礼品管理规定试行
礼品赠送与禁止接受管理制度
礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工,并对礼品赠送与接受行为进行规范管理,旨在确保公司合规经营和员工职业道德。
第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中,可以适当赠送礼品,但赠送的礼品必需符合法律法规规定,不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。
2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额,而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。
第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况,公司全部员工(包含管理层)禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。
2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。
3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。
第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额,员工可以接收礼品,并应向所在部门主管报告,以备公司内部审计记录。
2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额,员工需立刻向所在部门主管报告,并将礼品交由公司进行统一处理。
3.任何情况下,员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度,并保持透亮和诚实。
第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴,员工可以接受涉及业务合作必需的礼品,但必需事先征得公司领导层批准,并在接受礼品后及时报告,遵从相关内部审计掌控要求。
2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品,以免引发贿赂行为,损害公司形象和利益。
第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账,由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。
2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品,并搭配公司的内部审计工作。
3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督,确保制度执行及时有效。
第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工,公司将依照公司规章制度进行严厉处理,例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。
2.对于有意或重点违反规定的员工,公司保存追究法律责任的权利。
销售部礼品发放管理规定
销售部礼品管理规定一、目的为加强销售部的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,避免浪费,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用范围为销售部销售人员。
三、职责3.1 本制度所指礼品,是指由销售部统一申请的公司内部产品。
3.2销售部主任是部门礼品的管理部门,负责礼品的申请、保管、发放等工作。
3.3 公司销售部经理负责礼品费财务报销的审核。
四、过程控制1、礼品的类别a 一类礼品(贵重礼品):2盒、2桶,适用于一类大客户。
b 二类礼品(中档礼品):1盒、1桶,适用于二类贸易商客户c 三类礼品(一般礼品):1盒,适用于具有食品加工能力的公司。
2、礼品分类礼品分为两种,初次拜访客户礼品和节日性礼品。
初次拜访客户礼品根据客户分类,申请相对应礼品类别。
节日性礼品(中秋节、春节),由公司统一规定。
3、礼品需求每季度销售人员根据对外开展业务工作的需要,向销售内勤主任提出需求计划,内勤主任汇总制定需求总计划,经销售总经理审核后,报董事长审批,礼品费用列为部门费用之中。
4、礼品领取礼品的领取必须履行审批手续,业务员领取礼品时,需填写礼品领用记录表,注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、批准人。
销售内勤主任进行统一发放。
所有领取礼品须赠送至计划对象,一律不得私自占用公关礼品。
领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回销售内勤,重新进行登记5、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,或超出以上三类的高级礼品,业务员需要提报销售经理批准,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向销售内勤主任办理有关登记手续。
申请高级礼品或贵重礼品仅限于战略性开发的新客户。
6、客户后期再次索要礼品,需按公司制定的市场零售价进行销售,不再免费提供,以维护我公司产品形象。
7、本制度自2021年9月5日开始执行。
N关于礼金、礼券、礼品的管理规定
关于礼金、礼券、礼品的管理规定
第一章总则
第一条在经济业务往来和经营活动中,针对集团各部门、各子公司人员因工作关系无法拒绝对方单位所送的礼金、礼券、礼品,特制定本规定。
