固定资产盘点操作手册
固定资产盘点及清查操作方法
固定资产盘点及清查操作方法一、准备工作1.确定盘点团队:成立由相关部门负责人及资产管理员组成的盘点团队,明确各自的职责和任务。
2.制定盘点计划:根据企业情况编制盘点计划,包括盘点时间、地点、盘点范围、盘点方式等。
3.获得必要的工具和资料:如电子计算机、盘点表格、条码扫描仪、相机等。
二、实施盘点1.根据盘点计划,按照部门和地点顺序逐一盘点固定资产。
2.使用条码扫描仪扫描资产上的条码,记录固定资产的编号、名称、规格、数量、使用状况等相关信息。
3.盘点过程中,如发现盘点资产与台账有差异,及时记录下来,并尽快核实原因。
4.针对无法扫描的资产,应采取其他方式记录,并尽快补充资产信息。
三、清查异常情况1.差异核实:对盘点过程中出现的差异进行核实。
核实可以包括查找台账、询问相关人员、检查设备问题、查找报废记录等。
2.解决差异:根据核实结果,对差异进行解决。
若是盘亏或盘盈,需要及时调整台账和财务记录,并做好相应的登记和报告。
3.异常情况处理:对于遗失、破损、报废等不再使用的资产,根据企业规定进行后续处理:报废、出售、调拨等。
4.相关报告和记录:及时记录盘点过程中的异常情况,制作盘点报告,并根据需要向上级部门、财务部门汇报。
四、盘点结果整理及更新1.盘点结果整理:根据盘点表格和相关资料,整理盘点结果。
将新的资产信息更新至台账或资产管理系统。
2.资产管理系统更新:将新的资产信息录入资产管理系统,并核实信息的准确性。
3.盘点报告提交:向相关部门、财务部门提交盘点报告,包括盘点情况、异常情况处理情况、资产更新情况等。
五、持续改进1.盘点工作评估:对盘点工作进行评估,包括盘点准确性、盘点进度、盘点过程中的问题等,以便找出不足并加以改进。
2.监督督导:建立定期监督督导机制,以确保盘点工作的规范性和准确性。
3.定期培训:定期为固定资产管理人员进行培训,提高其资产盘点和清查的技能和意识。
以上是一份固定资产盘点及清查操作方法的参考内容,具体操作方法可以根据企业实际情况进行调整和完善。
固定资产如何盘点及清查操作方法.doc
固定资产如何盘点及清查操作方法企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产操作手册
固定资产操作手册简介固定资产是企业长期占有和使用的具有物质形态并具有经济价值的资产,是企业经营活动中不可或缺的重要资源。
为了更好地管理和操作固定资产,本手册旨在提供详细的操作指南和规范。
通过遵循本手册的操作流程,企业可以确保固定资产的安全、高效使用。
目录• 1. 固定资产登记• 2. 固定资产购置与报废• 3. 固定资产维护和保养• 4. 固定资产盘点• 5. 固定资产处置• 6. 固定资产审核和审批1. 固定资产登记固定资产登记是指对企业的固定资产进行详细、准确的登记和记录。
每个固定资产都应该有唯一的标识号,并且需要登记以下信息:•资产名称•资产编号•规格型号•购置日期•购买价格•存放地点•使用部门登记的目的是为了方便后续对固定资产的管理和监控,并能够及时进行固定资产的购置、报废、维修和处置等操作。
2. 固定资产购置与报废2.1 固定资产购置固定资产购置是指企业对新资产进行购买和采购的过程。
在进行固定资产购置时需要注意以下几点:1.需要明确购置资产的需求,包括资产的种类、数量和规格等。
2.需要进行供应商的评价和选择,选择有良好信誉和价格合理的供应商。
3.需要制定购置计划,并进行审批和预算安排。
4.购置完成后,需要及时进行固定资产的登记和入账。
2.2 固定资产报废固定资产报废是指企业对不再使用或者已达到使用寿命的资产进行处理和淘汰。
在进行固定资产报废时需要注意以下几点:1.需要对资产进行评估,确定是否可以进行报废处理。
2.需要编制报废申请,明确报废的原因和处理方式。
3.报废的固定资产需要进行清理,并及时更新资产登记簿。
4.需要制定固定资产报废管理制度,并进行相关监督和审核。
