公司审批权限管理制度
审批权限管理制度
审批权限管理制度审批权限管理制度是一项非常重要的企业内部管理规定,它的目的是规范企业内部审批流程、提高企业工作效率、降低企业管理成本。
下面我将从制度内容、管理程序、制度执行、制度评估等方面详细阐述企业审批权限管理制度。
一、制度内容1.审批权限划分:明确各级管理层和工作岗位的审批权限,根据工作岗位不同确定不同的审批范围及审批权限。
2.审批权限调整:根据企业内部变化及流程新调整、审批范围扩大或缩小等情况,对审批权限进行调整,并且要及时通知各部门。
3.审批管理程序:明确企业内部审批流程,确保审批流程合规、安全、高效,并且要对重要环节加强控制。
4.审批制度执行:严格按照企业内部制度规定执行审批流程,禁止超范围审批或跳级审批。
二、管理程序1.培训和发布:对企业内部员工进行审批权限管理的相关培训和发布审批权限管理制度,确保员工了解制度规定并执行。
2.审批权限审核:对各个工作岗位审批范围和权限进行审核,确定权责明确。
3.权限变更审批:在变更员工工作岗位、调整部门、组织架构等情况下,对员工进行审批权限的变更审批。
三、制度执行1.流程监控:对企业内部审批流程进行监控,确保审批流程符合标准并且不断优化流程,提高工作效率;2.数据分析:监管团体通过对内部数据监控和收集,对审批流程中出现的问题进行分析,及时采取改进措施,确保业务流程更加合规和高效。
四、制度评估1.内外部审核:企业内部通过审核团队进行制度的内部审核,确保制度规范合理、能够达到预期效果;企业外部根据制度要求定期进行审批程序、人员,以确保制度符合相关法律法规。
2.不断完善:针对制度执行过程中可能存在的问题进行及时优化和完善调整,确保制度更加合理、科学,更好地服务于企业内部发展。
综上所述,审批权限管理制度是一项非常重要的企业内部管理规定,制定和执行它可以提高企业的管理效率和降低管理成本,使企业有更好的发展前景。
在制定和执行审批权限管理制度的过程中,我们需要注重细节,严格执行,不断完善,从而实现规范化和高效化管理。
公司发文审批权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司发文审批流程,确保公文质量,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文,包括但不限于通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第三条公司发文审批权限按照“分级负责、逐级审批、责任到人”的原则进行管理。
第二章审批权限划分第四条公司发文审批权限分为以下四个级别:1. 初审:由各业务部门负责人对部门内部公文进行初步审核,确保公文内容准确、格式规范。
2. 复审:由行政部负责对初审通过的公文进行复核,重点审查公文是否符合公司制度、法律法规,以及公文格式是否规范。
3. 终审:由公司总经理或其授权的副总经理对复核通过的公文进行最终审批,决定是否发布。
4. 特殊审批:对于涉及公司重大决策、对外合作等重要事项的公文,需经公司董事会或股东会审批。
第五条各部门负责人对初审通过的公文有权决定是否提交复审,对复审通过的公文有权决定是否提交终审。
第六条行政部对初审、复审通过的公文有权决定是否提交特殊审批。
第七条总经理或其授权的副总经理对终审通过的公文有权决定是否发布。
第三章审批流程第八条发文审批流程如下:1. 初审:各部门负责人对公文进行初审,填写《公文审批表》,提交行政部。
2. 复审:行政部对初审通过的公文进行复核,填写《公文审批表》,提交总经理或其授权的副总经理。
3. 特殊审批:如需特殊审批,由行政部将公文提交董事会或股东会。
4. 终审:总经理或其授权的副总经理对复核通过的公文进行终审,填写《公文审批表》。
5. 发布:终审通过的公文由行政部进行发布。
第四章责任追究第九条对以下情况,将追究相关责任:1. 审批过程中,对公文内容、格式、程序等进行弄虚作假,导致公文发布后出现错误的。
2. 审批过程中,未按照规定程序进行审批,导致公文发布后出现错误的。
3. 审批过程中,未对公文进行严格审核,导致公文发布后出现严重错误的。
审批权限管理制度(2023范文免修改)
审批权限管理制度一、背景说明审批权限管理制度是为了规范和管理公司内部审批流程,并且确保审批权的合理分配和使用。
通过建立有效的审批权限管理制度,可以提高工作效率、降低操作风险,同时也可以保护公司资源和利益的安全。
二、审批权限分类公司的审批权限可以根据职位等级和部门划分进行分类,一般分为三个级别:1. 一级审批权限:包括高级管理人员和部门负责人,可以审批金额较大或重要性较高的申请单。
2. 二级审批权限:包括中级管理人员和部门主管,可以审批金额较小或重要性较低的申请单。
3. 三级审批权限:包括普通员工和其他岗位员工,只能审批金额非常小或重要性非常低的申请单。
三、审批权限的分配和调整1. 部门主管有权在本部门内部对员工的审批权限进行分配和调整,根据岗位职责和工作需要,合理分配不同级别的审批权限。
2. 高级管理人员有权在整个公司范围内对部门主管的审批权限进行调整,确保审批权限的合理分布和使用。
3. 审批权限的分配和调整应当建立在对员工工作能力和素质的充分评估的基础上,避免因私心或个人关系而不公平的分配和调整。
四、审批流程和权限的匹配审批流程是指在特定的申请情况下,所需要完成的一系列审批环节。
审批权限在这个过程中起到关键作用,应当与审批流程匹配,确保合适的人员具有相应的审批权限。
1. 审批流程的设计应当明确规定每个环节对应的审批权限级别,确保审批权限与申请类型和金额的关系相匹配。
2. 在审批流程中,应当明确规定下一级审批人员在何种情况下可以拒绝审批申请,并给出相应的解释和处理方案。
3. 审批流程和权限的匹配应当定期进行评估和调整,确保始终适应公司运营和发展的需要。
五、审批权限的使用原则和限制在使用审批权限时,应当遵守原则和限制:1. 审批权限只能由持有者本人使用,不得代他人或私自转让。
2. 审批权限只能在规定的工作范围内使用,不得滥用、过度使用或超越权限进行审批。
3. 审批权限不能与个人利益挂钩,不得接受贿赂或以审批权限谋取私利。
审批权限管理制度
审批权限管理制度一、总则为规范公司内部审批权限管理,保障公司正常运作,本制度制订。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门审批权限的管理,包括但不限于采购审批、人事审批、财务审批等。
