会议管理考核考核方法
会议管理及考核管理办法
会议管理及考核管理办法1、目的通过实施本办法,确定公司内会议的时间、频次、组织内容,以解决生产、质量、设备、管理等方面存在的问题,采取有效措施,及时沟通,确保工作顺利进行。
2、范围本规定适合于公司部门例会、周品质会、周例会、月度工作总结会、年度经营管理会等会议的管理办法。
3、定义:无4、职责4.1会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施。
4.2会议记录人应及时完整的对会议进行记录。
4.3部门例会由各部门组织;周品质会由品保部组织、周例会由总裁办组织;月度工作总结会由总裁办组织、年度经营管理会由总裁办组织。
4.4部门例会由各部门内部人员参加;周品质会由相关部门人员参加;周例会由各部门主管以上人员参加;月度工作总结会由各部门班长以上人员参加;年度经营管理会由各部门主管以上人员参加。
4.5各部门每月应认真做好下周工作计划及本月工作总结。
5、内容5.1会议管理5.1.1部门例会、周品质会和周例会5.1.1.1部门例会时间由各部门自行安排召开;周品质会每周六上午11:00召开;周例会每周五下午16:00召开,因特殊原因调整时间的由总裁办另行通知。
5.1.1.2周品质会主要是针对产品的品质、生产过程中出现的品质问题进行沟通协调解决。
5.1.1.3周例会主要是针对生产过程中存在的影响到生产和质量或可能影响到生产和质量的突出问题及管理中出现的问题进行分析原因,明确责任、做出决策,落实整改。
5.1.2月度工作总结会5.1.2.1月度总结会每月召开一次(每月的15日之前),具体时间由总裁办另行通知。
5.1.2.2月度工作总结会主要是针对上月各部门的工作如管理、设备运行、质量以及生产成本、消耗、工艺、检验、采购、仓储等方面进行总结、回顾和反思,对出现的问题进行原因分析,明确责任,做出决策落实整改。
5.1.3年度经营管理会5.1.3.1年度经营管理会第年召开一次(次年的1月份),具体时间由总裁办另行通知。
5.1.3.2年度经营管理会主要是回顾本年度的工作情况及目标达成情况,对工作中出现的问题进行分析,以取得改善方法,同时对下一年度的工作提出具体的工作安排。
公司会议管理考核实施细则
公司会议管理考核实施细则一、背景与目的会议作为公司内部重要的沟通和决策平台,对于公司的运营和发展起着至关重要的作用。
为了提高会议的效率和质量,确保会议达到预期的目标,公司决定制定会议管理考核实施细则。
二、考核原则1.公平公正原则:考核标准公开透明,依据客观评价指标进行考核。
2.鼓励创新原则:鼓励员工创新思维,提出改善会议管理的建议和措施。
3.连续改进原则:通过持续的考核与反馈机制,不断改进和优化会议管理流程。
三、考核指标1.会议准备工作:(1)会议主题明确性:考察会议召集人是否能够明确会议目的和议题。
(2)会议材料准备:考察会议召集人是否提前准备相关材料,并发送给与会人员。
(3)会议时间安排:考察会议召集人是否合理安排会议时间,确保与会人员能够充分参加。
2.会议组织与管理:(1)会议议程安排:考察会议召集人是否制定详细的会议议程,并严格按照议程进行会议。
(2)会议纪要记录:考察会议记录人是否详细记录会议讨论内容和决议,并及时发送给与会人员。
(3)会议主持能力:考察会议主持人是否能够有序引导会议,确保会议高效进行。
3.会议参与与贡献:(1)会议积极参与:考察与会人员是否积极参与会议讨论并提出合理建议。
(2)会议成果提出:考察与会人员是否提出明确的成果,包括行动计划和责任分工等。
四、考核流程1.考核周期:每季度进行一次考核。
2.考核方式:采用定性和定量相结合的方式进行考核。
定性评价由会议相关人员互评,并由考核人员进行评议。
定量评价通过会议管理系统统计分析完成。
3.考核结果反馈:将会议管理考核结果作为个人绩效考核的一部分,与员工进行个别面谈,以及召开员工代表会议进行集体反馈。
五、改进措施1.培训与讲座:定期邀请专业讲师开展会议管理相关培训,提升员工的会议管理能力。
2.制度优化:根据考核结果,对现有会议管理制度进行优化和完善,提高会议质量和效率。
3.经验分享:鼓励员工分享会议管理经验和优秀案例,促进公司内部会议管理的不断学习和改进。
如何考核会议管理
如何考核会议管理会议管理是组织和管理会议活动的过程,对于确保会议的顺利进行和取得预期效果至关重要。
有效的会议管理可以提高会议效率,优化资源利用,提升参与者的满意度。
因此,对会议管理进行考核是必不可少的。
下面将从准备工作、会议组织、会议执行和会后总结四个方面介绍如何进行会议管理的考核。
一、准备工作会议管理的成功与否,首先取决于准备工作的质量。
在考核中,可以评估以下几个方面:1.确定会议目标和议程:考核会议组织者是否明确会议的目标,并制定合理的议程,以确保会议的焦点明确,内容充实。
2.邀请参会人员:考核组织者是否根据会议的性质和目标,恰当地邀请参会人员,确保与会人员的代表性和参与度。
3.场地和设备准备:考核组织者是否提前选定合适的会议场地,并确保会议所需的设备、材料等准备充分,以保证会议的顺利进行。
二、会议组织会议组织是会议管理的核心环节,其考核主要包括以下几个方面:1.主持能力:考核主持人是否具备良好的主持能力,能够有效引导会议讨论、控制会议进程,并在必要时作出决策。
2.时间管理:考核组织者是否合理安排会议时间,确保每个议题能够充分讨论,避免会议时间的浪费。
