岗位手机管理规定

饶阳鸿源机械有限公司

岗位手机号管理规定

批准：___________ 为确保公司业务的连续性，避免因员工岗位异动、离职等原因造成公司

业务联系中断，特对企业手机号的管理和使用进行规范。

一、配发原则及适用范围

配发原则：

1、公司为所有已转正销售部员工配发企业手机卡号。

2、公司为所有领导班子成员缴纳手机通话费。包括因工作需要，总经理

同意给予缴纳手机话费岗位人员。

适用范围：本规定适用于公司各岗位配发手机卡号人员以及公司交纳话费

人员号码。

二、管理要求

（一）企业手机卡号交接

1、新员工转正或员工岗位异动，需根据具体工作岗位配发企业手机号的，

以及员工岗位异动或离职需将企业手机卡号交还公司的，由销售部王梓营

部长办理相关事宜。

2、如员工岗位异动或离职时还没有正式交接人的，需将手机卡交回，由销

售部管理，并办理手机号呼叫转移等事宜。

3、员工岗位异动或离职，在离职批准前，必须办理完毕企业手机号的交接

手续。

4、各部门部长必须督促员工及时办理企业手机卡的交接手续，如发现未在规定时间内交接的，公司办公室将对当事人及其部门长给予200元/人/次的经济处罚。

5、部门部长、副部长、分公司负责人，出现辞职、退休、异动等不在岗情况时，一律在离开公司前，将原公司缴费的手机卡号交还公司，否则拒绝办理相关手续。

6、公司出差业务手机，由销售部负责管理和登记。

（二）SIM卡及话费管理

1、为便于公司管理，企业岗位手机号码，由公司统一办理。

2、领导班子成员话费不足时，由本人通知办公室给予充值，因特殊原因员工自行到营业厅充值的，应有正式的话费缴纳机打发票，办公室审核，总经理签批。

3、员工岗位异动或离职将配发手机卡移交岗位接替人后，当月所使用话费以手机卡移交日为界，移交日之前（含移交日）的话费由移交人承担，移交日之后的话费由接替人承担。

三、使用要求

1、公司员工进行公务、业务联络一律要求使用企业手机号，对外宣传材料，如名片，宣传册、海报、彩页、广告等，需要留下手机号的，必须使用企业手机号。违者一经发现，按故意违反公司规章制度处罚。

2、此规定下发前，存于私人手机号码的公司业务、客户联系人资料，应在一周内完成向公司号码的转移。此项工作由部门主管负责配合办公室监督完成。逾期完不成的，对责任人和该部门所有领导给予50-100元处罚。（公

司有权检查相关岗位人员手机）

3、手机卡由员工负责保管，如有遗失或损坏，本人承担重新办理手机卡的损失。

4、凡是公司全额缴纳话费的手机号码员工，一律不能擅自参加移动公司活动、新增手机业务、注销SIM卡或停用企业手机号，违者给于100元处罚。

5、领导班子成员因话费欠费导致停机的，应8小时内通知办公室充值，其他公司缴费号码应在24小时内充值缴费，并向直接上级通报其他联络方式，保证通讯畅通，。

6、公司车间主任、部门部长职务以上各级领导、司机的企业缴费手机，要求全天24小时开机，其他公司缴费或补助话费员工手机在每天早上7时至晚上22时必须开机，以随时服从公司因特殊情况的工作调遣。

7、在公司要求开机时段内，公司缴费或补助话费手机号使用人不接听，且半小时内不回拨者，一个月内累计3次者，企业缴费或补助话费手机号使用人，需提交书面检讨至办公室，造成工作延误及其他严重后果的，将按照工作懈怠进行处罚。

8、即日起，一周内所有公司缴纳话费手机号码，登记为个人姓名的，一律过户到公司名下，当事人不得以任何理由拒绝。（可由本人提供身份证原件，办公室统一办理）

四、本规定由公司办公室负责制定及解释，并监督执行。

本规定自总经理签发之日起执行。

饶阳鸿源机械有限公司

二〇一四年十月十五日