销售出库作业流程

合集下载

商品出库作业流程

商品出库作业流程

商品出库作业流程
商品出库作业流程是指在销售环节中,将商品从仓库中取出并交付给客户的一系列操作。

以下是商品出库的基本作业流程。

1. 客户下单:客户向公司下单购买商品,并提供收货地址和联系方式。

2. 出库申请:销售人员收到客户订单后,向仓库发出出库申请。

出库申请中包含商品名称、数量、出库人员信息、出库时间等。

3. 商品拣选:仓库管理员按照出库申请单,到仓库中拣选对应的商品,并核对商品的种类、数量、质量等。

4. 商品装箱:拣选后的商品需要进行装箱,装箱时需要注意商品的包装、数量、重量等。

5. 出库验收:装箱完成后,出库人员需要对商品进行验收,包括数量、质量、包装等。

如有问题,应及时反馈给销售人员和仓库管理员。

6. 商品交付:验收合格后,出库人员将商品交付给物流公司,物流公司将商品运送到客户指定的收货地址。

7. 出库记录:出库完成后,仓库管理员需要及时记录商品的出库信息,包括出库时间、出库数量、出库人员等。

以上是商品出库的基本作业流程,企业可以根据自身情况进行灵活调整。

在实际操作中,需要注意商品的质量和数量,确保出库流程的顺畅和客户的满意度。

- 1 -。

入库-在库、出库流程

入库-在库、出库流程

路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中,根据每日
卷烟进出库情况,登录数字仓储系统进行动态复核,动态复核率应达
到100%。执行定期盘点制度,每月最后一天进行盘点,并出具月度 盘点分析报告,月盘点由市局财务中心牵头,协同物流中心、营销中
心、内部专卖管理监督科共同进行,账目、实物、票据以及数字信息
相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中,要根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时
间,并按规定做好温湿度、设备运行记录;执行先进先出,必要时进
行翻仓作业;罚没烟、残损烟、促销品等应分库(区)存放,并做好
出库的流程
货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复 核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓
库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、 发运计划、准备计划及准备适用的工具等。2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提 货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放 货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业 务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是 否有误,检查无差错后方可备料。3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查 对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进 行备料。4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、 “一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核” 是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。复核的形式有:保管 员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责5、交点和清 理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当 面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门 或包装组点交清楚。货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束, 仓库工作人员应立即做好清理工作。(1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并 垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。(2)清理 账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销, 算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处 理。

