软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统

新生入学管理系统

可行性研究报告

拟制人

审核人

批准人

[XX年XX月XX日]

目录

1 引言 (1)

1．1编写的目的 (1)

1．2背景 (1)

1．3定义 (2)

1．4参考资料 (2)

2 可行性研究的前提 (2)

2．1 要求 (2)

2．2 目标 (2)

2．3 条件、假定和限制 (3)

2．4 进行可行性研究的方法 (3)

2．5 评价尺度 (3)

3 对现有系统的分析 (3)

3．1 处理流程和数据流程 (3)

3．2 工作负荷 (4)

3．3 费用开支 (4)

3．4 工作人员 (4)

3．5 设备 (5)

3．6 局限性 (5)

4 所建议的系统 (5)

4．1 对所建议系统的说明 (5)

4．2 处理流程和数据流程 (6)

4．3 改进之处 (6)

4．4 影响 (7)

4．5 技术条件方面的可能性 (8)

5 可选择的其他系统方案 (9)

5．1 可选择的系统方案1 (9)

5．2 可选择的系统方案2 (9)

6 投资及效益分析 (10)

6．1 支出 (10)

6．2 收益 (10)

6．3收益/投资比 (11)

6．4 投资回收周期 (11)

6．5 敏感性分析 (12)

7 社会因素方面的可能性 (12)

7．1法律方面的可行性 (12)

7．2 使用方面的可能性 (12)

结论 (13)

1 引言

1．1编写的目的

新学期伊始，各学校迎新生活动如火如荼的展开着。随着时代的发展，信息化的进步。学校现有的新生接待工作显得较为繁琐和混乱，如何能更合理的安排好学校的迎新工作，已经成为一个学校是否能跟的上时代和信息进步的体现。本软件就是在这种背景下开发的。

新生入学管理是一个以3G网络或无线网络为平台建立一个用电脑软件来实现流程一体并可视化的新生接待系统，减少了原有的新生接待流程人力资源浪费的现象，并且去除了不必要的餐饮开销；此外，该软件利用网络之间的信息同步共享，随时随地的查阅新生的各项信息，比起现有的操作系统更具实时性，准确性；而且，新生入学管理系统对于新生信息的安全性比起传统的接待流程更为突出。因此我们团队开发了这么一个软件。

我们团队希望该软件能够给使用者带来尽可能多的益处。对于实用而言，最重要的是使用方法的方便，快捷，经济。顺应时代和信息的进步，采用更为先进的接待系统能够让新生感觉到学校的与时俱进并产生良好的第一印象。所以，使用者一个正确的选择往往能够为自己的效益带来事半功倍的效果。希望该软件能够为使用者学校的迎新工作带来新的气象。

1．2背景

a．所建议的开发的软件系统的名称：1.新生入学管理系统

b．本显目的任务提出者：

开发者：

用户：学校招生处

运行该软件的计算机站：学校局域网，学校教务网

c．该软件系统同其他系统或其他机构的基本相互来往关系：学校3G网络或无线网络，学校新生资料库，新生班主任信息。

1．3定义

C/S结构: 即客户机/服务器，Client/Server

3G: 3G是第三代移动通信技术的简称(英语：3rd-generation)，是指支持高速数据传输的蜂窝移动通讯技术。

数据同步：数据同步是利用数据库复制技术实现数据同步更新的技术。1．4参考资料

1．张海藩软件工程导论北京；清华大学出版社 2008年

2．李代平等编著软件工程综合案例北京；清华大学出版社 2009年1月

2 可行性研究的前提

2．1 要求

新生入学管理软件要实现如下图的功能：

2．2 目标

该系统能够辅助学校完成迎接新生工作的，操作简单易懂，能使学生会的工作更加轻松方便，具有良好的运行效率，使工作人员的工作量大幅度降低，减少人员冗余，节省开支，内部模块有高效的协调性和可扩展性，对不同的学校有较强的适应性。

2．3 条件、假定和限制

该系统需要接入学校的数据库，在每个接待点都需要配备笔记本电脑，并且要求学校拥有无线覆盖或者可以接线连入网络。由于要使电脑可以连入网络，所以对接待的站点有一定的限制，必须设在教学楼内部或附近，应用该系统的人员需要有一定的计算机操作知识。

2．4 进行可行性研究的方法

为了得到真实有效的信息，小组人员于9月5号新生开学之际到学校北园进行可行性调查，在计算机学院，生化学院，外国语学院等院系发了可行性调查表，并实地了解到现有系统的工作流程，收集到报表、流程单等资料。之后到学生宿舍了解信息并发了可行性调查表，事后对调查的信息进行总结，100%的接待人员认为迎新工作缺乏一定的合理性，其中33.3%的人员认为迎新工作效率一般且较为繁琐，100%的接待人员及新生期待一套新生管理系统软件参与迎新工作来帮助效率的提高。

2．5 评价尺度

该系统满足用户的应用功能需求，界面清晰，操作方便易懂，提高工作效率，减少人冗余，降低经济支出，实现信息管理的现代化一体化。

3 对现有系统的分析

3．1 处理流程和数据流程

3．2 工作负荷

学校现行的人工新生接待系统所承担的工作按照工作点的不同具体可分为三个方面：首先，学校北园门口设有第一接待点，主要任务是迎接新生，引导新生到相应的系院报道点报到以及在学生完成报到流程后，带领新生前往宿舍，对于报道点与宿舍不在同一校园的院系（例如本系），本接待点还负责暂时保管学生行李。引导人员工作量较大，需要在第一接待点、报道点、宿舍之间来回往返，人手明显不够。其次，各系院报道点是本人工新生接待系统的核心，它分为两个方面，第一，新生信息的登记；将新生划分到各自班级。第二，新生到所在班级报道点按流程表执行入学流程，包括：入学材料的收取、学费的缴纳、饭卡的发放等。报道点处的工作人员较多，以本系为例，工作人员在30人左右，工作任务为书面的登记与信息记录，人员的平均工作量较小。最后，在按照流程表完成各项流程后，新生来到宿舍接待点，由宿舍管理员及学生会迎新人员按照宿舍分配表将宿舍钥匙交与新生。本接待点，工作内容单一，工作量小，人员有冗余。

3．3 费用开支

由于现有系统为人工系统，所需要的费用开支包括，大量工作人员的饮水、午间工作餐的费用，流程表、新生信息表的打印费、使用的帐篷、纸、笔的费用。

3．4 工作人员

迎接新生的工作人员主体为上一届学生会全体成员，另外还有主管学生工作的老师以及宿舍管理员也会参与其中。学生会全体成员以部（主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、女生部、生活部、网络部、外联部、办公室）