3. 固定资产维护和保养固定资产的维护和保养是保证资产正常运转和延长使用寿命的重要措施。
在进行固定资产维护和保养时需要注意以下几点:1.需要建立固定资产维护计划,明确维护的周期和内容。
2.维护人员需要进行工作记录和报告,及时反馈资产维护情况。
固定资产管理软件操作手册(资产盘点任务)
固定资产管理软件操作手册(资产盘点任务)资产盘点模块是固定资产管理系统中重要模块之一,提供了对资产日常盘点的管理。
通过盘点可以及时发现资产的状态等信息。
资产盘点分几个步骤:1)、新建盘点单;2)、将盘点单数据下载到采集器中;3)、进行盘点;4)、将采集器中的数据回传到系统中;5)、对回传数据进行处理。
资产盘点任务操作步骤如下:1、新增盘点任务信息a.系统用户登录系统,点击“业务模块→资产盘点→盘点任务”菜单,进入盘点任务界面;b.点击“新增”按钮,进入盘点单新增界面,完善相关信息;c.点击“保存”按钮,此时资产列表中显示系统中所有的固定资产;d.点击“确定”按钮,关闭提示框。
点击关闭按钮,进入盘点任务信息列表。
2、编辑盘点任务信息a.系统用户登录系统,点击“业务模块→资产盘点→盘点任务”菜单,进入盘点任务界面;b.勾选一条记录(未提交),点击“编辑”按钮,进入编辑界面,完善好相关信息后,点击保存,点击关闭按钮。
3、删除盘点任务信息a.系统用户登录系统,点击“业务模块→资产盘点→盘点任务”菜单,进入盘点任务界面;b.勾选一条记录(未提交),点击“删除”按钮,弹出确认提示框;c.点击“确定”按钮,删除该条记录,点击“取消”按钮,则不删除。
4、查询盘点任务信息a.系统用户登录系统,点击“业务模块→资产盘点→盘点任务”菜单,进入盘点任务界面;b.以“任务名称”等为查询条件,在右上角文本框中输入查询条件,如任务名称为“20140313”盘点,支持模糊查询。
点击“搜索”图标,查到任务名称为“20140313”盘点任务信息。
5、提交盘点任务信息a.系统用户登录系统,点击“业务模块→资产盘点→盘点任务”菜单,进入盘点任务界面;b.勾选一个尚未提交的记录,如盘点单号为“PD201403130002”,点击“编辑”按钮或双击进入“盘点任务单”详细界面;c.点击“提交任务”按钮,弹出“确认提交”提示框;d.点击“确定”按钮,提交当前盘点单,进入盘点单列表界面,查看盘点单状态,点击“取消”则不提交。
固定资产盘点流程财务标准化作业指导书
3)工作内容
对盘盈/盘亏资产进行账务处理
4)工作标准
a.时间标准
1日内进行制单
b.质量标准
1、检查流程审批表是否有适当的人员签批
2、根据会计准则进行账务处理
3、将盘盈资产登记固定资产卡片
3.2.4 06步骤---复核
3)操作岗位
财务稽核岗
2)上游衔接部门(或岗位)及输入文档要求
a.上游衔接岗位
1目的
规范固定资产盘点的工作,提高工作质量和效率。
2 适用岗位
资产会计岗、财务稽核岗、财务经理
3 流程作业指导
3.1 业务流程图
3.2 流程步骤操作说明
3.2.1 02步骤---监盘,汇总盘盈/亏结果
1)操作岗位
资产会计岗
2)上游衔接部门(或岗位)及输入文档要求
a.上游衔接岗位
资产管理部门
b.输入文档要求
1)操作岗位
财务经理
2)上游衔接部门(或岗位)及输入文档要求
a.上游衔接岗位
资产会计岗
b.输入文档要求
1、固定资盘点表
2、固定资产监盘小结
3)工作内容
根据资产会计反馈的盘点结果进行确认签批。对盘盈盘亏进行处理
4)工作标准
a.时间标准
必要时
b.质量标准
1、盘盈处理:查明原因,若为账面少登记,调整以前年度损益调整;若为资产清理,账面未核销,转入营业外收入
资产会计岗
b.输入文档要求
1、盘盈、盘亏处理意见书
2、经管会决议
3、会计凭证
3)工作内容
对资产会计制作凭证进行复核
4)工作标准
a.时间标准
1日内进行审核
b.质量标准
1、检查会计处理是否正确
固定资产如何盘点及清查操作方法
固定资产如何盘点及清查操作方法固定资产是指企事业单位长期使用的、不易转换为现金的资产,例如土地、建筑、机器设备等。
