会展流程
会展策划基本流程
会展策划基本流程会展策划是指根据企业或组织的需求，通过策划、组织、执行等一系列流程，将会展活动成功地呈现给目标受众的过程。
下面将详细介绍会展策划的基本流程。
一、确定目标和需求会展策划的第一步是确定目标和需求。
这包括确定会展的目的、受众群体、预算、时间和地点等。
通过明确目标和需求，可以为后续的策划工作提供明确的方向。
二、市场调研和分析在确定目标和需求后，需要进行市场调研和分析，了解目标受众的需求、竞争对手的情况以及市场的趋势。
通过市场调研和分析，可以为会展策划提供有价值的信息和数据支持。
三、策划方案设计在市场调研和分析的基础上，制定会展策划方案。
策划方案包括活动的主题、内容、形式、活动流程等。
同时，还需要确定参展商、合作伙伴和赞助商等相关事宜。
四、预算和资源管理会展策划需要进行预算和资源管理。
根据策划方案，制定详细的预算，并合理分配各项资源，包括人力资源、物资资源和财务资源等。
同时，还需要进行成本控制和风险评估。
五、场地布置和装饰会展策划涉及到场地的布置和装饰。
根据策划方案，进行场地的布局设计，包括展台设置、道具摆放、灯光音响等。
同时，还需要进行场地的装饰，创造良好的展示环境。
六、参展商招募和管理会展策划需要进行参展商的招募和管理。
通过市场推广和宣传，吸引优质的参展商参与活动。
同时，还需要进行参展商的管理，包括展位分配、合同签订和服务支持等。
七、宣传推广和媒体合作会展策划需要进行宣传推广和媒体合作。
通过多种渠道进行宣传，吸引更多的目标受众参与活动。
同时，与媒体进行合作，扩大活动的影响力和曝光度。
八、活动执行和现场管理会展策划需要进行活动执行和现场管理。
在活动进行期间，需要严格按照策划方案进行活动的执行和组织。
同时，还需要进行现场的管理和协调，确保活动的顺利进行。
九、活动评估和总结会展策划在活动结束后，需要进行活动的评估和总结。
通过对活动的效果和效益进行评估，总结经验教训，为下一次的会展策划提供参考和借鉴。
会展活动工作流程
会展活动工作流程会展活动是指为了宣传、展示产品或服务而举办的大型商业活动，常见于各类行业的展览、展销会、论坛等。
会展活动不仅可以提升企业知名度和产品销量，还可以促进行业交流和合作，因此在活动策划、准备和实施过程中需要有明确的工作流程。
下面将详细介绍会展活动的工作流程。
一、确定目标和主题在开始策划会展活动之前，首先需要确定活动的目标和主题。
目标是指希望通过活动实现的效果，如增加品牌曝光度、拓展客户群体等。
主题是指活动的核心内容和宣传重点，应与目标相一致，并能吸引目标人群的关注。
二、策划活动方案在确定目标和主题后，需要进行活动方案的策划工作。
具体包括活动日期、地点、规模、预算、宣传手段、参展商招募、礼品和奖品准备等。
在策划过程中要充分考虑目标市场需求和参展商的反馈意见，制定合理可行的方案。
三、确定参展商选定活动的参展商是会展活动的重要一环。
可以通过广告、新闻发布会、行业协会等途径吸引潜在的参展商，然后进行筛选和邀请。
与参展商进行合作时需要与其充分沟通，确认参展产品、展位需求和宣传方案等细节。
四、场地准备在确定参展商后，需要选择合适的展览场地，并与场地管理方进行协商和预订。
场地准备包括展位划定、参展商布置和场地安全等方面。
需要确保场地具备必要的基础设施，如供电、网络、空调等，并提前预留足够的时间进行搭建和布置。
五、宣传推广六、活动实施活动实施是会展活动的核心环节。
包括参展商展示产品、与观众互动、宣传推广活动、论坛演讲等各项活动。
在活动实施过程中要注意细节，如现场秩序维护、安全防护措施、活动进程管理等。
同时需要对现场进行及时的调整和改进，以确保活动顺利进行。
七、活动总结和评估在活动结束后，需要对活动进行总结和评估工作。
总结是对活动过程和结果进行回顾和总结，包括活动组织、参展商表现、观众反馈等方面。
评估是对活动目标和效果进行评估和分析，以便为后续活动的改进提供依据。
以上是会展活动的工作流程，包括确定目标和主题、策划活动方案、确定参展商、场地准备、宣传推广、活动实施和活动总结和评估。
会展流程方案
会展流程方案概述：会展是一种重要的商业活动，为企业提供了展示和推广产品、交流市场信息、拓展业务网络等机会。
为确保会展活动的顺利进行，制定一个科学合理的会展流程方案至关重要。
本文将介绍会展流程方案的具体内容。
一、前期准备阶段：1. 确定会展目的和主题：明确会展的目标，是增加品牌曝光度、寻找新客户还是与现有客户加强联系等。
同时确定会展主题，使其与企业形象和产品特点相符。
2. 确定会展时间地点：根据市场需求和企业情况，选择合适的时间和地点进行会展活动。
3. 筹备展览物资和展示工具：准备展示所需的展台、展架、海报、样品等物资，并确保其质量和数量符合需求。
4. 制定宣传方案：通过各种渠道进行宣传，包括网站、社交媒体、传统媒体等，吸引潜在客户的关注。
5. 确定人员安排：组建专业团队，负责会展前期准备工作，并确定各人员的具体任务。
二、会展期间活动：1. 展位布置：根据公司形象和产品特点，设计合适的展位布置方案，包括展台搭建、布景、灯光、音响等。
确保展位整洁美观，能够吸引目光。
2. 产品展示：针对不同产品，制定展示方案，包括产品陈列、演示、讲解等。
确保产品展示能够突出产品特点，吸引客户注意。
3. 与客户交流：培训展会工作人员，提供专业、主动、热情的服务。
与客户进行有效的沟通和交流，了解客户需求，并提供相应解决方案。
4. 推广活动：组织相关的推广活动，吸引参展人员的关注。
例如举办产品演示、抽奖活动、研讨会等，增加与潜在客户的互动和交流。
5. 接待客户：为客户提供舒适的接待环境，并提供饮食、住宿等全方位的服务。
确保客户在会展期间有良好的体验。
6. 记录与总结：在会展期间及时记录重要信息和收集客户反馈，为后续提供参考。
三、会展后续工作：1. 展会物资处理：整理和储存展览物资，确保其保存完好。
