酒店报表说明
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酒店报表说明
1.“帐务――收银收款明细”表:显示收银员收的每一笔款,用于当收银员收款有错时,可按此表对帐;
2.“帐务――收银员交班统计报表”:如果按班次交班,可把“工号”清空,然后点击“开始查询”,就可把这一班次产生的所有费用和收到的所有款项显示出来。
收银员就按此交班报表来进行缴款,收银员按“原币付款”来缴款(也就是说收到多少人民币,多少港币,签单多少,银行卡多少等的一个合计,其合计折人民币多少,应和“付款折RMB”
字段的合计数相等,收银员缴财务的金额就是这一合计数;
3.“全天收银员交班报表”: 把“帐务――收银员交班统计报表”中的班次和工号清空,查询出的数据就是“全天收银员交班报表”。
4.“帐务――收银员帐目对帐表”:当收银员收错款输入的消费项目有误时,可在此报表中进行对帐;(注:班次和工号不能为空)
5.“帐务――收银员退房对帐表”:顾名思义,也是用于对帐用的报表,只是此表只显示某一房间总共的消费,没有明细,用于快速对帐;(注:班次和工号不能为空)
7.“帐务――已收”:显示所有已开发票的帐号;
8.“帐务――临时挂帐表”:显示收有临时挂帐应收和应退金额;
9.“稽核――房租预审表”:显示过租之前,所有在住房间的“标准房租和实际房租”,用于在过房租之前,由接待按“客人入住登记表”与此表进行核对,如果有错,检查原因,修改正确,之后才能进行过租房;
10.“稽核――全天帐目明细”:显示一个营业日期内输入的每一笔消费项目和付款(包括负的);
11.“稽核――全天收款统计”:显示一个营业日期内各个班次的收款明细和汇总;12.“稽核――全天费用统计”:显示一个营业日期内各个班次的输入系统的消费项目明细和汇总;
13.“稽核――客房每日销售统计表”:显示一个营业日期内所有在住房间产生的房住和各个类型房间的数量;
15.“稽核――当天收入表”:显示客房一天的营业收入情况;
16.“稽核――借贷平衡表”:主要体现出一个酒店所产生的所有费用和所有的客人一共付了多少款的借贷平衡,;
17.“稽核――退房帐目明细”,主要体现每个房间每个人对应的消费明细;
18.“稽核――挂帐帐目明细”:主要体现每个挂帐帐号对应的费用和付款明细;19.“稽核――收付制收银交班报表”:体现一个班次内退了多少间房,有多少个挂帐帐号结了帐的明细及合计数;
20.“稽核――收付制阶段统计报表”:体现一个阶段客房的实际收入,也就是说,在你统计这一阶段时间里,所有已经退房房间的所有消费金额加上所有已经结了帐的挂帐帐号的费用;
21.“稽核――收付制当日平衡表”:体现某一营业日期内“客人的消费和客人为其消费而付了多少款汇总的平衡;
22.“稽核――收付制押金总表”:
23.“稽核――收入明细统计月报表”:以表格的形式显示出每一消费项目每天的消费费用总额及一个月的汇总,共显示一个月的;
24.“稽核――收入明细统计月报表”:以表格的形式显示出每一类别每天的消费费用总额及一个月的汇总,共显示一个月的;
25.“稽核――阶段收入统计报表”:主要反映一个阶段内,实际收到客人多少钱(包括所有的付款方式),里面也包括这一阶段内还没有退客人的押金;
26.“稽核――当天费用表”:主要体现某一营业日期内所产生的负的费用,如输单员输错了,然后用相应的相反的消费项目去冲帐;
27.“客房――房间消费查询”:主要体现客房酒水的消费情况;
28.“营销――协议客户明细统计”:主要体现所查时间段内登记过房间并且已推过房的协议客户的消费明细及付款明细和汇总;
29.“营销――协议客户查询”:主要体现目前已建立的所有协议客户;
30.营销――历史客户统计:主要体现来酒店入住过但已经退房的客人,其入住次数,及其在所查时间段内的消费总金额;
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