我对现代项目管理的几点基本认识
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我对现代项目管理的几点基本认识
11工程管理1班赵瑞
前言:
如今,人类社会的进步与发展始终是以项目的开发建设为载体,通过不断的项目
运作来实现的。有项目就有项目管理的问题。随着全球性竞争的日益加剧,项目活动的日益扩大和更为复杂,项目数量的急剧增加,项目团队规模的不断扩大,项目相关利益者的冲突不断增加,降低项目成本的压力不断上升等情况的出现,迫使作为项目业主的一些政府部门和企业,以及那些作为项目实施者的政府机构和企业先后投入大量的人力和物力去研究和认识项目管理的基本原理、开发和使用项目管理的具体
方法。项目管理经过大量的项目实践从经验走向科学。在这种背景下,现代项目管理逐渐形成了自己的理论和方法体系。
一.现代项目管理的起源
现代项目管理概念起源于美国,他们在采用“关键路径法”管理的基础上,对项目进行
计划编排,结果提前完成了预定的研制任务,之后被总结为“计划评审技术”。以此,美国
创造了一个又一个现代项目的奇迹,如:著名的阿波罗登月计划(历时约11.5年(1961.5-1972.12),共耗资255亿美元,大约有40万人和2万多家企业、研究机构参加)、曼哈顿
计划(历时3年(1942-1945)耗资,约20亿美元,20多万人参与)、北极星导弹计划等。现
代项目管理科学便是上世纪50年代末从这几项技术的基础上发展起来的一门关于项目资金、
时间、人力等资源控制的管理科学。项目管理在中国的发展在我国最早的大型项目可以追溯
到两千多年前的万里长城,但是真正称得上中国项目管理里程碑的,是著名科学家华罗庚教
授等倡导的统筹法和系统工程。1965年,华罗庚著的《统筹方法平话及其补充》由中国工
业出版社出版,该书提出了一套较系统的、适合我国国情的项目管理方法,包括调查研究、
绘制箭头图、找主要矛盾线以及在设定目标条件下优化资源配置等。1964年华罗庚带领中
国科技大学部分老师和学生到西南三线建设工地推广应用统筹法,在修铁路、架桥梁、挖隧
道等工程项目管理上取得了成功。
进入21世纪,国际专业人士对项目管理的重要性及其基本概念已有了初步共识,各种
专业性组织如学会、项目管理俱乐部和研究与开发机构等如雨后春笋,竞相成长,发展势头
非常迅猛。
二.现代项目管理的内涵
现代项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成:一是项目的实现过程;二是项目
的管理过程。现代项目管理将整个项目的全部工作看成是由一系列项目阶段构成的一个完整
的项目生命周期。通过深入地分析现代项目管理理论,在应用于项目管理的过程中,做到不
同项目选用不同的管理过程,不同项目的管理过程有不同的内容,不同项目的管理过程会有
不同的工作顺序。有些项目管理过程中的活动需要有既定前提条件,如大型的项目的管理过
程需要更加集成和深入,而小型项目的管理过程相对简单,项目易发生变动,那么项目管理
过程也要积极地变动以更好地控制项目的管理。
而现代项目管理的内涵是建立在现代项目管理的知识体系之上的。而现代项目管理知识体系是指现代项目管理中所要使用的各种理论、方法和工具及其之间的相互关系等知识的总称。包括项目的范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、集成管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、组织管理和决策管理。
项目范围管理是在项目管理过程中所开展的计划和界定一个项目或项目阶段所需完成的工作,是在项目实施过程中所开展的控制和变更项目范围的管理工作。
项目时间管理是在整个项目管理过程中为确保项目按既定的时间得以完成而开展的一项专门的项目管理工作。项目时间管理既包括对项目时点性指标的管理(即进度管理),也包括对项目时期性指标的管理(即工期管理)。
项目成本管理是在整个项目管理中为确保项目在成本和价值方面的成功而开展的一种项目的专项管理工作。现代项目管理理论认为,项目成本管理应该既包括对项目花费的管理,也包括对项目价值的管理。
项目质量管理是在项目管理中为确保项目产出物的品质和项目工作的质量所开展的一种项目专项管理的工作。现代项目管理理论认为,项目质量管理就是一种关于项目产出物的具体功能好坏方面的管理。
项目集成管理是在项目管理过程中为确保各种项目工作能够很好地协调与配合而开展的一种整体性、综合性和集成性的项目管理工作。
项目人力资源管理是在项目过程中为更有效地利用项目所涉及的人力资源而开展一种项目专项管理的工作。
三.现代项目管理的难点
管理是一个系统工程,它对施工工期、质量、费用和安全的控制起到至关重要的作用。1)管理风险主要包括业主和投资者或业主与上级主管部门,项目各参与方内部,各参与方之间,参与方与外界的组织协调风险等;工程项目各参与人员的工作能力、办事效率、责任心、品德、合作精神对项目影响等。因此对施工项目的风险控制是项目管理难点。
2)工程风险才是传统意义上的风险。工程规模越大,复杂程度也越高;施工环境、条件、不良气候等,这都将增大工程的施工管理的难度。工程风险,指工程项目在决策、设计、施工、试生产、移交运行各个阶段可能遭受的风险。因此,风险管理成为项目各参与方保护自身利益,提高项目建设成功率的关键因素之一。工程项目的技术复杂程度、投资大小、工期长段等,由于项目外部环境千变万化,使得工程项目运行过程中的不确定性增加,风险也随之而来,风险对工程质量、工期、费用及安全造成潜在的损失。风险是由于可能发生的事件,导致实际结果与主观预料之间的差异,并且这种结果可能伴随某种损失的发生。风险具有不确定性,这种不确定性表现在风险事件发生的时间以及造成的后果上,风险的不确定性还表现在风险事件本身发生的机会上。
3)工程项目在营建过程中,从承包商角度来看,存在着建设周期长,投资数额大,工作和工序繁多的特点。因此,在施工中这些因素制约着承包商未来获取收益的多寡。建设周期长,各个时期的不可预见因素就会相应增多,与时间相关的外界因素和内部因素的变化都会影响