3.参与度:考核与会人员是否积极参与会议,是否按时到场,是否提供有价值的意见和建议。
三、会议执行会议执行是会议管理的关键环节,其考核主要包括以下几个方面:1.会议纪要:考核会议记录人员是否准确记录会议讨论内容,是否将重要决策和行动项记录清晰,以便后续跟进。
2.决策实施:考核会议决策的执行情况,是否按照决策结果进行实施,并对执行情况进行跟踪和评估。
3.问题解决:考核会议期间出现的问题是否得到及时解决,是否采取有效措施解决与会人员的疑问和困扰。
四、会后总结会后总结是会议管理的重要环节,其考核主要包括以下几个方面:1.总结报告:考核组织者是否撰写了会议总结报告,对会议过程、决策结果和执行情况进行分析和总结,以供参会人员参考和查阅。
2.反馈收集:考核与会人员对会议的反馈和评价,是否及时收集,并对反馈意见进行整理和分析,以便改进下一次会议的质量和效果。
会议管理制度及督办考核管理办法
会议管理制度及督办考核管理办法一、会议管理制度1.会议召开(1)会议主题和目的要明确,会议召集人应提前制定会议议程,并发送给与会人员。
(2)确定会议时间、地点和参会人员,并提前通知各位与会人员,以确保会议的顺利召开。
2.会议组织(1)会议组织者要提前准备好会议所需的资料和设备,并确保会议场地的环境整洁。
(2)会议组织者要确保会议进行的秩序井然,维持会议现场的纪律。
3.会议纪要(1)会议结束后,主持人应当撰写会议纪要,并发送给与会人员,以记录会议的主要议题和达成的共识。
(2)会议纪要的内容要真实准确,表达清晰简洁。
1.考核目标根据组织的目标和愿景,制定明确的考核目标,并将其传达给各级管理者。
2.考核指标(1)明确主要考核指标,如工作绩效、责任心、工作质量、团队合作等。
(2)设定量化指标,以便于评估和比较员工的绩效。
3.考核周期(1)设定合理的考核周期,以评估员工在一定时间内的绩效表现。
(2)定期进行考核,如季度考核、年度考核等。
4.考核方法(1)采用多种评估方法,如自评、上级评、同事评等。
(2)评估结果应该由多个评估者进行综合考虑,以便于得出客观准确的评估结果。
5.考核结果处理(1)根据考核结果,及时给予奖励和激励,以鼓励和激励优秀员工。
(2)对于绩效不佳的员工,应及时进行培训和辅导,以提升其工作能力。
(3)对于多次绩效不佳的员工,应采取相应的处理措施,如降职、辞退等。
以上是关于会议管理制度及督办考核管理办法的简要介绍,这些制度的建立和执行有助于提高会议的效率和各级员工的工作绩效,从而为组织的发展和提升做出贡献。
会议主管绩效考核方案
会议主管绩效考核方案
背景
会议主管是公司会议的主要负责人之一,其职责包括做好会议组织、保证会议
高效顺利进行等。
针对会议主管的工作履行情况,公司需要制定相应的绩效考核方案,以便对其进行评估和奖励。
绩效考核指标
根据会议主管的工作职责,公司确定了以下绩效考核指标:
1.会议组织能力:考核会议主管是否能够按时、按质量要求组织好各
类会议。
2.会议效率:对于已经组织的会议,考核会议主管是否能够保证会议
效率,让会议顺利进行,并且保证成果的实现。
3.方案质量:考核会议主管所参与制定的会议方案的质量,是否满足
公司要求。
4.沟通协调:考核会议主管在会议组织中的人际关系,是否能够和其
他部门和同事良好配合,保证会议的成功。
考核方式
公司将采用绩效考核和奖励相结合的方式,对会议主管的绩效进行考核和评价。
具体考核方式如下:
1.定期考核:会议主管的绩效将按季度进行考核,确定当季度的绩效
得分。
2.绩效评级:根据绩效得分,会议主管将被分为A、B、C、D、E五级
绩效评级,并相应地进行奖励或处罚。
3.奖励措施:对于绩效超标的会议主管(A、B级),公司将给予绩效
奖金等激励措施;对于达到基本标准的会议主管(C、D级),将按基本工资标准给予薪资报酬;对于绩效不达标的会议主管(E级),则将对其进行警告或其他惩罚。
总结
制定好绩效考核方案,有利于激发会议主管的工作积极性和责任感,进一步提
高公司的综合业务水平和竞争力。
希望本方案能够为公司人事部门提供一定的帮助和参考。
会议考核办法
会议管理考核办法1 目的和适用范围本办法对会议的管理原则、管理职责、管理要求、会议准备、会议记录、纪要的整理和工作落实作出一般性的管理及考核规定,旨在规范会议管理,提高会议质量和会议效率,加强会议工作执行力,维护会议工作的严肃性。
本办法适用于公司所属单位。
2 依据《关于优化会议管理的通知》3 管理原则3.1 精减会议数量,控制会议时间3.2 简化会议形式,控制会议规模3.3 会前充分准备,会后认真落实4 管理职责4.1 综合管理部负责公司各项会议的综合协调工作。
4.2 生产技术部负责会议所需音响设施、视频设备、网络维护及协调工作。
4.3 各职能部门负责本部门职能范围的专业会议或牵头主办会议组织落实工作并提出考核意见。
5 管理要求5.1 各单位、各部门除专业例会外,未经公司领导批准不得随意组织召开公司级会议。
-2 -5.2 各单位、各部门确需召开的会议,应按周提前向综合管理部提交会议计划并明确会议主持、参会范围、主要议题、会议时间。
无特殊情况禁止临时召集会议。
5.3 参会范围与召开会议时间要求均相近的会议可合并召开、分项议事。
5.4 除会议要求参加外,一般会议只安排与会议内容密切相关的部门负责人参加。
涉及不同单位和部门的多项工作汇报会或议案审议的会,一般情况下相关部门和单位汇报审议完毕即可退出会议。
