总经理办公室秘书个人工作总结
2024总经理秘书年终个人工作总结参考样本(3篇)
2024总经理秘书年终个人工作总结参考样本担任总经理秘书一职,标志着我职业生涯的起步,也是我毕业后的首份工作。
我对此岗位充满敬意,并投入极大的热情和努力以适应工作需求。
经过半年的工作实践,在领导的悉心指导和同事们的帮助下,我紧密围绕公司“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的宏伟蓝图,努力奋斗。
在文件拟写、打印和档案管理等方面,我取得了一定的进步,但也意识到自身存在不足,与公司“高标准、严要求”的工作准则相比,仍有差距。
以下是我对工作情况的具体总结:一、不足之处的反思作为文秘室的一员,我深知其肩负的重要职责,它是连接公司内外、协调各方面工作的枢纽。
在工作中,我认识到自己在文件处理和档案管理方面存在疏漏。
初期,由于缺乏经验,我在打印文件时出现了错误,如字词使用不当。
在档案管理方面,我对资料不够熟悉,导致无法及时提供所需材料,影响了工作效率。
在领导的指导和个人努力下,我逐步减少失误,提升了工作技能。
二、优点与成绩的肯定我深知秘书岗位的责任重大,始终秉持尽职尽责的态度。
在文件分发方面,我确保准确无误地传递信息,及时登记所发文件。
为了确保周例会的顺利进行,我及时收集各部门的工作报表,供总经理参考,以便合理安排下周工作。
我积极与各部门协作,高效提供所需文件,提升了整体工作效率。
三、经验教训的提炼(一)我深刻认识到,不应满足于现状,而应积极为公司发展提出创新建议,与公司共同成长。
(二)我意识到在工作中需更加细心、稳重,以达到事半功倍的效果。
(三)我明白热爱本职工作的重要性,将工作视为生活乐趣而非负担。
(四)我认识到与领导和同事和谐相处、虚心学习的重要性,以促进工作的顺利完成。
通过半年的工作总结,我积累了宝贵的经验,将努力克服不足,充分发挥优势,为公司的发展贡献自己的力量,实现个人价值。
2024总经理秘书年终个人工作总结参考样本(二)担任总经理秘书职位标志着我职业生涯的起始点,也是我毕业后的首份职务。
我深知其重要性,并始终秉持着敬业精神,全力以赴以适应这一岗位。
总经理秘书年度个人工作总结范文6篇
总经理秘书年度个人工作总结范文6篇篇1一、引言过去的一年里,我在总经理秘书的岗位上,以专业的素养和勤奋的态度,全力以赴地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下,以供参考。
二、主要工作内容1. 文书处理与档案管理作为总经理秘书,我负责处理公司日常的文书工作,包括文件起草、审核、签发等环节。
同时,我还需管理公司的重要档案,确保档案的完整性和安全性。
在过去的一年里,我共起草了XX份重要文件,审核了XX份合同,并及时妥善地保管了公司各类档案。
2. 会议组织与协调我负责组织并协调公司的各类会议,包括总经理办公会、公司年会、专题研讨会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我还需做好会议记录和纪要,以便事后跟进和落实会议精神。
在过去的一年里,我共组织了XX场会议,协调了XX个项目团队,确保了公司各项工作的有序进行。
3. 商务接待与公关工作作为总经理秘书,我有幸接待了众多重要客户和合作伙伴。
在接待过程中,我注重礼仪和细节,为公司树立了良好的形象。
同时,我还需协助总经理处理各类公关事务,维护公司的声誉和利益。
在过去的一年里,我共接待了XX位重要客户,处理了XX起公关事务,为公司赢得了良好的口碑。
4. 行政管理事务我负责协助总经理处理公司的行政管理事务,包括员工考勤、办公用品采购、固定资产管理、后勤保障等。
在过去的一年里,我共完成了XX次考勤统计,采购了价值XX元的办公用品,确保了公司日常工作的顺利进行。
三、工作亮点与成果1. 提升了公司文书处理效率通过优化文书处理流程,我成功提高了公司文书处理的效率。
在过去一年里,我共处理了XX份文件,减少了XX%的处理时间,为公司节省了大量时间成本。
2. 强化了公司档案管理我重视档案管理的重要性,通过建立完善的档案管理制度和加强档案人员的培训,使公司档案管理更加规范化和系统化。
在过去一年里,我共管理了XX份重要档案,确保了档案的安全性和完整性。
3. 成功组织并协调了多项大型会议我成功组织并协调了多项大型会议,包括公司年会和多个项目团队会议。
总经理秘书个人年度工作总结6篇
总经理秘书个人年度工作总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为总经理秘书,我肩负着协助总经理处理日常工作、协调内外事务、保障工作效率的重要职责。
在这一岗位上,我始终保持着高度的责任感和敬业精神,努力完成各项任务。
以下是我对过去一年工作的全面总结。
二、工作内容及完成情况1. 文书起草与处理本年度,我负责起草了多份总经理所需的文书,包括但不限于会议纪要、工作汇报、商务合同等。
每一份文件都经过严格审核,确保内容准确、格式规范。
同时,我还负责处理各类往来文件,包括邮件、传真等,确保信息及时传递并妥善处理。
2. 安排会议与行程协助总经理安排各类会议议程,包括会议时间、地点、参与人员的确认等。
在会议筹备过程中,与各部门密切沟通,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责总经理的行程安排,合理安排出差、会议及日常活动,确保总经理的工作高效进行。
