1办公邮件管理制度
工作邮箱管理规章制度
工作邮箱管理规章制度一、总则为了规范公司员工使用工作邮箱的行为，维护公司信息安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
凡公司员工使用工作邮箱，应当遵守本规章制度的相关规定。
二、工作邮箱的使用范围公司员工的工作邮箱为公司提供给员工专门用于工作交流的电子邮件账号。
工作邮箱的使用范围包括但不限于接收和发送工作相关邮件、协作办公、项目交流等。
三、工作邮箱的开通和使用1. 公司在员工入职时为员工开通工作邮箱，员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得私自更改密码或者将密码泄露给他人。
2. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则设置自己的邮箱账号，不得私自修改或者使用不规范的邮箱账号。
3. 员工应当认真查收工作邮箱中的邮件，及时处理邮件内容，并回复或转发邮件。
4. 员工不得利用工作邮箱从事与工作无关的私人活动，不得发送淫秽、暴力、政治敏感等违法信息。
5. 员工在使用工作邮箱时应当遵守公司的文件管理规定，对接收到的文件进行分类管理，及时删除无用文件。
6. 员工不得私自将公司的机密信息发送给外部人员或者其他公司，不得在外部网站或者社交平台上公开泄露公司的信息。
四、邮箱安全管理1. 员工在使用工作邮箱时应当注意邮箱的安全性，不得随意点击陌生邮件中的链接或下载附件，以防遭受病毒或木马攻击。
2. 员工不得无故将公司的邮箱密码泄露给他人，不得将自己的邮箱账号和密码保存在公共设备上，以防他人窃取信息。
3. 员工应当定期更新自己的邮箱密码，确保密码的复杂性和安全性。
4. 员工应当定期清理邮箱中的垃圾邮件和垃圾文件，以减少恶意邮件的干扰。
五、违规处罚1. 对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头批评、书面警告、降职或开除等。
2. 对于故意泄露公司信息或者利用工作邮箱从事非法活动的员工，公司将追究法律责任，涉及刑事责任的将报警处理。
3. 对于违反公司保密规定的员工，公司将对其进行严肃处理，并要求其承担相应的经济损失。
邮件往来管理制度
邮件往来管理制度第一章总则第一条为规范邮件往来管理，提高办公效率，树立团队合作意识，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有单位和个人的邮件往来管理活动。
第三条邮件往来管理应当遵循公开、公正、合法、真实的原则，提倡简约、高效的工作风格。
第四条公司全体员工必须严格遵守本制度，不得擅自变更或者违反本制度。
第二章邮件发信人员管理第五条公司全体员工均有权利和义务使用公司邮箱，但必须经过公司相关部门的授权方能获取自己的邮箱帐号。
第六条公司邮箱帐号的分配、删除和权限设置由公司信息管理部门负责。
第七条凡是发送公司公文或重要信息邮件的人员必须事先确定邮件的主题、收件人，并抄送给与邮件内容相关的其他人员。
第八条公司全体员工在使用公司邮箱时，不得涉及以下内容，一经发现，将受到相应的处罚：（一）涉及公司商业机密、技术机密或者其他对公司有重大影响的信息；（二）涉及公司高层领导个人隐私；（三）传播涉及国家机密、商业秘密等非法或不正当信息。
第九条公司在接到有关员工的投诉或举报邮件时，应及时处理，并按照公司规定进行处理。
第三章邮件接收人员管理第十条公司全体员工在接收公司邮件时，应当按照公司规定要求在规定的时间内查看邮件，并及时作出相应的处理。
第十一条公司全体员工在接收公司邮件时，如遇到不明确、涉密或者其他需要协助处理的邮件应当及时报告给相关部门或领导。
第十二条公司全体员工在接收公司邮件时，如果收到不明邮件或者觉得有风险的邮件，不得轻易打开并阅读，应当及时报告给公司信息管理部门。
第十三条公司全体员工在接收公司邮件时，如发现有不妥内容或者不符合公司相关规定的邮件，应当及时汇报给公司信息管理部门。
第四章邮件管理第十四条公司全体员工在使用公司邮箱时，不得进行以下操作：（一）擅自更改公司邮件系统的设置；（二）以公司名义发表与公司无关的言论或者文字；（三）在公司电子邮件系统以外的地方以公司名义发表邮件，或者涉及公司利益的行为。
第十五条公司全体员工在邮件发出后，应当及时存档，以备日后查阅或者备份。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
公司公共邮箱使用管理制度
公司公共邮箱使用管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有使用公共邮箱的员工。
2. 公共邮箱的使用应遵循合法、合规、合理的原则，保障公司利益和员工个人信息安全。
3. 信息技术部门负责公共邮箱系统的维护和管理，定期进行数据备份和安全检查。
二、邮箱账户管理
1. 公司将为每个部门设立专用的公共邮箱账户，并由部门负责人指定专人负责管理。
