职业卫生档案管理办法

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职业卫生监督档案管理制度

第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业卫生监督工作，确保劳动者职业健康，根据企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部职业卫生监督档案的管理，包括档案的建立、保管、使用和销毁等环节。

第三条职业卫生监督档案是反映企业职业卫生管理状况的重要依据，对于预防和控制职业病的发生具有重要意义。

第二章档案内容第四条职业卫生监督档案主要包括以下内容：1. 职业病危害因素监测记录：包括工作场所职业病危害因素检测报告、监测数据、检测结果等。

2. 职业病危害因素治理措施：包括职业病防护设施、个人防护用品的配备、使用和维护等。

3. 职业健康检查记录：包括劳动者职业健康检查报告、检查结果、处理意见等。

4. 职业病防治宣传教育资料：包括职业卫生知识培训记录、宣传材料等。

5. 职业病防治法律法规、标准规范：包括国家、地方有关职业病防治的法律法规、标准规范等。

6. 职业卫生监督执法文书：包括执法检查记录、监督意见书、行政处罚决定书等。

7. 职业卫生应急预案及演练：包括应急预案、演练方案、演练记录等。

8. 其他与职业卫生监督相关的资料。

第三章档案管理第五条职业卫生监督档案实行专人负责制，由企业职业卫生管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，确保档案的完整性。

2. 及时性原则：档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。

3. 安全性原则：档案的保管应确保安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 可查性原则：档案应便于查阅，为职业病防治工作提供有效支持。

第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

2. 档案柜应采用防潮、防尘、防盗材料制作。

3. 档案应分类存放，标签清晰，便于查找。

4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。

第四章档案使用第八条职业卫生监督档案仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借。

卫生人员职业技术档案管理制度

第一章总则第一条为了加强卫生人员职业技术档案管理，提高卫生人员业务素质和职业道德水平，保障人民群众健康，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国卫生法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有卫生人员，包括医师、护士、药剂师、检验师、公共卫生人员等。

第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性和可追溯性原则，确保卫生人员职业技术档案的准确性和有效性。

第二章档案管理职责第四条档案管理部门负责卫生人员职业技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门卫生人员职业技术档案的管理负直接责任。

第六条卫生人员本人对所提交的职业技术档案的真实性、完整性负责。

第三章档案内容第七条卫生人员职业技术档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、学历、专业、职称、职务、工作单位等。

（二）学历、学位证书：学历证明、学位证书、毕业证书等。

（三）专业技术资格证书：医师资格证书、护士资格证书、药剂师资格证书、检验师资格证书等。

（四）继续教育、培训记录：参加各类继续教育、培训的证书、成绩单等。

（五）职业道德、业务水平评价：年度考核、专业技术职务评聘、优秀工作者、先进工作者等荣誉证书。

（六）学术成果：发表的论文、著作、专利等。

（七）奖惩情况：奖励证书、处分决定等。

（八）其他相关资料：如工作总结、项目报告、考核评价等。

第四章档案管理流程第八条卫生人员职业技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作按照以下流程进行：（一）收集：各部门按照档案内容要求，收集卫生人员的相关资料。

（二）整理：档案管理部门对收集到的资料进行整理、分类、编号。

（三）归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序归档。

（四）保管：档案管理部门负责档案的保管，确保档案的完整、安全。

（五）利用：档案管理部门根据工作需要，提供档案的查阅、复制等服务。

（六）销毁：档案管理部门按照规定程序对过期、失效的档案进行销毁。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。

本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。

一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。

这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。

1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。

这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。

1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。

这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。

二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。

根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。

2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。

这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。

2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。

这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。

三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。

惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。

3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。

备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。

归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。

职业卫生档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业卫生档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及职业卫生的档案管理工作。

第三条职业卫生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确地反映职业卫生工作的全过程。

2. 准确性原则：档案内容必须准确无误，符合实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 可利用性原则：档案应便于查阅、检索和利用。