3. 协调内外部事务作为总经理秘书,我积极协调内外部事务,包括与各部门、合作伙伴及客户的沟通。
在沟通协调过程中,我始终保持中立公正的态度,确保信息的准确传达和问题的及时解决。
同时,我还负责处理一些突发事件和紧急情况,确保公司的正常运营。
4. 报告整理与汇报根据总经理的要求,我负责整理各部门的工作报告,汇总数据、分析情况,并形成书面的报告材料。
在汇报过程中,我始终注意言简意赅地阐述核心要点,确保总经理能够全面了解公司运营情况。
三、工作成效及亮点1. 提高文书处理效率通过优化流程和使用工具,我成功提高了文书处理效率,缩短了文件传递和审核的时间,为公司节约了宝贵的时间资源。
2. 优化会议管理在会议管理方面,我引入了数字化管理系统,实现了会议信息的实时更新和共享,确保了会议的高效进行。
3. 强化内外协调通过加强与各部门的沟通与合作,我成功解决了一系列内外部协调问题,提高了公司的整体运营效率。
同时,在处理突发事件和紧急情况时,我展现出高度的应变能力和责任心,赢得了同事和领导的信任。
四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在部分专业领域的知识上还存在不足,需要进一步加强学习,提高自己的综合素质。
总经理办公室秘书个人工作总结6篇
总经理办公室秘书个人工作总结6篇第1篇示例:总经理办公室是公司的决策中心,也是公司内部权力部门之一。
作为总经理办公室的秘书,我的工作职责是协助总经理处理日常事务、安排会议日程、协调各部门的工作,确保公司内部运转顺畅。
在过去的一段时间里,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩,同时也存在一些不足之处,现在对过去的工作进行总结,以便今后更加提高工作的效率和质量。
一、工作总结在过去的时间里,我认真负责地履行了秘书的职责。
在总经理办公室的工作中,我能够及时、准确地协助总经理处理会议安排、文稿整理、日常事务等工作。
我能够迅速适应总经理的工作节奏,根据总经理的要求,提前准备好需要的资料和文件,确保总经理的工作顺利进行。
我能够积极主动地协调各部门之间的工作,及时沟通并统一部门之间的工作计划,帮助总经理做好公司内部各方面的合作与对接工作。
我注重团队合作,在工作中我积极配合同事们,共同完成各项工作任务,确保总经理办公室的工作高效有序地开展。
二、不足之处在工作中,虽然我努力克服工作中的困难,但也存在一些不足之处。
我在一些重要文件的处理和制作方面有时候处理不够及时和精准,导致耽误了总经理会议和工作的安排进度。
我在部门协调和沟通上有时候表现欠佳,没有及时了解相关部门的工作情况,导致合作项目进展受到一定的影响。
在团队合作方面,有时候我会存在个人主义倾向,未能充分发挥团队的力量,造成工作效率降低。
三、今后计划在今后的工作中,我将努力改进自身的不足之处,提高工作的效率和质量。
我将加强对重要文件的处理和制作,提高工作的准确性和及时性,确保不再出现因此而耽误工作的情况。
我将加强部门协调和沟通,积极了解各部门的工作情况,并建立更加紧密的联系,确保公司内部各项工作的顺利进行。
在团队合作方面,我将更加重视团队的力量,倾听团队成员的建议,鼓励大家通力合作,共同实现总经理办公室的工作目标。
作为总经理办公室秘书,我将继续努力工作,不断提高自身的能力和水平,为公司的发展贡献自己的力量。
2024年总经理秘书年终个人工作总结模版(6篇)
2024年总经理秘书年终个人工作总结模版本人自入公司以来,担任总经理秘书一职。
近段时间,在各级领导的悉心关怀与指导下,以及同事们的密切配合下,本人深入学习并充分领会了公司企业文化的核心精神,坚决服从领导分工安排,以严谨务实的工作作风,高效完成了本职工作和领导交办的其他任务。
现将近期工作情况总结如下:一、企业文化融入与自我提升本人始终将学习、理解、融入公司企业文化置于首要位置,力求在提高企业文化融入度方面取得显著成效。
通过系统的学习与观察,本人深刻领会了公司企业文化的核心要义,使其深植于心。
首先,在思想上重塑自我,坚定认同并接受公司的经营理念与价值观,将自我视为公司不可分割的一部分。
其次,在行为上不断完善自我,严格遵守公司各项规章制度,展现出高度的职业素养和责任感,获得了主管领导的高度认可。
二、工作职责履行与成果展示作为总经理秘书,本人认真履行职责,圆满完成了各项工作任务。
在行政部日常工作中,本人负责起草、总结、上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,确保公司行政工作的规范有序。
同时,本人还负责会议记录、文件打印、校对、分发等工作,确保公司内部信息的及时准确传递。
此外,本人还积极协调公司内部各部门之间的联系,加强与其他部门的沟通与合作,确保公司各项工作的顺利推进。
在税务员工作方面,本人负责管理增值税专业发票,负责各项税款的申报和缴纳工作。
在第九年,本人凭借丰富的经验和扎实的专业知识,高效完成了车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作。
针对增值税申报和缴纳工作的难点,本人通过深入学习政策法规和计算方法,成功解决了出口退税和专利产品增值税返还等复杂问题,确保了公司税务工作的顺利进行。
三、具体工作成果与反思在秘书工作方面,本人成功完成了公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,确保了公司文件的规范管理和有效利用。
