公司发文审核签发单
规章制度的制定、修改、审批、签发等 管理规定
规章制度的制定、修改、审批、签发等管理规定规章制度的制定.修改.审批.签发等管理规定第一章归口管理第一条公司的规章制度包括行政类.人力资源类.法务类.财务类.运营类.工程类.前期开发类等。
规章制度的起草.修改实行归口管理，即：分别由行政部.人力资源部.法务部（或法律顾问）.财务部.运营部.工程部.前期开发部等部门，根据公司的实际情况，按照规章制度的格式（详见第二章第六条）进行起草.修改。
第二条规章制度的制定，必须根据公司的实际情况，以“适用于公司.流程简化.便于操作和管理”为原则。
第三条制度的归口管理部门.其它部门均有提出改进意见或者建议的权利。
第四条公司制度的发布部门，归口到行政部：（一）未经归口管理部门授权和许可，并提交书面更改通知，行政部在发布制度时，不能修改制度。
（二）行政部可根据公司规章制度的版面要求，进行版面安排和调整。
（三）如果制度本身有字词章法等不当之处，须告知制度的起草和修改部门，由制度的起草和修改部门进行修改。
第五条如果制度的原起草或者修改部门裁撤.合并，则由新的职能归属部门履行。
第二章制定第六条规章制度的构成须包括如下几部分；公司制做规章制度模板，起草或者修改时应使用此模板。
各部分的格式如下：（一）页眉：页眉须包括公司LOGO，汇编时须加入“制度汇编”字样，并标明制度汇编的版本。
一般由“发布年份+V+两位数字”构成，其中：1.年4位数，如xx；2. V是版本VERSION的首字母，代表制度汇编的版本；3. V后面的两位是版本编号，比如第一次制定是V01，第二次版本是V02。
未汇编时，汇编版本号空缺。
（二）页脚：页码由X/Y构成，其中X是当前页在该制度中是第几页，Y是当前制度的总页数。
当汇编时，须加入M/N页数，其中M是当前页在制度汇编中是第几页，N是制度汇编时的总页数。
未汇编时，M/N空缺。
（三）标题：规章制度的标题，使用宋体，小二号字，加黑，居中。
（四）文档信息：标题下一行应该有一个文本框，标明该制度的如下信息：版本号.密级.制定日期.修改日期（修改时）.发布日期，使用汉仪中黑简字体，8号字，靠右。
公司文件签发流程图
公司文件签发流程图
1、凡公司流转的文件、函件等，在完成起草、修改、校对工作后，由发起人填写相关内容，行政部进行文体种类、格内容上的审阅，经执行董事或董事长签批后下发。
2、所有文件、函件及相关材料，都要进行分类登记，并整理归档，按类保存。
3、特急文件在审批时，候选人1无法立即签署文件，可选取候选人2作为签发人，进行签发工作。
（1）一般文件：审批时间在1-2工作日。
（2）加急文件：审批时间在半个工作日。
（3）特急文件：2小时内审批的文件。
4、审批时附文件样稿。
公司员工工作报表流程
差旅费申领、核报流程
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差事由、地点、人数、所需资金，经部门负责人签署意见后方可出差。
2、出差人员每月批准一次借款。
借款需持批准后的“出差申请单”，填写用款申请单，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，总经理审核，执行董事审批后方可借款。
3、出差人员回公司后，将有部门负责人签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费单据。
4、凡与原出差申请单规定的人数、地点、天数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门负责人签署意见后方可报销。
5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或
拆分报销。
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
收发文管理规定及表单
收发文管理规定一、目的：为保障公司各项政策、规章文件及时、有效的贯彻和执行，特制定本规定。
二、范围：1、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
2、本规定中的文件范畴：集团公司业务往来中涉及到的所有收文、发文。
三、名词解释：1、正式公文：指须按公司统一标准格式拟写，行政部统一授号、用印、下发并存档的文件。
如：各部门正式签发的带文号的文件及会议纪要等。
2、主送：指要求执行文件的部门及子公司。
3、抄送：集团公司董事会。
4、签发人：集团公司总经理。
5、收文：需要集团公司相关部门处理的外来文件。
均由行政部按（附件1）格式进行登记，并填写《文件处理笺》将登记后的文件进行传阅，回传对方并及时收回归档。
各部门独立起草审核意见至行政部再到总经办。
四、职责：1、集团总经理或各子公司第一负责人有正式文件的签发权。
签发人要在发文审批单上明确批示是否同意以文件的形式下发，如对文件的内容无异议，须在文件每一页的右下角签名予以确认。
2、拟稿人应将发文内容简单摘录，在发文审批单的“拟稿人意见”中列明，拟稿部门领导在次栏中签字确认。
3、各部门/子公司需指定专人负责公文流转工作。
接到正式签发的文件后，应及时转送相关部门及人员。
4、行政部负责对文件（带文号文件）的格式、授权、有无明显错误等进行审核。
5、如工作推责，罚1000—8000元/次，造成损失另行追责及赔偿。
五、管理制度：1、公文的编号方法：由行政部负责统一编制和管理，公文的顺序号（即第×××号）为年度内三位数流水号。
●以公司名义发文的编号为：xx+发+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的会议纪要的编号为：xx+纪字+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的奖惩文件的编号为：xx+行字+[年号]+第×××号。
公司发文管理办法
公司发文管理办法第一章总则第一条为了规范公司内部发文行为，确保公司政令畅通、信息准确、工作高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部发文的全过程，包括发文草拟、审核、签发、印发、传阅、归档等环节。
第三条公司发文应当遵循合法性、准确性、及时性、简洁性原则。
第二章发文范围和种类第四条公司发文主要包括以下种类：（一）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复下级单位请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章发文程序第五条草拟（一）发文草拟应当做到：1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图；2. 一文一事，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；3. 文种正确，格式规范；4. 合理安排发文时间和发送范围。
