采购合同管理课件
采购合同培训资料课件.ppt
合同编号：_______甲方（采购方）：_______乙方（供应方）：_______鉴于甲方需要采购一批培训资料课件，乙方愿意提供该批课件，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，经充分协商，达成如下协议：一、合同标的1.1课件名称：采购合同培训资料课件.ppt1.2课件内容：包含采购合同的基本知识、采购流程、合同签订与履行、合同变更与解除、违约责任等方面的培训内容。
1.3课件数量：_______套1.4课件形式：电子版二、合同价格及支付方式2.1合同总价：人民币_______元（大写：_________________________元整）2.2甲方应在本合同签订后_______个工作日内，向乙方支付合同总价的_______%（即人民币_______元）作为预付款。
2.3乙方应在收到预付款后_______个工作日内，将合同标的交付给甲方。
2.4甲方应在验收合格后_______个工作日内，向乙方支付剩余的合同总价。
三、交付及验收3.1乙方应按照甲方的要求，将合同标的通过电子邮件或在线传输等方式交付给甲方。
3.2甲方应在收到合同标的后_______个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。
3.3如甲方对合同标的提出异议，乙方应在收到甲方通知后_______个工作日内进行修改，直至甲方满意为止。
四、知识产权4.1乙方保证合同标的不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权方面的诉讼或索赔，乙方应承担全部责任。
4.2甲方对合同标的的使用、复制、修改、传播等行为，应符合相关法律法规的规定，不得侵犯乙方的知识产权。
五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同及与本合同有关的信息外，任何一方未经对方书面同意，不得向任何第三方披露本合同及与本合同有关的信息。
5.2本保密条款在本合同终止或履行完毕后仍具有法律效力。
六、违约责任6.1一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。
采购合同管理
采购合同管理一、采购合同的定义及作用采购合同是指在买卖双方依据法定程序和协商一致的原则，就买卖商品的品种、数量、质量、价格、交货条件等内容，签订的具有约束力的书面文件。
采购合同是采购管理中非常重要的一环，它对保障采购质量、保护买卖双方权益、控制采购成本有着非常重要的作用。
采购合同的主要作用如下：1. 规定双方的权利和义务，避免发生纠纷。
2. 确定采购品种、数量、质量、价格等采购项目的核心内容，是采购管理的有力工具。
3. 约束供应商提供合格的商品或服务，保障采购质量。
4. 建立信任和良好的合作关系，提高供应商的服务意识和工作质量。
二、采购合同的建立和签署采购合同的建立和签署应当满足以下基本原则：1. 客观真实原则。
双方当事人要根据事实进行交涉，合同中所涉及的内容要客观、真实、准确。
2. 合法合规原则。
采购合同应当遵循法律法规，不得违反国家法律法规。
3. 自愿原则。
采购合同的签署应当是双方当事人自愿的，不得强制签订。
4. 平等互利原则。
双方当事人应当在平等互利的基础上达成采购合同。
5. 信守承诺原则。
双方当事人应当遵守合同的约定，不得违反合同的规定。
采购合同的签署应当包括以下步骤：1. 订立合同草案。
双方当事人通过商务谈判或书面协商，订立采购合同的基本条款。
2. 评估合同的风险。
采购人应当对采购合同的风险进行评估和控制，确定所需的风险防范措施。
3. 审核合同草案。
采购合同草案的审核应当包括法律、法规、政策、技术、质量等方面的审核。
4. 签署合同。
合同的签署应当是双方当事人自愿、真实、准确的约定，签约人应当确认合同的真实性、完整性和法律效力。
三、采购合同管理的关键环节采购合同管理是指在采购合同的履行过程中，通过对合同内容、履行情况等方面进行监督、检查、评估和完善等一系列管理活动，以保证采购合同能够按照合同约定的要求得到履行。