为了确保企业资产的安全性与准确性,每年都需要对固定资产进行盘点和清查。
一、盘点前的准备工作1.明确盘点范围:确定需要盘点的固定资产名称、型号、数量、存放地点等信息。
2.盘点表的制定:根据企业的实际情况,制定适合的盘点表格,包括资产编号、名称、型号、规格、数量、原值、折旧年限等信息。
3.分组负责制:根据资产的类别、存放地点等因素,将盘点工作分组分工,明确每个小组的责任。
4.准备工具:准备好计算器、打印机、扫描仪、摄像头等设备,以便记录资产信息和存档。
二、盘点操作步骤1.逐一查验:按照盘点表格的编号顺序,逐一查验每个固定资产的实物情况。
特别要注意观察是否有破损、丢失、报废等情况,并记录在盘点表格中。
2.实物与记录核对:将实际盘点的结果与原有记录进行比对,核对固定资产项次、型号、规格、数量、存放地点等信息是否与记录一致。
3.清理冗余数据:将记录中已经报废或丢失的资产进行清理,并在盘点表格中做出相应记录。
4.补充记录:将新购进的固定资产进行记录,并在盘点表格中补充相关信息。
5.资产估值:根据固定资产的原值和折旧年限,对固定资产进行重新估值,更新资产净值。
6.折旧核算:根据企业的会计政策和国家相关政策,对固定资产进行折旧核算,计算本年度的折旧金额,并更新资产折旧值。
7.制定盘点报告:根据盘点结果,编制详细的盘点报告,包括盘点范围、盘点人员、盘点日期、盘点结果、存在问题及处理措施等内容。
三、盘点后的操作1.资产标识:对于实物与记录不一致的固定资产,需要重新进行资产标识,以便日后的管理和追溯。
2.资产保管:对于新购进的固定资产,需要按照企业的资产管理制度进行保管,确保资产的安全性与完整性。
3.资产更新:根据盘点结果和资产管理需要,对过时、损坏的固定资产进行更新和更换。
4.制定盘点计划:根据盘点结果和经验教训,制定下一年度的盘点计划,分配责任人和时间。
固定资产盘点操作手册
固定资产盘点概述通过资产盘点,用户可以对固定资产的实存情况进行调查,以确定资产的实际状况,摸清数量、使用状态、存放地点、使用部门情况等。
用户首先要建立盘点任务单,再通过任务单生成盘点单,录入实盘信息后,然后根据盘点结果生成差异表,进行盘点差异调整处理。
EAS固定资产支持固定资产盘点的管理,下面主要从盘点单的功能和流程进行描述:盘点单主要功能●支持设置固定资产盘点范围。
●支持手工盘点和条形码扫描盘点。
●支持盘点数量差异进行盘盈盘亏处理。
●支持在盘点中对资产使用信息进行修改,生成资产信息差异表,并关联生成资产变更单。
盘点单的主要业务流程●固定资产任务单—固定资产盘点单●固定资产盘点单—盘点差异表●盘点差异表—固定资产卡片●盘点差异表—固定资产变更单●盘点差异表—固定资产清理单●固定资产盘点单—资产信息差异表●资产信息差异表—固定资产变更单固定资产盘点任务单新增【用途与目的】确定固定资产盘点的时间范围、资产范围等。
【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗【使用时机】公司进行固定资产盘点。
【栏位说明】参见表-盘点任务单、表-盘点单、表-盘点差异表、表-资产信息差异表。
表-盘点任务单表-盘点单表-盘点差异表表-资产信息差异表【操作说明】操作前提●已启用固定资产系统;●固定资产系统已结束初始化;●单据的新增权限已经设置;●固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;●基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
操作步骤步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗,弹出固定资产盘点-条件查询界面。
步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部盘点任务单)点击确定进入进入固定资产盘点任务单序时簿。