2. 客户后续：根据客户交流情况，及时跟进并提供相应的解决方案。
建立有效的客户管理体系，维护客户关系。
3. 效果评估：对会展活动的效果进行评估和总结，包括客户转化率、品牌曝光度、销售额等。
策划会展活动的流程
策划会展活动的流程一、前期准备会展活动策划的第一步是进行前期准备工作。
首先，需要明确会展的目标和主题，确定展览的规模和参展企业的类型。
其次，要进行市场调研，了解目标受众的需求和行业的发展趋势，为后续的方案策划提供依据。
另外，还需要确定会展的时间、地点和预算，并与相关部门进行沟通、协调。
二、方案策划在前期准备的基础上，开始进行会展活动的方案策划。
首先，要制定详细的策划方案，包括展览的布局设计、展示内容安排、互动环节设置等。
其次，要确定合作伙伴和赞助商，与他们进行洽谈合作事宜，并签订合作协议。
同时，还需要制定宣传推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、邀请函发放等方式，以提高会展的知名度和影响力。
三、执行实施方案策划完成后，进入会展活动的执行实施阶段。
首先，要组建专业的团队，包括项目经理、设计师、施工人员等，确保各项工作有序进行。
然后，根据方案进行展览场地的布置和装饰，搭建展台、悬挂展板、摆放展品等。
同时，还要安排参展企业的入场和退场，协调各方的工作进度，确保会展活动的顺利进行。
四、后期总结会展活动结束之后，需要进行后期总结和评估。
首先，要对整个活动进行评估，包括展览效果、参展企业的反馈、观众的满意度等。
然后，根据评估结果，进行总结和经验分享，为以后的会展活动提供借鉴和改进的方向。
另外，还需要对财务收支进行核算，编制财务报告，并与相关部门进行结算。
总结起来，策划会展活动的流程包括前期准备、方案策划、执行实施和后期总结四个环节。
每个环节都需要认真、细致地进行规划和安排，确保会展活动的顺利进行。
只有经过周密的策划和精心的执行，才能达到预期的效果，提高企业的知名度和品牌影响力。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、概述会展策划是指根据展览的目标和需求，制定详细的策划方案，并组织实施的过程。
它包括了前期准备、策划方案设计、执行实施、后期总结等多个环节。
本文将详细介绍会展策划的基本流程。
二、前期准备1.明确目标：确定会展的目标和宗旨，明确展览的主题和定位。
2.市场调研：对相关市场进行调研，了解行业动态和竞争情况。
3.预算制定：根据目标和调研结果，制定详细的预算计划。
4.场地选择：根据展览规模和需求，选择合适的场地。
三、策划方案设计1.主题设计：根据展览的主题和目标，设计独特的主题元素，包括展台布置、装饰、道具等。
2.展位规划：根据参展商的需求和展览规模，设计合理的展位布局，确保参展商的展示效果和观众流动性。
3.活动安排：制定详细的活动安排，包括演讲、论坛、展示等，吸引观众参预。
4.合作火伴选择：与相关合作火伴进行洽谈，确定合作事宜，如赞助商、媒体合作等。
四、执行实施1.供应商选择：根据策划方案，选择合适的供应商，包括展台搭建、音响灯光、展品运输等。
2.项目管理：制定详细的项目计划，明确责任和进度，确保各项工作按时完成。
3.现场布置：根据策划方案，进行现场布置，包括展台搭建、展品摆放、标识牌制作等。
4.活动执行：按照活动安排，组织演讲、论坛、展示等活动，并确保活动的顺利进行。
五、后期总结1.数据统计：对展览期间的数据进行统计和分析，包括观众数量、参展商数量等。
2.效果评估：根据展览的目标和预期效果，评估展览的效果，包括参展商的反馈、媒体报导等。
3.经验总结：总结展览的经验和教训，为以后的展览提供参考。
4.报告撰写：根据数据统计和效果评估，撰写详细的展览报告，向相关部门进行汇报。
六、总结会展策划的基本流程包括前期准备、策划方案设计、执行实施和后期总结。
在实施过程中，需要注重细节，合理安排时间和资源，确保展览的顺利进行。
通过对展览的数据统计和效果评估，可以不断改进策划方案，提高展览的效果和影响力。
会展项目工作流程及表格
会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分，决定了项目的成败。
在这个阶段，我们需要了解客户要求，确定展览主题和参展面积，拟定预算和计划等。
具体工作如下：1.与客户交流，了解需求。
2.确定展览主题和参展面积。
3.拟定项目预算和计划。
4.筛选场馆和供应商。
在前期筹备阶段，我们需要根据项目需求制定相关表格，以下是一些常用表格：1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额（元）实际金额（元）备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段，但也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要制定展示内容和主题，设计展示材料、布置场地和制作道具等。
具体工作如下：1.制定展示主题和内容。
2.设计展示材料和道具。
3.布置场地和摆放展台。
4.制定流程和安排日程。
在策划与设计阶段，需要制定相关表格记录工作内容和时间节点，以下是常用表格：1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的，包括现场布置、展示与推广等工作。
在这个阶段，我们需要领导团队，安排现场工作，确保展览圆满成功。
具体工作如下：1.现场布置和展示。
2.确保参展商和观众的流畅。
3.现场管理和协调。
4.宣传推广和解读服务。