三、审批权限设置1. 采购审批权限(1)一般采购审批权限:部门经理及以上权限;(2)大额采购审批权限:总经理及以上权限;2. 人事审批权限(1)员工离职审批权限:部门经理及以上权限;(2)招聘审批权限:总经理及以上权限;3. 财务审批权限(1)报销审批权限:财务总监及以上权限;(2)资金使用审批权限:总经理及以上权限;四、审批权限管理1. 审批权限的设定需根据部门职责和岗位层级确定,确保上下级关系合理;2. 每个员工的审批权限需在领导的指导下设定,并在公司内部进行公示;3. 部门负责人有义务对本部门员工的审批权限进行定期检查和调整,确保权限的合理性和有效性;4. 部门负责人需对自己部门内的审批权限进行审批管理,并及时纠正不合理的审批行为。
五、审批程序1. 提交审批申请员工如需进行某项审批工作,需先向其直接上级领导提交审批申请,并附上相关资料和说明。
2. 上级审批直接上级领导收到审批申请后,需在规定的审批时限内对申请进行审批,并根据情况作出相应的批复。
3. 抄送上级领导在某些重要审批事项中,上级领导可能需要对审批事项进行抄送,以确保审批的公正和合理。
4. 批复通知审批通过的申请,直接上级领导需及时将批复通知申请人,并告知下一步的操作流程。
5. 归档备案每一次审批结束后,申请人和直接上级领导均需将相关文件进行归档备案,以便后续查阅和监督。
六、审批权限管理的监督1. 公司领导有权对各部门审批权限进行抽查,并对违规行为进行处理;2. 公司内部设立审批权限管理部门,负责审批权限的分配、调整和监督,确保审批权限的合理性和安全性;3. 公司内部设立审批监督人员,对重要审批事项进行监督,确保审批的公正和合理。
七、责任追究1. 对于擅自变动审批权限或滥用审批权限的员工,公司将给予相应的处罚,并通报全公司;2. 对于监督部门或监督人员的失职行为,公司将进行内部调查,并根据情节轻重给予相应的处罚。
公司权限审批管理制度
公司权限审批管理制度第一章总则为规范公司内部权限审批管理,提高管理效率,保障公司运营正常进行,特制定本制度。
第二章权限分级管理1. 公司权限分为高级权限、中级权限和普通权限三个级别,各级别权限对应不同的管理范围和权限范围。
2. 高级权限:公司高级管理人员及相关部门负责人拥有高级权限,具有决策、核准、指导、监督等职权。
3. 中级权限:公司各部门经理及相关负责人拥有中级权限,具有一定的管理权限和审批权限,需在高级权限的指导下行使。
4. 普通权限:公司员工拥有普通权限,具有一定的操作权限,需在中级权限的指导下行使。
第三章权限审批流程1. 权限申请:员工需向直接主管提出权限申请,说明申请理由和使用范围。
2. 权限审核:直接主管对申请进行审核,确认申请人员是否有合理使用权限的需求。
3. 权限审批:直接主管审核通过后,将申请提交给中级权限的审核人员进行审批。
4. 权限授权:中级权限审核通过后,由高级权限进行最终授权,将权限授予申请人员。
5. 权限变更:员工需在权限变更时重新提交申请,经过审核审批流程后方可变更。
第四章权限审批管理责任1. 高级权限:负责设定公司权限管理制度,监督权限审批流程,最终确认权限授权。
2. 中级权限:负责审核员工权限申请,确保权限使用合理有效。
3. 普通权限:负责提出权限申请,遵守公司管理规定,正确使用权限。
第五章权限审批管理制度执行1. 公司内部建立权限审批管理制度宣传教育,加强员工对权限管理的认识和重视。
2. 定期对权限管理制度进行检查和评估,发现问题及时处理,保证权限审批流程的稳定运行。
3. 建立权限管理台账,对权限使用情况进行记录和监控,确保权限使用的合理性和安全性。
第六章附则1. 本制度自公布之日起生效,具体实施细则由公司高级管理人员另行制定并进行规范。
2. 本制度具有最终解释权,若有需要修改,应当经过公司高级管理人员审批后方可生效。
公司权限审批管理制度旨在规范公司内部权限分级管理和审批流程,提高管理效率,保障公司运营正常进行。
公司管理制度审批权限
一、总则为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项制度的执行力度,特制定本审批权限制度。
本制度适用于公司内部各级管理人员及员工。
二、审批权限划分1.总经理审批权限(1)公司重大决策事项,如公司发展战略、年度经营计划、重大投资、重大融资等。
(2)公司组织架构调整、重要岗位任免、薪酬制度、绩效考核等。
(3)公司内部管理制度的制定、修订和废止。
(4)公司对外合作协议、合同、项目的审批。
2.副总经理审批权限(1)分管业务范围内的重大决策事项。
(2)分管部门内部管理制度的制定、修订和废止。
(3)分管部门内部人事调整、薪酬制度、绩效考核等。
(4)分管部门对外合作协议、合同、项目的审批。
3.部门经理审批权限(1)部门内部管理制度的制定、修订和废止。
(2)部门内部人事调整、薪酬制度、绩效考核等。
(3)部门内部项目、活动的审批。
(4)部门对外合作协议、合同、项目的审批。
4.主管审批权限(1)主管职责范围内的项目、活动的审批。
(2)主管职责范围内的员工考核、奖惩等。
(3)主管职责范围内的工作计划、总结等。
5.员工审批权限(1)员工职责范围内的日常事务审批。
(2)员工职责范围内的报销、借款等审批。
(3)员工职责范围内的请假、出差等审批。
三、审批流程1.审批权限范围内的事项,需按照审批权限划分,逐级上报审批。
2.审批过程中,审批人应严格审查事项的合规性、合理性和必要性,确保审批决策的科学性和准确性。
3.审批人应在规定时间内完成审批,不得无故拖延。
4.审批结果需书面通知申请人,并做好记录。
四、监督与处罚1.公司设立审批权限监督小组,负责监督审批权限的执行情况。
2.审批权限执行过程中,如有违规行为,审批权限监督小组有权进行调查和处理。
3.对违反审批权限制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
五、附则1.本制度由公司总经理办公会负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
公司审批权限管理制度完整版
公司审批权限管理制度完整版公司审批权限管理制度完整版一、背景与目的公司作为一个组织实体,为了规范内部审批流程和确保决策的合理性和科学性,特制定本审批权限管理制度。
本制度的目的是明确各个职能部门在各类审批事项上的权限和责任,建立健全的审批制度,提高工作效率和运营质量。
二、审批权限的分类1. 普通审批权限:由部门主管负责,涉及日常运营的普通性事务,如请假、出差、差旅报销等。
2. 重要审批权限:由部门负责人或者公司高层授权,涉及重要财务决策、合同签署、项目启动等。
3. 特殊审批权限:由公司董事会或者法务部门授权,涉及重大投资、重组、诉讼等重要事项。
三、各部门的审批权限1. 人事部门:a. 普通审批权限:- 员工请假(不超过3天)- 员工出差(国内)- 员工差旅报销(小额) b. 重要审批权限:- 新员工录用- 员工晋升- 绩效评估2. 财务部门:a. 普通审批权限:- 日常报销- 办公用品采购(小额) - 公司订餐b. 重要审批权限:- 资金支付审批- 合同签署c. 特殊审批权限:- 大额资金支付- 资产购置3. 采购部门:a. 普通审批权限: - 采购申请审批 - 物料验收- 供应商选择 b. 重要审批权限: - 采购合同审批 - 大额物料采购4. 研发部门:a. 普通审批权限: - 研发项目申请 - 软件使用b. 重要审批权限: - 项目启动- 新产品发布四、审批流程1. 提交审批申请:员工通过公司内部审批系统提交相应审批申请,包括申请事项、理由、所需资源等信息。
2. 审批权限核实:审批系统将根据申请事项自动核实申请人的审批权限,确保申请符合权限要求。
3. 审批流程指定:系统根据预设的审批流程规则,将审批事项指派给相应的审批人员。
审批流程中涉及多个审批节点,每一个节点需按时审批并记录审批意见。
4. 审批结果通知:审批流程结束后,系统将自动将审批结果通知申请人。
五、附件列表本所涉及附件如下:1. 公司内部审批系统操作指南2. 请假申请表格3. 出差申请表格4. 差旅报销申请表格5. 项目启动审批表格6. 合同签署流程图六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 董事会:指公司的最高决策机构,由公司股东选举产生的机构,负责决策公司的重大事项。
公司审批权限管理制度完整版
公司审批权限管理制度完整版一、总则为了规范公司内部的审批流程,加强对重要决策的控制和监督,提高决策的效率和准确性,特制定以下公司审批权限管理制度。
二、范围和适用对象该制度适用于公司内部所有部门和岗位的审批权限管理。
所有员工和领导都必须遵守该制度。
三、分类及权限级别1.一般审批权限:指员工在属于自己职责范围内进行日常业务工作中的审批权限。
2.重要审批权限:指需要相关部门领导同意或者上级领导审批的重要决策审批权限。
3.关键审批权限:指公司核心业务决策或者与公司利益相关的重大决策审批权限。
四、权限设置和审批流程1.一般审批权限:(1)员工根据职责和权限,审批属于自己岗位职责范围内的日常业务事务。
(2)如需跨部门审批,应经过相关部门领导审批同意。
2.重要审批权限:(1)相关部门领导根据自己的职责和权限审批属于自己部门的重要决策。
(2)如需跨部门审批,应经过相关部门领导同意。
3.关键审批权限:(1)公司高级领导小组对公司核心业务决策或与公司利益相关的重大决策进行审批。
(2)如需跨部门审批,应经过相关部门领导同意。
(3)审批结果需记录并报告给公司高级领导小组。
五、权限管理和监督1.每个员工的审批权限由岗位职责和工作需要确定,详细记录在员工岗位职责手册中。
2.每个员工在使用审批权限时应遵守公司相关制度和规定,确保审批的准确性和合法性。
3.公司应定期对各部门的审批权限进行审核和调整,确保权限的合理性和适用性。
4.公司领导应对所有重要和关键审批权限进行监督和审核,确保决策的合规性和正确性。
5.对违反公司审批权限管理制度的行为,公司将给予相应的处罚和纪律处分。
六、责任追究1.若因违反公司审批权限管理制度导致损失的,相关责任人应承担相应的经济和法律责任。
2.对于严重违反公司操守和道德的行为,公司保留进一步追究法律责任的权利。
七、附则该公司审批权限管理制度自发布之日起生效,并适用于公司内部所有部门和岗位。
公司有权根据业务发展和需要对该制度进行调整和变更,并及时通知相关人员。
公司审批权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部审批流程,明确各部门职责,提高工作效率,降低风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,包括但不限于业务审批、财务审批、人事审批、采购审批等。
第三条公司审批权限管理制度遵循以下原则:(一)明确权限:各部门审批权限明确划分,确保审批流程高效、规范;(二)分级审批:根据审批事项的规模和重要性,实行分级审批制度;(三)责任到人:明确各环节责任人,确保审批流程顺畅;(四)时限要求:明确各环节审批时限,提高工作效率。
第二章审批权限划分第四条公司审批权限分为以下级别:(一)一级审批:总经理、董事长等公司高层领导;(二)二级审批:部门负责人、项目经理等;(三)三级审批:部门员工。
第五条各部门审批权限如下:(一)业务审批:业务部门负责对业务合同的签订、变更、终止等事项进行审批;(二)财务审批:财务部门负责对财务报销、资金支付、成本核算等事项进行审批;(三)人事审批:人力资源部门负责对员工招聘、培训、考核、薪酬等事项进行审批;(四)采购审批:采购部门负责对采购计划、供应商选择、合同签订等事项进行审批。
第三章审批流程第六条审批流程分为以下环节:(一)提出申请:各部门根据业务需求,向相关部门提出审批申请;(二)初步审核:相关部门对申请事项进行初步审核,提出审核意见;(三)审批决策:根据审批权限,进行审批决策;(四)执行落实:相关部门根据审批结果,执行具体工作;(五)反馈评价:相关部门对审批结果进行反馈,对审批流程进行评价。
第七条审批时限:(一)一级审批:3个工作日内;(二)二级审批:2个工作日内;(三)三级审批:1个工作日内。
第四章责任追究第八条审批过程中,出现以下情况,相关责任人应承担相应责任:(一)审批事项不合规,导致公司利益受损;(二)审批过程中出现徇私舞弊、玩忽职守;(三)审批流程不规范,影响工作效率。
第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
审批权限管理制度办法
审批权限管理制度办法一、总则为规范和加强公司内部审批权限管理,提高工作效率,避免内部审批权力的滥用和侵害员工的合法权益,根据公司的实际情况和管理需要,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有涉及审批权限管理的部门和人员,包括但不限于行政人事部门、财务部门、采购部门等。
三、审批权限的设置1.审批权限的分级根据不同的岗位、职务和工作内容,将审批权限划分为多个级别,包括高级、中级、低级和特殊级别等,不同级别的审批权限对应不同的审批额度和范围。
2.审批权限的设定在设定审批权限时,应根据员工的职责和业绩等综合因素进行评定,确保所设定的权限能够充分满足其工作需要,同时也要避免出现权限过大或者过小的情况。