出库作业指导书

出库作业指导书

出库作业指导书一、背景介绍出库作业是指在仓储管理中,将存放在仓库中的货物按照订单要求进行发货的过程。

出库作业的准确性和高效性对于企业的运营和客户满意度至关重要。

为了确保出库作业的顺利进行,提高作业效率和准确性,制定本指导书以规范出库作业流程和操作要求。

二、出库作业流程1. 订单确认在开始出库作业之前,仓库管理员需要核对订单信息,包括订单号、货物名称、数量、收货地址等。

确认订单信息无误后,方可进行下一步操作。

2. 货物准备根据订单信息,仓库管理员需要在仓库中定位并准备相应的货物。

在准备货物时,要注意货物的数量、规格、批次等信息的准确性。

3. 货物检验在将货物装载到出库区域之前,仓库管理员需要对货物进行检验,确保货物的完好无损、符合订单要求。

如果发现货物有损坏或者与订单不符,应及时通知相关部门进行处理。

4. 装载货物在货物检验合格后,仓库管理员需要将货物装载到出库区域的运输工具上。

在装载货物时,需要注意货物的摆放方式、稳固性,以及货物的防护措施,确保货物在运输过程中不受损坏。

5. 出库记录在货物装载完毕后,仓库管理员需要记录出库信息,包括货物名称、数量、出库时间等。

这些信息有助于后续的库存管理和订单跟踪。

6. 出库确认在完成出库作业后,仓库管理员需要与相关部门进行出库确认,确保货物已经成功发出,并及时更新订单状态。

三、出库作业操作要求1. 仓库管理员应熟悉公司的仓储管理系统,并能够熟练操作系统中的出库模块。

2. 在进行出库作业前,仓库管理员应对订单信息进行仔细核对,确保订单信息的准确性。

3. 仓库管理员应按照货物的存放位置和库存管理规则,快速准确地定位并取出相应的货物。

4. 在进行货物检验时,仓库管理员应仔细检查货物的外观和包装,确保货物符合质量要求。

5. 在装载货物时,仓库管理员应根据货物的特性和运输工具的要求,合理摆放货物,确保货物的安全运输。

6. 仓库管理员应及时记录出库信息,并在系统中更新相应的数据,确保数据的准确性和实时性。

出库作业七个流程内容

出库作业七个流程内容

出库作业七个流程内容我呀,在仓库工作也有些年头了。

今天就来和你们唠唠这出库作业的七个流程,那可真是一环扣一环,少了哪个都不行呢。

这第一个流程呢,就是出库凭证的审核。

仓库管理员就像守门员一样,出库凭证就是那进门的门票。

这凭证要是有问题,那就好比拿着假票想进电影院看大片一样,肯定不行。

我们得仔细查看凭证上的信息,像提货单位、货物名称、规格、数量这些,都得和库存里的信息对得上。

有一次,一个小年轻拿着一张出库凭证来提货,我一看,上面的货物数量写得模模糊糊的。

我就问他:“你这数量到底是多少啊?你这写得不清不楚的,我咋给你出货呢?这可不是在菜市场买菜,可以随便估摸个数啊。

”他才意识到自己的错误,赶紧回去重新开凭证了。

接下来就是出库信息的处理。

这个环节就像是给货物画一张地图,告诉它们要去哪儿。

我们要根据出库凭证把货物的相关信息录入系统,这样整个仓库就像一个大机器开始运转起来了。

我的同事小李啊,在这个环节可认真了。

他一边录入信息一边嘟囔:“这信息可得录准确了,要是错了,那后面的麻烦可就大了,就像火车跑错了轨道,能不出事吗?”确实啊,这出库信息要是处理不好,后面的流程就全乱套了。

然后就是拣货。

这就像是在一个大宝藏库里找宝贝。

仓库里那么多货物,要准确地找到需要出库的货物可不容易。

我们得按照出库信息在货架间穿梭。

有时候货物放得高,还得借助工具去取。

老张就经常开玩笑说:“这拣货啊,就像在森林里找特定的那棵树,还得是在茂密的森林里,眼睛可得睁大了。

”我就有次拣错了货,本来应该拿蓝色包装的货物,结果拿成了绿色包装的。

还好在复核的时候被发现了,不然这可就给客户送错东西了,那客户不得气炸了?复核可是个重要的环节。

这就像是考试完了检查试卷一样,要仔仔细细的。

得把拣出来的货物和出库凭证再核对一遍,看看货物的名称、规格、数量是不是都正确。

这时候大家都特别紧张,就盼着千万别出错。

我和同事小王每次复核的时候都会互相问:“你看这个没问题吧?可别像上次似的出岔子了。

货物出库的具体流程

货物出库的具体流程

货物出库的具体流程货物出库的一般步骤包括以下6个方面:(1)审核仓单仓库接到存货人或仓单持有人出库通知后,必须对仓单进行该对。

因为存货人取得仓单后,可以通过背书的方式将仓单转让给第三人,也可以分割原仓单的货物,填发两份以上新的仓单,将其中一部分转让给第三人。

存货人与仓储人原来所签订的合同关系被转让部分规定适用于第三人。

第三人在取得仓单后,还可以在仓单有效期内,再次转让或分割仓单。

但是合同法规定,存货人转让仓储物提取权的,应当经保管人签字或盖章。

(2)核对登账仓单审核以后,仓库财务人员要检查货物的品名、型号、规格、单价、数量等有无错误,收货单位、到站、银行账号等是否齐全和准确,单证上书写的字迹是否清楚,有无涂改痕迹,是否超过了规定的提货有效期等。