同时,本人还认真做好了每一次的会议记录,协助总经理制定了最优的经营计划总方案,为公司的发展提供了有力支持。
2024年总经理秘书年度个人工作总结范文(5篇)
2024年总经理秘书年度个人工作总结范文一、工作背景作为总经理秘书,我在过去的一年中持续贯彻了高效务实的工作原则,全面配合总经理的工作安排和要求,为公司的发展做出了积极贡献。
在____年这一年中,公司面临了许多挑战和机遇,我与总经理一起共同应对,取得了不错的成绩。
二、工作亮点和成就1.协助总经理高效开展工作作为总经理的得力助手,我在快节奏的工作环境中充分发挥了自己的工作能力和专业素养。
我与总经理紧密合作,为其提供了高效的日常行政支持,包括行程安排、会议组织、文件起草等。
在总经理出差期间,我能够独立应对各类突发事件,确保公司的正常运营。
2.优化办公流程在过去一年中,我对公司的办公流程进行了调研和分析,针对问题提出了改进建议。
我利用办公自动化工具提高工作效率,推动了公司办公方式的升级。
通过电子邮件、在线协作平台等工具,我与同事们之间的沟通更加便捷高效,减少了沟通成本。
3.组织管理能力提升作为总经理办公室的核心管理人员,我积极参与各项运营管理工作,并在组织管理方面取得了一定的成绩。
我通过制定和完善文件管理制度、优化会议流程等措施,提高了工作效率和管理水平。
同时,我还积极参与公司的团队建设活动,加强了团队合作和凝聚力。
4.高效应对危机和挑战在____年,公司面临了一系列的危机和挑战,如疫情防控、市场竞争加剧等。
我积极响应公司的应对措施,勇于担当工作责任。
我与总经理紧密合作,制定了详细的危机应对计划,并及时展开了行动。
通过与各部门的紧密合作和有效沟通,我成功应对了多个危机事件,保障了公司的正常运营。
三、存在的问题和不足1.沟通协调能力需要提升在与同事之间的沟通和协调方面,我还存在一些不足。
在繁忙的工作中,我有时会忽略到与同事的及时沟通,导致工作进度延误。
为了提升沟通协调能力,我将进一步加强与同事的沟通、配合和协作,共同完成工作任务。
2.学习能力有待提高面对快速变化的市场和行业环境,我认识到自己的学习能力还有待提高。
总经理秘书个人年终工作总结怎么写5篇
总经理秘书个人年终工作总结怎么写5篇篇1一、引言随着一年的结束,我作为总经理秘书的工作也暂告一段落。
在这一年中,我始终坚持以总经理秘书的身份严格要求自己,努力提高自己的工作能力和专业素养,以适应公司的发展和领导的要求。
在此,我愿借此机会对过去一年的工作进行一次全面的总结和回顾。
二、工作内容1. 日常事务处理:作为总经理秘书,我负责处理日常事务,包括文件管理、会议安排、接待客户、处理紧急电话等。
在这一年中,我严格按照公司的流程和规定,及时、准确地完成了各项任务,保证了公司各项工作的顺利进行。
2. 协调内部资源:作为总经理的助手,我还负责协调公司内部各部门之间的资源,以确保公司内部的高效运转。
在这一年中,我积极与各部门沟通,及时反馈信息,为公司的决策提供了有力的支持。
3. 外部关系维护:作为总经理秘书,我还负责维护与外部合作伙伴的关系,包括客户、供应商、政府机构等。
我始终保持积极的态度,努力维护公司的形象和利益,为公司的发展创造了良好的外部环境。
4. 参与决策:在某些情况下,我还负责参与公司的决策过程。
我积极收集信息,提供建议,为总经理的决策提供了有力的支持。
三、工作亮点1. 提高了工作效率:通过不断的学习和实践,我提高了自己的工作能力和专业素养,工作效率得到了显著提高。
2. 优化了流程:我对公司的工作流程进行了分析和优化,减少了不必要的环节,提高了整体工作效率。
3. 创新工作方式:我尝试了新的工作方式,如在线办公、远程协作等,这些创新方式取得了良好的效果,为公司的数字化转型做出了贡献。
4. 建立了良好的外部关系:通过维护与外部合作伙伴的关系,我为公司创造了一个良好的外部环境,为公司的业务拓展提供了有力支持。
四、个人成长1. 提高了专业素养:通过不断的学习和实践,我提高了自己的专业素养,能够更好地应对各种工作挑战。
2. 增强了自信心:在工作中,我逐渐发现了自己的优势,增强了自信心,能够更好地应对各种工作挑战。
总经理秘书年终工作总结6篇
总经理秘书年终工作总结6篇第1篇示例:总经理秘书年终工作总结一、总结回顾在这一年的时间里,作为总经理秘书,我有幸能够参与并见证公司的发展和壮大,也有幸能够服务于总经理,为他提供各种支持和协助,这对我来说是一次非常宝贵的工作经历。
通过这份年终工作总结,我想对这一年的工作进行一次全面的总结,回顾一下自己的成绩和不足,为明年的工作做好准备。
二、工作突出成绩在过去的一年里,我兢兢业业,尽心尽力地为总经理提供了各种秘书工作支持。
在日常秘书工作中,我严格执行总经理的安排和指示,高效地协助总经理处理各种文件资料,为总经理准备各种会议的资料和文件,确保总经理工作的顺利进行。
在资料整理和归档方面,我建立了一套科学的档案管理系统,将各类文件资料按时归档,让总经理轻松地取用所需资料。
我也积极参与公司各项活动的筹备工作,为总经理提供了全方位的支持。
在协助总经理处理来访客户和合作伙伴方面,我做到了细致周到。
我利用自己的外语优势,为总经理提供了专业的外宾接待服务,成功地推动了一些合作项目的进展,为公司的业务拓展做出了一定的贡献。
在总经理出差和会议安排方面,我也发挥了自己的秘书特长,有效地协助总经理安排各种出差和会议日程,为总经理的出访和参会提供了各类保障和支持。
有时候在总经理出差时,我也能够代表总经理处理一些工作事务,确保公司的正常运营。
在团队合作中,我也积极主动地与其他部门和同事合作,互相帮助,共同完成工作任务。