2. 部门负责人需对邮箱账户的使用者进行登记备案，并定期更新。
3. 员工离职或调岗时，应立即回收其使用的公共邮箱账户，并修改密码。
三、使用规范
1. 员工应使用公司提供的公共邮箱进行工作相关的邮件往来，不得用于私人事务。
2. 发送邮件时应确保内容准确无误，语言文明，遵守商业机密和隐私保护规定。
3. 禁止发送含有病毒、广告、色情、暴力等违法违规内容的邮件。
4. 对于接收到的不明邮件，应谨慎处理，避免泄露敏感信息。
四、信息安全
1. 员工应妥善保管个人邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
2. 定期更换邮箱密码，推荐使用复杂性高的密码组合。
3. 遇到可疑邮件或系统异常，应立即报告信息技术部门处理。
五、归档与审计
1. 重要业务往来邮件应按照公司文件管理规定进行归档保存。
2. 信息技术部门有权对公共邮箱进行监督检查，确保使用合规。
3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整邮箱使用规定的，应报请公司管理层批准后执行。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
邮件信息安全管理制度
一、目的为加强我公司邮件信息安全管理，保障公司信息资产安全，防范信息泄露风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有员工、合作伙伴及来访人员使用邮件系统进行信息交流的行为。
三、信息安全原则1. 邮件信息安全是公司的重要资产，必须得到有效保护。
2. 邮件信息安全应遵循最小权限原则，确保邮件系统使用者只能访问和操作与其工作职责相关的信息。
3. 邮件信息安全应遵循实时监控原则，对邮件系统进行实时监控，及时发现和处理安全隐患。
4. 邮件信息安全应遵循应急处理原则，对发生的信息安全事件，应及时采取有效措施进行处理。
四、信息安全管理制度1. 邮件账户管理（1）员工需使用公司统一分配的邮箱账户，不得使用个人邮箱进行工作。
（2）员工应妥善保管邮件账户密码，不得泄露给他人。
（3）员工离岗或离职时，应将邮件账户权限转交他人或注销账户。
2. 邮件内容管理（1）不得在邮件中传输涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
（2）不得在邮件中传播违法违规、有害信息。
（3）邮件内容应真实、准确、完整，不得虚假陈述。
3. 邮件传输管理（1）邮件传输过程中，应使用加密技术，确保邮件内容不被窃取、篡改。
（2）邮件传输过程中，应遵守国家网络安全法律法规，不得使用非法手段进行邮件传输。
（3）邮件传输过程中，应定期检查邮件传输设备，确保设备安全可靠。
4. 邮件系统管理（1）邮件系统管理员应定期对邮件系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
（2）邮件系统管理员应定期更新邮件系统软件，确保系统安全稳定运行。
（3）邮件系统管理员应建立健全邮件系统日志，对邮件系统使用情况进行实时监控。
五、信息安全培训与考核1. 公司应定期组织信息安全培训，提高员工信息安全意识。
2. 员工应参加信息安全培训，掌握信息安全知识，提高信息安全技能。
3. 公司应定期对员工进行信息安全考核，确保员工信息安全能力。
六、信息安全责任1. 邮件系统使用者应严格遵守本制度，对违反制度的行为承担相应责任。
工作邮箱管理规章制度模板
工作邮箱管理规章制度模板第一章总则第一条根据公司工作需要，制定本规章制度，规范员工工作邮箱的使用，维护公司信息安全。
第二条工作邮箱是公司为员工提供的用于工作通信、信息传递和文件存储的专用邮箱。
第三条公司要求员工严格遵守本规章制度，妥善管理工作邮箱，不得泄露公司机密信息。
第四条公司有权对员工的工作邮箱进行监控和审核，确保信息安全。
第二章工作邮箱的设置与管理第五条公司由系统管理员负责员工工作邮箱的设置与管理，包括创建、修改、删除、权限控制等操作。
第六条员工应当妥善保管工作邮箱用户名和密码，不得转借、泄露给他人。
第七条员工不得私自更改工作邮箱设置，包括邮箱大小、密码等。
第八条公司有权定期清理不再使用的工作邮箱，释放存储空间。
第九条员工离职时，应当及时通知系统管理员，将工作邮箱交还给公司。
第十条员工如果需要备份工作邮箱中的重要信息，应事先向系统管理员申请。
第三章工作邮箱的使用规定第十一条员工应当按照公司规定的邮箱格式和签名范围使用工作邮箱。
第十二条员工在使用工作邮箱时，不得发送淫秽、暴力、色情、违法信息，不得传播虚假信息。
第十三条员工应当及时查收工作邮箱中的邮件，保持通信畅通。
第十四条员工在收发邮件时，应当注意格式规范，避免错别字、错发邮件等情况。
第十五条公司禁止使用工作邮箱进行外部广告宣传、私人交流等活动。
第四章工作邮箱的保密规定第十六条员工在使用工作邮箱时，应当注意保密，不得向未授权人员透露邮箱内容。