如果核对无误后,可根据凭证所列各项内容,登入商品保管账,核销储存量,并在出库凭证上批注发货商品存放的货区、库房、货位编号以及发货后应有的储存数量。

同时,收回仓单,签发仓库货物出库单,写清各项内容,连同提货单或调拨单,一起交仓库保管员查对配货。

(3)配货备货财务人员转来的货物出库凭证经复核无误后,仓库保管员按出库凭证上所列项目内容和上面的批注,到编号的货位对货,核实后进行配货。

配货中要执行“先进先出”、“易坏先出”、“不利保管先出”的发货原则。

货物从货垛上搬下后,应整齐堆放在备货区位上,以便刷唛、复核、交付等备货作业的进行。

(4)复核查对备货后仓管人员应立即进行复核,以确保出库货物不出差错。

复核的形式有保管员自行复查、保管员互核、专职人员复核、负责人复查等。

(5)出库交接备齐货物经复核无误后,仓库保管员必须当面与提货人或运输承运人按单逐件点交清楚、分清责任、办好交接手续。

自提货物的待货物交清后,提货人应在出库凭证上签章;待发运货物保管员应向发运人员点交,发运人员在出库凭证上签字。

发货结束,应在出库凭证发货联上加盖“发讫”或“商品付讫”戳记,并留据存查。

同时,应由仓库填写出库商品清单或出门证,写明承运单位名称、商品名称、数量、运输工具和编号,并会同承运人或司机签字。

出入库管理流程

出入库管理流程

出入库管理流程出入库管理是一个企业中非常重要的环节,它直接影响到企业的运营效率和成本控制。

一个高效的出入库管理流程可以帮助企业实现库存的准确控制、物资的及时调配和仓库作业的顺畅进行。

下面我们将介绍一个典型的出入库管理流程。

出入库管理流程一般包括以下几个环节:1. 订单接收和处理:当客户下达出库订单时,销售、仓库和物流人员会首先接收订单,并验证订单的准确性和完整性。

确认完毕后,销售人员将订单转交给仓库管理人员。

2. 物料拣选和配送:仓库管理人员收到出库订单后,会根据订单中的物料信息,仔细检查库存,并根据库存数据和订单要求,选择相应的物料进行拣选和配送。

拣选完成后,物料会被标记并移交至物流人员进行配送。

3. 物料配送和运输:物流人员将已拣选好的物料按照订单要求进行包装,并安排适当的运输方式和车辆。

然后物料会被发运至目标地点。

4. 收货和验收:收到物料后,客户需要进行验收,确认收到的物料与订单要求一致。

如果有问题或损坏,客户可以拒绝签收。

在验收合格后,客户会签字确认收货。

5. 入库管理:当货物验收合格后,仓库管理人员会将物料编码信息录入系统,并进行入库操作。

入库时需要记录物料的数量、批次、生产日期等信息,以便后面的管理和查询。

6. 库存管理:一旦物料入库,仓库管理人员会根据库存数量和需求进行定期盘点,并定期更新库存信息。

在库存数量低于设定的最低库存水平时,系统会自动触发补货流程。

7. 报表和数据分析:仓库管理人员会根据库存信息和出入库数据生成相关报表,包括库存数量、周转率、资产负债、仓储成本等,以帮助企业进行物料管理和业务决策。

8. 监控和优化:出入库管理流程中的每一个环节都应进行监控和优化。

通过引入自动化设备和信息化系统,可以提高流程的效率和准确性。

同时,监控数据可以帮助企业及时发现问题,并进行改进和调整。

综上所述,一个高效的出入库管理流程可以帮助企业准确控制库存,提高仓储和物流效率,从而实现成本控制和增加客户满意度。

货物出库作业流程与规定

货物出库作业流程与规定

货物出库作业流程与规定在物流企业中,货物的出库是一个非常重要的环节。

只有加强对于货物出库的管理和规范,企业才能更好地管理货物,更好地避免出现各种各样的问题。

本文将对货物出库作业流程和规定进行详细的解析,以帮助读者更好地了解物流企业货物出库的基本情况和要求。

1. 货物出库基本概念货物出库,指的是将物流企业储存的货物从仓库中取出后,交给下一级物流环节或客户的过程。

其中,货物出库的目的是完成客户的订单,以及为下一级物流环节提供准确的发货数据。

2. 货物出库流程2.1 订单审核订单审核是货物出库的第一道工序,具体包括以下几个步骤:1.查看客户订单信息:需要根据客户提交的订单信息,确认订单的数量、品种、规格等详细信息,并核实订单的有效性。

2.核对验货、清点、质检信息:对已经验货、清点、质检的货物进行核对,以保证出库的货物数量、品种、状态与订单条款保持一致。

3.扫描订单条形码:将订单条形码扫描到仓库管理系统中,记录订单的状态和出库时间,提醒物流员进行后续操作。

2.2 控制出库控制出库是指对货物出库的控制管理,具体包括以下几个步骤:1.身份验证:物流员需要核实下单人的身份信息及其所属公司信息,以保证货物发往合法的目的地。

2.订单库存核对:对订单的库存进行核对,确保货物数量、品种和扫描信息的一致性。

3.打印出库单:将订单的出库信息打印出来,物流员在取出货物时需携带出库单至指定货位装货。

4.安全出库:在货物出库的过程中需要对货物进行有效的保护,并保证发出的货物不出现任何网络障碍或风险。

2.3 货物出库货物出库是指将经过验证的合法货物交付给下一级物流环节或客户的过程,具体包括以下几个步骤:1.确认货物品质:货物出库前需要对货物质量进行检查,确保出库的货物是符合质量要求的。