在执行阶段，我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格，以下是常用表格：1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段，也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要评估项目成果，记录经验教训，为下一个项目做好准备。
具体工作如下：1.评估项目成果和效果。
2.记录项目经验教训。
3.提出改进意见和建议。
4.准备下一个项目。
在总结反思阶段，我们需要进行项目评估和讨论，制定改进措施。
会展工作流程
会展工作流程会展是企业推广产品、拓展市场、建立品牌形象的重要方式之一，其工作流程包括策划、准备、执行和总结四个阶段。
首先是策划阶段。
在这个阶段，需要明确会展的目标和定位，确定参展产品或服务的特点和优势，以及目标客户群体和参展预算。
同时，还需要选择合适的展会和展位位置，制定展会宣传方案，确定参展人员和分工，并制定展会期间的活动安排。
接下来是准备阶段。
在这个阶段，需要制定展会物料清单，包括展台搭建、宣传资料、礼品等，与展会主办方确认展位信息和相关规定，与参展人员进行培训和策划沟通，确保他们了解展会的目标和宣传重点，还需要与合作伙伴和供应商进行对接，确保物料准备和活动策划的顺利进行。
然后是执行阶段。
在这个阶段，需要按照策划和准备阶段的安排，按时到达展会现场，进行展台搭建和布置，安排好展品和宣传资料，确保展台的整体效果和宣传重点的突出。
同时，需要密切关注展会期间的客户互动和沟通，及时记录客户信息和需求，与客户进行深入交流，促成合作意向和订单成交。
最后是总结阶段。
在这个阶段，需要对参展效果进行全面的分析和总结，包括客户互动情况、合作意向和订单成交情况，以及参展费用和人力资源的投入与产出比。
同时，还需要与参展人员和合作伙伴进行反馈和沟通，总结经验教训，为下一次的会展活动做好准备。
在整个会展工作流程中，需要高度的团队协作和沟通，确保每个环节的顺利进行。
同时，也需要灵活应对各种突发状况，及时调整策略和方案，确保展会的顺利进行和预期效果的实现。
总的来说，会展工作流程需要全面的策划和准备，精心的执行和高效的总结，才能取得良好的效果和推动企业的发展。
希望通过上述流程的介绍，能够帮助大家更好地理解和把握会展工作的关键环节，为企业的会展活动取得成功打下坚实的基础。
办会展的流程
办会展的流程
办会展的流程可以大致分为以下几个步骤：
1.确定目标和主题：首先确定会展的目标，例如宣传产品、展
示技术成果等，并确定会展的主题和内容，以便后续的筹备工作。
2.筹备工作：包括场地选择、租赁、布置等。
首先，确定会展
的地点和场地，并与场地方签订租赁合同。
然后，根据会展主题和预计的参展企业数量确定展位数量和布置方案。
同时，还需安排会场内的设施和设备，如搭建展台、提供电力、网络等。
3.参展商招募：寻找并邀请适合的参展商。
可以通过市场调研、网络搜索、行业协会等渠道联系潜在的参展商，向他们介绍会展的机会和优势，并邀请他们参展。
在邀请过程中，需提供相关的参展信息、展位预订、费用等详细内容，并进行协商和签订参展合同。
4.会展宣传：开展会展的宣传工作，吸引更多的观众和潜在客户。
可以通过线上宣传（如社交媒体、网站、电子邮件等），线下宣传（如传单、海报、广告等），以及与相关媒体合作等方式进行宣传推广，提高会展的知名度和参与度。
5.会展运营：包括会展开幕仪式、展览、论坛、演讲、洽谈等
环节的组织和运作。
确保会展期间的展商、观众和嘉宾的安全和便利，提供必要的服务和支持，保证会议和展览的顺利进行。
6.总结和评估：会展结束后，进行总结和评估工作。
回顾会展的效果和问题，并进行数据统计和分析，以便于改进和优化下一次的会展策划工作。
以上是办会展的基本流程，具体的流程及步骤可能会根据不同的会展类型和规模有所区别，需要根据具体情况进行调整和执行。
会展标准化流程
会展标准化流程一、会展前期准备。
1. 确定主题和目标。
这就像是给一场大戏定个基调一样重要。
你得先想清楚这个会展是关于啥的，是科技产品的炫酷展示，还是美食的欢乐大集合呢？目标也得明确，是想要吸引更多的潜在客户，还是单纯地想提高品牌知名度？这可都是很关键的哦。
比如说，如果是一个科技展，那主题可能就是“科技改变生活：探索未来科技新趋势”之类的，一听就很有吸引力，让人忍不住想进去看看。
2. 场地选择。
场地就像是舞台，得好好挑挑。
大小要合适，要是场地太大，人稀稀拉拉的，就没气氛；要是太小，人挤人，那可就糟了。
而且位置也很重要呢，交通方不方便呀？周边环境咋样？如果是在一个很偏僻的地方，大家来一趟都费劲，那肯定会影响参展人数的。
就像有一次我参加一个小展会，场地在一个特别难找的小巷子里，结果去的人就特别少，可惨了。
3. 参展商招募。
这就像是找一群志同道合的小伙伴来一起玩。
得把展会的优势和亮点宣传出去，吸引那些合适的参展商。
可以通过网络、电话、邮件等各种方式去联系他们。
跟他们聊天的时候，要特别热情，把展会能给他们带来的好处说得明明白白的。
比如说，能给他们提供多少潜在客户啊，会有多少媒体曝光啊之类的。
而且还要对参展商进行筛选呢，不能啥都往里塞，要保证整个展会的质量和档次。
4. 宣传推广。
这是让大家知道有这么个好展会的关键步骤。
可以在社交媒体上发各种有趣的小视频、图片，写一些吸引人的文案。
还可以和一些行业内的大V合作，让他们帮忙宣传。
线下也不能闲着，可以发传单，在相关的场所贴海报。
就像我之前看到一个展会的宣传海报，设计得特别酷炫，上面有很多有趣的元素，一下子就吸引了我的注意力，我就特别想去看看。
二、会展期间的操作。
1. 现场布置。
这就像是给舞台进行最后的装饰。
要根据主题来布置，要是科技展，那就得有很多高科技的元素，灯光效果要炫酷，展品的摆放也要有讲究，得让人一眼就能看到重点。
而且指示牌要清晰，不然大家在里面就像无头苍蝇一样，到处乱转。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、背景介绍会展策划是指通过对会展活动的策划、组织和实施，达到宣传、推广和交流的目的。
