人力行政助理岗位职责.doc
行政部助理岗位职责范文(6篇)
行政部助理岗位职责范文1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。
并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政部助理岗位职责范文(2)行政部助理的岗位职责一般包括以下内容:1. 负责接待来访客户,解答咨询问题,并协调相关部门进行沟通和跟进工作。
2. 负责办公室日常文电处理、文件管理和档案整理,确保文件的秩序和完整性。
3. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公设备及用品的正常运转和供应。
4. 负责行政事务的安排和协调,包括会议安排、会务支持等工作。
5. 负责接待电话、传真、邮件等日常办公工作,及时梳理和转达相关信息。
6. 组织和协调部门内外事务的流程和资源,保证工作的高效和顺利进行。
7. 负责员工考勤管理和绩效考核工作,协助部门领导进行数据统计和汇报。
8. 撰写和起草文件、报告、备忘录等办公文书,协助部门领导完成工作任务。
9. 积极参与部门内外的培训和会议活动,不断提升自身专业能力和业务水平。
10. 完成领导交办的其他临时工作和项目任务,保证工作的全面和及时完成。
以上是行政部助理岗位职责的一个范本,具体职责可能会根据公司的要求和部门的需要有所差异。
在实际工作中,助理需要具备良好的沟通协调能力、细心耐心的工作态度和高效的工作能力,以充分支持部门的日常工作和发展。
人事行政助理岗位职责模板
人事行政助理岗位职责模板一、岗位概述人事行政助理是企业人力资源部门中的紧要岗位之一,重要负责帮助人力资源经理完成与人事行政相关的工作。
该岗位职责涵盖了人事信息管理、劳动关系协调、薪酬福利管理、培训与绩效考核等多个方面。
本规章制度的目的是明确人事行政助理的职责和权限,规范其工作行为,提高工作效率和质量。
二、岗位职责1.人事信息管理–负责维护员工档案,包含员工个人信息、合同信息、任职资格等;–帮助进行员工入职和离职手续办理,如签订劳动合同、办理社保和公积金等;–负责员工档案的存档管理和保密工作。
2.劳动关系协调–帮助处理员工的纠纷投诉,供应协调解决方案并跟进落实;–向员工供应劳动法律法规相关咨询和解答;–帮助人力资源经理进行员工绩效考核和奖惩管理。
3.薪酬福利管理–帮助进行薪资核算和福利发放工作,确保准确无误;–负责员工薪资更改、职务调整、晋升等的薪资调整工作;–帮助筹办和执行员工福利计划,如员工生日礼物、团队建设活动等。
4.培训与绩效考核–帮助组织和布置新员工的入职培训以及员工的职业发展培训;–参加订立、执行和跟进全员绩效考核制度;–维护培训档案,记录培训情况和效果。
5.行政事务管理–帮助布置和执行企业日常行政事务,如办公用品采购、会议室预订等;–负责员工考勤管理和差旅报销等行政事务;–帮助组织和实施员工活动,加强员工凝集力和归属感。
三、管理标准1.工作态度–严格遵守公司规章制度,言行举止文明规范;–乐观自动完成上级交办的工作任务;–能够保持良好的沟通和协作本领,与团队成员保持良好的合作关系。
2.保密要求–对涉及员工个人隐私的信息保持高度保密,不得泄露;–妥当保管、使用和销毁员工档案和相关文件,确保信息安全。
3.工作效率–对工作中的问题能够快速反应,高效解决;–定时完成上级交办的工作任务,确保任务的及时性和准确性;–具备肯定的应急处理本领,能够有效应对突发事件。
4.职业发展–连续学习和提升专业知识和技能,关注行业动态和法律法规的变动;–乐观自动参加培训和学习机会,提升自身综合素养和本领。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书:人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员,负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作,包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作,如招聘网站、猎头公司等,以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案,包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性,并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作,包