5.5 涉及机关和矿区人员同时参加的会议应首选视频会议方式,视频主会场、分会场都要控制规模、简化形式。
以单向信息传递为主的会议可简化通过公司信息网或电话完成会议内容的传递。
5.6 会议主办部门负责会议通知、会场准备、会议资料、会议记录、纪要整理、会议落实督办。
5.7 参会单位负责人员应按照会议要求提前做好参会准备并准时参加会议。
严禁无故不参加会议或是迟到、早退。
6 会议准备6.1 会议主办单位要围绕会议需要解决的问题,精心策划会议方案。
6.2 需公司领导参加的会议,各部门、单位务必于每周五14:00 之前申报完毕,同时准备好“会议议程”。
会议人员考核管理制度
会议人员考核管理制度一、总则为了规范会议人员的工作表现,提高工作效率和质量,制定本会议人员考核管理制度。
本制度适用于公司所有会议相关岗位的员工。
二、考核内容1. 会议计划制定能力:包括根据会议要求和公司实际情况,制定合理的会议计划,明确会议目标、内容和流程等。
2. 会议组织协调能力:包括组织会议前的会务准备工作、协调各部门的合作和沟通,确保会议顺利进行。
3. 会议执行能力:包括会议现场的管理和控制,解决突发问题,确保会议顺利进行。
4. 会议总结总结能力:包括对会议进行总结和评估,提出改进意见和建议,为下次会议提供参考。
5. 会议专业知识和技能:包括对会议相关知识的掌握和运用,如会议礼仪、议事程序等。
6. 团队合作精神:包括与他人合作的态度和能力,能够有效协调团队合作,完成会议工作。
7. 工作效率:包括完成工作的速度和质量,能够按时保质完成会议相关工作。
三、考核方式1. 定期考核:公司将定期组织对会议人员进行绩效考核,包括领导评定、同事评定和自我评定等。
2. 特别考核:对在重要会议中表现突出的员工进行特别表彰和奖励,鼓励其继续努力。
3. 不定期考核:公司可以根据实际情况对会议人员进行不定期考核,以确保其工作表现。
四、考核流程1. 考核目标确定:公司根据各部门的会议工作要求和实际情况确定会议人员的考核目标和标准。
2. 考核计划制定:公司制定考核计划,包括考核内容、考核方式和考核时间等。
3. 考核执行:公司按照考核计划对会议人员进行绩效考核,包括领导评定、同事评定和自我评定。
4. 考核结果反馈:公司将考核结果反馈给相关人员,对表现优秀的员工给予奖励和激励,对表现不佳的员工给予指导和培训。
5. 考核总结:公司定期对考核结果进行总结和评估,提出改进意见和建议,以不断完善会议人员考核管理制度。
五、奖惩措施1. 奖励机制:对在会议工作中表现出色的员工给予奖励和激励,如提升岗位、加薪、发放奖金等。
2. 激励措施:公司将根据绩效考核结果,制定激励措施,鼓励员工积极进取,提高工作表现。
如何考核会议管理
如何考核会议管理
会议管理是一项重要而复杂的工作,它涉及到组织、协调和安排各种会议活动。
如何考核会议管理的效果和质量?本文将从不同角度进行探讨。
一、会议目标的达成情况
会议的目标是决定会议成功与否的关键因素。
在考核会议管理时,我们需要评估会议的目标是否清晰明确,并在会议中得到有效地传达和实现。
同时,还需要关注会议是否达到了预期的成果和效益。
二、会议组织与准备工作
会议的组织和准备工作至关重要。
在考核会议管理时,我们需要评估会议的组织者是否能够合理安排会议时间、地点和日程,是否能够精心策划会议内容和议题,以及是否能够提前做好准备工作,如发送会议通知、准备会议材料等。
三、会议的流程和执行情况
会议的流程和执行情况直接影响到会议的效果和质量。
在考核会议管理时,我们需要评估会议的主持人是否能够掌握好会议的节奏和纪律,是否能够充分发挥主持作用,确保会议的有序进行。
同时,还需要评估会议的参与者是否积极参与讨论、表达自己的观点,以及会议的决策是否得到了有效执行。
四、会议的效果和反馈
会议的效果和反馈是考核会议管理的重要指标之一。
在考核会议管理时,我们需要评估会议的效果是否符合预期,是否能够解决问题、促进沟通和合作。
同时,还需要收集会议参与者的反馈意见,了解他们对会议的评价和建议,以便不断改进会议管理工作。
考核会议管理需要综合评估会议目标的达成情况、会议组织与准备工作、会议的流程和执行情况,以及会议的效果和反馈。
只有通过全面而系统的考核,才能提高会议管理的效果和质量,为组织提供更好的会议服务。
会议管理制度考核
会议管理制度考核会议是组织内部交流、协商和决策的重要方式,有效的会议管理对于提高工作效率、促进团队协作具有重要意义。
为了规范和强化会议管理工作,提高会议效率,本公司特制定会议管理制度,以规范会议召开、组织和管理工作,保证会议高效举行,推动公司各项工作的顺利开展。
为了更好地检验和改进会议管理工作,特制定会议管理制度考核规定,进行定期考核,以确保会议管理工作的顺利进行。
二、考核内容1. 会议召开情况:该项指标主要考核各部门、各单位定期召开会议的情况,包括会议召开频次、参会人员、会议记录等方面。
会议应按照规定的时间和流程进行召开,参会人员应按时参加会议,会议记录应当详尽完整。
2. 会议议题设置:该项指标主要考核各单位会议议题的设置情况,包括议题的合理性、紧迫性和重要性等方面。
会议议题应与公司的发展战略和工作目标相符合,能够有效推动工作的开展。
3. 会议组织安排:该项指标主要考核各单位会议的组织安排情况,包括会议室、会议设备、会议文件等方面。
会议应当在规定的时间和地点召开,为参会人员提供必要的支持和保障。
