某项目档案整理规范及要求
建设项目文件归档要求与档案整理规范
〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、 阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监 理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调 试形成的非标准图、竣工图、设计变 更、试运行及维护中形成的文件、工 程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及 要求
3．档案保护的专门措施， 即为延长档案的寿命而采取的如 修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1．保管人员要有强烈的事 业心和高度责任感。
2．要为保管工作提供必要 的物质条件
除湿机
3．要贯彻“以防为主，防 治结合〞的原那么
同时保管工作中，应当注重 日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订：按档案内容有机联系 分类组合成卷，每一份内容用棉 纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线 捆扎〕，要求平整，不损坏资料 竣工图不需要装订。
图纸折叠方法：按A4纸张尺寸， 用“手风琴〞式折叠法，先上下， 后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料 的自然形成规律，保持文件材料 之间的有机联系，充分尊重和利 用原有的整理根底，便于保管和 提供利用。
〔二〕整理的内容 分类 立卷 案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、 施工、竣工四个阶段归类划分，不 同形成阶段的文件材料不能混淆在 一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收 集的文件材料进行鉴定，剔除不 属归档范围及重复的文件，将原 件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和 管理活动中直形成的对国家和 社会具有保存价值的文字、图 纸、图表、声像、电子文件、 实物等各种形式的载体的历史 记录，简称城建档案。
（档案管理）某项目档案整理规范及要求
（档案管理）某项⽬档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案，参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。
工程项目档案整理规则
工程项目档案整理规则1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括以下方面的描述：概述部分的目的是引入工程项目档案整理规则的主题，为读者提供整体的背景和理解。
在工程项目中，档案整理是一项非常重要的任务，它对于项目的有效管理和运营至关重要。
通过规范的档案整理，可以保障项目资料的安全保存、方便查找和利用，提高工程项目的运营效率和管理水平。
档案整理是一个长期性的任务，需要在项目的各个阶段进行持续性的管理。
从项目启动、计划、执行到收尾阶段，都需要对项目相关的文档和资料进行整理和归档。
通过规范的档案整理流程和方法，可以确保档案的完整性、可靠性和可访问性。
在本文中，将介绍工程项目档案整理的规则和要点，包括档案命名的规范、档案的分类与归档方法等。
同时，还将强调档案整理的重要性，以及在实施档案整理过程中的一些建议和注意事项。
通过本文的阐述，读者将能够全面了解工程项目档案整理的规则和原则，并能够掌握相应的操作方法和技巧。
希望本文能够为工程项目的档案管理提供一定的参考和指导，使档案整理工作更加规范化、高效化，从而提升项目管理的水平和效果。
1.2文章结构文章结构是指文章在整体上按照一定的规则和逻辑来组织和安排各个部分的内容。
一个良好的文章结构可以使读者更好地理解文章的内容，提高文章的可读性和可理解性。
在工程项目档案整理规则的文章中，具体的文章结构可以按照以下方式进行安排：1. 引言部分：1.1 概述：对工程项目档案整理的背景和意义进行简要介绍，说明为什么需要进行档案整理工作，以及对档案整理的重要性进行概述。
1.2 文章结构：介绍和解释本文的整体结构和框架，说明各个章节的内容和目的，为读者提供文章的整体导览。
1.3 目的：明确本文的目标和意图，说明本文旨在为读者提供什么样的指导和帮助。
2. 正文部分：2.1 规范档案命名：详细介绍规范档案命名的原则和方法，解释为什么要统一规范档案的命名方式，以及如何遵循命名规则，进行具体的命名操作。
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
七、项目档案的整理和移交
（二）项目档案的移交 1.建设单位在工程整体竣工验收后三
个月内，向生产使用单位移交档案。 2.建设单位转为生产使用单位的，按
企业档案管理要求办理。 3.大中城市规划区范围内的重要建设
项目，建设单位需向城市建设档案馆报 送有关项目档案。
成、谁负责”的原则；
5.保证项目档案完整、准确、系统、安 全。
四、项目文件的收集 1.确定项目文件归档范围； 2.明确项目建设各方收集的责任； 3.注意收集的时间； 4.项目文件质量要求。
五、项目竣工文件的编制 （一）竣工文件编制的要求 * 明确竣工文件编制的责任者 * 明确监理单位对竣工文件的审核责
六、项目文件的整理和归档
档号：固定和反映案卷排列顺序的一组 代码，由项目代号、分类号和案卷号构 成。
例1：01000—8030---001 例2：01001---8040----016 例3：GBH . 5.2--12 例4：F .11 ---3
六、项目文件的整理和归档
立卷单位：填写组卷部门或单位 起止日期：例如 2007年1月5日 ~2007年10月12日 保管期限：根据有关规定确定 密级：根据保密规定填写文件最高 密级
* 施工文件按单位工程组卷。一个单位 工程的文件根据数量多少，确定组成若 干卷。施工原始记录可按分部、分项工 程分别组卷。
六、项目文件的整理和归档
例如：某电厂主厂房地下结构工程文件 “开工报告、图纸会审记录、施工组
织设计、施工方案、作业指导书、技术 交底、单位工程竣验签证书、工序交接 单”组成一卷； “施工记录”组成若干卷； “工程质量验评、验收记录”组成若 干卷；
性文件在后；文字在前，图样在后；印 件在前，草稿在后；译文在前，原文在 后。
项目资料档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司项目资料档案管理，确保项目资料档案的完整、准确、系统，提高项目资料档案的利用率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有项目资料档案的管理工作。
第三条项目资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）真实、准确、完整、系统；（三）安全、保密、方便利用。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定项目资料档案管理制度；（二）负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展项目资料档案的培训和宣传教育；（四）监督检查项目资料档案管理工作；（五）协调解决项目资料档案管理中的问题。
第三章收集与整理第六条项目资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）分类收集，便于管理。
第七条项目资料档案的整理应遵循以下原则：（一）按照项目类别、阶段、文件类型等进行分类；（二）采用统一格式，规范档案装订；（三）编制目录、索引，方便查阅。
第四章归档与保管第八条项目资料档案的归档应遵循以下原则：（一）按照项目进度，分阶段归档；（二）归档材料应真实、准确、完整、系统；（三）归档材料应按照档案类别、顺序进行排列。
第九条项目资料档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（二）实行档案柜（架）管理，保持档案整洁、有序；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第五章利用与销毁第十条项目资料档案的利用应遵循以下原则：（一）保障档案安全，防止档案遗失、损坏；（二）根据需要提供档案查阅、复制、摘抄等服务；（三）严格保密，防止档案泄露。
第十一条项目资料档案的销毁应遵循以下原则：（一）按照国家有关规定，对无保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审核，确保档案安全；（三）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案遗失、损坏。
工程项目档案管理要求
工程项目档案管理要求一、目的为规范公司的工程项目档案管理，提高工程档案管理水平，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，逐步实现公司工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的立项、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：前期立项文件、招标文件、投标文件、中标通知书、工程承包合同、深化设计文件、工程分包合同及采购合同、施工文件（包含并不限于：开工报告、施工图、施工日志、交底记录、往来公函、工程会议纪要、工程联系单、工程签证单、检测验收文件、工程结算书、竣工资料）等。
三、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、前期立项文件、招投标文件、中标通知书、工程承包合同等工程实施前文件由市场部负责整理收集。
4、深化设计文件、施工文件等由各经营单元或项目部负责整理收集。
5、工程分包合同、采购合同、项目台帐由商务部负责整理收集。
6、售后服务资料由售后服务部负责整理收集。
7、各部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作，资料员移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
8、所有归档资料整理收集完毕后，移交行政部，行政部档案管理员在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、名称、归档日期等信息。
四、档案的保管及查借阅1、行政部应对工程项目档案系统排列编号，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、档案管理人员应妥善保管，所有档案应专柜存放，加锁。
每月对档案进行一次清理，对破损和褪色的材料进行修补和复制。
3、档案管理人员应根据实际需要编制电子版工程项目档案检索工具，以有效地开展文档的查询、利用工作。
4、各部门和个人可在档案管理人员处查阅工程项目档案，确因工作需要须借出查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在档案管理员处办理相关借阅手续。
水利工程项目竣工档案整理规范
水利工程项目竣工档案整理规范一、档案整理的目的和意义水利工程项目竣工档案整理是指将各类相关文件资料、工作记录、设计图纸以及相关证明材料有序地整理、归档和保存的过程。
具体规范和操作流程可以按以下步骤进行。
二、整理前的准备工作1.明确整理的范围和内容：确认需要整理的文件资料范围，包括设计文件、报告、工作记录、质量检查报告、验收材料等。
2.准备工具和材料：如文件夹、文件盒、标签、彩色文件夹等，以便整理过程中使用。
3.确定整理的组织结构和档案分类：根据工程类型、工作内容和使用功能等，制定合理的组织结构和档案分类体系。
三、整理流程及标准1.责任划定：明确整理人员的职责，并指定一名负责人对整理工作进行统筹协调。
2.资料搜集：根据范围和内容，逐一搜集需要整理的文件资料，并确保符合完整性和准确性的要求。
3.审查和筛选：对搜集到的资料进行审查和筛选，将与项目或工程无关的材料剔除，确保档案整理的准确性和完整性。
4.分类整理：根据事先确定的组织结构和档案分类体系，对资料进行分类整理，可以采用按时间顺序、按工程阶段、按工作内容等方式进行分类。
5.文件编号和标识：对每个档案文件进行编号和标识，以方便查找和使用。
编号可以按照档案分类体系进行，标识则可以使用标签或文件夹封面的方式。
6.归档和保管：将整理好的文件资料进行归档，并按照档案分类体系进行编号，存放于专门的档案柜或阁内，确保档案安全、易于查找和使用。
7.编制档案目录：根据档案分类体系，编制档案目录，记录每个档案文件的名称、编号、位置等信息，便于查找和管理。
8.档案的保管期限和销毁：根据相关法律法规和规定，确定档案的保管期限，并制定档案销毁的规范，确保档案的及时销毁和更新。
四、档案整理注意事项1.整理过程中要保持档案的机密性，尤其是涉及到商业机密或个人隐私的文件，要妥善保管并限制查阅权限。
2.整理过程中注意文件的顺序和完整性，确保每个文件都有相应的编号和标识，避免文件的遗漏或混乱。
工程基建档案整理标准
工程基建档案整理标准一、总则工程基建档案是对工程建设项目从规划、设计、施工到竣工验收等全过程的真实记录，对于工程的维护、改造、扩建以及责任追溯等有着至关重要的意义。
二、档案内容分类标准（一）项目前期文件1. 项目建议书及批复•项目建议书应包含项目建设的必要性、建设规模、建设地点、投资估算等内容。
其批复文件是项目开展前期工作的重要依据。
•例如，某城市新建污水处理厂项目，项目建议书详细阐述了该地区污水排放现状、污水处理厂的预计处理能力以及选址的合理性等，相关部门的批复明确了项目的可行性。
2. 可行性研究报告及批复•可行性研究报告需对项目的技术、经济、环境等方面进行全面分析论证。
批复文件则表明项目是否符合相关规划和要求。
•如某桥梁建设项目的可行性研究报告，对桥梁的设计方案、建设成本、对周边环境的影响等进行了深入研究，批复文件对报告中的关键内容进行了审核认可。
3. 环境影响评价文件•包括环境影响报告书、报告表或登记表。
内容涵盖项目建设对大气、水、土壤等环境要素的影响分析以及相应的防治措施。
•例如，一个化工项目的环境影响报告书，详细分析了项目生产过程中可能产生的废气、废水、废渣对周边环境的影响，并提出了严格的污染治理措施。
（二）勘察设计文件1. 工程地质勘察报告•应准确描述工程建设场地的地质条件，如地层结构、岩土物理力学性质、地下水情况等。
•例如，在高层建筑建设前的勘察报告中，详细列出了各土层的厚度、承载力等参数，为基础设计提供了依据。
2. 初步设计文件及概算•初步设计文件包括设计说明书、设计图纸等，概算则是对项目建设投资的初步估算。
•以某医院建设项目为例，初步设计文件确定了医院的功能布局、建筑外观等，概算则明确了建筑工程、设备购置等方面的费用。
3. 施工图设计文件及预算•施工图设计文件是施工的直接依据，预算则是对工程造价更为精确的计算。
•如住宅建设项目的施工图，详细绘制了建筑结构、水电安装等各个部分的具体尺寸和构造，预算对各项工程费用进行了细致核算。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程档案整理备案制度一、项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件，项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
1、项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
2、项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件，项目竣工图和监理文件组成。
3、项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
4、项目竣工图指项目竣工后校照工程实际情况所绘制的图纸。
5、项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件6、项目竣工验收文件指项目峻工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
7、项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
8、项目文件归档参建设计、施工、监理等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。
9、项目档案移交是项目竣工验收后，建设单位严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件资料，建立、健全建设项目档案。
并在建设工程竣工验收后，及时有关档案管理部门提交项目档案。
二、项目建设各阶段文件的收集1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段1）、项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
2）、建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范1. 前言基本建设项目档案是国家重要的文化遗产和数据资产，是历史的见证和未来的指导。
为了保证基本建设项目档案的安全、完整和可靠，需要制定一套科学、规范和完整的档案归档整理规范。
2. 档案归档整理规范的制定依据本规范的制定依据： - 《中华人民共和国档案法》 - 《档案馆工作规程》 - 《档案管理规定》 - 《档案数字化管理规范》 - 《档案保护技术标准》 - 《档案工作职业规范》 - 《基本建设项目管理办法》3. 档案归档整理程序3.1 档案接收基本建设项目部门负责将项目档案交由档案管理部门接收，档案管理部门需要对档案进行登记并开立档案著录表和档案流程单，确立档案的唯一标识和归档流程。
3.2 档案鉴定档案管理部门对新接收的档案进行鉴定，确定其工程类别、密级、实物形态和保存期限等信息，并将其记录下来。
3.3 档案整理档案管理部门对接收到的档案进行整理，包括对档案进行分类、整理、盘点、补全和清理等程序。
对于不合法或损坏的档案，需及时通知基本建设项目部门进行补充或修复。
3.4 档案装订档案管理部门根据工程类别和保存期限等要求，对处理好的档案进行装订。
档案装订应采用规范的档案材料和装订工具，确保档案不受损坏和变形。
3.5 档案标识档案管理部门应对每个档案进行严格的标识，包括编写编号、书写题名、注明密级和分类号码等信息。
对于机器读取需要的标识，应使用机器可读的字符进行记录。
3.6 档案存储档案管理部门应采取有效的措施，对档案进行安全存储。
对于密级较高的档案，应采用闭架式存储，保证其安全性和机密性。
3.7 档案查询档案管理部门应根据基本建设项目部门的要求，及时提供可查询的档案信息。
对于重要的档案信息，应建立电子档案数据库，提供在线检索和下载服务。
4. 档案归档整理的质量要求和评价标准4.1 档案质量要求•档案完整：档案的内容应包括建设前、中、后的全程记录。
•档案准确：档案内容应真实客观，有明确的来源和证据支持。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。
（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。
二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。
（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。
（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
建设项目文件归档要求与档案整理规范
建设项目文件归档要求与档案整理规范一、建设项目文件归档要求建设项目文件归档是指将建设项目的各类文件按照一定的分类、整理和存储方式进行管理和保存，以便于项目的管理和后续查询和使用。
建设项目文件归档要求如下：1.文件分类：建设项目文件应按照内容、性质和用途进行分类，常见的分类包括设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、合同文件、财务文件等。
2.文件整理：归档前需要对文件进行整理，包括整理文件的顺序、编号、标题、日期等信息，并进行文件的装订和封面的制作。
3.文件标识：为了方便文件的查找和使用，应给每个文件标识一个唯一的编号，并在封面上标注文件的标题、日期和分类等信息。
4.文件存储：建设项目文件应按照一定的存储方式进行保存，可以选择纸质存档或者电子存档，同时应注意防潮、防火和防虫等措施，确保文件的安全和完整性。
5.归档管理：建设项目文件归档应建立专门的档案管理系统，包括档案管理人员的职责和权限、档案的查阅和借阅规定、档案的保管期限和销毁规定等，同时应建立档案的索引和目录，方便整理和查阅。
档案整理是指对已归档的建设项目文件进行分类、整顿和整理，使之达到一定的规范和标准，方便后续的管理和使用。
档案整理的规范如下：1.文件分类：档案整理前需要对已归档的文件进行分类，按照文件的性质、用途和涉及的内容进行分类，确保每个文件都能找到合适的分类。
2.文件整顿：整理文件时要检查文件的完整性和正确性，确保文件没有丢失或损坏，并进行必要的修复和整顿工作，使之符合档案整理的要求。
3.文件编号：对于已归档的文件，可以根据需要重新编号，统一进行编号并在文件上标注编号，方便后续的查阅和使用。
4.文件封面：每个文件都应有封面，封面上应标注文件的标题、日期、分类和文件编号等信息，并进行装订和封存，保证文件的安全和完整性。
5.索引和目录：对于整理好的文件，应建立索引和目录，记录文件的标题、编号、日期和存放位置等信息，方便后续的查阅和检索。
项目部档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合项目部实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条项目部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）方便利用原则。
第二章档案分类与编号第四条项目部档案分为以下类别：（一）项目文件档案；（二）合同档案；（三）财务档案；（四）技术档案；（五）人力资源档案；（六）其他档案。
第五条项目部档案编号采用统一编码规则，由项目名称、年份、顺序号组成。
第三章档案收集与整理第六条项目部档案收集应按照以下要求进行：（一）收集档案的范围包括项目实施过程中的各类文件、资料、图表、照片等；（二）收集档案时，应确保档案的完整性、准确性和系统性；（三）收集档案时，应确保档案的时效性。
第七条项目部档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、年份、顺序号对档案进行分类、排序；（二）对档案进行编目，编制档案目录；（三）对档案进行归档，确保档案存放有序。
第四章档案保管与利用第八条项目部档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护；（三）档案查阅、复制、借阅等，应按照规定程序办理。
第九条项目部档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循“依法、合规、便民、高效”的原则；（二）档案利用人员应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（三）档案利用人员应爱护档案，不得损坏、丢失档案。