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通,确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动,包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调,确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题,包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规,与员工进行沟通,协调解决问题,并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求(1)熟悉人力资源管理的基本理论和实践,了解劳动法律法规;(2)具备良好的沟通协调能力,能与不同层级的员工进行有效的沟通;(3)具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作任务;(4)熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验,熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位,对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位是一个重要的职位,承担着管理人力资源和行政事务的职责。
人事行政助理需要具备一定的专业知识和技能,以确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
下面我们来详细介绍一下人事行政助理岗位的职责:一、招聘和招聘管理1. 协助制定并执行招聘计划,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作;2. 维护招聘信息系统,及时更新招聘信息和候选人信息;3. 协助进行候选人面试和评估工作,参与招聘决策。
二、员工入职管理1. 协助制定并执行新员工入职流程,包括带薪休假、员工手册签署等工作;2. 协调部门间的信息沟通,确保新员工的顺利入职;3. 维护员工入职信息系统,及时更新员工信息。
三、员工日常管理1. 维护员工人事档案,包括员工合同、绩效评估资料等;2. 协助处理员工的请假、考勤、福利等日常事务;3. 协助进行员工绩效评估和晋升工作。
四、员工培训管理1. 协助制定员工培训计划和预算;2. 组织、协调员工培训活动,包括内部培训、外部培训等;3. 监督员工培训效果,收集反馈意见并改进培训计划。
五、人事制度管理1. 协助制定公司的人事制度和流程,包括招聘规定、福利政策等;2. 监督执行人事制度,确保各项规定得到实施;3. 及时更新和完善人事制度,以适应公司发展的需要。
六、行政事务管理1. 协助处理公司的日常行政事务,包括接待来访客户、办公用品采购等;2. 维护公司办公环境的整洁和安全,确保员工的正常办公秩序;3. 协助进行各项会议的组织和管理。
在以上介绍的人事行政助理岗位职责中,可以看出,这个岗位涉及到许多方面的工作内容,需要人才具备较强的组织协调能力、细致耐心和责任心。
只有在这些方面做到位,人事行政助理才能够胜任并辅助公司顺利开展人力资源和行政管理工作。
希望今后求职者在了解这个岗位的职责后,能够更充分的准备好自己,从而在面试过程中展现出自己的专业素养和适应能力,顺利获得人事行政助理的工作机会。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一,主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作,包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作:a. 根据招聘需求,编写招聘广告并发布到各招聘渠道;b. 筛选简历,与应聘者进行电话或面试沟通,安排面试;c. 协助组织面试,记录面试结果并及时反馈给应聘者;d. 跟进招聘流程,完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作:a. 协助组织内部培训和外部培训计划,包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等;b. 协助组织培训活动,包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等;c. 