4. 会议决策执行:该项指标主要考核各单位会议决策的执行情况,包括会议决议的及时落实、责任人的明确和跟进情况等方面。
会议的决策应当及时、有效地得以执行,责任人应当按时落实决议内容。
5. 会议效果评估:该项指标主要考核各单位会议效果的评估情况,包括会议效果评估的方法、内容和改进措施等方面。
会议的效果应当能够真实反映会议的质量和效果,为下次会议的改进提供参考依据。
三、考核方法1. 定期考核:会议管理制度考核应当定期进行,一般建议每季度进行一次考核。
具体考核时间、内容和方式由公司会议管理部门负责制定和组织实施。
2. 考核指标和评分标准:公司会议管理部门应当制定详细的考核指标和评分标准,明确各项指标的权重和得分标准,确保考核的公平、客观和科学。
3. 考核程序和结果公布:公司会议管理部门应当组织实施考核工作,对各单位的会议管理工作进行逐项评分并生成考核结果,结果应当及时公布并向各单位反馈。
会议管理考核考核方法.doc
4)“会议考勤与记录工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
5)“会场布置工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
6)“各种会议行政后勤服务工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
5
定量
指标
(1)当月部门会议成本降低率
30
(2)相关会议精神落实率
30
合计
100
参考评分方法
(1)定性指标
1)“部门内会议的组织、召开与总结工作情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
2)“公司会议提案的提出工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
3)“公司会议精神落实工作情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
4)“部门会议成本控制工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
5)“协助行政部做好会议组织工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
6)“部门内会议的组织、召开与总结工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
(2)定量指标
1)“当月部门会议成本降低率”:以上月为基数,达到上月给25分;每低于上月1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。
2)“会议精神落实率”:以历史最佳水平为基数,达到历史最佳水平给25分;每超过历史最佳水平1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于历史最佳水平1%则扣1分,扣完为止。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
(续)
名
称
行政人事类考核/会议管理考核/考核方法
内部会议考核方案
内部会议考核方案内部会议考核是企业管理中常用的一种考核方式,旨在评估公司内部各个部门之间的沟通、协作、决策和执行能力,以及各部门成员的工作效率和能力。
本文将介绍一种针对内部会议考核的方案,旨在提高企业内部沟通和协作的效率,实现企业的良好运营。
考核内容1. 会议组织和准备在考核过程中,将关注会议组织者的准备工作是否充分,包括会议时间、地点、议程、参与人员的确定,会议材料准备等。
结果将影响考核者对组织者的评价。
2. 会议主持和控制考核人员将会关注主持人能否充分掌握会场情况,熟练应对突发事件,以及对参会人员进行合理分配发言时间等事宜。
考核结果将评估出主持人的能力和对组织过程的掌控程度。
3. 事项解决和决策执行在会议过程中,考核人员将关注参会人员的能力和行动力,尤其是特别关键的会议。
考核人员将从事项的重要性、会议决策的执行进度、整体团队的执行效率等多层面考核参会人员的能力。
考核方法考核方法不仅限于会议内容的主题,还包括对会议参与人员的评价,包括反映对组织者和主持人的评价。
考核人员将通过以下4种方式对参会人员进行综合评价:•视频录像:通过会议现场录像,考核人员将对会议的有关信息进行深入了解和评估。
•纪要记录:通过提交会议纪要记录,考核人员将评估会议内容,以及会议参与者的表现。
•口头评价:在会后的评价过程中,考核人员将就会议组织者和主持人,以及会议参与者的表现给出口头评价。
•自我评估:考核要求参会人员自评其能力和参与度,以检验是否符合会议参与标准。
考核结果和分析考核结果将会根据不同的评分标准以及自我评估结果来评估不同人员的能力和效率。
针对参会人员的考核状况,我们将会为之后的团队建设和个人能力培训提供参考。
在考核报告方面,将详细展示每位参会人员的得分情况和考核总分并分析各个方面的优点及需要提高之处。
考核报告将反馈给相应部门领导,并作为岗位晋升和薪酬评估的重要参考。
结论内部会议考核方案是提高企业内部沟通和协作效率的关键。
会议管理考核以及考核方法
定量
指标
〔1〕当月部门会议本钞票落低率
30
〔2〕相关会议精神落实率
30
合计
100
参考评分方法
〔1〕定性指标
1〕“部门内会议的组织、召开与总结工作情况〞:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
2〕“公司会议提案的提出工作情况〞:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
3〕“公司会议精神落实工作情况〞:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
3〕“会议通知工作情况〞:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
4〕“会议考勤与记录工作情况〞:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
5〕“会场布置工作情况〞:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
6〕“各种会议行政后勤效劳工作情况〞:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
会议治理考核以及考核方法
名
称
行政人事类考核以及会议治理考核以及考核方法
编码
版本
页次
1以及2
修改状态
1.行政部考核分值表
考核对象:行政部考核时刻:
指标
类不
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
〔1〕各种会议方案工作情况
10
〔2〕会议方案拟订、审查工作情况
2
〔3〕会议通知工作情况
2
〔4〕会议考勤与记录工作情况
2
〔5〕会场布置工作情况
2
〔6〕各种会议行政后勤效劳工作情况
2
〔7〕会议效果分析情况
5
〔8〕会议精神落实跟踪情况
10
〔9〕会议本钞票操尽情况
5
定量
指标
〔1〕当月公司会议本钞票落低率
会议考核管理制度
会议考核管理制度一、背景会议是企业中不可或缺的一环,它不仅可以帮助企业员工了解企业的发展方向,还可以促进员工之间的交流,加深彼此的了解,提高团队合作能力。
为了更好地管理会议,确保会议的效率和质量,企业需要建立一套会议考核管理制度。
二、考核指标制定会议考核管理制度需要明确考核指标,考核指标的制定应该与公司整体发展目标相关,并具备可操作性、可量化性。
下面列举几个常见的会议考核指标。
1.会议组织会议组织是考核中的第一个指标,主要评估会议策划及组织的能力,包括会议的主题、时间、地点、流程、演讲者等方面。
对于会议组织指标,可以从以下维度进行考评:•主题是否与公司整体发展目标相关;•时间是否合理,是否对参会人员和会议主题进行了充分的安排和考虑;•地点是否符合会议需要,是否有必要的会议设备;•流程是否流畅,主持人是否有效组织会议;•演讲者的素质是否明显胜任.2.会议内容会议内容是考核中的第二个指标,主要评估会议主题和会议内容的质量,包括信息的准确性、有效性、创新性、实用性等方面。
对于会议内容指标,可以从以下维度进行考评:•会议主题是否符合参会人员的需求;•信息是否准确、清晰;•参会人员是否获得了有价值的信息;•会议是否充满创新,是否有新的视角和想法;•会议是否提供了实用的解决方案。
3.会议参与度会议参与度是考核中的第三个指标,主要评估参会人员参与会议的积极性、效率、贡献度,包括发言质量、互动质量、会议氛围等方面。
对于会议参与度指标,可以从以下维度进行考评:•参会人员对会议主题及内容的参与程度;•参与互动的数量、质量;•参会人员对会议的反馈及建议;•发言质量及对会议目的的贡献;•整体会议氛围及效果。
三、考核方式为了有效管理会议,企业应该规范会议考核方式,建立会议考核的衡量标准。
1.评估人员评估人员是指会议策划组织者、参会人员、会议承办人员以及其他可能涉及到会议的工作人员。
在会议考核管理制度管辖下,以上人员需要对会议的考核指标进行评分或考评,并向考核总负责人汇报。
会议管理考核考核方法
会议管理考核考核方法会议管理考核是一种重要的考核方法,它可以有效地评估会议管理工作的效果和成果。
会议管理考核可以帮助企业或组织了解会议的质量和效率,同时也可以发现和解决在会议中遇到的问题。
本文将介绍几种会议管理考核方法,以帮助我们更好地掌握会议管理工作。
一、会议管理考核的重要性会议是企业或组织进行交流合作的重要途径,为了使会议达到预期效果,需要进行科学的会议管理,从而使得会议的质量和效率达到最高。
会议管理考核可以帮助企业或组织了解会议的质量和效率,找到在会议中存在的问题,从而及时改进和解决。
会议管理考核可以从多个方面评估会议管理工作的效果和成果,包括会议组织、会前准备、会场布置、会议程序、会议纪要等方面。
二、会议管理考核方法1、会前调查会前调查可以有效地掌握与会人员的需求和期望,帮助会议主办方进行有针对性的会议准备工作。
会前调查可以通过问卷调查、电话访问、邮件征求意见等形式进行。
问卷调查可以很好地了解与会人员的需求和意见,同时也可以帮助主办方制定合适的议程。
邮件征求意见可以帮助主办方了解与会人员的特殊需求,提高会议管理的针对性和效率。
2、会议组织评估会议组织评估可以评估会议组织的效果和质量。
会议组织评估要素主要包括:会议的目的是否明确、议程是否合理、与会人员是否知情、会议时间是否合适、会议宣传是否到位等。
通过会议组织评估,能够及时发现和解决会议组织方面的问题,从而提高会议管理的质量和效率。
3、会议记录评估会议记录是会议的重要文件,对于会议管理的效果和成果具有重要意义。
会议记录评估要素主要包括:会议纪要是否完整、是否准确描述了与会人员的发言、是否记录了决议和行动计划等。
会议记录评估能够帮助主办方了解会议的漏洞和不足之处,及时改进和完善会议记录,提高会议管理的效果和成果。
4、会后反馈评估会后反馈评估是指会议结束后,与会人员对会议的评价和建议。
会后反馈评估可以为主办方提供有价值的意见和建议,找到会议管理的不足之处,进一步完善和促进会议管理的效果和成果。
会议管理制度及督办考核管理办法
会议管理制度及督办考核管理办法第一章总则第一条为了加强对会议的规范管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本会议管理制度及督办考核管理办法。
第二条本管理制度适用于本单位内所有会议的组织、策划、执行及督办考核工作。
第三条会议管理的目标是提高会议效率,提升会议质量,实现会议的科学化、规范化和高效化。
第四条会议的定义:是指为了解决具体问题而邀请多人开会讨论的活动。
会议包括但不限于工作会议、学术会议、培训会议等。
第二章会议组织和策划第五条会议的组织人应当根据会议的目的和内容,确定会议的具体形式和规模,制定会议议程。
第六条会议组织人应当提前确定会议时间、地点,并及时通知与会人员,确保能够按时到达会议现场。
第七条会议组织人应当根据会议具体情况,合理安排会议时间,尽量控制会议时间在2小时以内。
第八条会议组织人应当确保会议现场整洁,提供必要的设施和资料,并及时解决与会人员提出的问题。
第九条会议组织人应当根据会议特点安排合适的会议形式,如团队讨论、小组讨论、全员讨论等。
第十条会议组织人应当制定相关的会议纪律,明确与会人员的权利和义务。
第三章会议执行第十一条会议执行人应当按照会议议程,统筹会议进程,确保会议的顺利进行。
第十二条会议执行人应当确保会议内容符合会议目标,避免重复和无效的讨论。
第十三条会议执行人应当注意听取与会人员的意见和建议,确保多数人的声音被充分表达。
第十四条会议执行人应当记录会议重要讨论内容和决定事项,并及时向与会人员通报。
第十五条会议执行人应当做好会议的总结和反馈工作,并将相关文件归档保存。
第四章会议督办考核第十六条会议督办考核是指对会议执行情况进行监督和评估的过程。
第十七条会议督办考核应当由相关部门负责,定期对会议执行情况进行评估。
第十八条会议督办考核应当根据会议的目标和结果,对会议执行人进行综合评价。
第十九条会议督办考核应当及时向相关部门汇报评估结果,并提出改进意见。
第五章附则第二十条本管理制度经本单位领导批准后生效,有关单位和个人必须严格遵守。
会议管理制度及督办考核管理办法(试行)
会议管理制度及督办考核管理办法(试行)会议管理制度及督办考核管理办法(试行)第一章总则为进一步理顺公司会议管理体系,提高会议效率,强化各部门计划执行力及责任意识,充分发挥会议系统作为公司优化资源整合、加强内部协作管理平台的作用,确保公司各项经营目标得以全面实现,特对工作会议管理及督办考核进行规范。
第二章会议管理制度第一条会议召开时间、会议主持、参会人员要求1.1 部门周例会:每周至少一次;部门负责人主持;部门全体参会;工程管理部、开发部、研发设计部、成本管理部、旅游公司等部门工作部署必须明确具体责任人、完成时间。
1.2 公司周例会:每周一下午15:00;总经理或常务副总经理主持;公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参加。
1.3 文创策划会(成立期间):每周一次;组长或副组长主持;文创策划小组成员(详见20150309专题会议的会议纪要)及相关人员、运营管理部参加。
1.4 公司月度经营会:每月一次(时间由公司领导确定);董事长或总经理、常务副总经理主持;公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参会。
1.5 公司半年会议、年度会议、年度述职会议、年终表彰会等的安排以公司发文通知为准。
1.6 其他专项会议:根据需要安排第二条会议组织部门2.1 部门周例会由各部门自行负责。
2.2 公司周例会、公司月度经营会由运营管理部负责。
2.3 文创策划会由旅游公司负责。
2.4 其他专项会议由组织会议部门根据需要。
第三条会议议程3.1 部门周例会、文创策划会:总结上周工作,部署近期工作任务3.2 公司周例会:通报上次会议决议中的预警工作项,回顾上次会议决议中的工作计划进展情况,解决需求部门互提计划及其他问题,会议主持人部署任务近期重点工作任务3.3 月度经营会议:报告上月工作的总体完成情况及存在问题,对各部门计划预警情况进行通报,部署下阶段关键工作3.4 专题会议:组织部门确定3.5 注:决策项工作会议主持人需明确责任部门及完成时间,便于计划的督办考核第四条互提计划(决策事项)的提交原则4.1 对需要公司领导、其他部门配合完成的工作及需要上会的议题,各部门须在公司周例会、月度经营会召开一个工作日前以互提计划(模板详见附件一)的形式提交运营管理部汇总报公司领导会上决策。
内部会议考核方案
内部会议考核方案
背景
内部会议是公司在日常运营中常用的一种沟通方式,可以促进各部门之间的合作和明确任务目标。
但是,由于会议形式单一且参与者繁多,导致有些会议效率低下,会议内容和议程随意,不能有效地提高团队沟通和协作的效率。