1. 合同执行控制针对不同的采购项目，采购人应当制定相应的合同执行计划。
在合同履行的过程中，采购人应当对供应商的履行情况进行跟踪、监督和评估，并根据情况采取相应措施，及时控制合同执行。
采购合同管理
采购合同管理1. 简介采购合同管理是指对采购合同进行全面、持续的管理和监控，确保合同的有效执行和履行。
采购合同管理涉及合同的签订、变更、执行、验收等环节，旨在保障采购过程中的合法权益和顺利进行的目标。
在企业采购管理中，合同管理是非常重要的一环，合同的管理状况直接影响企业采购成本、风险和效益。
采购合同管理的目标是保证采购合同的合规性、合法性和有效性，避免合同风险和纠纷，提高采购过程的透明度和规范性。
2. 采购合同管理的重要性2.1 降低采购风险采购过程中，存在各种风险，如供应商违约、质量问题、延期交货等。
通过采购合同管理，可以明确约定供应商的责任和义务，明确交付标准和期限等，有效降低采购风险。
2.2 控制采购成本采购合同管理可以通过约定价格、付款方式和优惠条款等，帮助企业控制采购成本，获取最优的采购价格和条件。
2.3 加强合同执行和监控采购合同管理能够建立有效的合同监控机制，及时发现和解决合同执行中的问题和纠纷，保证合同的及时履行。
2.4 提高采购效率和透明度通过采购合同管理，企业可以建立规范的采购流程，并将采购合同的相关信息进行记录和管理，提高采购过程的透明度和规范性，提高采购效率。
3. 采购合同管理的主要内容3.1 合同的签订采购合同管理的第一步是合同的签订。
在签订合同前，应进行充分的采购准备和合同谈判，明确双方的权益和义务，并将其在合同中详细约定。
3.2 合同的变更在采购过程中，可能会因为某些原因需要对合同进行变更。
合同的变更应当符合法律法规和合同约定的规定，双方应经过协商一致并签订变更协议。
3.3 合同的执行合同的执行是采购合同管理的核心环节。
在合同的执行过程中，应监控供应商的履约情况，确保交付标准和期限的履行，并及时解决合同执行中的问题和纠纷。
合同的验收是采购合同管理的最后一步。
在验收过程中，应根据合同约定的标准和要求，对采购的产品或服务进行评估和确认，确保符合预期的需求和质量要求。
4. 采购合同管理的流程4.1 合同管理流程图graph TDA[采购准备] --> B[合同签订]B --> C[合同执行]C --> D[合同变更]D --> E[合同验收]4.2 合同管理流程详解4.2.1 采购准备在采购准备阶段，应进行需求分析、供应商评估、合同条款设计等工作，为合同签订做好准备。
采购合同管理ppt课件
履行期限、地点
合和同方法 式
公司管理制度
违约责任
2019
-
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合同审批流程
合同会审表 重大合同法律顾问参与管理办法 200万元以上合同审批管理
返回上 一级
2 授权 用印 生效节点的控制
返回上 一级
2019
-
16
履约中管理
（一）合同的分发、签收、汇总、存档
2019
-
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合同的变更、解除
（3）对方迟延履行主要债务，经催告后 在合理期限内仍未履行。
（4）对方迟延履行债务或其他违约行为 致使不能实现合同目的。
况
债产
严
务，
重
抽
恶
逃
化
资
金
，
丧
行有
失
债丧
商
务失
业
能或
信
力者
誉
的可
其能
他丧
情失
形履
应立即中止履行，并及时书面上报公司总经理
2019
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合同履行应注意的问题（一）
1、在常年合同（或框架采购合同）履行过 程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权 债务。