会展策划的基本流程是指在会展活动的策划过程中，按照一定的步骤和程序进行，以确保会展活动的顺利进行和达到预期目标。
二、确定会展目标会展策划的第一步是确定会展目标。
在确定会展目标时，需要考虑以下几个方面：1. 宣传目标：确定会展活动的宣传目标，例如提高品牌知名度、推广新产品等。
2. 参展目标：确定会展活动的参展目标，例如与潜在客户建立联系、扩大销售渠道等。
3. 营销目标：确定会展活动的营销目标，例如增加销售额、提高市场份额等。
三、制定会展策划方案在制定会展策划方案时，需要考虑以下几个方面：1. 会展主题：确定会展活动的主题，例如新产品发布、行业交流等。
2. 展览规模：确定会展活动的规模，包括展览面积、参展商数量等。
3. 参展商选择：根据会展目标，选择适合的参展商，例如与目标客户有关的企业或机构。
4. 展台设计：设计展台布局和装饰，以吸引观众的注意力并展示参展商的产品或服务。
5. 活动安排：安排会展期间的各种活动，例如演讲、研讨会、产品展示等。
6. 预算和资源：制定会展策划的预算，并合理分配资源，确保策划方案的实施。
四、筹备工作在筹备工作阶段，需要完成以下几个任务：1. 场地选择：根据会展策划方案，选择合适的会展场地，考虑场地面积、设施设备等因素。
2. 合作伙伴选择：与合作伙伴洽谈合作事宜，例如展览服务商、物流公司等。
3. 宣传推广：制定宣传推广计划，包括线上和线下的宣传渠道和方式。
4. 参展商邀请：向目标参展商发出邀请函，并与其进行沟通和协商。
5. 展台搭建：根据展台设计方案，进行展台的搭建和装饰。
6. 物流安排：安排参展商的物流事宜，包括展品的运输和展台的搭建等。
7. 活动准备：准备会展期间的各种活动，包括演讲稿、展品展示等。
五、会展活动执行在会展活动执行阶段，需要完成以下几个任务：1. 参展商安排：安排参展商的入驻和展示，提供必要的支持和服务。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、背景介绍会展策划是指在特定的时间和空间内，通过展览、展示和交流等形式，以达到宣传、推广、销售等目的的活动。
会展策划的基本流程包括前期准备、方案策划、执行实施和后期总结等阶段。
二、前期准备阶段1.明确目标：确定会展的目标和目的，例如增加品牌知名度、促进产品销售等。
2.制定预算：根据目标和需求，制定合理的预算，包括场地租赁、展台搭建、宣传推广等费用。
3.选择场地：根据目标和预算，选择合适的会展场地，考虑交通便利性、场地大小等因素。
4.确定日期：根据目标和场地的可用性，确定会展的日期，避免与其他重要活动冲突。
5.招募团队：组建专业的会展策划团队，包括策划人员、设计师、销售人员等。
三、方案策划阶段1.确定主题：根据目标和品牌特点，确定会展的主题，使其与品牌形象相符。
2.制定策划方案：根据主题和目标，制定详细的策划方案，包括展台设计、展品展示、活动安排等。
3.设计展台：根据策划方案，设计展台的布局、装饰和展品陈列，以吸引观众的注意力。
4.确定活动内容：根据目标和主题，确定会展期间的活动内容，如演讲、研讨会、抽奖等。
5.制定宣传计划：制定宣传计划，包括线上推广、媒体合作、社交媒体宣传等，以吸引更多观众参与。
四、执行实施阶段1.场地布置：按照策划方案和设计要求，进行展台搭建、道具摆放等工作，使展台呈现出最佳效果。
2.物料准备：准备展品、宣传资料、礼品等物料，确保充足并符合展台主题。
3.活动组织：组织会展期间的活动，确保按时进行，如安排演讲嘉宾、主持人、工作人员等。
4.人员培训：对工作人员进行培训，使其熟悉展台布置、产品知识和活动流程，提高服务质量。
5.现场管理：现场布置、人员引导、物料分发等工作，确保会展顺利进行，并解决突发问题。
五、后期总结阶段1.数据分析：对会展期间的数据进行分析，包括观众数量、销售额、线索获取等，评估活动效果。
2.总结经验：总结会展策划过程中的成功经验和不足之处，为下次的策划工作提供参考。
会展流程介绍范文
会展流程介绍范文会展流程是指在规定的时间和地点，根据一定的目标和要求，组织和展示相关各方面的信息、产品或服务的一种活动。
一次成功的会展活动需要经历多个环节和流程。
下面将详细介绍会展流程。
1.确定目标和策划：会展的目标是每个活动的核心，策划是达到目标的关键。
在确定目标之前，组织者需要全面了解所要展示的内容，对目标市场进行分析，制定合理的会展目标。
策划阶段需要确定活动的主题、规模、时间和地点，并制定详尽的操作计划。
2.预算和筹备：根据目标和策划的要求，制定合理的会展预算。
预算包括场地租用费用、布展费用、宣传费用、各项活动的费用等。
同时，需进行相关的筹备工作，包括场地的订购、布展设计、展品的准备、活动物资的采购等。
3.宣传推广：在会展前需要进行宣传推广工作，以吸引观众参观和参与。
可以通过线上线下的宣传活动，包括网络媒体的报道、社交平台的宣传、发放传单、举办预展等方式，提高会展的知名度和吸引力。
4.商务洽谈：会展期间，展商可以与参会人员进行商务洽谈和交流。
洽谈内容包括产品介绍、价格谈判、合作意向等。
同时，可以通过展商间的交流和互动，了解市场动态，建立合作关系。
5.展品展示：会展期间，将展品进行布展和展示。
布展需要根据设计方案按照展台的规格和布局进行。
展品的陈列需要遵循一定的规划和逻辑，以吸引观众的眼球，展示产品或服务的特点和优势。
6.论坛与演讲：会展期间，可以组织相关的论坛和演讲活动，邀请业内专家和企业代表进行分享和交流。
论坛和演讲可以提供一个平台，让专业人士和参会者共同探讨行业的发展趋势和未来展望。
7.观众互动：会展期间，可以设置一些互动环节，吸引观众的参与和互动。
例如设置试用区、游戏互动区等。
观众可以通过互动活动了解产品和服务的使用效果，增加对展商的信任和兴趣。
8.数据收集与整理：9.总结和改进：会展结束后，组织者需要对本次会展进行总结和评估。
