岗位手机号管理规定

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工作手机号管理制度

工作手机号管理制度工作手机号管理制度范本工作手机号管理制度1一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序（一）根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

（二）部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络，控制长途电话费用。

（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好xxxx公司”。

（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

四、话费标准各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。

总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。

一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。

如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

工作手机号管理制度21.目的：为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。

2. 手机分类2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。

2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，文秘资源网公司不补贴话费的手机（含小灵通）。

公司手机号的管理制度

一、总则为了规范公司手机号的管理，提高通讯效率，保障公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。

三、手机号分配与管理1. 手机号分配（1）公司手机号由人力资源部门负责分配，根据员工岗位和工作需要合理分配。

（2）部门经理需在分配手机号前，向人力资源部门提交申请，说明分配理由和员工信息。

（3）人力资源部门在收到申请后，进行审核，确认无误后分配手机号。

2. 手机号管理（1）员工需妥善保管自己的手机号，不得擅自转借、出租或出售。

（2）员工离职或调动时，需将手机号退还给公司，并办理相关手续。

（3）公司手机号不得用于个人私事，如需使用，需经部门经理批准。

四、手机号使用规范1. 通话规范（1）接听电话时，应礼貌用语，自报姓名及部门。

（2）接听电话过程中，如遇特殊情况需暂时离开，应先告知对方，并说明事由。

（3）通话结束后，及时整理通话记录，如有需要，及时回复。

2. 短信规范（1）发送短信时，应遵循简洁明了的原则，避免使用过于复杂的语言。

（2）涉及公司机密或重要事项，需通过电话或其他方式确认，不得仅通过短信沟通。

（3）发送短信时，注意保护公司形象，不得发送不当言论或图片。

3. 通讯录管理（1）员工需定期清理通讯录，删除无效或不再使用的联系信息。

（2）不得在通讯录中存储个人隐私或敏感信息。

五、违规处理1. 违反本制度规定，擅自转借、出租或出售手机号，或用于个人私事，一经发现，视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

2. 部门经理未按规定审批手机号使用，或对员工违规行为未及时制止，导致不良后果，视情节轻重给予警告、罚款或降职等处理。

3. 员工离职时，未按规定退还手机号，或泄露公司机密，一经发现，依法追究责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 人力资源部门可根据实际情况，对本制度进行修订和补充。

公司手机号码管理规定

公司手机号码管理规定1目的为统一公司岗位移动号码管理，规范费用定级和报销流程，确保公司各项业务发展的连续性，特制定本规定：2适用范围本规定适用于集团以及各子公司的岗位移动号码管理工作。

3岗位定级和费用标准A级人员集团董事长、集团副总经理、子公司总经理、执行副总、子公司总工程师、顾问按实报销B级人员集团总经理助理、集团办公室主任、部长、子公司副总经理200C级人员集团办公室副主任、副部长、子公司部长、子公司总经理助理、车间主任、100D级人员集团财务、子公司副部长、副主任80E级人员子公司部长助理、供应员、销售员60F级人员人事专员、内勤304管理办法4.1号码和额度申请4.1.1号码申请由符合规定的岗位人员提出申请，填写申请单由所在公司办公室（或综合管理部）审定报所在公司总经理审批。

4.1.2不符合岗位或岗位不明确的，因岗位原因确需办理岗位号码的，由岗位人员提出申请，综合管理部结合岗位情况提出办理意见报所在公司总经理审批。

4.1.3额度申请原则上根据本规定第3条执行，未明确岗位定级人员确因工作需要报销的或新设立的岗位，按相应行政级别由所在公司综合管理部审定后交所在公司总经理审批。

初办业务额度申请自岗位号码办理通知书下达后当月执行，岗位变动额度申请自岗位号码办理通知书下达后下月执行。

4.2办理4.2.1集团办公室凭申请单办理岗位号码，可由个人移动号码转为公司岗位移动号码，或由办公室新办理岗位移动号码；集团办公室办理完相关业务后出具岗位号码办理通知书到申请人所在公司财务部，各公司按通知书报销费用。

4.2.2申请人离职的，将号码上缴集团办公室。

4.2.3因岗位变动需要调整号码的，由所在公司办公室（或综合管理部）出具联系单报集团办公室备案，并审批调整相应额度。

4.3使用4.3.1持岗位号码员工手机保持24小时畅通。

4.3.2不得更换集团规定相关业务（如集团彩铃、虚拟网），不得办理年度定额套餐。

4.4报销4.4.1报销额度按本规定第3条对应执行，凭移动公司月度发票定额报销，不超出定额的按实际报销，超出定额报销额度的，超出部分由个人自行承担。

公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定第一条：为了规范公司手机使用行为，提高工作效率和保证公司信息安全，制定本规定。

第二条：公司为员工提供手机，以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。

公司全权拥有该手机的使用权和管理权。

第三条：员工在使用公司手机期间，应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定，保证手机的合法使用和信息安全。

第四条：禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用，不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。

第五条：公司手机仅限于工作使用，严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。

第六条：公司手机采用账号绑定的方式，员工需确保账号和密码的安全，不得将账号和密码泄露给他人。

第七条：公司对手机使用情况进行定期检查，发现有违反规定行为的，将依据公司的相关制度进行处罚，包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。

第八条：员工离岗或者离职时，应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。

如有丢失或损坏，员工需承担相应的赔偿责任。

第九条：公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等，都属于公司的知识产权，员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。

第十条：公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利，在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。

第十一条：对于临时外出、休假或离岗的员工，应当提前通知公司，并将公司手机交由相关部门保管。

第十二条：公司将定期对员工进行手机使用教育和培训，提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。

第十三条：违反本规定的员工，将依据公司相关的纪律处分制度进行处理，情节严重的可给予解雇处理。

第十四条：本规定自颁布之日起生效，对公司所有员工适用。

以上即为公司手机管理规定，任何员工不得违反以上规定，否则将接受相应的纪律处分。

公司手机管理规定（2）1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信，不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。

岗位手机号管理规定

饶阳鸿源机械有限公司岗位手机号管理规定批准：___________ 为确保公司业务的连续性,避免因员工岗位异动、离职等原因造成公司业务联系中断,特对企业手机号的管理和使用进行规范.一、配发原则及适用范围配发原则：1、公司为所有已转正销售部员工配发企业手机卡号.2、公司为所有领导班子成员缴纳手机通话费.包括因工作需要,总经理同意给予缴纳手机话费岗位人员.适用范围：本规定适用于公司各岗位配发手机卡号人员以及公司交纳话费人员号码.二、管理要求一企业手机卡号交接1、新员工转正或员工岗位异动,需根据具体工作岗位配发企业手机号的,以及员工岗位异动或离职需将企业手机卡号交还公司的,由销售部王梓营部长办理相关事宜.2、如员工岗位异动或离职时还没有正式交接人的,需将手机卡交回,由销售部管理,并办理手机号呼叫转移等事宜.3、员工岗位异动或离职,在离职批准前,必须办理完毕企业手机号的交接手续.4、各部门部长必须督促员工及时办理企业手机卡的交接手续,如发现未在规定时间内交接的,公司办公室将对当事人及其部门长给予200元/人/次的经济处罚.5、部门部长、副部长、分公司负责人,出现辞职、退休、异动等不在岗情况时,一律在离开公司前,将原公司缴费的手机卡号交还公司,否则拒绝办理相关手续.6、公司出差业务手机,由销售部负责管理和登记.二SIM卡及话费管理1、为便于公司管理,企业岗位手机号码,由公司统一办理.2、领导班子成员话费不足时,由本人通知办公室给予充值,因特殊原因员工自行到营业厅充值的,应有正式的话费缴纳机打发票,办公室审核,总经理签批.3、员工岗位异动或离职将配发手机卡移交岗位接替人后,当月所使用话费以手机卡移交日为界,移交日之前含移交日的话费由移交人承担,移交日之后的话费由接替人承担.三、使用要求1、公司员工进行公务、业务联络一律要求使用企业手机号,对外宣传材料,如名片,宣传册、海报、彩页、广告等,需要留下手机号的,必须使用企业手机号.违者一经发现,按故意违反公司规章制度处罚.2、此规定下发前,存于私人手机号码的公司业务、客户联系人资料,应在一周内完成向公司号码的转移.此项工作由部门主管负责配合办公室监督完成.逾期完不成的,对责任人和该部门所有领导给予50-100元处罚.公司有权检查相关岗位人员手机3、手机卡由员工负责保管,如有遗失或损坏,本人承担重新办理手机卡的损失.4、凡是公司全额缴纳话费的手机号码员工,一律不能擅自参加移动公司活动、新增手机业务、注销SIM卡或停用企业手机号,违者给于100元处罚.5、领导班子成员因话费欠费导致停机的,应8小时内通知办公室充值,其他公司缴费号码应在24小时内充值缴费,并向直接上级通报其他联络方式,保证通讯畅通,.6、公司车间主任、部门部长职务以上各级领导、司机的企业缴费手机,要求全天24小时开机,其他公司缴费或补助话费员工手机在每天早上7时至晚上22时必须开机,以随时服从公司因特殊情况的工作调遣.7、在公司要求开机时段内,公司缴费或补助话费手机号使用人不接听,且半小时内不回拨者,一个月内累计3次者,企业缴费或补助话费手机号使用人,需提交书面检讨至办公室,造成工作延误及其他严重后果的,将按照工作懈怠进行处罚.8、即日起,一周内所有公司缴纳话费手机号码,登记为个人姓名的,一律过户到公司名下,当事人不得以任何理由拒绝.可由本人提供身份证原件,办公室统一办理四、本规定由公司办公室负责制定及解释,并监督执行.本规定自总经理签发之日起执行.饶阳鸿源机械有限公司二〇一四年十月十五日。

员工工作手机号管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工工作手机号的管理，确保工作通讯的畅通和信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工工作手机号的管理应遵循合法、合规、高效、保密的原则。

第二章手机号申请与分配第四条员工工作手机号的申请需经过部门负责人审批，报人力资源部门备案。

第五条新员工入职后，由人力资源部门根据工作需要分配工作手机号。

第六条员工工作手机号一经分配，原则上不得随意更改，如确需更改，需向人力资源部门提出申请，经批准后方可更换。

第七条员工工作手机号分配后，由人力资源部门将相关信息录入公司通讯录，并告知员工。

第三章手机号使用与管理第八条员工工作手机号主要用于公司内部通讯，不得用于个人私事。

第九条员工应妥善保管工作手机号，不得泄露给无关人员。

第十条员工不得将工作手机号转让、出租或出借给他人使用。

第十一条员工使用工作手机号时，应遵守国家法律法规，不得利用工作手机号进行违法活动。

第十二条员工不得在工作手机号上发送、传播有害信息，不得利用工作手机号进行不正当竞争。

第十三条员工因工作需要外出时，应确保手机电量充足，保持通讯畅通。

第四章手机号变更与回收第十四条员工离职、退休或调离原岗位时，应将工作手机号回收至人力资源部门。

第十五条员工离职时，应将手机号码内的通讯记录、短信、通话记录等资料清空，确保信息安全。

第十六条人力资源部门回收工作手机号后，应将手机号重新分配给新员工或作其他用途。

第五章监督与处罚第十七条公司对员工工作手机号的使用情况进行监督，发现违规行为，将按照公司相关规定进行处理。

第十八条员工违反本制度，有以下情形之一的，公司将给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 随意更改、转让、出租或出借工作手机号；2. 利用工作手机号进行违法活动；3. 未经批准，将工作手机号用于个人私事；4. 泄露工作手机号，造成公司信息泄露；5. 未经批准，擅自更改手机号码信息。

第六章附则第十九条本制度由人力资源部门负责解释。

用公司手机号规章制度

用公司手机号规章制度第一章总则第一条为规范公司内部通讯管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本规章制度。

第二条公司员工在工作期间应遵守本规章制度，严格执行公司的手机号使用规定。

第三条公司手机号的管理由公司领导负责，每个员工都有责任遵守公司手机号规章制度。

第二章手机持有人第四条公司手机号的持有人仅限于公司员工，禁止未经授权的使用或转借。

第五条每位员工持有的公司手机号需与公司进行绑定，以确保号码的使用安全性。

第六条公司手机号的持有人需对其使用情况负全责，如有异常使用需及时上报公司领导。

第三章手机使用规定第七条公司员工在工作期间可使用公司手机号进行工作相关事务，不得进行私人通讯。

第八条使用公司手机号涉及到保密信息时，员工应当谨慎使用，不得外泄。

第九条公司手机号在会议、讲座等正式场合下应当保持静音或关闭。

第十条离开工作岗位时，应当将公司手机号置于接收短信即可状态。

第四章手机管理第十一条公司手机号由公司统一管理，不得私自更换SIM卡或手机号。

第十二条公司手机号的使用出现问题时，员工应当及时向公司领导反馈，并寻求解决办法。

第十三条公司手机号的遗失或损坏应当及时上报，以便公司及时进行处理。

第五章违规处罚第十四条如发现公司手机号的违规使用行为，公司将视情况给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

