物控部经理职务说明书
物控经理 KPI职位说明书
负责公司原料仓管理:根据采购计划到货时间,指导仓管员按送货单收货,核对产品型号、数量,物料存放做到分区分位,帐物卡清晰;发料执行先进先出、按工单发料,确保“不发错料或延时发料”
6
负责公司成品仓管理:根据生产订单与成品进仓单,指导仓管核对进仓数量与产品型号,存仓成品做到分区分位,帐物卡清晰;根据业务部出货通知指导仓管安排国内、国外出货任务,成品出货执行先进先出、按订单与客户型号出货,确保“不多出或少出货”
C各部门物料使用与控制监督权D不良品与呆滞料处理审核权
E采购计划与安全库存批准权
4、主要考核指标
5、主要工作质量记录
A月/周/日采购计划或采购订单B《月/周工作计划与工作总结》
C《年度供应商评审表》、《新供方开发评审表》、《供应商档案表》
D材料仓、成品仓帐卡E《员工培训记录表》
6.考核评分:执行《月/季度KPI绩效考核表》
7.工资待遇与等级:主管级
8、任职资格
最佳学历
本科
最低学历
大专
性别要求
男女不限
年龄要求
30-45岁
专业要求
管理或物流类相关专业
资格证书
学历证书
பைடு நூலகம்工作经验
三年以上300人以上制造型企业任职物控主管职务,熟悉物控全套流程运作,有物流师证书优先,能独立编写物控部相关文件,对采购、仓库工作有一定的独立工作能力,对数字敏感
1、岗位情况
部门
物控部
岗位名称
物控经理
职级
经理级
直接上级
副总经理
直接下级
物控部主管及物控员工
2、工作程序(由非常重要①到一般重要⑩)
序号
工作职责
1
负责公司主料采购、辅料采购、原料仓、成品仓、供方开发与评审、价格审核与货款计划、月度盘点等全面物控工作,确保公司各阶段物控管理达到公司要求
物控统计经理职位说明书
3
任务
分析工作,对会议上提出的问题进行跟踪、落实。 4、定期对子(控股)公司生产经营原始数据进行抽查,确保统计数据的真 实、有效。 (一般每个月都安排 1-2 家公司) 5、每月根据统计管理要求,对各子(控股)公司统计管理工作进行考核, 及时反馈信息,指出问题。 6、负责收集、计算集团对子(控股)公司退货率情况的质量统计指标,信 息反馈给质量管理部和各子(控股)公司,便于他们及时掌握信息。
3. 职位体系
上级职位
总裁 物控统计经理 统计员 物控员
企管部副总监(制度体系)
本职位
同 级 职 位
企管部副总监(目标考核)
直 接 下 属 职 位
Байду номын сангаас
4. 管理范围 管理职系 0 营销职系 0 技术职系 0 专业职系 2 制造职系 0 后勤职系 0
5. 工作沟通 类别 组织内 部沟通 沟通对象 沟通内容 部门考核、工作计划、 常务副总裁 统计指标异常分析、 存 货管理异常分析 ■普通 □专业 □偶尔 ■例行 □频繁 沟通能力 沟通频率
■普通 □专业 ■普通 □专业
■偶尔 □例行 □频繁 ■偶尔 □例行 □频繁
□普通 ■专业
□偶尔 □例行 ■频繁
□普通 ■专业 □普通 ■专业 □普通 ■专业 □普通 ■专业 ■普通 □专业 ■普通 □专业 ■普通 □专业 □普通 □专业 □普通 □专业
□偶尔 ■例行 □频繁 □偶尔 □例行 ■频繁 □偶尔 □例行 ■频繁 □偶尔 □例行 ■频繁 ■偶尔 □例行 □频繁 ■偶尔 □例行 □频繁 ■偶尔 □例行 □频繁 □偶尔 □例行 □频繁 □偶尔 □例行 □频繁
40%
4
7、负责对各子(控股)公司的统计工作进行检查、指导、培训。 1、对子(控股)公司统计操作流程有建议权 权限 2、对下属子(控股)公司统计报表有审核权。 3、对下属子(控股)公司的日常统计管理工作有培训、指导、检查权。
1.1.3 物控经理岗位职务说明书
1.1.3 物控经理岗位职务说明书1.1.3 物控经理岗位职务说明书物控管理手册1.1.3物控部门岗位职责详见以下物控岗位职务说明书。
10物控岗位职务说明书------物控经理职位名称职系填写日期职位简述:在分管高管(总经理或副总,下同)的领导下,负责物控(料控与品控,下同)的信息化与实物管理工作,领导、组织、协调物控部门,建立健全物控部门组织架构与岗位职责,建立健全物控管理之各项制度、流程、操作细则,并负责组织、监督实施,本着“最低的资金占用,最少的管理成本”原则进行物控管理,满足生产对材料的合理库存需求,以及营销对成品的合理库存需求,维护与培养一支稳定、充满活力的团队,保护库存物资的安全与完整,确保账实相符,确保库存物资进、出、存的有序、整洁,确保安全作业,为实现公司经营发展战略目标提供物控保障。
工作内容:1、在分管高管的领导下,全面主持物控部门工作。
2、建立健全物控部门组织(1)、参与制定物控部门组织架构与岗位职责。
(2)、参与物控主任的聘用提名,具体负责下属仓管人员的招聘。
(3)、参与制定物控部门薪酬体系建设。
拟定物控部门绩效考核方案,报批后负责组织执行。
