账务处理程序
基会9章帐务处理程序
8 31 科汇表 21~31日发生额
8 31
发生额及余额
借方
350 000 375 000 725 000
总分类账
贷方
借 或 余额 贷
借 750 000
426 000 借
借
175 000 借 874 000
601 000 借 874 000
26
会计科目
库存现金 银行存款 应收账款
原材料 库存商品 生产成本
第4号—第6号
30000
汇收第1号
额
总账 页数
21—30日 收款凭证
第7号—第12号
合计
借贷 方方
40000 2 12
20000
80000 2 24
30000 2 35
合计
100000
30000
20000
150000
11
银行存款总账
1999年 月日
凭证 号数
摘 要 对应科目 借方
61
期初余额
30 汇收 1 1—30日汇总 应收账款 40000
(1)
6550
1999年6月
金
汇收第1号
额
记账
(2)
40000
(3)
合计 6550 40000
借方 √ √
贷方 √ √
附
(1)自 1 日 至 10 日 收款 凭证
共1 张
(2)自 11 日 至 20 日 收款 凭证
共1 张
件
(3)自 21 日 至 30 日
凭证
共张
14
②汇总付款凭证
应根现金、银行存款的付款凭证,分别以现金和银行存款 账户按贷方科目设置,定期按借方科目汇总,月末结出合计数, 据此登记总账。只能编制2张。
账务处理程序
第四节
科目汇总表账务处理程序
一、特点 是指对发生的经济业务,根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账 凭证,根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总分类账的一种 账务处理程序。 其特点是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后根据科目汇总表 登记总账。 二、会计凭证和账簿的设置 1、科目汇总表核算组织程序,与记帐凭证核算组织程序设置的会计凭 证和帐簿相同,设置的会计凭证有:收款凭证、付款凭证和转帐凭证; 设置的帐簿有:现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。 其中,现金日记账和银行存款日记账一般都采用三栏式;总分类账也采 用三栏式,并按每一总分类账科目开设账页;明细分类账可根据需要采 用三栏式、数量金额式或者多栏式。
三、账务处理程序 1 、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证及转账凭证;
2 、根据收款凭证、付款凭证,逐日逐笔登记现金日记账及银行存款日记账;
3 、根据原始凭证和记账凭证逐笔登记各种明细分类账; 4 、根据记账凭证定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证; 5 6 、月末,在账账核对的基础上,根据总账和明细账的记录编制会计报表。 四、优、缺点及适用范围 1、优点 (1)可以简化总分类账的登记工作; (2)收款凭证以借方科目汇总,付款凭证和转账凭证以贷方科目汇总,并且分类 平衡,使记账数字不容易失误; (3)在汇总凭证和总账账页中明确反映账户的对应关系,便于分析经济业务内容, 而且发生差错也容易寻找。 2、缺点:多了一道编制汇总凭证的手续。 3、适用范围:适应于规模较大,经济业务量较多的企业单位。
记帐凭证账务处理程序图示如下:
四、优、缺点及适用范围
1、优点: 手续简便,易于掌握,并且在账簿中能反映经济业务的来龙去脉, 直观地反映会计处理的全过程。 2、缺点: 由于登记总账是根据记账凭证逐笔登记的,倘若企业规模大,经 济业务量多,势必登记总账的工作量相对也就很大。 3、适用范围:一般适用于规模小、经济业务量较少的单位
账务处理程序概述
结账:在一定时期(如月末、季末或年末)结束时,需要对账簿进行结账,即核对账簿 中的记录是否正确,并计算各账户的余额
编制财务报表:根据结账结果,会计人员编制财务报表,反映单位的财务状况和经营 成果
1 常见的账务处理程序 2 账务处理程序的基本步骤
账务处理程序,也称为会计 核算程序,是指对会计数据 的记录、分类、汇总、报告 等过程进行组织的程序
它规定了会计数据如何被收 集、整理、加工、存储和输 出的方式,是连证账务处理程序:这是最基本的账务处理程序,其特点是根据记账凭证逐笔登 记总账
多栏式日记账账务处理程序:此程序是在日记总账的基础上,将每个会计科目的业务 分开记录,形成多栏式的日记账
2
尽管各种账务处 理程序的细节有 所不同,但它们 的基本步骤大体
相同
原始凭证的收集:会计人员根据经济业务的发生,收集相关的原始凭证,如发票、收 据、支票等
编制记账凭证:会计人员根据原始凭证和其他相关资料,编制记账凭证。记账凭证是 整个账务处理程序的起点
档案管理:所有的记账凭证、账簿记录和财务报表都需要妥善保管,以便日后查阅和 使用