步骤三:步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行盘点任务单新增。
固定资产盘点操作手册
小助手固定资产盘点系统操作手册电脑端操作手册1.登录如上图所示,此为小助手PC端登录界面,第一次账套操作时,需要点击配置按钮,进行配置操作,下面是配置界面:输入服务器IP。
端口号(默认为1433)输入登录名SA,输入数据库SA的密码。
点击【链接】---【选择账套】----【配置】---【退出】当点击【配置】时,会提示是否清空权限。
此处清空会直接清空当前账套的一次设置的权限,不请空即保留上一次该账套的权限。
提示配置完成后,点击【退出】回到主界面。
选择用户进行登录。
选择后点击【登录】即可进入到主界面:登录进去后,会显示当前权限下能查看到的内容(此处是用系统管理员进入所以拥有所有权限)【更换操作人】点击后,返回登录界面。
重新选择操作人。
【数据下载】此处数据下载是给PDA备份用的数据下载,当数据量过大时,不要用PDA下载,通过电脑端下载,导入到PDA中,详细方法,在下面讲出。
【条码打印】进去后可以看到条码打印界面。
进行条码打印操作。
此处条码操作步骤【选择物料】--【输入打印次数】--【确认是否反写】--【点击打印】在打印之前,请先链接打印机,并且正常状态。
勾选一个物料点击打印后,操作界面会提示,正在打印。
会提示打印成功。
条码打印完毕后,请贴到物料上。
【数据统计】1.生成盘亏表:此处统计的是当盘点操作完成时,会生产盘亏表,首先输入盘亏表的编号(按日期生成,非必填)。
点击【生成】自动跳转到盘亏表界面,会显示出盘亏数据。
右上方有导出excl表格。
确定盘亏后,可以导出盘亏表格。
2.清楚PDA盘点数据。
可以将PC端中的盘点数据清空,回到初始未盘点的状态。
【查看】点击后可以进入到已盘单据界面,过滤条件有日期。
【刷新全部】当数据有更新时,点击后刷新全部。
【保存】当在PC端对盘点数据修改后,需要点击保存,才能保存数据。
PDA传的数据自动保存。
【权限管理】进去后可以设置权限。
先在右边选择用户,然后在左边选择好权限后。
点击授权。
固定资产如何盘点及清查操作方法
固定资产如何盘点及清查操作方法固定资产如何盘点及清查操作方法固定资产如何盘点及清查科孔操作方法准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查下边的操作方法,公司资产盘点前的准备固定资产盘点小组,明确责任分工自身实际情况,组成由优质资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
资产盘点前的摸查资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权危急情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查以后,应群众组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的悦世版、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产投资等情况,形成会议纪要各部门先行按其占用和使用的固定资产成功进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地摸底作准备。
固定资产盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、物权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等本息文章内容,以及这些内容的实程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