(4)、建立健全物控培训机制,制定年度物控培训计划,按计划组织物控培训工作。
(5)、履行物控行政职权,奖惩严明,维护一个公平、公正、开明的职场环境,维护一支士气高昂、态度端正、积极向上、技术过硬的物控队伍。
3、根据分管高管即定的年度物控分战略目标制定年度物控规划,报批后负责分解成物控计划,下达项目任务单,组织、监督各项目任务的完成;4、建立健全物控管理之流程、操作细则与规章制度,按物控之流程、操作细则与规章制度组织物控职能的运行,为物控目标的实现提供强力保障。
物控之流程、操作细则与规章制度包括以下两大类:(1)、料控之信息化与实物管理之流程、制度;(2)、品控之信息化与实物管理之流程、制度;5、组织、监督物控基本报表的编制与报送,组织物控分析报表、报告的编制与报送,每月8日前及时组织召开物控活动分析会议,做好会议纪要,对关键的问题下达上传。
物控经理职务说明书
主要工作 职责及内 容
物料申购
1、按销售订单(备货生产单)申购物料。 2、按照安全库存申购物料。 1、对申购的物料进行跟进,督促采购部物料及时到位。 2、协调跟进辅助材料及时到位。 3、确保正常的生产用料。 1、主持本部门的工作例会,准时参加公司及生产部相关会议,传达会议精神及要求; 2、做好本部门与其它部门相关工作的衔接、沟通与协调; 3、负责宣贯落实公司的规章制度及执行本部门的制度与流程的实施; 4、负责本部门员工的劳动纪律、人事管理、培训与绩效考核工作; 5、完成上级交办的其它临时性工作。 1、每日查看本部人员工作动态,协调部门内部及与其他部门的工作异常事项; 2、监督部门人员的正常出勤、工作纪律; 3、每日监督各仓库收发物料流程和督导货物装卸规范; 4、每日及时对帐和稽核各仓库入出库单据; 5、每日向直接上级及时反馈异常信息工作; 6、处理部门行政应急事务,完成上级交办的临时任务。 1、每周一次参加部门周例会; 2、每周依据规定参加公司组织的定期会议,并严格执行会议纪要; 3、每周不定期监督并参与生产安全培训; 1、每月3日前向上级提交仓库上月报表; 2、每月3日完成下属上月的绩效考核成绩交下属确认后上报;并接收上级对本岗位的考评; 3、监督并安排人员做好月度盘存工作。 1、每年农历放假前完成直接下属年度考评工作,审核所辖各部门人员年度考评及年终奖惩建议, 报上级批准; 2、每年一次接受上级对本岗位进行年度考评; 3、每年春节放假前1天参加年度总结及表彰大会; 4、每年春节开工后一周内参加新春开工大会; 5、每年一次听取直接下属年度工作述职,每年一次向直接上级进行年度工作述职与汇报; 6、完成直接上级交办的年度其他临时性工作。
1、物料发放及时率; 2、帐物卡一致性; 3、报表上交、数据统计及时与准确性; 4、工作执行率; 5、管辖人员违纪控制率;6、内部客服服务满意度; 7、6S管理
物控经理岗位职责说明书
物控经理岗位职责说明书一、岗位概述物控经理是指在企业中负责物资控制和供应链管理的重要职位。
他/她负责物料采购、库存管理、物流运输以及供应链策略的制定和执行。
本文将详细介绍物控经理的岗位职责及能力要求。
二、职责说明1. 供应链管理- 负责制定和实施公司的供应链策略和目标。
- 跟踪和监控供应链的关键指标,如成本、交付准时率和库存周转率。
- 协调内部各部门的工作,确保供应链顺利运转。
- 与供应商建立并维护良好的合作关系,确保及时供应和质量可靠的物料。
2. 物料采购和供应商管理- 根据企业需求,制定采购计划,并与供应商进行谈判和合同签订。
- 确保按时、按质量要求采购物料,并及时解决采购过程中的问题。
- 定期评估供应商绩效,根据评估结果调整供应商合作关系。
3. 库存管理- 负责制定库存管理策略,确保库存水平符合企业需求。
- 监控库存水平和周转率,定期进行库存盘点。
- 分析库存数据,提出优化库存管理的方案,并执行改进措施。
4. 物流管理- 管理公司物流运作,确保物资的及时配送和交付。
- 协调内外部物流资源,提高运输效率和降低运输成本。
- 解决物流运作过程中的问题,并提出改善建议。
5. 数据分析和报告- 收集和分析与物控相关的数据,掌握企业物控运作的趋势和问题。
- 编制相关报表和分析报告,向上级汇报物控情况,提出改进建议。
三、能力要求1. 供应链管理能力- 具备全面的供应链知识和理解,能够制定合理的供应链策略。
- 熟悉供应链管理的关键指标和工具,能够进行有效的供应链优化。
2. 采购和谈判技巧- 具备良好的物料采购和供应商管理经验。
- 具备良好的谈判技巧,能够与供应商进行有效的合作和沟通。
3. 库存管理能力- 熟悉库存管理的原则和方法,能够制定科学的库存管理策略。
- 具备优秀的数据分析和问题解决能力,能够及时调整库存水平。
4. 物流运输管理能力- 具备较强的物流运作经验,熟悉物流流程和运输管理。
- 能够灵活运用物流资源,提高物流效率和降低成本。
岗位说明书-物控经理