跟进培训效果评估,收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理:a. 管理员工考勤系统,包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计;b. 监督员工的考勤情况,及时发现并解决考勤异常问题;c. 准备月度考勤报表,提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理:a. 协助制定薪酬政策和福利制度,确保符合公司政策和法律法规;b. 协助编制薪酬预算,负责薪酬核算和发放;c. 协助管理员工福利,包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理:a. 负责员工档案的建立、归档和管理,确保档案的完整性和安全性;b. 协助处理员工离职手续,包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规,具备一定的人力资源管理知识;4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;3. 福利待遇:提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责一、岗位背景和职责概述人力资源行政助理是一份关键性的岗位,负责协助人力资源部门管理和执行日常行政工作。
该职位的职责涵盖了员工招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等多个方面。
本文将详细阐述人力资源行政助理的主要职责和相关工作内容。
二、员工招聘与入职管理1. 协助招聘流程:发布招聘需求、筛选简历、安排面试、跟进候选人。
2. 协助员工入职:准备入职材料、办理相关手续、安排培训等。
三、员工薪酬福利管理1. 薪资发放管理:负责薪资核算、计算工资、编制工资表等。
2. 福利待遇管理:协助员工社保、公积金等福利申报办理。
3. 员工离职结算:处理员工离职相关手续、计算离职赔偿等。
四、绩效评估与培训开发1. 协助绩效评估:跟进绩效评估进度、收集评估数据、整理报告等。
2. 培训组织工作:安排内外部培训,协助培训计划制定和培训资源管理。
五、行政文件处理1. 文档管理:负责行政文件的整理、归档和保管。
2. 会议安排:协助组织会议、安排场地、记录会议纪要。
六、员工关系维护1. 员工沟通协调:处理员工日常问题、提供必要的支持。
2. 员工档案管理:负责员工档案的建立、更新和维护。
七、其他行政支持工作1. 办公设备维护:负责保管和维修办公设备、材料的采购管理。
2. 行政费用管理:协助行政预算、费用核算和审批。
总结:人力资源行政助理是一个重要的中间角色,对于组织的人力资源管理起到了关键作用。
他们协助人力资源部门有效地管理并执行日常行政工作,包括员工招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等方面的工作。
通过对以上职责的准确执行,人力资源行政助理能够帮助组织提高效率,优化员工体验,实现共同发展。
人事行政助理岗位职责范本(5篇)
人事行政助理岗位职责范本人事方面:1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
人事行政助理岗位职责范本(二)1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责范本(三)1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责人力资源部门在一个组织中起着至关重要的作用,而人力资源行政助理则是该部门中不可或缺的一环。
本文将详细介绍人力资源行政助理岗位的职责和工作内容。
一、招聘与录用作为人力资源行政助理,首要的职责之一是协助招聘和录用程序。
这包括根据招聘需求制定招聘计划、发布职位广告、筛选简历以及安排面试等工作。
此外,助理还需要与候选人进行沟通,并协助完成背景调查与面试评估等职前程序。
二、员工入职管理一旦员工被录用,人力资源行政助理需要负责员工入职的各项安排与管理。
他们需要准备并办理入职手续,包括签订劳动合同、设置员工档案、进行薪资和社会保险的登记等。
此外,助理还需要协助新员工完成公司及部门的介绍,并帮助他们尽快融入团队。
三、薪酬与福利管理薪酬与福利管理是人力资源行政助理的另一个重要职责。
助理需要负责薪资核算与发放,确保工资的准确性和及时性。
此外,他们还需要协助管理员工的福利待遇,包括社会保险、员工福利计划和奖励制度等。