提高了整个团队的工作效率,为公司的发展贡献了自己的力量。
三、存在的不足和改进方向尽管在这一年的工作中取得了一些成绩,但是我也意识到了自己存在的一些不足和需要改进的地方。
首先是在语言能力和沟通能力上,我认识到自己的外语能力还有待提高,希望通过专业的培训和学习,提高自己的外语水平,为公司的国际交流和合作提供更好的支持。
我也希望能够通过学习提高自己的沟通能力,做到更好地与同事合作,更好地为总经理提供服务。
其次是在工作责任心和执行力方面,我认识到自己在一些重要工作任务中存在疏忽和马虎的情况,需要更加严格要求自己,提高工作的细致程度和准确度,确保工作的高效和优质。
总经理秘书个人工作总结6篇
总经理秘书个人工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为总经理秘书,经历了许多挑战和学习。
在此,我对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地认识自己的工作表现,为将来的工作提供指导。
一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责总经理的日常行程安排、文件管理、会议组织以及客户接待等工作。
通过这些工作,我深入了解了公司的运营情况和业务发展,同时也锻炼了自己的组织协调能力和沟通能力。
二、工作表现及亮点1. 日常行程安排:我始终保持对总经理的行程安排高度负责的态度,合理安排时间,确保总经理能够高效地处理各项工作。
在安排行程时,我会充分考虑各种因素,如紧急程度、优先级等,以确保总经理的工作能够有序进行。
2. 文件管理:我负责对公司的重要文件进行归档和管理,确保文件的完整性和安全性。
同时,我也协助总经理处理各类合同和协议的审核和签订工作,确保公司的合法权益得到保障。
3. 会议组织:我负责组织公司内部的各类会议,包括定期的总经理办公会、公司年会以及临时性的专题会议等。
在组织会议时,我会提前制定详细的会议计划,明确会议的主题、目的、时间和地点等,并确保与会人员的通知和协调工作。
同时,我也负责会议记录和决议的执行跟踪工作,确保会议的决策能够得到有效执行。
4. 客户接待:我负责接待来访的客户,并协助总经理处理客户的咨询和投诉。
在接待客户时,我会保持热情周到的态度,认真倾听客户的需求和意见,并尽快给予回复和处理。
在过去的一年中,我取得了以下工作成果:1. 成功组织了多次公司内部会议和外部活动,包括年度总结会、季度例会以及客户拜访等,为公司的发展和业务拓展提供了有力支持。
2. 协助总经理完成了多项重要任务,如合同谈判、项目跟进等,为公司赢得了良好的业绩和声誉。
3. 建立了完善的文件管理制度和流程,确保公司文件的规范管理和安全使用。
4. 通过优化行程安排,提高了总经理的工作效率,为公司节省了时间和成本。
三、工作不足及改进建议在工作中,我也意识到自己还存在一些不足之处,如有时缺乏主动性和创新性,对某些问题的处理不够细致和周全等。
总经理秘书工作总结怎么写5篇
总经理秘书工作总结怎么写5篇第1篇示例:总经理秘书是公司中一项非常重要的工作,总经理秘书的工作性质比较特殊,需要具备较高的综合能力和执行力。
下面我们来看看总经理秘书的工作总结应该如何写。
总经理秘书是公司总经理的得力助手,要协助总经理处理各类日常工作,保证公司的正常运转。
总经理秘书需要有较强的沟通能力和组织能力,能够处理各种突发事件和问题,为总经理提供全方位的支持。
在工作总结中,可以从以下几个方面进行总结:总结工作内容。
总经理秘书是负责处理总经理日常工作的重要岗位,工作内容丰富多样,包括会议安排、文件整理、日程管理、出差安排等。
可以在工作总结中详细描述自己在这些方面所做的工作,以及取得的成绩和收获。
总结协助总经理处理工作。
总经理秘书要积极协助总经理处理工作中的各种琐事和问题,为总经理减轻工作压力,提高工作效率。
在工作总结中可以列举具体的案例,说明自己是如何协助总经理处理工作的。
总结团队合作。
总经理秘书不仅要和总经理密切合作,还需要和其他部门的同事紧密配合,共同完成公司各项工作。
在工作总结中可以总结自己在团队合作中的表现,以及如何提升团队的凝聚力和协作效率。
总结个人成长。
总经理秘书是一个非常具有挑战性和发展空间的岗位,工作中会遇到各种问题和挑战,需要不断学习和进步。
在工作总结中可以总结自己在这一年的工作中所取得的进步和成长,以及自己在工作中的不足之处和需要改进的地方。
总经理秘书的工作需要细心和耐心,要有较强的执行力和协调能力,需要不断提升自己的综合素质和专业技能。
在工作总结中,要真实客观地反映自己的工作实绩,并提出自己的改进意见和建议,为自己今后的工作指明方向。
希望大家在撰写工作总结时能够认真对待,不断提升自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的力量。
【文章结束】第2篇示例:总经理秘书是公司中的重要职位,其工作任务繁重,工作内容复杂,需要具备较高的执行力和综合能力。
下面将结合自身经验谈一下总经理秘书工作总结应该如何写。
2024年总经理秘书的工作总结范本(2篇)
2024年总经理秘书的工作总结范本2024年总经理秘书工作总结一、工作概述:2024年我担任公司总经理的秘书,负责协助总经理处理日常工作,保证公司高效运转和高效决策。
在过去一年的工作中,我紧密配合总经理,完成了各项任务,并且在工作中积累了宝贵的经验。
二、日常事务管理:作为总经理秘书的核心职责之一就是协调总经理的日程安排。
