采购合同管理ppt课件
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项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
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供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
采购培训ppt
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采购管理基础培训
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目录
➢ 第一章：采购的定义 ➢ 第二章：采购决策 ➢ 第三章：供应商管理 ➢ 第四章：采购成本控制 ➢ 第五章：采购谈判 ➢ 第六章：采购合同管理
采用定量订货或定期订货采购战略。
采购管理基础培训
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采购品种战略决策
• 单一品种采购战略：某一品种的大批量采购。
• 可以采用定量订购（以经济指为基础的订货采购）战略和定期订购（即以经济订货 基础的 定期订货采购）战略。
• 多品种联合采购战略：同类多品种、同地多品种联合订购战略。
• 定量联合订购策略：以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略 • 定期联合订购策略：以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
➢用户需求分析
主要了解企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。
➢市场供应分析
品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。
➢品种性质分析
主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战 略提供依据。
采购管理基础培训
24
按采购品种性质的不同分类
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价
值
、 重
常规重要品
紧缺重要品
要 性
（供应多、采购易、价值高 、重要性高）
采购管理基础培训
16
订货点采购模式
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• 由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货 指或订货周期、最高库存水准等。
• 订货点采购主要有两大类： • 一类是定量订货法采购，是预告确定一个订货点和一个订货指，然后随时检查库存， 当库存下降到订货点时，就发出订货，订货指的大小每次都相同。 • 另一类是定期订货法采购，是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规 定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货指的大小每次都不一定相 同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
采购管理制度及操作流程ppt
采购管理制度及操作流程1. 引言采购管理制度及操作流程是一个组织内部用于规范采购活动的文件。
它确保了采购过程的透明性、公正性和合规性。
本文档旨在介绍采购管理制度及操作流程的重要性，并详细阐述其中各个环节的具体操作流程。
2. 采购管理制度2.1 定义采购管理制度是指一套规范公司采购活动的制度和政策。
它包括采购流程、采购合同管理、供应商管理、采购报告等方面的内容。
采购管理制度旨在确保采购活动的透明性、公正性和效率性。
2.2 目标•管理采购过程，确保采购活动的合规性和透明性。
•控制采购成本，提高采购效率。
•优化供应链，确保供应商的质量和交货时间。
•降低风险，如供应商倒闭、延误交货等。
2.3 内容•采购流程：明确采购的步骤和负责人，确保采购活动的规范性。
•采购合同管理：规定合同的签订和履行流程，确保合同的合规性。
•供应商管理：建立供应商评估及选择、合作绩效评估等制度，确保供应商的质量和可靠性。
•采购审批：建立采购审批流程，确保采购活动的透明性和合规性。
•采购报告：规定采购报告的提交时间和内容，帮助决策者了解采购过程的细节。
3. 采购操作流程采购操作流程是根据采购管理制度制定的具体行动步骤。
下面将详细介绍采购操作流程的各个环节。
3.1 采购需求确认•采购需求发起人填写采购需求申请表，包括物品名称、数量、质量要求等。
•采购部门审核采购需求的合理性和紧急性。
•需求审核通过后，采购部门发出采购通知。
3.2 供应商筛选与评估•采购部门根据采购需求，制定供应商筛选标准。
•采购部门将采购需求发送给潜在供应商，要求提供报价和相关证明文件。
•采购部门对供应商进行评估，并根据评估结果确定中标供应商。