第十五条严重违反公司手机号规章制度者，公司有权对其进行严厉处罚，甚至解除劳动合同。

第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效，如有变动，以公司通知为准。

第十七条对于公司员工在手机号使用中的疑问或建议，可向公司领导进行反馈。

总结：公司手机号规章制度的制定是为了维护公司通讯管理秩序，加强信息安全，提高工作效率。

希望全体员工认真遵守，并严格执行本规章制度。

公司将不定期进行手机号使用抽查以及相关培训，以确保规章制度的有效执行。

希望通过大家的共同努力，公司通讯管理将更加井然有序，工作效率将得到提高。

公司配置手机号管理制度

一、目的为规范公司手机号管理，提高工作效率，确保公司手机号的合理使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及临时用工，包括但不限于以下人员：1. 公司正式员工；2. 临时用工；3. 实习生；4. 顾问等。

三、手机号分配原则1. 根据员工岗位需求和工作性质，合理分配手机号；2. 手机号分配遵循先内部后外部的原则；3. 手机号分配需符合国家法律法规和公司相关规定；4. 手机号分配应考虑部门之间的协作与沟通需求。

四、手机号使用规定1. 员工应妥善保管分配的手机号，不得私自转让、出租或出售；2. 员工使用手机号时应遵守国家法律法规和公司相关规定，不得利用手机号进行违法活动；3. 员工不得将手机号用于私人用途，如接听私人电话、发送私人短信等；4. 员工不得将手机号泄露给无关人员，不得利用手机号进行不正当竞争；5. 员工离职时，应将手机号退还公司，并办理手机号注销手续。

五、手机号变更与回收1. 员工因岗位变动、离职等原因需要变更手机号时，应提前向部门负责人提出申请，经批准后办理变更手续；2. 部门负责人应根据工作需要，决定是否批准手机号变更；3. 员工离职时，应将手机号退还公司，公司有权对手机号进行回收和重新分配；4. 部门负责人应定期检查手机号使用情况，对长时间未使用的手机号进行回收。

六、监督与考核1. 公司人力资源部负责对手机号管理制度执行情况进行监督；2. 部门负责人负责对本部门手机号使用情况进行考核；3. 对违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司手机号管理，提高工作效率，保障公司利益。

请全体员工严格遵守，共同维护公司形象。

工作手机管理制度

工作手机管理制度工作手机管理制度在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的工作手机管理制度，希望能够帮助到大家。

工作手机管理制度1第一章总则第一条为加强手机使用（含小灵通、大灵通等）的保密管理，确保国家秘密安全，根据中央保密委员会《关于加强手机使用保密管理的通知》（中保委发〔20xx〕3号）及《手机使用保密管理规定（试行）》（东密发[20xx]2号），结合全局工作实际，制定本规定。

第二条涉密单位和人员使用手机应遵守本规定。

第三条严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。

第二章保密管理措施第四条涉密单位应对涉密人员使用手机进行严格管理。

第五条召开涉密会议或者举办涉密活动时，主办单位要对手机的使用进行严格管理，采取如下保密措施；（一）应在会议通知中对手机管理提出具体要求；（二）指定专人对手机进行监督管理；（三）在会场入口处对手机使用管理做出明显提示；（四）采取有效措施，限制手机带入，特殊原因确需带入的，应当经过主办单位同意，并将手机电池取出。

第六条进入保密要害部门、部位，严禁使用手机。

第七条其他有特殊要求的重要涉密场所严禁带入手机。

第八条涉密单位的领导和保密要害部门、部位的工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。

第九条属下列场所之一的，必须使用手机信息干扰设备（一）各种涉密会议场所；（二）各类属于国家秘密的考试试卷复制场所；（三）各类属于国家秘密的考试试题命题场所；（四）其他有特殊要求的重要涉密场所。

非涉密场所严禁使用手机信息干扰设备。

第三章保密管理职责第十条涉密单位的保密管理职责：（一）组织开展手机保密知识宣传教育；（二）明确手机保密管理的分管领导、机构和管理人员；（三）建立健全手机使用保密管理规章制度；（四）配置符合保密技术标准的手机信息干扰设备；（五）负责对涉密人员使用手机情况进行监督管理；（六）及时报告手机泄密事件，积极采取补救措施和组织查处工作。

单位手机号管理制度模板

一、总则为加强单位手机号的管理，规范手机使用行为，提高工作效率，保障单位信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有员工使用的手机号。

三、手机号分配与使用1. 手机号分配原则：（1）按照工作需要和岗位职责合理分配手机号；（2）优先分配给管理人员、业务骨干和对外联络频繁的员工；（3）新入职员工根据工作需要分配手机号。

