生产车间工具管理规定
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XX家具装饰有限公司
生产车间工具管理规定
一、总则
为保证生产工具的正确使用及有效管理,规范各类工具的保管、领用、以旧(坏)换新、移交、报废程序,以避免工具的流失及员工调任无交接等现象。结合公司实际情况特制定本管理规定。
二、目的
规范各类工具的保管、领用、以旧(坏)换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及人员调任时无交接等现象。
三、适用范围
员工使用工具的领用、退库、交接、报废等。
四、现有工具清理
现有车间共同使用和个人专用的工具,由仓库联合各车间主管对各车间工具进行统计,总经办进行督导,仓库建立台帐,明确责任人,车间共同使用的工具器械由车间主管或生产班组长负责,员工专用工具由具体使用人负责。
五、工作程序
5.1工具领用条件:
工具换领必须以旧(坏)换新。
5.2工具领用程序:
5.2.1工具首次领用时,应填写“领料单”注明用途和保管责任人,经车间主管同意报生产经理签准后到仓库领取,由仓库建立台帐备查,台帐应注明:领用日期、名称、规格、责任人等。
5.2.2以旧(坏)换新领用前,由设备部提供技术支持鉴定工具的好坏并出具鉴定证明。如仍可使用,请领用人继续使用;如可修复,可由设备部进行维
修或联系相关专业人员进行修复,属人为造成的损坏由责任人承担。
5.2.3原工具丢失或在最短使用限期内损坏,按规定赔偿后方可再重新领用。如属于工具质量问题,应追究验货及购货人的责任。
5.3工具退还
人员离职或工作调动,应将所领用工具按照仓库台帐所登记的如数退还,
或经仓库同意后办理移交手续,缺少或损坏的工具必须赔偿,仓库应注明缺少
的工具及价钱,否则不予办理离职或工作调动手续。
5.4工具检查与赔偿
5.4.1仓库收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可由设备部进行维修或联系相关专业人员进行修复。
如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),先请领用人领用可用
的旧品。旧品领用能以旧换旧的,不需开“领料单”;首次领用的工具为旧品
应填写“领料单”。
如旧品换取新品时应开具“领料单”。
5.4.2各车间主管负责定期或不定期检查操作工具的保管情况与使用情况,如发现班组有不正确的使用工具,进行批评指导纠正。
5.4.3各车间主管如发现工具有未过最短使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责成工具使用负责人在一定时间内补齐工具。
补齐方式为工具使用负责人自行补购或赔偿工具原价(折旧价)后重新领用。
工具赔偿标准:
A、新工具丢失,由责任人赔偿原价。
B、使用限期内丢失和人为损坏按使用年限比例赔偿。
C、赔偿与领用手续:仓库向财务部提供工具领用单或工具赔偿联络函等,财务部直接从责任人当月工资中扣除。
5.5工具的借用
对不常用工具由仓库负责保存,可办理临时借用。
借用及归还手续:
A、工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人签字后,方可借用。
B、仓管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,借用人按上述赔偿标准赔偿公司损失。
C、工具归还时,仓管员在“工具借用申请单”上签名确认,借用流程结束。
5.6日常检查及报废
5.6.1仓库根据台帐记录应不定期的对领用和借出的工具进行核对或盘点,发现不符情况应及时处理。
5.6.2工具使用和保管部门的负责人是本规定的主要责任人(仓库和各车间主管),应做好日常的检查和督促。
5.6.3公司将不定期的对以上涉及到的有关部门进行检查核对,对发现的问题将给予相关责任人严肃处理。
5.6.4工具经确认需要报废的,填写工具报废审批单,经生产主管同意报相关部门确认,经生产总监批准后,方可报废,同时仓库在生产工具台账注明报废销账。
5.7附则
5.7.1本制度由总经办保留解释最终解释权。
5.7.2本制度经公司批准后起运行,已下发文件与本文相抵触的,以此文件为准。
六使用表单
6.1工具借用单
工具借用单
6.2工具报废审批单
工具报废审批单
编制:审核:批准: