人事代理及其作用

人事代理及其作用

什么是人事代理

人事代理是代理机构按照国家有关人事政策法规的要求，受单位或个人委托，以社会化服务的方式，为委托人提供所需的各项人事服务，如档案工资调整、工龄核算、职称评审与推荐等等。它是与社会主义市场经济体制相适应的一种新型的人事管理模式。

人事代理的内容

（1）提供档案保管和档案材料的收集、鉴别、整理、归档及档案的借阅、传递等服务。这样可加强对档案的管理，避免档案及档案材料的遗失。在人事管理工作中，经常遇到往届毕业生，由于没有处理好档案的管理问题，给自己带来不必要的麻烦。

案例：李某，2002年在湖北师范学院本科毕业后被我市鄂南高级中学聘用，由于当时学校没有编制只能临时聘用，学校就没有要求她提供档案，她自己也一直没有关心档案的事。2007年鄂高在市里争取到了一些编制，按资历和教学能力，要求具有转正资格的人提供档案到市人事局办理转正手续，这时她却不知自己的档案在哪里。学校、市毕办、县毕办跑了一个多月也没有找到。鄂高也给出了最后期限，找不到档案将放弃转正机会。好不容易等了5年的转正机会眼看就要错过。象李某这种情况，在我市鄂南高级中学的这次转正中就出现了6例。

（2）负责审核计算工龄。从接管档案、签订代理合同之日起计算连

续工龄。对于工龄，往往认识不深，它不仅涉及一个人在单位的福利待遇如工资晋升、分房等，还代表一种资历和经验，直接影响到专业技术职务的晋升。

案例：2001届湖北警官学院毕业生吴某，2001年9月到咸宁市公安局做合同民警，档案寄存在省毕业生就业指导中心（没有人事代理资质），2006年3月参加全省公安系统招考被黄石市公安局录用。黄石市人事局办理录用手续的时候，由于其没有办理人事代理手续，其工龄只能从录取之日开始计算。他的工资、警衔等与办理了人事代理的同年毕业相比要低很多。

（3）办理转正定级，核定档案工资。档案代管一年后，可办理转正定级手续，即根据国家工资调整政策，核定档案工资。目前，我国沿海发达地方及北京等大城市人事主管部门对调入本地人才，首先要确定是否在人事部门办理了转正定级；用人单位可将人才中心核定的档案工资作为确定工资标准和社会保险上缴基数的依据。

案例：咸宁学院2004届计算机系毕业生杨某，04年毕业后，自己将档案带到了深圳，2007年4月他所在的公司为他争取到了调入的指标，要求他档案里必须有转正定级材料，他只有向公司请假将档案带回咸宁，要求咸宁市人才中心办理转正定级。可是根据政策，只能等他办理人事代理一年后才能转正定级。他的调动只能到2008年4月。

（4）确定起点专业技术职务，推荐评审专业技术职务任职资格，负责组织代理人员参加各类人事考试（专业技术资格、外语、计算机等）的资格初审工作。对代理人员，本科毕业后一年、专科毕业后三年本人提

出申请可确认助理级专业技术务；对达到专业技术职务晋升条件的代理人员，人才中心可作为申报单位推荐评审专业技术职务任职资格且不受单位职数限制。对要求参加各类人事、教育等考试的代理人员，人才中心可作为申报单位进行资格初审和申报。

案例：某校94届咸宁籍毕业生陈某，毕业后到深圳一家私立学校任教，档案自己放在家里。2005年5月专程从深圳回家带着自己的档案到咸宁市人才中心，要求市人才中心为他申报中教一级的职称。他说同一年参加工作的同学有人都评中教高级职称了。但按规定他只能从起点中教二级开始。由于他没有职称，他的工资每月始终只有2000元左右，在他们学校有中教一级职称的工资每月在4000元左右，中高则每月有6000多元。而且职称再上不去还有可能被淘汰。

（5）户籍和组织关系托管。办理人事代理后，户口可落在温泉（咸宁市人才中心代理人员集体户）；是中共党员的，咸宁市人才开发交流中心支部可接收组织关系。可能有些同学认为现在不存在粮食供应的问题，户口没什么作用。可是当你外出就业的时候，要有婚育证明（如：未婚证、计划生育情况证明等），要办理身份证（如：第二代身份证的办理、身份证遗失或过期后的补办等），这些都与户籍有关。

（6）代办养老及其他社会保险。无论你在哪里就业（如：在外地、民营企业、外资企业就业或从事自主经营等），只要你有办理社会保险的需求，就可以通过人事代理在代理机构所在地的社保机构办理保险手续。

案例：原咸宁医学院96届毕业生孙某，现在在上海一家公司就业，公司有给员工提供养老保险的待遇，她就将档案转到咸宁市人才中心代

理，中心给她在咸宁市社保局申请了社保帐号，公司每年将经费打入这个帐号，在她达到国家法定的退休年龄（女同志55岁），就可以每月到咸宁市社保局领取退休金。

（7）出具以档案材料为依据的有关证明；办理出国（出境）政审；办理聘用合同鉴证。有些毕业生考取律师、建造师后，在办证时需要出具托档证明，考取研究生后需要出具政审材料，外出就业要出具婚育证明（未婚证、计划生育情况证明等），出国务工或国留学要出具政审材料，人才中心均可办理。毕业生被单位聘用后，人才中心可代表政府部门对聘用合同进行鉴证。

（8）办理流动调配手续。高校毕业生是国家的宝贵人才，外出就业后，只要在各自岗位上好好工作，最终都会被当地政府作为人才引进的。只要办理了人事代理手续，人才中心就业可以为大家办理正常的流动手续。在人才中心办理的职称、核定的工资、工龄等在全国各地都是有效的。

（9）提供就业信息。办理了人事代理后，如果毕业生尚未落实就业单位或想更换工作单位，人才中心还可以免费为你提供就业信息咨询、推荐就业和组织参加供需见面活动。