2. 手机号使用规定：（1）员工应妥善保管手机号，不得私自转让、借用或出售；（2）手机号主要用于工作联系，不得用于个人用途；（3）不得在手机上安装与工作无关的软件，确保手机安全；（4）不得利用手机号进行不正当竞争、诽谤他人等违法行为。

四、手机号变更与回收1. 手机号变更：（1）因工作需要，员工需申请变更手机号，经部门负责人批准后，由人力资源部门办理；（2）变更手机号后，原手机号应立即停止使用，并上交至人力资源部门。

2. 手机号回收：（1）离职员工应将手机号上交至人力资源部门；（2）因工作调整，不再需要使用手机号的员工，应将手机号上交至人力资源部门；（3）人力资源部门负责回收手机号，并重新分配给符合条件的人员。

五、手机号安全与保密1. 手机号安全：（1）员工应设置手机解锁密码或指纹识别，确保手机号安全；（2）不得将手机号泄露给无关人员；（3）发现手机号异常情况，应及时报告给人力资源部门。

2. 手机号保密：（1）不得利用手机号进行泄露单位机密、商业秘密等违法行为；（2）不得将手机号用于非法用途，如赌博、诈骗等。

六、违规处理1. 对违反本制度规定的行为，单位将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分；2. 涉及违法行为的，依法承担法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准；2. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。

八、其他1. 员工应自觉遵守本制度，共同维护单位手机号管理的良好秩序；2. 本制度如有未尽事宜，由单位根据实际情况进行补充和修订。

公司电话管理规定(4篇)

