商品采购合同管理PPT课件

采购合同管理ppt课件

履行期限、地点
合和同方法式
公司管理制度
违约责任
2019
-
14
合同审批流程
合同会审表重大合同法律顾问参与管理办法 200万元以上合同审批管理
返回上一级
2 授权用印生效节点的控制
返回上一级
2019
-
16
履约中管理
（一）合同的分发、签收、汇总、存档
2019
-
22
合同的变更、解除
（3）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。
（4）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。
况
债产
严
务，
重
抽
恶
逃
化
资
金
，
丧
行有
失
债丧
商
务失
业
能或
信
力者
誉
的可
其能
他丧
情失
形履
应立即中止履行，并及时书面上报公司总经理
2019
-
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合同履行应注意的问题（一）
1、在常年合同（或框架采购合同）履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。
2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
5、合同履行中注意留存证据。在交易过程中不注意妥善保管交易往来文件，当纠纷发生的时候，文件不全而导致某些交易细节缺乏证据，或者某些文件原件丢失，只保留了复印件。因为复印件很容易伪造，复印的字迹不能进行笔迹鉴定，因此不能单独作为证据，当对方不承认该复印件时法院难以采信。

《采购合同管理》PPT课件

可见这位负责人的意识是多么的淡薄，而没有正确的纠纷意识，又怎会有强烈的竞争意识呢？
2021/3/26
7
导入案例--细节决定成败
中方在外商一改“耐心诚恳”的态度，拒不承认产品质量不符合标准的情况下，终于被迫求助于法律，聘请了律师，要求外方按原合同赔偿损失。
外方在千方百计地拖延一个月之后，才表示愿意按实际损失来赔偿。
但该备忘录中竟然拟定了这样的条款标准：某些零部件的磨损程度“以手摸光滑为准”；某某部件“不得出现明显损伤 ”，等等。这种空泛的、无可量化的、无可依据的条款让外方钻了空子。
根据这样的模糊规定，他们坚持认为达到了以上标准，双方争执不下。
2021/3/26
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导入案例--细节决定成败
你中国人摸着不光滑，我外国人摸着就是光滑。拿什么来做共同依据呢？中方面对自己同意的条款义正词严，但对于白纸黑字却说不清道不明。显然，掉在人家设的圈套里面了！
中方认为，赔偿后至少可以保本，但结果又是南柯一梦！在原合同中，精明的外方在索赔条款中写进了一个索赔公式，由于这个公式相当复杂，签约时中方人员根本没有认真研究就接受了。他们没有想到会有纠纷，也根本没有把这公式当回事。现在，外方拿来这个公式，面对面地给你算细账。结果一出来，外方看着屏幕微笑，中国人看着屏幕发呆。原来，按照这个公式计算，即使这套设备完全不符合要求，视同报废，外方也仅仅赔偿设备引进总价的0.8%！还不说你已承认其中一项指标符合标准！110万美元的损失只赔偿约1万美 20元21/，3/2中6 方负责人被激怒了，外方却如终彬彬有礼的微笑。。8
但如果不提出仲裁，将受到巨大的损失。但外方不可能提出仲裁。
如果中方向要外方提出仲裁，中方只能有一种手段
，就是拒付货款。