3.审批权限的调整在员工职务发生变动、工作内容发生变化或者工作绩效发生变动的情况下,应及时对其审批权限进行调整,确保其审批权限与实际工作需求相匹配。
四、审批权限的行使1.审批权限的行使对象员工在行使审批权限时,应严格按照公司规定的审批流程和程序进行,对涉及的内部人员、外部合作伙伴等各方进行公平、公正、公开的处理。
2.审批权限的行使方式在行使审批权限时,员工应当保持审慎、务实、客观、公正的态度,不能以个人意志或者利益为中心,违反规定的审批权限行使方式。
3.审批权限的行使记录对于每一次审批行为,员工都应当严格按照公司规定的审批流程和程序进行,并且将其审批行为及过程进行清晰、全面、准确地记录并归档保存。
五、审批权限的监督与检查1.审批权限的内部监督公司应当建立健全内部审批权限的监督管理机制,通过内部审核、抽查检查、组织自查等方式,对员工的审批权限行使情况进行定期检查和监督,及时发现和纠正问题。
2.审批权限的外部监督公司应当积极接受上级主管部门、外部审计机构、监事会等外部组织的监督和检查,对内部审批权限行使情况进行公开透明的报告和公示,接受社会公众的监督。
3.审批权限的违规处罚对于发现的违反规定的审批权限行使行为,公司应当及时进行调查核实,并依法依规给予相应的违规处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
审批权限管理制度模板
标题:审批权限管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司的财务审批流程,明确各级审批权限,防范和控制财务风险,确保公司资产安全,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括总部及所属分支机构。
第三条本制度所称审批权限,是指公司在财务支出、资金使用等方面,根据不同金额和性质的支出,设定相应的审批程序和权限。
第二章审批权限设定第四条审批权限分为三个等级:(一)日常开支审批权限:单笔支出在30万元(含)以下的,由部门负责人审批;(二)大额支出审批权限:单笔支出在30万元至100万元(含)的,由财务部门负责人审核,总经理审批;(三)重大支出审批权限:单笔支出在100万元以上的,由财务部门负责人审核,报公司董事会决议。
第五条各部门负责人应对所审批的支出负责,确保支出合理、合法,符合公司利益。
第三章审批程序第六条财务支出申请:各部门在发生财务支出时,应提前向财务部门提交支出申请,并提供相关依据和资料。
第七条财务部门审核:财务部门对申请进行审核,确保支出符合国家法律法规、公司制度规定和预算要求。
第八条审批决定:根据审批权限,各级审批人在接到财务部门的报告后,应在规定时间内作出审批决定。
第四章审批权限的调整第九条公司可根据业务发展、市场变化等因素,适时调整审批权限。
第十条调整审批权限时,应由董事会或总经理办公会研究决定,并通知全体员工。
第五章监督与检查第十一条财务部门应定期对审批权限执行情况进行检查,确保各级审批权限的正确执行。
第十二条审计部门应对审批权限执行情况进行审计,发现问题及时报告董事会处理。
第六章违规处理第十三条违反本制度,未经批准擅自进行财务支出,或超越审批权限进行支出的,一经查实,公司将追究相关责任人的法律责任。
第十四条审批权限执行过程中,出现滥用职权、玩忽职守、泄露公司机密等行为的,公司将依法予以处理。
第七章附则第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度的解释权归公司董事会。
华为公司审批权限管理制度
华为公司审批权限管理制度一、总则为规范公司内部审批权限的管理,加强对公司内部各项业务的有效控制,提高工作效率,减少潜在风险,特制定本《华为公司审批权限管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于华为公司内部各级部门、各类岗位的审批权限管理。
公司内部对各类审批权限设置、申请、审批及变更等过程均应参照本制度规定,确保公司内部各项业务运作的规范化和高效化。
三、审批权限设置1. 一般审批权限包括但不限于:(1)请假审批权限(2)出差审批权限(3)费用报销审批权限(4)合同审批权限(5)备品备件领用审批权限(6)员工晋升调薪审批权限(7)其它需公司内部管理审批的业务权限2. 特殊审批权限:高额费用报销、招聘高层管理人员等特殊业务的审批权限需由公司高层领导或董事会授权,相关审批程序应遵循公司内部的特殊程序,须经多方审核批准。
3. 各部门应根据其职责范围、人员合规性等情况,设定相应的审批权限等级,并在对应的岗位职责说明书中加以明确,以便员工及时了解自己的操作权限。
四、审批权限的申请与审批1. 员工需根据本制度规定的审批权限设置,向其直接主管提交审批权限申请表,在申请表中应明确说明所申请的审批权限内容及原因,并提供相关证明材料。
2. 直接主管应认真审核员工的申请资料,对于符合公司规定的审批权限设置要求的申请,应当及时向上级主管申请批准,对于不符合要求的申请,应当及时退回,并对不符合的原因进行解释。
3. 上级主管在收到员工的审批权限申请时,应当在规定的时间内进行审核,并根据员工的实际工作情况和所申请的审批权限内容进行批准或否决,并将审批结果书面告知员工。
5. 特殊审批权限的申请,需经公司高层领导或董事会授权审批,并在审批过程中应当进行严格审核,确保审批决策的合理性和有效性。
五、审批权限的变更1. 员工在经过一定时间的工作积累和职务升迁后,可能需要变更自己的审批权限设置,此时员工应当向其直接主管提出变更申请,并按照同样的程序进行审核和批准。
审批权限管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司内部审批流程,明确各部门、各级别的审批权限,加强内部控制,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及资金、资产、合同等重大事项的审批活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 权责明确:各级审批人员应当明确其审批权限和责任;2. 程序规范:审批流程应当严格按照规定的程序进行;3. 公开透明:审批过程应当公开透明,确保审批的公正性;4. 风险可控:审批制度应当有效控制财务风险和运营风险。
第二章审批权限第四条公司财务支出审批权限分为以下几级:1. 日常开支:由部门负责人审批,金额在10万元以下(含10万元)。