THANKS
汇总记账凭证账务处理程序:这是一种将各种记账凭证按照发生时间归类汇总,然后 根据汇总结果登记总账的程序
科目汇总表账务处理程序:此程序是根据记账凭证编制科目汇总表,然后根据科目汇 总表登记总账
日记总账账务处理程序:这是一种将日常发生的经济业务直接在日记总账中进行分类 、汇总和记录的程序。日记总账可以按照货币资金、存货、固定资产、销售收入等不 同的会计科目进行分类
账务处理程序制度
账务处理程序制度针对公司的账务处理程序,特规定如下:一、会计科目及明细的设置和使用:公司选用《小企业会计准则》进行会计核算,按照《小企业会计准则》的规定设置和使用会计科目。
二、会计凭证的传递、处理和审核:1、从银行取回的收付款凭证,出纳人员应及时交有关部门办理确认、审批手续。
2、原始凭证须经有关人员签字审核后,交出纳人员办理收付款手续,出纳人员每月汇总一次原始凭证,交会计人员填制记账凭证。
3、会计人员应及时、准确填制记帐凭证。
4、财务部经理按有关规定及时审核记帐凭证。
5、会计人员应根据审核无误的记帐凭证及时登账、编制会计报表。
6、会计凭证和账薄,应及时整理并装订成册,按《会计档案管理制度》规定交给档案保管人员集中保管。
三、会计核算方法:1、本公司会计年度自公历1月1日至12月31日2、本公司以人民币作为记账本位币。
3、本公司会计核算以权责发生制为基础,采取借贷记账法记账,并以历史成本为计价原则。
4、本公司坏账损失的核算采用直接转销法。
5、本公司的存货采用实际成本法核算,存货发出采用月加权平均法计价。
低值易耗品在领用后一次计入成本、费用。
6、本公司的短期投资按取得的实际成本入账。
长期投资包括长期股权投资和其他长期投资,长期投资的核算按拥有被投资单位有表决权资本的比例,分别采用成本法和权益法进行核算。
7、本公司经营用,且单位价值在1000元以上的财产列入固定资产;属于非经营用,单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的财产也列入固定资产。
固定资产以实际成本计价,采用分类折旧率按直线法计提折旧,预计残值率按5%确定。
8、本公司在建工程采用实际成本法核算,并在单项固定资产达到预定可使用状态时转入固定资产。
9、本公司的无形资产均按取得成本计价,应自取得当月起在预计使用年限、合同规定的受益年限或法律规定的有效年限内,按制度规定的方法平均摊销。
10、长期待摊费用,是指企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。
名词解释账务处理程序
名词解释账务处理程序账务处理程序是指一种计算机程序,用于处理和管理组织或个人的财务活动和交易。
它旨在记录、维护和报告各种财务数据,以便用户能够有效地监控和管理财务情况。
账务处理程序主要包括以下几个方面的功能和特点:1. 数据输入和记录:账务处理程序通过提供一个用户友好的界面,允许用户输入和记录各种财务交易和信息。
这可以包括销售收入、采购成本、员工工资等各种业务活动。
程序可以通过自动化的方式从其他系统或文件中导入数据,以减少输入错误和节省时间。
2. 数据分类和归档:账务处理程序将输入的数据进行分类和归档,以便将不同类型的交易和信息存储在相应的账户和分类中。
这有助于用户更好地组织和管理财务数据,并能够快速地找到和检索相关的信息。
3. 账户余额和核对:账务处理程序可以根据输入的交易和信息计算和更新每个账户的余额。
它还可以提供账户余额的汇总和摘要信息,帮助用户了解当前的财务状况。
此外,程序还能够核对不同账户之间的余额,以便发现和解决潜在的错误或差异。
4. 报告和分析:账务处理程序能够生成各种财务报告和分析,以帮助用户更好地了解和评估财务状况。
这包括利润表、资产负债表、现金流量表等各种财务报表。
程序还可以提供图表和图形化的结果,使用户能够更直观地理解和分析数据。
5. 税务和合规管理:账务处理程序可以根据不同地区和国家的法规要求,自动处理税务和合规管理。
它可以计算和报告各种税款和税费,并生成相应的税务申报表。
此外,程序还可以提供警告和提醒功能,确保用户及时履行法律和合规要求。
总之,账务处理程序是一种能够帮助用户记录、处理和管理财务活动和交易的计算机程序。
它能够简化财务管理的过程,提高工作效率,并帮助用户更好地了解和管理财务状况。
账务处理程序的主要内容包括
账务处理程序的主要内容包括一、账务处理的基本流程。
账务处理程序的基本流程包括收集凭证、登记账簿、编制财务报表和进行财务分析等环节。
收集凭证是指收集公司内外部的各种财务凭证,包括发票、收据、银行对账单等;登记账簿是指将收集到的凭证按照会计准则和政策规定进行分类、分录和汇总,形成会计账簿;编制财务报表是指根据会计账簿的数据编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表;财务分析是指对编制好的财务报表进行分析,评估公司的财务状况和经营业绩。