我根据总经理的工作安排和重要事件的优先级,有组织地安排和调整总经理的日程,并通过手机、电子邮件和其他通信工具通知各部门和相关人员参加会议或事件。
在处理日常事务中,我通过高效的计划和组织能力,使总经理能够充分利用时间,专注于公司的战略和决策。
三、会议组织和纪要撰写:我负责组织公司内部会议和高级管理层会议,并撰写相关的会议纪要。
我在安排会议的同时,做好会议前的准备工作,如准备会议议程、收集相关材料、布置会议场地等。
在会议过程中,我负责记录会议内容和决策,并撰写详细的会议纪要,确保会议结果准确记录,并及时传达给相关人员。
四、文件管理和信息搜集:作为总经理秘书,我负责管理公司的文件和档案。
我制定了一套科学的文件管理系统,保证了文件的及时归档和存档。
在总经理需要某些资料或文件时,我能够迅速找到并提供给他。
此外,我还负责搜集各种信息和报告,为总经理提供决策所需的数据支持。
五、外部沟通和代表总经理:在我担任总经理秘书的一年中,我与外部客户和合作伙伴保持了良好的关系,并能够代表总经理处理一些外部事务。
在与外部人士的交流中,我严格遵守机密协议和公司规定,维护公司的声誉和利益。
六、团队协作和组织助理的工作:我负责指导和协助助理完成各项工作任务,并确保助理团队高效协同工作。
我与助理们保持密切沟通,共享工作中的经验和知识。
我召开例会,向助理们传达总经理的安排和要求,以确保工作的顺利进行。
七、个人成长和自我评估:在2024年担任总经理秘书的一年中,我不断学习和提升自己的能力。
我参加了相关的培训课程和研讨会,提高了自己的专业知识和技能。
2024年总经理秘书年度个人工作总结范本(5篇)
总经理秘书年度个人工作总结范本____我担任了____公司总经理秘书的职位,现在对我这一年的工作做一下总结:一、思想修养作为一名总经理秘书,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。
在这半年中我认真参加各种学习和活动。
有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。
是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。
当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。
而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、素质提升在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。
在工作中,我认真投入,认真学习。
我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。
如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、工作内容1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。
总经理秘书年度个人工作总结范文5篇
总经理秘书年度个人工作总结范文5篇篇1时光荏苒,转眼间,我作为总经理秘书已经度过了充实的一年。
这一年里,我在工作中不断学习,不断进步,也取得了一些成绩。
下面对我的工作进行总结,希望能够为总经理提供一些有用的信息。
一、工作回顾1. 协助总经理处理日常工作作为总经理秘书,我协助总经理处理日常工作中遇到的各种问题。
这包括文件的管理、会议的安排、来访客人的接待等。
通过与总经理的密切合作,我能够更好地理解他的需求和想法,并为他提供更加高效、准确的服务。
2. 参与公司重大项目在过去的一年中,我积极参与了公司的多个重大项目。
这些项目包括市场推广、产品发布等。
在项目中,我不仅需要与团队成员密切合作,还需要与外部合作伙伴进行沟通和协调。
通过这些项目的锻炼,我提高了自己的组织能力和协调能力。
3. 提升个人能力作为总经理秘书,我需要不断学习和提升自己的能力。
在过去的一年中,我参加了多个培训和学习活动,包括沟通技巧、领导力培养等。
这些学习活动不仅让我掌握了更多的知识和技能,还为我未来的职业发展打下了坚实的基础。
二、工作亮点与成果1. 成功协助总经理完成多项重要任务在过去的一年中,我成功协助总经理完成了多项重要任务,包括公司年度报告的撰写、重大合同的谈判等。
这些任务的完成不仅体现了我的工作能力,也为公司的发展做出了贡献。
2. 积极参与公司文化建设作为总经理秘书,我不仅需要完成工作任务,还需要积极参与公司的文化建设。
在过去的一年中,我参加了公司的多个文化活动,包括员工聚餐、团队建设等。
这些活动不仅增强了团队的凝聚力,也让我更好地了解了公司的文化和价值观。
3. 获得同事和领导的认可通过努力工作和学习,我获得了同事和领导的认可。
在年度评估中,我获得了优秀的评价和奖励。
这些荣誉不仅是对我过去一年工作的肯定,也是对我未来工作的鼓励和激励。
三、工作不足与改进1. 工作中有时缺乏耐心和细心在工作中,我发现自己有时缺乏耐心和细心。
例如,在处理一些繁琐的事务时,我可能会感到有些不耐烦,这时我需要提醒自己要耐心细致地完成工作。
2024年总经理秘书工作总结参考范文(5篇)
2024年总经理秘书工作总结参考范文自毕业后,我荣幸地担任了总经理秘书一职,这不仅是我职业生涯的起点,更是我全力以赴、倍加珍惜的岗位。