2. 中等支出:由财务部经理审批,金额在10万元以上(不含10万元)至50万元以下(含50万元)。
3. 大额支出:由财务总监审批,金额在50万元以上(不含50万元)至100万元以下(含100万元)。
4. 特大支出:由董事会审批,金额在100万元以上(不含100万元)。
第五条以下事项需经董事会审批:1. 关联交易;2. 对外投资;3. 购买、出售、置换资产;4. 非经营性重大合同;5. 其他董事会认为需要审批的重大事项。
第三章审批程序第六条审批程序如下:1. 提出申请:申请部门填写《审批申请表》,并附上相关材料;2. 初步审核:审批部门对申请材料进行初步审核,确保申请事项符合相关规定;3. 审批决策:根据审批权限,由相应审批人员进行审批;4. 审批结果通知:审批结果以书面形式通知申请部门;5. 审批档案管理:审批完成后,将审批材料归档保管。
第四章审批要求第七条审批人员应当履行以下职责:1. 严格按照审批权限和程序进行审批;2. 对申请材料进行认真审查,确保内容真实、准确、完整;3. 对审批过程中的问题及时沟通,确保审批工作的顺利进行;4. 对审批结果负责,确保审批决定的合理性和合规性。
第五章附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
2023修正版审批权限管理制度
审批权限管理制度审批权限管理制度1. 引言审批权限管理制度是为了规范组织内部各级审批权限的设置与管理而制定的,旨在确保组织内部的审批流程高效、有序、规范化进行。
本制度适用于所有组织内部的审批过程,并应被全体员工遵守。
2. 审批权限级别2.1 组织层级在组织层级中,审批权限分为三个级别:- 高级权限:拥有最高级别的审批权限,可以审批所有级别的审批流程;- 中级权限:具备中级的审批权限,可以审批部分审批流程,但无法审批高级权限所属的审批流程;- 普通权限:仅能审批普通权限所属的审批流程。
2.2 部门层级在部门层级中,审批权限分为三个级别:- 部门主管权限:部门主管拥有部门级别的审批权限,可以审批本部门内所有审批流程;- 部门副主管权限:部门副主管具备次高级别的审批权限,可以审批本部门内一部分审批流程,但无法审批部门主管级别所属的审批流程;- 部门员工权限:部门员工仅能审批部门员工权限所属的审批流程。
3. 审批权限的设置与管理3.1 权限的申请与审批- 所有员工拥有普通权限,默认情况下可以审批普通权限所属的审批流程;- 如果员工需要获得中级权限或高级权限,可以向上级主管提交相应的权限申请;- 上级主管根据员工的职务或工作需要来决定是否批准权限申请,并将批准结果通知申请人。
3.2 权限的修改与撤销- 权限申请通过后,相关权限将由系统管理员进行设置;- 职务或工作变动后,员工可以向上级主管提交权限变更申请;- 上级主管根据实际情况来决定是否批准权限变更申请,并将批准结果通知申请人;- 被撤销权限的员工在接到通知后,应立即停止相关审批活动,并将工作交接给合适的人员。
4. 审批权限的使用准则4.1 基本准则- 审批权限应仅在必要的情况下被使用,并且要遵循公司的相关政策和规定;- 审批权限的使用应在合理的范围内进行,避免滥用权限带来的不良后果。
4.2 审批记录的保存- 审批人员应及时完成审批,并保留相关的审批记录;- 审批记录的保存应符合公司的档案管理要求。
公司审批权限管理制度三篇
公司审批权限管理制度三篇篇一:XX股份有限公司审批权限管理制度为便于公司各业务人员办理合同和款项支付审批手续,现对各类业务合同和款项支付的审批权限,作如下规定。
一、关联交易(一)公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以上的,由董事会批准;交易金额不超过30万元的,由总经理办公会审批。
(二)公司与关联法人发生的交易金额在300万元及以上,由董事会批准;交易金额低于300万元的,由总经理办公会审批。
(三)公司与关联方发生的交易金额在3000万元及以上的,由股东大会批准。
(四)需经董事会、股东大会批准的关联交易合同,由董事长签署,总经理办公会批准的关联交易合同,由总经理签署。
二、对外担保(一)公司对外担保事项,均须董事会审议批准。
(二)以下对外担保事项,经董事会审议通过后,还须报股东大会批准。
1、公司及控股子公司对外担保总额,超过最近一期经审计的公司净资产的50%以后提供的任何担保。
2、连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%,或超过最近一期经审计总资产的30%。
3、为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保。
4、单笔担保金额超过最近一期经审计的净资产10%的担保。
5、对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。
(三)公司的对外担保合同,由董事长签署。
三、对外投资(一)在一个财务年度内,累计投资金额不超过2500万元的,由董事长负责批准;超过2500万元,低于最近一期经审计确认净资产50%的,由董事会审议批准;超过公司最近一期经审计净资产50%的,由股东大会审议批准。
(二)单个项目投资额低于2500万元的,由董事长负责批准;超过2500万元,低于最近一期经审计确认净资产50%的,由董事会审议批准;超过公司最近一期经审计净资产50%的,由股东大会审议批准。
(三)公司进行证券投资、委托理财和衍生产品投资的审批权限如下。
1、单笔投资额不超过1000万元的,由董事会审议批准;超过1000万元的,由股东大会审议批准。
公司授权审批管理制度三篇
公司授权审批管理制度三篇篇一:XXXX授权审批管理制度第一章总则第一条为了加强对XXXX各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和XXXX有关制度文件,特制定本制度。
第二条本制度适用于XXXX总部及其下属子集团。
第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。
第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。
第二章授权审批的基本原则第五条 XXXX及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
XXXX及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:1) 审批;2) 业务经办;3) 保管;4) 审核与会计记录;5) 稽核。