在此过程中,助理需要处理员工的薪资疑问和问题,并及时向相关部门反馈。
四、员工培训与发展为了提升员工的工作效能和提升公司整体能力,人力资源行政助理需要协助组织和安排员工培训与发展计划。
这包括确定培训需求、策划培训方案、联系培训机构或讲师,并负责培训的预算控制。
助理还需要评估培训效果,并将反馈结果及时汇报给上级领导。
五、员工关系管理人力资源行政助理在处理员工关系方面扮演着重要的角色。
他们需要与员工保持良好的沟通,倾听员工的需求和意见,并在必要时提供咨询和解决方案。
此外,助理还需要协助处理员工的投诉和纠纷,并帮助维护积极的员工关系。
六、人事数据管理作为人力资源行政助理,维护和管理人事数据也是重要的职责之一。
助理需要及时记录和更新员工的基本信息、任职变动、离职等情况,并保障数据的准确性和保密性。
此外,助理还需要协助人事报表的编制和汇总,为管理层提供及时的人力资源数据支持。
七、综合办公事务除了以上职责,人力资源行政助理还需要协助处理各种综合办公事务。
人力部助理岗位职责
人力部助理岗位职责人力部助理岗位是一个很重要的角色,他们在人力资源管理中起着关键的作用。
下面是人力部助理的一些职责:1. 招聘与录用:人力部助理负责协助招聘部门进行人才招聘与录用工作。
他们负责管理招聘广告的发布,筛选简历,安排面试,并协助进行面试评估和录用决策。
此外,他们还负责与招聘者和候选人进行沟通,安排面试日程,并跟进录用程序。
2. 员工入职与离职手续:人力部助理负责处理新员工的入职手续。
他们协助新员工完成入职登记、签订劳动合同,办理社会保险登记等各项手续。
同时,他们还负责为离职员工办理相关手续,如撤销工商和社保登记,办理离职证明等。
3. 员工信息管理:人力部助理负责员工档案的管理。
他们负责建立和维护员工档案,包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等。
此外,他们还负责管理员工的福利待遇,如员工健康保险、年假管理等。
4. 绩效管理:人力部助理参与绩效管理的工作。
他们负责协助进行绩效评估、制定绩效目标,跟踪员工的绩效表现,并协助制定绩效奖励和惩罚措施。
他们还负责处理员工的绩效异议和投诉,并为管理层提供有关绩效管理的数据和分析。
5. 培训与发展:人力部助理协助进行员工培训和发展工作。
他们负责协调和组织内部和外部培训活动,包括制定培训计划、安排培训师资、预算管理等。
他们还负责评估培训效果,并提供培训报告和建议。
6. 员工关系管理:人力部助理参与员工关系管理工作。
他们负责组织和参与员工活动,如年会、团建等,以增强员工的凝聚力和归属感。
他们还负责处理员工的问题和投诉,并协助解决员工之间的冲突和纠纷。
7. 人力资源政策与法规:人力部助理负责了解和解释相关的人力资源政策和法规,确保组织在人力资源管理方面的合规性。
他们还负责更新和维护人力资源政策手册和员工手册,提供员工对于政策和法规的咨询和解答。
8. 数据统计与分析:人力部助理负责收集、整理和分析员工数据。
他们负责维护员工数据库,生成各类人力资源报表和统计数据,并对数据进行分析,提供对人力资源管理的建议和改进措施。
人事行政助理岗位职责范本
人事行政助理岗位职责范本人事行政助理是人力资源部门中不可或缺的一员,主要负责协助人事行政经理完成各项人事行政工作。
下面为您介绍一份人事行政助理岗位的职责范本。
一、招聘与录用1.根据招聘需求编写招聘广告和岗位描述,并发布到招聘网站和官方网站上;2.筛选简历并进行初步电话面试,确认应聘者的基本情况;3.安排面试,并协助面试官进行面试任务的准备,包括准备面试题目和面试评估表;4.跟进面试结果,通知应聘者录用结果,并完成录用手续,如签订劳动合同和办理入职手续;5.做好新员工的接待工作,包括安排住宿和报到手续等。
二、员工培训与发展1.制定员工培训计划,包括入职培训、岗位培训和专业技能培训等;2.协助组织培训活动,包括预定培训场地、邀请讲师和准备培训材料等;3.跟进培训效果,进行培训评估,并提出改进建议;4.了解员工的培训需求和职业发展意愿,协助制定员工的职业发展规划;5.与各部门合作,协调内外部培训资源,提升员工的综合素质。
三、薪酬福利管理1.负责员工薪酬核算和发放工作,确保准确无误;2.了解劳动法律和政策,负责劳动合同的签订和解除手续;3.核对员工考勤记录和加班情况,计算加班工资和扣除事假、病假等;4.负责社会保险和公积金的缴纳和申报工作;5.协助管理员工的福利待遇,包括员工旅游、员工生日会等福利活动的组织。