公司电话管理规定一、前言公司电话是企业内外交流合作的重要工具，对于企业的运营和管理至关重要。

为了规范公司电话的使用，确保电话资源的有效利用和提高办公效率，特制定本公司电话管理规定。

二、电话号码的分配1. 公司电话号码的管理由公司总机部门负责，由总机部门统一分配和管理。

2. 公司电话号码采取分机号和直线号相结合的方式，分机号用于内部通话，直线号用于外部通话。

3. 分机号的分配原则是按照职位和部门进行划分，每个员工分配一个唯一的分机号。

4. 直线号的分配原则是按照业务需求进行划分，每个部门分配一个直线号码。

三、电话使用1. 公司电话仅限于公务通话使用，禁止进行私人通话、聊天和无关工作的通话。

2. 使用公司电话接听来电时，应尽量使用礼貌用语，准确、简洁回答，并尽量提供帮助。

3. 对于外部来电，如果无法解决或需要进一步处理的问题，应及时转接给相关部门或负责人处理。

4. 在接听电话时，应尽量避免长时间等待，若遇到需要处理的情况，应告知对方稍后回复。

四、电话礼仪1. 拨打电话时，应先确认被拨打方是否有时间接听，不得打扰对方正常工作。

2. 在通话时，应保持语音清晰、语速适中，尽量减少背景噪音，提高通话质量。

3. 对于重要的电话通话，应做好记录与备忘，确保事后能够查阅和处理。

4. 在通话结束时，应礼貌道别，并确认对方是否还有其他事项需要处理。

五、电话转接1. 内部转接电话时，应事先确认被转接方是否有时间和能力接听，如果被转接方暂时无法接听，应告知转接者，并尽可能提供其他解决方案。

2. 外部转接电话时，应告知来电方正在转接，并事先征得来电方的同意后进行转接操作。

六、保密责任1. 在电话通话中，应严格遵守公司的保密规定，不得泄露与公司有关的机密和敏感信息。

2. 对于不熟悉的电话来电，应审慎处理，如有疑问应先请教上级或相关负责人处理。

七、电话维护与管理1. 每个员工需妥善保管自己的电话号码和相关资料，不得随意更改和泄露他人电话信息。

公司手机及卡号管理制度

公司手机及卡号管理制度制度应明确管理目的。

公司手机及卡号管理制度的核心目的在于保障通信安全、提高工作效率以及避免不必要的资源浪费。

基于此，制度需围绕这些核心目标展开具体的规定。

是对公司手机的使用进行规定。

所有公司发放的手机必须用于工作相关的通讯，严禁员工将公司手机用于私人事务。

员工应当合理使用手机，保持通讯畅通，并及时响应工作电话或信息。

同时，员工需对手机进行妥善保管，防止遗失或损坏。

对于电话卡的管理也需有明确的条款。

公司应为每个手机号码配备一张电话卡，由专人负责统一管理。

电话卡仅限于安装在公司认可的设备上，不得随意更换或用于非工作用途的设备。

在费用报销方面，制度应规定员工因工作产生的合理通讯费用可以申请报销，但需要提供相应的凭证。

为了避免滥用，公司可以根据员工的职位和工作性质设定合理的费用上限。

针对信息安全，公司手机及卡号管理制度要特别强调保护企业信息的重要性。

员工应遵守公司的保密协议，不得泄露公司敏感信息。

同时，对于可能涉及机密信息的通话，员工应采取适当的保密措施。

在制度的执行监督方面，公司应设立专门的管理部门或人员，负责监督和检查手机及卡号的使用情况。

违反管理制度的员工将受到相应的处罚，以确保制度的严肃性和有效性。

制度应包含更新和完善的机制。

随着技术的发展和企业需求的变化，公司手机及卡号管理制度应定期进行评估和修订，以保持其适应性和前瞻性。

一份合理的公司手机及卡号管理制度范本应涵盖管理目的、手机使用规定、电话卡管理、费用报销、信息安全、执行监督以及制度的更新完善等方面。

通过这样的制度安排，企业能够确保通讯工具的合理使用，提升工作效率，同时保障企业的信息安全。

销售部工作手机和工作号的使用规范

销售部工作手机和工作号使用规范为规范销售部工作手机和工作号的使用和管理，特制定本规定。

工作号包括个人微信号、企业微信号、手机号、QQ号等以及企点号等。

一、工作手机号及微信号使用规定1、工作号的开通（1）手机号：如有公司名下手机号且仍能正常使用，直接使用该手机号；如无则销售个人需自行前往营业厅进行办理一个手机号。

（2）微信号：如公司有多余微信号，直接承接微信号；如无则用新办理手机号进行注册。

（3）企点号由公司进行分配。

（4）不论是新注册的微信号还是承接的微信号，都需要第一时间绑定使用人本人身份证信息和银行卡信息。

2、微信号的使用（1）工作微信号仅用于公司业务办公使用，不得用于其他无关用途。

（2）使用人需合理维护该账号，出现被封、被禁情况，需第一时间解封；如果因不按规范操作，导致账号无法使用，使用人应承担全部责任，按账号客户好友数在绩效业绩中进行扣罚。

扣罚标准：好友数1500人以上，1000元；800人以上600元；100人以上300元；100人以下50元。

（3）话费补助：公司按现有标准提供通讯补助，具体见公司相关规定，手机号持有人应保证手机号处于可使用状态。

（4）为了保证微信号的正常运营，使用人持有的对应手机号不得出现欠费、停机、销号等情况，否则后期可能会出现微信号不能登录、使用的情况。

因欠费、停机或者销号等情况导致微信号不能登录使用，按照第2条第二款进行处罚。

3、微信号使用要求（1）微信号的设置、使用需严格按照部门规范进行，使用微信号跟客户的聊天过程中，不得发布不任何违法、违禁内容，不得发送违反部门规定、有损公司品牌的内容。