5. 合法性原则：档案收集、整理、保管、利用等活动应符合国家法律法规。

第二章档案收集与整理第四条职业卫生档案的收集范围包括：1. 职业病危害项目申报表；2. 职业病危害因素检测报告；3. 职业病危害防护设施验收报告；4. 职业病危害防护设施运行维护记录；5. 职业病危害事故报告；6. 职业病危害事故调查处理报告；7. 职业健康检查报告；8. 职业病防治培训记录；9. 职业卫生管理制度；10. 其他与职业卫生相关的文件和资料。

第五条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：对涉及职业卫生的文件资料，应在形成后及时收集归档。

2. 规范收集：按照档案收集标准，对文件资料进行分类、编号、登记。

3. 完整收集：收集档案时，应确保档案的完整性，避免遗漏。

第六条职业卫生档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、用途等进行分类整理。

2. 编号整理：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序性。

3. 标题整理：为档案拟定简洁、准确的标题，便于查阅。

4. 检索工具整理：编制档案检索工具，方便档案的检索和利用。

第三章档案保管与利用第七条职业卫生档案的保管应遵循以下要求：1. 实体档案保管：档案柜、档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

2. 电子档案保管：电子档案应定期备份，确保电子档案的安全。

职业卫生档案管理办法

职业卫生档案管理方法一、前言随着社会的快速进展和工业化的进程，职业健康和劳动者身体健康问题越来越受到重视。

职业卫生档案管理是有效保障职业健康和劳动者身体健康的紧要措施之一，对于落实企业职业健康管理制度、提高职业卫生管理水平具有紧要的意义。

为此，订立一套科学、系统、规范的职业卫生档案管理方法显得尤为必要。

二、职业卫生档案管理概述据统计，目前我国职业病病患人数已超过3600万，每年新发病例超过280万，每年死亡人数超过10万人。

职业健康的情形很大程度上取决于职业卫生管理的情况，因此，职业卫生档案管理是企业职业安全和健康的基石。

职业卫生档案，指一份记录了职业健康卫生信息、工作环境信息、劳动者生命体征、体检结果等信息的文档。

职业卫生档案管理是指在企业职业健康管理体系中，对职业卫生档案的统一管理、保存、使用、更新等工作的全过程，以确保职业卫生档案的完整和精准性。

三、职业卫生档案管理的作用1.为职业卫生监测和评价供给有效支持职业卫生档案中记录了劳动者的生命体征指标、职业病及其他职业健康信息，这些信息对于企业订立科学的职业卫生保护措施、开展职业病防治、评价职业卫生情形以及订立职业病防治计划等具有紧要的参考作用。

2. 保障劳动者权益职业卫生档案记载了劳动者的职业卫生信息，是劳动者权益的紧要体现。

通过对职业卫生档案的完好保存，可以保障劳动者的生命安全和身体健康，有效地维护劳动者合法权益。

3. 帮忙企业职业健康管理的科学化和规范化通过职业卫生档案的认真记录和使用，企业可以更加精准地评估职业卫生风险，提高职业健康水平，实现职业健康管理的科学化和规范化。

四、职业卫生档案管理的实在要求1. 档案必需完备、精准职业卫生档案是保障职工健康的紧要工具，必需全面、精准。

职业卫生档案必需包含个人职业卫生全过程的信息，如入职前身体检查资料、职业卫生防护设施使用记录、职业病例、职业卫生检查记录等内容。

2. 档案必需保密保密是职业卫生档案管理工作的紧要原则。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保护职工的身体健康和维护工作环境的安全至关重要。