第五章档案销毁第十条项目部档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经档案管理部门审核，报项目部领导批准；（二）档案销毁时，应采取符合国家规定的销毁方式；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。
第六章责任与奖惩第十一条项目部档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案的保密工作；（三）负责档案库房的维护和管理。
项目档案整理规范及要求
郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案治理的规定1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条）2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收方法》3、登记制度：《国家重点建设项目档案治理登记方法》4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同治理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时刻等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一治理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。
3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积存和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各时期档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等操纵措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。
施工项目文件归档与管理规范要求
施工项目文件归档与管理规范要求在施工项目中，文件的归档与管理是十分重要的环节。
合理的文件归档能够为施工项目的顺利进行提供有效的支持，同时也有助于提高工作效率和项目质量。
为了确保施工项目文件的归档与管理达到规范要求，以下是一些重要的规范和建议。
1. 文件命名规范文件的命名规范是文件归档与管理的基础。
每个文件应该有一个清晰、简明的名称，能够准确反映文件的内容。
命名时应避免使用过长或过于晦涩的词语，以免给查找和管理带来困难。
常见的文件命名格式包括项目名称、时间、文件类型等要素。
2. 文件分类与整理为了便于管理和查找，施工项目文件应按照一定的分类标准进行整理。
常见的分类包括设计文件、合同文件、施工图纸、质量检测报告等。
在归档时，可以使用文件夹、文件柜或电子文档管理系统等工具，将文件按照分类整理存放，并在文件夹或文件柜上粘贴标签，以便于查找和维护。
3. 归档记录与索引为了方便快速查找文件，每个施工项目应建立相应的归档记录与索引。
归档记录应包括文件名称、编号、存放位置、归档人员等信息，以便于日后的管理和跟踪。
索引可以按照文件名称、类别、日期等进行建立，以提供便捷的查询和定位功能。
4. 文档版本控制在施工项目中，文件的版本控制是至关重要的。
每个文档都应有一个明确的版本号或日期，并有相应的修改记录。
在文件被修改时，应及时将新版本归档，并更新索引和记录。
这样可以确保每个人都使用最新的文件版本，避免因版本不一致而造成的错误和混乱。
5. 文件保密与备份在文件归档与管理过程中，对于涉密文件和重要文件，需要进行严格的保密措施和备份措施。
保密文件应设定权限，限制查看和修改的对象，并采取实际措施确保其安全性。
同时，重要文件应定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。
6. 归档周期与保管期限施工项目文件的归档周期和保管期限需根据相关法规和合同要求进行规定。
不同类型的文件可能有不同的归档和保管要求，比如设计文件通常需要归档30年以上，而施工记录可能只需要归档5年。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DA／T28—2002
1范围
本标准规定了国家重大建设项 目(工程)(以下简称项目)文件归 档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目 的新建、扩建、改建和技术改 造等项目的竣工文件编制、档 案整理及竣工档案验收．其他 建设项目可参照本标准．
6．1．6凡为易褪色材料(如复 写纸、热敏纸等)形成的并需要 永久和长期保存的文件，应附 一份复印件．
4总则
4．1项目建设单位(业主、项目 法人)负责组织、协调和指导勘 察设计单位、施工单位和监理 单位编制项目竣工文件和整理 项目文件．
4．2在签订项目设计、施工及 监理合同、协议时，应设立专 门条款明确有关方面提交相应 项目文件以及所提交文件的整 理、归档责任．
4．3项目文件的收集、整理、 归档和项目档案的移交应与项 目的立项准备、建设和竣工验 收同步进行。项目档案应完整、 准确、系统．
指建设项目中具有独立设计文 件、可独立组织施工，建成后 可以独立发挥生产能力或工程 效益的工程．
3．3 单位工程
指具有独立设计文件、可独立 组织施工．但建成后不能独立 发挥生产能力或工程效益的工 程．
3．4
项目文件
指建设项目在立项、审批、招 投标、勘察、设计、施工、监 理及竣工验收全过程中形成的 文字、图表、声像等形式的全 部文件．包括项目前期文件、 项目竣工文件和项目竣工验收 文件等．
5．5．4录音、录像文件应保证 载体的有效性．
5．5．5长期存储的电子文件应 使用不可擦除型光盘。
6项目竣工文件的编制
6．1竣工文件编制要求
6．1．1项目施工及调试完成后， 施工单位、监理单位应根据工 程实际情况和行业规定、标准 以及合同规定的要求编制项目 竣工文件．