第二章管理办法
第二条集团各部门、各子公司人员在收到礼金、礼券、礼品时,应立即向部门、公司负责人汇报,并于次日上交集团监察审计中心。
第三条集团监察审计中心设专人对集团各部门、各子公司上交的礼金、礼券、礼品进行管理:(一)收到的礼金经当事人确认后,监察审计中心管理员作好管理台账的登记工作,并如数上交集团财务中心。
收到的礼券经当事人确认后,监察审计中心管理作好管理台账的登记工作,交集团总裁办、各子公司综合管理中心,根据物资采购计划需要,用于购买招商样板房饰物、办公用品等。
(二)收到的礼品经当事人确认物品名称、规格、数量后,监察审计中心管理员作好管理台账的登记工作,由监察审计中心根据需要提出礼品调拨使用及处理意见,报集团领导批准后执行。
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第三章罚则
第四条对收到礼金、礼券、礼品不按规定上交者,一经查实将根据《严禁管理人员收受回扣的规定》、《员工廉洁自律准则》及《总经理廉洁自律准则》处罚条例执行。
第四章附则
第五条本办法自发布之日执行。
第六条本办法的修改权、解释权归监察审计中心。
有限公司
年月日
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礼品上交管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我单位党风廉政建设和反腐败工作,规范礼品接收、管理和使用,根据《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、聘用人员、临时工等。
第三条本规定的目的是:1. 严格执行中央八项规定精神,坚决反对“四风”;2. 保障国家利益和单位利益,维护正常的工作秩序;3. 促进廉洁自律,树立良好的职业道德和社会形象。
第二章礼品的定义与范围第四条本规定所称的礼品,是指以下物品:1. 物品本身价值在人民币100元(含)以上的;2. 价值虽未达到100元,但具有明显消费性质或者礼品性质的物品;3. 以物品形式表现的消费服务或者其他利益。
第五条礼品的范围包括:1. 物品:包括但不限于现金、有价证券、购物卡、预付卡、礼品券、纪念品、烟酒、茶叶、土特产等;2. 消费服务:包括但不限于餐饮、住宿、旅游、娱乐、健身、购物、美容、医疗等;3. 其他利益:包括但不限于减免费用、提供便利、职务晋升、就业推荐等。
第三章礼品的接收与登记第六条任何单位和个人不得向本单位工作人员赠送礼品。
第七条因特殊情况需要接收礼品时,必须符合以下条件:1. 礼品来源正当,非商业贿赂;2. 礼品价值在人民币2000元(含)以下;3. 礼品不得影响工作人员公正执行公务。
第八条接收礼品的工作人员应当:1. 向单位领导报告礼品接收情况;2. 在规定时间内填写《礼品登记表》,并将礼品上交单位指定部门;3. 上交的礼品不得占为己有或转送他人。
第九条单位指定部门应当:1. 对接收的礼品进行登记、保管;2. 对礼品进行公开处理,不得私自处置;3. 对礼品处理情况进行记录,并定期上报单位领导。
第四章礼品的保管与使用第十条单位指定部门应当建立健全礼品保管制度,确保礼品安全、完整。
第十一条礼品保管人员应当:1. 严格执行礼品保管制度,确保礼品不受损失;2. 定期检查礼品保管情况,发现问题及时报告;3. 对礼品进行定期清理,对过期、变质、损坏的礼品进行处理。
会务人员礼品管理制度范本
一、目的为规范会务人员礼品管理,防止礼品收受行为,确保会务活动的廉洁性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会务活动,包括但不限于内部会议、外部合作会议、培训活动等。
三、礼品定义本制度中所指的礼品,是指会务活动期间,参会人员、合作伙伴、供应商等赠送给会务人员的物品、现金、有价证券等。
四、礼品管理规定1. 礼品接收(1)会务人员在收到礼品时,应立即向主管领导报告,不得私自收受。
(2)主管领导应审核礼品来源,如发现礼品涉嫌违规,应立即予以拒绝,并上报公司纪委。
2. 礼品登记(1)会务人员收到礼品后,应在第一时间填写《礼品登记表》,详细记录礼品名称、规格、数量、价值、赠送者等信息。
(2)主管领导审核通过后,将《礼品登记表》报送公司纪委备案。
3. 礼品保管(1)会务人员应妥善保管收到的礼品,不得私自处置或变卖。
(2)公司纪委定期对礼品进行清点,确保礼品安全。
4. 礼品处理(1)会务活动结束后,礼品按照以下原则处理:a. 对有实际用途的礼品,经公司领导批准后,可用于公司内部活动或捐赠;b. 对无实际用途的礼品,经公司领导批准后,可按市场价值折价出售,所得款项上缴公司;c. 对现金、有价证券等礼品,一律上缴公司纪委,不得私自处理。
(2)处理礼品时,应确保公开、透明,接受公司内部审计。
5. 礼品退回(1)如发现礼品来源不合规,应立即退回礼品,并向礼品赠送者说明情况。
(2)退回礼品时,应保持礼品原状,确保礼品价值。
五、违规处理1. 会务人员违反本制度,私自收受、处置或变卖礼品,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2. 主管领导未履行审核职责,导致礼品收受行为发生,公司将追究其相关责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司纪委负责解释。
如遇特殊情况,需经公司领导批准,可对制度进行修订。
国务院关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定