本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的准确、完整和安全管理。

二、档案管理责任1. 职业卫生管理部门应负责制定职业卫生档案管理制度，并明确相关责任人。

2. 职业卫生档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责档案的采集、整理、归档和保管。

3. 各部门和单位应配备足够数量的职业卫生档案管理员，并提供必要的培训和支持。

三、档案的分类与归档1. 职业卫生档案应按照职工个人信息、职业病危害因素、职业卫生监测和评价、职业病防治等方面进行分类。

2. 档案应按照统一的编号和命名规则进行归档，确保档案的有序管理和检索。

四、档案的采集与整理1. 职业卫生档案管理员应及时采集和整理与职业卫生相关的文件、记录和报告等资料。

2. 档案应按照时间顺序进行整理，确保档案的连续性和完整性。

3. 档案应进行质量审核，确保档案内容的准确性和可靠性。

五、档案的保管与存储1. 职业卫生档案应存放在专门的档案室或者柜中，确保档案的安全和机密性。

2. 档案室或者柜应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和通风等，以防止档案受损或者腐败。

3. 档案应进行定期的检查和维护，确保档案的可读性和保存期限。

六、档案的查询与利用1. 职业卫生档案管理员应根据相关规定，提供档案的查询和利用服务。

2. 档案的查询和利用应符合法律法规和保密要求，确保档案信息的安全性和合法性。

七、档案的保存期限与销毁1. 职业卫生档案的保存期限应根据法律法规和相关规定确定。

2. 档案管理员应按照规定的保存期限，及时销毁过期的档案，确保档案信息不被滥用或者泄露。

八、档案管理的监督与评估1. 职业卫生管理部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。

2. 职业卫生档案管理员应接受相关部门的监督和指导，提高档案管理水平和质量。

九、档案管理的信息化建设1. 职业卫生档案管理应借助信息化技术，实现档案的电子化管理和存储。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部分。

职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。

二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。

2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。

3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。

职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。

三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或保险柜中，保证档案的安全和机密性。

档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。

2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。

档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。

3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。

一般情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。

4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。

借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。

四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。

2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。

销毁后应做好销毁记录和报废登记。

五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。

企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。

职业卫生档案管理制度（3篇）

职业卫生档案管理制度一、根据《____职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示)；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专(兼)职管理____、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证____及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员____；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年____月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

职业病卫生档案管理办法

职业病卫生档案管理办法第一章总则第一条为了规范职业病卫生档案的管理，保障劳动者健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于中华人民共和国境内的企业、事业单位和个体经济组织（以下简称用人单位）。

第三条职业病卫生档案是指用人单位在职业病防治过程中形成的，记录职业病危害因素、职业健康监护、职业病诊断与鉴定、职业病患者管理等信息的文件和资料。

第四条用人单位应当建立健全职业病卫生档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。

第二章档案内容与分类第五条职业病卫生档案主要包括以下内容：（一）职业病危害因素检测与评价资料；（二）职业健康监护档案；（三）职业病诊断与鉴定资料；（四）职业病患者管理档案；（五）职业病防治培训资料；（六）法律法规要求的其他相关资料。

第六条职业病卫生档案应当按照以下类别进行分类管理：（一）综合管理类档案；（二）监测与评价类档案；（三）健康监护类档案；（四）诊断与鉴定类档案；（五）患者管理类档案；（六）培训与宣传类档案。

第三章档案建立与管理第七条用人单位应当指定专门人员负责职业病卫生档案的建立、更新和管理工作。

第八条档案的建立应当遵循以下程序：（一）收集相关资料；（二）进行资料整理和分类；（三）编制档案目录；（四）归档保存。

第九条档案的更新应当定期进行，确保信息的时效性和准确性。

第十条档案的保管应当符合以下要求：（一）档案室应当保持干燥、通风、防火；（二）档案应当分类存放，便于查阅；（三）档案资料应当定期检查，防止损坏或丢失。

第四章档案的利用与保密第十一条用人单位应当建立档案利用制度，明确档案查阅权限和程序。

第十二条档案查阅人员应当严格遵守保密规定，不得泄露档案中的个人隐私和商业秘密。

第十三条用人单位应当采取措施，保护档案信息安全，防止未经授权的访问、篡改或破坏。

第五章法律责任第十四条用人单位违反本办法规定，有下列情形之一的，由卫生健康行政部门责令限期改正，并可处以罚款：（一）未建立职业病卫生档案的；（二）档案管理混乱，影响档案完整性和可追溯性的；（三）未按规定更新档案的；（四）档案保管不善，造成档案损坏或丢失的。

职业卫生人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业卫生人员的管理，规范职业卫生人员档案工作，保障职业卫生工作的顺利开展，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业卫生档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有从事职业卫生工作的专职和兼职人员。

第三条职业卫生人员档案是反映职业卫生人员基本情况、工作经历、业绩、培训、考核等方面的真实记录，是评价、选拔、使用、管理职业卫生人员的重要依据。

第二章档案内容第四条职业卫生人员档案包括以下内容：1. 基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职称、职业资格证书、联系电话、家庭住址等。

2. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、主要职责、工作成果等。

3. 培训情况：参加的培训项目、培训时间、培训内容、培训成绩等。

4. 考核情况：年度考核、职称评审、职业技能鉴定等考核结果。

5. 业绩：获得的荣誉称号、完成的科研项目、发表的论文、参与的培训、咨询、技术服务等。

6. 奖惩情况：获得的奖励、受到的处分等。

7. 其他：与职业卫生工作相关的其他资料。

第三章档案管理第五条职业卫生人员档案实行专人负责、集中管理。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规和单位规章制度。

2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管和整理技能。

3. 工作认真负责，责任心强。

第七条档案管理人员的主要职责：1. 负责职业卫生人员档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。

2. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。

3. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

4. 参与职业卫生人员考核、培训、奖惩等工作。

第八条档案的收集、整理和归档：1. 职业卫生人员档案的收集应全面、准确、及时。

2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行。

3. 档案归档应按照档案保管期限和保管要求进行。

第四章档案利用第九条职业卫生人员档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的保密性和安全性。

职业卫生档案管理制度

第一章总则第一条为了加强职业卫生管理，保障劳动者身体健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有从事职业病危害作业的劳动者及其用人单位。

第三条本制度的目的是建立健全职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的完整、准确、及时，为职业病防治工作提供有效依据。

第二章档案内容第四条职业卫生档案主要包括以下内容：1. 劳动者基本信息：姓名、性别、年龄、工种、岗位、入职时间等；2. 职业病危害因素监测报告：包括职业病危害因素检测、评价结果及整改措施；3. 职业病危害作业岗位及劳动者接触情况登记；4. 职业健康检查记录：包括职业健康检查结果、复查结果、疑似职业病诊断证明等；5. 职业病防治宣传教育培训记录；6. 职业病防护用品发放及使用记录；7. 职业病危害事故报告及处理记录；8. 职业卫生法律法规、标准、规范等文件资料；9. 其他与职业卫生有关的相关资料。

第三章档案管理第五条职业卫生档案实行分级管理，由用人单位指定专人负责。

第六条职业卫生档案应当分类存放，并设立档案室或档案柜，确保档案安全。

第七条职业卫生档案的收集、整理、归档、保管、借阅等环节应当遵循以下规定：1. 收集：用人单位应当及时收集职业卫生档案相关资料，确保档案的完整性；2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的条理性和可查阅性；3. 归档：按照档案类别和编号顺序进行归档，并做好档案登记；4. 保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的长期保存；5. 借阅：档案借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过一周；6. 查阅：档案查阅需填写查阅登记表，查阅人员应遵守相关规定，不得泄露档案内容。