工程项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本工程项目档案管理，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程项目档案实行集中统一管理，各部门应按照档案管理要求，将档案收集、整理、归档等工作纳入日常工作。
2. 完整性原则：工程项目档案应全面、系统地反映工程项目的建设过程，确保档案的完整性。
3. 准确性原则：工程项目档案应真实、准确地记录工程项目的建设过程，确保档案的准确性。
4. 安全性原则：工程项目档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
第二章管理机构及职责第四条工程项目档案管理实行归口管理，由项目管理部负责，各部门配合。
第五条项目管理部门职责：1. 制定和实施工程项目档案管理制度。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 组织档案的收集、整理、归档、保管和利用。
4. 定期检查、评估档案管理工作。
第六条各部门职责：1. 按照档案管理制度要求，做好档案的收集、整理、归档工作。
2. 配合项目管理部进行档案的保管和利用。
3. 加强档案保密工作，确保档案信息安全。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：工程项目所有涉及建设、设计、施工、监理、验收等环节的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
2. 收集要求：档案资料应齐全、完整，符合国家档案管理标准。
第八条档案整理：1. 分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类。
2. 编号：对档案进行统一编号，确保档案的有序管理。
3. 立卷：将档案资料按照分类、编号要求进行立卷。
第四章档案归档与保管第九条档案归档：1. 归档时间：工程项目竣工验收合格后，及时进行档案归档。
2. 归档要求：档案资料应齐全、完整，符合国家档案管理标准。
第十条档案保管：1. 保管地点：档案应存放在符合档案保管要求的档案室。
2. 保管条件：保持档案室温度、湿度适宜，防止档案损坏。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条）2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。
3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。
1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。
齐全：齐全是对整体而言。
对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。
完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。
准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
系统：是指建设项目从前期（立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等）、施工、竣工验收等各时期、各阶段的文件材料按一定程序和内在联系组合为一体。
2、归档的文件应为原件。
确无原件的要归具有凭证作用的文件材料。
3、图纸折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
4、所有竣工图均应加盖竣工图章，图章使用红印泥，盖在图标栏上的空白处。
5、归档载体和书写材料要符合耐久性要求。
不能用热敏纸等作归档文件的载体，电子文件要以光盘、移动硬盘为载体；书写材料不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等，即不使用易褪色的书写材料，否则必须复印。
6、档案柜架、卷盒、卷皮、目录等装具符合标准要求，采用市档案行政管理部门监制的产品。
四、归档时间1、工程准备阶段文件：即开工前的立项审批、用地征地拆迁、勘察设计、招投标、开工审批、预算等工作完成后，一次性归档（此项由代建单位负责收集整理）。
2、竣工文件：工程竣工验收后三个月内由代建单位收集整理。
3、设计文件：工作结束后，由设计单位即时向代建单位移交归档。
4、施工、监理文件：建设项目竣工验收后三个月内由施工、监理单位一次性向代建单位移交归档。
5、设备文件：应在设备安装、调试成功，交付使用时归档。
设备开条箱文件即时归档。
设备文件由代建单位负责收集、整理。
五、归档份数1、基建档案一般不少于3套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆，一套（原件）由施工单位或监理单位或设计单位等相关单位保管。
2、其他档案一般归档1套，较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。
六、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入。
在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督。
本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
七、归档手续档案交接时，应编制移交目录，一式两份，交接双方清点、签字、盖章后方可交接。
第二部分建设工程文件归档范围和保管期限表一、工程准备阶段二、监理文件三、施工文件1、建筑安装工程（1）土建部分（2）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（3）室外工程2、市政基础设施工程四、竣工图五、竣工验收文件建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分项目档案分类常用的分类方法为：工程性质----工程项目分类法。