2.称重和计量:对出库的货物进行称重、计量和打包,以确保货物数量、重量、体积信息的准确和可追踪性。

3.签收:进行物流签收,同时保留签收单(签名、时间)作为重要凭证,以验证行程和货物。

销售出库作业流程

销售出库作业流程

销售出库作业流程概述销售出库是指将存储在仓库中的产品出售给客户。

在销售出库作业流程中,需要进行准确的订单处理、库存管理和运输组织。

此文档将介绍销售出库的作业流程,并提供一个基本的框架来帮助管理销售出库工作流程。

准备工作在开始销售出库之前,需要检查以下几个方面:1.库存检查:确定是否有足够的库存来满足订单要求。

如果库存不足,需要通知相关部门及时补货。

2.订单确认:确认订单是否正确,包括订单号、产品、数量、客户信息等。

如果订单不正确,需要与客户联系确认,或与销售代表进行沟通。

3.物流准备:确定出库的产品数量及配送的地址。

如果需要配送,需要与物流公司协调,并准备好运输文档和车辆。

具体流程销售出库作业流程主要包括以下几个步骤:1.订单处理:根据客户下单信息,确认订单是否正确,并将订单输入到公司ERP中。

ERP将自动更新库存和财务记录。

2.出库操作:根据订单需求,将产品从仓库中取出,并按照客户要求进行包装。

出库单需要记录每个产品的数量,并提供其他相关信息,如产品名称、重量、尺寸等。

3.标记出库单:出库单需要在记录完毕后进行签字并加盖公司戳,并记录出库时间。

确认后,将出库单交给物流部门进行后续处理。

4.物流安排:如果需要配送,需要与物流公司协调。

物流公司会提供运输文档和车辆。

在确认配送信息后,将货品交给物流公司,并根据情况提供相关文件。

5.跟进订单:跟进订单的配送情况,并进行相应的记录。

如有问题,及时沟通并解决。

在订单完成后,需要更新库存信息。

结论销售出库是一个跨部门的复杂流程,需要各个部门之间的密切协作。

为了确保更好的客户服务和内部控制,清晰、透明、规范的销售出库流程是不可或缺的。

本文档提供的框架可以帮助管理销售出库工作流程,以确保销售出库作业的顺利完成。

出库作业七个流程

出库作业七个流程

出库作业七个流程出库作业七个流程出库作业是指将存放在仓库中的货物按照客户订单或者销售计划进行分拣、装箱、打包等操作,最终送达客户的过程。

下面将从以下七个方面详细介绍出库作业的流程。

一、订单确认在进行出库作业之前,首先需要确认客户的订单信息。

确认订单信息包括:订单号、货物名称、数量、规格、交付时间等。

需要注意的是,如果客户要求分批交付,则需要对订单进行拆分,并确定每批次的交付时间。

二、货物查询在确认了订单信息后,需要查询仓库中是否有足够的货物满足客户需求。

如果有,则可以直接进入下一步操作;如果没有,则需要及时与供应商联系采购或者调拨其他仓库中的货物。

三、货物分拣在确认了存在足够数量的货物之后,就需要对这些货物进行分拣。

分拣时要根据每个订单明确指定的规格和数量来选择相应的货架,并将所需货物放置到对应位置上。

四、装箱打包在完成了货物分拣之后,就需要进行装箱打包工作。

这个过程中要根据不同产品特性和运输方式选择不同形式和材质的包装,以确保货物在运输过程中不受损坏。

在进行装箱打包时,还需要注意对货物进行标识和记录,以便在后续的运输和交付过程中能够快速准确地找到所需货物。

五、发货通知在完成了装箱打包工作之后,需要及时向客户发送发货通知,并告知客户发货时间、运输方式、物流公司等信息。

同时,在发货通知中还需要提醒客户注意验收货物的数量和质量,并及时反馈任何问题。

六、出库审核在完成了所有前面的工作之后,就需要对整个出库流程进行审核。

这个过程中要对每个订单进行逐一核对,确保所出库的产品数量和规格与订单一致,并且包装完好无损。

如果存在任何问题,则需要及时处理并重新审核。

七、出库操作最后一个步骤就是实际执行出库操作。

这个过程中要根据订单指定的交付时间和运输方式选择相应的物流公司,并将所有已经审核通过的订单依次送往物流公司。