二、内部控制制度的建立与执行。
内部控制是指公司为实现经营目标而建立的一系列制度和措施,包括风险评估、控制活动、信息与沟通、监督反馈等环节。
建立内部控制制度是为了防止公司资产的滥用和浪费,保护公司的财务信息安全,提高公司的经营效率和经营风险的管理水平。
执行内部控制制度是指公司内部各部门和员工要严格按照制度和规定执行,确保内部控制的有效性和可靠性。
三、税务申报和缴纳。
税务申报和缴纳是公司每月、每季度和每年都需要进行的重要环节。
税务申报是指按照税法规定,向税务机关提交税务申报表,申报公司的应纳税额和享受税收优惠的情况;税务缴纳是指根据税务机关的要求,按时足额缴纳公司的各项税费,包括企业所得税、增值税、个人所得税等。
四、财务风险管理。
财务风险管理是指公司为了防范和化解各种财务风险,采取一系列措施和方法,保障公司的财务安全和稳健经营。
财务风险主要包括市场风险、信用风险、流动性风险和操作风险等。
公司需要建立健全的财务风险管理制度,加强对各种风险的识别和评估,制定相应的风险防范和化解措施,提高公司的风险抵御能力和应对能力。
五、财务内部审计。
财务内部审计是指公司内部审计部门对公司的财务活动、财务制度和财务管理进行全面审计和检查,发现问题、提出建议,保障公司的财务合规和经营效率。
财务内部审计要求审计人员具有严谨的工作态度和专业的审计技能,对公司的财务活动进行全面、客观和独立的审计,确保审计结果的可靠性和客观性。
名词解释账务处理程序
名词解释账务处理程序账务处理程序是一种计算机程序,它能够帮助用户自动化管理各种财务事务。
这个名词由两个单词组成,其中“账务”表示财务方面的任务,而“处理程序”则代表计算机程序。
这篇文章将介绍账务处理程序的定义、功能、流程和应用场景。
1. 定义账务处理程序是一种能够自动化执行财务管理任务的软件。
它可以记录和处理各种账户的交易、支出和收入,并生成财务报表和其他相关文档。
它可以帮助用户管理现金流、发票、账户对账、采购管理和供应链管理等业务流程。
2. 功能账务处理程序的主要功能包括:(1)账户管理:录入、修改和删除账户信息,例如银行账户、收款账户和支付账户等。
(2)财务报表:生成各种报表,例如收支报表、利润报表和财务情况报表等。
(3)采购管理:管理采购订单、供应商信息、采购发票等。
(4)销售管理:管理销售订单、客户信息、销售发票等。
(5)库存管理:管理库存进出、盘点、退货流程等。
3. 流程账务处理程序的流程包括以下几个步骤:(1)账户管理:用户录入或导入账户信息,包括账户名称、账号、账户类别等。
(2)交易记录:用户录入或导入财务交易记录,包括支出、收入、借款、还款等。
(3)报表生成:账务处理程序根据交易记录自动生成财务报表。
(4)采购管理:用户可以进行采购管理,管理采购订单、供应商信息、采购发票等。
(5)销售管理:用户可以进行销售管理,管理销售订单、客户信息、销售发票等。
(6)库存管理:用户可以进行库存管理,管理库存进出、盘点、退货流程等。
4. 应用场景账务处理程序广泛应用于各种机构和企业,包括财务公司、会计师事务所、政府机构、教育和医疗机构、以及各种规模的企业。
它们可以使用账务处理程序来管理财务事务、提高工作效率、降低财务成本。
此外,个人用户也可以使用账务处理程序来管理个人财务事务、制定预算计划等。
综上所述,账务处理程序是一种能够自动化管理财务事务的计算机程序。
它能够帮助用户管理账户、生成财务报表、管理采购、销售和库存等,广泛应用于各种机构和企业。
三种账务处理程序知识点
三种账务处理程序知识点账务处理程序是指用于管理和处理组织内部的财务信息的软件程序。
它可以帮助企业实现财务数据的自动化处理、生成财务报告和分析、提高财务决策的准确性和效率。
下面是三种常见的账务处理程序及其相关的知识点:1.会计软件:会计软件是一种用于处理和管理财务数据的程序。
它能够自动化执行财务任务,如账户余额管理、账单支付、工资计算等。
会计软件的知识点包括:-会计基础知识:了解财务会计和管理会计的原理和规则。
-财务报表:理解资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表的结构和分析方法。
-会计凭证:掌握会计凭证的种类和编制方法,如收入凭证、支出凭证等。
-成本核算:熟悉不同的成本核算方法,如作业成本法、过程成本法等。
-税务知识:掌握税务制度和相关税法法规,如增值税、企业所得税等。
2.税务软件:税务软件是用于管理和处理企业的税务信息的程序。
它能够自动计算和申报各种税款,并提供相关的税务报表和缴税指南。
税务软件的知识点包括:-税法知识:了解不同税种的法规和规定,如增值税法、企业所得税法等。
-税务政策:掌握国家和地方税务政策的变化和调整,及时更新软件配置。
-税务申报:熟悉税务申报表的填报要求和流程,如增值税申报表、企业所得税申报表等。
-税务筹划:了解税务筹划的原理和方法,帮助企业降低税负并合法避税。
3.风险管理软件:风险管理软件是用于管理和评估企业风险的程序。
