文档用字及序号使用标准

文档用字及序号使用标准

为规范公司行文，使各类文档格式统一，办公室特制定了公司文档用字及序号使用标准，请大家按照标准使用。具体如下：

一、公司常用字体

标题：黑体长城人寿

正文：仿宋长城人寿

标注：楷体长城人寿

二、常用格式

大标题：用黑体二号

小标题：用黑体四号

正文：用仿宋四号

括号内标注：用楷体四号

行间距：1.5倍行距

序号：依次使用一、（一）1、（1）

原则上，在以上四级范围内，不再往下一级编序号。三、应用文格式

大标题：用黑体二号

小标题：用黑体四号

正文：用楷体四号

括号内标注：用楷体四号

行间距：1.5倍行距

四、特殊情况

（一）文体超过三页

目录：用黑体用字号大小来突出层级关系

引题：用黑体字号与正文字号相同

主标题：用黑体字号根据实际情况可用小一

正文：用仿宋字号小四

括号内标注：用楷体字号与正文字号相同

行间距：单倍行距

（二）文体在一页范围内

标题：用黑体二号

正文：用仿宋字号小三

括号内标注：用楷体字号与正文字号相同

行间距：1.5倍行距

（三）标题独占一页

用黑体字号根据实际情况而定

以上特殊情况所做的调整，需力求做到版面协调，整齐美观。

标题：黑体二号

第一章公文处理

小标题：黑体四号

一、

四号

（一）收文登记

1、签收

（1）对外单位以邮寄和转交方式运来的公文当面点清件数，办妥

括号内标注：楷体四号签收手续（办公室文档管理员签收）。

标题：黑体二号

感谢您的理解，感谢您的支持

小标题：黑体四号

——致颐和人寿员工家属的一封信

亲爱的颐和人寿员工家属：

你们好！正文：楷体四号行间距：1.5倍

我是颐和人寿保险股份有限公司筹备组负责人朱仲群。三个多月前，受董事会的重托，我满怀创业的梦想和激情——打造全新的人寿保险公司，成为国内一流的专业保险服务商——从平安北京分公司来到北京金融街，牵头筹备颐和人寿。三个多月来，公司员工夜以继日、加班加点地工作，处处以工作为重、完全不计较得失，这种艰苦创业、奋斗拼搏的精神令我感动，也令我想起了这些员工背后的家属——你们，是你们的理解和支持，我们这些员工才有可能如此地投入，毫无顾虑、全神贯注地参与筹备。

……

坦率地说，我是一个有责任心的人，一定会对有贡献的创业者负责任，一定会对创业者的成长进步和福利待遇负责任。我的愿望是，公司快速成长、员工快乐工作。

在这阳光明媚、气候宜人的初夏，我再一次向您致以诚挚的感谢与敬意！祝我们家属中的小朋友们六一节快乐！

颐和人寿保险有限公司筹备组负责人朱仲群

二OO五年五月二十七日

示例三（一）：标题：黑体二号

目录

小标题：黑体四号

第一章仪表礼仪 (1)

.仪表的重要意义 (1)

.着装的基本礼仪规范黑体小四 1 .女职员着装的礼仪规范 1 .男职员着装的礼仪规范 (2)

.员工仪容礼仪规范 (3)

第二章形体礼仪 (4)

.形体语言的重要意义 (4)

.体姿礼仪规范 (4)

.表情礼仪规范 (6)

.动作语言礼仪规范 (6)

第三章语言礼仪 (7)

.礼貌用语 (7)

.介绍的礼节 (7)

第四章办公礼仪 (8)

.创造满意的工作场所 (8)

.进出门和上下楼梯的礼仪 (8)

第五章电话礼仪 (9)

.接听电话礼仪 (9)

.拨打电话礼仪 (9)

示例三（二）：

引题：黑体小四

颐和人寿保险股份有限公司（筹）征询意见稿

主标题：黑体小一

总部考勤管理办法

标注：楷体小四

（筹备期暂行）

小标题：黑体四号

第一章总则

正文：仿宋小四第一条为严肃劳动纪律、规范考勤管理，保证公司总部正常的工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》和相关的法规规定，结合公司实际情况，特制定本办法。行间距：单倍

第二条本办法包括请假程序、考勤办法、考勤奖罚及附则。

第三条本办法适用于总部的全体员工。

……

第五章附则

第二十条本规定由总公司人力资源部负责解释。

第二十一条本规定自下发之日起实施

示例三（三）：

标题：黑体二号

7月13日开业验收演练情况

正文：仿宋小三

为了使公司顺利通过保监会的开业验收，公司于7月13日下午进行了开业验收的全程演练。行间距：1.5倍