（二）草拟发文涉及其他单位职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。
第六条审核和签发（一）发文文稿签发前，应当由发文单位负责审核。
（二）审核的重点是：1. 行文理由是否充分，行文依据是否准确；2. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；3. 是否符合公司工作要求；4. 文种是否正确，格式是否规范；5. 是否会引发不必要的社会负面影响；6. 发文涉及其他单位职权范围内的事项是否已协商、会签；7. 其他需要审核的事项。
关于公文起草、审核、制发、流转的要求和有关问题的说明
300字为宜。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆一是要少讲背景和意义，点到即止。
◆二是要少穿靴戴帽，开门见山。
◆三是要突出重点和特色，少讲细节和共性。 ◆比例。有的单位在报告中将情况与打算、成
绩与问题的比例失衡。 报告属于陈述性公文，应当着重讲情况。 不能只讲成绩，不讲问题
市政公用局办公室
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆为什么不能报送个人
重复报送，牵扯领导精力。
给上级公文处理工作增添不必要的
麻烦。
不利于按照公文处理的规定来办理 文件，影响办理质量和效率。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
4.格式要规范
◆版头部分。
注意：党的机关公文应该用横隔线加五角 星。 有的没有五角星，有的用党徽图样。 六角括号的使用。应用„‟，不是【】、 （）或［］。
第一部分
公文的制发与流转
5.语气要恰当
◆多用“完成时”，少用“将来时”。有的 报告全篇都是将要干什么，而不说干了什么。 ◆多叙述，少描写。
“正当各项工作紧锣密鼓，但进展甚微的时候， 3月13日，一条重大线索让全体专案组的同志兴奋不 已。” “3月13日，专案组的同志摸查到一条重大线索， 使案件侦查工作出现转机。”
上报；经过协商未能取得一致意见的，
应当在请示中注明。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
7.用词恰当
◆尽量不用敬词，避免用“您、谢谢” 等字眼； ◆不要用命令的口气向上级请示
以上请示妥否，望从速答复
以上意见如无不妥，请速批转有关部门执行
市政公用局办公室
第一部分
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
公司文件管理规定
公司文件管理规定第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。
第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。
第二章公文管理第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。
第四条公文种类与应用范围1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
2.公司常用文种应用范围2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。
2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。
一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。
2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。
2.7批复：合用于答复下级单位的请示事项。
2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。
2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。
2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条职责权限1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。
涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。
2.行政公文由总司理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣扬、贯彻、落实。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序①、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。
公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。
②、拟稿公司对外文件由行政部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。
公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
③、拟稿要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。
④、审核签发文稿首先送行政部初审。
经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。
以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间的往来文件由部门负责人核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人、副总经理、总经理会审。
文件审阅签发单
日期： 年 月 日
拟文部门
拟文人
经办人
文件名称
文件编号
签收单位
份数
文件内容摘要
文件发放范围
(拟文部门填写)
主送：董事长□ 执行董事□ 总经理□
抄送：行政人事部□ 财务部□ 前期部□ 工程部□ 合同预算部□ 经营招商部□ 营销计划部□
拟文部门负责人
拟发签字：主管副总看法：签名：公司总经理
看法：
签名：
备注：
1.所有下发文件在部门读阅签收后，下发文件结果放于行政人事部存案。