同时,在出库操作完成后还需要及时更新仓储管理系统中有关出库信息的记录。

总结:以上就是出库作业七个流程的详细介绍。

出库作业流程

出库作业流程

出库作业流程出库作业是指企业根据客户需求,将所需物品从仓库中取出并送达客户,是企业日常运营中不可或缺的一环。

下面将详细介绍出库作业的流程。

出库作业的流程如下:1. 出库单的生成:当客户提交出库需求后,销售部门或客户服务部门收集并整理出库资料,包括客户信息、产品数量、储位等信息,生成出库单。

2. 出库单的审核:出库部门或仓库管理员负责审核出库单,核对客户信息与产品数量是否准确,并确认是否有足够的库存满足出库需求。

3. 储位的确认:出库部门或仓库管理员根据出库单上的信息,确认所需产品的储位位置,以便在取货时可以迅速找到所需物品。

4. 取货准备:仓库管理员按照出库单上的信息,前往库区查找和取货,同时对数量进行核对,确保取出的物品与出库单一致。

5. 包装和标识:根据产品的特点和客户要求,仓库管理员将物品进行包装,并标注客户信息、产品型号、数量等信息,确保物品在运输过程中的安全和追踪。

6. 运输安排:出库部门或仓库管理员根据客户要求和物品属性,确定适合的运输方式和物流公司,并安排物品的运输时间和地点,保证物品能够按时送达客户。

7. 出库单的归档:出库部门或仓库管理员将已出库的物品清单与出库单进行核对,确认物品已经送达客户后,将出库单进行归档,便于后期查询和统计。

8. 后续跟踪:在物品运输过程中,出库部门或仓库管理员会与物流公司进行沟通,获取物品的实时状态,并及时反馈给客户,确保客户可以根据自己的需求进行调整和安排。

9. 客户反馈:出库部门或客户服务部门会及时与客户进行沟通,了解物品的送达情况,听取客户的意见和建议,以及时优化出库作业流程,提高客户满意度。

以上就是出库作业的一般流程,出库作业涉及到多个环节,需要各个部门之间的紧密协作和信息共享。

只有流程规范、信息准确、操作规范,才能提高出库作业的效率和质量,为客户提供优质的服务。

销售出库作业流程

销售出库作业流程

销售出库作业流程一、概述销售出库作业是指在销售完成后,根据订单进行商品出库和配送,以满足客户对商品的需求。

该作业是企业运作中至关重要的一环,影响着销售和客户服务的质量以及客户满意度,因此,一个高效的销售出库作业流程能提高企业的效率和经济效益。

二、流程步骤1.订单审核销售出库作业的第一步是订单审核,这一步任务主要由销售部门负责。

销售工作人员需要核实订单详细信息,如订单数量、型号规格、交付地点等,并进行系统记录。

审核通过后方可进行后续的出库作业。

2.领料确认销售部门审核通过订单后,库房部门将进行领料确认。

在这一步骤中,库房工作人员需要根据订单原材料清单,核对商品库存,并进行出库操作,以保证有足够的库存满足订单需求。

3.出库作业库房中的工作人员将会根据领料确认后的清单,出库所需的商品,并将出库信息录入系统。

随后,商品会交付给物流人员进行运输和配送。

4.物流配送物流部门将出库的商品进行配送,并在配送过程中注意安全和保护商品的完整性。

在商品安全送达目的地后,物流人员将签收单据交回给出库的库房部门,并将相关信息录入系统。

5.结算销售出库作业流程的最后一步是结算,这是财务部门的工作。

在订单配送完成后,财务人员会依据订单金额进行结算,并将结算信息录入系统。

三、流程控制为了保证销售出库作业流程的高效和精准,企业需要在流程中进行必要的控制。

常见的控制措施有:1.人员培训为了保证工作人员的操作准确性和高效性,企业需要定期对销售、库房及物流等方面的工作人员进行专业培训,提升员工的操作技能和意识。

2.作业标准化为了保证销售出库作业流程的标准化和可控性,企业需要建立一套完整的作业标准和手续,规范各个环节的操作流程和数据管理。

3.信息系统支持在销售出库作业流程中,信息系统是其中的重要环节,能对流程的提高效率发挥至关重要的作用,因此,企业需要引入先进的IT技术,并开发信息系统进行流程管理、数据整合和分析。