第十七条公司机密信息不得通过工作邮箱传递，必须采用加密方式进行传输。
第十八条员工应当妥善保管工作邮箱中的文件、邮件等信息，不得擅自外传。
第五章工作邮箱的监控和审核第十九条公司有权对员工的工作邮箱进行监控和审核，包括查看邮件内容、附件、发送记录等。
第二十条监控和审核的目的是为了确保公司信息安全，预防数据泄震事件。
第二十一条员工应当配合公司进行监控和审核，不得拒绝或者阻碍相关工作。
第六章违规处理第二十二条员工如果违反本规章制度，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、罚款、停职、解雇等。
办公邮箱安全管理制度
一、总则为了确保公司内部办公邮箱的安全稳定运行，防止邮箱被非法侵入、信息泄露、病毒感染等安全风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及使用公司办公邮箱的人员。
三、安全责任1. 邮箱管理员负责邮箱系统的日常管理和维护，确保邮箱系统的正常运行。
2. 邮箱使用者应严格遵守本制度，自觉维护邮箱安全。
3. 公司各部门负责人对本部门邮箱使用情况负责，督促下属员工遵守邮箱安全管理制度。
四、邮箱安全管理措施1. 账号管理（1）邮箱账号应使用强密码，密码长度不得少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符。
（2）定期更换密码，密码更换周期不得少于3个月。
（3）禁止使用与个人生日、电话号码等容易猜测的密码。
（4）禁止使用同一密码登录多个邮箱账号。
2. 邮件收发（1）接收邮件时，仔细检查邮件来源，对于来源不明的邮件，应谨慎处理。
（2）对邮件附件进行安全检测，禁止下载、打开不明来源的附件。
（3）禁止在邮件中发送公司机密信息，如需发送，应进行加密处理。
3. 邮箱使用（1）禁止在邮箱中存储公司机密文件，如需存储，应使用加密存储方式。
（2）禁止在邮箱中发布不当言论，传播不良信息。
（3）禁止利用邮箱进行非法活动，如垃圾邮件发送、恶意攻击等。
4. 邮箱安全培训（1）定期对员工进行邮箱安全培训，提高员工安全意识。
（2）要求员工掌握邮箱安全操作技能，提高自我防护能力。
五、违规处理1. 邮箱使用者违反本制度，导致邮箱被非法侵入、信息泄露等后果的，将依法追究责任。
2. 邮箱管理员未履行安全责任，导致邮箱系统出现安全问题的，将追究管理员责任。
3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
六、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
公司公共邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司公共邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工使用公司公共邮箱的行为。
第三条使用公司公共邮箱的员工应遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第二章公共邮箱的申请与分配第四条公司公共邮箱由IT部门统一管理，负责公共邮箱的申请、分配、维护和监督。
第五条员工需填写《公司公共邮箱申请表》，经部门负责人审批后，由IT部门进行分配。
第六条公共邮箱分配后，员工应及时更改初始密码，并定期更换密码，确保邮箱安全。
第七条员工离职或调离原岗位时，应及时通知IT部门注销或转移邮箱，以免信息泄露。
第三章公共邮箱的使用规范第八条员工应按照以下原则使用公共邮箱：1. 遵守国家法律法规，不得利用公共邮箱从事违法活动。
2. 维护公司形象，不得在邮件中使用不文明语言或侮辱性内容。
3. 保守公司秘密，不得泄露公司商业机密、客户信息等敏感信息。
4. 避免发送垃圾邮件，不得在邮件中夹带病毒、恶意软件等有害信息。
5. 邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容。
6. 邮件内容应真实、准确、完整，不得虚假宣传、夸大事实。
第九条员工在收发邮件时，应注意以下几点：1. 仔细核对收件人地址，确保邮件发送准确。
2. 对重要邮件，应要求收件人回复确认。
3. 及时回复收到的邮件，提高工作效率。
4. 对邮件中的附件，应进行病毒扫描，确保安全。
5. 不得随意转发未经核实的邮件，避免造成误解或误导。
第四章公共邮箱的维护与管理第十条 IT部门负责公司公共邮箱的日常维护和管理，包括：1. 公共邮箱的分配、注销、转移等操作。
2. 公共邮箱的安全检查和病毒防范。
3. 公共邮箱的备份和恢复。
4. 公共邮箱使用情况的监督和指导。
第十一条员工在使用公共邮箱过程中，如发现异常情况，应及时报告IT部门，以便及时处理。
第五章违规处理第十二条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：1. 轻微违规：给予口头警告，要求改正。