因此,建立一套完善的内部会议考核方案,就成为了公司管理的一项必要的任务。
目的
内部会议考核方案的主要目的是评估公司内部各部门和员工在会议中的表现,提高会议的效率和质量,同时也能激励员工积极参与会议并达到预期的目标。
方案
1.会议评分表
制定一份完善的会议评分表,根据会议主题和议程安排,分别从会议的目标、组织、讲话技巧、时间管理等方面进行评分,并根据得分制定一套评价体系,定期对会议的整体表现进行评估。
2.会后反馈
每次会议结束后,及时进行会后反馈,记录会议过程中的问题和不足之处,并对参与者的表现进行详细的评价和建议,以便参与者能够及时调整不足并改善会议的效率和质量。
3.奖惩措施
对于参与者出色的表现,可以给予一定的奖励措施,比如员工荣誉,推荐券等,以激发员工的积极性和热情。
同时,对于表现不佳的参与者,也应采取相应的惩戒措施,以引导员工优化自身的表现和职业素质。
4.持续改进
通过定期分析会议的评估结果,了解内部会议的表现和存在的不足,及时开展改进和优化,不断提高内部会议的效率和质量,以达到更佳的沟通效果和更高的任务完成率。
结论
制定完善的内部会议考核方案能够提高公司内部沟通协作的效率和质量,同时也能更好地发挥员工的积极性,实现更高层次的沟通和协作目标。
会议服务管理规范考核1
会议服务管理规范考核一.工作态度工作态度是对工作所持有的评价与行为倾向,包括工作的认真度、责任度、努力程度等。
1在公司需要加班时(包括周末或节假日),由主管提前安排人员加班。
2 对主管安排的工作绝对服从,如有不满意之处先工作再上诉。
3非工作需要不得使用公司电脑,不得携带个人电脑进入工作场所。
4工作期间电话应调整至震动或静音状态,不允许接听、拨打与工作无关的电话,如有紧急情况应尽量简短,并不得因此影响对客服务。
二.服务质量1每天由主管安排服务楼层,有会议时至少提前15钟准备好会议室,进场等待客人的到来并倒茶。
2会议进行中平均15分钟为客人添加茶水,如有特殊情况需视客人情况而定。
3会议结束后按照要求整理好会议室并对茶杯进行消毒保洁。
4如当天所在楼层无会议接待则在该楼层对会议室进行保洁或由主管安排补休,保洁后做好保洁记录(每周会议室至少吸地一次)。
5被服务公司交代的事项第一时间完成。
三.考勤1不迟到,不早退,不无故离岗。
2中午11:00-12:00 为用餐时间,轮换用餐,时间不超过30分钟。
3午休时间为12:00~13:00,可在所分配的楼层休息。
4 如有个人原因需要调班,自行协商后,以主管批准后方可生效。
5事假在主管批准下可用当月休班替代,但必须提前1天申请。
四.仪容仪表1头发应梳洗整齐无头屑,长发应盘发,带公司统一头花,刘海不能过眉。
10分2需淡妆上岗,妆容不得过浓,做到自然、协调。
10分3不得留长指甲,不涂颜色鲜艳的指甲油,身上配饰品不得超过三件,手上只可配带1枚戒指,且配饰品应简洁大方。
10分4衣服口袋里不许塞得过满,服装的纽扣整齐,无脱落。
10分5随时保持鞋面平滑,光亮,干净,不准赤脚穿鞋,不准穿拖鞋、凉鞋、运动鞋,只穿黑色的丝袜,保证鞋袜完好无损。
10分五.礼貌1 在工作中保持面带微笑。
20分2 在服务过程中要用礼貌用语。
20分3在工作场所里无论遇到谁都要面带微笑的打招呼。
10分六.团队合作1需要送饭或是送报纸杂志时不推脱。
会议考核管理制度
会议考核管理制度为了规范会议考核工作,提高会议质量,促进组织效能,特制定本制度。
第二章考核的对象和范围1. 会议考核对象本制度适用于所有单位内部的各类会议,包括但不限于领导会议、部门会议、专题会议等。
2. 考核范围考核内容包括会议准备、会议议程、会议执行、会议总结等方面内容。
第三章考核的标准和方法1. 考核标准(1)会议准备:包括会议目的、议题选取、会议时间、地点、人员安排等。
(2)会议议程:包括议程设置、会议主持、发言安排等。
(3)会议执行:包括会议主持、发言秩序、会议纪要等。
(4)会议总结:包括会议成果、未完成议题、下一步工作安排等。
2. 考核方法(1)定期考核:每季度对上季度内部会议进行综合考核。
(2)临时考核:对重要会议或特定会议进行临时考核。
第四章考核责任1. 部门负责人各部门负责人要对本部门内部会议的质量负责,确保会议的高效进行和质量保障。
2. 会议组织者会议组织者要对会议的各个环节负责,保证会议的顺利进行和达到预期效果。
3. 考核部门由考核部门负责对会议进行综合考核和整体评价。
第五章考核记录和报告1. 考核记录考核部门要完整记录每次会议考核情况,包括考核标准、得分情况、存在的问题和建议等。
2. 考核报告每季度结束后,考核部门要对上季度的会议考核情况进行整理,形成季度会议考核报告,并提交给相关部门负责人。
第六章考核结果和奖惩1. 考核结果根据考核情况,对会议进行评分,形成会议考核结果,作为会议的质量指标和改进方向。
2. 奖惩措施对于优秀表现的会议,可以给予表扬和奖励,对于存在问题的会议,应及时发现问题、整改问题。
第七章考核改进1. 综合分析通过季度考核报告,对考核结果进行综合分析,找出存在的问题和不足之处。
2. 改进措施根据考核分析,制定相应的改进措施和方案,确保会议的质量和效果不断提高。
第八章进一步完善根据实践情况,不断总结经验,进一步完善本制度,提高会议考核的科学性和有效性。
第九章附则1. 本制度自发布之日起实施。
会议出勤考核管理制度
会议出勤考核管理制度一、总则为了规范会议出勤管理,提高工作效率,保证会议的顺利进行,特制定本管理制度。