2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、 改制或其他重大事项以及本公司或对方当事 人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐， 确认合同效力及双方债权债务。
5、合同履行中注意留存证据。在交易过程中不注意 妥善保管交易往来文件，当纠纷发生的时候，文件不 全而导致某些交易细节缺乏证据，或者某些文件原件 丢失，只保留了复印件。因为复印件很容易伪造，复 印的字迹不能进行笔迹鉴定，因此不能单独作为证据， 当对方不承认该复印件时法院难以采信。
采购合同培训
采购合同培训
1. 采购合同管理的基本概念和原则：介绍采购合同管理的重要性，讲解采购合同的定义、性质和基本原则。
2. 采购合同管理的法律框架：介绍国内外相关的法律法规，如《合同法》等，讲解采购合同的法律地位和约束力。
3. 采购合同的基本要素：详细讲解采购合同的各项要素，如合同主体、合同内容、合同签署等，以及应注意的问题和合同书写的技巧。
4. 采购合同的风险管理：介绍采购合同中常见的风险和应对策略，如违约风险、价格波动风险、质量问题等，讲解如何在合同中进行风险分摊和免责条款的约定。
5. 采购合同的履行管理：讲解合同履行的基本要求和程序，如供货方的交货、质量检验和付款等，以及如何进行合同履行的监督和管理。
6. 采购合同纠纷的处理：介绍采购合同纠纷的常见情况和解决途径，如协商、调解、仲裁和诉讼等，讲解相关法律程序和注意事项。
以上只是一些可能的培训主题，实际的培训内容可以根据具体情况和参与人员的需求进行调整。
采购合同培训通常以讲解、案例分析、角色扮演等形式进行，旨在帮助参与人员理解和应用采购合同管理的相关知识和技能。
采购的合同管理
采购的合同管理概述采购合同管理是指对采购过程中签订的合同进行有效管理和监控的过程。
合同管理的目标是确保合同的执行和履行，以确保公司的合法权益和采购目标的实现。
本文将介绍采购合同管理的重要性以及管理合同的流程和关键要点。
重要性采购合同管理对于公司来说具有重要的意义：1.风险管理：合同管理是公司管理风险的重要手段之一。
通过合同管理，公司可以有效地管理供应商的履约风险和价格波动风险，确保采购项目按计划进行。
2.资金控制：采购合同管理可以帮助公司实现对资金的有效控制。
合同管理过程中，公司可以对采购款项的支付进行监控，确保符合合同约定的支付条件。
3.绩效评估：通过对合同履约情况的监测和评估，公司可以评估供应商的绩效，并以此为依据来决定是否续签合同或选择其他供应商。
4.法律合规：合同是公司与供应商之间的法律文件。
合同管理可以确保合同的合法性和合规性，避免潜在的法律风险。
合同管理流程1.合同的签署和备案：在采购过程中，采购方与供应商达成协议后，需要进行合同的签署和备案。
合同的签署一般需由法务部门参与，确保合同的法律效力和合规性。
2.合同履约监控：合同履约监控是合同管理的核心环节。
通过对合同执行情况的监测和评估，可以确保供应商按照合同约定的交货日期、质量要求和价格执行合同。
3.合同变更管理：在合同履约过程中，可能会出现各种不可抗力等情况导致合同需要进行变更。
合同变更管理是指根据实际情况对合同进行调整和协商，确保合同变更与供应商的协商一致，并及时更新合同文件。
4.合同终止管理：在合同履约过程中，有时可能会出现需要中止或终止合同的情况。
合同终止管理是指根据合同约定的条款和程序，对合同进行终止处理，并确保双方的权益得到妥善维护。
合同管理的关键要点1.合同文件管理：合同文件应进行统一管理，并设立档案进行归档保存。
合同文件应具备完整性和可追溯性，方便管理和监控。
2.履约信息收集：对合同履约情况进行定期的信息收集和记录，包括供应商的交货情况、质量情况和价格执行情况等。
采购合同与价格管理教材(PPT 80张)
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5. 鉴证形式
鉴证形式的合同是当事人约定或依照法律规定，以国家合同管理机关对 合同内容的真实性和合法性进行审查的方式订立合同的一种合同形式。
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《采购与供应管理实务》——项目5.采购合同与价格管理