公司内部邮箱管理制度
公司内部邮箱管理制度第一章总则为了规范公司内部邮件使用，提高工作效率，加强信息管理，制定本制度。
第二章邮件账号申请和管理1. 邮箱申请（1）员工入职时，由 HR 部门负责为其分配公司内部邮箱账号。
（2）邮箱账号由IT部门统一管理，员工可向IT部门提交申请。
（3）所有申请均需提供本人真实姓名、部门、职务、联系方式等信息。
2. 邮箱使用管理（1）公司邮箱仅限于工作使用，不得用于私人交流或其他非工作目的。
（2）邮箱密码保密，不得向他人泄露。
（3）定期清理邮箱，删除无用邮件，保持邮箱整洁。
（4）对于重要邮件，建议做好备份。
第三章邮件发送和接收规定1. 邮件格式（1）邮件主题应简洁明了，内容应明确。
（2）邮件正文应简洁清晰，内容应完整。
2. 邮件发送（1）邮件发送前应确认收件人邮箱是否正确，避免发送错误。
（2）对于需要回执的邮件，应在邮件中说明。
3. 邮件接收（1）对于重要邮件，应及时查收并回复。
（2）接收到不明邮件时，应注意防范可能的垃圾邮件或钓鱼邮件。
第四章邮件使用安全1. 邮件安全（1）不得发送包含病毒、木马或其他恶意程序的邮件。
（2）不得发送敏感信息或公司机密信息至非公司邮箱。
2. 邮件诈骗（1）对于来自陌生发件人的邮件，应保持警惕，避免受到邮件诈骗。
（2）如出现可疑邮件，应及时向IT部门报告并将其删除。
第五章邮件监督和处罚1. 邮件监督（1）公司有权对员工的邮件进行监督，以确保员工遵守邮件使用规定。
（2）对于涉嫌违规使用邮件的员工，公司有权进行相应调查。
2. 违规处理（1）对于私自开通外部邮箱或使用公司邮箱进行不当交流的员工，公司有权进行批评教育、通报批评等处理。
（2）对于发送违禁信息或恶意邮件的员工，公司有权进行纪律处分。
第六章附则1. 本规定由公司总经理办公会审定。
2. 本规定自发布之日起生效。
制定单位：公司总经理办公室发布日期：2023年1月1日以上为公司内部邮箱管理制度，希望各位员工遵守并落实到实际工作中，共同维护公司信息安全。
办公邮箱管理制度
办公邮箱管理制度第一条为规范公司内部邮件沟通的行为，提升工作效率，保护企业信息安全，特制定本办公邮箱管理制度。
第二条适用范围：本制度适用于全公司所有员工在工作中使用公司提供的邮箱进行邮件沟通的行为。
第三条办公邮箱的申请和管理：1.员工入职时，由人力资源部门为其申请公司邮箱，并将账号和密码发放给员工。
2.员工离职或调岗时，由人力资源部门负责修改邮箱密码或关闭邮箱账号。
3.员工不得私自更改邮箱密码，如有需求应向公司管理员申请。
4.公司对员工的邮箱进行实时监控和管理，确保企业信息的安全。
第四条使用规范：1.员工在使用公司邮箱进行邮件沟通时，应注意文字表达的规范和礼貌。
2.不得在公司邮箱中传播含有不良信息或诋毁他人的内容。
3.不得使用公司邮箱进行私人交流，如有私人邮件需求应使用个人邮箱。
4.不得在公司邮箱中传播色情、暴力、反动等违法违规内容。
5.对于重要邮件和附件应进行备份和加密处理，以防信息泄露。
第五条信息保密：1.员工在使用公司邮箱时，应当保护公司机密信息，不得将公司机密信息发送给外部人员。
2.对于涉及公司重要决策和机密的邮件，应当进行加密处理。
3.不得将公司邮箱和密码告知他人，以免造成信息泄露。
第六条违规处理：1.对于违反本办公邮箱管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处理，包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
2.对于严重违反公司规定，造成严重后果和损失的行为，公司有权解除劳动合同。
第七条其他：1.公司将定期对员工的邮箱进行检查和监控，以确保公司信息的安全和保密。
2.员工在工作中应当按照公司规定的时间和要求处理邮件，不得拖延或懈怠。
3.对于公司领导发出的紧急邮件和任务需求应当及时回复和处理。
第八条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经公司领导审批。
以上即是本公司办公邮箱管理制度，希望每位员工遵守并严格执行，共同为公司的发展和壮大做出贡献。
邮件管理制度(优秀4篇)
邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。
监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
邮箱管理办法制度范本
第一章总则第一条为规范企业内部电子邮件的使用和管理，保障信息传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于本企业所有员工、部门及下属单位。
第三条本办法所称企业邮箱，是指企业内部为员工、部门及下属单位提供的工作专用电子邮件服务。
第二章邮箱分类与申请第四条企业邮箱分为以下几类：（一）部门工作公共邮箱：用于发送本部门级通知、收取部门工作邮件。
（二）个人工作邮箱：为员工个人使用，用于工作相关事宜。