四、总结销售出库作业流程是企业真正实现销售和服务的关键步骤,它不仅需要高效的流程操作和保障,而且需要多方面的自我管理和监控。

商品出库作业流程

商品出库作业流程

商品出库作业流程商品出库作业流程是指在商品出售之前,将其从仓库取出并交付给物流公司或客户的一系列操作过程。

正确的出库流程对于商家来说非常重要,因为任何一点疏忽都可能导致商品库存出现错误,从而影响整个销售过程。

以下是一般的商品出库作业流程:第一步:确认出库单在出库之前,必须检查销售订单,并准确地记录出库数量、尺寸和品种。

除了订单号外,还会列出互相合并的商品。

有些商店会将订货单打印到一个电子工单上,以便员工使用。

如果您有一个智能库存管理系统,它可以自动生成出库单,并在实施流程时自动提醒员工进行出库。

第二步:准备取件为了确保商品的一致性和完整性,必须按照订单进行包装。

工作人员应将订单中的商品统一放入箱子,并使用填充物和内外包装材料加固。

在进行包装前,严格按照订单中的数据进行核对。

必须验证商品的型号、规格、数量和价格是否正确,并在信息系统中进行记录。

第三步:进行品质检验需要对出库的商品进行品控,以确保其质量。

首先,需要检查商品的型号是否正确,然后检查商品是否存在损坏、划痕、污渍等质量问题。

如果存在问题,则需要及时寻找相应的解决方法。

如果没有问题,则可以移动商品到物流发货区,等待物流发货。

第四步:发货如果商家选择自行发货,商品将直接从仓库送到物流发货区,准备装运和发运。

如果商家委托物流公司发货,则需要将商品移动到物流公司的表示区,并等待他们进行装运和发运。

第五步:处理剩余工单出库的相关信息需要手动进行更新以便信息准确,例如订单状态、库存数量及入/出库记录等等。

如果有未处理的退货订单,也需要及时处理。

对于需要处理的工单,需要标记并移动到相关区域,以便在下一步流程中进行处理。

通过以上流程,商家能够保证出库过程的严谨性和高效性。

同时,商家还可以及时得到销售订单信息,为仓库管理提供持续的优化。

总之,正确的出库管理可以提高商家的库存管理效率,减少库存成本,同时能够提高客户体验,增加其信任和品牌价值。

销售出库流程范文

销售出库流程范文

销售出库流程范文销售出库是企业销售管理中非常重要的一个环节,它是指根据顾客的订单或需求,从企业的仓库或库房中将商品出库给顾客的过程。

销售出库流程在企业销售管理中是一个关键环节,它的有效执行可以提高企业的销售能力和客户满意度。

一、销售出库流程的准备工作1.销售订单接收:企业销售部门接收顾客的订单或需求,并输入到销售系统中进行处理。

2.库存查询:销售部门查询库存系统,确认是否有足够的商品库存满足顾客的需求。

二、销售出库流程的执行1.订单分配:销售部门将审核通过的订单分配给仓库或库房,通知出库人员准备出库。

2.出库准备:仓库人员根据订单信息,准备出库所需的商品,并将商品标记为待出库状态。

3.商品拣选:拣货人员按照订单要求,从仓库中找到对应的商品,并按照订单要求进行分类、整理和标记。

4.商品装箱:将拣选好的商品进行包装、打包,确保商品在运输过程中不会受到损坏。

5.出库记录:仓库人员将出库的商品信息记录到系统中,包括商品编号、数量、出库日期等。

6.质检验收:出库前,质检人员对商品进行抽检,确保商品质量符合要求。

7.发货通知:仓库人员将已出库的商品信息通知销售部门或物流人员,并提供发货单据。

8.物流安排:销售部门或物流人员根据出库的商品信息,安排物流运输给顾客,并提供跟踪信息。

三、销售出库流程的后续工作1.出库单据归档:销售部门将出库单据进行归档,以备后续的结账和报表分析使用。

2.订单跟踪:销售部门对已发货的订单进行跟踪,确认顾客是否已收到商品。

3.库存更新:销售出库后,库存系统需要及时更新出库商品的库存数量,以供后续销售管理和采购计划使用。

4.客户反馈:销售部门可以主动向顾客索取对商品的满意度反馈,以提高商品质量和服务质量。

四、销售出库流程的优化1.自动化系统:可以利用先进的销售管理系统,实现销售订单的自动接收和处理,减少手工操作的错误和延迟。

2.仓库管理系统:可以使用仓库管理系统对商品进行自动分类、整理、标记、记录等操作,提高出库效率和准确性。

商品出入库管理及盘点流程

商品出入库管理及盘点流程

2、按要求打包出库,填写好出库单据(款号,单号,件数,制单人)
3.出库单据为3联式,红联给财务,绿联给对方店铺保留,黑联自己店铺保留.
4.单据若写错或损坏不得直接撕毁,需写上作废保留。整本单据需保证页数准确,以便核对.
(3)审核单据并签
2.登帐 主要内容有:日期,单据编号,包数,件数,提货人,审核人,
收款人,付款人。这样较统一规范,若有问题可直接找到当事 人,不推委
核对清楚后,拿表单与对班值班交接到位
3.立档 货品入库或上架前,要将货品品类,编码,数量,价格登记在
专门的“货品登记本上”。
编码登记不重复,跟踪出入库及销存情况
店铺单据流转流程
对方店铺
将红联留
下作为货
店铺调拨时同时 开出3联单据
红联 绿联
随货品打 包出库
黑联
自己店铺
作为存根
备注:
依据
1、按商品部发布的调拨信息,找出需调拨商品。
到达店铺
填写登记 “店铺出 入库登帐
单”
品核对依 据。绿联 上交财务, 作为货品 出入仓监 督及核对
依据
2.先开手工单需登记所有条形码(包括颜色,尺码),然后再电脑刷单。以便对方核对准确。
按盘点步骤有序进行,防止多盘或漏盘
一般采用清点数量,汇总计算货品金额来确定是 否盈,亏.
三.盘点作业的基本步骤
盘点前准备
确定盘点时间
确定盘点方法
盘点人员培训
清理盘点现场
下盘点单 盘点
查清差异原因 处理盘点结果
四.盘点前的准备
明确建立具体的盘点方法和作业程序
配合财务,统计做好准备工作
设计打印盘点用的表单(电脑盘就不用,用于督导 抽盘)

入库-在库、出库流程

入库-在库、出库流程

相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中,要根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时
间,并按规定做好温湿度、设备运行记录;执行先进先出,必要时进
行翻仓作业;罚没烟、残损烟、促销品等应分库(区)存放,并做好
集中型
适用于因储存特性将订 单分割在不同区域拣取 后作集货的作业
卷烟在库保管作业管理
卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护,确保卷烟质量安全。
同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管
作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中,要科学
合理作业,减少卷烟的操作损耗,认真核对,按要求存取,按规定线
➢ 熟悉入库货物 ➢ 了解仓库库场情况 ➢ 制定仓储计划 ➢ 妥善安排货位 ➢ 作好货位准备 ➢ 准备苫垫材料、作业用具 ➢ 验收准备 ➢ 装卸搬运工艺设定 ➢ 文件单证准备
货物的接运
Hale Waihona Puke 二、货物接运的方式:自提:门到站或站到 站
送货上门:门到门或 站到门
比较
自提费用低,范围大, 仓库需要组织车辆
出库
接到出库通知单 审核出库凭证 出库准备、备货、理货
复核验收
核对后的货物出库
库存检查,缺货, 发订货请求,转
订货流程.
将备送货物 传送到加工
中心 采用适合的方 式进行组合或
包装
数量,包装,品 质,产地等
交接
登帐
清理
指仓库根据使用单位或业务部门开出的商 品出库凭证
提货单
凭证 领料单
调拨单等
按其所列的商品名规格、数量、时间、地点 等项目,组织出库;包括(备货、理货、复 核、点交、送货)等一系列环节。