采购管理制度及操作流程ppt

采购管理制度及操作流程1. 引言采购管理制度及操作流程是一个组织内部用于规范采购活动的文件。

它确保了采购过程的透明性、公正性和合规性。

本文档旨在介绍采购管理制度及操作流程的重要性，并详细阐述其中各个环节的具体操作流程。

2. 采购管理制度2.1 定义采购管理制度是指一套规范公司采购活动的制度和政策。

它包括采购流程、采购合同管理、供应商管理、采购报告等方面的内容。

采购管理制度旨在确保采购活动的透明性、公正性和效率性。

2.2 目标•管理采购过程，确保采购活动的合规性和透明性。

•控制采购成本，提高采购效率。

•优化供应链，确保供应商的质量和交货时间。

•降低风险，如供应商倒闭、延误交货等。

2.3 内容•采购流程：明确采购的步骤和负责人，确保采购活动的规范性。

•采购合同管理：规定合同的签订和履行流程，确保合同的合规性。

•供应商管理：建立供应商评估及选择、合作绩效评估等制度，确保供应商的质量和可靠性。

•采购审批：建立采购审批流程，确保采购活动的透明性和合规性。

•采购报告：规定采购报告的提交时间和内容，帮助决策者了解采购过程的细节。

3. 采购操作流程采购操作流程是根据采购管理制度制定的具体行动步骤。

下面将详细介绍采购操作流程的各个环节。

3.1 采购需求确认•采购需求发起人填写采购需求申请表，包括物品名称、数量、质量要求等。

•采购部门审核采购需求的合理性和紧急性。

•需求审核通过后，采购部门发出采购通知。

3.2 供应商筛选与评估•采购部门根据采购需求，制定供应商筛选标准。

•采购部门将采购需求发送给潜在供应商，要求提供报价和相关证明文件。

•采购部门对供应商进行评估，并根据评估结果确定中标供应商。

3.3 采购合同签订•采购部门与中标供应商进行谈判，并商定合同条款。

•采购部门评审合同草案，并与法务部门进行法律审核。

•合同草案审核通过后，签订正式采购合同。

3.4 采购执行•采购部门监督供应商按合同履行义务。

•采购部门与供应商进行协调并解决可能出现的问题。

《采购运作管理》课件

采购预算的编制和控制
采购预算的编制：根据采购需求、市场价格、供应商报价等信息编制采购预算
采购预算的控制：在采购过程中，对采购预算进行实时监控和调整，确保采购预算的准确性和合理性
采购预算的审核：采购预算编制完成后，需要经过相关部门的审核和批准，确保采购预算的合法性和合规性
采购预算的执行：在采购过程中，严格按照采购预算执行，确保采购预算的落实和执行效果
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采购运作管理
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目录
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添加标题采购概述供应商管采购计划采购执行采购绩效
理
和预算
和控制
评估
PART 1
单击添加章节标题
PART 2
采购概述
采购预算的调整：根据市场变化、供应商报价变化等因素对采购预算进行调整
采购预算的优化：通过数据分析、供应商评估等方式对采购预算进行优化，提高采购成本效益。
PART 5
采购执行和控制
采购订单的生成和跟踪
采购订单的审核：对采购订单进行审核，确保准确性和合规性
采购订单的发放：将采购订单发放给供应商，并确认接
采购计划的调整和优化
采购计划的制定：根据企业需求、市场情况、供应商情况等因素制定采购计划
采购计划的调整：根据市场变化、供应商情况、企业需求变化等因素对采购计划进行调整
采购计划的优化：通过数据分析、供应商评估等方式对采购计划进行优化，提高采购效率和成本效益

采购管理第2章ppt课件

▪ 4）建立电子采购平台，负责采购工作，各子公司以及子公司内的部门可以利用平台展开自主采购，然后由平台合并采购需求。精品课件
二、采购部门的职责
▪ ●制订采购规章制度和业务流程 ▪ ●供应市场调研 ▪ ●制订和实施供应战略 ▪ ●采购需求确定 ▪ ●供应商评价与选择 ▪ ●执行具体的采购业务 ▪ ●采购绩效控制
精品课件
优势
表2－1：集中制和分散制的比较集中制
分散制
◇有利于实现采购的规模效益，降低进货成本和物流成本； ◇有利于获得更好的供应商服务，便于进行供应商管理； ◇公开招标和集体决策有利于控制商业腐败； ◇有利于采购工作的专业分工，减少重复工作，提供效率，便于技能培训。
◇有利于对利润中心的绩效考核； ◇对内部用户有更强的顾客导向
； ◇较为简捷的采购程序； ◇较少需要内部协调。
精品课件
劣势
◇采购流程过长，容易延误时 ◇缺乏规模经济；
效，难以满足企业的零星需 ◇缺乏对供应商的统一管
求和紧急需求；
理；
◇采购部门需要与企业多个内 ◇难以组织专业的供应市
部用户密切协调；
场调查；
◇非共同性物料集中采购，并 ◇有很多重复工作。
无数量折扣的选用
（一）工作态度的要求 1.具有很强的敬业精神。 2.诚恳、认真、严谨、积极进取。 3.有礼有节，谦顺平和地对待他人，营造和谐高效的工作氛围。 4.不断学习掌握专业知识和产品知识。 5.以平衡的心态对待工作中的问题和困难，寻求积极的解决方法
，提高团体协作精神。（二）素质要求 1.受过良好的高等教育。 2.具有较高的EQ，良好的沟通能力和协调能力。 3.良好的综合素质，如判断力、决策力，高超的谈判技巧，组织
▪ 2）集团成立一家新的采购组织，负责帮下属公司采购的同时也可以帮助其它企业采购，从成本中心成为利润中心。也就是成为了一家独立的采购代理商。