（三）专用邮箱：因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱。
第五条部门工作公共邮箱由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。
第六条部门工作公共邮箱的申请流程如下：1. 部门负责人填写《部门邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至总经办；2. 总经办对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 部门负责人领取邮箱账号及密码，并负责本部门邮箱的管理。
第七条个人工作邮箱的申请流程如下：1. 员工填写《个人邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至人事部门；2. 人事部门对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 员工领取邮箱账号及密码，并负责个人邮箱的管理。
第八条专用邮箱的申请流程如下：1. 中心经理以上人员填写《专用邮箱申请表》，经公司副总审批后提交至信息技术部门；2. 信息技术部门对申请进行审核，确认无误后，开通邮箱；3. 申请人领取邮箱账号及密码，并负责专用邮箱的管理。
第三章邮箱使用与管理第九条企业邮箱的使用范围：（一）发送和接收工作相关的邮件，不得用于发布与工作无关的信息。
（二）不得将企业邮箱账号及密码泄露给他人。
（三）不得利用企业邮箱从事违法活动。
第十条邮箱密码管理：（一）员工需保管好个人邮箱密码，不得互相借用。
（二）如发现密码泄露，应及时修改密码，并通知信息技术部门。
第十一条邮箱清理：（一）个人工作邮箱原则上不允许保留超过2周以上的邮件。
邮箱的管理制度
邮箱的管理制度第一条为了规范公司内部的电子邮件使用，提高工作效率并保护公司机密信息，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有员工在工作中使用电子邮件的行为。
第三条邮箱的开通和关闭1. 新员工入职后，由人力资源部门统一安排开通公司邮箱。
2. 离职员工应在离职当天将工作邮箱的使用权交接给接替其职务的员工，并将个人文件和邮件转移到指定的邮箱中。
3. 离职员工的邮箱将在离职后的7个工作日内关闭。
第四条邮件的保密性1. 员工应妥善保护公司邮箱的账号和密码，不得将其泄露给他人。
2. 员工应当严格遵守公司的保密规定，不得将公司机密信息发送至非公司邮箱。
第五条邮件的使用规范1. 员工在使用公司邮箱时，应当遵守公司的邮件发送和接收规定，不得发送违法不良信息或含有不良信息的邮件。
2. 使用公司邮箱发送外部邮件时，应当注明公司名称，保持邮件的格式规范和礼貌性。
3. 员工在接收邮件时，应当及时查看和处理工作邮件，对于重要邮件应当及时回复或处理。
第六条邮件的备份与存档1. 公司将每月对所有员工的邮箱进行备份和存档，以备查阅。
2. 员工应当定期整理自己的邮箱，将无用邮件和附件进行清理，确保邮箱的整洁和工作的高效。
第七条邮箱的监督和管理1. 公司将对员工的邮箱使用行为进行定期的监督和检查，确保工作邮件的及时处理和机密信息的安全保护。
2. 对于违反公司邮箱管理制度的员工，将给予相应的处罚和警告。
第八条相关责任1. 人力资源部门负责公司邮箱的管理和监督，对员工的邮箱使用行为进行抽查和监督。
2. IT部门负责公司邮箱的技术维护和保障，确保邮箱系统的稳定运行。
第九条本管理制度的解释权归公司管理层所有。
第十条本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上为公司邮箱管理制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司邮箱的安全和正常运行。
公司邮箱规范管理制度
第一章总则第一条为加强公司邮箱管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及合作伙伴使用公司邮箱的行为。
第三条公司邮箱是公司重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用公司邮箱，不得滥用。
第二章邮箱申请与使用第四条邮箱申请1. 员工入职后，由人力资源部门统一为新员工申请公司邮箱。
2. 员工离职时，应向人力资源部门申请注销邮箱，不得私自保留公司邮箱。
第五条邮箱使用1. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将密码告知他人。
2. 邮箱使用过程中，不得发送、接收或传播违反国家法律法规、公司规章制度的信息。
3. 邮箱使用过程中，不得利用公司邮箱进行商业活动或个人利益。
4. 邮箱使用过程中，不得发送垃圾邮件、病毒邮件、恶意邮件等。
5. 邮箱使用过程中，不得进行邮件转发、群发等行为，影响其他员工正常使用。