四、员工关系与离职管理1.及时处理员工的问题和投诉,并提供合理的解决方案;2.维护良好的劳动关系,加强与员工和员工代表的沟通与交流;3.协助处理员工的离职手续,包括办理离职手续和结算工资;4.开展员工满意度调查,收集员工的反馈和建议,提出改进建议。
五、档案管理与数据分析1.负责员工档案的建立和管理工作,包括个人信息、劳动合同和培训记录等;2.定期对员工档案进行审核和整理,确保档案的完整性和安全性;3.协助人事行政经理进行数据分析和报表的编制,提供人事数据支持。
六、其他行政工作1.协助安排公司会议和活动,如年会和拓展活动等;2.处理行政事务,如文件管理、车辆管理和办公用品采购等;3.协助编写各类行政报告和文件,并按时上报相关部门;4.协助完成其他上级交办的任务。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责
1.参与人事招聘工作:
-协助起草招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试,并记录招聘流程。
-跟进面试过程,并协助安排面试官、时间、地点等。
2.管理员工档案:
-负责员工档案的建立和管理,包括员工入职手续、离职手续、转正手续等。
-定期更新员工档案,确保信息真实完整。
-负责员工考勤记录和假期管理,协助处理员工请假、加班等事宜。
3.协助进行员工培训和发展:
-协助组织公司内部培训及外部培训计划。
-确保员工参与公司规定的培训计划,协助安排培训场地、讲师等事宜。
4.协助处理员工福利事务:
-协助处理员工工资、福利和社保等事宜,确保发放及时准确。
-搜集员工对福利政策的需求和建议,提供相应的解决方案。
5.协助进行员工绩效考核:
-收集员工绩效数据,协助进行绩效考核及绩效奖励的发放。
-提供解决绩效问题的建议和方案,保证绩效考核的公平、公正。
6.进行相关行政工作:
-协助管理公司办公用品、设备等,保证公司正常运转。
-协助处理员工的日常问题和困难,提供相应的解决方案。
7.维护良好的人际关系:
-与员工保持良好沟通,了解员工需求及问题,提供帮助与指导。
-与其他部门保持密切合作,协调部门之间的工作关系,协助解决相关问题。
总的来说,人力资源行政助理是人力资源部门中非常重要的一员,需要承担起各项行政工作的责任,协助其它部门,为公司的发展提供支持和保障。
希望能够承担起这一重要的职责,为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理岗位职责范本(五篇)
行政助理岗位职责范本1. 负责办公室日常行政事务的协调和处理,包括文件管理、邮件/传真处理、文件归档等。
2. 组织和安排会议活动,包括会议室预订、材料准备、出席人员通知等。
3. 协助上级领导完成各类文稿的起草、修改和打印工作。
4. 负责公司行政制度和规章制度的宣传、培训和执行。
5. 负责办公用品和设备的维护和管理工作,包括采购、发放、维修等。
6. 协助人力资源部门进行员工档案管理,包括入职手续、离职手续、档案存档等。
7. 安排出差和外事活动的相关行政事务,包括行程安排、交通预订、酒店安排等。
8. 协助部门经理进行日常工作的协调和沟通,保证各项工作顺利进行。
9. 负责部门内部会议的组织和安排,包括会议纪要的撰写、会务支持等。
10. 负责员工培训和活动的组织和协调,包括培训资料准备、会议场地预订等。
以上仅是行政助理岗位的一般职责范本,具体的职责还要根据具体公司和部门的情况进行调整。
一般来说,行政助理还需要具备一定的沟通能力、组织能力和解决问题的能力,能够处理好各类突发事件和紧急情况。
此外,对机密性要求高,要能够保护公司的商业机密和员工的个人隐私。
行政助理岗位职责范本(二)1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。
3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
人事行政助理的岗位职责
人事行政助理的岗位职责一、岗位背景和职责概述人事行政助理是一种常见的职位,主要负责协助人事行政部门的工作。
该岗位的职责包括但不限于员工招聘、入职手续、员工培训、劳动合同管理、员工关系维护等方面的工作。
下面将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、员工招聘与入职手续1. 协助招聘团队进行人才需求分析,制定招聘计划;2. 发布招聘信息,并筛选简历,与候选人安排面试;3. 协助安排面试官,记录面试结果,并完成面试反馈;4. 协助组织入职培训,并办理新员工的入职手续,如签订劳动合同、办理社保和公积金等。