3.3 采购合同签订•采购部门与中标供应商进行谈判，并商定合同条款。
•采购部门评审合同草案，并与法务部门进行法律审核。
•合同草案审核通过后，签订正式采购合同。
3.4 采购执行•采购部门监督供应商按合同履行义务。
•采购部门与供应商进行协调并解决可能出现的问题。
《合同管理》课件
保密等义务。
合同管理流程简介
合同签订
起草、审查、修改合同文本， 完成合同的签订。
合同变更与解除
协商一致后，可对合同进行变 更或解除。
合同签订前
进行合同对方资信调查，审查 对方资质、资格等。
合同履行
监督合同履行情况，协调解决 履行中的问题。
合同纠纷处理
发生纠纷时，采取协商、调解、 仲裁或诉讼等方式解决。
调解
仲裁
诉讼
通过第三方调解机构或 调解人协助双方当事人
达成和解协议。
提交仲裁机构进行裁决， 仲裁裁决具有法律效力。
通过法律途径解决纠纷， 由法院进行审判。
合同纠纷的预防措施
01
02
03
04
明确合同条款
确保合同条款清晰、明确，避 免歧义和误解。
履行告知义务
在合同履行过程中，及时告知 对方有关事项，避免产生纠纷
。
加强合同审查
对合同进行全面审查，确保合 同合法处理预案，以便在发 生纠纷时能够迅速响应和处理
。
05
合同管理案例分析
案例一：某公司合同履行纠纷处理
总结词
合同履行纠纷处理
详细描述
某公司在合同履行过程中遇到了纠纷，如何通过有效的沟通、协商和法律手段 解决纠纷，保障公司的合法权益。
04
合同纠纷处理
合同纠纷的类型与原因
类型 合同履行纠纷
合同解释纠纷
合同纠纷的类型与原因
合同变更纠纷 合同解除纠纷
原因
合同纠纷的类型与原因
01
02
03
04
合同条款模糊不清
合同履行过程中的变更未得到 妥善处理
合同一方违约或违法行为
不可抗力因素导致合同无法履 行
合同管理流程简介
合同签订
起草、审查、修改合同文本， 完成合同的签订。
合同变更与解除
协商一致后，可对合同进行变 更或解除。
合同签订前
进行合同对方资信调查，审查 对方资质、资格等。
合同履行
监督合同履行情况，协调解决 履行中的问题。
合同纠纷处理
发生纠纷时，采取协商、调解、 仲裁或诉讼等方式解决。
调解
仲裁
诉讼
通过第三方调解机构或 调解人协助双方当事人
达成和解协议。
提交仲裁机构进行裁决， 仲裁裁决具有法律效力。
通过法律途径解决纠纷， 由法院进行审判。
合同纠纷的预防措施
01
02
03
04
明确合同条款
确保合同条款清晰、明确，避 免歧义和误解。
履行告知义务
在合同履行过程中，及时告知 对方有关事项，避免产生纠纷
。
加强合同审查
对合同进行全面审查，确保合 同合法处理预案，以便在发 生纠纷时能够迅速响应和处理
。
05
合同管理案例分析
案例一：某公司合同履行纠纷处理
总结词
合同履行纠纷处理
详细描述
某公司在合同履行过程中遇到了纠纷，如何通过有效的沟通、协商和法律手段 解决纠纷，保障公司的合法权益。
04
合同纠纷处理
合同纠纷的类型与原因
类型 合同履行纠纷
合同解释纠纷
合同纠纷的类型与原因
合同变更纠纷 合同解除纠纷
原因
合同纠纷的类型与原因
01
02
03
04
合同条款模糊不清
合同履行过程中的变更未得到 妥善处理
合同一方违约或违法行为
不可抗力因素导致合同无法履 行
采购管理第2章ppt课件
▪ 4）建立电子采购平台，负责采购工作，各子公司以 及子公司内的部门可以利用平台展开自主采购，然后 由平台合并采购需求。精品课件
二、采购部门的职责
▪ ●制订采购规章制度和业务流程 ▪ ●供应市场调研 ▪ ●制订和实施供应战略 ▪ ●采购需求确定 ▪ ●供应商评价与选择 ▪ ●执行具体的采购业务 ▪ ●采购绩效控制
精品课件
优势
表2－1：集中制和分散制的比较 集中制
分散制
◇有利于实现采购的规模效益，降低进 货成本和物流成本； ◇有利于获得更好的供应商服务，便于 进行供应商管理； ◇公开招标和集体决策有利于控制商业 腐败； ◇有利于采购工作的专业分工，减少重 复工作，提供效率，便于技能培训。
◇有利于对利润 中心的绩效考核； ◇对内部用户有 更强的顾客导向
； ◇较为简捷的采 购程序； ◇较少需要内部 协调。
精品课件
劣势
◇采购流程过长，容易延误时 ◇缺乏规模经济；
效，难以满足企业的零星需 ◇缺乏对供应商的统一管
求和紧急需求；
理；
◇采购部门需要与企业多个内 ◇难以组织专业的供应市
部用户密切协调；
场调查；
◇非共同性物料集中采购，并 ◇有很多重复工作。
无数量折扣的选用
（一）工作态度的要求 1.具有很强的敬业精神。 2.诚恳、认真、严谨、积极进取。 3.有礼有节，谦顺平和地对待他人，营造和谐高效的工作氛围。 4.不断学习掌握专业知识和产品知识。 5.以平衡的心态对待工作中的问题和困难，寻求积极的解决方法
，提高团体协作精神。 （二）素质要求 1.受过良好的高等教育。 2.具有较高的EQ，良好的沟通能力和协调能力。 3.良好的综合素质，如判断力、决策力，高超的谈判技巧，组织
▪ 2）集团成立一家新的采购组织，负责帮下属公司采 购的同时也可以帮助其它企业采购，从成本中心成为 利润中心。也就是成为了一家独立的采购代理商。
二、采购部门的职责