第八条职业卫生档案的保管期限按照国家档案管理有关规定执行。

第九条职业卫生档案的销毁应当经本单位负责人批准，并按照国家档案管理有关规定进行。

第四章职责与奖惩第十条用人单位应当明确职业卫生档案管理人员的职责，并对其进行培训。

职业病卫生档案管理办法

职业病卫生档案管理办法职业病卫生档案管理办法是一项重要的管理措施，旨在保护职工的身体健康，并有效预防和控制职业病的发生。

职业病是在特定的工作场所中，由于从事特定的工作活动而引起的疾病。

职业病卫生档案管理办法的实施，可以帮助工作单位建立和完善职业病防治体系，促进职业病防治工作的开展。

一、职业病卫生档案的意义职业病卫生档案是职业病防治工作的基础，具有重要的意义。

首先，职业病卫生档案可以帮助工作单位了解职工的健康状况，及时发现职业病的风险因素和迹象，采取相应的预防和控制措施。

其次，职业病卫生档案可以记录和保存职业病防治工作的相关数据，为职业病的认定、评估和赔偿提供有力的依据。

再次，职业病卫生档案可以指导工作单位的职业病防治工作，提高职业病的防治水平，保障职工的健康权益。

二、职业病卫生档案的建立职业病卫生档案的建立需要以下几个步骤。

首先，工作单位应按照相关法律法规的要求，建立职业病防治制度和管理规定。

其次，工作单位应对职工进行健康检查和职业病筛查，及时发现职业病的风险因素和迹象。

然后，工作单位应将职工的健康状况和职业病防治工作的相关数据记录在职业病卫生档案中。

职业病卫生档案应包括职工的个人信息、健康检查结果、职业病的诊断和治疗情况等内容。

最后，工作单位应定期对职业病卫生档案进行检查和整理，确保数据的准确性和完整性。

三、职业病卫生档案的管理职业病卫生档案的管理是保证职业病防治工作有效开展的重要环节。

首先，工作单位应设立专门的职业病预防控制机构或委托第三方机构进行管理，负责职业病卫生档案的建立、记录、归档和保密工作。

其次，工作单位应指定专人对职业病卫生档案进行管理和保管，确保档案的安全性和可操作性。

同时，工作单位还应制定相关的保密制度，保护职业病卫生档案的隐私内容。

最后，工作单位应定期对职业病卫生档案进行审查和评估，发现问题及时进行整改和改进。

四、职业病卫生档案的应用职业病卫生档案的应用是提高职业病防治工作效果的重要手段。

职业卫生档案管理制度

职业卫生档案管理制度职业卫生档案管理制度是指组织机构对职工的职业卫生档案进行规范化管理的一种制度。

该制度的主要目的是保护职工的身体健康，预防和控制职业病的发生，确保职工的工作环境符合国家的职业卫生标准，提高职工的劳动生产能力。

一、制度的依据制定职业卫生档案管理制度的依据主要是以下法律和法规：1.《职业病防治法》：规定了职业卫生档案的建立和管理；2.《职业病危害因素分类目录》：规定了不同行业和工种的职业病危害因素；3.《职业病诊断标准》：规定了职业病的诊断标准。

二、职业卫生档案的建立和管理1.档案的建立：组织机构应在职工入职时建立职业卫生档案，记录职工的个人信息、从业证明、体检记录、职业病暴露史等内容；2.档案的管理：职业卫生档案应设置专门的管理部门，由专职人员负责管理和维护档案，保证档案的完整性和真实性；3.档案的保存：职业卫生档案应进行安全保密，存储在专门的档案室中，不得随意外借或丢失。

三、职业卫生档案的内容1.个人信息：包括职工的姓名、性别、年龄、学历、工作部门等基本信息；2.从业证明：包括职工的从业资格证明、培训证书等相关证明材料；3.体检记录：包括职工的定期体检记录、职业病防护用品的使用情况等；4.职业病暴露史：记录职工的职业病危害物接触情况、作业环境、工作岗位等信息；5.职业卫生防护措施：记录职工所在部门的职业卫生防护设施、个人防护用品等内容；6.职业病诊断：记录职工是否患有职业病、职业病的诊断结果等。

四、职业卫生档案的使用和更新1.使用：职业卫生档案可以用于职工的升职晋级、劳动争议处理等事务，也可以用于组织机构的职业病防治工作、职业病危害因素分级管理等方面；2.更新：职业卫生档案应在职工每年进行一次定期体检后进行更新，记录职工的体检结果和健康状况的变化。

五、职业卫生档案管理的挑战和建议1.挑战：由于职业卫生档案涉及职工个人隐私，其管理过程中可能遇到信息泄露、档案丢失等问题；同时，一些小微企业对职业卫生档案管理的重视程度较低。

职业卫生工作档案管理制度

一、总则为了加强职业卫生管理工作，保障职工身心健康，预防职业病的发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 职业病危害因素分布情况；2. 职业病危害因素检测、评价及治理情况；3. 职业病防治措施及实施情况；4. 职业病防治教育培训及考核情况；5. 职业病事故报告、调查及处理情况；6. 职业健康检查及档案管理情况；7. 其他与职业卫生有关的相关资料。

三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位职业卫生工作档案管理负总责；2. 职业卫生管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 专职或兼职职业卫生管理人员负责档案的具体实施工作；4. 各部门及员工应积极配合职业卫生管理部门开展档案管理工作。

四、档案管理要求1. 职业卫生档案应按照分类、编号、装订、归档等要求进行管理；2. 档案资料应完整、准确、真实，不得伪造、篡改；3. 档案资料应分类存放，便于查阅和检索；4. 档案资料应定期进行清理、归档，确保档案的连续性和完整性；5. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。