第三章邮件内容规范第六条邮件主题1. 邮件主题应简洁明了，能够准确反映邮件内容。
2. 邮件主题不得使用过于夸张、侮辱性或带有歧视性的词汇。
第七条邮件正文1. 邮件正文应条理清晰，内容完整，不得遗漏重要信息。
2. 邮件正文应使用正式的书面语言，避免口语化表达。
3. 邮件正文应尊重收件人，不得使用侮辱性、歧视性或攻击性的语言。
第八条附件规范1. 附件内容应与邮件主题相关，不得发送无关或敏感信息。
2. 附件大小应控制在合理范围内，避免影响邮件传输速度。
3. 附件应注明文件类型，便于收件人识别。
第四章信息安全与保密第九条信息安全1. 员工不得利用公司邮箱从事违法活动，如窃取公司秘密、泄露客户信息等。
2. 员工不得利用公司邮箱传播不良信息，如色情、暴力、恐怖等。
第十条保密1. 员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。
2. 员工在处理敏感信息时，应使用加密或脱密措施，确保信息安全。
第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
单位邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部电子邮件管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有员工及临时工作人员使用的单位邮箱。
第三条单位邮箱是单位内部信息交流和对外联络的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用规范、安全。
第二章邮箱申请与分配第四条单位邮箱由单位信息技术部门统一管理，员工需向信息技术部门提出申请。
第五条申请单位邮箱需提供以下资料：（1）申请人姓名、部门、职位；（2）身份证号码；（3）联系方式。
第六条信息技术部门对申请资料进行审核，符合条件的给予分配邮箱，并发送激活邮件。
第七条单位邮箱分配后，申请人需在规定时间内激活邮箱，否则信息技术部门有权收回邮箱。
第三章邮箱使用规范第八条单位邮箱主要用于工作交流、信息传递、文件收发等，不得用于以下行为：（1）传播、复制、发送违法、违规、违反社会公德的信息；（2）发布、传播虚假信息；（3）发送垃圾邮件；（4）从事商业广告、推销活动；（5）侵犯他人隐私、知识产权等合法权益。
第九条员工使用单位邮箱应遵守以下规定：（1）不得泄露单位内部秘密，包括但不限于技术秘密、经营秘密、人事信息等；（2）不得利用单位邮箱进行不正当竞争；（3）不得利用单位邮箱进行个人活动；（4）不得随意转发他人邮件，需经发件人同意；（5）不得随意删除、篡改他人邮件。
第十条员工使用单位邮箱时，应保护个人密码，不得将密码告知他人，如发现密码泄露，应及时更改密码，并通知信息技术部门。
第四章邮箱安全与维护第十一条单位邮箱安全由信息技术部门负责，包括但不限于以下工作：（1）定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改；（2）对邮箱进行定期备份，确保数据安全；（3）对恶意邮件、病毒邮件进行拦截和处理；（4）对邮箱使用情况进行监控，发现异常情况及时处理。
第十二条员工在使用单位邮箱时，如发现邮箱异常，应及时通知信息技术部门。
第五章违规处理第十三条员工违反本制度，造成不良后果的，将按照以下规定进行处理：（1）警告：对违反本制度情节较轻的，给予警告；（2）通报批评：对违反本制度情节较重的，给予通报批评；（3）停用邮箱：对严重违反本制度的，停用其邮箱；（4）解除劳动合同：对严重违反本制度，造成严重后果的，解除劳动合同。
公司邮件快递管理制度
公司邮件快递管理制度尊敬的员工们：为了有效管理公司的邮件和快递业务，提高工作效率，特制定了以下邮件快递管理制度。
请各位员工仔细阅读并严格遵守，以确保工作顺利进行。
一、收寄邮件和快递1. 每天上午10点前是收寄邮件和快递的截止时间，超过该时间递交的邮件和快递将顺延至第二天处理。
2. 收寄邮件和快递必须填写明确的收寄登记表格，包括发件人姓名、联系方式、收件人姓名、联系方式、快递号等信息，以确保寄送的准确性。
3. 敏感邮件和快递必须按照公司规定的保密程序处理，任何违规操作将受到严厉处罚。
二、分发邮件和快递1. 每位员工在收到自己的邮件和快递后应当及时领取，如有特殊原因不能及时领取的，请提前告知行政部门协调处理。
2. 邮件和快递必须按照收件人的姓名标记，分发时务必核对清楚，避免错发或遗漏。
3. 对于特殊文件和重要信件，应当特别注意保管，并按照公司规定的流程进行传递和处理。
三、快递包裹管理1. 收寄快递包裹时要仔细检查包裹的完整性和准确性，如有破损或者缺失应当及时与快递公司联系协商解决。
2. 快递包裹应当按照公司指定的收发地点妥善存放，避免遗失或损坏。
3. 对于特殊和贵重物品的快递包裹，应当加强安全管理，并通知相关部门跟踪处理。
四、外出邮件和快递管理1. 外出工作需要邮件或快递传递的员工应当提前向行政部门提交申请并办理相关手续，确保安全送达。