国务院关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】1993.12.05•【文号】国务院令第133号•【施行日期】1993.12.05•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类其他规定正文中华人民共和国国务院令第133号现发布《国务院关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定》,自发布之日起施行。
总理李鹏一九九三年十二月五日国务院关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定第一条为了加强对国家行政机关工作人员在对外公务活动中赠送和接受礼品的管理,严肃外事纪律,保持清廉,制定本规定。
第二条本规定所称的礼品,是指礼物、礼金、有价证券。
第三条根据国际惯例和对外工作需要,必要时可以对外赠送礼物。
礼物的金额标准另行规定。
第四条对外赠送礼物必须贯彻节约、从简的原则。
礼物应当以具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品为主。
第五条对来访的外宾,不主动赠送礼物。
外宾向我方赠送礼物的,可以适当回赠礼物。
第六条对外赠送礼物或者回赠礼物,必须经国务院所属部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准,或者由其授权的机关批准。
审批时,应当从严掌握。
第七条在对外公务活动中接受的礼物,应当妥善处理。
价值按我国市价折合人民币二百元以上的,自接受之日起(在国外接受礼物的,自回国之日起)一个月内填写礼品申报单并将应上缴的礼物上缴礼品管理部门或者受礼人所在单位;不满二百元,归受礼人本人或者受礼人所在单位。
在对外公务活动中,对方赠送礼金、有价证券时,应当予以谢绝;确实难以谢绝的,所收礼金、有价证券必须一律上缴国库。
第八条在对外公务活动中,不得私相授受礼品,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。
第九条国务院机关事务管理局负责保管、处理国务院各部门上缴的礼品。
县级以上地方各级人民政府指定专门单位负责保管、处理该级人民政府各部门上缴的礼品。
第十条礼品管理部门及有关部门对于收缴的礼品,应当登记造册,妥善保管,及时处理。
礼品管理制度_礼品管理制度
礼品管理制度_礼品管理制度礼品管理制度_礼品管理制度范本礼品管理制度篇1第一条为加强对我部机关各单位和直属事业单位、各商会、协会、学会有关中央礼品的接收、处置、暂存和移交的管理,按照中共中央办公厅、国务院办公厅《中央礼品管理办法(试行)》和中央礼品管理工作协调小组有关文件精神,特制定本规定。
第二条本规定所称的中央礼品指党和国家领导人在对外公务中接受的职务性赠礼,包括礼品本体及其附件、说明等。
党和国家领导人包括:中共中央总书记、中共中央政治局常委、委员,中央书记处书记;国家主席、副主席;全国人大常委会委员长、副委员长;国务院总理、副总理、国务委员;全国政协主席、副主席;中央军委主席、副主席;最高人民法院院长,最高人民检察院检察长。
第三条按照统筹协调、责任明确、妥善安全的原则,由办公厅和外事司牵头,有关单位和机关服务局分工合作,建立我部中央礼品管理协调机制。
第四条党和国家领导人出席我部主办的外事活动时,外事司参与的,由外事司负责中央礼品的接收、登记、处置和移交;外事司未参与的,由主办单位负责中央礼品的接收、登记、处置和移交。
机关服务局负责中央礼品的暂存并定期向国务院机关事务管理局移交。
第五条各接收单位应及时填写《中央礼品信息登记表》。
第六条中央礼品的处置和移交:(一)具有重要政治意义、较高艺术价值的礼品,由接收单位填写《中央礼品信息表》后一并移交机关服务局暂存,机关服务局开具《中央礼品收据》。
(二)专业用品、设备器材以及具有科研价值的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位移交相关单位使用。
(三)其他具有使用价值或者不宜长期放置的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位进行处置。
依据(二)、(三)两款对中央礼品进行处置后,应当填写《中央礼品处置备案表》,交机关服务局暂存。
第七条机关服务局负责暂存各单位移交的中央礼品,建立健全中央礼品暂存制度,确保中央礼品妥善保存、科学养护、规范管理。
每半年将接收的中央礼品、相关信息资料和《中央礼品处置备案表》移交国务院机关事务管理局,并填写《中央礼品移交清单》。
礼品、礼金管理制度
礼品、礼金管理制度
一、礼品、礼金管理原则
1.公司所有人员不得以任何理由向业务合作单位索要礼品、礼金。
2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用。
3.为鼓励和倡导自动上缴礼品、礼金的行为,公司将对上缴人及其部门给予通报表扬、现金、提薪、升职等多种形式的奖励。
上缴的礼金按总额的30%返还部门,其中返还部分50%奖励给个人,余下部分作为部门经费由部门自行支配;对有重大正面影响者则由部门负责人提请,经董事长或授权总经理审批后,直接予以提薪或升职的奖励;有上缴礼品、礼金行为的员工,在公司提薪与升职的考核中将作为重要加分依据纳入考核体系。
4.礼品、礼金管理工作统一由行政人事负责,对上交礼品、礼金情况进行督查监管,并可根据各部门工作需要对贵重礼品进行统筹安排,调剂使用。
5.调拨礼品的审批权限在项目经理及以上职权的领导。
6.礼品管理实行帐实分管,帐务管理由财务部负责,实物管理由行政人事负责,财务部要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、保质期(后两项可在备注栏反映)等。
行政人事要建立礼品实物台帐,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。
