_过程与结果并重_企业绩效管理的实践
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业文苑Enterprise Cultural Corner
“过程与结果并重” 企业绩效管理的实践马建峰 文
业绩效考核,到底是重过程还
是重结果,当前大部分企业年
终考核主要是考核看得见的“结果”,
结果考核是一种“事后管理”的模式,
弊端是会使被管理者为达到结果目标,
做出一些短期行为,不利于企业长远发
展。笔者认为绩效管理应该是过程管
理,而不仅仅是结果考核。有好过程就
会有好结果,如果不好的过程产生了好
结果,这说明这种结果是偶然得来的或
是投机取巧获得的,不可能重复,不具
有普遍性和必然性。
一、实施“过程与结果并重”的绩
效管理体系
笔者所在公司(上海市自来水闵行
有限公司,以下简称公司) 组建于1999
年11月,现系上海市城市建设投资开发总公司下属集自来水制造、供应、销售、服务、给水及排管设计、安装施工、水质分析于一体的国有独资供水企业,公司供水区域覆盖上海西南地区265余平方公里,服务人口174余万,总供水能力90万吨/日,下辖五家基层单位,公司资产总额逾31亿元,从业人员总数1000余人。
从2004年开始,公司从简单考评向对整个执行过程的管理改进,评估方式从以往的“重结果轻过程”向“结果过程并重”转变。
1、把企业内部管理体系整合为统
一的绩效管理体系
公司内部管理是以贯彻实施
ISO9001质量管理体系、ISO14001环
境管理体系以及OHSAS18001职业健
康安全管理体系等三标一体化的管理
体系,自2009年至今逐步形成了一整
套行之有效的企业标准化文件,确保生
产经营过程受控,通过实行内审、管理
评审,实现企业基础管理工作的持续改
进。公司也建立了以目标管理为核心,
即时考核为手段的绩效考核体系,建立
了绩效考核评价结果与员工收入挂钩的
激励机制,建立了责任传递机制,基本
形成了企业负责人绩效考核与全员绩效
管理紧密结合的制度体系。以上两个体
系相辅相成,过程管理的评价与绩效挂
钩,绩效考核评价又要运用过程管理的
方法,从而实现企业内部管理体系的整
合,形成统一的有机整体。
2、“过程控制”——贯彻实施三
标管理体系
2009年,公司为进一步提升企业
管理水平,改进管理绩效,关注环保、
关爱员工,并为供水服务运行提供保
障,在取得ISO9001认证证书的基础
企
58
SHANGHAI ENTERPRISE
September 2012
上,贯彻实施ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系标准,公司的管理方针是“公司建立并保持质量/环境/职业健康安全管理体系,水质追求国际先进,供应适应城市发展,服务增强顾客满意,关注环保,预防污染,关爱员工,预防事故,持续改善质量/环境/安全绩效。”公司建立了文件化的三标管理体系,目前共发布管理手册1本,程序文件37个,支持性文件133个,各类记录320个,另外建立内控制度体系,共发布内控制度40个。组织识别出了环境因素134个,重要环境因素22个,危险源265个,不可容许风险4个,对这些因素和风险制定了相应的管理方案及控制措施,还识别并收集了167项适用于公司的国家和地方有关质量、环境和职业健康安全法律法规和其他要求,作为外来文件受控管理。通过这些制度的执行和约束,截止到目前本公司无重大环境污染事件,重大环境因素得到有效控制,废水、噪声排放达标,火灾事故为零,伤亡事故为零,没有发生一起食物中毒事件,从而保证了产品质量、确保了员工健康安全,也为环境保护作出了贡献。
3、“结果评价”——开展经营管理目标考核