6)监督实施物流体系职责与管理标准,合理优化仓储管理工作方法及流程,有效控制仓库运作成本;
三、任职资格
教育背景
大专及以上学历
专业
物流管理、工商管理等相关专业
经验
3年以上生产制造企业、零售行业物流、仓储管理工作经验;
技能技巧
1、熟悉物流管理业务流程,有丰富的流程管理操作技能;
2、熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验;
个人素质
1、具有较强的领导能力,良好的语言表达、沟通及谈判能力,富有团队合作精神及管理能力,独立工作能力强,能承受较大工作压力;
四、工作协作关系
内部协调关系ห้องสมุดไป่ตู้
运营经理、财务
外部协调关系
物流公司
物控经理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
物控经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
直接下级
二、岗位职责
1)全面统筹仓库管理事务,持续完善仓库的管理制度及流程;
2)负责仓储部门日常管理工作,合理、高效进行员工工作安排,检查、监督并考核员工的考勤和工作态度,考核员工执行工作程序与标准的情况;
3)负责管理仓储商品的入库、出库、退货和在库管理,并制订盘点计划,确保库存准确率,保证库存数量真实准确和货物安全;
物控部经理岗位说明书-范本
岗位名称:
经理
所属部门:
物控部
直接上级职务:
分管副总经理
工作目的:控制生产成本,服务生产
工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、仓库物料与帐目的清点和核查
3、对物料仓全体员工工作的考核
4、部门之间的协调
工作要求:对工作认真负责
工作责任:
1、在分管副总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善
文字能力:能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
2、负责所有物料的收、发、存的规范管理
3、协调处理好与其它部门的联络工作
4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责
5、仓库物品与帐目情况的核查
6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动
7、各类凭证的归档工作
8、各种生产原材料购进及时的跟进工作
9、宣导并执行ISO系列和HACCP标准
10、完成上级临时交办的任务
5、与相关部门的联络畅通无阻(协调好关系,确保原材料的及时到货,做好收货工作,不能因本部门的事影响其它部门的正常运作)
6、本部人员无违反公司的规章制度
7本部门有对员工进行培训的记录
8、各类凭证存档分类清楚、齐全
9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好
岗位要求:
生理要求:
年龄:25至40岁
性别:男、女不限
身高:女身高160CM,男身高173CM
物控部经理
5.对采购成本和呆滞成本超预算负责,对原材料因监控不利造成的损失负责;
6.对生产订单生产按期完成前期准备工作负责,有责任确保订单按客户要求交货。
7.有责任落实和执行公司各项管理制度,有责任执行中心颁布的工作指令和管理制度、管理决策。
三、任职资格
所需学历及专业
最低学历
专业
其他说明
高中历以上
物流管理、企业管理
其他专业同等学历
所需技能培训
培训时间
培训科目
物流管理、供应链管理、生产管理、成本管理
所需经验
1、3年以上企业物控管理工作经验;
2、熟悉公司产品生产的过程和相关要求;
3、熟悉生产与物料控制流程;
4、工作认真负责,具有开拓精神。
一
岗 位职责说 明 书
一、基本资料
职务名称
物控部经理
直接上级
生产副总
岗位等级
经理级
当前人员
所属部门
物控部
下属部门
采购科、计划科、仓储科
到本职时间
2011.2
入厂时间
二、岗位职能
1、工作内容及职责
供应链管理
1.督促采购员及时下达采购订单,督促供应商、外协商按公司生产计划按时交付原材料及其它采购件、外协件,
3.根据生产订单,对成品和物料呆滞再使用及时提出建议,降低呆滞成本损失;
4.协助和指导生产计划员对生产进度和物料到仓的掌控,协调三日滚动计划的有效实施;
制度管理
1.宣导和贯彻公司的企业文化、公司政策、管理制度;
2.负责领导物控、仓储部门贯彻执行公司的方针、目标和各项规章制度;
PMC部物控部仓库经理职位说明书职务说明书岗位说明书
有限公司
责任制员工岗位说明书