第六条 XXXX及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。
审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济业务事项经办人的,应当由总裁审批。
第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。
一般情况下,XXXX及其下属子集团的审批层次一般不超过四层:1) XXXX总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁;2) 下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、XXXX副总裁或总裁(如果超出子集团总经理的权限)。
第三章授权审批的范围及权限第九条审批权限分为审核和审批两类:1) 审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。
2) 审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。
审批权限管理制度模板
审批权限管理制度模板一、目的为规范公司审批流程,明确各级管理人员的审批权限,提高工作效率,防止权力滥用,特制定本审批权限管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理层、财务部门、采购部门、行政部门等。
三、审批原则1. 分级审批原则:根据事项的性质和金额大小,实行分级审批。
2. 效率原则:审批流程应简洁高效,避免不必要的延误。
3. 透明原则:审批过程和结果应对相关人员公开透明。
4. 责任原则:审批人员应对审批结果负责,确保决策的合理性和合法性。
四、审批权限设置1. 总经理:负责公司重大事项的最终审批,包括但不限于重大投资、重要合同、大额资金调动等。
2. 部门经理:负责本部门内的日常事务审批,包括采购、人事、财务等。
3. 财务部门:负责公司所有财务相关的审批,包括预算、报销、付款等。
4. 采购部门:负责采购事项的审批,包括供应商选择、采购合同等。
五、审批流程1. 提交申请:员工需填写审批申请表,详细说明审批事项、金额、预期效果等。
2. 初步审核:直接上级或相关部门对申请进行初步审核,确保申请的合理性和完整性。
3. 权限审批:根据审批权限设置,提交至相应级别的管理人员进行审批。
4. 审批结果:审批人员应在规定时间内给出审批结果,并将结果通知申请人。
六、审批时限1. 常规审批:审批人员应在接到审批申请后的3个工作日内完成审批。
2. 紧急审批:对于紧急事项,审批人员应在接到审批申请后的24小时内完成审批。
七、监督与考核1. 审计部门负责对审批流程进行监督,确保审批制度的执行。
2. 对于审批过程中的违规行为,将根据公司相关规定进行处理。
3. 审批效率和质量将作为管理人员绩效考核的重要指标。
八、附则1. 本制度由公司管理层制定,经董事会审议通过后实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 本制度自发布之日起生效,原有相关制度同时废止。
九、修订与更新1. 本制度如有需要修订或更新,应由管理层提出,经董事会审议通过后执行。
管理审批权限制度范本
管理审批权限制度范本一、总则为了规范公司的管理审批权限,明确各级管理人员和员工的职责,保障公司业务活动的正常进行,根据国家法律法规和公司章程的规定,特制定本制度。
二、审批权限的划分1. 公司实行分级审批制度,审批权限分为四级:总经理、部门经理、主管和员工。
2. 总经理拥有最高审批权限,对公司的重大事项进行审批。
3. 部门经理对所属部门的日常事务进行审批,对部门员工的业务行为进行监督和管理。
4. 主管对所属工作区域的日常事务进行审批,对员工的业务行为进行监督和管理。
5. 员工按照岗位职责和操作规程执行工作,对所属工作的结果负责。
三、审批权限的行使1. 各级管理人员在行使审批权限时,应当严格遵守国家法律法规和公司章程的规定,遵循公正、公平、公开的原则。
2. 各级管理人员在行使审批权限时,应当充分考虑公司的利益和风险,确保公司的业务活动符合公司的战略目标和经营理念。
3. 各级管理人员在行使审批权限时,应当尊重员工的合法权益,保护员工的合法权益不受侵犯。
四、审批权限的变更和撤销1. 公司董事会有权根据公司业务发展的需要,调整各级管理人员的审批权限。
2. 公司董事会有权根据国家法律法规和公司章程的规定,撤销各级管理人员的审批权限。
3. 各级管理人员在行使审批权限过程中,如有违法违规行为,公司董事会有权撤销其审批权限。
五、审批权限的记录和归档1. 公司应当建立健全审批权限的记录和归档制度,对各级管理人员的审批权限进行记录和归档。
2. 公司应当定期对审批权限的记录和归档进行检查和审计,确保审批权限的行使符合法律法规和公司章程的规定。
六、附则本制度自公司董事会批准之日起生效,对公司全体管理人员和员工具有约束力。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司全体管理人员和员工应当严格遵守本制度,如有违反,应当承担相应的法律责任。
公司董事会可根据国家法律法规和公司章程的规定,对本制度进行修改和完善。
审批权限管理制度
审批权限管理制度审批权限管理制度一、引言审批权限管理制度是指公司为了规范和控制内部审批流程,明确各部门和人员的审批权限范围,避免审批权限滥用或漏洞被利用,保障公司的运营高效性和合规性,提高公司管理效率和透明度而建立的管理制度。
本文档旨在明确公司的审批权限管理制度,以规范内部审批流程,保障公司的正常运营。
二、审批权限管理制度的重要性1. 规范审批流程审批权限管理制度可以规范审批流程,明确各级审批人员的权限范围,避免流程混乱和审批偏差。
2. 避免滥用审批权限设立审批权限管理制度可以杜绝个别员工或部门滥用审批权限,提升公司的管理规范性和透明度。
3. 提高管理效率合理设置审批权限可以减少冗余的审批环节,提高审批效率,使公司能够更快地做出决策和应对市场变化。
4. 降低运营风险通过明确的审批权限管理制度,可以防范内部审批风险,避免审批错误或违规行为的发生,降低公司运营风险。
三、审批权限管理制度的内容1. 审批权限的范围1.1 部门级审批权限:各部门负责人对本部门相关审批事项具有最高审批权限。
1.2 跨部门审批权限:涉及跨部门的审批事项需经相关部门负责人或审批委员会批准。