2. 在外工作期间如需快递或者邮寄重要文件，应当提前告知相关人员跟进处理，确保及时送达。
五、违规处理1. 对于违反邮件快递管理制度的员工，将受到相应的处罚，情节严重者将予以辞退处理。
2. 对于邮件和快递丢失或者损坏的情况，责任人应当立即报告，并协助调查处理，确保公司利益不受损害。
六、其他事项1. 邮件快递管理制度将定期进行修订和完善，公司将提供相关培训和指导，以确保员工遵守规章制度。
2. 如有疑问或者需要帮助，请随时与行政部门联系，我们将竭诚为您服务。
感谢各位员工的支持和配合，希望大家共同遵守邮件快递管理制度，保持公司办公室的秩序和高效运转。
事业单位邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位电子邮件管理，保障信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工及临时聘用人员。
第二章邮箱使用范围第三条事业单位邮箱主要用于以下范围：1. 工作沟通与交流；2. 文件传输与资料共享；3. 行业资讯获取与报送；4. 上下级单位及部门之间的信息传递；5. 其他与工作相关的电子邮件往来。
第三章邮箱申请与分配第四条员工入职后，需向信息技术部门申请单位邮箱，信息技术部门根据岗位需求和工作性质分配邮箱。
第五条邮箱账号由信息技术部门统一管理，员工不得私自转让或借用他人邮箱账号。
第六条邮箱密码由员工自行设置，并确保密码安全，定期更换密码。
第四章邮箱使用规范第七条员工使用邮箱时，应遵守以下规范：1. 不得利用邮箱从事与工作无关的活动；2. 不得传播违反国家法律法规、损害单位利益的信息；3. 不得泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；4. 不得发送垃圾邮件、病毒邮件等；5. 不得使用单位邮箱进行商业活动或个人谋利。
第八条发送邮件时，应确保邮件内容准确、清晰，并注明收件人、主题等信息。
第九条接收邮件时，应及时阅读并处理，如有疑问或需要协助，应及时回复。
第五章信息安全第十条信息技术部门负责单位邮箱的安全维护，包括：1. 定期检查邮箱系统，修复安全漏洞；2. 及时更新杀毒软件，防止病毒入侵；3. 对邮件进行安全加密，确保信息安全；4. 对异常邮件进行监控，发现异常情况及时处理。
第十一条员工在使用邮箱过程中，如发现异常情况，应及时向信息技术部门报告。
第六章监督与考核第十二条信息技术部门对邮箱使用情况进行监督，定期检查邮件内容，确保邮箱使用规范。
第十三条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金等处罚。
第十四条员工有义务对违反本制度的行为进行举报。
第七章附则第十五条本制度由信息技术部门负责解释。
电子邮件安全管理制度
一、目的为加强公司电子邮件的安全管理，保障公司信息安全和业务连续性，防止信息泄露、恶意攻击和网络诈骗等风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，涉及电子邮件的收发、存储、处理和使用等环节。
三、制度内容1. 邮箱账户管理（1）员工入职后，由行政部门为员工开通公司官方邮箱账户，并设置初始密码。
（2）员工应妥善保管个人邮箱账户及密码，不得泄露给他人。
（3）员工离职时，应将邮箱账户交还行政部门，并确保邮箱内无公司机密信息。
2. 邮件内容管理（1）邮件内容应遵循国家法律法规，不得含有违法、违规信息。
（2）涉及公司机密、商业秘密的邮件，应在邮件标题中标注“保密”字样，并设置邮件访问权限。
（3）员工不得利用公司邮箱进行违法活动，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。
3. 邮件传输安全（1）公司采用加密技术，确保邮件在传输过程中的安全性。
（2）员工不得使用公共Wi-Fi、不明来源的邮件客户端等不安全的网络环境进行邮件收发。
（3）公司定期对邮件系统进行安全检查，及时修复安全漏洞。
4. 邮件存储与备份（1）公司建立邮件存储与备份制度，定期对邮件进行备份，确保邮件数据的安全。
（2）邮件存储空间应按需分配，避免占用过多存储资源。
（3）员工离职时，应将邮箱内的邮件清空或转移至其他邮箱。
5. 邮件使用规范（1）员工不得利用公司邮箱进行个人事务，如发送私人邮件、交友等。
（2）员工不得转发未经核实的邮件，避免传播虚假信息。
（3）员工在收发邮件时，应注意邮件来源，避免点击不明链接、下载不明附件。
四、责任与处罚1. 公司行政部门负责本制度的具体实施与监督。
2. 员工违反本制度，将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 员工因违反本制度导致公司信息泄露、经济损失等后果，将承担相应法律责任。
五、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