半年的时间里,在公司领导与同事的悉心指导下,我紧紧围绕公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的宏伟目标,致力于履行岗位职责。
我的主要工作内容包括公司文件的拟写、打印及档案管理等。
尽管在工作中取得了一定成绩,但我深知仍有许多不足之处。
对比公司“高标准、严要求”的工作作风,我认识到自身存在诸多问题和差距。
现将我参与工作以来的情况总结如下:一、不足之处文秘室作为总经理直接领导下的综合管理机构,是沟通内外、联系四方的枢纽,对于推动公司各项工作具有至关重要的作用。
然而,由于我初入此领域,对文秘室工作的繁杂性认识不够深刻,导致在文件打印和档案管理等工作中出现了一些错误。
例如,在文件打印时因粗心大意出现了丢字、错字现象,以及因对档案管理不够熟悉,未能及时提供所需材料,影响了工作效率。
通过领导和同事的指正以及个人的努力学习,这些错误逐渐得到了纠正,我的工作能力也得以提升。
二、优点与成绩作为秘书,我深知责任心的重要性,并在工作中始终保持尽职尽责的态度。
在文件下发方面,我始终确保准确无误地将文件发送到每个部门或个人,并及时登记所发文件。
同时,为确保周例会的顺利召开,我及时收回并上交各部门的周工作表,供总经理参考以布置下周工作。
此外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,有效提高了整体工作效率。
三、经验教训通过这半年的工作,我深刻认识到在今后的工作中,不应满足于现状,而应积极为公司的发展、经济效益提出新鲜意见和建议,勇于创新。
同时,我应更加注重细心、稳重的工作态度,以达到事半功倍的效果。
此外,热爱本职工作并将其视为生活中的乐趣是做好秘书工作的关键。
最后,与领导和同事融洽相处、虚心学习、取长补短是确保工作顺利完成的重要保障。
通过这半年的工作总结,我吸取了宝贵的经验教训,为今后的工作积累了丰富经验。
总经理秘书个人年度工作总结8篇
总经理秘书个人年度工作总结8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,我作为总经理秘书已经度过了一个充实而富有挑战性的年度。
在这个岗位上,我不仅学到了丰富的知识,还积累了宝贵的工作经验。
以下是我对本年度工作的总结,以便更好地反思过去,为未来提供有益的借鉴。
一、工作背景与目标在担任总经理秘书期间,我主要负责协助总经理处理日常事务,包括文件管理、会议安排、商务接待等。
我的工作目标是确保总经理的日常工作高效、有序地进行,同时为公司的发展提供有力的支持。
二、主要工作内容1. 文件管理:我负责接收、分类和归档各类文件,确保文件的准确性和完整性。
同时,我协助总经理审核和修改文件,确保文件的合规性和质量。
2. 会议安排:我负责协调和安排总经理的会议,确保会议的顺利进行。
在会议过程中,我负责记录会议内容和决策结果,并整理成会议纪要供总经理参考。
3. 商务接待:我负责接待来访的客户和合作伙伴,确保他们的满意度。
在接待过程中,我积极与他们沟通,了解他们的需求和意见,并及时向总经理反馈。
4. 沟通协调:我负责协调公司内部各部门之间的沟通,确保信息的畅通。
在沟通过程中,我注重礼貌和耐心,积极解决问题,提高工作效率。
三、工作成果与亮点1. 提高了工作效率:通过优化文件管理流程和会议安排,我使总经理的日常工作更加高效、有序。
同时,我积极应用现代科技手段,如使用办公软件和电子邮件等工具,提高了沟通效率。
2. 增强了团队协作:我注重与公司内部各部门的沟通和协调,建立了良好的团队协作关系。
在跨部门合作中,我积极发挥作用,促进了公司整体工作的顺利进行。
3. 提升了客户满意度:通过精心组织和安排,我成功接待了多位重要客户和合作伙伴,提升了他们对公司的满意度和信任度。
同时,我在与客户沟通中积极收集反馈和建议,为公司的改进和发展提供了有益的参考。
四、遇到的问题及解决方案1. 文件管理混乱:在文件管理过程中,我曾遇到文件混乱、难以查找的问题。
为了解决这一问题,我优化了文件管理流程,建立了清晰的分类和归档制度,确保了文件的准确性和完整性。
2024年总经理秘书年度个人工作总结范文(5篇)
总经理秘书年度个人工作总结范文回顾试用期这____月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。
通过这____月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这一年来的工作情况总结如下:一、在办公室的工作1、整理和修改公司的企业文化。
本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。
2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣传资料的修改意见。
公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。
在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。
4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。
5、日常事务性工作。
行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。
6、整理领导办公室的书画作品。
由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。