如：一级：基建档案二级：综合类生产建筑办公生活建筑辅助生活建筑三级：综合：基建综合管理房地产权证人防工程天然气工程生产建筑：一车间二车间三车间办公生活建筑：办公楼家属楼食堂招待所第四部分项目档案整理一、整理程序1、组卷→2、卷内文件排列→3、拟写案卷标题→4、复查定卷→5、编页号→6、填写卷内文件目录→7、填写卷内备考表→8、填写案卷封面→9、案卷装订→10、案卷排列与档号编制→11、填写卷盒、装盒排架→12、编制检索工具一、组卷案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
案卷构成：卷皮+卷内目录+文件+封底（一）组卷：就是按照一定的原则和方法，把一组有联系的文件，以卷为单位组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。
（二）组卷的要求1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。
2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。
3、卷厚适度。
一般不超过40mm，文字材料为150-200页左右，图纸为50-100页左右。
4、案卷内不应有重份文件。
5、价值（保管期限）大体相同。
（三）组卷方法基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷（1）问题组卷法：文字表格类：按问题（专业）组卷。
如：立项审批、征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工程质检、隐蔽工程记录等。
（2）专业组卷法竣工图类：按专业组卷。
即建筑、结构、装修（装饰）、给排水、电气、采暖、通风、燃气等专业。
（3）阶段组卷法按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、竣工验收这几个阶段组卷。
（阶段组卷法）（4）子项组卷法：按单项工程组卷，即1个工程（建筑物）1卷，文字材料在前，图纸在后。
二、卷内文件排列：（一）概念：卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。
（二）方法：1、按阶段（或工序）排列——在组1卷的情况下。
（1）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设计、技设、施工图设计）、工程施工、监理、竣工验收的顺序排列。
（竣工图按建筑、结构、水、电、气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）2、卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列：（1）整体上按时间（工作程序进度）。
（2）正文在前、底稿在后。
（3）正文在前、附件在后。
（4）批复在前、请示在后。
（5）原件在前、复印件在后。
3、图纸按图号排列。
4、卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。
5、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列。
三、拟写案卷标题（一）基建档案标题拟写方法：1、文字材料类：前期文件“三段式”：责任者关于问题的名称例：市政府、电业局关于市电业局110千伏碧沙变电站征地责任者问题的请示、批复、会议纪要名称2、表格、图纸材料类：（1）项目名称+专业（子项或分部）+表格、图纸名称（2）项目名称+表格、图纸名称例1：教学楼给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评定表项目名称子项分部表格名称例2：教学楼（电气）竣工图项目名称专业图纸名称例3：教学楼隐蔽工程记录项目名称表格名称（二）设备档案标题拟写方法：型号+设备仪器名称+文件名称例：XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单型号名称文件名称四、复查定卷复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。
复查内容：（1）案卷组成是否合理（2）卷内文件是否齐全完整（3）卷内文件排列是否系统科学（4）案卷题名是否恰当。
五、编制卷内文件页号1、编号范围：（1）除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。
（2）印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。
2、位置：正面——右下角、背面——左下角，同文档相反。
3、编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。
1、序号：即顺序号。
序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。
（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。
2、文件编号（1）文件：如：请示、批复，文件编号就是文号。
（2）图纸：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”。
（3）许可证：填证号。
3、责任者：（1）以落款盖章为准，填写文件的直接形成单位；（2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
（4）责任者可填写规范通用的简称。
4、文件材料题名。
即文件标题或图纸的全称。
5、日期：文件或图纸的形成日期。
格式为20020612（8位数）。
6、页号：填每份文件的首尾号。
说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。