岗位名称 所属职系 直接上级 岗位职能 项目 序列 PMC经理 事业部 资位范围 事业部总经理 下属人数 1.负责事业部生产计划排单和物料管理 工作内容描述 每日 必作 工作频率 每周 每月 必作 必作 绩效标准 (定性、定量) 第二事业部 厂/部/课 在编人数 岗位编号 1 岗位编号须规范
○
○
○
○
○
○
○
○
○
所受监督 工作条件/环境 项 目 年龄/性别 基 本 要 求 资位要求 教育水平 工作经验 个性品质 其它要求 任 职 资 格 条 件 知 识 能 力 要 求
所施监督 工作时间/加班 必备条件 期望条件
本科 5年以上生产计划或物料管理,其中3年服 装行业从业经验,至少2年以上中高层管理 经验
○ ○ ○ ○
物控部经理岗位职责说明书
4、销售订单评审与生产产能负荷之动态平衡分析;
5、生产计划(MPS)的编排\组织与实施;
6、物料计划(MRP)的编排\组织与实施;
7、对生产异常进行及时处理\解决\与调整;
8、对本部门人员进行培训\沟通和协调;
9、向总经理汇报工作和完成上级安排的其它任务。
2、对制订物料计划的合理性负责;
3、对仓库盘点数据的准确性负责;
4、未能组织订单评审,导致生产出现异常负责;
5、未能及时安排出货,影响客户交期负责;
6、因制订的生产计划不合理,经常调整生产计划而影响交期负责;
7、对产能评估不准确,导致生产部均衡负责。
六、沟通关系
内部沟通关系:
部门
岗位
频繁程度
系统
总经理、工艺部经理、生产部经理、客户部经理、营销总监
家具厂
一、岗位标识信息
岗位名称
物控部经理
隶属部门
物控部
薪酬类型
月薪
岗位定员
直接上级
总经理
直接下级
生产计划员、物控员、成品仓管、板材仓管、铝材仓管、五金仓管、搬运工
二、岗位职责
1、使本部门人员全面理解企业经营理念、企业文化和公司的ISO9001等系列质量方针,并贯彻执行;
2、不断完善本部门人员的岗位职责和相应关系,指导\协调\监督\考核下属是否积极主动按规定按程序开展工作.并确保工作环境符合"6S";
3、员工招用考核建议权;
4、制订生产计划,临时变动生产计划的权利;
5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;
6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权;(进行交期、质量的有效控制);
0019物控部经理岗位职责说明书
物控部经理岗位职责说明书修订记录1 目的:明确物控部经理岗位职责。
2 适用范围:适用于物控部经理岗位。
3 职责:物控部经理负责执行本岗位职责说明。
4 内容:4.1直接上级:总经理。
4.2直接下级:采购工程师、仓管员。
4.3职责4.3.1全面负责物控部的管理工作,并按公司质量方针和目标,落实部门质量目标的各相关具体工作任务;4.3.2负责组织起草编制和修订与本部门有关的质量管理体系文件,指导、督促和检查本部门员工质量管理体系文件的实施,确保质量管理体系在本部门的有效实施;4.3.3依据物料需求计划,组织编制采购计划,依申购单需求采购,确保公司各部门使用物料物品的正常供应;4.3.4负责物料物品采购及采购合同管理,及时跟踪、掌握原材料、辅料市场价格行情变化及品质情况,以提高产品品质及降低采购成本;4.3.5加强物料物品的收发存管理,组织定期或不定期对仓库的帐、物、卡抽查与盘点,向相关部门提供准确库存状况及对财务部提供成本核算的准确资料;4.3.6负责危险化学品备案和仓库安全管理工作;4.3.7协助质量部开展供应商的审查工作,负责供应商选择和基本资料提供,质量保证协议签订;4.3.8协调处理与供应商的关系及公司内部的协调;4.3.9完成公司领导交办的其它工作。
4.4任职要求4.4.1教育背景:大专及以上学历,生物学、行政管理、企业管理等相关专业。
4.4.2经验要求:同等职业经历3年及以上。
4.4.3知识结构:医药行业法律法规。
4.4.4个性要求:沉稳、责任心强、任劳任怨、亲和力强。
4.4.5技能要求4.4.5.1熟悉生物原料、辅料及包装材料等市场价格及供应渠道;4.4.5.2具有较强的人际交往、沟通、协调及谈判能力、组织计划与执行能力、口头及书面表达能力、分析判断能力;4.4.5.3具有较强的团队合作精神和处理人际关系的能力;4.4.5.4良好的计算机应用能力。
5相关文件:无。
6质量记录:无。
物控部经理岗位职责说明书(共7篇)
物控部经理岗位职责说明书〔共7篇〕任务审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;及时,准确制定备货及物料需求方案、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。