总结主要包括收集反馈意见、统计参会人数和参展商数量等。
根据评估结果，找出不足之处，并制定改进计划，为下次的会展活动提供经验和参考。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、概述会展策划是指通过策划、组织和执行一系列的活动，以达到宣传、推广、交流和合作的目的。
本文将介绍会展策划的基本流程，包括前期准备、策划方案、执行实施和后期总结。
二、前期准备1.明确目标：确定会展的目的和目标，例如推广产品、拓展市场、增强品牌形象等。
2.确定预算：根据目标和需求，制定合理的预算，包括场地租赁、展台搭建、宣传推广等费用。
3.选择场地：根据目标受众和预算，选择合适的展览场地，考虑交通便利性、展览面积和设施设备等因素。
4.制定时间表：根据会展日期，制定详细的时间表，包括策划、准备、执行和总结的时间节点。
5.团队组建：组建专业团队，包括策划人员、设计师、执行人员等，确保各个环节的协调与顺利进行。
三、策划方案1.确定主题：根据目标和受众需求，确定会展的主题，例如科技创新、绿色环保等。
2.设计展台：根据主题和预算，设计展台布局和装饰，包括展示产品、提供资料、互动体验等元素。
3.制定活动：根据主题和目标，制定各类活动，例如演讲、论坛、展示、抽奖等，以吸引参展商和观众。
4.制定宣传方案：制定宣传方案，包括线上线下相结合的方式，例如社交媒体推广、媒体报导、传单派发等。
5.洽谈合作：与合作火伴洽谈合作事宜，例如赞助商、媒体合作、参展商等，确保资源的充分利用。
四、执行实施1.场地搭建：根据设计方案，租赁场地并进行展台搭建，包括展台布置、展品摆放、灯光音响等。
2.活动组织：组织各类活动，包括演讲、论坛、展示等，确保活动的顺利进行和参预者的满意度。
3.宣传推广：执行宣传方案，包括社交媒体推广、媒体报导、传单派发等，吸引更多观众和参展商的关注。
4.现场管理：确保现场秩序和安全，包括人员引导、交通疏导、设备维护等，提供良好的参观体验。
5.数据统计：采集参展商和观众的数据，包括参预人数、满意度调查等，为后期总结和改进提供依据。
五、后期总结1.数据分析：对会展期间采集的数据进行分析，评估活动的效果和达成的目标，发现问题和改进空间。
会展策划基本流程
会展策划基本流程会展策划是指根据客户需求，通过策划、组织、执行等一系列活动，达到宣传推广、商务洽谈、产品展示等目的的一项工作。
下面将详细介绍会展策划的基本流程。
1. 策划准备阶段在这个阶段，策划团队需要与客户进行沟通，了解客户的需求和目标，明确展会的主题、规模、时间、地点等信息。
同时，还需要进行市场调研，了解行业动态和竞争对手情况，为后续的策划工作提供参考。
2. 策划方案阶段在这个阶段，策划团队根据客户需求和市场调研结果，制定出详细的策划方案。
方案中包括展台设计、展品陈列、活动安排、宣传推广等内容。
同时，还需要制定预算和时间计划，确保策划工作的顺利进行。
3. 策划执行阶段在这个阶段，策划团队开始执行策划方案。
首先是展台设计和布置，根据方案要求进行展台搭建、装饰和布置。
其次是展品陈列，根据产品特点和展示需求，将展品有序地陈列在展台上。
同时，还需要安排各类活动，如产品演示、讲座、签约仪式等，吸引观众和潜在客户的关注。
4. 宣传推广阶段在这个阶段，策划团队需要进行宣传推广工作，以吸引更多的观众和潜在客户参加展会。
可以通过多种渠道进行宣传，如网站、社交媒体、电视广告、户外广告等。
同时，还可以邀请媒体进行报导，提高展会的知名度和影响力。
5. 展会管理阶段在展会期间，策划团队需要进行展会的管理和协调工作。
包括展台的维护、活动的组织、客户的接待等。
同时，还需要与展会主办方、参展商、供应商等进行沟通和协调，确保展会的顺利进行。
6. 结果评估阶段在展会结束后，策划团队需要对展会的效果进行评估。
可以通过观众参预度、销售额、客户反馈等指标来评估展会的效果。
同时，还可以总结经验教训，为下一次的会展策划提供参考。
以上就是会展策划的基本流程。
在实际工作中，流程的具体步骤和内容可能会因项目的不同而有所调整。
但总体来说，策划准备、策划方案、策划执行、宣传推广、展会管理和结果评估是一个完整的会展策划流程。
通过科学的策划和精细的执行，可以确保会展活动的顺利进行，达到预期的效果。
会展操作流程5篇
会展操作流程5篇第一篇：会展操作流程展览操作流程（开展前）展览操作流程（开展前）作者：毛豆先生（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2 展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3.8 VI 设计 VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、第二篇：会展设计的操作流程会展设计的操作流程会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁等）项目的市场调研，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划，会展项目的销售，会展的现场运营管理。
会展业包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。
流程如下：（一）市场信息的收集：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。
（二）展览题材的选定：展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、背景介绍会展策划是指根据企业或组织的需求，利用会展资源，通过策划、组织、执行等一系列活动，达到宣传、推广、交流、合作等目的的过程。
