工作日志管理办法

工作日志管理办法

一、总则

【定义】

本处所指工作日志，指公司钉钉中工作日志管理功能软件。

【目的】

进一步提高工作效率，加强公司规范化管理；培养员工良好的工作风，促进各项工作落实；提倡并推广正向积极的工作日志使用习惯。

【适用范围】

本管理规范适用于公司全体员工（包括试用期员工）

【工作日志的功能体现】

工作日志是公司、部门及员工的管理工具：

时间管理工具：帮助员工学会时间管理，加强自我监督、自我总结与规划，提升工作能力；

信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工工作档案和公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式，促成达成工作目标。

人事考核工具：作为员工工作量（岗位工作饱和度）、工作态度（是否正向、积极、主动）以及工作进度推进、工作成果质量的考核客观依据。

二、细则

（一）工作日志的填写规范

工作日志语言要求简洁精炼，重点突出，力求规范；各部门可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写模板，并报行政管理部备案。包括但不限于以下内容：1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等。2、本人责任范围内有关工作的进展情况。3、遇到的问题、工作思考建议意见等。

（二）完成时间要求

1、所有人员的工作日志实行日报送制，须在当日晚上9点前完成。

2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者，条件许可的情况下，应在当天完成；

（三）工作日志的处理规范

1.工作日志审阅管理规定

审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据

（1）自我审阅制

员工完成岗位工作日志后，进行自我审阅，总结今日工作，计划明日工作；同时关注与本岗位相关的其他员工工作进度，以便随时沟通与调整；并提倡多关注公司领导及其他同事的工作日志，以便更好了解其他部门工作及公司发展动态。

（2）上级审阅制

部门主管：部门主管对下属员工每日的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据。

公司总经理：公司总经理对部门主管员工的工作日志进行审阅，并以此作为高管员工工作表现的客观依据。

匹配的管理动作（措施、管理机制）

（1）工作日志部门达成率公示制：每日由行政部专人将公司员工工作日志（2）日志所反映出来的建议、思考、管理问题及相关责任人的处理情况进行总结与评估。

三、奖与罚

公司奖励员工在工作中积极思考，提出建设性建议，一经采用，并被实践证明具有可行性及效用性，公司视建议的实际情况予以奖励（具体奖励金额，另见公司相关规定）

行政部在检查和抽查中如发现以下问题，将进行通报或处罚：员工未按时完成填写工作日志的，按10元/次进行处罚；部门管理者未对下属日志反映问题及时处理、推卸责任，主管级按20元/次进行处罚。

作日志存在未按时完成、弄虚作假或恶意攻击、混淆视听等不良现象，视具体情况处于100-1000的处罚。

上述罚则，纳入员工的人事考核评估范畴。

本管理规范从法公布之日起执行。

本制度解释权归公司行政管理部，如遇未尽事宜，请咨询公司行政管理部。

行政管理部

2018.4.3