2. 审批流程的规定2.1 审批流程应明确各级审批人员的身份和审批权限,确保审批流程畅通、高效。
2.2 对不同类型的审批事项,应设立不同的审批通道和流程,以确保审批效率和结果的合理性。
3. 审批权限的控制3.1 审批权限应根据职务级别、工作职责和风险等级等因素进行科学设置,确保审批权限的合理性和安全性。
3.2 审批权限的变更或调整需经过正规流程和审批程序,避免未经授权的临时授权行为。
4. 审批权限的监督4.1 设立审批权限监督机制,定期对各级审批权限进行审核和检查,防止权限滥用和风险发生。
4.2 设立审批权限监督委员会或专门机构,负责监督和管理公司的审批权限制度,及时发现和解决问题。
四、审批权限管理制度的实施和执行1. 制度宣传培训公司应定期对员工进行审批权限管理制度的培训和宣传,确保员工了解相关规定和流程。
审批权限管理制度正规范本(通用版)
审批权限管理制度1. 引言审批权限管理制度是指为保障企业内部各级管理者对于组织内事务的合理审批管理而设立的一套规范制度。
本制度的目的是为了确保审批权限的合理使用,提高企业内部管理的效率和透明度,防止滥用权力和腐败行为的发生。
本文档旨在明确企业审批权限的范围和控制措施,确保企业内部审批工作的公正性、合规性和高效性。
2. 审批权限的分类审批权限根据工作的性质和层次可以分为不同的等级和类别。
根据企业的具体情况,可将审批权限分为几个层级:2.1 高层管理审批权限高层管理审批权限是指企业的最高决策层对重大决策事项的审批权限。
这些事项通常涉及大额资金、战略合作、高风险项目等。
高层管理审批权限只授予少数高级管理人员,例如董事长、总经理等。
2.2 部门管理审批权限部门管理审批权限是指企业各个部门主管对属于本部门范围内的事务进行审批的权限。
这些事项通常是与部门职能相关的,例如预算审批、人员招聘、部门调整等。
部门管理审批权限由部门主管负责管理。
2.3 日常工作审批权限日常工作审批权限是指员工对日常工作事项进行审批的权限。
这些事项通常是与个人工作任务相关的,例如请假申请、报销审批、文件签署等。
日常工作审批权限由直接上级负责管理。
3. 审批权限的控制措施为了确保审批权限的合理使用,企业需要建立相应的控制措施并加以执行和监督。
是一些常见的控制措施:3.1 权限设置和分级企业需要明确不同层级和部门的审批权限范围,并将其设定在相应的审批系统或流程中。
各级管理者只能在自己权限范围内进行审批,不得越权操作。
此外,各部门应根据自身业务特点和需求,制定相应的内部审批流程,确保审批的规范化和高效性。
3.2 审批权限分离原则为了防止滥用权力和腐败行为,企业应当严格遵守审批权限的分离原则。
不同级别的审批权限应分派给不同的人员,避免一个人同时具有完全的决策权和执行权。
这有助于提高审批过程的公正性和透明度,减少潜在的风险。
3.3 审批记录和审计企业应建立审批记录和审计制度,记录每一笔审批事项的相关信息和流程。
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公司审批权限管理制度为便于公司各业务人员办理合同和款项支付审批手续,现对各类业务合同和款项支付的审批权限,作如下规定。
一、关联交易(一)公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以上的,由董事会批准;交易金额不超过30万元的,由总经理办公会审批。
(二)公司与关联法人发生的交易金额在300万元及以上,由董事会批准;交易金额低于300万元的,由总经理办公会审批。
(三)公司与关联方发生的交易金额在3000万元及以上的,由股东大会批准。
(四)需经董事会、股东大会批准的关联交易合同,由董事长签署,总经理办公会批准的关联交易合同,由总经理签署。
二、对外担保(一)公司对外担保事项,均须董事会审议批准。
(二)以下对外担保事项,经董事会审议通过后,还须报股东大会批准。
1、公司及控股子公司对外担保总额,超过最近一期经审计的公司净资产的50%以后提供的任何担保。
2、连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%,或超过最近一期经审计总资产的30%。
3、为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保。
4、单笔担保金额超过最近一期经审计的净资产10%的担保。
5、对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。
(三)公司的对外担保合同,由董事长签署。
三、对外投资(一)在一个财务年度内,累计投资金额不超过2500万元的,由董事长负责批准;超过2500万元,低于最近一期经审计确认净资产50%的,由董事会审议批准;超过公司最近一期经审计净资产50%的,由股东大会审议批准。
(二)单个项目投资额低于2500万元的,由董事长负责批准;超过2500万元,低于最近一期经审计确认净资产50%的,由董事会审议批准;超过公司最近一期经审计净资产50%的,由股东大会审议批准。
(三)公司进行证券投资、委托理财和衍生产品投资的审批权限如下。
1、单笔投资额不超过1000万元的,由董事会审议批准;超过1000万元的,由股东大会审议批准。
2、累计投资不超过2000万元的,由董事会审议批准;超过2000万元的,由股东大会审议批准。
3、对外投资、委托理财合同,由董事长签署;证券投资和衍生产品投资的资金划拨,由董事长审批、财务总监联签。
四、购买、出售、置换资产(包括房屋、设备等固定资产,土地使用权、商标、专利权等无形资产及其他财产权利)。
(一)成交金额不超过1000万的,由总经理审批。
(二)成交金额超过1000万,不超过2500万的,由董事长审批。
(三)成交金额超过2500万的,由董事会审批。
(四)成交金额超过最近一期经审计的合并报表总资产的30%,由股东大会审批。
(五)购买设备及其随机配件,成交金额不超过50万的,由经营副总审批。
(六)由经营副总、总经理审批的事项的有关合同,分别由经营副总和总经理签署,其余的合同由董事长签署。
五、银行授信或融资(一)同一银行授信额度不超过一亿元,由总经理审批;一亿元以上3亿元以下,由董事长审批;超过3亿元的,由董事会审批。
(二)单笔银行融资金额(包括签发承兑汇票、银行保函、信用证),不超过3000万元的,由总经理审批;3000万元以上的,由董事长审批;超过一亿元的,由董事会审批;单笔借款金额超过公司最近一期经审计的净资产30%的,由股东大会审批。
(三)银行授信或融资合同由公司法人代表或法人代表授权的合适人员签署。