账务清理结果,基干盘点用的相关资产固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等参考资料,相结合资产占用及使用情况,按照固定资产分盘点表要求填制本级分盘点并核实有关情况前准备的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件全权负责的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加阿芒塞县办公室的统一领导下保险机构和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产盘点及清查操作方法
企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产盘点指引手册课件
随机盘点法
连续盘点法
持续、实时、及时
连续盘点法是一种对固定资产进行持续盘点的盘点方法。这种方法能够实时掌握固定资产的数量和状态,及时发现和解决异 常情况。连续盘点法适用于需要实时监控的固定资产,如生产线上的设备和工具等。
04
固定资产盘点工具
CHAPTER
盘点表
盘点表是固定资产盘点的基本工具, 用于记录每项资产的详细信息,如资 产编号、名称、规格、数量、价值等。
固定资产盘点指引手 册课件
目 录
• 固定资产概述 • 固定资产盘点流程 • 固定资产盘点方法 • 固定资产盘点工具 • 固定资产盘点注意事项 • 固定资产盘点案例分析
contents
01
固定资产概述
CHAPTER
定义与分类
定义
分类
固定资产可以根据不同的标准进行分 类,如按使用情况可分为在用、未使 用、租出、不需用等,按所有权可分 为自有和租入等。
固定资产的特点
01
02
03
使用期限长
价值高
折旧
固定资产的会计处理
初始确认
后续计量 处置
02
固定资产盘点流程
CHAPTER
盘点前的准备
明确盘点目的
。
制定盘点计划
准备盘点工具 进行预盘点
实地盘点
确定盘点人员
选择具备专业知识和经 验的人员进行实地盘点,
确保盘点的准确性和可 靠性。
实地清点
按照预定的计划和方法, 对固定资产进行实地清 点,并做好记录。
使用条形码或RFID技术可以提 高盘点效率和准确性,减少人 为错误和遗漏。
盘点软件
盘点软件是用于固定资产盘点的 专业软件,具有强大的数据处理
固定资产盘点指引手册ppt课件
总部行政 向大区盘 点责任人 提起盘点 要素及要
求
7.26
7.27-8.2
8.3-8.5
8.5-8.10
8.11
南北区组 织各自分 公司进行
宣贯
盘点工作启动
完成后盘点人按 照盘点表上的要 求签字确认,并 将盘点结果报大 区;
1.大区收集整 理分公司上报 的数据,并打 印资产标签快 递给各分公司; 2.各大区人力 行政总监在盘 点表上签字确 认后,将盘点 表报总部行政 部;
总部核对 数据,分 公司补贴 资产标签
抽盘核对, 总结完善
.
3
二、工作目标
(一)
通过盘点,核查资产管理部门台账和实物是否一致,资产
标签是否相符;
(二)
通过盘点,核查财务部与资产管理部门账目是否一致;
(三)
对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,完善
固定资产管理制度;
(四) 通过盘点,清查现有的资产配置是否符合总部制定的标准, 以便更好地满足业务部门的资产需求。. Nhomakorabea4
三、盘点对象
总部及全国各分公司的行政类固定资产(具体定义见附件1——《固 定资产管理制度》), 月 日之前已完成采购的固定资产均在清查盘 点之列;
各分公司需按照固定资产管理制度中的编码规则统一对现有的资产进 行重新编码和分配(参考《固定资产管理制度》&附件2——城市资产 编码对照表);
.
5
固定资产盘点指引手册
LOREM IPSUM DOLOR LOREM
.
1
CONTENTS
目 录
1 时间安排 2 工作目标 3 盘点对象 4 盘点要求及内容 5 常见问题处理 6 工作要求
.