(二) 采购合同的形式
6. 批准形式 批准形式的合同是指法律规定某些类别的合同须经国家有关主管机关审 查批准的一种合同形式。 7. 登记形式 登记形式的合同是指当事人约定或依照法律规定，采取将合同提交国家 登记主管机关登记的方式订立合同的一种合同形式。 【技能训练5-1】 收集一些资料，举例说明国家或法律规定采用公证形式、鉴证形式、批 准形式和登记形式签订的合同各有哪些。
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《采购与供应管理实务》——项目5.采购合同与价格管理
ห้องสมุดไป่ตู้ 【任务分析】
若要完成此任务，需明确以下几个问题。
(1) 什么是合同？什么是采购合同？采用何种形式较为稳妥？具体内容 是什么？ (2) 这份采购合同的效力如何？违约者将承担怎样的责任？产生纠纷该 怎样解决？ (3) 如果在履约中，一方出了变故不能履约，该合同能进行变更或解除 吗？
(3) 要约必须含有可以订立合同的主要条款。
(4) 要求受要约人做出答复的期限。 2. 要约邀请 要约邀请又称要约引诱，是邀请、引诱或者是希望他人向自己发出订立合同的要约 的意思表示。要约邀请一般是向不特定的人发出的。寄送的价目表、拍卖公告、招 标公告、招股说明书、商业广告等，性质均为要约邀请。但若商业广告的内容符合 要约的规定，如悬赏广告，则视为要约。
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《采购与供应管理实务》——项目5.采购合同与价格管理
(三) 采购合同的内容
采购合同管理
采购合同管理采购合同管理是指对采购合同的管理过程和活动的规划、组织、实施和控制，以确保采购合同的有效履行和管理。
它的目的是确保采购活动的顺利进行，实现采购目标，保护采购双方的权益。
采购合同管理的内容包括合同履行、变更管理、索赔管理和合同评估等方面。
合同履行是指采购合同双方按照合同约定的内容和要求，完成合同的所有工作和交付的过程。
在合同履行过程中，需要对采购合同的执行情况进行监督和管理，确保双方的权益得到保护，合同的目标得到实现。
变更管理是指在采购合同的执行过程中，由于一些特殊原因，需要对合同内容进行变更的管理过程。
变更管理需要在确保双方的权益不受损害的前提下，进行变更申请的审批、变更内容的协商和调整、变更后的合同的签订和管理等活动。
索赔管理是指在采购合同的执行过程中，当一方对另一方的违约行为或未履行合同义务提出索赔时，对索赔要求进行管理和处理的过程。
索赔管理需要对索赔事实进行核实和证明，并根据合同的规定和法律的规定，对索赔要求进行评估和处理，最终达成双方的协商和解决方案。
合同评估是指对采购合同的实施过程和结果进行评估和分析的过程。
通过合同评估，可以了解采购合同的执行情况，发现问题和不足，及时采取措施加以改进和提高。
合同评估可以是定期的、临时的或特定事件的评估，可以通过采购合同的履行情况、资金的使用情况、业绩指标的达成情况等方面进行评估。
采购合同管理的重要性在于提高采购合同的执行效果和管理效率，保护采购双方的合法权益，减少合同履行过程中的纠纷和风险。
同时，采购合同管理也可以促进采购合同的优化和创新，提高采购活动的效益和效果。
采购合同管理的主要原则包括公平、公正、公开、透明、诚实守信等。
在采购合同的管理过程中，需要遵循这些原则，确保采购活动的公平和公正，保障采购双方的利益，维护市场秩序和规范。
综上所述，采购合同管理是确保采购合同履行和管理的有效管理过程和活动。
它包括合同履行、变更管理、索赔管理和合同评估等方面的活动，着重保护采购双方的权益，提高采购合同的执行效果和管理效率，促进采购活动的有效进行和良好发展。
采购合同管理
采购合同管理采购合同管理简介采购合同是企业之间或企业与供应商之间签订的法律文件，用于明确双方的权利和义务。
采购合同管理是指对采购合同进行有效的组织、监管和执行的过程。
有效的采购合同管理可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率，并确保采购过程的合规性和稳定性。