礼品接受与赠送管理规定
礼品接受与赠送管理规定1.目的为使员工在公司经营活动中始终坚持廉洁自律,维护并保持我公司的社会形象,根据国家有关规定和公司实际情况,制定本规定。
2.范围本规定适用于公司全体员工。
3.定义外部单位或个人因工作关系赠予我公司部门或个人的礼品,或我公司因工作需要赠予外部单位或个人的礼品,包括但不限于以下物品:办公用品、电子设备、数码产品、日常用品、贵重衣物、金银珠宝、工艺品、字画、现金、银行卡、购物卡、加油卡、会员卡、有价证券以及象征性低价收款的物品。
公司员工赠送或收受与公司对外交往或内部经营管理活动无关的礼品,不在本规定登记上交的范围之内。
4.管理职责4.1.法务部为公司礼品的归口管理部门,其职责包括:a)对各部门接受的礼品进行登记、分配、处理等;b)对各部门礼品的接受及上交情况进行监督;c)负责公司对外赠送礼品的登记、保管和发放等。
4.2.零星采购部负责公司对外赠送礼品的采购。
4.3.各部门应将接受的礼品上交法务部,需对外赠送礼品时按规定进行申报。
5.接受礼品管理5.1.公司员工原则上不得因工作关系接受外部单位或个人的礼品。
当外部单位或个人给予的礼品无法推辞时,接受人一律自收受之日(出差人员回公司)起三个工作日内上交公司法务部,并在《礼品收受处理登记表》中进行登记。
5.2.公司员工代表公司参加各种会议时,会议组织单位赠送的礼品也须登记上交。
5.3.公司员工及其家属不得向公司领导、部门主管赠送礼品;公司领导、部门主管因各种原因未能拒收的礼品,无论价值多少,都必须登记上交。
5.4.凡应上交的礼品,不准以个人名义用于捐资助学、扶贫、解困、救灾等。
5.5.对于应登记上交的礼品,相关人员如在规定期限内不登记上交或不如实登记上交,除责令其退回收受的礼品外,将予以通报批评,严重者可辞退,构成犯罪的将移交司法机关处理。
5.6.收发的礼品,由法务部统一建立台帐,详细记录礼品的名称、数量、来源、接受日期、接受部门、处理方式、处理人等,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。
公司礼品管理办法(试行)
公司礼品管理办法(试行)为加强公司礼品管理,更好的为公司接待和对外联络工作服务,本着节约、实用和交流、开放的原则,充分发挥礼品在交往中的作用,特制定本规定.一、本规定所称礼品指:经公司批准,由采购部批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品以及外面相关单位赠送至本公司的纪念物品.二、公司所有礼品由行政部负责管理。
三、外送礼品的范围1.公司组织的大型活动所邀请的重要客人.2.公司领导所邀请的客人.3.公司校领导出访需要赠送礼品的单位或个人.4.公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人.四、礼品的购置1。
礼品的购置或定制要根据公司对外开展工作的需要,由相关部门提出并填写《请购单》,并须部门主管签字确认;2。
原则上礼品由采购部统一购买;五、礼品的保管1.行政科负责礼品的管理,做好接收和登记工作。
2。
行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单。
3.行政部须对外送至我司的礼品做好接收工作,填写礼品入库清单4.行政部须对仓库中的礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
六、礼品的领取发放1.礼品的领取和发送须履行审批手续,由申购部门在礼品入库后向行政部提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政部审批后领取.2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品.3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政部,由行政部重新进行入库登记.4。
对于外送至我司的礼品,由行政部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人.七、本规定及本规定中未尽事宜由行政部解释。
相关表单:《礼品入库登记表》《礼品领用登记表》行政部二O一O年九月一日。
某公司办公用品礼品使用管理规定
某公司办公用品礼品使用管理规定
第一条为规范公司办公用品、礼品的使用管理,提高办公用品、礼品
使用效率,制定本规定。
第二条公司办公用品包括但不限于文件夹、笔、纸、打印纸、胶带、
订书针等。
第三条公司礼品包括但不限于笔、钥匙链、鼠标垫等。
第四条办公用品的使用原则:先用尽,后再申请。
第五条办公用品使用前需要先向相关部门申请,经过批准后方可使用。
第六条办公用品的使用周期和数量应根据实际需要进行合理安排,不
得浪费。
第七条办公用品使用后,应及时归还到指定的位置,不得私自带出公司。
第八条办公用品严禁私自转借、买卖、私自丢弃、浪费等行为。
第九条礼品的使用原则:节俭、适用。
第十条礼品赠送需要经过公司礼品管理部门的审批,并按照规定的价
格范围选购。
第十一条礼品的领取应由相关人员填写领取单,经过审批后方可领取。
第十二条礼品赠送的对象应属于合法、合规范围内。
第十三条办公用品、礼品的使用过程中,应保持其完好无损,不得影
响工作效率。
第十四条用户发现办公用品有损坏或数量不足,应及时向相关部门报备,由相关部门进行维修或补充。
第十五条用户发现礼品有损坏或存在质量问题,应及时向礼品管理部门报备,由礼品管理部门协调解决。
第十六条违反本规定的员工,将承担相应的责任,包括但不限于承担损失、接受处罚等。
第十七条公司对本规定保留最终解释权。