会展策划的基本流程包括：确定目标、制定策略、策划方案、组织执行、评估总结。
二、确定目标1.明确会展的目的：如宣传产品、推广品牌、拓展市场、增加销量等。
2.明确会展的受众：如潜在客户、合作伙伴、行业专业人士等。
3.确定会展的时间和地点：根据目标和受众的特点选择合适的时间和地点。
三、制定策略1.市场调研：了解行业动态、竞争对手、目标受众的需求和偏好等。
2.目标定位：根据市场调研结果确定参展的定位和差异化策略。
3.资源分配：确定会展预算、人力资源、物料等资源的分配。
4.合作伙伴选择：选择合适的合作伙伴，如展览公司、设计公司、供应商等。
四、策划方案1.主题确定：根据目标和受众的需求确定会展的主题，如科技创新、环保可持续等。
2.展位设计：根据主题和公司形象设计展位布局、展示物料、灯光音响等。
3.活动策划：根据目标和受众的需求策划各类活动，如产品演示、论坛研讨、抽奖活动等。
4.宣传推广：制定宣传推广计划，包括线上线下渠道的选择和内容的准备。
五、组织执行1.团队组建：根据策划方案确定需要的人员和岗位，并组建专业团队。
2.项目管理：制定详细的项目计划，包括任务分工、时间节点、风险控制等。
3.供应商管理：与展览公司、设计公司、供应商等进行合作，确保各项服务的质量和进度。
4.现场布置：按照策划方案进行现场布置，包括搭建展位、摆放展示物料、调试设备等。
5.活动执行：组织各类活动的执行，包括产品演示、论坛研讨、抽奖活动等。
六、评估总结1.数据分析：根据会展期间的数据和反馈进行分析，如观展人数、销售额、客户满意度等。
2.效果评估：评估会展的效果，如是否达到预期目标、是否满足受众需求等。
3.总结经验：总结会展策划的经验教训，为下次会展提供参考和改进。
4.报告撰写：撰写会展策划的报告，包括背景介绍、目标设定、策略制定、执行情况、评估总结等。
会展策划流程
会展策划流程会展策划是一个复杂而又细致的工作，它需要充分的准备和周密的安排。
一个成功的会展活动离不开一个完善的策划流程。
下面就让我们一起来了解一下会展策划的流程吧。
第一步，确定会展目标。
在开始策划之前，首先要确定会展的目标。
这个目标应该明确而具体，可以是推广产品、增加品牌曝光度、寻找合作伙伴等。
只有确定了目标，才能有针对性地进行后续的策划工作。
第二步，制定策划方案。
在确定了会展的目标之后，就需要制定详细的策划方案。
这个方案包括展位设计、参展人员安排、宣传推广等内容。
同时，也要考虑到预算、时间安排等因素，确保策划方案的可行性和有效性。
第三步，展位设计与布置。
展位是参展的重要场所，它的设计和布置直接影响着参展效果。
在展位设计上，需要考虑到产品展示、交流接待、宣传展示等功能，确保展位的布置能够最大限度地吸引观众的注意。
第四步，参展人员培训。
参展人员是会展活动的重要组成部分，他们直接代表着参展单位的形象。
因此，在会展策划流程中，参展人员的培训是至关重要的一环。
他们需要了解产品知识、沟通技巧、礼仪规范等内容，以便更好地与观众进行交流。
第五步，宣传推广。
宣传推广是会展策划流程中不可或缺的一环。
通过各种宣传渠道，如媒体报道、社交平台、邀请函寄发等，来吸引更多的观众参与到会展活动中来。
同时，也可以通过举办一些特色活动或者抽奖环节来增加观众的参与度。
第六步，会后总结与反馈。
会展活动结束并不代表策划工作的结束，会后总结与反馈同样重要。
通过对参展效果的评估，了解活动中存在的问题和不足，并及时进行反馈和改进。
只有不断地总结经验，才能在下一次的会展策划中做得更好。
以上就是会展策划的流程，每一个步骤都至关重要，缺一不可。
只有在每一个环节都做到位，才能保证会展活动的顺利进行和取得良好的效果。
希望这些内容对你的会展策划工作有所帮助。
会展策划流程设计
会展策划流程设计随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国。
会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
以下是小编精心收集整理的会展策划流程，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
会展策划流程1一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。
二、目标任务1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象;2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海;4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享;7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。
三、活动内容1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;(7)招商引资项目签约;(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。
2、招商引资项目洽谈。
3、丽水市名特优新产品展示展销。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、背景介绍会展是一种重要的商务活动，通过展览、展示和交流的方式，促进企业之间的合作与交流，提升品牌影响力和市场竞争力。
会展策划是指规划和组织会展活动的过程，包括确定目标、制定计划、执行方案以及评估效果等环节。
本文将详细介绍会展策划的基本流程。
二、确定目标会展策划的第一步是明确目标。
在这个阶段，策划人员需要与客户进行充分的沟通，了解客户的需求和期望。
根据客户的要求，确定会展的主题、规模、目标群体以及预期效果等。