采购合同管理的重要性采购合同管理对于企业的运营和资源管理至关重要。
以下是采购合同管理的重要性：1. 降低采购风险：采购合同管理可以帮助企业减少采购风险，确保供应商按照合同要求交付产品或提供服务。
合同中明确的条款和条件有助于双方明确各自的权利和义务，避免纠纷和争议。
2. 控制采购成本：有效的采购合同管理可以帮助企业降低采购成本。
通过合同谈判和合同管理，企业可以获得更有利的价格和条款，并避免额外的费用和风险。
3. 提高供应链稳定性：采购合同管理可以提高供应链的稳定性。
通过与供应商建立长期合作关系，企业可以降低供应链中断的风险，并确保供应商按时交付产品或提供服务。
4. 提高采购效率：有效的采购合同管理可以提高采购过程的效率。
通过合同台账的管理和合同履行情况的监控，企业可以及时跟进合同的执行情况，减少漏洞和延误。
采购合同管理流程1. 合同编制：采购合同管理的第一步是合同的编制。
在编制合同时，需要明确双方的权益、交付要求、付款方式等条款。
合同编制可以通过纸质合同或电子合同进行。
2. 合同审批：合同编制完成后，需要进行内部审批，确保合同的合规性和合理性。
审批过程包括合同内容的审查、价格和条款的谈判，并由相关部门对合同进行评估和批准。
3. 合同签署：在合同审批通过后，双方需签署合同以确保合同的有效性。
签署合同可以通过电子签名或方式进行。
4. 合同执行：合同签署后，采购部门需要监督和管理合同的执行过程。
包括对供应商的履约情况进行监控、对供应商提供的产品或服务进行验收、处理合同变更和索赔等事宜。
5. 合同归档：合同执行完毕后，需要对合同进行归档和保存。
合同归档应按照合同的类别和时间进行分类，以便日后查询和审计。
采购合同管理
采购合同管理一、引言采购合同管理是指对采购合同的签订、履行、变更和终止进行有效的管理和控制。
合同管理的良好实施可以确保采购方和供应方之间的权益得到充分保护，减少纠纷和风险，提高采购效率和质量。
本文将探讨采购合同管理的重要性、主要内容以及如何进行有效的合同管理。
二、采购合同管理的重要性1. 助于合同的有效签订：合同管理的前期工作包括拟定合同模板、明确采购需求和交付要求等，通过完善的合同管理流程，可以提高合同签订的准确性和规范性。
2. 保障供应链的稳定性：采购合同管理可确保供应方按照合同要求提供产品或服务，避免供应方违约或不履行合同义务，从而保障采购方供应链的稳定性。
3. 控制采购成本：合同管理可以帮助采购方控制采购成本，明确付款方式、价格调整机制等，避免因价格波动带来的损失，降低采购方的风险。
4. 维护采购方权益：采购合同管理有助于保护采购方的权益，确保合同条款的合法性和公平性，减少供应方在合同履行过程中的潜在风险。
5. 促进供应链合作：通过合同管理，采购方和供应方可以建立良好的合作关系，共同维护供应链的稳定和可持续发展。
三、采购合同管理的主要内容1. 合同签订阶段（1）明确供应商选择标准、采购需求和交付要求；（2）制定合同模板或参考样本；（3）双方就合同条款进行协商和修改；（4）合同审批和签字。
2. 合同履行阶段（1）履行合同义务：双方按照合同约定的交付时间、质量、数量等要求履行合同义务；（2）合同付款：采购方按照合同约定的付款方式和时间进行支付；（3）合同变更和索赔管理：在合同履行过程中，根据实际情况对合同进行必要的变更，并及时处理索赔事宜。
3. 合同终止阶段（1）合同终止条件：明确合同终止的条件和权利义务；（2）合同结算：对已完成的合同项目进行结算，确保双方权益得到保障；（3）合同评估和总结：对合同的履行情况进行评估和总结，为后续的采购活动提供经验和参考。
四、有效的采购合同管理方法1. 建立健全的合同管理制度：制定详细的合同管理制度和流程，明确各个环节的责任和权限，并建立合同管理的考核机制。
采购合同管理
采购合同管理1. 概述采购合同管理是指在进行采购活动时，对采购合同的签订、履行和监督进行有效管理的过程。
合同管理的目的是确保采购方和供应方之间的合作顺利进行，实现采购目标，减少合同风险，保护双方的合法权益。