为加强管理,提高工作效能,实现目标和指标的最优化,公司每年对各基层单位、职能部室实施经营目标考核。
1)确定公司经营管理目标
根据公司总公司下达的考核目标,结合上年度各项经营目标的执行情况和当年公司运行情况,参照年度固定资产投资计划、管网改造计划、培训计划、维修项目计划、信息化建设计划等,由企业管理部组织编制、汇总《年度考核目标》。
2)层层分解经营管理目标
对公司年度考核目标进行分解,并下达到相关基层单位(部门),这样部门目标、基层单位目标和公司总目标衔
接起来,形成一个目标体系,公司的各
项活动都围绕总体目标的实现而进行组
织、管理和控制。为了确保公司各项目
标任务的圆满完成,与各单位、各部门
负责人签订《年度目标责任书》,年度目
标完成的好坏、责任大小、贡献高低,与
经营管理者的经济利益紧密相关。各基
层单位又将目标分解到各车间、班组及
个人,这样目标明确,责任到人,每位员
工都与公司的经营目标紧密相关。
3)明确经营管理者的责权利
经营者必须确保完成《年度目标责
任书》上的各项经营管理指标,服从管
理,接受公司有关部门的指导和监督;
经营者必须自觉接受公司的检查、审计、
考核,经营者若经营管理不善造成国有
资产严重流失、发生重大质量事故或因
服务事故造成社会恶劣影响、发生因工
死亡和重伤事故、有违法违纪情况等,
公司有权解聘经营管理者;经营者全权
负责本单位的经营管理,有权设定本单
位人员岗位,在公司薪酬体系的框架内
有权决定本本单位员工的考核和收入
分配。
4、“检查与整改”——实现管理
绩效持续改进
公司每年开展一次管理体系内部
审核和管理评审,实现持续改进,组建
内审组审核发现各单位过程管理中存
在的问题、漏洞以及薄弱环节,开出不
符合项,要求各单位针对不符合项认真
分析原因,提出改进措施加以落实,限
期整改,并对整改情况作跟踪验证。每
年策划召开年度管理评审会议,对公司
管理体系文件的符合性、适宜性,公司
管理目标完成情况,公司内部审核及整
改情况,去年管理评审跟踪措施落实情
况,顾客和员工满意情况,遵守法律法
规情况,管理体系需改善及努力方向等
方面进行全面评审,以评价管理体系对
实现本公司质量/环境/职业健康安全
方针、目标的持续适宜性、充分性和有
效性,保证体系的良好运行和持续改
进。
公司组织开展季度考核检查,以公
司各职能部门专业管理条线为主,分别
到各单位进行过程检查,对照企业相
关规章制度查看工作流程、工作台账,
对不规范操作进行记录与汇总,提出管
理建议,作为季度考核奖惩依据。
二、关于绩效管理的几点体会
对于企业来说,成功的“绩效管
理”还需要做到以下几点:
第一要有健全的组织,要有明确的
部门职能划分,清晰的岗位职责,标准
化的管理流程,否则,工作目标的分解,
实施及考核很难落实;
第二要有较高素质的各级员工,绩
效管理讲究授权式与参与式领导方法。
通过员工自我管理达到个人绩效目标,
这就要求各级管理者有高水平的管理技
能及对下属业务有深刻了解,同时需要
一批职业素养较高的员工;
第三公司的文化要与绩效管理思想
吻合,绩效管理要充分体现以人为本,
考虑公司文化与管理风格,企业需要审
视自己的企业文化与绩效管理的结合;
第四要综合运用绩效考评结果,如
目标计划的制定、人力资源管理、制度
建设及企业文化等方面系统地运用,不
是单一地运用于工资扣罚或奖金分配而
浪费掉企业耗费大量人力物力而产生的
绩效考评结果。
“过程与结果并重”的绩效管理体
系在公司运行几年来,通过不断完善,
起到了整合企业原有各项管理制度、促
进业务流程优化的作用,全面、深入地
推动了企业内部管理,显著地提升了企
业整体绩效水平,公司各项经济、技术、
管理指标名列同行业前茅。
(作者系上海市自来水闵行有限公
司企业管理部副经理)
59