三、市场调研在确定目标后，策划人员需要进行市场调研，了解行业动态、竞争对手的情况以及目标群体的需求。
通过市场调研，可以为会展策划提供有价值的参考和决策依据。
四、制定策划方案根据目标和市场调研结果，策划人员需要制定详细的策划方案。
方案中应包括会展的时间、地点、展览内容、参展商招募、媒体宣传等各个环节的具体安排和计划。
同时，需要制定预算和时间表，确保策划过程的顺利进行。
五、场地选择与布置在策划方案确定后，策划人员需要选择合适的场地进行会展。
场地选择应考虑交通便利性、展览面积、设施设备等因素。
同时，策划人员还需要进行场地布置的设计，包括展位划分、展品陈列、舞台搭建等，以营造良好的展览氛围。
六、参展商招募为了保证会展的成功，策划人员需要积极招募参展商。
可以通过广告宣传、电话推销、网络招展等方式吸引潜在的参展商。
同时，策划人员还需要与参展商进行合同签订、展位分配、展品准备等工作，确保参展商的顺利参展。
七、媒体宣传在会展策划过程中，媒体宣传是非常重要的一环。
策划人员需要制定媒体宣传方案，选择合适的媒体进行宣传推广，包括电视、广播、报纸、网络等。
通过媒体宣传，可以提高会展的知名度和影响力，吸引更多的观众和参展商。
八、活动执行在会展活动执行阶段，策划人员需要组织各项活动的具体执行工作。
包括展品运输、展位搭建、活动现场布置、讲座、演出等。
同时，策划人员还需要安排工作人员的分工和培训，确保活动的顺利进行。
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会展流程所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖。
一、策划阶段（一）展会类型的选定1、执行项目市场调研。
根据本地、本区域的产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，对展览展示的可行性做强有力的分析和市场调研，确定计划的可实施性。
2、同行对此活动的反应。
同行业是否举办同类的会展项目，特别是本地、本区域的同行举办的同类会展，要在此基础上吸取经验教训，改进不足，使自己举办的会展日趋完善。
3、该项目举办的时间选定。
原则上要避开同行或同类型展览项目的举办时间，避免冲突。
（二）寻求支持单位寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；能代表行业的发展状况和趋势；能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；（三）寻求合作单位寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。
目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补，加快资源整合；最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；最大限度地降低成本。
二、实施阶段（一）广告攻势宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。
媒体广告：围绕会展不同的卖点和亮点来进行宣传，按主题或行业诉求设计制作不同的软广告和硬广告，通过网络、报纸、广播电台等形式进行；或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。
户外广告：利用人流量较大的公共场所，如商场、广场人流量密集的地点，以海报、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。
其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。
广告宣传的效果，是展会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。
二）招商和组团工作举办会展活动室主办单位与客户和目标客户之间的双向交流，它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。
招商和组团工作必须要坚持以优秀的专业服务得到应有的济经效益；另外，一是要着眼于买家（参观者），二是着眼于卖家（参展商）。
举办展会所有的工作都要围绕以上几点来开展：1.寻求支持及协助单位；2.组织实施的具体工作项目；收集可能参展的客户名录，建立信息库；发送调查表、征询表；进行前期广告宣传，扩大舆论影响力；上门拜访一些主要的大型参展企业，并征询参展商意见，将意见建议整理分析，将可行性的建议添加到活动方案中；划分展位图，市场执行人员逐步进行展位的销售安排及布置工作；与展会有关的各项广告征集工作。
展览现场的气氛营造（舞台安排、现场活动等）展会现场的各项服务工作（会务、清洁、保安、交通等协调工作）主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。
展览会有关数据、信息的统计和收集。
着眼于第二届的预告宣传工作。
3.组织实施过程的阶段划分：【信息发布阶段】发送调查表，将选定的展会活动进行市场调研，进行可行性分析；发送征询表。
市场调研结束后，制定展会方案，执行人员向经销商发送展会意见征询表，收集整理后将合理化建议添加至活动方案中；发送邀请函，邀请经销商参展。
【与参展商洽谈沟通阶段】通过电话、QQ、电子邮件等将展会的信息、展位图及活动进展情况告知参展商，沟通协调各项参展事宜；拜访重点客户，寻求参展商意见与建议，力争在展会前将各项问题一一落实，并与经销商沟通协商，确定参展商各自展示区域。
【展会服务阶段】a.广告宣传安排文案、策划、设计人员紧密追加展会前的各项广告工作，包括网络宣传中的广告文案、背景设计，城市在线的宣传排期，及展会现场的背景板、舞台背景、展会现场导览图、各种工作证件、指示标语、宣传彩页、条幅、户外广告等的设计工作，会展现场需使用的广告形式的设计工作必须于活动举办前3天完成，以防止时间紧促造成布展当天的紧张局面。