定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题制定平安库存,定期组织清理仓库呆滞物料;根据技术研发部的质量标准对仓库物料施行产品质量监控,表述职责六部门组织管理工作负责本部门员工队伍建立,提出对下属人员的调配、培训、考核意见工作任务组织制定研发、质量管理制度,监视检查制度执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监视下属员工的工作目的执行情况,及时给予指导职责七表述完成消费副总经理交办的其他任务权力1、年度供给方案的制定权2、公司重大供给决策会议的召集建议权3、供给商资格的审核权4、供给商管理方案的制定权5、权限内的财务审批权6、对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权7、对所属下级的工作的监视、检查权8、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系外部协调关系总经理、消费部经理及销售部、财务部、技术研发部、品管部等职能部门供给商、委托加工方考核指标1、产品供给的及时率、供给本钱下降率、产品合格率、库存周转天数、供给数据库完善程度、供给商合作满意度、供给商培养目的完成情况、重要任务完成情况2、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建立完善性3、技术研发部、品管部及其他管理等部门合作满意度4、领导才能、判断与决策才能、人际才能、沟通才能、影响力、方案与执行才能、专业知识及技能任职人员签字签批第2篇:物控部经理岗位职责物控部经理主要工作职责一、工作要求:负责本部门物料入库、出库、发货原那么性强,确保入库及出库单的有效性。
消费物料的及时配发供给。
数据信息,资共享化,跟进外发外表处理物料进度,加快物料流转进度,确保订单及时出货。
二、工作职责:1、负责本部门区域布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议等;2、关注整体订单消费进度,跟进外发外表处理物料进度。
物控经理职位说明书
一、基本资料
职位名称
物控经理
所属单位
物控室
所属部门
直接上级
总经理
管辖人数
0
分析人
xxx
分析日期
2019-10-22
审核人
批准人
二、工作内容
1、工作概要
负责采购业务量的审核及到货跟踪,保证生产运转和降低存货库存成本,主导制定物料的安全库存并及时有效的对常用物料提请备货,保证正常储备。
2、对物料原始凭证的合理全法性负有责任;
3、对物流、物料数据的准确性负有责任;
4、对物流、物料及其账薄、凭证、表册的妥善保管和安全负责。
3、工作关系:
直接下属
仓库管理员、物流员
直接上级
总经理
可直接升迁的职位
可转换职位
相关平行科室经理
三、任职资格:
教育背景
大专以上学历,物流管理和财务会计或与工作直接相关的专业
5
4
5
4
5
4
4
4
4
5
4
个性特征
1、责任心和原则性强,处事公正客观;
2、严谨勤勉,能承受压力;
3、善于沟通协调,具较强忠诚度;
4、心胸开阔,具良好的敬业精神和团队精神。
体能要求
身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班
四、工作场所:
工 作 时 间
工作环境和条件
工作均衡性
上午8:00-下午17:00
大部分时间在办公室,工作环境舒适,基本无职业病危险
张驰有度
五、绩效考核:
考核内容
考 核 标 准
公司管理
规章制度
遵守公司各项管理制度及国家相关的法律法规制度
物控部岗位说明书
生理要求: 年龄:25至40岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 大专以上学历(物流专业或相关专业) 三年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 有会计证 熟悉ISO、5S等方面的知识
主任
所属部门:
物控部
直接上级职务: 物控部经理
工作目的:控制生产成本,服务生产
工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、安排成品出货的事宜
工作要求:对工作认真负责
工作责任:
1、在部门经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善
2、完成搬运组、仓管的计勤计薪和考核工作
3、准确及时提供各类报表
4、同相关部门进行协调
对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理) 5、与相关部门的联络畅通无阻(协调好关系,确保原材料的及
时到货,做好收货工作,不能因本部门的事影响其它部门的 正常运作) 6、本部人员无违反公司的规章制度 7、本部门有对员工进行培训的记录 8、各类凭证存档分类清楚、齐全 9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好
