采购合同管理PPT课件

三、交（提）货日期：
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四、交（提）货及验收方法、地点、期限：
五、包装标准、要求及供应、回收、作价办法： 六、运输方法、到达港（站）运杂费负担：
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七、配件、备品、工具等供应办法：
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八、超欠幅度、交货数量超欠在 %范围内，不作违约论处；
九、合理磅差、自然减（增）量的计算，
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十、给付定金数额、时间、方法：
¨ 基于合同和供应商 的信任
合伙
共同
内部
契约
投资
供应
¨ 基于善意和合作的信任l
¨ 没有个人关系 ¨ 价格导向 ¨ 短期
¨ 有限的个人关系 ¨ 价格和服务导向
¨ 强大的个人关系 ¨ 所有权的总成本导向
¨ 以不遵守为基础衡量 供应商履行合同情况 ¨ 中期
¨ 以不遵守和通过供应商 评价为基础衡量供应商 履行合同的情况
《采购与供应管理》
第7章 采购合同管理
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内容
7.1 采购合同概述 7.2 采购合同的准备 7.3 采购合同的管理 7.4 解决争端的办法
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7.1 采购合同概述
7.1.1 采购合同的含义
合同是双方或多方确立、变更、终止相互 权利、义务关系的协议。
✓订立合同双方当事人法律地位平等。 ✓合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。 ✓订立合同是一种法律行为，合同的内容必须合法， 否则合同自始至终无效。 ✓合同具有法律约束力，双方必须全面履行合同所规 定的各自义务。
¨ 长期
¨ 供应商与采购杀者相互 检测履行合同及开展 补救的情况
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7.3 采购合同管理
7.3.1 采购合同管理的含义
✓管理一个合同意味着紧密跟踪和监督它的实施过程， 以便在问题出现或情况改变的时候你能立刻采取措施来 解决。 ✓通过好的合同管理，你能避免额外的成本、工期延误 或质量下降
✓采购合同管理涉及从合同签订到合同终止期间内，供 应商或采购方的关于合同的所有活动。 ✓采购合同管理目标是解决合同期间出现的任何问题， 确保供应商履行合同规定的义务。
采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行 供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法 律效力的书面协议。
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7.1.2 采购合同的特征
✓它是转移标的物所有权和经营权的合同。 ✓采购合同是典型的双务有偿合同。 ✓物品采购合同的主体比较广泛。 ✓物品采购合同与物品流通过程密切联系。
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7.1.3 买方和卖方的义务
采购合同的解除，是指采购合同尚未开始履行或尚 未全部履行的情况下，由当事人依据法律规定的 条件和程序，终止原采购合同关系。
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7.3.2 采购合同的变更和解除
2. 采购合同变更或解除的条件 （1）当事人双方经协商同意，并且不因此损害 国家利益和社会公共利益。 （2）由于不可抗力致使采购合同的全部义务不 能履行。 （3）由于另一方在合同约定的期限内没有履行 合同。
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案例：工矿产品采购合同
供方：
合同编号：
需方：
签订日期： 年 月 日
签订地点：
经充分协商，签订本合同，共同信守。
一、产品名称、数量、价格：
产品名称及 产地或 型号规格或花 等级 计量 数量 单价 折扣 金额
牌号或商标 国别
色品种
单位
合计金额（人民币）： 仟 百 拾 万 仟 百 拾 元 角 分
二、质量、技术标准和检验方法、时间及负责期限：
卖方的义务
✓交付货物 ✓交付相关的文件 ✓转移商品所有权 ✓确保商品与合同规定的要求一致 ✓诚信与公正 ✓在商品给人身和物品造成损害时， 商品制造商将承担民事责任
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7.1.3 买方和卖方的义务
买方的义务
✓接受商品或服务 ✓支付议定的价格 ✓诚信与公正 ✓认可民事责任
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7.1.4 采购合同的内容
✓采购的物资 ✓交接条件 ✓货款结算 ✓履行合同的经济责任 ✓合同的附则及其他条款
合同准备有关的主要问题：
✓你的公司想要得到什么 ✓你的公司想要避免什么 ✓如果出现问题了，可采取哪些保护措施 ✓合同中应包含或排除哪些内容 ✓合同中实际使用到的条款有哪些
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7.2.2 采购合同签订的程序
✓1.要约阶段 •这是指当事人一方向他方提出订立经济合 同的建议。 ✓2.承诺阶段 •表示当事人另一方完全接受要约人的订约 建议，同意订立采购合同的意思表示。
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经济合同是指法人之间，法人与其他经济实体之 间或其他经济实体之间为实现一定的经济目的， 明确相互间权利义务关系的协议。
✓经济合同的主体主要是法人。 ✓经济合同是为实现一定经济目的而签订的协议，因 此区别于一般的民事合同。经济合同是有偿合同。 ✓经济合同一般都采取书面形式。 ✓经济合同受到国家经济政策的影响。
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7.3.2 采购合同的变更和解除
避免违约 避免公司“翻脸” 友好地解决问题比采取法律行动花费更小的费用。 不要把精力集中在责备上，而要放在合同标的物的履 行上。
✓修订条款 ✓重新确定合同的某些方面 ✓添加合同附录 ✓新合同
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7.3.2 采购合同的变更和解除
1.采购合同变更和解除的概念
采购合同的变更，是指采购合同没有履行或没有完 全履行时，由当事人依照法律规定的条件和程序， 对原采购合同的条款进行修改、补充、使之更精 确等，如对标的物数量的变化、履行地或履行时 间等的变化。
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十一、结算方式及期限：
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十二、保险费：以 方名义，由 方按本合同总值 %投保，保险费由 方
负担；
十三、违约责任：供方不能交货，需方中途退货的，向对方偿付因不能交货或中途
退货部分货款总值 %的违约金；
十四、其他：
。
未尽事宜，均按《中华人民共和国经济合同法》和《工矿产品购销合同条例》
规定执行。
供方
需方
单位名称
（章）
（章）
法定代表
签约代表
地址
电话
开户银行及账户
主管部门
保证单位
（章）
（章）
10Baidu Nhomakorabea
7.2 采购合同的订立
7.2.1 采购合同订立前的准备工作
✓审查卖方当事人的合同资格 •法人资格审查 •法人能力审查
✓审查卖方当事人的资信和履约能力 •资信审查 •履约能力审查
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7.2 采购合同的订立
7.2.1 采购合同订立前的准备工作
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7.2.3 国际采购与合同中经常遇到的问题
适用的法律 出价策略 所有权/管理的变化 变化的环境 货币波动与外汇管制 延期 交货 不同的商业文化 优势 缺乏特性 语言
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7.2.4 供应战略和合同
供应商-采购者关系统一体
现货
定期
无定额
定额
采购
采购
合同
合同
¨ 只基于合同的信任