(完整word版)《采购与供应管理》实训方案

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《采购与供应管理》实训方案

一、实训目的

1、加深学生对相关专业课程知识的全面、系统地理解。

2、使学生进一步了解采购及采购部门的相关工作,了解采购相关工作岗位的工作内容,掌握采购作业过程中一般性工作技能,培养学生的企业实际操作能力。

3、使学生掌握各种采购预测方法:其中包括一次性订货量的确定、定量采购法和定期采购法。

4、引导学生运用所学的知识、查阅资料,尝试解决电子采购的过程、方法、比价等能力;

5、应用场景模拟(角色拟定)方法,让学生熟悉采购谈判计划、谈判技巧,以及谈判合同起草签订等事项。

二、实训条件及要求

(1)实训条件

能够上网查阅资料、场景模拟教室。

(2)实训设计要求

学生单独或个别项目分组完成实训设计的相关内容。

实训的最后结果,以手写的方式写在报告书的相应地方,杜绝以电脑打印的方式提交最后结果,杜绝雷同现象。

三、实训相关知识

(1)采购基础知识;(2)采购预测模型;(3)采购计划及编制;(4)供应商选择、管理;(5)价格谈判技巧等。

四、实训内容

实训一:了解生产企业采购管理过程

实训二:招投标采购方式实训

实训三:电子采购方式实训

实训四:设计采购组织实训

实训五:价格谈判实训

实训六:采购预测——移动平均法

实训七:一次性订货量的确定

实训八:定量采购法——经济订货量确定

实训九:定期采购控制法

实训十:供应商调查及选择

实训一、了解生产企业采购管理

一、实训目的

1、掌握采购人员的基本职责;

2、了解生产企业采购的特点;

3、掌握生产采购工作的基本操作流程。

二、实训作业

结合课本了解采购人员的基本职责,及采购的特点及基本流程,并制作一份PPT。

实训二、招投标采购方式实训

一、实训目的

1、掌握招投标采购的特点

2、掌握招投标采购的基本操作流程;

3、制作一份招标书及投标书

二、实训作业

1、画出招投标采购的基本操作流程图

2、武汉烟草公司委外采购“城市配送规划方案”,请制作一份招标文件;

3、然后以金蝶软件公司(IT部分)、中铁快运公司(实操部分)共同为投标人,制作一份投标文件。

实训三、电子采购方式实训

一、实训目的

1、掌握电子采购的特点

2、掌握电子采购的基本操作流程;

3、根据实际案例操作进行电子采购

二、实训内容

1、画出电子采购的基本操作流程图

2、武汉华夏学院采购各种型号教学及办公用IT设备,需提供网店地址及供应商的名称、地址、联系人、联系电话等,至少获得三个供应商的供应信息。(1)请通过阿里巴巴或者中国商贸信息网等网站寻找内存2G、屏幕为2、4英寸、价格在200元左右MP4的供应信息,并尝试与多家供应商联系,寻求一次性购买200部该类MP4的报价。

(2)通过互联网寻求2、4英寸(或其他尺寸)TFT(或LCD)液晶屏的供应商,并获得批量分别为300个、500个、1000个的报价。

(3)通过互联网寻求1G的DDR400(一代)内存条的供应商,尝试与多家供应商联系,并分别获得批量为1个、50个、100个的报价。

(4)通过互联网寻找任意一款键盘的报价,尝试与多家供应商联系,并分别获得不同批量下(至少三个不同批量)的报价。

(5)通过互联网寻求任意一款标准托盘(不限材质、不限大小)的报价,尝试与多家供应商联系,并分别获得不同批量下(500个起,至少三个不同批量)的报价。

(6)通过互联网寻求任意一款跑步机的报价,尝试与多家供应商联系,并分别获得其报价。

实训四、设计采购组织实训

一、实训目的

1、掌握连锁采购组织设置的原则

2、掌握连锁企业采购部门岗位设置及职责;

3、根据实际案例企业情况,为企业设置采购组织

二、实训作业

武汉中百仓储公司下属的325家门店卖场实行进销分离、集中采购、统一进货、统一核定售价、统一对供应商结算。中百仓储采购部门的组织架构:供配货中心下设5个专业采购部,即冷冻类采购部、生鲜食品采购部、一般食品采购部、酒类采购部、日用百货文化商品采购部,由供配货中心总经理直接领导,副总经理协助管理。

各采购部推行采购总监领导下的事业部负责制,采购总监全面负责各采购部的日常业务工作;每采购部门配备采购经理及若干采购员。采购经理和采购员的工资收入与其经营业绩直接挂钩。

采购总监对各采购经理有业务指导权和行政上的领导权。各采购经理之间属平级关系,采购经理对采购员在业务上有指导权。

作业一:列出连锁企业采购组织设置的原则。

作业二:根据中百仓储实际企业情况,为该企业设置采购组织(画出企业采购部门岗位设置图,并列出每个岗位的职责)。

实训五、价格谈判实训

一、实训项目

华夏学院机房采购谈判模拟;

二、实训目的

让学生通过模拟采购谈判过程,学会制定谈判方案,在谈判中能运用价格谈判策略和技巧,尽可能为本方争得利益,并签订采购合同。

实训内容:华夏学院拟建立两个机房,每个机房60台计算机,并配备服务器、电脑桌椅、通讯设备等其他相关设施设备。具体设备的型号、规格由采购方来确定。

实训组织:1、以小组为单位进行实训活动,各小组抽签决定分别代表采购商和供应商,每两小组为一组进行谈判。其中,采购商是华夏学院,供应商是某品牌计算机代理商。

2、每小组分配谈判角色,包括主谈判、谈判助理和记录员。

实训步骤:

1.采购方制定采购清单,并写出采购计划。

2.采购商向供应商询价,并将采购清单发给供应商

3.采购商和供应商根据采购清单制定谈判计划(注意分配角色)。

4.采购商在谈判前设计好合同标准文本。

5.采购商和供应商分别设计谈判角色,进行谈判,谈判成功后,由供应商打印合同文本,双方签字盖章。

实训作业:

1.代表采购商的小组上交采购计划和谈判计划。

2.代表供应商的小组上交谈判计划和已签订好的合同文本。

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