衡量标准:
1、物料工作能有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合质量要求(符合企业防火要求、通道畅 通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好) 3、做到物帐相符数据准确(各类产品分类存放,标识清楚,无 物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数 量、负责人) 4、仓库无积压产品和浪费(每月26日对仓储物进行盘点分析,
特殊技能: 语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力:能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求: 1、社会背景良好
物控部经理岗位说明书
岗位名称
物控部经理
岗位编号
所属部门物控部来自岗位定员1直接上级
生产总经理
工资等级
暂不填
直接下级
计划主管、采购主管、仓储主管
薪酬类型
暂不填
本职概述:负责物料的合理供应
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制定物控部的年度工作计划,并组织实施
工作
任务
根据公司的实际情况,制定年度工作计划
上报公司领导审批后,负责组织实施
工作协作关系:
内部协调关系
生产运行部、销售部、销售支持部、各分厂
外部协调关系
行业协会、市场调研机构、物价局等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
生产运作管理、经济管理 、物流管理等相关专业
经验
5年以上工作经验,3年以上生产、物料相关管理经验
知识与
技能
具备基本的管理知识,熟悉物料调度、生产安排的具体工作流程
根据实际情况,负责工作计划修订工作
职
责
二
职责表述:负责制定物控部的管理制度以及部门管理工作
工作
任务
制定各项运作管理制度
制定属下的工作考核目标、指标并跟踪检查
负责评价与考核本部门员工的工作
负责部门内部费用的控制
指导监督下属员工完成各自分配的工作并提供支持和协调
检查属下员工对制度的执行情况并监督落实
职
责
三
职责表述:负责汇集生产、销售仓储部门以及仓储、采购信息,制订物料采购计划
工作
任务
了解生产情况、销售订单情况,进行汇总
了解仓储情况
与采购部门沟通市场信息,预测物料供求趋势
物控部经理岗位说明
7、特殊要求:理解并善于应用现代企业经营管理的各类理念与方法,对现代企业系统经营管理理论知识有比较全面的认识,有培训组织、推动能力与经验。
六、业务接触对象
1、公司外:客户、供应商、其他物流公司及个人等。
2、公司内:公司所有部门的主管,部门内部的下属。
七、主要绩效考核指标
1、年度部门各项工作计划的达成效果。
2、依据管理流程和工作计划,负责主持本部的全面工作,制定本部人员的工作权责,组织、督促和考核部门人员在职责范围内各项工作任务的完成,对本部工作进行有计划、标准的控制,保证公司在决策、生产、销售、采购等经营活动在物流环节的畅通与信息准确。
3、负责建立和完善物流管理与控制体系。制定并组织实施公司物流管理流程、标准及管理制度,确保公司物流管理的水平逐步提高,避免各类物流控制意外事件的发生;主持各类物流报表及分析报告的编制工作,为公司决策提供及时有效的物流方面分析,比较精确地监控和预测库存水平、数量与成本。
3、依据物流管理体系及流程,对涉及物流管理事物的部门有会议组织权。
六、任用资格
1、受教育程度:大专及以上学历,物流及相关管理类专业,中级及以上专业资格证书。
2、培训要求:受过管理学、管理能力开发、物流管理、人力资源管理、执行力、现代营销管理、企业运营流程、财务管理等方面的培训。
பைடு நூலகம்3、年龄:30岁以上。
二、汇报程序及督导范围
物控部经理责任书
物控部经理岗位责任书一、物控部经理岗位职责:1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作;2、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督;3、负责采购计划的编制和采购工作的跟踪;4、负责采购合同的签订和履行,严格控制原材料和零部件采购质量及交货期限;5、负责设备采购前的资料收集和采购方案的制定,以供总经理和使用部门确定;6、负责办公用品的选购,遵循“货比三家、择优择廉、就近弃远”的原则;7、及时掌握采购的市场价格,做到采购价格及时调整,确保采购成本得到控制;8、按《采购控制程序》组织供应商的开发和评审工作,完善评审制度并配合相关部门;9、对供方的不合格品处理,通知和管理工作;10、负责主持每年至少一次对供方进行调查和评审;11、负责与相关部门的沟通和协调工作并积极完成;12、负责采购部日常工作的开展、控制和改进;13、负责各部门临时急需生产物品事务;二、目标:1、质量、安全、环保、职业健康安全零事故。