它能够帮助企业识别和评估潜在的风险,并提供相应的风险管理方案。
风险管理软件的知识点包括:-风险识别:了解不同类型的风险,如市场风险、信用风险、操作风险等。
- 风险评估:掌握风险评估的方法和指标,如价值-at- risk(VaR)、条件风险值等。
-风险控制:了解风险控制的原理和方法,如风险分散、风险保险等。
-风险监测:熟悉风险监测的工具和技术,如风险指标的建立和监控。
-风险应对:掌握应对风险的方法,如建立风险复原计划和风险团队。
以上是三种常见的账务处理程序及其相关的知识点。
账务处理程序的种类有哪些
账务处理程序的种类有哪些?一、账务处理账务处理程序,又称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式,账务处理程序的种类:记账凭证账务处理程序;汇总记账凭证账务处理程序;科目汇总表账务处理程序.最基本的账务处理程序---记账凭证账务处理程序,是其他账务处理程序的基础.它们之间有许多共同点,但也存在着差异,其主要区别在于登记总账的依据和方法不同.记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序.(一)优缺点及适用范围(1)优点:①记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解;②总分类账较详细地记录和反映经济业务的发生情况.(2)缺点:登记总分类账的工作量较大.(3)适用范围:适用于规模较小、经济业务量较少的单位.(二)汇总记账凭证账务处理程序1.是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序.2.汇总记账凭证的编制方法汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证.可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,三种凭证有不同的编制方法.3.优缺点及适用范围(1)优点:①记账凭证通过汇总记账凭证汇总后于月末时一次登记总分类账,减少了登记总分类账的工作量;②汇总记账凭证是根据一定时期内全部记账凭证,按照科目对应关系进行归类、汇总编制的,可以清晰反映科目之间的对应关系;③便于查对和分析账目.(三)科目汇总表账务处理程序1、科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序.2、一般步骤3、优缺点和适用范围(1)优点:科目汇总表账务处理程序的优点是减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡;(2)缺点:科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查.(3)适用范围:适用于经济业务较多的单位.。
8、会计学第八章 账务处理程序
记账凭证处理程序的优缺点及适用范围
优点是:简单明了,易于理解。根据记账凭证直接 登记总分类账,使总分类账记录详细,便于了解经 济业务的动态和核对账目
缺点是:登记总账的工作量比较大,会计核算的组 织工作非常繁重 适用范围:一般适应于规模小,且经济业务量较少 的一些经济单位
第三节
汇总记账凭证账务处理程序
科目汇总表账务处理程序的基本特点 科目汇总表账务处理程序的账簿凭证设置
对凭证和账簿的要求及记账程序基本与 是定期编制科目汇总表,然后据以登 汇总记账凭证账务处理程序相同,区别的是 根据记账凭证编制科目汇总表,而不是汇总
记总分类账
记账凭证
科目汇总表的性质和作用,与汇总 记账凭证相似,但两者的结构和编 制方法不同。
第五节
多栏式日记账账务处理程序
一、多栏式日记账账务处理程序的特点和核算要求
多栏式日记账账务处理程序的基本特 多栏式日记账账务处理程序的账簿凭证设置 点是设置多栏式现金日记账和银行存 基本与前面三种核算程序相同,所不同
的是现金、银行存款日记账是多栏式的,另 款日记账,据以登记总分类账 外转账凭证仍需通过科目汇总表
汇总记账凭证处理程序的优缺点及适用范围
优点是:可以反映账户对应关系,简化总分类账的 登记工作和记账凭证整理归类
缺点是:记账凭证的汇总是按有关账户的借方或贷 方而不是按经纪业务的性质归类汇总的,不利于会计
核算分工。
适用范围:适用于规模较大,业务较多的企业
第四节
科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表账务处理程序的特点和核算要求
科目汇总表汇总的时间不宜过长,业务量多的单位可每 天汇总一次,一般间隔期为5至10天,以便对发生额进试算平 衡,即使了解资金运动情况。
企业会计常用的账务处理程序
企业会计常用的账务处理程序一、概述企业会计是企业的财务核心部门,负责记录和处理企业的会计事务。
在日常工作中,会计人员需要使用各种账务处理程序来完成各项任务。
这些程序帮助会计人员高效地处理日常的会计事务,确保企业的财务数据准确无误。