行政事业单位资产盘点操作手册
行政事业单位资产管理信息系统资产盘点操作手册一、驱动安装 (1)(一)打印机驱动安装 (1)(二)扫描枪驱动安装 (2)二、条码打印 (2)(一)单张卡片打印 (2)(二)批量打印条码 (2)三、固定资产数据传出 (3)四、条码扫描 (7)五、盘点数据传入 (8)一、驱动安装(一)打印机驱动安装点击安装程序文件夹中的“DriverWizard.exe”进行安装。
点击进行安装(二)扫描枪驱动安装安装资料中对应操作系统的安装程序:安装完成之后,需重启一下计算机。
二、条码打印(一)单张卡片打印单张卡片打印可以直接通过点击卡片界面上的【打印】按钮来进行打印,点击【打印】按钮之后,选择条码打印的模板即可打印,如下图所示:(二)批量打印条码批量打印条码可以一次性打印多张卡片的条码,具体操作为:进入【卡片管理】里面的【资产卡片查看】中,首先选中要打印的卡片,再点击【打印】按钮,选择对应的条码打印模板,点击【确定】即可进行批量打印。
批量打印时,必须将打印机设置为默认打印机。
三、固定资产数据传出条码打印完成,将其粘贴到对应的实物上之后,就实现资产帐与实物帐的一一对应。
盘点时需要将系统中的固定资产信息传出,上传到扫描枪中,使其在扫描时能自动对应卡片。
数据传出需要依次进入:【使用管理】-->【自用管理】-->【资产盘点】,点击【新建】,如下图:在上图中点击【选择资产】按钮,进入盘点资产选择界面:勾选上需要盘点的资产,点击【确定】。
选择好卡片之后,需要先点一下【保存】按钮,才可以传出数据。
点击【传出】,开始进行数据传出:存储目标选择“WinCe设备文本格式”,然后点击【下一步】:文件名下面输入导出文件的存放位置,输入路径名称为:“\Flash Disk\RCCheckMS\Waitcheck.txt”,此名称不可以修改。
勾选上【包含标题行】,点击下一步:点【完成】按钮,即可导出信息数据。
四、条码扫描打开扫描枪的电源之后,能看到如下界面:打开【资产管理】:可以通过点击【资产盘点】进行条码扫描,【已盘资产】可以查看已经盘查的资产,【未盘资产】用来查看哪些资产还没有盘点。
固定资产如何盘点及清查操作方法
(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产盘点及清查操作方法
企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产盘点及清查操作方法
固定资产盘点及清查操作方法1.盘点前的准备工作在进行固定资产盘点及清查之前,需要充分准备。
首先要制定盘点及清查的计划和目标,明确盘点的时间和地点,确定盘点的责任人和参与人员。
同时,要编制固定资产清查手册和资产清单,对所有固定资产进行编码和分类,并建立固定资产台账。
2.现场盘点的操作流程现场盘点是固定资产盘点及清查的核心环节。
在进行现场盘点时,需要按照以下流程进行操作:(1)核对资产清单。
首先,要核对资产清单中的信息是否准确,包括固定资产的名称、型号、数量、所在部门等。
与资产清单不符的情况需及时记录下来,以备后续处理。
(2)实地查看。
对于核对无误的固定资产,需要亲自实地查看。
核对资产是否存在、完好、安装位置是否正确、使用状况是否正常等。
如发现固定资产的异常情况,例如丢失、损坏、陈旧等,需要及时记录并与实际情况核对,如有需要可以申请进行修复或更新。
(3)更新资产台账。
在盘点过程中,要及时更新资产台账。
对于新增的固定资产,要及时登记并编码;对于已经报废或丢失的固定资产,要及时进行注销。
同时,要确保固定资产的变动信息与财务部门及相关人员进行充分沟通和确认。
3.盘点后的处理工作盘点完成后,还需要进行相关的处理工作。
(1)制作盘点报告。
根据盘点结果,制作盘点报告。
报告中要详细记录盘点的日期、参与人员、盘点方法、盘点结果等内容。