出现上述任何行为按部门规范进行扣罚。

（2）所有新用户必须使用办公微信号和企业QQ、企点QQ等工具进行添加联系，不得以任何理由再使用个人微信号、QQ等进行客户联系。

主管应定期检查，一经发现，主管应该督促销售立即改正错误，将客户资源从个人聊天工具转移到工作聊天工具。

屡次不改正的，主管应暂停给当事人分配数据，直到当事人改正错误。

工作手机使用管理办法

工作手机使用管理办法一、背景介绍随着信息技术的快速发展和移动互联网的普及，工作手机已经成为现代企业管理中的重要工具。

合理使用工作手机可以提高工作效率，加强沟通与协作，但如果使用不当，则可能带来一系列问题，如信息泄露、工作效率低下等。

因此，为了保证工作手机的正常、安全使用，制定一套有效的管理办法是必要的。

二、管理细则1.所有员工都应该了解并遵守工作手机使用管理办法。

2.工作手机的分配和使用必须遵循岗位权限和需要原则，并经过相应部门的审批。

3.工作手机的使用范围仅限于完成工作任务，不得用于个人娱乐或其他非工作相关的用途。

4.工作手机应妥善保管，不得转借、转让或私自更换SIM卡等操作。

5.员工应当保证工作手机的电量充足，并避免长时间使用导致电池损耗过快。

6.员工在使用工作手机时应注意文明用语和礼貌用语，不得发送含有不良信息或有损公司声誉的内容。

7.工作手机号码应尽量避免在广告、论坛等公开网站中留下，以防被不法分子利用。

8.员工在手机通话时应尽量避免敏感信息的传递，如涉及机密信息的通话应在特定环境下进行或使用加密软件。

9.工作手机不得用于非法活动，如贩卖或传播淫秽、暴力、恐怖等违法信息。

10.离开工作岗位时，员工应将工作手机关机或设置为静音状态。

11.员工对于工作手机上的软件、操作系统等应及时更新或升级，确保系统安全。

12.工作手机出现故障或遗失时，员工应及时向相关部门提供反馈和报告，并配合工作人员的处理措施。

13.员工离职时，应当将工作手机交还给公司，并注销相关账号和权限，确保信息的安全性。

14.对于违反工作手机使用管理办法的行为，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、降级、解雇等。

三、管理措施为了有效管理和监督工作手机的使用，公司应采取以下措施：1.建立健全相关制度和规章，明确工作手机的分配和使用原则，并将其纳入企业员工手册中。

2.定期对员工进行工作手机使用培训，提高员工的安全意识和合规意识。

公司手机卡号管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机卡号管理，确保公司通讯渠道的畅通，提高工作效率，降低通讯成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用公司手机卡号的员工。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章手机卡号分配与管理第四条公司手机卡号分配实行统一管理，由人力资源部门负责。

第五条新员工入职后，根据岗位需求和工作性质，由人力资源部门为其分配手机卡号。

第六条手机卡号分配原则如下：（一）各部门负责人、关键岗位人员、外出办事人员优先分配手机卡号；（二）手机卡号分配后，不得随意更换，确因工作需要更换的，需经上级领导批准；（三）手机卡号不得转借他人使用，一经发现，立即收回，并追究相关责任。

第七条手机卡号分配后，人力资源部门应建立手机卡号分配台账，详细记录员工姓名、部门、岗位、手机卡号等信息。

第三章手机卡使用与保管第八条员工领用手机卡后，应妥善保管，不得遗失、损坏。

第九条员工在工作时间内，应使用公司手机卡号进行通讯，不得将手机卡号用于私人用途。

第十条员工离职或调离岗位时，应将手机卡号上交人力资源部门，由人力资源部门负责销号或回收。

第十一条员工使用手机卡号过程中，如出现通讯故障、话费异常等情况，应及时向人力资源部门反映，由人力资源部门协调解决。

第四章话费管理与报销第十二条公司手机卡号话费实行统一管理，由财务部门负责。

第十三条员工每月话费根据岗位需求和实际工作情况，由人力资源部门提出申请，经财务部门审核后，纳入公司预算。

第十四条员工因公外出，需使用手机卡号进行通讯的，应提前向人力资源部门申请，经批准后方可使用。

第十五条员工使用手机卡号产生的通讯费用，应在每月底前向财务部门提交报销申请，经审核后予以报销。

第五章监督与考核第十六条公司定期对手机卡号使用情况进行检查，对违反本制度的行为，予以通报批评，并追究相关责任。

第十七条员工违反本制度，造成公司通讯资源浪费、损害公司利益的，将按照公司相关规定予以处罚。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

公司移动电话号码管理制度

公司移动电话号码管理制度第一章总则一、为规范公司移动电话号码的使用管理，加强通信信息安全保障，提高员工工作效率，制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司内所有员工在使用公司提供的移动电话号码时的相关管理规定。