以上就是公司办公用品、礼品使用管理规定,希望所有员工能够认真遵守,共同维护公司的利益和形象。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理,规范礼品的采购、发放和使用,提高公司的形象和员工的工作积极性,特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工,适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责,经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性,不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买,并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量,统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排,不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则,不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的,不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确,确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求,不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康,不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确,不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定,不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责,建立礼品档案和台账,定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密,防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新,严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理,确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工,公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理,包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
关于加强礼品管理的规定
关于加强礼品管理的规定第一章总则第一条为加强本公司的礼品管理工作,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。
第二条本规定所称礼品指:经公司批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。
第三条本公司的礼品管理工作由综合管理部负责,综合管理部指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据本公司业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经公司领导批准后进行礼品的购置或定制。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划获批后,由综管部或采购部门确定专人购置或定制,并要做到“货比三家”。
第六条购置或定制的礼品应符合公司不同的客户群及业务单位,达到提升我公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈。
第七条费用报销:经办人凭礼品购置或定制发票,在本人签字,礼品管理员验收入库签字后,经公司主管领导签字报销。
第三章礼品的保管第八条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。
第九条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我公司,礼品管理员在入库前应按购置发票或合同清单验货,认真检查质量并清点数量,同时填制本公司礼品入库清单。
入库清单一式两份,一份存留备查,一份报综合管理部负责人。
第十条礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况报告综合管理部负责人,在礼品数量不足时应向综合管理部负责人报告,及时提出制作或购置,及时补充礼品的需求量。
第十一条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额。
第四章礼品的领取发送第十二条礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人通过“公司礼品领用”流程提出申请,填写《礼品需求申请表》(见附表),注明领用人、用途、领用数量,由本部门负责人签字同意,公司领导签批后方可到礼品管理员那里领取里礼品并交付申请表。
第十三条申请人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回综合管理部,由礼品管理员重新进行登记。
公司礼品管理制度(精选6篇)
公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
礼品领用管理规定
礼物领用治理划定之羊若含玉创作
第一章总则
一、为了进一步规范中心礼物治理工作,充分施展礼物在对外业务来往中的作用,特制订本划定.