2.所有公司下发文件，经公司总经理审批，行政人事部审核后方可正式发文。
发文签发单
见附件
四、
发文字号
密级
紧急程度
拟稿部门
办公室办
拟稿人
邵丽丽
主送单位
各部门
抄送单位
开发区管委会
附件
附注
发送方式
□纸质 □网络 在诸多问题，请按意见修改后再审
XXX
XXXX年XX月XX日
同意印发，请总经理审核。
XXX
XXXX年XX月XX日
签发意见
同意发文
XXX
XXXX年XX月XX年
印制份数
印发日期
校对
备注
关于2018年总结表彰暨新年联欢晚会通知
各部门：
2018年元旦将至，为总结今年工作内容，表彰先进个人，组织和单位，部署好明年的工作，公司决定将在2017年12月30日晚举行2018年元旦晚会。现将有关事项通知如下：
一、活动时间
2017年12月30日晚上18:00
二、活动地点
体育馆
天开电化有限公司文稿文件标题关于2018年总结表彰暨新年联欢会通知发文字号密级紧急程度拟稿部门办公室办拟稿人主送单位各部门抄送单位开发区管委会附件附注发送方式纸质网络传真办公室主任该文件存在诸多问题请按意见修改后再审xxxxxxxxx月xx日同意印发请总经理审核
天开电化有限公司文稿
文件标题
关于2018年总结表彰暨新年联欢会通知
办公室-处理笺(4种)
呈 批 件
****呈〔20**〕*号
签发人：***
呈**阅示。
呈报部门：
****部
会签：
附 件：
共页
关于********的请示
承办人：
电 话：
年月日
印章使用申请表
用印单位
经办人
份 数
日 期
用印事由
用印部门领导审签
归口部门审签
公司领导签批
昆仑能源（辽宁）有限公司发文审签单
会签：
签发：
审核：
年 月 日核稿：Βιβλιοθήκη 年 月 日拟稿人：
年 月 日
发文时间
年 月 日
发文字号
文件标题
附件
主送
抄送
印发份数
密级
制发
昆仑能源（辽宁）有限公司公文处理笺
收到日期：
密级：
正文份数：
文件类别：
收文序号：
附件份数：
来文单位：
来文字号：
文件名称：
处理意见：
领导批示：
执行情况：
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理，提高发文的准确性,使发文工作程序化、制度化，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于*＊＊*公司各部门。
第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件：一、部门经理、业务主管（经理）的聘任与解聘;二、年度经营计划及实施方案；三、公司管理制度；四、薪酬调整方案；五、机构变动实施方案；六、员工处罚或奖励决定；七、其它决定。
第四条经总经理办公会讨论的文件，由总经理签发。
第五条其它文件由部门草拟,部门经理审核，主管总监签发。
第三章公文格式第六条公司所发公文，由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成.一、发文部门应当书写全称或规范化简称。
联合发文，主办机关应排在前面；二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密"、“机密”“秘密”,一般可用代号(A、B、C）标注，“绝密”、“机密"、公文应标明份数与序号；三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度,并注明办理时限;四、发文字号应标写准确，联合发文只标明主办机关的发文字号；五、上报的公文，应当在首面注明签发人姓名；六、公文标题。
应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般有用标点符号;七、公文附件应在发文机关、成文时间之前,正文之后注明附件和顺序；八、成文时间以公司领导签发的时间为准。
签发人没写签发日期,承办部门应当请签发人补填签发日期；九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词；十、文字应从左至右横写、横排；十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后（有附件和批件的应在附件和被批件的末页）。
第七条公文用纸一般用A4型纸，左侧装订.第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件，一般由副总、总监审签。
涉及公司全局工作的重要文件,由总经理签发.第九条各部门因业务需要须办理向政府等社会有关部门“请示”、汇报“等文件、材料、议题时，必须经综合管理部审核，总经理审批后办理，不得越级“请示”、“汇报”。
发文审批制度模板
发文审批制度模板一、总则为了加强公司内部管理，规范公司发文行为，确保发文的合法性、合规性和有效性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本发文审批制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有对外发文，包括公告、通知、报告、函件、规章制度等。
三、审批流程1. 拟稿：各部门根据工作需要，拟定发文稿件，包括标题、主送单位、正文、附件等。
2. 核稿：稿件由拟稿人所在部门的负责人进行核稿，主要审核稿件的内容是否符合法律法规、公司规章制度，是否符合实际情况，是否有错别字、语法错误等。
3. 分管领导批示：稿件核稿合格后，由拟稿人所在部门的分管领导进行批示，主要审核稿件的内容是否符合公司战略发展方向，是否有需要修改的地方等。
4. 主管领导批示：分管领导批示合格后，由拟稿人所在部门的主管领导进行批示，主要审核稿件的内容是否符合公司整体利益，是否有需要修改的地方等。
5. 公司领导会签：主管领导批示合格后，将稿件提交给公司领导进行会签，公司领导对稿件的内容进行审核，并在稿件上签署意见。
6. 签发：公司领导会签合格后，由公司法定代表人或授权人进行签发，并将签发后的稿件交给办公室。
7. 发文：办公室根据签发后的稿件，进行发文，包括打印、盖章、分发等。
8. 存档：办公室将签发后的稿件进行存档，以便日后查阅。
四、审批要求1. 拟稿人应确保稿件内容的真实、准确、完整，不得有虚假、误导性内容。
2. 核稿人应认真审核稿件内容，确保稿件符合法律法规、公司规章制度，不得有违法违规、损害公司利益的内容。
3. 分管领导、主管领导和公司领导应认真审核稿件内容，确保稿件符合公司战略发展方向、整体利益，不得有违背公司宗旨的内容。
4. 办公室应按照审批合格的稿件进行发文，不得擅自修改稿件内容。
五、违规处理1. 拟稿人、核稿人、分管领导、主管领导和公司领导未认真履行审批职责，导致违法违规、损害公司利益的稿件被发文的，应承担相应的法律责任。