公共邮箱邮件管理制度范文
公共邮箱邮件管理制度范文公共邮箱邮件管理制度范文第一章总则第一条为了规范公共邮箱邮件的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，制定本制度。
第二条公共邮箱是企业为方便员工沟通与协作而设置的共享邮箱。
员工在使用公共邮箱时需遵守本制度的规定。
第三条本制度适用于企业全体员工，包括企业内部员工和外部合作伙伴。
第四条公共邮箱管理团队由企业指定的相关人员组成，负责公共邮箱的日常管理、维护和监督。
第二章公共邮箱的设立和使用第五条公共邮箱在企业内部设立，由企业统一管理。
使用公共邮箱的员工需要经过企业批准和授权。
第六条员工在使用公共邮箱时需遵守以下规定：1. 合理使用公共邮箱，不得发送不相关的邮件；2. 严禁发送含有政治、色情、违法、暴力等不当内容的邮件；3. 保护工作秘密，不得泄露企业的商业机密；4. 不得发布虚假信息或散布谣言；5. 文明用语，不得发表侮辱、诽谤他人的言论；6. 不得发送垃圾邮件或无效邮件；7. 不得将公共邮箱用于个人事务或其他非工作目的；8. 尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的著作权。
第七条公共邮箱邮件的标题应简明扼要，内容应明确具体。
邮件正文应尽量简洁清晰，避免冗长废话。
第八条公共邮箱邮件应明确发送对象和抄送对象，并及时更新邮箱通讯录。
第九条公共邮箱内部邮件的回复应在合理时间内进行，不得无故拖延。
第十条公共邮箱内部邮件的转发应经过正当理由，并得到原邮件发送人的同意。
未经同意的转发行为将被视为违规。
第三章公共邮箱邮件的管理第十一条公共邮箱邮件的管理团队负责监督公共邮箱的日常管理和维护，具体职责如下：1. 定期检查公共邮箱的使用情况，发现异常情况及时处理；2. 维护公共邮箱的安全性和稳定性，加强用户身份验证和数据加密；3. 监督员工对公共邮箱的使用情况，及时处理违规行为；4. 定期对公共邮箱进行备份和归档，保证数据的安全和可恢复性。
第十二条公共邮箱管理员有权对公共邮箱邮件进行审核和监督，具体职责如下：1. 审查员工发送的邮件是否符合相关规定，对违规邮件进行处理；2. 监督员工对公共邮箱的合理使用情况，及时提醒和教育员工；3. 统计和分析公共邮箱的使用情况，提出改进建议。
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办公邮件管理办法
目的：为了方便部门之前的沟通，工作联络，规范管理
范围：公司各部门
责任：后勤管理人员
内容：
一、邮箱的申请、设置、注销：
1、申请：公司现阶段统一使用163邮箱做为公司的临时办公邮箱。
2、设置：邮箱开通后应立即修改密码，将随信签名设置成姓名、公司、地址、办公室电话、传真、移动电话、公司网址的格式。
3、注销：邮箱用户离开公司时，将公司邮箱交与行政部进行注销。
二、邮件的撰写：
1、善用主题栏：主题栏应该写明电子邮件的主旨，让收件人在未打开邮件就能知道邮件的主旨，是否具有急迫性．并且便于以后查询，主题栏过于模糊，容易遭到收件人忽略，甚至删除。
2、正文部分的撰写：应直接切入重点，尽可能直接说明主旨，言简意赅，一个事情一点，一个问题一点，让收件人一目了然，尽量避免长篇大论。
3 、邮件的发送：
（1）收件人规定：收件人为发件人所在部门的负责人，与此事件有关责任人和连带人。
要慎选收件人，只发送邮件给相关者，严禁非经授权将公司信息、机密文件传送给非相关职务的员工。
（2）发送前检查：在发送邮件前，确定邮件中有无错字、标点符号使用是否有误，以及是否将所需附件附上。
（3）发送后检查：检查已发送邮件是否成功发送，或再将第二点的内容核实一遍，如有错误应重新再发；邮件发送后，还应注意是否有系统退回邮件。
4、邮件的接收与答复：
（1）每天上班后的第一件事就是收发邮件，及时处理邮件，所收到的每封工作邮件都需尽量当日答复，如不能当日答复的需说明情况。
5、邮箱的使用管理：
（1）最大化利用好邮箱，尽量无纸化办公，减少使用打印机、复印机的频率。
（2）邮箱用户应将有用的邮件做好备份，定期进行邮箱清理，以确保整个电子邮件和该信箱之正常运作和顺畅。
（3）邮箱账户仅限本人使用，禁止将本人账户转借他人使用或借用他人账户。
（4）经常对电脑作杀毒处理，以免将带毒邮件发送给他人。
（5）遵守所有与电子邮件有关的网络协议、规定和程序。
6、邮箱的工作内容：
（1）工作日志、周志、月总结：（具体规定参照工作日志管理制度）
（4）合同评审：各类合同经过各部门领导评审通过后才能签订合同。
（5）请款审批：董事长或相关领导不在公司，而又急需支付的各类款项，通过本部门领导、财务部，副总、董事长邮件回复后，可以先行支付，等需要签字的领导回公司后再另行补签。
（6）各类需要沟通的文件、需要留有相关凭证的问题处理。
7、附则
（1）本办法由行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。
浙江开华农业开发有限公司。