本文将详细介绍企业会计常用的账务处理程序及其功能。
二、常见账务处理程序1. 会计凭证处理程序•会计凭证是企业会计信息的基本记录单元,会计凭证处理程序主要用于生成、修改和打印会计凭证。
通过该程序,会计人员可以方便地录入企业的收入、支出、成本等核算要素,生成准确的会计凭证。
2. 账簿处理程序•账簿是会计人员用于记录和总结企业会计信息的重要工具,账簿处理程序主要用于管理和操作各类账簿。
通过该程序,会计人员可以方便地查看和修改企业的总账、明细账、日记账等各类账簿,快速获得企业的财务状况和经营情况。
3. 财务报表处理程序•财务报表是企业向外界展示财务状况和经营情况的重要工具,财务报表处理程序主要用于生成和汇总财务报表。
通过该程序,会计人员可以方便地生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,并进行调整和分析,为企业的管理决策提供准确可靠的财务信息。
4. 税务申报处理程序•企业需要按照税法规定及时、准确地报送税务申报表,税务申报处理程序主要用于生成和申报各类税务申报表。
通过该程序,会计人员可以方便地填写和报送增值税申报表、所得税申报表等税务申报表,确保企业的纳税合规。
三、账务处理程序的优势•高效性:账务处理程序能够提高会计人员的工作效率,节省大量的时间和精力。
通过自动化的数据录入、处理和报表生成,减少了繁琐的手工操作,同时减少了人为错误的可能性。
•准确性:账务处理程序能够准确无误地记录和处理企业的会计事务,消除了人为操作带来的错误风险。
通过内置的逻辑校验和自动计算功能,确保了财务数据的准确性和一致性。
•安全性:账务处理程序具有完善的权限控制和数据安全保护机制,能够保护企业的财务数据不被非法篡改和泄露。
会计账务处理程序
第二章会计基础第五节会计账务处理程序一、账务处理程序账务处理程序根据登记总分类账的依据和方法不同,可分为记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
(一)记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账。
1.记账凭证账务处理程序的步骤(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证(收款凭证、付款凭证和转账凭证);(3)根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账现收现付银付和银行存款日记账银收银付现付;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;(6)核对日记账和明细分类账的余额与总分类账的是否余额相符账账核对;(7)根据总分类账和明细分类账编制财务报表。
2.记账凭证账务处理程序的特点(1)优点:简单明了、易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务发生情况。
(2)缺点:登记总分类账的工作量较大。
(3)适用:规模较小、经济业务较少的单位。
(二)汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证汇总转账凭证按照贷方科目进行汇总,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
1.汇总记账凭证账务处理程序的步骤与记账凭证账务处理程序的步骤不同点(5)根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证),再根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
2.汇总记账凭证账务处理程序的特点(1)优点:减少登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系,便于核对账目。
(2)缺点:不利于日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
(3)适用:规模较大、经济业务较多的单位。
(三)科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序指先根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。
【税会实务】账务处理程序的意义和种类
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【税会实务】账务处理程序的意义和种类
一、账务处理程序的概念
账务处理程序也称“会计核算组织程序”,或称“会计核算形式”,它是以账簿体系为核心,把会计凭证组织、账簿组织、会计报表组织以及记账程序和方法有机结合的技术方式。
二、账务处理程序的意义