三、员工培训与发展1. 协助开展组织内部培训需求调研;2. 协助制定培训计划,并组织开展各类培训活动;3. 跟进培训效果评估,提供培训报告和反馈;4. 维护培训档案和记录,保持培训信息的及时更新。
四、劳动合同管理1. 负责劳动合同的起草、修改和续签;2. 确保员工劳动合同的合规性和及时更新;3. 在劳动关系终止时协助办理解除劳动合同手续;4. 跟踪员工离职手续,包括交接工作、清理公司财产等。
五、员工关系维护1. 协助处理员工的请假、加班、调休等事宜;2. 维护员工档案和涉密信息的保密性;3. 协助处理员工纠纷和投诉,并跟进解决结果;4. 参与员工活动的策划和组织,提升员工凝聚力。
六、薪资福利管理1. 协助进行薪资福利绩效调研,并优化薪资福利政策;2. 负责组织员工奖惩措施的执行;3. 核算员工加班工时,完成加班工资的发放;4. 协助员工社保、公积金的办理和缴纳。
七、行政事务管理1. 负责办公用品和办公环境的采购与管理;2. 维护行政系统的正常运行,协助解决行政问题;3. 跟进企业证照的管理,确保证照的有效性;4. 协助组织会议、培训和活动的筹备与执行。
总结:人事行政助理是人事行政部门中一个重要的角色,其工作职责包括员工招聘与入职手续、员工培训与发展、劳动合同管理、员工关系维护、薪资福利管理和行政事务管理等方面。
行政助理的岗位职责行政助理工作职(3篇)
行政助理的岗位职责行政助理工作职行政助理的岗位职责一般包括以下方面:1. 前台接待:负责接待来访人员,提供热情的服务,并及时转达必要的信息。
2. 办公室事务管理:负责办公室文档、资料的整理、归档和存档工作;负责办公室设备的维护和保养;协调办公室供应品的采购。
3. 会议组织和协调:负责安排并组织会议,包括预订会议室、通知相关人员、准备会议材料等工作。
4. 议事日程安排:协助领导制定日程安排,并安排好相关活动、会议等事宜,保证领导的工作顺利进行。
5. 办公室协调与沟通:负责与其他部门的协调沟通,协助解决日常办公问题,保持办公室的正常运转。
6. 会议记录和报告撰写:负责会议记录和报告的撰写,确保相关文件的准确性和及时性。
7. 其他行政支持工作:根据需要,协助其他行政管理相关的工作,如出差安排、文件复印等。
8. 管理与维护办公环境:负责办公环境的管理与维护,包括办公场所的清洁、整理、安全管理等工作。
行政助理工作职能根据不同公司的需要和具体岗位要求可能会有所不同,但总体上是为了保持办公室的正常运转,提供积极的办公支持,并协助领导和团队顺利完成工作任务。
行政助理的岗位职责行政助理工作职(2)1、负责办公设施设备的管理及维护;2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理,为员工提供舒适温馨的后勤生活环境;3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作,严格管控运营成本;4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记,监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护,做好固定资产盘点监管,确保固定资产安全。
提高固定资产利用率,节约高效的利用资源;5、协助做好公司会务接待;6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作职(3)行政助理是组织、协调和执行日常办公室事务的重要角色。
他们在各种公司和组织中都扮演着关键的职位,为公司的高效运行发挥着重要作用。
以下是行政助理的岗位职责以及所负责的工作职能的范本:1. 日常办公室管理:- 负责安排和管理办公室日程和会议,并确保准时开始和结束。
行政部助理岗位职责范本(三篇)
行政部助理岗位职责范本一、工作职责1. 协助行政部门完成日常办公及管理工作,包括文件整理、资料归档、会议安排等,确保各项工作有序进行;2. 负责排版、复印、传真文件及信函,保证文件的准确性和及时性;3. 组织和安排部门的会议、培训和座谈会,负责会议纪要的撰写及整理,会议室的预订和会议材料的准备;4. 负责行政部门的文件、资料和办公用品的采购与管理,合理安排行政经费预算;5. 协助行政部门负责人进行部门人员的考勤管理,并负责统计和分析考勤数据;6. 负责行政部门相关报表的制作及监控;7. 负责行政部门的人事档案管理,包括员工档案的建立、维护、归档等;8. 协助行政部门负责人进行员工福利活动的策划和组织,提供员工的工作和生活支持;9. 