同，则你的付 款请求不能得到支持。完成工作成果时应由对方签 收回单，回单最好有对方盖章，若没有盖章应有授 权人签字（可以在文面上体现出的授权人，如合同 签订人、对方在合同中指定的经办人）。
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4、若我方有付款义务，对方收款单位与合同当事 人不一致的，应让合同当事人提供付款指示说明。
采购合同管理
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合同定义 合同类型 合同管理定义 合同管理特点 合同管理必要性 合同管理内容 合同管理考核与奖惩
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合同指平等主体的自然人、法人、其 他组织之间设立、变更、终止民事权 利义务关系的协议 。
合同订立基本原则：平等、自愿、公 平、诚实信用、守法
合同订立是合同履行的前提
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转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水 气热力合同、赠与合同)；
转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁 合同) ；
完成工作的合同（承揽合同、建设工程合同)；
给予信用的合同(借款合同)；
提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合 同、委托合同、行纪合同、居间合同)；
审批
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合同谈判
拟订合同 文书
合同审批
履行合同生 效手续
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组织有效的合同谈判 拟订合同条款注意事项
合同审批流程
签字、盖章生效 预付款后生效
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对内征得内部意见一致 涉及到技术、质保、财务、法律等相关各部
门 对外说服供应商
要求其提供符合我方要求的标的物 有利于我方的履约时间、地点、方式 尽可能的转移履约过程中的合同风险 最有利于我方的付款方式