二、考核范围本制度适用于公司内所有员工。
包括全职员工、兼职员工以及实习生等。
三、考核标准1. 出勤率:员工应按时出席公司安排的会议,不得迟到早退,否则会影响出勤率。
2. 请假规定:如需请假参加会议,员工须提前向主管部门请假,并说明请假原因。
请假应符合公司相关规定,并经批准。
3. 会议记录:员工应按规定记录会议内容和决议,不得有遗漏或错误。
4. 会议参与度:员工应积极参与会议,发表自己的观点和建议,促进会议的高效进行。
5. 会议纪律:员工在会议中应遵守规定的会议纪律,不得打断他人发言,不得私下议论,保持会场秩序。
四、考核方式1. 考核周期:公司将每月对员工的会议出勤情况进行考核。
2. 考核内容:以会议出勤率、请假记录、会议记录质量、会议参与度和会议纪律等为考核内容。
3. 考核方法:公司将通过签到记录、请假记录、会议记录以及主管部门的观察评价等方式进行考核。
4. 考核结果通知:公司将对员工的考核结果进行通知,对于表现优异的员工将予以表扬奖励,对于表现不佳的员工将进行批评教育。
五、奖惩措施1. 奖励机制:对于表现优异的员工将给予奖金、证书或其他奖励。
2. 处罚措施:对于违反规定、影响会议进行的员工将给予批评教育、警告甚至辞退等处罚。
六、管理责任1. 主管部门:应对员工的会议出勤情况进行及时记录和评估,对优秀员工加以表扬,对不良员工进行批评教育。
2. 人力资源部:协助主管部门进行考核工作,对于表现不佳的员工提出改进建议,并依据公司规定进行处罚。
七、其他1. 本制度在执行中如有疑问或需要更改,应经主管部门和人力资源部部门共同协商后进行调整。
2. 公司将定期进行制度检查,确保各项规定得以落实。
以上为会议出勤考核管理制度,希望全体员工能严格遵守,共同维护公司的正常运转,提高工作效率,谢谢!。
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会议管理考核/考核方法
1 .行政部考核分值表
(1)定性指标。
1)“各种会议计划工作情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
2)“会议方案拟订、审查工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
3)"会议通知工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
4) "会议考勤与记录工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
5)"会场布置工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
6) "各种会议行政后勤服务工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
7)"会议效果分析情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
8)“会议精神落实跟踪情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
9)“会议成本控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
(2)定量指标。
1)“当月公司会议成本降低率”:以上月为基数,达到上月给25分;每低于上月1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。
2)“会议精神落实率”:以历史最佳水平为基数,达到历史最佳水平给25分;每超过历史最佳水平1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于历史最佳水平1%则扣1分,扣完为止。
)
2 •其他室考核分值表
参考评分方法
(1 )定性指标
1) “部门内会议的组织、召开与总结工作情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
2) “公司会议提案的提岀工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
3) “公司会议精神落实工作情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
4) “部门会议成本控制工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
5) “协助行政部做好会议组织工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
6) “部门内会议的组织、召开与总结工作情况”:优秀
5分,良好3分,一般1分,差0分。
(2)定量指标
1) “当月部门会议成本降低率”:以上月为基数,达到上月给25分;每低于上月1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。
2) “相关会议精神落实率”:以历史最佳水平为基数,达到历史最佳水平给25分;每超过历史最佳水平1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每低于历史最佳水平1%则扣1分,扣完为止。