对项目管理的认识

对项目管理的认识

项目管理是一门综合了工程学、 管理学、计算机技术等多门学科的交叉学科， 也是一门实践性很强的学科， 尽管它最早源于军事， 但现在已广泛地应用于经济、 社会等领域。现代社会，企业、政府等组织面临着越来越复杂和变化快异的环境， 竞争日益剧烈， 项目管理越来越多的被这些组织所运用。 随着社会实践的不断发 展，项目管理理论的内容也越来越完善和丰富。 本文将通过对项目及项目管理相 关内容的介绍以及如何学好这门学科的建议， 来阐述通过这学期的学习我对项目 管理的认识。

、对项目管理相关内容的介绍

1、什么是项目

一个项目就是在一个事先确定的期限和预算范围内， 必须完成的、 且要达到 特定的预期效果的工作。

一)项目的特性

工作总是以两类不同的方式来进行的， 一类是持续和重复性的， 另一类是独 特和一次性的 .

任何工作均有许多共性，比如：

1)一次性

一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。 项目有明确的起点 和终点，没有可以完全照搬的先例， 也不会有完全相同的复制。 项目的其他属性 也是从这一主要的特征衍生出来的。

2)独特性

每个项目都是独特的。 或者其提供的产品或服务有自身的特点； 或者其

提供的产品或服务与其他项目类似， 然而其时间和地点，内部和外部的环境，自 然和社会条件有别于其他项目，因此项目的过程总是独一无二的。

（3）目标的确定性

项目必需有确定的目标:

时间性目标，如在规定的时段内或规定的时点之前完成

1) 要由个人和组织机构来完成 ;

2) 受制于有限的资源 ;

3) 遵循某种工作程序 ;

4) 要计划、执行、控制等 ;

受限于一定时间内；

二)项目的属性 :

5)

成果性目标，如提供某种规定的产品或服务

约束性目标，如不超过规定的资源限制

其他需满足的要求，包括必须满足的要求和尽量满足的要求

目标的确定性允许有一个变动的幅度，也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化，它就不再是原来的项目了，而将产生一个新的项目。

（4）活动的整体性

项目中的一切活动都是相关联的，构成一个整体。多余的活动是不必要的, 缺少某些活动必将损害项目目标的实现。

（5）组织的临时性和开放性（组织类型请参考评论中的项目管理的组织）项目班

子在项目的全过程中，其人数，成员，职责是在不断变化的。某些项

目班子的成员是借调来的，项目终结时班子要解散，人员要转移。参与项目的组织往往有多个，多数为矩阵组织.甚至几十个或更多。他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起，在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。可以说，项目组织没有严格的边界，是临时性的开放性的。这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样。

（6）成果的不可挽回性

项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做，作坏了可以重来;

也不同于生产批量产品，合格率达99.99%是很好的了。项目在一定条件下启动, 一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。

2、项目管理

（一）项目管理的概念

项目管理是一个管理学分支的学科，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和

期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整

体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

美国项目管理学会PMI在PMBOK中解释：项目管理就是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中，以满足项目的要求。它是通过运用项目管理知识、技能、工具和技术的过程来实现的。

在很多人眼里，项目管理是创造一种幻想的艺术，但事实上，项目管理并不是一大堆花招。它是使用公认的程序和久经考验的工具来明确通往目标的路线, 并在此过程中更正方向，最终达到预期的目标。它具有三个维度:

(1)时间维：即把整个项目的生命周期划分为若干个阶段，从而进行阶段管理。

(2)知识维：即针对项目生命周期的各不同阶段，采用的研究不同的管理技术方法。

(3)保障维：即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。

(二)项目管理的生命周期

一般情况下，一个完整的的项目拥有四个阶段:

第一阶段是启动阶段。这个阶段的主要工作任务是项目识别、项目构思和项

目选择，形成项目建议书或可行性研究报告等文字资料，并确定项目经理。

第二阶段是计划阶段。项目计划是项目执行的蓝本，它主要是解决何时(When)、何地(Where)、由谁(Who)来完成项目的目标等问题，为项目执行在预

算和进度方面做准备。

第三阶段是执行阶段。在这个阶段主要是具体实施项目计划。这一时期的管

理重点是执行项目计划书、跟踪执行过程和进行过程控制，当项目在具体执行过

程中出现偏差时，必须确保项目按照计划有序、协调的执行。

第四阶段是收尾阶段。当项目目标已经实现，或项目目标不可能实现是，项目就进入收尾阶段。这个阶段的重点是项目的交接、对项目的结果进行检验、项目的评估和总结、吸取经验教训，为完善以后的项目管理积累经验。

3、项目管理包含的内容

项目管理本身的基本内容包括项目整体规划和管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等等。

、项目管理的注意事项

1、项目组成立

成立项目组是项目能否成功的第一要素，没有项目组，项目管理就无从谈起。

成立项目组一般包括以下几个方面：项目背景，目标，领导组，执行组，时间表等。项目组背景与目标比较容易确定，但是领导组与执行组的成立，就要考验项目组的智慧了。