三、公司移动电话号码使用管理应遵循合理、安全、便捷、节约原则，确保移动通信设备的正常使用，有效提高工作效率。

第二章移动电话号码的获取一、公司内部员工需要使用公司提供的移动电话号码，需提出书面申请，并经相关部门审批同意。

二、员工获得公司移动电话号码后需签订相关协议，明确电话机使用条件、费用支付方式及责任义务。

三、员工离职、调动或其他特殊情况下，需及时向公司通知并停止使用公司提供的移动电话号码。

第三章移动电话号码的使用一、公司提供的移动电话号码仅限于公务使用，不得用于私人通信或其他非工作目的。

二、员工在使用公司提供的移动电话号码时，应遵循公司通信安全规定，保护公司信息安全。

三、严禁员工将公司提供的移动电话号码出借或转让他人使用。

四、公司移动电话号码仅限于本人使用，不得转借他人使用。

五、员工应妥善保管公司提供的移动电话号码及通信设备，如遗失或损坏应及时通知公司。

六、员工应合理安排通话时间，不得影响正常工作秩序。

第四章移动电话号码的费用一、公司提供的移动电话号码费用由公司承担，员工不得私自将通话费用转嫁给公司。

二、员工在使用公司提供的移动电话号码时，应注意省电节约，减少通讯费用。

三、员工应根据公司规定合理使用通讯套餐，节省通讯费用。

四、对于频繁超支通讯费用的员工，公司有权调查并要求其进行合理使用。

第五章移动电话号码的归还一、员工离职或调动前，应主动将公司提供的移动电话号码归还公司。

二、员工离职后未如期归还公司提供的移动电话号码，公司有权进行相应处理。

三、移动电话号码归还后，员工需对通讯设备进行清理，并保证设备完好无损。

第六章其他一、公司将定期对员工的移动电话号码使用情况进行检查，发现问题应及时处理。

移动公司手机号管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机号的管理，规范手机号的使用，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工、实习生等。

第三条公司手机号是公司对外联络的重要工具，员工应妥善使用，确保手机号的有效性和安全性。

第二章手机号分配与管理第四条手机号分配原则：1. 根据岗位需求和工作性质，合理分配手机号；2. 遵循公平、公开、公正的原则，确保每位员工享有公平的分配机会；3. 优先保障重要岗位和关键岗位的手机号需求。

第五条手机号分配流程：1. 部门根据实际工作需求，向人力资源部门提出手机号申请；2. 人力资源部门审核申请，经批准后进行手机号分配；3. 分配的手机号需在分配后五个工作日内办理开通手续。

第六条手机号变更与回收：1. 员工因工作调动、离职等原因需变更手机号的，应向人力资源部门提出申请；2. 人力资源部门审核变更申请，批准后办理手机号变更手续；3. 离职员工的原手机号应在离职后五个工作日内交还公司。

第七条手机号使用规范：1. 员工应遵守国家法律法规，不得利用手机号进行违法活动；2. 不得将手机号转借他人使用，不得用于个人私事；3. 不得随意更改手机号归属地，不得随意变更手机号码；4. 员工离职时，应将手机号码及手机卡交还公司。

第三章手机号话费管理第八条公司为员工提供话费补贴，具体补贴标准如下：1. 管理人员：每月话费补贴100元；2. 技术人员：每月话费补贴80元；3. 一般员工：每月话费补贴50元。

第九条员工使用手机号产生的超出补贴标准的话费，由员工本人承担。

第十条话费报销流程：1. 员工每月底提交话费清单及费用发票；2. 部门负责人审核，确认无误后报人力资源部门；3. 人力资源部门汇总审批，财务部门办理报销手续。

第四章违规处理第十一条员工违反本制度，有以下行为之一的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理：1. 未按规定使用手机号，造成公司损失的；2. 利用手机号进行违法活动的；3. 转借手机号他人使用的；4. 随意更改手机号归属地或变更手机号码的；5. 离职未按规定交还手机号及手机卡的。

公司上班手机集中管理制度

一、目的为提高工作效率，规范员工行为，保障公司信息安全，确保工作秩序，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。

三、管理制度1. 手机使用时间（1）上班时间，员工应将手机调至静音或振动状态，不得在工作岗位上大声接打电话、玩手机游戏、浏览与工作无关的网页等。

（2）工作时间，如需使用手机处理紧急事项，应先向直接上级汇报，经批准后方可使用。

2. 手机使用规范（1）员工应使用公司统一规定的手机号码，不得使用私人手机号码进行工作联系。

（2）不得在工作时间内使用手机进行炒股、赌博、传播不良信息等违法活动。

（3）不得在工作时间内使用手机进行个人娱乐活动，如玩游戏、看电影等。

3. 手机信息管理（1）员工不得在工作时间内收发与工作无关的短信、邮件等。

（2）员工不得在工作时间内使用手机处理个人事务，如购物、订餐等。

（3）员工不得在工作时间内使用手机传播、存储、处理公司机密信息。

4. 手机遗失或损坏处理（1）员工应妥善保管个人手机，如手机遗失或损坏，应及时向部门负责人报告。

（2）部门负责人接到报告后，应立即上报公司行政部门，并协助员工处理相关事宜。

（3）员工因个人原因导致手机遗失或损坏，应承担相应责任。

四、监督与处罚1. 各部门负责人应加强对本部门员工手机使用的监督管理，发现问题及时纠正。

2. 对违反本制度的行为，公司可根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。

3. 对故意泄露公司机密信息、造成严重后果的，将依法追究其法律责任。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。

公司名称：发布日期：____年____月____日。