2. 合同签订2.1 选择供应商在进行采购活动之前，需要对供应商进行调研和评估，选择合适的供应商。
评估供应商时需要考虑供应商的信誉、实力、产品质量、价格等因素。
2.2 编制合同在选择供应商后，采购方需要与供应方共同编制采购合同。
合同内容包括双方的权利义务、采购商品或服务的详细规格、数量、质量要求、交付时间、付款方式、违约责任等条款。
2.3 签订合同在合同编制完成后，采购方和供应方进行合同的签订。
签订合需要双方的授权签字人员参与，并保留合同的原件或电子副本。
3. 合同履行3.1 质量检验在供应方交付商品或提供服务后，采购方需要进行质量检验。
质量检验内容包括商品的外观、功能性能、质量标准是否符合合同要求。
3.2 付款管理采购方需要按照合同约定的付款方式和时间向供应方付款。
付款管理包括核对发票、支付款项、结算账务等过程。
3.3 交付验收当采购方确认商品或服务符合合同要求后，进行交付验收。
验收合格后，采购方便确认合同履行完毕，并支付剩余款项。
4. 合同监督4.1 合同变更在合同履行过程中，可能出现一些情况需要对合同进行变更，包括商品规格的调整、交付时间的延期等。
采购方和供应方需要共同商议并签署合同变更协议。
4.2 违约管理在合同履行过程中，如果一方违约，另一方可以采取相应的法律措施进行维权。
违约管理包括催告违约、解除合同、索赔等程序。
4.3 合同评估每个采购合同的结束应进行评估。
评估的内容包括合同履行情况、合同风险、合同管理的优缺点等，以便在今后的采购活动中提高管理水平。
5.采购合同管理是一个复杂而关键的过程，对于企业的采购活动具有重要意义。
合同管理的目标是确保采购方和供应方之间的合作顺利进行，实现采购目标，并最大限度减少合同风险。
采购合同管理 PPT
中方向外方指出，你方产品存在严重质量问题，没有达到合 同机械性能保证的指标，并向外方征询解决办法。
导入案例--细节决定成败
外方表示将派强有力的技术人员赴厂研究改进。2个月后， 外方派来的工作组到厂，更换了不符合标准的部分零件，对 机器进行了再次的调试，但经过验收仍然不符合合同规定的 技术标准。调试研究后外方应允回去研究，但一去三个月无 下文。后来厂方经过代理公司协调，外方人员来厂进行一次 调试，验收仍未能通过。中方由于安装，调试引进的设备已 基本停产，半年没有效益。为了尽快投入生产，中方认为不 能再这样周旋下去，准备通过谈判，做出一些让步，只要保 证整体符合生产要求即可。 这正中外方下怀，中方提出这个建议后，他们马上答应，签 署了设备验收备忘录，外方公司进行三次调试。 但调试后，只有一项达到标准，中方认为不能通过验收。但 外方公司认为已经达到规定标准，双方遂起纠纷。
外国公司所采取的是精心炮制好了的策略，一段套着一段走 。一开始，他们给你一套不合格的设备，能蒙就蒙，能骗就 骗，如果骗不过去，就采取第二步，就是拖，逼着你主动让 步。结果就拖出一个备忘录来。
外方的调试显得很有耐心，但中方的效益却随之流失。时候 ，中方的一位负责人说，签订合同时，有关索赔条款的很多 内容他都不是很清楚，也未请律师，当时只把索赔看成了一 种不可不行的合同模式，也根本未想到会出现纠纷。
导入案例--细节决定成败
此时，纠纷的解决已无可能，律师写上建议依法提 出仲裁。
但查看合同有关仲裁的条款时，令人大吃一惊。如 按合同进行仲裁，吃亏的仍然是中方。
因为合同中写道：“如果在本合同中，发生一切纠 纷，均需执行仲裁，仲裁在被诉一方所在国进行。 ”这就是说，如果中方向提出仲裁，只能在对方所 在国进行，中方将要付出巨大的代价。
采购课件PPT
制定采购计划
制定采购课件的时间计划
01
根据教学计划和学生需求，制定采购课件的时间计划，确保课
件能够按时交付和使用。
制定采购课件的预算计划
02
根据采购需求和市场供应情况，制定采购课件的预算计划，确
保采购成本控制在合理范围内。
制定采购课件的质量检测计划
03
制定质量检测计划，对采购的课件进行质量检测，确保课件质
明确需求
在谈判前，明确采购需求，包括课件 的内容、质量、数量、交付时间等， 以便在谈判中更好地维护自己的利益 。
建立良好的沟通