项目九采购合同管理

│ 签证机关(盖章)│供方单位:(盖章)
通讯地址:
│
│通讯地址:
接货地点:
│
│交货地点:
电
报:
│
│电
报:
电
话:
开户银行:
│
│
签证日期
│电
话:
│开户银行:
帐
号:
│
_年 _月 _日 │ 帐
号:
需方代表:
│
│供方代表:
采购合同管理
草拟采购合同
表格条文混合式采购合同
采购合同实例 2——原材料采购合同
合同号：
期间，A厂曾多次向B厂催收部分货款，但未提出清偿全部货款及利息的要求。与此同时，双方间供、提毛条的业务仍在继续进行；B厂在提货时也曾多次向A厂支付过部分货款。至今，两厂间仍有590万余元货款未结清。A厂遂向法院提起诉讼，要求B厂清偿全部货款和利息，并赔偿其经济损失。
案例思考：你认为A、B两厂的买卖行为有合同吗？
───┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼──┼────
───┴─┴──┼─┴─┴──┴─┼──┴────
１、双方必须按合同严肃执行，发生纠纷时，应按经济
合同法协商解决或申请裁决
２、结算方式
３、交货日期和交货地点
４、运输方式
５、验收办法
６、合同有效期
┌───────┼────────┼───────
需方单位 :盖章
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采购合同管理
采购合同的签订
要约的构成要件：
③ 应表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。 ④ 该要约必须传达到受要约人。
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采购合同管理
采购合同的签订
（2）要约的生效：要约到达受要约人时生效。

采购管理(基础知识)PPT课件

最新课件
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案例：假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获得报价，他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元，每家供应商的固定成本均为5000元，利润均为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据（单位：人民币）：
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采购需求
选择/认证供应商
发出采购订单
物料入库验收
采购后续工作
最新课件
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2. 采购的基本含义
（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的过程，通过物流手段实现交易。
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？
新的采购业务是否使用于学习曲线？
最新课件
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2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
最新课件
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（3）寡头垄断
·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
最新课件

超级市场商品采购管理(PPT38页)

(二)商业合同与采购合同
• 商业合同是经济合同的重要组成部分，是保证商业经营过程顺利进行的重要手段。超级市场的商业合同是指超级市场在经营活动中同其它企业，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。
二、商品采购合同的内容
• (一)商品的品种、规格和数量 • 商品的品种应具体，避免使用综合品名；
(五)商品验收办法
• 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(六)违约责任
• 在鉴订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金；
• 1．不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品；
• 2．不按合同中规定的商品质量标准交货； • 3．逾期发送商品。购买者有逾期结算货款
（二）连锁超级市场的采购形式
• 连锁化是超级市场发展的趋势，也是超级市场获取规模效益的有效途径，这一点本书将在以后的章节里详细阐述。连锁化超级市场采购商品的形式主要总部的中央采购制度、总部授权的采购制度和总部有限授权的采购制度三种形式。
四、滞销商品的淘汰
• 将滞销商品淘汰出局也是超级市场采购人员的一项重要工作，它直接关系到超级市场的经济效益。首先必须确立衡量滞销商品的标准，其次按照一定的程序调整货架陈列结构，将滞销商品淘汰出局。
• 1．确定接待日。建立一种与供应商接洽的制度，规定与供应商接洽的具体时间。
• 2．分类接洽供应商。要根据商品的不同类别将供应商进行分类，不同的采购人员接待不同类别的供应商，以提高洽谈效率。
• 3．明确规定供应商应提交的有关资料。具体包括供应商的生产许可证、产品的有关证明文件等。 4．要求供应商提供样品。

采购与供应中的合同与关系管理

采购与供应中的合同与关系管理
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2020/12/18
采购与供应中的合同与关系管理
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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采购与供应中的合同与关系管理
第一章：商务关系概论
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第一章：商务关系概论
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