公车车辆管理办法

公车车辆管理办法

一、目的：

明确与规范公司车辆购置、调度、维护保养、证照管理、违章以及事故处理等，为公司各项业务高效开展提供有力的后勤保障。

二、适用范围：

适用于所有以公司名义购置的车辆。

三、管理职责：

公司行政负责车辆的调度、维护维修、证照管理，对私车公用予以监管。

四、公车使用管理：

1、凡有下列情况之一的，可申请公车：

1）客户接待；

2）因公出差或调研；

3）财务人员大量现金存取；

4）公司活动、会议物料运送；

5）如有其他特殊情况，须经公司负责人同意。

2、由管理人根据事务的轻、重、缓、急及用车申请的先后顺序灵活安排车辆的使用。如事务无需要公车出行的，则建议选择其他公共交通工具。

3、公司所有车辆钥匙指定管理人统一保存、管理。使用完毕交车时，应将钥匙交至指定管理人。公司人员已下班的，须将钥匙放在指定位置并电话告之。

4、员工因公出车必须填写《用车登记表》经同意后方可出车。

5、驾驶员或申请用车人出车前须检查各种证件、车辆状况，出车返回后第一时间须填写《车辆使用登记表》中的里程数、目的地等信息，如实登记用车情况。

6、员工个人不得随意借用公司车辆，有特殊原因需要用车的，经公司负责人同意后通过后方可出车；所发生的费用由员工自己负担，期间发生违章、事故的由个人承担同时赔偿公司车辆损失。

7、紧急或特殊情况下，用车人可向公司车辆管理人进行申请，但须在用车后一天内补办相关审批手续。

8、公司车辆要求每日返回公司，停放于指定位置，并做好安全防范工作。任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。外出的远途车辆当天不能返回时，应在有安全保障的场所停放。

9、驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规，确保行车安全。发生违章、交通事故由驾驶人员自行承担各项费用。

五、私车公用管理：

私车公用是指却因工作需要，同时公务车临时调度不开，或办理业务时间紧迫将其私有

汽车用于公务活动。私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

1、符合上述条件的员工，通过OA申请流程，至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类等相关事宜。

2、私车公用前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将不予报销，情节严重者将按公司规定进行处罚。

3、由个人失误导致违章或交通事故的，由驾驶人自行承担。

六、报销标准：

1、公车使用报销标准：

（1）车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由公司承担；

（2）汽油费、过桥费、停车费等根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵；

（3）行车报销具体根据OA审批结果及《车辆使用登记表》并附上相应发票后规定程序报销，报销费用由财务统一支付。

（4）费用报销要与派车日期、任务、车号相符，否则，不予报销。

（5）车辆使用多、油费费用较高的，建议采购油卡，方便管理。

2、私车使用报销标准：

（1）车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担；

（2）汽油费、过桥费、停车费等根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵；

（3）行车报销具体根据OA审批结果并附上相应发票后规定程序报销，报销费用由财务统一支付。

（4）费用报销要与派车日期、任务、车号相符，否则，不予报销。

七、车辆维护与管理：

1、公司车辆维修和保养应到集团行政部马国强处备案后再维修，集团行政部会给出专业维修建议，如未报备且维修费不合理的将一律不予报销。

2、驾驶员按照公司车辆使用、保养手册，定期对车辆进行保养，不得无故拖延或变更保养项目，否则造成的车辆损坏由驾驶员承担责任。

3、驾驶员应随时检查、监视车辆的运行状况，发现异常应及时向集团行政部或公司监管人汇报。

4、由于驾驶人使用不当或疏忽保养并导致车辆故障，因此所产生的维修费用由驾驶人员承担。

5、公司车辆于行驶途中发生故障急需修复时，驾驶员应事先电话告知集团行政部，征得批准后可视实际需要先行修理。