2、按计划参加培训率达90%。
3、部门办公区域重大危险源控制率100%。
4、采购物资安全符合率达100%。
三、奖惩制度:1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。
2、自觉履行法定义务,完成年度目标,可评为安全生产工作先进个人。
3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。
4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。
5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
责任人签字:日期:副总经理签字:日期:物控部主任岗位责任书一、物控部主管岗位职责:1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作;2、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督;3、负责仓库日常管理工作事务;4、贯彻执行和督促各项计划的落实情况;5、仓库的安全存放工作以及有关仓库报表与单据的填写;6、检查和审核仓库工作的合理性与有效性及时提出改善意见;7、依据订购单点收购料并按仓库管理制度检查数量;8、监督仓库备料和出货情况;9、账务核对与库存盘点;10、料贴管理以及与部门间的沟通协调工作;11、审订修改仓库的工作规程和管理制度的呈报工作;二、目标:1、质量、安全、环保、职业健康安全零事故。
公司物控部岗位说明书
基本信息
本岗位名称 所在部门
资料管理员 物控部
岗位编号 岗位定员
工作关系
职位设置目的:
根据公司发展战略及管理要求,合理保管公司建筑材料档案、文件合同等,保证
本部门及公司工作的顺利进行。
序 概述
号
内容描述
1 档案管理
负责建筑材料档案管理
主 要 工 作 2 文件管理
职责
3 对帐
负责往来文件、合同的整理及分类管理 负责物资材料的对帐、结算
修订内容
修订记录 V1
首次填写
修订 者
审核 者
审批者
物控部副经理(经理助理、主管招标)岗位
本岗位名称 物控部副经理
岗位编号
基本信息
所在部门 物控部
岗位定员
1
工作关系
公司外部相关单位
名称: 总包单位、分包单 位、材料供货商等
直接上级岗位: 物控部经理
本岗位
公司内部相关部门及岗 位:
项目公司、北京公司各 部门
标工作计划和组织招标活动,包括制定标书、评分标准 和评分表,进行发标、答疑、开标、评标等工作; 4. 协助经理负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款 谈判 1. 协助经理组织供应商信息的收集 2. 协助经理负责建立对供应商的评价流程,并定期组织评 价 3. 协助经理组织工程供方的资质预审 1. 不断完善内部管理制度,协调和指导下属员工的工作 2. 负责授权下的部门建设工作 完成上级领导交办的其他工作任务
7
8
工作职权 任职资格
业务类 费用审批类
人事类
教育程度 工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语
对公司材料采购计划有提案权
1. 对本部门年度预算内的费用有审批权
计划物控部经理岗位说明书已核
岗位名称
计划物控经理
岗位编号
所在部门
计划物控部
岗位定员
1
直接上级
事业部总经理
工资等级
直接下级
计划主管、仓储物流主管
薪酬类型
月薪
所辖人员
7
岗位分析日期
2015年5月
本职:
在事业部总经理的领导下,做好物料计划与生产计划、物料使用控制工作、仓储保管工作、物流服务工作等。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定部门工作计划
审核员工的考勤、报销及各种休假并备案
职
责
三
职责表述:组织制定和执行部门各项规章制度和业务流程
工作
任务
组织制定部门各项规章制度和业务流程
组织对本部门员工进行规章制度和业务流程培训
对本部门员工进行绩效考核
职
责
四
职责表述:计划管理
工作
任务
生产计划确认与调整、执行情况检查与异常处理,保证按期交付
物料需求计划的审核与物料到货的跟进
生产计划制定或调整的监管权
物料按流程收、发、存的监管权
物流公司开发、选用、评价、淘汰的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
事业部总经理、研发中心、工程技术部、采购部、生产部、品质部、销售部、管理部、财务部
外部协调关系