不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。
二、加强自身学习,提高业务水平由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。
三、存在的问题和今后努力方向主要表现在:第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工作的要求有距离。
为此,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
总经理秘书工作总结5篇
总经理秘书工作总结5篇第1篇示例:总经理秘书工作总结作为总经理秘书,我始终以服务总经理为宗旨,认真履行自己的职责,努力做好工作。
在过去的一段时间里,我不断提高自己的综合素质,努力学习各项技能,努力成为一名优秀的总经理秘书。
我认真履行日常工作。
作为总经理秘书,我要熟练掌握办公自动化软件的使用,及时处理来自总经理的文件、传真、邮件等,确保信息的及时传递和处理。
我还要做好总经理日常工作安排的协调工作,合理安排时间,确保总经理的工作效率。
在总经理工作出差的时候,我要及时为其安排好交通、住宿等事宜,保证总经理工作顺利进行。
我要积极参与会议的组织工作。
会议是公司各项工作的重要组成部分,作为总经理秘书,我要为会议的召开提供有力支持。
我要提前为会议准备好会议资料、会议室等,确保会议的顺利进行。
在会议过程中,我要素质高、精神饱满,熟练记录会议内容,准确传达总经理的重要讲话,做好会议的工作总结。
我要积极发挥协调工作的作用。
公司内部的各项工作都需要协调,作为总经理秘书,我要及时做好各部门之间的沟通协调工作,确保各项工作有序开展。
在公司各项工作遇到难题时,我要积极想办法解决问题,为公司的发展尽一份力量。
我要加强自身的学习和提高。
作为总经理秘书,要熟练掌握各项知识技能,并且要在工作中不断提高自己的综合素质,增加自己的工作经验,才能更好地为公司的发展做出贡献。
第2篇示例:在公司中,总经理秘书是一个非常重要的职位。
总经理秘书不仅需要具备优秀的办公技能,还需要具备出色的组织能力和沟通能力。
总经理秘书的工作涉及到许多方面,包括日常办公管理、会议安排、文件处理等等。
下面我将总结一下我作为总经理秘书的工作经验。
作为总经理秘书,日常的办公管理是非常重要的。
我需要协助总经理处理日常的邮件、文件、电话等事务。
我会根据总经理的工作安排,合理安排工作时间,确保总经理的工作高效有序。
我会及时为总经理准备好各种文件及资料,确保总经理在开会之前能够充分了解会议内容,做好准备工作。
2024年总经理秘书年度个人工作总结一(六篇)
2024年总经理秘书年度个人工作总结一本人担任总经理秘书一职已经两年有余,在这两年的工作中,我通过不懈努力和持续学习,积累了丰富的工作经验和提升了自己的专业能力。
在2024年这一年里,我一直保持着专业、高效、负责的工作态度,不断提升自己的工作能力,并积极适应新的工作环境和变化。
以下是我个人在2024年度的工作总结:一、工作职责完成情况作为总经理秘书,我主要负责协助总经理开展工作,承担机要文电的起草、收发、传阅等工作,并参与组织会议、招待接待等。
在2024年度,我积极履行职责,按时完成工作任务,始终保持工作效率和质量。
具体来说:1.及时高效的处理总经理交办的各类任务,准确把握工作要求和重点,并合理调配时间,确保任务按时完成。
2.认真负责地组织各类会议,包括会议的安排、资料的准备、会议记录的起草等,确保会议的顺利进行。
3.积极参与文秘工作,并不断完善和提升个人的文案起草和公文写作能力。
4.认真负责地进行文件的收发传阅,确保机要文件的安全性和及时性。
5.组织招待接待工作,为公司重要客户和领导提供优质服务。
二、工作亮点和成果在2024年度的工作中,我取得了以下亮点和成果:1.提高沟通能力和协调能力,与各部门之间建立了良好的合作关系,提高工作效率。
2.优化文件管理和传阅工作流程,减少工作时间和纸质文件的消耗。
3.加强会议组织能力,提前准备会议材料,并在会议开始前将材料发送给与会人员,确保会议的高效进行。
4.参与协助总经理拟定公司年度工作计划,并确保各部门按计划执行。
5.积极参与公司重大项目的落地工作,包括项目调研、合同起草等。
三、自我提升和展望在2024年度的工作中,我意识到自己还存在一些不足之处,主要包括:1.对公司业务理解还不够深入,需要加强对公司战略和发展目标的理解,提高战略思维能力。
2.在协调工作中还存在一定的困难,需要进一步提高沟通和协调能力,以更好地与各部门合作。
3.个人表达能力还有待提高,需要加强演讲和写作能力,以更好地传达自己的观点和思想。
2024年总经理秘书年终个人工作总结例文(5篇)
2024年总经理秘书年终个人工作总结例文本人于入公司,任总经理秘书职务。
近年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职以来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的和真谛,x企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是____人,心中牢固树立了经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a____组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
2024年总经理秘书个人工作总结标准版(6篇)
总经理秘书个人工作总结标准版从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。
现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。
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总经理办公室秘书个人工作总结
篇一:
回顾试用期这xx月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。
通过这xx月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这一年来的工作情况总结如下:
一、在办公室的工作
1、整理和修改公司的企业文化。
本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。
2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出xx家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣传资料的修改意见。
公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。
在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。
4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。
5、日常事务性工作。
行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。
6、整理领导办公室的书画作品。
由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。
不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。
三、存在的问题和今后努力方向
主要表现在:第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工作的要求有距离。
为此,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习矿业知识和相关法律常识,加强对本行业的了解;第二,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。
虽然着一年的时间,但对本人来说着实受益匪浅。
在今后的工作中,我一定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。
在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。
篇二:
本人于xx入公司,任总经理秘书职务。
近年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:
第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职以来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,x企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固树立了xx的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
工作职责履行情况
(一)秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录
本公司一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。
会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
经过了第八年的纳税工作后,纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。
至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。
因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。
还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。
p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。
总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。
第一,我认为在这个仿真实习中还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。
所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。
第二,我认为在这个仿真
实习中财务的工作量是相当大的。
由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。