出库作业指导书

出库作业指导书

出库作业指导书引言概述:出库作业是指将存放在仓库中的货物按照订单要求进行发货的过程。

正确的出库作业流程和规范操作可以提高出库效率,减少错误发货的概率。

本文将详细介绍出库作业的指导书,包括出库作业的准备工作、操作流程、注意事项、问题处理以及作业记录等方面的内容。

一、准备工作1.1 确认订单信息在进行出库作业之前,需要仔细核对订单信息,包括货物名称、数量、收货地址等。

确保订单信息准确无误,以免发生错误发货的情况。

1.2 检查货物质量在出库之前,需要对货物进行检查,确保货物的质量符合要求。

特别是易碎品或特殊要求的货物,需要特别注意检查,以免在运输过程中发生损坏或其他问题。

1.3 准备出库设备和工具出库作业需要使用一些设备和工具,如叉车、托盘、封箱机等。

在进行出库作业之前,需要检查这些设备和工具的工作状态,确保其正常运行。

同时,还需要准备好必要的包装材料,如包装纸箱、胶带等。

二、操作流程2.1 货物拣选根据订单信息,从仓库中将需要出库的货物进行拣选。

拣选时需要注意货物的标识,确保拣选的货物与订单一致。

2.2 包装和标识将拣选好的货物进行包装,并在包装上标识相关信息,如货物名称、数量、收货地址等。

包装时需要注意包装的牢固性,以免在运输过程中发生损坏。

2.3 装载和封箱将包装好的货物装载到运输工具上,如卡车或集装箱。

在装载过程中,需要注意货物的摆放方式,确保货物的安全和稳定。

装载完成后,对货物进行封箱,确保货物在运输过程中不会散落或损坏。

三、注意事项3.1 安全操作出库作业中需要使用一些设备和工具,如叉车等。

在操作这些设备和工具时,需要严格遵守相关的安全规定,确保作业人员和货物的安全。

3.2 温度和湿度控制某些货物对温度和湿度有一定的要求,如食品、药品等。

在出库作业中,需要注意对这些货物进行适当的温度和湿度控制,以确保货物的质量不受影响。

3.3 防止交叉污染在出库作业中,不同种类的货物可能会存放在同一个仓库中。

出库作业七个流程

出库作业七个流程

出库作业七个流程出库作业是指将存储在仓库中的物品从仓库中取出并交给客户或其他部门使用的过程。

出库作业的流程可以分为七个步骤,包括收集需求、确认库存、安排出库、拣货、复核、包装和发货。

下面将逐一介绍这七个流程步骤。

第一步:收集需求第二步:确认库存在收集到需求后,库存管理员需要确认仓库中是否有足够的存货满足客户或其他部门的需求。

确认库存的目的是确保能够及时出库,避免因库存不足而延误交货时间。

库存管理员可以通过物料管理系统或手动盘点的方式确认库存。

第三步:安排出库一旦确认了库存数量,下一步就是安排出库。

在这个阶段,需要确定出库的先后顺序和优先级。

有时候,一些特殊商品或急需商品需要优先出库,可以调整出库顺序以满足这些要求。

这需要库存管理员根据实际情况来进行决策。

第四步:拣货拣货是指根据客户或其他部门的需求从仓库中挑选出指定的货物。

库存管理员根据出库单上的商品信息,前往仓库中定位并取出相应的物品。

在拣货过程中,需要遵循物品的储存位置和储存标记,确保取出的物品准确无误。

第五步:复核复核是指在拣货完成后,对取出的物品进行核对和确认。

在复核环节,库存管理员需要逐一检查取出的物品的数量和种类是否与出库单一致。

只有在确认无误后,才能继续下一步的操作。

复核的过程可以通过人工盘点或使用扫描设备来完成。

第六步:包装包装是指将取出并复核无误的物品进行包装,以便于运输和保护货物。

在包装过程中,会使用不同的包装材料和方式,根据物品的性质和数量,选用合适的包装箱、胶带和填充物。

包装过程需要注意防止物品损坏和避免浪费包装材料。

第七步:发货以上是出库作业的七个流程步骤。

每个步骤都起着重要的作用,缺一不可。

通过严格执行这七个流程,可以确保货物的及时出库,并保证物流的顺利进行。

同时,库存管理系统和现代化的仓储设备也可以提高出库作业的效率和准确性,进一步提升客户满意度。

销售出库流程及制度范本

销售出库流程及制度范本

销售出库流程及制度范本一、销售出库流程1. 销售订单处理销售部门收到客户订单后,对订单进行审核,确认订单金额、数量、交货日期等信息无误后,将订单传递给物流部门。

2. 仓库备货物流部门根据销售订单,通知仓库进行备货。

仓库根据订单要求,检查库存,确保货物充足,并将货物准备到位。

3. 出库作业仓库人员在销售出库单上填写出库货物名称、数量、规格等信息,并将出库单传递给财务部门。

财务部门对出库单进行审核,确认无误后,由仓库人员办理出库手续。

4. 货物打包仓库人员根据销售出库单,对货物进行打包,确保货物在运输过程中安全无损。

5. 物流配送物流部门根据销售出库单,安排运输车辆,将货物送达客户指定地点。

6. 客户签收客户在收到货物后,对货物进行验收,确认无误后,在销售出库单上签字,完成交易。

二、销售出库制度1. 销售订单处理制度销售部门收到客户订单后,应当在1个工作日内完成订单审核,并将订单传递给物流部门。

2. 仓库备货制度仓库应当在接到物流部门的备货通知后,应当在2个工作日内完成备货工作,并将货物准备到位。

3. 出库作业制度仓库人员在销售出库单上填写出库货物名称、数量、规格等信息后,应当将出库单传递给财务部门。

财务部门应当在1个工作日内完成审核,并办理出库手续。

4. 货物打包制度仓库人员在打包货物时,应当根据货物特性,采用适当的包装材料,确保货物安全无损。

5. 物流配送制度物流部门应当在接到销售出库单后,应当在2个工作日内安排运输车辆,将货物送达客户指定地点。