前期宣传：提前一到两个月进行前期宣传，告知展会的时间地点类型等信息，给用户以初步印象，为展会的到来提前预热。
方式：网络与报纸同步进行内容：将此次展会的主题、展览形式做相关介绍，时间地点可暂不预告，只做初期大版面主题宣传。
中期宣传：经过一定时间的前期宣传，可逐步进入中期宣传，时间一般为活动开始前的一个月左右。
方式：网络、报纸、广播电台、楼宇广告、短信等形式。
内容：逐步加入活动的具体时间、地点、参展商宣传等。
后期宣传方式：所有宣传形式同步进行，包括网络、报纸、电视、广播、楼宇广告、短信、车体广告、超市广播、LED显示。
时间周期为活动前的10天内，密集式传播，实现全方位覆盖式网络传播形式。
b.市场执行执行人员走访各经销商并确认其是否参展，参展商确定展区位置并将参展资金到位后，市场执行人员将布展须知告知参展商并签署参展协议。
c.确定现场活动执行方案开幕式安排：活动助阵、领导讲话、开幕式剪彩、歌舞表演等；礼仪接待：会场礼仪接待、模特上场与展区停留的安排；展会咨询：车展执行资料，经销商布展现场示意图；与展会相关的各种比赛:如摄影大赛等，确定活动方案并执行；现场活动：确定现场活动主题方案，并落实活动奖品及赞助等；现场证件：工作人员凭证件入场，明确划分证件类型，如工作证、参展证、监督证、记者证、摄影证等等，证件背面标明展会的时间安排及各种注意事项；班车：那排班车接送观展游客，并于宣传时预告班车时间表安排。
d.现场营造气氛（a）现场布置参展商布展区：对参展商布展的背景板、展架、射灯等形式做同一要求，展区地板舞台的搭建参照参展商个人意愿但力求完整统一，使整个会场布置有序。
主办方于布展前召开布展研讨会协商具体布展事宜，参展商须签署布展协议并按要求布展，同时缴纳部分押金，若按协议规定结束整个展会流程并无任何意外发生，主办方将如数将押金退还，否则将按参展协议中规定缴纳罚款。
舞台：邀请专业的庆典公司搭建舞台，并于台侧方搭建简易区域供灯光音响师、摄影师等工作区域。
利用鲜花装点舞台，更增添活力，提升舞台档次。
服务区：搭建简易服务区，但要醒目，使游客需要帮助使能及时找到；服务区内可供咨询及提供给经销商相应的物品租赁服务，如提供桌椅、柜子、展架等的租赁，按天收费;领导休息区：设置专门的领导休息区，开幕式开始前可将领导带至此处休息，可用鲜花装扮增添色彩。
领导离场后可根据情况撤销休息区或变成游客中老弱病残孕及哺乳期妇女专用休息区。
游客休息区：设立游客休息区，供游客休息，可用简易折叠椅等简易形式搭建。
医疗服务区：设立医疗服务区，提供简单的医疗服务及设备，为突发事故提供医疗保障。
停车场：划分停车区域，参展商车辆、游客车辆分区停放，避免混乱。
指示标志：在门口正确标识醒目的出入口标志，会场门口处安防展会参展商分布图，在各处设置指示标志，如洗手间指示标志，禁止吸烟标志，休息区、服务区标志等，使游客更加明确的看到。
垃圾处理：会展的室内室外均设立垃圾桶，可于通道或门口处放置大型垃圾桶，现场并配有明确的垃圾桶位置等指示标志，并于布展须知中告知参展商于每日展会后自行处理各自展区垃圾，并进行集中处理，使展会现场的清洁工作有序进行。
现场地线处理：将展会现场暴露于地面的电线进行处理，将线用胶带贴牢并设置警示标志，防止游客踩踏跌倒，保障游客安全。
灭火器：为参展商配备灭火器，场外的消防人员随时待命。
（b）现场活动搭建舞台，进行歌舞表演，吸引人气，烘托氛围；拱门、气球、彩旗，为现场增添动感；鲜花装点，更添生机活力。
可用鲜花装点舞台、服务区、领导休息区、参展商服务区等处，提升展会档次和品位；人气活动，如小丑表演、充气娃娃表演等，吸引更多的人群。
要求现场表演人员着演出服装；，奖品赠送。
现场举行抽奖及各种礼品赠送活动，活跃现场气氛，扩大宣传力度。
【现场的专业服务】制定现场工作职责，每人分区执行，每区负责人协调各项事务；现场活动明确分工，各活动负责人按职责严格执行；配备专业的保洁、保安、消防、防爆、门卫、交警等协助现场，并明确分工，听从主办方负责人的安排，负责人时刻监督其各自职责，确保会场秩序井然。
各负责人并于活动结束后组织执行场地卫生清扫及物品清点等工作，确保活动的后续进行。
【着眼于第二届的宣传】会展结束后即着手准备下一届会展的宣传，并于此次活动宣传时连带将下一活动的宣传跟进，做到提早宣传提早准备；三、展后阶段展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。
（一）展后跟踪阶段；展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的是加深目标客户的印象；树立展览会品牌形象；为下一届展览会作预告宣传。
1.感谢工作对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。
对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。
2.专题报道主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给媒体，在网络上进行宣传，进一步扩大展会的影响力；展会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、平均参观时间等；展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等；3.发布下届展览信息4.给展商发放展后意见调查表、征询表。
（二）总结阶段；一般展后总结分三部分：1.从筹备到开展中的各项工作总结；2.效益分析和成本核算；3. 项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。