二、本划定所称礼物指:经中心同意,用于对外公关工作或业务来往,以中心名义向有关单位及小我奉送发送的纪念物品.
第二章礼物的保管与领用划定
三、中心购买的礼物统一由中心办公室保管,办公室必须
做好礼
品的入库、出库的详细记载,并于每月初(5日前)进行按期清点,制作礼物库存情况清单报处室及中心引导.
四、礼物的领取与发放必须实行审批手续,遍地室申请领
用礼
品,需依照要求提前一天填写《礼物领用申请单》,填写时需著名申请人、申请事由、礼物名称、申请数量.申请单需由所属部分负责人签字确认,经办公室负责人审核后报分担引导审批,同意后凭礼物领用单至办公室领取.
五、分担引导不在,急需领用礼物的特殊情况下,可在德
律风请示
分担引导后先行领取所需礼物,待分担引导回来后立刻补签.
六、遍地室申请领用礼物必须依据实际使用要求,制止虚
报、领
用礼物数量,造成资源糟蹋.
第三章礼物领取使用规模
七、中心礼物主要用于中心各类重要的国表里的工作交换与合作运动,主要用于以下几种情况:
第一、来我中心举行讲座、陈述的专家、学着;
第二、国外及港澳台来中心拜访交换的客人;
第三、国内其他单位或合作单位来访交换的客人;
第四、中心引导外出不雅赏拜访运动;
第五、中心其他重要运动招待;
第四章其他
八、版本发为尽事宜由办公室负责说明
九、本方法自引发之日起施行。
上海对外经贸大学外事礼品管理办法试行
上海对外经贸大学外事礼品管理办法试行上海对外经贸大学外事礼品管理办法(试行)为加强校因公出访和外事接待活动中的礼品管理,参照国务院《关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定》(国务院133号文)、《XX 省市级机关外宾接待经费管理办法》(沪财行[2014]24号)和“关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知(财行【2013】516号)”中的有关规定和标准,特制定本办法。
第一条本办法所指外事礼品,为因公外事活动中赠出或收到的礼品。
第二条校级因公外事活动中接受的礼品,受礼人应自觉主动上报国际交流处,经国际交流处登记后,作为学校资产统一上缴学校资产处,由资产处按照有关规定处置。
如收受的礼品中有属于纪检、监察部门规定必须正式报告或上交的,应按相关规定处置。
第三条外事赠送礼品应该贯彻节约、从简、实用和对等的原则。
礼品应当以具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品为主。
第四条出访团组在国外期间,原则上不对外赠送礼品,确有必要赠送的,应当事先在出访费用预算中明确列明,并经国际交流处和财务处审批同意。
第五条出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品。
第六条外事接待中的赠礼,赠礼对象原则上仅为外方团长夫妇,必要时可包括主要陪同人员,原则上由接待单位赠礼1次,其他单位不得重复赠礼。
如外方赠礼,可按对等原则回礼。
第七条对外赠礼时,如赠礼方或受礼方为正、副部长级人员的,每人次礼品不得超过400元;赠礼方或受礼方为司局级人员的,每人次礼品不得超过200元;其他人员,可以视情况赠送小纪念品。
第八条对来访的著名友好人士、社会名流、专家学者,确有必要赠礼1的,可按照正、副部长级人员标准执行。
第九条校级因公外事活动中所需赠送外方的外事礼品由国际交流处统筹订制、采购和管理。
外事礼品相关费用列入外事经费开支范畴。
1.国际交流处根据学校外事工作的需要,依据学校审计、监察、财务等相关规定,提出外事礼品统一制作的请示,经学校相关部门和校领导批准后具体实施。
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礼品管理规定试行公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