在谈判中，建立良好的沟通渠道，及 时反馈意见和需求，以便更好地达成 共识。
合同管理要点
明确合同条款
履行合同义务
在签订合同前，要明确各项条款，包括课 件的内容、质量、数量、交付时间、价格 等，确保合同内容准确无误。
定期评估
定期对供应商进行评估， 根据评估结果调整合作关 系，优化供应商资源。
04
采购谈判与合同管理
采购谈判技巧
了解市场和供应商信息
在谈判前，充分了解市场行情和供应 商的情况，以便更好地进行价格和质
量的比较。
灵活运用谈判策略
在谈判中，可以根据实际情况灵活运 用各种谈判策略，如报价、还价、让
步等，以达到最优采购效果。
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定 ，确保按时交付课件并保证质量。
监督合同履行
及时处理纠纷
对于供应商的履行情况，要进行监督和检 查，确保供应商按照合同要求提供课件。
在出现纠纷时，要及时处理并协商解决， 确保合同的顺利履行。
合同履行与纠纷处理
01
严格履行合同
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定，确保按时交付课件并保证质
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采购合同管理
2
本章主要内容
1. 采购合同管理概述
2.ห้องสมุดไป่ตู้
采购合同的管理
采购合同管理
3
导入案例--细节决定成败
东北某林区木材厂是一个近几年生意红火的中型木器制造厂 。几年来，依靠原材料有保证的优势，就地制造成本比较低 的传统木器，获得了可观的经济效益。但是该厂的设备落后 ，产品工艺比较陈旧，限制了工厂的发展。因此，该厂决定 投入巨资引进设备技术，进一步提高生产效率，开拓更广阔 的市场，于是他们通过某国际经济技术合作公司代理欲与外 国某木工机械集团签订了引进设备合同，总价值110万美元 。
外方派来的工作组到厂，更换了不符合标准的部分零件，对
机器进行了再次的调试，但经过验收仍然不符合合同规定的
技术标准。调试研究后外方应允回去研究，但一去三个月无
下文。后来厂方经过代理公司协调，外方人员来厂进行一次
调试，验收仍未能通过。中方由于安装，调试引进的设备已
基本停产，半年没有效益。为了尽快投入生产，中方认为不
本来，外方产品质量存在严重问题，中方完全有理由表示强 硬态度，据理力争，但双方纠纷发生后，外方却显得理直气 壮，反而搞得中方苦不堪言。其症结到底何在呢？
原来，双方签署的备忘录中，经中方同意，去掉了部分保证 指标，并对一些原规定指标进行了宽松的调整，实际上是中 方做出了让步。但是让步必须是有目的的和有价值的，重新 拟定的条款更需做有利于中方的、明确清晰的规定，不然可 能造成新的波动。
可见这位负责人的意识是多么的淡薄，而没有正确的纠纷意 识，又怎会有强烈的竞争意识呢？
采购合同管理
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导入案例--细节决定成败
中方在外商一改“耐心诚恳”的态度，拒不承认产品质量不符 合标准的情况下，终于被迫求助于法律，聘请了律师，要求 外方按原合同赔偿损失。
外方在千方百计地拖延一个月之后，才表示愿意按实际损失 来赔偿。
当中方每次提出干脆以仲裁的方式解决时，他们马 上旁敲侧击提醒你他们国家仲裁历时要多么长，花 销要多么大，等等。
而中方一次次望而却步时，他们却又耍新的花招，
开始新的进攻。
采购合同管理
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导入案例--细节决定成败
他们趁中方这种欲进不能、欲罢不止的情况下，一 再提出所谓的新的解决妥协。
1993年4月，外方按照合同规定，将设备到岸进厂，外方人 员来厂进行调试安装。中方在验收中发现，该机部分零件磨 损痕迹严重，开机率不足70%，根本不能投入生产。
中方向外方指出，你方产品存在严重质量问题，没有达到合 同机械性能保证的指标，并向外方征询解决办法。
采购合同管理