在不同的单位,合理组织本单位的账务处理程序,有利于会计工作的分工协作,增强会计信息的可靠性;有利于简化会计核算手续,提高工作效率;有利于充分发挥会计的职能作用。
三、账务处理程序的种类
(1)记账凭证账务处理程序;
(2)汇总记账凭证账务处理程序;
(3)科目汇总表账务处理程序。
各种账务处理程序的最主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
三种账务处理程序知识点
三种账务处理程序知识点一、什么是账务处理程序?账务处理程序是指一种用于记录和管理财务信息的软件工具。
它可以帮助企业或个人进行财务管理,包括记录收入和支出、生成报表、管理账户等。
下面将介绍三种常见的账务处理程序。
二、ExcelExcel是一种功能强大的电子表格程序,也可以用作账务处理程序。
以下是使用Excel进行账务处理的步骤:1.创建工作表:打开Excel并创建一个新的工作表。
可以为每个月或每个账户创建一个工作表,方便管理和记录。
2.输入数据:在工作表中输入收入和支出数据。
可以使用不同列来记录日期、收入、支出、类别等信息。
3.进行计算:使用Excel提供的函数和公式进行计算。
例如,可以使用SUM函数计算某个月份的总收入和总支出,使用IF函数判断某笔交易是否超出了预算。
4.生成报表:利用Excel的数据透视表和图表功能,可以生成各种财务报表,如收入支出表、分类统计图等。
这些报表可以直观地展示财务状况,方便分析和决策。
5.管理账户:利用Excel的筛选和排序功能,可以对账户进行管理。
例如,可以按照日期排序,查找某个时间段内的交易记录;可以使用筛选功能,筛选出某个类别的交易。
三、QuickBooksQuickBooks是一种专业的会计软件,广泛应用于企业和个人的账务处理。
以下是使用QuickBooks进行账务处理的步骤:1.创建账户:在QuickBooks中创建账户,如银行账户、信用卡账户等。
2.输入交易:录入收入和支出交易。
可以手动输入交易信息,也可以导入银行对账单等电子文件。
3.生成报表:QuickBooks提供了多种报表模板,可以根据需要生成收入表、支出表、资产负债表等。
可以根据时间范围、账户等条件筛选报表数据。
4.税务管理:QuickBooks还提供了税务管理功能,可以辅助处理税务申报事务。
可以生成税务报表,如增值税报表、所得税报表等。
5.银行对账:使用QuickBooks的银行对账功能,可以与银行对账单进行对比,确保账目的准确性。
第七章-账务处理程序ppt课件
第三节
汇总记账凭证账务处理程序
第七章 账务处理程序ppt课件
第七章 账务处理程序
一、汇总记账凭证账务处理程序的特点
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭 证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭 证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
目录
CONTENTS
1 第一节 账务处理程序概述 2 第二节 记账凭证账务处理程序 3 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 4 第四节 科目汇总表账务处理程序
第七章 账务处理程序ppt课件
第七章 账务处理程序
学习目标
1.了解账务处理程序的概念和类型。 2.熟悉会计账务处理的一般程序。 3.掌握记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证除要分别设置收款凭证、付 款凭证和转账凭证外,还要分别设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转 账凭证。
第七章 账务处理程序ppt课件
第七章 账务处理程序
二、汇总记账凭证的编制方法
汇总记账凭证是按每个科目设置,并按科目一方(借方或贷方)的对应 科目进行汇总。
1.汇总收款凭证的编制
二、账务处理程序的类型
常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处 理程序和汇总记账凭证账务处理程序等。
第七章 账务处理程序ppt课件
第二节
记账凭证账务处理程序
第七章 账务处理程序ppt课件
第七章 账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序的主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类 账,它是各种会计核算程序中最基本的一种核算程序,其他账务处理程序都 是在这种核算程序基础上发展而成的。
账务处理程序的概念
账务处理程序的概念账务处理程序是一种专门开发的软件程序,用于记录和处理公司或机构的各项财务活动,包括销售记录、采购记录、费用记录、财务报表和现金流量等。
它通常由计算机辅助设计和开发,以便管理人员可以更好地了解公司的财务状况,做出更好的经济决策。