如有异常情况,要注明具体情况和后续处理措施。
(2)资产修复和更新。
根据盘点结果,对于发现的固定资产的损坏、丢失等问题,要及时制订修复或更新方案,并提交给有关部门进行处理。
(3)财务处理。
根据盘点结果,对固定资产的变动进行财务处理,如调整账面资产净值、确认资产损失等。
(4)审核和复核。
盘点及清查的结果需要经过内部审核和复核,确保盘点的准确性和可靠性。
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小助手固定资产盘点系统操作手册
电脑端操作手册
1.登录
如上图所示,此为小助手PC端登录界面,第一次账套操作时,需要点击配置按钮,进行配置操作,下面是配置界面:
输入服务器IP。
端口号(默认为1433)输入登录名SA,输入数据库SA的密码。
点击【链接】---【选择账套】----【配置】---【退出】当点击【配置】时,会提示是否清空权限。
此处清空会直接清空当前账套的一次设置的权限,不请空即保留上一次该账套的权限。
提示配置完成后,点击【退出】回到主界面。
选择用户进行登录。
选择后点击【登录】即可进入到主界面:
登录进去后,会显示当前权限下能查看到的内容(此处是用系统管理员进入所以拥有所有权限)
【更换操作人】点击后,返回登录界面。
重新选择操作人。
【数据下载】此处数据下载是给PDA备份用的数据下载,当数据量过大时,不要用PDA下载,通过电脑端下载,导入到PDA中,详细方法,在下面讲出。
【条码打印】进去后可以看到条码打印界面。
进行条码打印操作。
此处条码操作步骤【选择物料】--【输入打印次数】--【确认是否反写】--【点击打印】
在打印之前,请先链接打印机,并且正常状态。
勾选一个物料点击打印后,操作界面会提示,正在打印。
会提示打印成功。
条码打印完毕后,请贴到物料上。
【数据统计】
1.生成盘亏表:此处统计的是当盘点操作完成时,会生产盘亏表,首先输入盘亏表的编号(按日期生成,非必填)。
点击【生成】自动跳转到盘亏表界面,会显示出盘亏数据。
右上方有导出excl表格。
确定盘亏后,可以导出盘亏表格。
2.清楚PDA盘点数据。
可以将PC端中的盘点数据清空,回到初始未盘点的状态。
【查看】点击后可以进入到已盘单据界面,过滤条件有日期。
【刷新全部】当数据有更新时,点击后刷新全部。
【保存】当在PC端对盘点数据修改后,需要点击保存,才能保存数据。
PDA传的数据自动保存。
【权限管理】进去后可以设置权限。
先在右边选择用户,然后在左边选择好权限后。
点击授权。
如果授予管理员权限,直接勾选【管理员权限】点击授权。
取消授权,选择好用户后,点击,即取消授权。
PDA的操作界面:
主界面点击【设置】进入到链接界面
进入到【设置中心】界面,即选择账套,点击【配置】。
点击【下载】
选择【下载全部】。
提示下载完成后,点击【退出】
返回出界面,点击登录。
然后选择里面的【固定资产】。
进入到扫描界面:
此处直接扫描固定资产条码。
进行添加,扫描完成后点击【回单】上传单据。
至此。
PDA扫描完成。
PS:固定资产盘点系统的总流程是
【打印条码】--【贴条码】--【PDA下载基本资料】--【PDA进行扫描添加】--【PDA进行回单操作】--【电脑端进行查看数据】--【电脑端确认数据后生成盘亏单】--【导出盘亏单】--【盘点完毕】
此处如果有操作不明确的,直接返回上一步操作即可。
盘点原则跟HRP盘点原则一样,输入实盘数量,比对账存数量,生成盘亏单,盘点结束。
当客户固定资产数量过大时,可以通过电脑端的数据下载(上文有提到)在电脑端点开数据下载后,进行数据源导出。
复制
此处三个文件,粘贴到PDA中:
粘贴完毕后,PDA操作中就不用执行数据下载操作,直接扫描固定资产条码即可。
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