▪ ●制订采购规章制度和业务流程 ▪ ●供应市场调研 ▪ ●制订和实施供应战略 ▪ ●采购需求确定 ▪ ●供应商评价与选择 ▪ ●执行具体的采购业务 ▪ ●采购绩效控制
精品课件
优势
表2－1：集中制和分散制的比较 集中制
分散制
◇有利于实现采购的规模效益，降低进 货成本和物流成本； ◇有利于获得更好的供应商服务，便于 进行供应商管理； ◇公开招标和集体决策有利于控制商业 腐败； ◇有利于采购工作的专业分工，减少重 复工作，提供效率，便于技能培训。
◇有利于对利润 中心的绩效考核； ◇对内部用户有 更强的顾客导向
； ◇较为简捷的采 购程序； ◇较少需要内部 协调。
精品课件
劣势
◇采购流程过长，容易延误时 ◇缺乏规模经济；
效，难以满足企业的零星需 ◇缺乏对供应商的统一管
求和紧急需求；
理；
◇采购部门需要与企业多个内 ◇难以组织专业的供应市
部用户密切协调；
场调查；
◇非共同性物料集中采购，并 ◇有很多重复工作。
无数量折扣的选用
（一）工作态度的要求 1.具有很强的敬业精神。 2.诚恳、认真、严谨、积极进取。 3.有礼有节，谦顺平和地对待他人，营造和谐高效的工作氛围。 4.不断学习掌握专业知识和产品知识。 5.以平衡的心态对待工作中的问题和困难，寻求积极的解决方法
，提高团体协作精神。 （二）素质要求 1.受过良好的高等教育。 2.具有较高的EQ，良好的沟通能力和协调能力。 3.良好的综合素质，如判断力、决策力，高超的谈判技巧，组织
▪ 2）集团成立一家新的采购组织，负责帮下属公司采 购的同时也可以帮助其它企业采购，从成本中心成为 利润中心。也就是成为了一家独立的采购代理商。
采购管理(基础知识)PPT课件
最新课件
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案例：假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价，他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元，每家供应商的固定成本均为5000元，利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 （单位：人民币）：
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
5
2. 采购的基本含义
（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的 过程，通过物流手段实现交易。
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的 迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？
新的采购业务是否使用于学习曲线？
最新课件
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2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方 法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
最新课件
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（3）寡头垄断
·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
最新课件
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履行期限、地点
合和同方法 式
公司管理制度
违约责任
2019
-
14
合同审批流程
合同会审表 重大合同法律顾问参与管理办法 200万元以上合同审批管理
返回上 一级
2 授权 用印 生效节点的控制
返回上 一级
2019
-
16
履约中管理
（一）合同的分发、签收、汇总、存档
2019
-
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合同的变更、解除
（3）对方迟延履行主要债务，经催告后 在合理期限内仍未履行。
（4）对方迟延履行债务或其他违约行为 致使不能实现合同目的。
况
债产
严
务，
重
抽
恶
逃
化
资
金
，
丧
行有
失
债丧
商
务失
业
能或
信
力者
誉
的可
其能
他丧
情失
形履
应立即中止履行，并及时书面上报公司总经理
2019
-
18
合同履行应注意的问题（一）
1、在常年合同（或框架采购合同）履行过 程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权 债务。
2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、 改制或其他重大事项以及本公司或对方当事 人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐， 确认合同效力及双方债权债务。