简单来说,账务处理程序可以被认为是一个经济记录系统,被广泛应用于不同类型的公司和机构,如银行、保险公司、制造商、零售商和服务业等行业。
这些程序有不同的功能,在不同层面上处理金融数据和交易记录。
这些程序的最终目的是确保公司的财务记录精确、完整、及时和可靠。
首先,账务处理程序可以跟踪公司的销售记录。
通过这个程序,公司可以轻松地记录客户的订单和交易,以及销售的产品或服务。
它可以把输入的数据存储在数据库中,然后自动生成销售报告,以便管理人员了解公司的销售状况。
其次,账务处理程序还可以记录公司的采购记录。
这个程序可以帮助公司记录所有采购产品和服务的详细信息,包括订单、交付日期、数量和成本等信息。
这个程序的好处是可以跟踪公司的成本和供应商,从而更好地控制采购成本,提高效率。
此外,账务处理程序可以记录公司的费用记录。
这个程序可以帮助公司跟踪所有费用的详细信息,包括雇员薪资、租金、水电费用和其他一些常规费用等。
通过这个程序,公司可以更好地管理银行账户信息,以及进行准确的账目记录和报告。
最后,账务处理程序可以生成各种财务报表和现金流量记录。
这些报表可以给公司提供重要的信息,以便公司监督财务状况和做出更好的决策。
这些报表包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
在现代的商业世界中,账务处理程序被认为是一个非常重要的工具。
它可以帮助公司更好地管理他们的财务记录,从而确保公司能够健康地发展。
同时,这些程序也可以提高财务工作的效率和精确性,解放公司员工手工记录账目的繁琐工作。
因此,这些程序已经成为了现代商业操作的必需品。
账务处理程序包括哪些
账务处理程序包括哪些学了出纳,想找一份出纳的工作试试手。
那么就要先知道对于出纳而言,日常处理财务的程序都有哪些?下面是yjbys店铺为大家带来的账务处理程序的知识,欢迎阅读。
(一)办理收付款业务书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“O0”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
(二)填制记账凭证1.编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。
(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。
(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。
(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。
2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证。
(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账1.登记账簿,必须以审核无误的`会计凭证为依据登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。
2.按顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。
这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
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四、记账凭证账务处理程序流程图
② 原始 凭证 ① 收 付 款 款 记 账 转 账 ④ 总账 ⑤ 汇总 原始凭证
现金、银行 存款日记账⑤ ⑥ 报 表凭 证 ③明细账
四、记账凭证核算程序
1、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证 2、根据收、付款凭证登记现金及银行存款日记账 3、根据记账凭证和原始凭证、汇总原始凭证登记 各种明细账。 4、根据记账凭证登记总分类账。 5、将日记账、明细账与总分类账定期核对。 6、根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报 表。 (《教材》183页)
科目汇总表核算形式 汇总记账凭证核算形式
教学要求
• 知识要求
• 能力要求
(《教材》P229)
9.1 账务处理程序概述
会计凭证 会计账簿
会计报表
(一)会计核算形式的概念
所谓会计核算形式就是指会计凭证、会 计账簿、会计报表和账务处理程序相互结合 的方式。也称会计核算组织程序、账务处理 程序和记账程序。因此不同的账务处理程序 规定了填制会计凭证、登记账簿、编制会计 报表的不同步骤和方法。学术上有不同的观 点。
七、适用范围
适用于经济业务量较多的单位。
第四节
一、概念
汇总记帐凭证核算形式
(189页)
根据汇总记账凭证登记总分类账的 一种核算形式。 二、凭证、帐簿的设置 日记账 收款凭证