负责行政部门后勤保障工作,包括办公区域的清洁、办公设备的维护和管理;10. 完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力,能够独立完成各项行政工作;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效配合;4. 熟练使用常用的办公软件,熟悉办公自动化设备的操作;5. 具备良好的文字处理能力和较高的责任心,能够保证工作的准确性和及时性;6. 具备一定的文件、资料和档案管理经验,有行政工作经验者优先考虑;7. 具备较强的抗压能力和严密的工作计划,能够应对突发事件;8. 服从上级安排,能够接受出差和加班安排。
三、工作时间与待遇1. 工作时间:每周五个工作日,工作时间为8小时,具体工作时间根据公司要求调整;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作经验面议;3. 福利待遇:享受公司完善的福利待遇,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
四、岗位发展1. 行政部助理岗位为公司的基础岗位之一,在公司行政管理体系中扮演着重要角色;2. 在加入公司后,会有专门的岗前培训和指导,帮助新员工快速适应工作环境和工作要求;3. 公司注重员工的职业发展,会根据员工的能力和表现,安排相关的培训和晋升机会;4. 在岗位的基础上,员工可以根据自身的兴趣和发展方向,进行跨部门或岗位的转换。
人力资源助理岗位的具体职责(三篇)
人力资源助理岗位的具体职责人力资源助理是一种重要的岗位,负责协助人力资源部门的各项工作。
下面是人力资源助理的具体职责:1. 招聘与招聘支持:人力资源助理应协助招聘团队进行招聘活动,包括撰写和发布招聘广告,筛选简历,安排面试,跟进面试结果等。
此外,人力资源助理还需要处理员工入职手续,如签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工培训和发展:人力资源助理负责协助开展员工培训和发展活动。
这包括协助制定培训计划,组织培训活动,安排参与员工的培训,跟进培训效果等。
3. 员工关系管理:人力资源助理需要处理员工与管理层之间的关系,解答员工的问题和疑虑,协助解决员工的问题和纠纷,确保员工的权益得到保障。
4. 绩效管理:人力资源助理需要参与制定并执行绩效管理计划,包括制定绩效目标,跟进员工绩效表现,协助开展绩效评估和绩效奖励工作等。
5. 薪酬福利管理:人力资源助理需要协助制定薪酬政策和福利计划,处理员工的薪酬和福利问题,包括计算薪资,解答员工的薪酬疑问,协助处理福利申请等。
6. 人事档案管理:人力资源助理负责管理员工的人事档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录等,保证档案的准确性和完整性。
7. 法律法规遵循:人力资源助理需要了解和遵守相关的劳动法规和公司政策,确保公司人力资源工作的合法合规。
8. 数据统计报告:人力资源助理需要定期生成人力资源相关的数据统计报告,包括员工离职率、入职率、流失率等,为人力资源和管理决策提供数据支持。
9. 员工离职管理:人力资源助理需要协助处理员工的离职手续,包括与员工进行离职面谈,收集离职原因,处理离职手续等。
10. 其他行政支持:人力资源助理还需要协助处理一些行政工作,如处理办公室设备维修,协助组织公司活动等。
总结起来,人力资源助理的职责是多方面的,需要对人力资源相关的各个方面有一定的了解和能力。
通过协助人力资源部门的工作,人力资源助理能够帮助公司顺利进行招聘、员工培训、薪酬福利管理和员工关系管理等工作,提高员工的满意度和公司的运营效率。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责
一、职责范围1. 协助HR 主管管理人事行政工作,包括
但不限于员工招聘、劳动合同签订、员工档案管理、薪资福利管理、绩效考核和培训开发等;2. 组织实施企业文化建设活动,提高员工凝聚力和企业认同感;3. 协助HR 主管处理员
工的日常问题和投诉,并提供有效的解决方案;4. 维护和发
展公司人力资源管理制度,确保制度的有效实施;5. 定期对
人事行政流程进行审查和改进,以提高效率和准确度。
二、合法合规1. 遵守国家法律法规和企业内部制度,确
保招聘、合同签订、薪资福利等工作合法合规;2. 及时了解
和掌握劳动法规和政策,将其应用到实际工作中;3. 没有违
反优先录用残疾人、女性、少数民族等政策,确保公平公正,防止歧视。