六、非经营性重大合同(一)委托经营、承包、租赁等合同涉及的金额或同一对象连续12个月累计额占公司最近一期经审计的合并报表总资产的5%以下,由董事长审批;占公司最近一期经审计的合并报表总资产的30%以下的,由董事会审批;占公司最近一期经审计的合并报表总资产的30%以上的,由股东大会审批。
(二)对外赞助、捐赠等相关金额(或连续12个月累计额)的绝对金额在100万以下的,由董事长审批;占公司最近一期经审计的合并报表净利润的10%以下且绝对金额在500万以下的,由董事会审批;占公司最近一期经审计的合并报表净利润的10%以上或绝对金额超过500万的,由股东大会批准。
(三)委托经营、承包、租赁事项的合同,由董事长签署。
对外赞助、捐赠的款项支付,由董事长审批,财务总监联签。
七、产品销售合同(一)销售部根据产品市场行情,结合主要原材料采购价格变化情况及趋势,提出月度调价方案,报董事长批准后执行。
(二)新客户设定信用期、信用额度,老客户信用期、信用额度的变更,报总经理批准。
(三)销售业务的合同金额不超过100万的,由销售部经理审批;100万以上,不超过1500万的,由经营副总审批;超过1500万,不超过3000万的,由总经理审批;超过3000万的由董事长审批。
八、采购合同(一)全年采购额500万以上的主要原材料采购合同由总经理审批,采购额超过1000万以上的,由董事长审批,主要原材料的品种由财务部根据上年采购额提出方案。
(二)全年采购额不超过500万的其他原材料的采购合同由经营副总审批。
(三)工程物资、备品备件采购合同:单笔采购金额超过50万元的,由总经理审批;不超过50万的,由经营副总审批。
(四)车辆采购合同,由董事长审批。
(五)委外物资加工合同,由经营副总审批。
九、工程合同合同金额在10万元以下的,由工程部部长审核,工程副总审批;10万元以上的由总经理审批;超过1000万元的,由董事长审批。
十、设备修理合同。
设备修理合同金额不超过1万元的,由设动部部长审核,生产副总审批;超过1万元,不超过10万元的,由总经理审批;超过10万元的,由董事长审批。
十一、采购付款(原材料、工程物资、备品备件、设备等)审批权限及流程。
(一)有合同,货到票也到。
采购员填写付款申请----采购部经理审核----资材会计初审(依据合同)-----财务负责人复审-----出纳付款。
(二)支付质保金时,由设备动力部经理和车间主任签字。
(三)有合同,需按合同规定预付采购款。
采购员填写付款申请----采购部经理、经营副总审核----资材会计初审(依据合同)-----财务负责人、财务总监复审-----出纳付款。
(四)合同,需要预付货款(仅限于老供应商)。
不超过十万元的,按照第2条规定处理;超过十万元的需经总经理审批。
(五)零星采购借用备用金,按备用金管理制度审批,采购完成后,凭入库单或验收单和发票报销,单笔不超过5000元的,按本条第1款规定处理;超过5000元的,按本条第2款规定处理。
十二、工程付款(一)规模较小,工程竣工验收后结算的。
由项目经理填写工程付款单,预算员核价,工程部部长,受益部门负责人审核,工程副总审批,资材会计审核,财务部经理签字,出纳付款。
1.大中型项目,按合同规定预付工程款。
由工程监理编制工程量报表,项目经理填写工程付款单,工程部部长审核,工程副总审批,资材会计、财务部经理、财务总监签字,出纳付款。
1、大中型项目为加快工程进度,需要提前付款的,需报总经理审批。
2、大中型项目竣工验收后,支付最后一期工程款(发票已收到)。
按本条第2款规定的流程审核,但最后审批权应按合同金额大小分别由工程副总、总经理和董事长审批,具体按照第九条规定执行。
5支付工程质保金由工程部部长和受益部门负责人联签。
十三、职工薪酬(一)月度工资、奖金、零星工资、劳务发放。
工资核算员制单,人力资源部部长签字,成本核算员、财务部经理、财务总监审核,总经理审批。
(二)年终奖金按本条第1款流程办理,最终审批权归董事长。
(三)五险一金支付由人事专员制单,人力资源部部长签字,成本核算员审核,财务部经理审批,出纳付款。
(四)货币性福利和非货币性福利的发放由董事长审批。
(五)教育培训费用的支付。
5.1、已经纳入年度培训计划的费用,由人力资源部部长和财务部经理联签。
5.2.计划外项目发生的培训费,先由各部门、各车间预先向人力资源部申请,经总经理批准后,在批准的额度内报销,由人力资源部部长和财务部经理联签,超过标准的由总经理审批。
十四、差旅费(一)员工出差预先办理出差审批,按隶属关系分别由部长、分管副总、总经理和董事长审批。
批准后,送人力资源部备案。
(二)报销差旅费,凭出差审批单到财务部办理报销。
开支标准和规定时限以内的,由成本核算员审核,财务部经理审批,出纳付款;超过标准或时限的,由总经理审批。
十五、业务招待费(一)由总经办和财务部根据历史数据对公司总经理、副总经理、财务总监制定业务招待费年度控制数,报董事长批准后执行。
(二)公司各职能部门发生的业务招待费按组织分工分别记入总经理、副总经理、财务总监名下,由财务部统计核算业务招待费的实际使用情况,定期报董事长。
(三)副总、财务总监发生的业务招待费,由总经理审批;总经理的招待费用,由董事长审批。
十六、车辆费用报销(一)明确享受对象,享受标准,开支范围。
(二)标准以内报销,由成本会计员初审,财务部经理审批,出纳付款。
(三)财务部定期按享受对象向董事长报告车辆费用使用情况。
十七、电话费报销(一)明确享受对象,享受标准,由总经办根据电话费报销办法编制一览表,报总经理批准后,由财务部按规定办理报销手续。
(二)未超过标准的,按实报销,由成本会计员初审,财务部经理审批,出纳付款。
(三)超过标准的,按标准报销,超过部分不报销。
十八、运费及进出口杂费(一)与产品销售相关的运费及出口杂费,由业务员填制付款申请单,销售部经理负责审核,经营副总审批后,由成本核算员、财务部经理审核后付款。
(二)与采购业务、委外加工业务相关的运费及进口杂费,由采购员填制付款申请单,采购部经理审核,经营副总审批后,由成本核算员、财务部经理审核后付款。
十九、其他(一)有管理办法、已明确费用开支标准、开支范围的,由报销人所在部门负责人审核后,由成本核算员和财务部经理审核批准后付款。
(二)有管理办法、费用开支标准、开支范围不明确的,在第1款的基础上,加分管副总和财务总监审核。
(三)无管理办法的例外事项,最终审批权为总经理或董事长。
(四)公司所属全资和控股子公司可参照本办法修订审批权限管理办法。
(五)本制度经董事会审议通过后有效。
(六)本制度由公司财务部负责解释和修订。