5、合同履行中注意留存证据。在交易过程中不注意 妥善保管交易往来文件，当纠纷发生的时候，文件不 全而导致某些交易细节缺乏证据，或者某些文件原件 丢失，只保留了复印件。因为复印件很容易伪造，复 印的字迹不能进行笔迹鉴定，因此不能单独作为证据， 当对方不承认该复印件时法院难以采信。
2019
-
20
合同履行应注意的问题（三）
2019
-
11
合同谈判
对内征得内部意见一致
涉及到技术、质保、财务、法律等相关 各部门
对外说服供应商
要求其提供符合我方要求的标的物
有利于我方的履约时间、地点、方式
尽可能的转移履约过程中返的回合上同风险
最有利于我方的付款方式一级
2019
-
12
拟订合同文书
合同拟订的两大原则
1、除即时清结的合同外，均应当以书面 方式订立
从合同洽谈、订立至生效，再至失效 （质保期结束），时间长。
合同专业性强
产品配件的采购专业性强，有大量有关
采购对象的技术文件，因此需要有一
2019
-
7
合同管理内容
合同管理
签约管理 履约管理
至下一 级
签约前管
理
日
签约中管 理
常
管 履约中管 理
理 履约后管
理
2019
-
8
签约前管理
• 采购计划 • 市场调查 • 供应商选择
2、对合同的各个条款要做到明确、详细， 无歧义
尽量争取合同的起草权、使用标准合同
1、主导合同的内容
2、充分考虑己方的利益
2019
-
13
合同中的十二大要素
返回上 一级
当事人的名称、 住所
合同标的 数量 质量
风险的转移 合同的担保 合同的解释 保密条款
价款或报酬
2019
-
4
合同管理定义
企业合同管理是指企业对以自身为当
事人的合同依法进行订立、履行、变
更、解除、转让、终止以及审查、监
督、管控理制内等容一系列行为管的理手总段称。
订立
审查
履行
监督
变更
控制
解除
转让
终止
2019
-
5
合同管理特点
合同管理必须是全过程的、系统性的、 动态性的。
合同管理全过程就是由洽谈、签订、 生效开始，直至合同失效为止。不仅 要重视签订前的合同管理，更要重视 签订后的管理。
返回上
2019
一级
-
9
供应商选择工作程序
按金额 分类
工作程 序选择
公开招标
采购标的物 金额
5万元以上 （含5万元）
5万元以下
邀请招标
直接采购 非招标采购
审批
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10
签约中管理
合同谈判
返回上 一级
组织有效的合同谈判
拟订合同 文书
拟订合同条款注意事项
合同审批
合同审批流程
履行合同生 效手续
签字、盖章生效 预付款后生效
6、若有合同纠纷发生，应注意收集提供以
下证明合同订立、履行、变更的证据：
①书面合同或口头协议内容及证明人证
言；
②交付标的物或提取标的物的单证的证
据；
③交付有关单证和资料的证据；
④接收标的物的证据；
⑤标的物数量、质量异议通知的证据；
质量方面的内容是什么？
⑥样品查封及样品质量的证据；
2019
-
21
合同的变更、解除
合同订立是合同履行的前提
2019
-
3
合同类型
转移标的物所有权的合同(买卖合同、供 用电水气热力合同、赠与合同)；
转移标的物用益权的合同(租赁合同、融 资租赁合同) ；
完成工作的合同（承揽合同、建设工程 合同)；
给予信用的合同(借款合同)；
提供服务的合同(运输合同、保管合同、
3、有合同并不当然代表合同已履行。如果 只有合同去法院，对方否认你已经履行完合
2019同，则你的付款请求-不能得到支持。完成工 19
合同履行应注意的问题（二）
4、若我方有付款义务，对方收款单位与合同当事人
不一致的，应让合同当事人提供付款指示说明。当心 第三方解散和吊销后的情况，一定要有对方书面的付 款指示。
（二）合同的台帐
签订合同部门的业务人员负责所在部门 的合同管理，公司财务部负责分类别建 立合同台帐. 合同台帐 合同履行中的监督
（三）合同的履行
己方责任、义务
对方责任、义务
2019
-
17
合同的履行
在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当 事人有下列情况之一的
经
以转
营
逃移
状
避财
采购合同管理
2019
-
1
合同管理
合同定义
合同类型
合同管理定义
合同管理特点
合同管理必要性
合同管理内容
合同管理考核与奖惩
2019
-
2
合同定义
合同指平等主体的自然人、法人、其他 组织之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议 。
合同订立基本原则：平等、自愿、公平、 诚实信用、守法
系统性就是凡涉及合同条款内容的各 部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变
化，特别要掌握对自己不利的变化，
及201时9 对合同进行修改、- 变更、补充或
6
合同管理必要性
合同数量大
不同系列产品的不同配件、辅材、工具、 工装、劳保用品等，种类繁复，并且 日积月累。
合同周期长
（四）合同的变更、解除
1、合同中应当规定，在合同履行期间由 于客观原因需要变更或者解除合同的， 须经双方协商，重新达成书面协议，新 协议未达成前，原合同仍然有效。本方 收到对方当事人要求解除或变更的通知 书后，应当在规定的期限内作出书面答 复。
2、合同中应当规定，存在下列情形之一
的，本方可以单方解除合同：