五、档案使用与保管1. 档案资料的使用应严格按照国家法律法规和本制度执行；2. 档案资料的使用者应妥善保管档案，不得擅自复制、翻印、传播；3. 档案资料不得借出，特殊情况需借阅的，需经单位负责人批准；4. 档案资料的保管应采取必要的安全措施，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害；5. 档案资料到期或因其他原因需要销毁的，应按规定程序审批后销毁。

六、档案监督与检查1. 单位应定期对职业卫生工作档案进行监督、检查，确保档案管理制度的执行；2. 职业卫生管理部门应加强对档案管理的指导和监督，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，应按照有关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由职业卫生管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

职业卫生档案管理制度范例（四篇）

职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理和使用，保护员工的职业健康权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的职业卫生档案的管理和使用。

第三条职业卫生档案是指本单位员工在职业卫生监测、评价、防护和职业病防治工作中形成的记录和资料。

第四条职业卫生档案管理应遵循保密原则，确保档案的安全和保密。

第五条职业卫生档案的管理机构为本单位人力资源部门。

第六条职业卫生档案管理制度的具体操作程序，应由本单位人力资源部门根据本制度制定相应的流程文件。

第七条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

第二章职业卫生档案的建立与归档第八条本单位人力资源部门负责职业卫生档案的建立和归档工作。

第九条员工入职时，应根据职业卫生档案建立要求，填写职业卫生信息登记表，并提供相应的证明文件或资料。

第十条本单位人力资源部门应按照相关法律法规的规定，将员工的职业卫生档案归档保存，并负责档案的更新和维护。

第十一条职业卫生档案的归档保存时间应符合相关法律法规的要求。

第十二条职业卫生档案的归档保存地点应统一设立档案室，并配备专人管理。

第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条职业卫生档案的使用应遵循职业卫生规定和保密原则，不得随意泄露或传播。

第十四条员工可根据个人需要申请查询自己的职业卫生档案，并提供相应的证明文件或资料。

第十五条本单位人力资源部门应及时响应员工的职业卫生档案查询请求，提供符合法律规定的相关信息。

第四章职业卫生档案的处置第十六条职业卫生档案达到归档保存期限后，本单位人力资源部门应按照相关法律法规的要求进行处理。

第十七条职业卫生档案的销毁应严格按照相关法律法规的要求进行，必要时应征得员工本人的书面同意。

第十八条职业卫生档案的销毁应有相应的销毁证明，并进行相应的登记记录。

第十九条职业卫生档案的丢失或遗失，应及时报告上级主管部门，并按照相关规定进行调查和处理。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。

第二十一条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

职业病卫生档案管理制度

一、总则为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业病防治工作，保障劳动者健康，维护用人单位合法权益，根据我国实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有用人单位，包括国有企业、集体企业、私营企业、外资企业等，以及个体工商户。