物流承运商、色选机事业部行政管理部
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
不限
培训
供应链管理、企业管理、财务管理知识
产能分析及确认
产线加班或放休的建议
职
责
五
职责表述:仓储管理
工作
任务
对库存进行管理,保证收、发、存的准确性和及时性
物控部经理岗位说明书
4.负责本部门各级人员的培训、制订人员培养计划;
5.负责部内各项日常管理工作,对本部门人员工作安全、纪律行为负责;
6.负责贯彻部门标准和制度的落实。
2
采购管理
1.按年计划、月计划生产指令编制相应的物料采购计划,保证生产所用的物料及时供应,并使资金合理使用;
2.拓展新的合作医院,确保羊膜顺利采集;
3.负责研发部门试剂、耗材的采购,保障研发部门的正常使用;
4.负责生产设备市场调查、参数确定及供应商筛选;
5.负责组织采供管理文件的编写、修订、实施;
6.建立公司的供应商合同档案管理,定期对合同档案进行归档;会同有关部门对主要物料供应商质量体系进行评估;
3
物料管理
英语水平
具备基本的英文能力
计算机水平
熟练操作常用办公软件
专业技能
专业技能名称
熟练程度
采购成本控制
掌握
库存管理
掌握
采购谈判技巧,能力
具备
管理学,心理学 社交攻关知识能力及亲和力
具备
能力
素质
综合素质
具备优秀的计划制定及执行能力,善于识人用人并培养他人,具有较强的成本控制意识,自信、敬业。
专业素质
廉洁奉公、遵纪守法、为人诚实
1.负责控制物料的库存量在合理的范围内,缩短物料的在库期;及时查看库存周、月报表,做好物料最低库存量预警工作
2.审批物料入库、出库、退库手续,保证库存物资的账、卡、物一致;
3.对易制毒品申购审核及发放;
4.进行库房设施评估和安全检查,及时处理或提出整改要求并报告;
5.配合质量部做好在库物料的到期复验工作;
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1、物料工作能有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合质量要求(符合企业防火要求、通道畅通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好)
3、做到物帐相符数据准确(各类产品分类存放,标识清楚,无物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人)
4、仓库无积压产品和浪费(每月26日对仓储物进行盘点分析,对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理)
文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
2、负责所有物料的收、发、存的规范管理
3、协调处理好与其它部门的联络工作
4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责
5、仓库物品与帐目情况的核查
6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动
7、各类凭证的归档工作
8、各种生产原材料购进及时的跟进工作
9、宣导并执行ISO系列和HACCP标准
10、完成上级临时交办的任务
5、与相关部门的联络畅通无阻(协调好关系,确保原材料的及时到货,做好收货工作,不能因本部门的事影响其它部门的正常运作)
6、本部人员无违反公司的规章制度
7本部门有对员工进行培训的记录
8、各类凭证存档分类清楚、齐全
9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好
职务要求:
生理要求:
年龄:25至40岁
性别: 男、女不限
身高:女身高160CM,男身高173CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他: 为人大方
知识和技能要求:
大专以上学历(物流专业或相关专业)
在外资企业二年以上相同职位的工作经验
熟悉各类办公软件
有会计证
熟悉ISO、HACCP、5S等方面的知识
特殊技能:
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
物控部经理职务说明书
职务名称:
经理
所属部门:
物控部
直接上级职务:
分管副总经理
工作目的:控制生产成本,服务生产
工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、仓库物料与帐目的清点和核查协调
工作要求:对工作认真负责
工作责任:
1、在分管副总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善