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导入案例--细节决定成败
外方表示将派强有力的技术人员赴厂研究改进。2个月后，
但该备忘录中竟然拟定了这样的条款标准：某些零部件的磨 损程度“以手摸光滑为准”；某某部件“不得出现明显损伤”，等 等。这种空泛的、无可量化的、无可依据的条款让外方钻了 空子。
根据这样的模糊规定，他们坚持认为达到了以上标准，双方 争执不下。
采购合同管理
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你中国人摸着不光滑，我外国人摸着就是光滑。拿什么来做 共同依据呢？中方面对自己同意的条款义正词严，但对于白 纸黑字却说不清道不明。显然，掉在人家设的圈套里面了！
但查看合同有关仲裁的条款时，令人大吃一惊。如 按合同进行仲裁，吃亏的仍然是中方。
因为合同中写道：“如果在本合同中，发生一切纠纷 ，均需执行仲裁，仲裁在被诉一方所在国进行。”这 就是说，如果中方向提出仲裁，只能在对方所在国 进行，中方将要付出巨大的代价。
但如果不提出仲裁，将受到巨大的损失。但外方不 可能提出仲裁。
如果中方向要外方提出仲裁，中方只能有一种手段
，就是拒付货款。
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在国际贸易中，中国银行出具的不可撤消的保证函 已与合同一起生效，银行方面保证信誉，遵守国际 惯例，根本不可能拒付。
也就是说，中方违约不存在客观可能性。在这种情 况下，仲裁与否，中方真是进退两难。
对方对此胸有成竹，他们深深了解中方想仲裁而又 不愿意到外国仲裁的矛盾。
中方认为，赔偿后至少可以保本，但结果又是南柯一梦！在
原合同中，精明的外方在索赔条款中写进了一个索赔公式，
由于这个公式相当复杂，签约时中方人员根本没有认真研究
就接受了。他们没有想到会有纠纷，也根本没有把这公式当
回事。现在，外方拿来这个公式，面对面地给你算细账。结
果一出来，外方看着屏幕微笑，中国人看着屏幕发呆。原来
，按照这个公式计算，即使这套设备完全不符合要求，视同
报废，外方也仅仅赔偿设备引进总价的0.8%！还不说你已承
认其中一项指标符合标准！110万美元的损失只赔偿约1万美
元，中方负责人被激怒了，外方却如终采购彬合同彬管理有礼的微笑。。
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此时，纠纷的解决已无可能，律师写上建议依法提 出仲裁。
外国公司所采取的是精心炮制好了的策略，一段套着一段走 。一开始，他们给你一套不合格的设备，能蒙就蒙，能骗就 骗，如果骗不过去，就采取第二步，就是拖，逼着你主动让 步。结果就拖出一个备忘录来。
外方的调试显得很有耐心，但中方的效益却随之流失。时候 ，中方的一位负责人说，签订合同时，有关索赔条款的很多 内容他都不是很清楚，也未请律师，当时只把索赔看成了一 种不可不行的合同模式，也根本未想到会出现纠纷。
能再这样周旋下去，准备通过谈判，做出一些让步，只要保
证整体符合生产要求即可。
这正中外方下怀，中方提出这个建议后，他们马上答应，签
署了设备验收备忘录，外方公司进行三次调试。
但调试后，只有一项达到标准，中方认为不能通过验收。但
外方公司认为已经达到规定标准，双方采购遂合同起管理纠纷。
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第7章 采购合同管理
采购合同管理
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工作任务和要求
工作任务
工作要求
(1) 掌握合同的主要内容，学会草拟采购合同
(1) 学会准备采 (2) 了解现货合同与定期采购合同、无定额合
购合同
同和定额合同的主要条款
(2) 对采购合同 进行有效管理
(1) 建立合同管理团队，能够描述出合同经理 工作的主要职责，明确领导一个合同管理团 队所必须具备的基本技能和综合素质 (2) 制订合同管理计划，确定应用于合同管理 计划的政策和程序，并制订合同进度表