三、档案管理职责（一）用人单位应设立职业病卫生档案管理部门，负责职业病卫生档案的建立、收集、整理、归档和保管工作。

（二）用人单位应指定专人负责职业病卫生档案的管理工作，确保档案的完整、准确、及时。

四、档案内容（一）职业病危害防治责任制1. 职业病危害防治责任制文件；2. 职业病危害防治责任人员名单及职责；3. 职业病危害防治责任追究制度。

（二）职业病危害因素监测1. 工作场所职业病危害因素种类清单；2. 职业病危害因素检测报告；3. 职业病危害因素检测分析及评价。

（三）职业病防护设施1. 职业病防护设施种类及分布；2. 职业病防护设施使用、维护、检修记录；3. 职业病防护设施更换记录。

（四）职业病危害告知1. 职业病危害告知书；2. 职业病危害告知记录。

（五）职业病危害事故1. 职业病危害事故报告；2. 职业病危害事故调查处理报告；3. 职业病危害事故应急处理预案。

（六）职业健康监护1. 劳动者职业健康检查记录；2. 职业病诊断证明书；3. 职业病治疗记录。

（七）职业卫生教育培训1. 职业卫生教育培训计划；2. 职业卫生教育培训记录；3. 职业卫生教育培训考核记录。

五、档案管理要求（一）档案应按照国家有关规定进行分类、编号、装订，确保档案的整洁、规范。

（二）档案应实行计算机管理，实现档案的数字化、信息化。

（三）档案应定期进行审查、更新，确保档案的准确性、完整性。

（四）档案的保管应按照国家有关规定，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

六、监督检查（一）用人单位应定期对职业病卫生档案进行检查，发现问题及时整改。

（二）卫生行政部门对用人单位的职业病卫生档案管理情况进行监督检查，发现问题责令整改。

职业卫生档案管理制度

第一章总则第一条为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，加强职业卫生档案管理，保障劳动者健康及其相关权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及职业卫生管理的部门和岗位。

第三条本制度遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则。

第二章档案管理范围第四条职业卫生档案管理范围包括：1. 职业病危害因素检测与评价档案；2. 职业病危害防护设施及个人防护用品档案；3. 职业健康监护档案；4. 职业病防治宣传教育档案；5. 职业病防治责任制及考核档案；6. 职业病危害事故报告及调查处理档案；7. 其他与职业卫生相关的档案。

第三章档案管理职责第五条单位负责人对本单位职业卫生档案管理工作负总责。

第六条职业卫生管理部门负责职业卫生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条各部门及岗位负责人对本部门及岗位的职业卫生档案负直接管理责任。

第四章档案管理要求第八条职业卫生档案应按照档案管理相关规定进行分类、编目、整理和归档。

第九条职业卫生档案应实行集中管理，并指定专（兼）职人员进行管理。

第十条职业卫生档案应采用电子档案与纸质档案相结合的方式，确保档案的完整性和可追溯性。

第十一条职业卫生档案的保管应符合以下要求：1. 保管设施应满足防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；2. 保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全；3. 严禁无关人员进入档案室。

第五章档案利用与保管第十二条职业卫生档案的利用应遵循以下原则：1. 依法、合规、便民；2. 保障劳动者健康权益；3. 维护单位合法权益。

第十三条任何单位和个人利用职业卫生档案，应当按规定办理审批手续。

第十四条职业卫生档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第六章附则第十五条本制度由单位职业卫生管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度未尽事宜，按照国家有关规定执行。

职业卫生管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业卫生管理，保障劳动者身体健康，预防职业病发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的职业卫生管理档案的建立、管理、使用和保管。

第三条本制度旨在规范职业卫生管理档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，确保档案的真实性、完整性和有效性。

第二章档案内容第四条职业卫生管理档案包括以下内容：1. 职业病危害因素分布平面示意图、重点职业病危害因素分布平面示意图；2. 工艺流程简图；3. 接触职业病危害因素人员一览表；4. 接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；5. 职业病危害因素检测结果汇总资料；6. 职业中毒事故报告与处理记录表；7. 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；8. 职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；9. 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；10. 建设项目职业病危害管理档案；11. 职业病预防控制措施技术档案；12. 职业病防护设施和防护用品档案；13. 职业卫生培训教育汇总资料；14. 职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

第三章档案管理第五条职业卫生管理档案由专人负责，确保档案的完整性和保密性。

第六条档案收集：档案收集应遵循及时、准确、完整的原则，对各类档案资料进行分类整理，确保档案的真实性。

第七条档案整理：档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行编号、分类、归档。

第八条档案保管：档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案的长期保存。

第九条档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经档案管理人员批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月。

第十条档案销毁：档案销毁需经单位领导批准，并由档案管理人员监督实施。

第四章责任与奖惩第十一条职业卫生管理档案管理人员应认真履行职责，对档案管理负责。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。

职业卫生档案管理制度（4篇）

职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。

职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。

档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。

2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。

保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。

3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。

企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。

4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。

对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。

5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。

报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。

通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。

职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案，维护职业卫生信息的完整和安全，制定本制度。

第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门，负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。

第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容：1. 职业病危害评价及防护措施的情况；2. 职工职业健康体检结果；3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况；4. 职业卫生培训情况；5. 职工职业卫生事故记录；6. 其他与职业卫生有关的重要信息。

第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度，并按照制度要求进行档案的管理。