礼品管理办法(试行)
1总则
为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,促进工作人员廉洁奉公、遵纪守法,以树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本办法。
本办法适用于公司、分公司及部门级礼品的组织、制作、发放、接受及处理工作。
本办法所指的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。
礼品管理工作包括礼品的采购、制作、保管、申领、赠送、接收及处理等。
公司管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。
公司财务部负责分公司及各部门上交礼金、有价礼券的处理。
2礼品的采购和制作
对外赠送的礼品应当尽可能具有地方特色,能够体现本市地位及企业文化的纪念品、传统手工艺品或实用物品等。
礼品采购和制作应加强计划性,减少随意性。
公司管理部根据分公司及各部门年度预算,汇总礼品明细,进行年度比价。
根据分类不同每类选择两家或以上供应商作为定点采购和制作单位以确保采购的及时性。
分公司和各部门根据实际需要填写《礼品采购(制作)申请单》管理部统一进行采购,注明礼品名称、数量、预计单价(有无预算)、计划到货日期。
预计总金额超过五百元人民币的要报财务总监、总经理批。
若所采购物品的总金额不在部门预算之内,申请采购的部门需提前追加预算。
公司管理部负责具体实施,必要时可请申请礼品采购的部门配合,管理部委派专人负责礼品采购。
管理部根据分公司和各部门填写的《礼品采购(制作)申请表》进行统一采购后,使用部门验收并填写发放记录。
3礼品的接收和处理
公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。
公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,合理折价,妥善处理”的原则管理。
由公司管
理部牵头,分公司及各部门人员参加,原则上一个季度处理一次。
价值按我国市价折合人民币五百元以上的礼品和有重要历史价值的礼品、高级工艺品,自回公司之日起3天内上交公司管理部,进行登记;价值不满五百元的,由分公司及各部门自行进行逐项登记,并经主管的公司领导同意后进行处理。
分公司及各部门每月五日前将上月五百元以下礼品的处理情况报公司管理部,管理部办理登记手续。
公司经理级别以上领导接收的礼品按上述原则由公司管理部办理登记手续。
在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券,应当谢绝;确实难以谢绝的情况下,所收礼金、有价礼券不论数额大小,一律上交公司财务部,财务部记账后统一处理。
公司管理部对上交的礼物,确定专人管理,全部登记造册,妥善保管,以备核查。
4礼品的保管和核销
公司对外赠送的礼品实行集中保管。
不论是集体采购或制作的礼品,或因为特殊需要经批准后临时采购的礼品,都必须从管理部办理登记手续,再对外赠送使用。
管理部设立专(兼)职的礼品保管员,保管员的职责是办理礼品登记手续,礼品登记明细表的保管存档。
严格执行礼品采制的财务报销制度,财务有权拒付手续不符合报销制度的采购与制作。
5本办法由管理部、财务部负责解释.
6本办法自下发之日起执行.
礼品采购(制作)申请单
申请部门:
礼品名称:数量:
预计单价:预算金额:
计划到货日期:
申请人部门经理财务总监总经理
备注:1.本表一式两份,申请部门及管理部各一份
2.如需制作请另附图示或样品
礼品发放记录汇总表
上交礼品处置单
本表一式三份:礼品收受人、上交部门、管理部备存。
上交礼品处置情况登记表。