三、公正公平1. 严格执行员工招聘标准,公平竞争,无
乱用私人关系等违规情况;2. 根据公司规定,制定薪酬标准
并制定绩效评估准则,确保员工的评估结果公正客观;3. 严
格保护员工的合法权益,维护员工利益,并协助企业与员工之间的协商与沟通。
四、切实可行 1. 协助HR 主管提高人力资源管理的效率、准确性和可靠性;2. 对企业相关问题进行评估,制定人力资
源管理方案,确保方案的切实可行性;3. 协助HR 主管维护员工数据库系统的正常运转,及时管理信息沟通。
五、持续改进1. 定期参加培训和学习,获取新知识、新技能,以提高工作能力;2. 参与人力资源管理的相关制度规范的维护和改进;3. 加入公司开展的人力资源改进项目,提供可行的建议和意见,为公司发展做出贡献。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人力行政助理岗位职责
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、做好前台相关事宜,及来访接待和人员招聘工作;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、协助经理处理行政外部事务;
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
8、完成上承下达的任务,并及时完成领导安排的工作。
人事岗位职责:
1、负责公司内部招聘工作,筛选简历、通知面试、进行初试;
2、内部员工培训,企业制度及企业文化;
3、社保工作:企业内部增员减员
--华丽丽的分割线------------------
人力资源助理的职责:
1、协助人力资源科科长实施本部门工作计划
2、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成人员招募、绩效、薪资等工作
3、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料
4、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实
5、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理
6、负责员工培训工作的计划、组织、协调和管理
7、具体实施公司的各项人力资源政策
8、辅助完成公司各项大型会议的策划与组织
9、完成领导交办的其他工作
人事助理岗位职责
(一)制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(二)按照公司制定的组织结构及发展,拟定公司人力资源民展规划。
(三)督查招聘的进度和质量,负责招聘面试。
(四)负责劳动关系管理,协调/解决劳资关系纠纷。
(五)制定合理、有效的绩效评估制度。
(六)制定公司的培训体系,并组织实施。
(七)制定合理的、有竞争的薪酬制度。
(八)负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库。
(九)领导交办的其他工作。
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤
报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
上一篇:生产经理岗位职责 下一篇:破碎巡检班长工作职责
2019年环保工程师《基础知识》考前冲刺阶段练习及答案
2019年环保工程师《基础知识》考前冲刺阶段练习及答案
1、在曝气池内,活性污泥对有机污染物的氧化分解和其本身在内源代谢期的自身氧化是( )。
A.活性污泥对有机污染物的氧化分解是厌氧过程
B.活性污泥本身在内源代谢期的自身氧化是厌氧过程
C.活性污泥对有机污染物的氧化分解是厌氧过程,其本身在内源代谢期的自身氧化是好氧过程
D.活性污泥对有机污染的氧化分解和其本身在内源代谢期的自身氧化都是好氧过程
答案:D
2、消毒是对经过( )级处理后的城市污水的深度处理。
A.一
B.二
C.三
D.初
答案:B
3、在污水的化学沉淀法中,最常用的药剂是( )。
A.硫化氢
B.碳酸钠
C.石灰
D.氢氧化钠
答案:C
4、吸附质与吸附剂之间由于分子间力而产生的吸附称为( )。
A.树脂吸附
B.物理吸附
C.等温吸附
D.化学吸附
答案:D
5、实际沉淀池和理想沉淀池之间的误差不可能由于( )。
A.浓度方向水流速度分布不均匀的影响
B.宽度方向水流速度分布不均匀的影响
C.水源水对沉淀池带来的影响
D.絮凝对去除率的影响
答案:C。