凭证
付款凭证
转帐凭证
帐簿
总分类账
明细分类账
三、汇总记帐凭证的编制方法
(一)汇总收款凭证编制方法
将需要进行汇总的收款凭证(包括
四、科目汇总表的编制方法
根据一定时期(一月或旬)内的全部 记账凭证,按相同科目计算借方发生额 和贷方发生额合计。每月一张,表内科 目的顺序与总分类账一致。
五、科目汇总表账务处理程序流程图
② 原始 凭证 ① 收 款 付 转 款 账 现金、银行 存款日记账 科目 汇总表 ④ ⑤ ⑥ ⑦ 总账 ⑥ ③ 明细账
六、使用范围
适用于规模小且经济业务量较少的单位。
第三节 科目汇总表核算形式 (184页)
一、概念 根据记账凭证定期编制科目汇总表,并 据以登记总分类账的一种会计核算形式。 二、凭证、账簿的设置
收款凭证 日记账 帐簿
凭证
付款凭证 转帐凭证
总分类账
明细分类账
三、科目汇总表核算形式的特点
定期将所有记账凭证汇总编制成科目 汇总表,然后再根据科目汇总表登记总 分类账。
第9章
账务处理程序
《教材》P
教学内容
• • • • • 账务处理程序概述 记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 账务处理程序运用举例
教学目标
• 了解各种会计账务处理程序的基本 内容;
• 掌握各种账务处理程序的特点、账 簿组织、步骤、优缺点、适用范围。
教学重点
记账凭证核算形式
第二节 记账凭证核算形式
一、概念
根据记账凭证,直接登记总分类账 的一种核算形式。
二、凭证、账簿的设置
收款凭证 日记账 帐簿
凭证
付款凭证
转帐凭证
总分类账
明细分类账
三、记账凭证核算形式的特点
直接根据记账凭证,不经过汇总,逐 笔登记总分类账,这是最基本的也是唯 一不经过汇总直接登记总帐的核算形式。 其他各种会计核算形式都是在此基础 上,根据经济管理的需要发展而形成的。
五、记账凭证核算形式的优缺点
优点:1、手续简便;
2、总帐比较详细地反映了经济业务的内 容,除 了起到分类的作用外,还起到 对全部经济业 务序时记录的作用,便 于查帐; 3、简化了记账程序和记账工作。
(《教材》184页)
缺点
由于分类账(总分类、明细分类)均 是直接据记账凭证登记的,因此增大了重 复登记的工作量。
(二) 确立不同会计核算形式的目的 手工会计中确立记账程序的目的是为 登记总帐。而之所以采用不同的记账程序, 主要是为了方便总帐的登记,因此应根据 企业单位业务的繁简及业务量的大小不同 而作不同的处理。
(三)会计核算形式的意义
1、确立会计核算形式对于提高会计工作 的质量和效率,为正确及时地编制会计报 表,提供全面、连续、系统、清晰的会计 核算资料,满足企业内外会计信息使用者 的需要具有重要意义。 2、对于减少会计人员的工作量,节约 人力和物力有着重要的意义。
六、科目汇总表核算形式的优缺点
优点: 1、据科目汇总表登记总帐,能大 大减少总帐 登记的工作量;
2、根据科目汇总表中借方发生额 合计与贷方发 生额合计之间的相等关 系,能起到入账前的试算平衡作用。
缺点:
科目汇总表是按总账科目汇总编制的, 只能作为登记总账和试算平衡的依据,不 能明确反映各帐户之间的对应关系,不能 清晰地反映经济业务的发生情况,因此不 便于分析和 检查经济业务的来龙 去脉, 不便于查 对科目。
现收和银收),按其对应的贷方科目进行 归类,计算出每一个贷方科目发生额合计 数,填入汇总收款凭证中。一般5天或10天 汇总一次,月终,根据计算出每个贷方发 生额合计数,登记总分类账。
(二)汇总付款凭证编制方法
将需要进行汇总的付款凭证(包括现 付、银付凭证),按其对应的借方科目进 行归类,计算出每一个借方科目的发生额 合计数,填入汇总付款凭证中。一般5天 或10天汇总一次。月终,根据计算出的每 个借方科目发生额合计数,登记总账。
会计核算形式的基本模式
经济业务
取得 原始凭证 登记 编制 记账凭证 日记账 编制 发生额和余额对照表 编制 分类账 登记
会计报表
1、根据经济业务取得或填制原始凭证; 2、根据原始凭证编制记账凭证; 3、根据收付款凭证序时登记现金和银行存 款日记账; 4、根据记账凭证按经济业务所涉及的会计 账户登记分类账(总分类和明细分类); 5、据分类账和日记账编制发生额和余额对 照表,进行账项的试算; 6、编制会计报表。
记 账
凭 证
报表
汇总 原始凭证
科目汇总表账务处理程序
1、根据原始凭证和汇总原始凭证,编制记账凭证。 2、根据收付款凭证,逐笔登记现金和银行存款日记账。 3、根据原始凭证和汇总原始凭证及记账凭证登记明细。 4、根据一定时期内的全部记账凭证,汇总编制科目汇 总表。 5、根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账。 6、月终,将现金及银行存款日记账的余额,以及各 种明细分类账户余额合计数,分别与总账中有关 科目的余额核对相符。 7、月终,根据核对无误的总分类账和明细分类账的 记录,编制会计报表。