6. 客户签收制度客户在收到货物后,应当在销售出库单上签字,确认货物无误。

如有问题,应及时与公司联系。

三、销售出库流程及制度执行注意事项1. 各部门应当密切配合,确保销售出库流程的顺利进行。

2. 各级人员应当严格遵守销售出库制度,确保货物安全、准确、及时地送达客户手中。

3. 各部门应当定期对销售出库流程及制度进行审查,不断完善和优化流程,提高工作效率。

4. 各级人员应当对销售出库过程中出现的问题及时报告,积极参与改进工作,提高服务质量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(6) 营销部做好销售《送货单》,装好信封,在发货时送到仓库。仓库复核承运物流公司相关信 息,确保不能装错车。(信封上需要写明收货人地址、联系人及所承运的物流公司名称)
(7) 仓库管理员在货物装车前,先确认物流公司所来车辆的相关信息,与信封上所注明的信息相 符后,把装有《送货单》的信封交于司机,然后安排货物装车。装车时需要核对码单与货物, 认真清点,确保“不装错、不漏装、不多装”。
《发货通知道单》
《送货单》 通知日期:
发货通知单
发货通知单编号:
客户名称(代码):
生产订单编号:
序号
产品名称
规格型号
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
运输方式:□物流 (公司名称:
交货日期: 经办人:
复核:
)
□ 自提
财务:
□ 送货 审批:
3.?相关职能部门
(1) 营销部负责对出货通知单的下达及相关货物完成进程的跟进工作。
(2) 生产部负责在出货交期时间内,及时完成生产任务及产成品的交接入库。 (3) 品质部:出货产成品的最终出货检验,为出货成品质量负责。
(4) ?仓库管理员负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓库帐务登记工作。 (5) ?财务部负责对相关单据的财务处理、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。
库营单销据部进: 行营整销理部,对交于当财天务所 部发门客。户 货 物 进 行 确 认 , 对
《销售出库单》进行审核。
财务部:财务部负责对相关
凭证单据及销售出货过程
文件编号 GDSY-GZZD001
共 页 第5 页 共4 页
编制部门 人事行政部
6.表格表单:
销售出库作业流程
生效日 期
2018 年 月 日
(10) 财务部负责对相关凭证单据及销售出货过程的稽核监督,客户应收帐款的核查。 (11) 货物出厂后,由营销部负责跟催到货情况及后期售后服务。
文件编号 GDSY-GZZD人事行政部
5.成品入库流程图:
下达发货通知
按计划完成生产任务, 与仓库交接成品入库
(8) 货物装好后,物流公司开具承运单,在签名前需要确认好相关信息:送货地址、收货人、装 货日期、货物类别、件数(重量)、保险等信息,确保无误后签名确认,留下“客户联”作 为货物交接凭证。
(9) 仓库管理员对用友 ERP 制作销售出库单,营销部对当天所发客户货物进行确认,对销售出库 单进行审核。仓库整理客户的《发货通知单》同时打印相对应的销售出库单附带物流承运单 一起交于财务部门。
4.?操作流程
(1) 营销部根据客户订单及客户需求填写《发货通知单》,下达到生产部、品质部、仓库,并联 系好物流公司。
(2) 生产部接到订单时需做好生产计划,确保交货期内保质保量地完成生产任务,品质检验合格 后及时与仓库交接入库。
(3) 品质部负责产成品的入库及出货的最终检验,确保不流出不良品,把好产品质量关。 (4) 仓库接到营销部《发货通知单》,仓库管理人员根据发货信息备货。不同客户货物分开放置,
同一家客户的货物,必须放置于同一区域,并作好标识。写清楚客户名称代码、总件数(重 量)、地板总数,贴于每一板货物上。
文件编号 GDSY-GZZD001 编制部门 人事行政部
销售出库作业流程
共 页 第2 页 共4 页
生效日 2018 年 月 日

(5) 仓库主管负责对所发货物进行复核:确认货物规格型号、数量(重量)是否与《发货通知单》 相符;各个客户的货物摆放直观合理,区域分明,标识清楚,不会出现货物混淆现象。
验仓,库确管保理不员流:仓出库不根良据品《,发 把货好通产知品单质》量备关货。;区分并
标仓识库各主客管户:的负货责物对。客户货
物及物流信息再次审核,
确保货物规格、数据及相
关信息的准确性,有疑问 仓库管理员:负责货物装车 与营销部沟通解决后方可 前的物流信息的确认及装 发货。装车前,负责对装 车仓车的工库相作管关的理注人员意员:事安仓项排库。。货管物理装员 好制后作,《物销流售托出运库单单的》填,对写 出
销售货物备货
仓库主管复核
货物装车
《销售出库单》 制作
帐务处理 及售后服务
销售出库作业流程
生效日 期
2018 年 月 日
营销部
营销部: 营销部下达《发货
通知单》到生产部、品质部、
仓生库产,部并: 联确系保好在物交流货公期司内。
保质保量完成生产任务,
品与管仓部库:交品接质成部品负入责库产。成
品的入库及出货的终最检
文件编号 GDSY-GZZD001 编制部门 人事行政部
销售出库作业流程
共 页 第1 页 共 4 页
生效日 期
2018 年 月 日
1.目的?:
为规范成品仓库的运作程序,明确成品销售出库的工作流程,确保客户订单产品的按时出货, 达到满足客户出货要求的目的。
2.?适用范围?
(1) ?公司通用规格、型号的产成品。? (2) 客户有特殊要求的订制品。
相关文档
最新文档